Полное руководство по смене инн при изменении личных данных. Как и когда нужно заменить ИНН? Причины и необходимые документы Какие документы нужны изменения инн

Когда гражданка РФ заключает официальный брачный союз и принимает фамилию супруга, она должна по закону заменить удостоверение личности – внутренний паспорт РФ, а также некоторые другие документы. В их число входит и свидетельство российского налогоплательщика – ИНН.

Что это такое

Кроме того, замене подлежат и некоторые другие документы, в том числе пенсионные, медицинские и некоторые другие.

Обязательной замене подлежат:

Показатели Описание
Пенсионное свидетельство (СНИЛС) если номер паспорта полностью меняется, то номер СНИЛС остается тем же, поскольку присваивается гражданину Пенсионным фондом пожизненно ( Федерального закона , 1996 г.). Для замены этого документа нужно подать заявление в ПФР лично
Автомобильные права их замена возможна лишь при личном обращении в Госавтоинспекцию на основании пункта 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ . Сделать это нужно по месту паспортной автоледи либо ее фактического проживания. Номер документа полностью заменяются
Полис обязательного медицинского страхования (ОМС) гарантирующий оказание бесплатных медуслуг населению, заменяется на основании , . Проще всего заменить полис в поликлинике или непосредственно в выбранной страховой компании. Если документ меняет работодатель, это дольше, поскольку заменой будет заниматься незаинтересованное лицо – бухгалтер или кадровый сотрудник

Что касается автомобильных прав, то. ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный ему и зафиксированный на специальном бланке – свидетельстве ИНН.

Обязательно ли менять этот документ после смены фамилии? Нет, замена свидетельства с идентификационным номером является законодательным правом гражданина РФ, но не его обязанностью, и проводится на основании пункта 36 Приказа Минфина РФ .

Дело в том, что налоговая инспекция в любом случае получит сведения о смене фамилии налогоплательщика.

Эту информацию в ФНС передают органы ЗАГС, где регистрируется брачный союз. Изменение персональных данных – основание для односторонней передачи сведений в налоговую службу.

Меняется ли номер ИНН? Нет. Так же как и номер СНИЛС, он присваивается налогоплательщику однократно и не меняется в течение жизни.

Именно поэтому замена свидетельства налоговой службе не нужна, ведь идентифицировать гражданина по новой фамилии не составит труда на основании данных полученных из ЗАГС.

Но вот самому налогоплательщику неудобно пользоваться документом, в котором стоит другая фамилия. Поэтому в его интересах заменить ИНН при смене фамилии.

Собственно номер ИНН для физического лица состоит из 12-значного шифра, на основании которого и производится идентификация граждан РФ.

Для сравнения — ИНН юридических лиц на две цифры короче, что объясняется разными требованиями к идентификации.

Кто попадает под категорию

Все граждане РФ, ставшие совершеннолетними, имеют право на получение ИНН.

Таким образом, под категорию владельцев ИНН – налогоплательщиков попадают совершеннолетние граждане РФ:

  • имеющие место ;
  • имеющие статус ;
  • нетрудоустроенные;
  • получающие и .

В РФ существует два вида ИНН — для физических и для юридических лиц. Ведение предпринимательской деятельности в форме юрлица невозможно без идентификационного номера.

Однако у физических и юридических лиц ИНН различаются по количеству цифр в коде — у организаций и предприятий их всего десять.

Смысл присвоения ИНН в следующем:

ИНН присваивается гражданам в налоговой службе по месту паспортной регистрации или фактического проживания. Для этого нужно лишь подать заявление и предоставить персональные данные.

ФНС на основании официального обращения вносит налогоплательщика в государственный реестр, присваивая ему индивидуальный номер.

Выданное налогоплательщику свидетельство содержит в зашифрованном виде следующие данные (по порядку расположения цифр в коде):

Чтобы пользоваться всеми возможностями, которые гарантирует государство, в том числе иметь место официального трудоустройства, законно владеть , землей и т.д., гражданин обязан получить идентификационный номер налогоплательщика.

Куда обращаться

Заменять ИНН после смены фамилии нужно тем же порядком, что и при первичном получении идентификационного номера. То есть необходимо обращаться в налоговую службу по месту прописки или временной регистрации.

Возможность менять ИНН по месту проживания обеспечивается тем, что у специалистов налоговой службы есть доступ к единому реестру налогоплательщиков.

Подать заявление на замену ИНН можно четырьмя способами:

Важно понимать, что только личное обращение позволит получить ИНН быстро и бесплатно.

При заключении договора с фирмой-посредником придется оплачивать ее услуги, при отсылке заказного письма – его стоимость и нотариальное подтверждение приложенных документов.

Установленные сроки

Поскольку замена ИНН не является обязанностью налогоплательщика, то сроки переоформления этого документа не установлены.

Физлицо может обратиться в ФНС, но это делается исключительно добровольным порядком для удобства использования свидетельства ИНН. Срок замены свидетельства, оформленного на прежнюю фамилию, не установлен.

Сколько меняют ИНН при смене фамилии? После того как заявление налогоплательщика на смену ИНН после смены фамилии принято и зарегистрировано, документ должен быть оформлен в течение пяти рабочих дней.

Согласно регламенту регистрация заявлений на замену ИНН и выдача его заявителю проводится по такому порядку:

Одновременно с заявлением налогоплательщик обязан предоставить в налоговую службу по месту жительства пакет документов, подтверждающий регистрацию и личность.

Датой официальной постановки на налоговый учет считается дата внесения сведений о налогоплательщике в единый Госреестр. То есть при замене ранее выданного ИНН дата учета останется прежней.

Если инспекция загружена работой, то сроки могут увеличиться. В этом случае обработка заявление проводится по очереди согласно срокам поступления запросов от граждан.

Возможна и другая ситуация, когда ИНН меняется за два дня, а то и сразу же в момент обращения. За ускоренное оформление ИНН платить не нужно — если у инспектора есть время, то замена документа проводится быстро.

Смена ИНН при смене фамилии

Смена идентификационного номера налогоплательщика невозможна, так как ИНН присваивается гражданину пожизненно. Точно так же невозможно получить и второй ИНН, поскольку для налогоплательщика это не предусмотрено законодательством.

Таким образом, когда мы говорим допустимой замене ИНН, речь идет о замене непосредственно свидетельства, то есть бланка, на котором вместо прежней фамилии будет указана новая. При этом сам 12-значный номер останется прежним.

Важные нюансы по замене ИНН в следующем:

Получая новое свидетельство ИНН, можно одновременно узнать в налоговой службе о том, если ли у налогоплательщика задолженность по земельному или имущественному налогу.

Такие сведения помогут, например, предотвратить начисление пени или проблемы с выездом за границу.

Необходимые условия

Что нужно, чтобы поменять ИНН при смене фамилии? Главное условие – заменить общегражданский паспорт, переоформив его на новую фамилию.

Дело в том, что даже при наличии брачного свидетельства подавать заявление придется на основании паспортных данных.

Даже если в налоговую уже поступят сведения о смене персональных данных гражданина, все равно нужно будет официальное заявление. Заполнить его без указания данных из нового паспорта невозможно.

Таким образом, условиями для замены ИНН являются:

  1. Факт смены персональных данных, подтвержденных свидетельством ЗАГС.
  2. Наличие переоформленного паспорта гражданина РФ.
  3. Правильно поданное заявление на замену ИНН после смены фамилии.

В настоящий момент возможно обращение с бумажным или электронным заявлением о замене ИНН при изменении персональных данных.

Последний способ становится все более распространенным в связи с расширением сферы оказания услуг населению посредством правительственных электронных ресурсов.

Подача заявления

На сайте подробно разъясняется порядок обращения граждан за заменой ИНН. Порядок подачи заявлений зависит от наличия цифровой электронной подписи.

Получение такой подписи – сложный и длительный процесс, который проходит под патронажем Минкомсвязи РФ, поэтому у подавляющего большинства обычных граждан ее нет.

Таким образом, подать заявление на замену ИНН можно двумя способами:

В последнем случае заявление будет пересылаться с сайта непосредственно в налоговый орган. Получать готовое свидетельство ИНН в любом случае придется самостоятельно либо через законного представителя.

Возможна почтовая пересылка заявления письмом с уведомлением о вручении.

В этом случае налоговый орган примет корреспонденцию и зарегистрирует заявление в том случае, если будет заполнено Приложение , которая утверждена Приказом , а также приложены заверенные нотариально документы.

Прилагаемые документы

При подаче заявления нужно будет приложить к нем подтверждающие и удостоверяющие личность документы. Пакет получается небольшой, но обязательный.

В него входят:

Указанные документы могут быть высланы заказным письмом. Но чтобы они имели законный вес, каждый лист, вложенный в письмо, нужно удостоверить у нотариуса. В противном случае заявление не будет принято к рассмотрению.

Процесс оформления

Сменить свидетельство ИНН в налоговой службе по месту жительства очень просто.

Необходимо сделать следующее:

Существует три способа получения замененного ИНН.

Основной способ, который предпочтителен в подавляющем большинстве случаев, – это получение обычного бумажного свидетельства, которое выдается налогоплательщикам при личном посещении налоговой службы.

Получить ИНН можно на основании предъявленного паспорта.

Если вместо самого налогоплательщика за бумажным ИНН приходит его доверенное лицо, то у него должен быть с собой и собственный паспорт, и действующая , и копия паспорта получателя ИНН.

В тех редких случаях, когда у заявителя есть электронная подпись, ИНН может быть выслан ему в электронном виде (файл pdf) на е-майл, указанный при оформлении заявления.

Такой файл также подписывается электронной подписью. Подписать файл обязан тот сотрудник ФНС, который выслал документ.

Возможен и третий вариант, когда бумажное свидетельство ИНН высылается заявителю по почте России. Это возможно в случае, если у налогоплательщика есть электронная подпись и было послано электронное заявление.

Сколь стоит

Если замена внутреннего паспорта предполагает , то переоформление ИНН проводится бесплатно, пошлина за этот вид услуги не предусмотрена.

Подать заявление можно совершенно свободно — налоговый орган оформит новое свидетельство без взимания денег.

Другое дело, если ИНН был утерян и заявитель не может предоставить его при подаче документов на переоформление. В этом случае придется уплатить штраф за утрату документа.

Он составит 300 рублей, при этом срок изготовления свидетельства никак не изменится.

Если налогоплательщик по каким-то причинам не выбрал личное посещение налоговой инспекции, а предпочел действовать дистанционной или через посредников, то ему придется оплатить дополнительные услуги:

  • заказное письмо;
  • заверение документов у нотариуса;
  • оформление нотариальной доверенности;
  • оплату услуг посреднической конторы.

Смысл в переплате есть лишь в том случае, если у заявителя действительно нет физической возможности лично явиться в ФНС по месту регистрации. Гораздо проще, дешевле и быстрее сделать все за одно посещение.

Видео: запрос ИНН физического лица

Важные нюансы

Если заявитель не может лично подать заявление, он обращается к услугам доверенного лица. Это может быть родственник, знакомый или представитель посреднической фирмы.

В любом случае полномочия официального представителя, который обращается за заменой ИНН, а затем получает готовый документ, подтверждаются доверенностью.

Наиболее распространенной причиной замены ИНН является оформление или потребительского кредита.

Некоторые финансово-кредитные организации требуют либо заменить документ, либо представить справку из ФНС о том, что свидетельство, оформленное на прежнюю фамилию, действительно.

Кроме того, при смене места работы в обязательном порядке требуется предоставить ИНН. Если документ будет оформлен на старую фамилию, это вызовет неизбежные вопросы, а предоставление доказательств займет какое-то время.

Если трудоустройство желательно, лучше заранее подготовить все документы в том виде, который не смутит работодателя.

В этих случаях также меняются персональные данные, а значит, заменяются основные документы, включая ИНН. Однако существует перечень документов, которые заменять не нужно.

В список входят:

К числу необязательных для замены документов принадлежит вместе с ИНН и заграничный паспорт. Но если планируются выезды за рубеж, этот документа менять нужно в обязательном порядке.

Если у налогоплательщика сменился адрес места жительства (паспортной регистрации), указанной в ИНН, то свидетельство замене не подлежит. Повторное свидетельство в случае его утраты можно получить только при личном посещении налоговой инспекции.

Законодательная база

Основные законы, регулирующие вопрос замены ИНН в результате смены фамилии:

Приказ ФНС о порядке присвоения ИНН налогоплательщику:

При смене фамилии в 2017 году налогоплательщик может сменить ИНН. Процедура не обязательна, но желательна.

Переоформить ИНН на новую фамилию можно через обращение в налоговый орган по месту фактического пребывания или паспортной регистрации.

Возможна подача электронного заявления. Платить за переоформление ИНН не нужно, госпошлина не предусмотрена.

18.01.2019, Сашка Букашка

Смена ИНН при смене фамилии - процедура необязательная, но желательная для удобства при трудоустройстве. В статье расскажем, как поменять ИНН при смене фамилии, сколько это будет стоить и в какие сроки сделают этот документ.

Как написать заявление на замену ИНН

Чтобы новое свидетельство ИНН получить, какие нужны документы, мы выяснили. Среди них фигурирует заявление. Имеется в виду привычная форма № 2-2-Учет. Ее заполняют при первичной постановке на налоговый учет.

Но при этом есть ряд нюансов:

  1. Поменять ИНН с помощью услуг портала могут только зарегистрированные на нем и подтвердившие свою учетную запись пользователи.
  2. Получить ИНН в электронном виде и в бумажной форме с помощью госуслуг могут только лица, имеющие электронную подпись. При отсутствии электронной подписи нужно будет прийти в налоговую, чтобы забрать документ.
  3. Нужно не забыть, что при замене ИНН при смене фамилии меняется только сам бланк, а не его номер.

Для удобства приведем пошаговую инструкцию, как поменять ИНН при смене фамилии с помощью портала госуслуг.

Шаг 1. Перейти на сайт госуслуг и в каталоге выбрать раздел «Налоги и финансы».

Шаг 2. На открывшейся странице выбираем услугу «Налоговый учет физических лиц».

Шаг 3. На открывшейся странице вам предложат записаться на прием в ФНС. Так как замена ИНН при смене фамилии через портал госуслуг все равно подразумевает личное обращение в налоговую, то переходим сразу на официальный сайт ФНС (nalog.ru).

Шаг 4. На открывшейся странице находим раздел «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации».

Шаг 5. Внимательно заполняем открывшееся заявление и отправляем его в налоговую.

Шаг 6. Как только документ будет готов, вас пригласят для его получения.

Но при этом нужно быть внимательным. Не нужно делать запрос на повторную выдачу номера. Эта услуга является платной.

Сколько стоит замена ИНН

При замене ИНН по причине смены фамилии часто возникает вопрос: сколько это будет стоить.

Спешим успокоить, процедура замены бланка производится бесплатно. Так как номер не меняется, изменения происходят только в личных данных из-за появления новой фамилии или имени, то брать госпошлину не за что.

Если же бланк ИНН утерян или испорчен, то он подлежит восстановлению, которое подразумевает госпошлину в размере 200 рублей.

Сроки замены ИНН

Новое свидетельство можно получить уже через 2-5 дней после подачи документов. Сроки зависят от способа подачи заявления. Нужно учитывать, что если заявление было отправлено почтой, то время начинает исчисляться со дня получения документов налоговой службой.

Могут ли отказать в замене ИНН

Как правило, в замене ИНН в связи со сменой фамилии не отказывают. Исключением являются случаи, если в заявлении были указаны не все данные, неточные данные или были допущены ошибки. Также необходимо, чтобы в налоговую были предоставлены все необходимые документы.

Как сменить ИНН не по месту прописки

Нередко бывает, что заменять документы приходится в другом городе, другой области, другом регионе. Можно ли заменить ИНН при смене фамилии, если находишься не по адресу своей прописки?

Конечно, можно.

Для этого нужно обратиться в государственные органы по месту временной регистрации или заполнить заявление онлайн на сайте налоговой. Если таких возможностей нет, то нужно направить заявление и копии всех необходимых документов заказным письмом с уведомлением. Новый бланк ИНН также можно получить по почте, если вы укажите это в заявлении.

В Свидетельстве о постановке на налоговый учет кроме идентификационного номера налогоплательщика указывается его пол, место и дата рождения, фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), а также дата выдачи Свидетельства.

В связи с различными обстоятельствами налогоплательщик может поменять фамилию, а иногда и имя, и отчество, если он того пожелает. Возникает логичный вопрос: при смене фамилии и других атрибутов имени.

Замужество — самая частая причина смены фамилии

Смена фамилии происходит чаще всего после регистрации брака со стороны невесты. По издавна принятому обычаю жена принимает фамилию мужа, обозначая свое вхождение в его семью (род).

Но меняют фамилию и по другим причинам. Например, родители развелись, ребенок остался с матерью и захотел взять ее фамилию. Человек может поменять фамилию даже из простого желания и взять не связанную ни с семьей матери, ни с семьей отца. Также дело обстоит и с именем.

Но современное общество опутано системой различных документов, без которых жизнь в нем становится невозможной. Как правило, это идентифицирующие личность документы:

  • в первую очередь, ;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования ();
  • документы об образовании;
  • различные удостоверения служащих, и др.;

В этот перечень входит и Свидетельство о постановке на налоговый учет или, по-простому, ИНН. Так надо ли менять ИНН при смене фамилии и зачем это вообще нужно.

Идентификационный налоговый код дается каждому человеку с момента рождения, уникализируя его как налогоплательщика, данные которого учтены в отечественной системе налогообложения. Этот код необходим для упрощения процедур оплаты налогов, а также для начисления различных выплат, в том числе и пенсий.

Особенностью ИНН является то, что он присваивается один раз и на всю жизнь. Номер не меняется при смене места жительства, даже если эта территория подведомственна не тому подразделению Федеральной налоговой службы, которое выдало ИНН.

Также код налогоплательщика не меняется и в связи со сменой им фамилии или других атрибутов (имени или отчества).
Вообще, в обязанности налогоплательщика не входит предоставление своих измененных личных данных в налоговую инспекцию с целью замены .

При смене фамилии органы ЗАГС должны передавать эту информацию в налоговую службу. Это делается для того, чтобы информация о данных налогоплательщиков в базе ФНС всегда являлась актуальной, то есть соответствовала действительности.

Но реальность такова, что органы ЗАГС не всегда исполняют свои обязанности в полной мере, и информация не доходит до налоговой инспекции. В таком случае налогоплательщику необходимо самостоятельно проинициировать уведомление налоговых органов о смене им фамилии. Это нужно, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы и вопросов, почему в паспорте – одна фамилия, а в Свидетельстве – другая.

Где менять ИНН при смене фамилии

Для замены ИНН нужно обращаться в ФНС

В случае смены фамилии или имени, нужно обращаться в инспекцию ФНС, которой подведомственна территория, где проживает налогоплательщик.

Для того чтобы уведомить ИФНС о смене фамилии или имени, налогоплательщик обращается в данную организацию, взяв с собой паспорт и документ в случае, если нет постоянной прописки, и заполняет заявление той же формы, как и при первичном получении Свидетельства о постановке на налоговый учет.

В соответствующих графах указывается новая фамилия (имя, отчество) и другие необходимые данные. Если смена фамилии произошла после 1 сентября 1996, нужно указать предыдущую фамилию и дату, когда она сменилась на новую. Если поменялся адрес, данные о предыдущем месте проживания также необходимо указать. В любом случае можно попросить помощи у сотрудника ИФНС, который обязан подсказать и проконтролировать правильность заполнения заявления.

Другая организация, в которую можно обратиться в случае смены фамилии за обновленным Свидетельством, является многофункциональный центр государственных услуг, ближайший к месту жительства гражданина. Приняв заполненное налогоплательщиком заявление с новыми данными, сотрудник МФЦ передает информацию в соответствующую ИФНС, где происходит замена данных в налоговой базе.

При обращении в МФЦ процесс замены ИНН может продлиться на день-два больше, нежели налогоплательщик обратился бы сразу в ИФНС.

Еще один способ подачи заявления – . Заявление и копию паспорта налогоплательщик отправляет ценным письмом со вложенной описью документов и прилагающимся уведомлением. Последнее должно ему вернуться после приема документов в ИФНС с отметкой получившего их сотрудника. При отправке необходимых бумаг копия паспорта налогоплательщика и подпись на заявлении должны быть удостоверены нотариусом.

При наличии возможности воспользоваться Интернет-соединением и регистрации на портале государственных услуг либо на сайте ФНС налогоплательщик может отослать соответствующее заявление с помощью одного из данных ресурсов. На сайте налоговой службы электронный бланк находится в специальной вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет», на портале госуслуг – в списке услуг, которые предоставляются ФНС через данный ресурс.

Чтобы отправить документы в электронном виде, налогоплательщик должен располагать квалифицированной электронной подписью, которую можно оформить в одном из сертифицированных в этой области информационных центров.
Замена Свидетельства о постановке на налоговый учет не облагается государственной пошлиной, так как факт выдачи не считается повторным.

За бланком ИНН с новыми данными налогоплательщик может явиться лично в ИФНС или МФЦ (смотря куда он обращался при подаче заявления) и забрать его. Также возможно получение Свидетельства о постановке на налоговый учет заказным письмом. Об этом нужно проинформировать налоговую службу заранее. При наличии Интернет-соединения бланк Свидетельства с новой фамилией налогоплательщик может получить через тот же портал государственных услуг.

Распространенные вопросы

Электронного варианта достаточно — распечатывать новый ИНН не обязательно

При смене фамилии и необходимости замены в связи с этим ИНН, у налогоплательщиков довольно часто возникают вопросы, так как каждый случай смены фамилии может иметь свои нюансы. Так например, часто возникает вопрос, достаточно ли будет получения ИНН в электронном виде, нужно ли его распечатывать на бумажном носителе.

ИНН в основном требуется при приеме на работу или оформлении различных выплат и пособий. В большинстве случаев необходим только сам идентификационный номер, а не бланк Свидетельства, в котором он прописан (если законом не указано обратное).

Таким образом, электронного ИНН будет достаточно до наступления исключительных моментов. Некоторые работодатели упорно требуют предоставить оригинал самого Свидетельства. Так что проще его распечатать и предоставлять по требованию. Тем более, что сейчас даже в ИФНС заполненный бланк распечатывают на обычной бумаге, даже не ставя печать, мотивируя это тем, что все данные есть в электронной базе налоговой службы.

Следующий распространенный вопрос – в случае утери бланка Свидетельства выдадут ли новый документ сразу с другой фамилией. В случае утери выдача нового Свидетельства оформляется как повторная. В нем будет указана действительная на данный момент фамилия, но за оформление документа придется уплатить в установленном размере, так как бланк Свидетельства со старыми данными необходимо вернуть в инспекцию ФНС.

Таким образом, становится ясен ответ на вопрос, надо ли менять ИНН при смене фамилии. ИНН, присвоенный налогоплательщику, в данном случае остается тем же, меняются лишь соответствующие данные в бланке Свидетельства о постановке на налоговый учет. Оформить процедуру можно при личном присутствии в ИФНС или МФЦ, посредством почтовых отправлений или же через Интернет-порталы ФНС или .

Мнение юриста-эксперта:

Стоит ли менять свидетельство об ИНН при смене фамилии, индивидуальное решение каждого гражданина. Но если смотреть на проблему шире, то можно принять правильное решение. Государство регулирует путем принятия законов и подзаконных актов лишь те правоотношения, без которых сложно выполнять государственные функции или не урегулирование отношений может угрожать государственной, общественной безопасности и безопасности граждан.

Остальные правоотношения регулируются гражданами и юридическими лицами на договорной основе. Стороны свободны в выборе вариантов реализации своих прав. Если гражданин задумывается о своем собственном образе жизни в обществе, о том, как он относится к обществу и государству, то он, скорее всего, не будет противодействовать обществу и государству, а также отдельным лицам без каких-либо оснований. По той причине, что это просто неразумно.

А вот что делать, если вы хотите сменить фамилию, подскажет видеосюжет:

Каждый человек, по крайней мере раз в жизни, сталкивался с нашими государственными службами по вопросам получения или замены документов: паспорта, ИНН, водительского удостоверения и многих других. Однако, несмотря на то, что вопрос замены или получения документов кажется банальным, мы каждый раз судорожно вспоминаем надо или нет менять то или иное удостоверение или документ в различных ситуациях.

Рассмотрим банальную ситуацию – вы сменили фамилию (замужество или, наоборот, завершившийся бракоразводный процесс) и сразу появляется огромное количество вопросов – какие из документов необходимо менять, в какие сроки необходимо это сделать, как подать заявление с просьбой о замене документов и куда его подавать. Если с заменой паспорта все более или менее понятно, то вот вопрос о смене ИНН при изменившейся фамилии менее знаком нам.

Что такое ИНН и зачем он необходим?

Прежде всего давайте разберемся что же это за документ - Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.

Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.

Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:

  • изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
  • изменение структуры идентификационного номера.

Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.

Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?

Теперь давайте разберемся, есть ли необходимость в замене этого документа в том случае, когда вы поменяли фамилию. Итак, российское законодательство говорит нам следующее – «Замена такого документа, как ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика », то есть подать заявление о смене ИНН мы можем, но делать это необязательно.

Почему так происходит? Все очень просто. Фамилия всегда меняется через ЗАГС, обязанностью которого является информирование налоговых органов об изменении или смене фамилии, имени или отчества любого физического лица. В свою очередь, налоговые службы меняют данные в реестре. Следовательно, не стоит бояться того, что ваш подоходный налог перестанет отчисляться или будет отчислен неправильно после того, как ваша фамилия официально изменилась.

Казалось бы, вот и ответ на вопрос, можно не менять ИНН после смены фамилии и спокойно жить дальше. Однако, лучше озаботиться вопросом замены этого документа, ведь вы будете показывать его каждый раз при устройстве на работу. Чтобы избежать лишних и ненужных вам вопросов, а также недоверия и проверок со стороны потенциального работодателя, ИНН лучше в ситуации изменения фамилии заменить. Тем более что все не так сложно как кажется, да и платить государственную пошлину в этом случае не надо.

В том случае, если у вас катастрофически не хватает времени на замену ИНН, можете не беспокоиться, подать заявление о смене этого документа вы можете в любой удобный вам срок, не волнуясь о том, что вам выпишут штраф или откажут в смене документа.

Замена ИНН онлайн на официальных сайтах государственных услуг

Многих людей интересует вопрос можно ли послать запрос о замене документов через официальный сайты государственных органов. Ведь это поможет существенно сэкономить время. Да, сделать это можно воспользовавшись сайтами nalog.ru или gosuslugi.ru. Это официальные сайты государственных органов и пользоваться их услугами можно совершенно безбоязненно , там вы гарантированно не станете жертвой обмана или махинаций преступников. Обратите внимание, что специальной вкладки, которая называется «Заменить ИНН при смене фамилии » на этих сайтах нет. Поэтому вам стоит действовать таким образом:

  • необходимо зайти на один из вышеупомянутых сайтов;
  • найти вкладку о подаче заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
  • забрать ИНН, это можно сделать лично, или попросить об этом ваших близких, правда, в этом случае вам необходимо будет оформить доверенность на получение документов.

Стоит обратить внимание на следующий момент, не пользуйтесь вкладкой «Повторная выдача ИНН» - оказание этой услуги облагается государственной пошлиной , тогда как выдача нового бланка при смене фамилии осуществляется бесплатно.

Замена ИНН лично, какие документы необходимы и как действовать?

Если вы не хотите использовать сеть Интернет для смены ИНН при смене фамилии, то в налоговую инспекцию придется сходить лично и заменить ИНН таким образом. Для начала соберите весь пакет документов, которые могут вам понадобиться. В этот пакет входят:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ о наличие регистрации вас по месту жительства или пребывания, если нет таковой отметки в вашем паспорте.

В остальном, вся процедура остается неизменной. Вам просто надо зайти в офис налогового управления (инспекции) по месту вашего жительства, написать заявление о желании заменить ИНН по причине изменения вашей фамилии и получить новый документ.

Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?

Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.

При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.

Большинство женщин интересуются,обязательно ли менять ИНН, намереваясь выйти замуж. Если она решила сменить фамилию, то должна поменять свидетельство налогоплательщика, в котором указывается ее ИНН. Оно может понадобиться женщине в различных ситуациях, хотя его предъявление не требуется при обращении в тот или иной государственный орган с каким-либо вопросом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основные моменты

Идентификационный номер присваивается гражданам страны для удостоверения их личности в качестве плательщика налога.

Его обязаны уплачивать взрослое население любой страны вне зависимости от половой принадлежности и социального положения. Федеральный бюджет образуется и пополняется за счет взносов граждан, которые уплачиваются в качестве налога.

Что это такое

Под выражением «идентификационный номер налогоплательщика» подразумевается документ. Он позволяет засвидетельствовать личность гражданина, уплачивающего налог в казну государства.

Он выдается при постановке на учет в Федеральной налоговой службе, которая занимается сбором налогов различного вида.

Нужно обратить внимание, что идентификационный номер налогоплательщика не подлежит изменению сообразно указаниям приказ , испущенного Федеральной налоговой службой 29 июня 2012 года.

Он подлежит присвоению конкретному лицу только один раз и на всю жизнь, поэтому он никоим образом не может быть присвоен кому-либо. При его ИНН признается в качестве документа, потерявшего свою законную силу.

Как правило, свидетельство о постановке на учет в налоговой службе требуют предъявить при совершении каких-либо сделок, включая коммерческих.

Его может попросить предъявить адвокат при рассмотрении спорных ситуаций, нотариус при совершении нотариальных действий, должностное лицо, уполномоченное на предоставление государственных услуг населению.

Нужно заметить, что без него провести какую-либо финансовую операцию, связанную с деятельностью налоговой службы, получением в банке .

Учитывая отмеченные выше обстоятельства, надлежит заменить свидетельство о постановке на учет в налоговом реестре. К тому же много времени процедура замены не займет, особенно при оформлении заявки через сеть интернет.

На кого распространяется

Российский гражданин наделен правом смены фамилии, если она по какой-либо причине его не устраивает. Оно возникает по достижению им .

При этом учитывается его состояние здоровья, то есть он должен быть признан дееспособным, что позволяет совершать юридически значимые действия.

Норматив относительно замены свидетельства ИНН распространяется на лиц, которые сменили личные данные.

В их число входит:

ИНН присваивается всем российским гражданам, включая несовершеннолетних детей.

Норма закреплена указаниями приказа, испущенного ФНС за номером ММВ-7-6/435. В нем установлен порядок присвоения ИНН, выдача свидетельства, подтверждающего о постановке на учет в ФНС.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии по браку

Официальное вступление женщины в не обязывает ее к смене фамилии. Но она принимает такого рода решение в силу определенных обстоятельств. Что, безусловно, сопряжено рядом неудобств.

Например, необходимостью замены некоторых видов документов, имеющих значимость.

Что для этого требуется

По своей сути замужество есть пребывание женщины в официальном браке. Каждая женщина, вступая в него, на свое усмотрение может принять родовое имя мужа.

Причин перемены фамилии у женщин много, но они все сводятся к одной – созданию крепкой семьи, общей принадлежности к ней детей и родителей. Единая фамилия дает ощущение близости, скрепляя родственные связи между людьми.

Смена фамилии сопровождается проблемой, возникающей при осуществлении замены документов, включая свидетельство ИНН.

Чтобы осуществить его замену женщина должна обратиться в территориальный отдел ФНС по местожительству либо по местопребыванию. При этом полагается заполнить бланк заявления, к которому прилагаются требуемые документы.

Обязательным условием при осуществлении процедуры замены свидетельства ИНН является наличие прописки. Она производится паспортным столом Федеральной миграционной службой по местожительству.

На практике встречаются случаи, когда замена документа производилась по местопребыванию граждан при наличии справки об осуществлении временной прописки.

Порядок оформления

Выдача свидетельства осуществляется ФНС на основе заявления, о чем отмечено в приложении № 1 приказа .

Оно подтверждает занесение данных о налогоплательщике в реестр, сформированный уполномоченным органом.

Заявление о замене ИНН при смене фамилии после замужества в другом городе можно отправить по почте, если женщина переехала в него, вступив в брак.

Граждане вправе обратиться с заявлением о замене свидетельства ИНН через доверенное лицо, но на него должна быть оформлена в нотариальном порядке.

Он же может получить документ по мере его готовности, предъявив свой паспорт.

Альтернативным вариантом становится оформление заявки через официальный сайт портала государственных услуг , размещенный в сети интернет и у оператора МФЦ, если в населенном пункте расположен его офис.

При подаче заявки через сеть интернет нужно зайти на соответствующий сайт, зарегистрироваться и получить личный кабинет. Далее необходимо действовать по указаниям инструкции, которая помещена на открывшейся странице.

При отправлении по почте к нему прилагается копия паспорта, которое должно быть заверено в нотариальном порядке. Помимо него следует приложить копию справки, подтверждающую об осуществлении по местопребыванию.

Бланк заявления выдается в ФНС, но его можно найти на указанных выше сайтах и распечатать. При его заполнении нужно соблюдать правила, в соответствии с которыми нельзя исправлять внесенные данные.

Заявление не должно содержать орфографических ошибок, поэтому нужно заполнить его грамотно. Свидетельство с новой фамилией получить можно лично в отделе ФНС либо воспользоваться услугами почты.

Необходимые документы

Законодатель допускает вероятность подачи заявления и потребных документов посреднической фирмой, которая на платной основе предоставляет различного рода услуги населению.

Вне зависимости от способа подачи заявления соответственно указаниям законодательных актов к нему прилагается ряд документов, перечень которых утвержден приказом ММВ-7-6/435.

В их число входит:

Если в паспорте не указана прописка, то следует приложить вне зависимости от того, где была осуществлена регистрации.

В соответствии с нормативами законодательных актов каждый гражданин страны обязан состоять на регистрационном учете, который формирует ФМС.

Установленные сроки

Срок выдачи свидетельства ИНН утвержден приказом № 114н, которое было испущено ФНС 5 ноября 200 года. В нем разъяснены правила постановки на учет в налоговой службе, порядок подачи заявления и выдачи документа.

В соответствии с указаниями вышеуказанного акта ФНС должно вручить его плательщику налога в продолжение 5 дней. Они отсчитываются со дня получения органом заявления и потребных документов.

Госпошлина

В соответствии с указаниями государственная пошлина за замену свидетельства ИНН, в котором меняется фамилия, не подлежит уплате.

В нем отмечено, что граждане обязаны заплатить ее за юридически значимые действия, которые осуществляет госорган в их пользу.

Видео: как получить ИНН и СНИЛС в России иностранцу

Важные нюансы

В соответствии с указаниями информация о плательщике налога передается в территориальные подразделения ФНС всеми государственными органами, которые взаимодействуют с населением страны.

Орган ЗАГС не является исключением, поэтому он уведомляет соответствующее отделение ФНС о смене гражданами фамилии.

Единый по всей территории Федерации идентификационный номер налогоплательщика по всем видам налога и сборов присваивается каждому лицу, уплачивающему налог.

Он указывается во всех видах уведомлений, который отсылается налоговой службой. Норма предусмотрена предписаниями Федерального закона , изданного 27 ноября 2010 года.

Каждый налогоплательщик в свою очередь должен указать свой ИНН в , которая подается в соответствующее подразделение ФНС.

Помимо нее он указывается в отчетах, заявлении и в других случаях, которые предусмотрены законодательными актами. Норма предусмотрена предписаниями Федерального закона , испущенного 27 июля 2006 года.

Если женщина вышла замуж и поменяла фамилию, то работодатель вносит изменения в ее личное дело и карточку, бухгалтерские ведомости, табель рабочего времени, кассовые документы.

Не исключается вероятность замены ИНН при смене фамилии после замужества работодателем, который передает сведения об изменении персональных данных своих работников в ФНС.

Он является налоговым агентом, удерживающим с них налоги уплачивающим его вместо них.

Но как было указано выше, на основании предоставленных им сведений выдается свидетельство с указанием новой фамилии без изменения номера плательщика налога.

Территориальный отдел ФНС по местожительству осуществляет учет лиц, которые не входят в число налогоплательщиков, равно как и лиц, уплачивающих налог.

Она формирует реестр, в который вписываются все сведения о гражданах Федерации и их обязательствах.

Основанием для осуществления учета служит информация, переданная:

  1. Федеральной миграционной службой.
  2. Органом Записи акта гражданского состояния.
  3. Дипломатическим представительством.
  4. Консульским учреждением.
  5. Органом опеки и попечительства.
  6. Учреждениями, уполномоченными на совершение нотариальных действий, включая нотариусов, занимающихся частной практикой.

Законодатель возложил обязанность уведомления обо всех свершившихся фактах жизнедеятельности граждан на перечисленные выше организации.

Норма предусмотрена указаниями статьи 85 НК РФ. Она была введена сообразно предписаниям Федерального закона .

Законодательная база

Вопросы относительно регламентирования присвоения ИНН, основания его применения и порядок его учета предусмотрены в ряде законодательных актов федерального значения, в нормативно-правовых актах Федеральной налоговой службы.

В число основополагающих актов входят:

Номер Описание
Акт был издан 2 ноября 2004 года под номером 127-ФЗ «О внесении изменений в части 1 и 2 налогового кодекса РФ и некоторые другие законодательные акты РФ, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) РФ»
Он был издан 27 июля 2010 года под номером 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
Акт был издан законодателем 27 ноября 2010 года под номером 306-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и Закон РФ «О налоговых органах РФ»
Он был издан законодателем 27 июля 2006 года. На данный момент времени действует его редакция от 2019 года «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса РФ и в отдельные законодательные акты РФ в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования»
Он был испущен 23 декабря 2003 года под номером 185-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Приказ ФНС:

Номер Описание
Акт был издан 29 июня 2012 года за номером ММВ-7-6/435 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика»
Акт опубликован 5 ноября 2011 года за номером 114н «Об утверждении Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц – граждан РФ, а также ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента»

В целях усовершенствования системы налогообложения законодатель вводил в разное время поправки в законодательные акты, поэтому на данный момент времени в основном действуют редактуры от 2019-2016 годов

И в заключение необходимо заметить, что любой гражданин, оплачивающий налог автоматически ФНС зачисляется в реестр налогоплательщиков. Мера осуществляется во всех случаях, когда в него поступают сведения об уплате налога.

Граждане могут, не беспокоится об отсутствии свидетельства, потому что ИНН будет им присвоен по мере их поступления. Его можно оформить в любое удобное время любым предусмотренным законодателем способом.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!