В соответствии со 128 статьей ТК РФ у вас есть право взять отпуск за свой счет. Взять отпуск можно по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Основанием для получения отпуска считается ваше письменное заявление. Данный отпуск не предполагает оплату. Работодатель без сохранения заработной платы предоставляет отпуск на основании соглашения с работником. Есть категории лиц, которые могут взять четко установленный дополнительный отпуск за свой счет. Так, участники ВОВ могут получить отпуск до 35 календарных дней в год, если речь идет о работающем пенсионере, то такой отпуск может составлять 14 дней.
Сколько можно взять дней отпуска за свой счет?
- По договоренности с работодателем можно взять отпуск на нужное вам количество дней;
- Законодательство определяет, что при рождении ребенка, при сочетании браком или же если у человека умер близкий родственник, работодатель обязан выдать отпуск за свой счет сроком до пяти дней;
- Сотрудники органов внутренних дел, пожарные, сотрудники МЧС, родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении своих служебных обязательностей, могут взять в течение года отпуск за свой счет на срок до 14 дней.
Основания для получения отпуска
В принципе, основанием может выступать такая трактовка, как «по семейным обстоятельствам». То есть, нужна, в принципе, уважительная причина, чтобы получить отпуск за свой счет. В принципе, если вы давно работаете на предприятии, то руководитель всегда может войти в ваше положение и предоставит вам отпуск за свой счет. В тоже время, вы должны понимать, что такой отпуск в дальнейшем скажется на сумме отпускных (оплачиваемых), а также на сумме выплат по больничному листу. Так что, лучше всего, без особой необходимости, таким отпуском не злоупотреблять.В качестве оснований для выдачи отпуска может послужить заявление в ЗАГС, то есть, отпуск по поводу бракосочетания. Может быть свидетельство о смерти близкого родственника, или же свидетельство о рождении ребенка. Во всех перечисленных случаях, работодатель обязан предоставить вам отпуск в течение от одного, до пяти календарных дней.
Обратим ваше внимание на то, что работодатель, по собственной инициативе, отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы – не может Но, нередко, такие действия производятся в том случае, если компания попадает в тяжелую финансовую ситуацию. Как правило, работодатель просит людей написать заявление на бесплатный отпуск по собственному желанию. Хотя, данное действие является противоправным и карается по закону.
СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях» указывает на то, что количество учеников в...
Закон РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 N 2300-1 в статье 19 указывает на то, что существует две гарантии на обувь: гарантия возврата и гарантия качества. В первом...
Каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средняя зарплата.
Теперь о том, что представляют собой дни за свой счет по Трудовому кодексу. Отпуск за свой счет предоставляется на иных условиях, нежели ежегодный. Он не подлежит оплате, т. к. дается работнику не для отдыха от должностных обязанностей, а для решения личных проблем. Оформляется он по предварительной договоренности с руководителем компании.
Если отпуск будет одобрен, данные о нем вносятся в приказ по форме Т-6, в личную карточку работника и табель учета времени, проведенного на рабочем месте.
Отпуск за свой счет: максимальный срок
Дни за свой счет — сколько можно брать? В порядке ст. 128 ТК РФ , протяженность согласовывается с работодателем. А директор, принимая решение, исходит прежде всего из производственной необходимости. Это означает, что каких-либо границ продолжительности отдыха без содержания законом не предусмотрено.
Но, согласно ст. 121 ТК РФ , срок нахождения в неоплачиваемом отпуске влияет на размер ежегодного оплачиваемого отдыха. Для его исчисления к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни в учет не берутся.
Продолжительность дней без содержания регламентирована только для льготных категорий граждан. В следующем разделе расскажем об этом подробнее.
Кому нельзя отказать
Как мы отметили выше, существуют льготные категории граждан, которые имеют право взять дни для решения личных проблем в любое удобное для них время. И работодатель не может им в этом отказать. Рассмотрим, кому и сколько дней можно взять за свой счет.
Согласно ст. 128 ТК РФ , дни за свой счет в обязательном порядке должны быть предоставлены:
- участникам ВОВ — до 35 дней в году;
- работающим пенсионерам — до 14 дней в году;
- вдовам и родителям погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов — до 14 дней;
- работающим инвалидам — до 60 дней;
- работникам в случае свадьбы, рождения ребенка или смерти родственника — до 5 дней.
Дни положены и в следующих случаях:
- сколько можно брать отпуск за свой счет гражданам при поступлении в средние и высшие учебные заведения, а также при написании диплома — до 15 дней (ст. -174 ТК РФ );
- совместителям для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту труда (ст. 286 ТК РФ );
- военнослужащим — от 10 до 30 суток, согласно положениям ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
- женам военнослужащих для проведения совместного отдыха с супругом, согласно ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
- родителям ребенка-инвалида — до 14 дней (ст. 263);
- сколько можно взять отпуск за свой счет афганцам — до 35 календарных дней в году, согласно ст. 16 ФЗ от 12.01.1995 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018);
- героям социалистического труда предоставляется до трех недель в год (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018);
- педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет — возможно предоставление длительного, до одного года, отдыха, согласно ст. 335 ТК РФ;
- государственным и муниципальным служащим, согласно ст. 46 ФЗ № 79 (ред. 28.12.2017), положено от 1 до 10 дней;
- ликвидаторам последствий на ЧАЭС. Категории лиц, имеющие на это право, указаны в ст. 13 ФЗ РФ от 15.05.1991 № 1244-1 (ред. от 07.03.2018, с изм. от 16.03.2018). Количество дней может варьироваться от 5 до 30 дней в год;
- ветеранам труда, если это предусмотрено региональным законодательством.
Заболевание
По нормам закона, работник имеет право на полноценный ежегодный отдых протяженностью 28 дней (некоторым сотрудникам предоставляются и дополнительные дни). Если в это время сотрудник заболел, то по
Л ето - период, когда кадровики буквально завалены работой по оформлению отпусков, в том числе отпусков без сохранения заработной платы. При этом не обходится без трудностей юридического характера. Ведь по закону в одних случаях работодатель обязан предоставить работнику свободные дни, а в других вправе действовать по своему усмотрению. В статье мы проанализируем вопросы читателей относительно отпусков без сохранения содержания, посмотрим, какие ошибки допускаются на практике, и дадим рекомендации, как «разрулить» ту или иную проблемную ситуацию.
Генеральный директор поставил нас в известность о том, что в сентябре этого года по финансовым причинам временно будет «заморожена» работа производственного цеха № 3. В связи с этим он дал поручение кадровой службе оформить работникам отпуска без сохранения зарплаты. Скажите, за какой период я должна предупредить персонал о том, что им предоставляется отпуск?
Наталья Шахворостова, старший менеджер по персоналу, г. Тверь
Вопрос поставлен в корне неверно. Дело в том, что «насильно» отправить сотрудника в отпуск без сохранения содержания нельзя, даже по производственной необходимости. Здесь инициатива должна исходить только от самого работника. При этом важно, чтобы заявление было сформулировано таким образом, чтобы каждому (в том числе и проверяющему гострудинспекции) было ясно, что причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю, имеют сугубо личный характер (см. Пример 1).
Пример 1
Свернуть Показать
Следует отметить, что принудительное направление сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы - серьезное нарушение трудового законодательства, за которое в КоАП РФ предусмотрен как штраф (для юридических лиц до 50 000 руб.), так и, с учетом повторности, приостановление деятельности работодателя (на срок до 90 суток).
К сведению
Свернуть Показать
Минимальный размер заработной платы с 01.06.2011 составил 4611 руб. (см. Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).
В ситуации простоя, а именно он имеет место в вашей компании, нужно действовать следующим образом. Прежде всего издать приказ, в котором признать факт временной приостановки работы, определить время начала и окончания простоя (если точная дата известна), прописать, в каком размере персоналу будет оплачено время вынужденного бездействия. Кроме того, важно довести до подчиненных, что во время простоя они обязаны находиться на своих рабочих местах. Дело в том, что простой имеет место в рабочее время , в течение которого сотрудник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ) и, в частности, находиться на своем рабочем месте. В ряде случаев закон позволяет на этот период перевести работника на другую работу на срок до одного месяца. Причем даже не спрашивая его согласия, если предстоящая работа требует квалификации того же уровня. Речь идет о ситуациях чрезвычайного характера. Например, о производственной аварии или несчастном случае на производстве (ч. вторая ст. 72.2 ТК РФ).
К сведению
Свернуть Показать
Закон определяет простой как временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Оплачивается такая приостановка в зависимости от отсутствия или наличия вины работника или работодателя. Так, если в произошедшем не виновата ни одна из сторон трудового договора, простой оплачивается в размере менее 2/3 тарифной ставки, оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя. А если простой имел место по вине работодателя, то в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника. Приостановка работы по вине работника не оплачивается вообще (ст. 157 ТК РФ).
У нас на работе возник конфликт. Вот его суть. Сотрудница попросила несколько дней отпуска за свой счет, сказала, что умер приемный отец. Директор заявление не подписал: летом у нас большой наплыв клиентов, а заменить ее было не кем. К тому же Н. известная «фантазерка», поэтому посчитали, что это лишь повод отдохнуть от работы. Женщина все равно уехала, и мы решили ее наказать. Когда Н. через три дня вернулась, вручили ей трудовую книжку с записью об увольнении за прогул. Теперь она грозит судом, предъявляет свидетельство о смерти и говорит, что мы обязаны были ее отпустить. Разве это так? Ведь отец-то ей не родной.
Ольга Владимировна Соломатина, начальник отдела кадров, г. Пермь
Существует общее правило, по которому работодатель самостоятельно решает вопрос о том, удовлетворить ли просьбу работника об отпуске за свой счет или нет. При этом в случае отказа руководитель не должен давать какие-либо объяснения относительно своего решения.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Часть первая статьи 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Однако из каждого правила есть исключения. Существуют определенные категории работников, которым работодатель по их желанию обязан предоставить отпуск без сохранения содержания. Они перечислены как в статьях Трудового кодекса, так и.
Так, работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ). Последнее - это как раз ваша ситуация. И руководитель, конечно же, должен был удовлетворить просьбу сотрудницы. Тот факт, что умерший не родной отец женщине, а приемный, не имеет никакого значения. Закон, в частности, Семейный кодекс РФ, не делает различия между биологическими и приемными родителями (ст. 2).
Таким образом, не разобравшись в ситуации, вы допустили две ошибки. Первая заключается в том, что вы не дали сотруднице положенный отпуск. Вторая - в том, что уволили за прогул без достаточных к тому оснований, при этом проигнорировав саму процедуру увольнения. Ведь до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (если по истечении двух рабочих дней объяснение работник не представит, составить соответствующий акт). И только если причина отсутствия на работе будет признана неуважительной, можно запускать механизм увольнения за прогул (ст. 193 ТК РФ). С учетом сказанного суд, скорее всего, восстановит вашу сотрудницу в должности.
К нам в отдел кадров зашел гендиректор и поинтересовался, на какой максимальный срок можно отправить сотрудника в отпуск за свой счет. Я, к моему стыду, не смог ему ответить. Помогите, пожалуйста, «реабилитироваться».
Н.С. Колыванов, старший инспектор по кадрам, г. Москва
Каких-то максимальных сроков, за пределами которых работодатель не вправе предоставлять работнику отпуск за свой счет, не установлено. Все зависит от договоренностей сторон. Если у организации есть возможность дать работнику то количество свободных дней, о которых он просит, никто ее за это не осудит.
Более того, закон в ряде случаев устанавливает минимальный срок отпуска за свой счет. Речь идет о случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы отдельным категориям работников. Например, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе, пенсионерам по старости. Этим категориям работников должно быть предоставлено по их письменной просьбе до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). А муниципальным и государственным гражданским служащим - до одного года (Федеральный закон № 25-ФЗ и Федеральный закон № 79-ФЗ).
Сотрудник не появлялся на работе три дня. Звонили ему домой - не отвечает. Когда явился, положил мне на стол заявление на отпуск за свой счет задним числом. Говорит, что болел и воспользовался своим правом на краткосрочный отпуск. Прав ли работник? Не могу понять, какой отпуск он имел в виду?
Софья Николаевна Кудряшова,
начальник административного отдела, г. Кинешма
Нет, ваш работник не прав. Отпуск, который он имел в виду, в настоящее время законодательством не предусмотрен. Эта льгота ушла в прошлое. Ранее действительно в случае болезни сотрудник имел право на три дня отпуска без сохранения заработной платы в течение года. Эти дни предоставлялись ему по личному заявлению. При этом никакого другого документа от врача (ни больничного листка, ни справки) предъявлять не требовалось. Однако после 01.01.2005, то есть после того, как вступили в силу , это положение утратило силу.
У нас маленькое предприятие. Сотрудницы - в основном молодые женщины. У многих дети. Предыдущий руководитель установил такой порядок, что каждая мама, имеющая двух и более детей в возрасте до 14 лет, пользовалась правом на краткосрочный неоплачиваемый отпуск в летнее время. Список льготниц даже лежал у директора на столе. Теперь пришел новый начальник и эту практику отменил. Сотрудницы возмущаются, считают, что их права нарушены. Так ли это?
Михаил Соколовский, инспектор по кадрам, г. Ульяновск
Замечательно, что в вашей компании так заботились о работающих мамах. Подобная практика - хорошее средство мотивации персонала. Жаль, что эта традиция ушла в прошлое. Однако для того, чтобы ответить на вопрос о нарушении прав работающих мам, нужно знать, была ли льгота по предоставлению отпуска должным образом оформлена (из письма это не следует). Дело в том, что работники, имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет (а также работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокие материи и отцы, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет), вправе требовать отпуск без сохранения заработной платы только в том случае, если это положение прямо закреплено в коллективном договоре . Никакой другой локальный акт, в том числе и Положение об отпусках, действующее в организации, в данном случае не может заменить этот документ (ст. 263 ТК РФ). Таким образом, ответ на ваш вопрос зависит от того, есть ли в организации коллективный договор или нет, и если есть, отражена ли в нем подобная льгота.
Напоминаем: если организация взяла на себя обязательство по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы работникам, перечисленным в ст. 263 Трудового кодекса, то такой отпуск (по письменному заявлению работника) может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно (полностью либо по частям). Перенесение указанного отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Я знаю, что при заболевании работника во время очередного оплачиваемого отпуска такой отпуск продлевается или переносится. А как быть, если работник заболел во время отпуска за свой счет? Обязан ли работодатель его сдвинуть или согласовать с работником перенос на другое время? Как оплачивается в данном случае больничный?
Надежда Челнакова, специалист по кадрам, г. Уфа
Действительно, ст. 124 Трудового кодекса обязывает работодателя (с учетом пожеланий работника) продлить или перенести на другой срок ежегодный основной оплачиваемый отпуск . Относительно отпуска без сохранения заработной платы (в том числе и тогда, когда предоставление такого отпуска является обязанностью работодателя) в законе ничего не сказано. Таким образом, при наложении отпуска за свой счет с периодом болезни никаких «подвижек» не возникает. В то же время и больничный лист работнику не оплачивается. В Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сказано, что пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения сотрудника от работы без оплаты не назначается (ст. 9). При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы (в случае продолжения болезни) листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанного отпуска (приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 № 514).
Например, работник был в отпуске без сохранения заработной платы в период с 1 по 28 июня 2011 года. Двадцать первого июня он заболел и на работу вышел только 5 июля. Следовательно, листок нетрудоспособности будет ему выдан с 29 июня по 4 (включительно) июля 2011 года.
Сотрудница - экономист планового отдела - взяла отпуск за свой счет и уехала на дачу. А у руководителя возникли вопросы по ее работе. Сказал, что подчиненную надо срочно отзывать из отпуска и готовить соответствующий приказ. Подскажите, как его сформулировать? По производственной необходимости?
Светлана Родионова, секретарь-делопроизводитель, г. Москва
Непосредственно вопрос об отзыве сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы в Трудовом кодексе не рассматривается. Хотя на практике подобная необходимость, естественно, может возникнуть. Как тут быть? На наш взгляд, следует действовать по аналогии и руководствоваться нормами ст. 125 Трудового кодекса. Из нормы следует, что работодатель может отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска с его письменного согласия.
Таким образом, не торопитесь с изданием приказа. Вначале заручитесь согласием работницы на досрочный выход из отпуска. Такое согласие может быть оформлено отдельным заявлением. Хотя вполне достаточно и подписи женщины на отрывной части уведомления (в котором содержится предложение прервать отдых). Формулировка приказа в данном случае не принципиальна. Можно написать и «по производственной необходимости» или «в связи с необходимостью выполнения непредвиденных работ» и т.п. Все зависит от реальной ситуации, которой продиктовано подобное решение.
Пример 2
Свернуть Показать
В течение рабочего года работница (инвалид 3 группы) несколько раз брала отпуск без сохранения заработной платы. Общая продолжительность всех отпусков - 40 календарных дней. Сколько дней следует исключить из расчета при определении стажа для очередного отпуска?
Начнем с того, что в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и другие периоды. Например, время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года . Все, что превышает этот срок, в расчет не берется. Например, сотрудник поступил на работу 20.07.2010. С 01.07.2011 по 20.07.2011 был в отпуске без сохранения заработной платы. Значит, к 20.07.2011 он еще «не выработал» себе право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Такое право он получит только 26 июля, так как произошло смещение рабочего года на 6 календарных дней.
К сведению
Свернуть Показать
Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. При этом ему полагается отдых в полном размере (не менее 28 календарных дней), а не в размере дней, рассчитанных пропорционально отработанному времени, как ошибочно полагают некоторые кадровики. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода. Также до истечения указанного срока имеют право уйти в отпуск женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работники в возрасте до восемнадцати лет.
На практике возникает вопрос о том, нужно ли включать отпуск за первый год работы, предоставляемый авансом, в график отпусков? В ст. 122 Трудового кодекса на этот счет ничего не сказано. Там говорится лишь о том, что очередность необходимо соблюдать при предоставлении отпуска за второй и последующие годы.
На наш взгляд, следует включить в «отпускные планы» компании нового работника. И не только в том случае, если он поступил на работу непосредственно перед составлением , но также если был принят в организацию и позднее. Во-первых, тем самым мы выполним требования ст. 123 Трудового кодекса, в которой сказано, что все ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть охвачены графиком, при этом не сделано исключения для отпуска за первый год работы, предоставляемого авансом. Во-вторых, руководству компании будет намного удобнее организовывать работу, если заранее спланирован отдых всех без исключения сотрудников - как новичков, так и «старых» работников.
Если работник в течение рабочего года был в неоплачиваемых отпусках неоднократно и суммарная продолжительность этих отпусков была более 14 календарных дней (например, в вашем случае - 40), то в зачет принимаются также только 14 календарных дней.
Сноски
Свернуть Показать
Обязан ли работодатель предоставить работнику отпуск за свой счёт, как правильно оформить выходной без сохранения зарплаты, какое количество дней предусматривает такой отпуск по трудовому кодексу и куда обратиться при нарушении прав сотрудника — обо всем этом расскажем подробнее.
Причины и условия предоставления
В данном случае подразумевается освобождение от работы, при котором отпускнику не выплачивается его средний заработок, но сохраняется рабочее место . Очень актуален в ситуации, когда в работник уже был или не хватает его продолжительности для решения каких-либо личных вопросов.
Инициатива по предоставлению таких отгулов может исходить исключительно от работника, понуждение же нанимателем сотрудника к написанию заявления на неоплачиваемый отпуск рассматривается как нарушение трудовых прав.
Конкретный перечень обстоятельств, которые могут послужить основанием для предоставления дней без оплаты, законодательством о труде не регламентирован. Предоставляется данный отпуск по семейным обстоятельствам либо по другим веским поводам.
Трудовой Кодекс предоставляет работодателю право оценивать, на сколько уважительными являются причины, указанные в заявлении.
Во время принятия коллективного соглашения оговариваются причины, которые могут быть признаны уважительными при предоставлении . Это обеспечивает объективный подход со стороны руководства.
Предоставление такого вида отгулов — право нанимателя. Если предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан, то заявление на неоплачиваемый выходной имеет право не согласовать .
Когда предоставить выходные дни обязаны
Несмотря на то, что наниматель не связан обязанностью предоставлять дни без оплаты любому подчиненному, существует законодательно закрепленная группа трудящихся, отказ которым будет расцениваться как нарушение.
- сотрудники, являющиеся участниками войны. Данная категория постепенно теряет актуальность. Такие сотрудники, как правило, уже находятся на пенсии;
- трудящиеся, уже заработавшие на пенсию, но еще осуществляющие трудовую деятельность;
- погибших при исполнении своих обязанностей сотрудников, а также близкие погибших от полученных ранений или болезней, связанных с исполнением долга;
- сотрудники, имеющие .
Кроме настоящей категории трудящихся, право которых законодатель гарантированно обеспечил, имеется ряд случаев, при которых наниматель имеет обязанность предоставить дни без оплаты труда .
Это нижеследующие обстоятельства:
- рождение малыша,
- бракосочетание,
- кончина близкого человека.
Наниматель не связан обязанностью предоставлять дни без оплаты любому подчиненному. Если отгул не согласован
Могут ли отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Вышеперечисленным категориям, а также сотрудникам при вышеупомянутых жизненных обстоятельствах, — не могут. Однако не всегда соблюдаются права работника . Как правильно поступить в такой ситуации.
Для защиты своих нарушенных прав можно обращаться в:
- комиссию по трудовым спорам вашей организации (если таковая имеется);
- государственную инспекцию труда;
- профсоюзный комитет (при наличии);
Порядок предоставления
Когда можно брать отпуск по трудовому законодательству. Для того, чтобы получить отпуск за свой счет, трудящийся должен выразить данную просьбу письменно. Для этого необходимо обратиться к нанимателю с заявлением на неоплачиваемый отпуск .
При наличии у работника непосредственного начальника, (например, руководитель цеха, отдела, службы), до обращения к работодателю либо лицу, решающему кадровые вопросы, необходимо получить согласие непосредственного начальника. Оформляется такое разрешение визой согласования.
Внимание! При болезни работника во время нахождения в неоплачиваемых отгулах и открытия листка по нетрудоспособности, больничный оплачен не будет. Если же работник должен приступить к работе, ввиду окончания отгулов за свой счет, а больничный продолжается, оплате будет подлежать только время нахождения на работе.
Необходимо обратиться к нанимателю с заявлением на неоплачиваемый отпуск. Для разъяснения вопроса, как взять отпуск за свой счет и написать заявление, следует обратиться в кадровую службу предприятия.
Текст заявления должен содержать:
- количество дней отгула за свой счет;
- число, с которого работник желает получить отгулы;
- причину, по которой возникла такая необходимость.
Для подтверждения уважительности причины лучше вместе с заявлением приложить копии подтверждающих документов (справка из поликлиники о состоянии больного родственника и необходимости постороннего ухода, копия заявления о бракосочетании в загс). Некоторые документы, в силу необходимости срочности отдыха, по согласованию с нанимателем можно предоставить позже.
После согласования работодателем заявления на неоплачиваемый отпуск кадровая служба издает приказ, с которым должен ознакомиться работника, проставить дату и подпись.
Длительность
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, а также минимальное количество дней определяется исходя из договоренности между двумя сторонами трудовых отношений — работодателем и работником.
Важно! При учете количества дней, дающих право на ежегодный оплачиваемый отдых, учитываются только 14 дней отгулов без содержания заработной платы в рабочем году сотрудника.
Наглядно ситуация выглядит следующим образом. Работник пришел работать на предприятие 15 апреля 2017 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск он будет получать за период с 15 апреля 2017 года по 14 апреля 2018 года. Это называется его рабочим годом (для каждого сотрудника такой год индивидуален и рассчитывается с даты принятия на работу).
Если в течение данного рабочего года наниматель отпускает его на 20 неоплачиваемых дней, только 14 из них будут включены
в этот рабочий год. Остальные 6 работник не «зарабатывает» на заслуженный отдых.
На практике это означает, что рабочий год трудящегося будет сдвинут на эти 6 дней. В результате период, за который он получит оплачиваемые дни отдыха, будет увеличен.
Законодательно закрепляются категории сотрудников, которым предоставляются отгулы за свой счет без необходимости излагать причины нанимателю.
Трудовой Кодекс закрепляет и предельное количество дней в году каждой категории таких работающих:
- для сотрудников, принимавших участие в Великой Отечественной войне - до 35;
- пенсионерам, работающим у нанимателя, родственникам погибших при исполнении долга сотрудников или вследствие заболевания, полученного ими при исполнении долга- до 14;
- инвалидам- до 60.
При возникновении таких обстоятельств, как бракосочетание, рождение ребенка или смерть родственника, законодательно закреплена обязанность работодателя предоставить до 5 дней без удержания заработной платы.
Однако это не имеет отношения к максимальной продолжительности дней отдыха без оплаты. Это гарантированное законодательством предельное количество дней, которое наниматель обязан предоставить им без рассмотрения причин. То есть по соглашению сторон количество дней может быть увеличено.
Возникают ситуации, когда могут потребоваться дни для решения семейных вопросов по нескольким основаниям одновременно. Например, рождение ребенка и кончина родственника. При таких обстоятельствах отпуск за свой счет по трудовому кодексу предоставляется для каждого случая .
Коллективным соглашением может определяться, сколько дней можно брать за свой счет в каждом случае. Такая регламентация на локальном уровне позволит трудящемуся и работодателю избежать конфликтных ситуаций и обеспечит соблюдение прав работающих.
Внимание! Ввиду того, что дни отдыха не оплачиваются, за этот период пенсионные взносы не начисляются. Следовательно, и сам период не включается в страховой стаж, исходя из которого насчитывается пенсия.
Возвращение к работе
При рядовой ситуации трудящийся возвращается к работе, когда закончится отгул за свой счет. По трудовому кодексу алгоритм выхода на работу раньше оговоренного срока не регламентирован. Практика пошла по следующему пути.
Исходя из того, что желание воспользоваться неоплачиваемыми отгулами — инициатива работника, а сами отгулы — результат договоренности между нанимателем и трудящимся, то и обратная процедура имеет такие же закономерности.
Работник оформляет свое желание прервать отгулы заявлением, наниматель согласует и издает приказ о признании утратившим силу предыдущего приказа о предоставлении дней без сохранения зарплаты.
В такой ситуации возникает вопрос: нужно ли предупреждать работодателя заранее о своем намерении. В этом есть определенная рациональность.
На место отсутствующего работника может быть приглашен сотрудник по срочному трудовому договору либо возложены обязанности на оставшихся трудящихся. Поэтому наниматель должен располагать временем, как минимум, для предупреждения сотрудников о прекращении договора или возложения обязанностей.
Законодательно такой срок установлен — три дня. Поэтому и уведомить нанимателя о прекращении отпуска без сохранения заработной платы до оговоренного срока трудящийся должен не менее, чем за три дня.
Видео: За свой счет, если договоримся
Предоставление дней отгула за свой счет — возможность работника решить семейные и прочие вопросы по согласованию с нанимателем. Такой неоплачиваемый отдых имеет договорной и добровольный характер, это касается его предоставления и продолжительности.
Трудовое законодательство предусматривает несколько разновидностей отпусков . В большинстве случаев речь идет об оплачиваемых. Одновременно с этим, каждый наемный сотрудник обладает правом оформить отпуск без содержания.
Рассматриваемая разновидность отдыха регулируется 19 главой Трудового кодекса РФ . Однако ставить его в один ряд с ежегодным оплачиваемым отпуском весьма некорректно.
Существует только единственный признак , который позволяет их объединить – сохранение рабочего места на протяжении всего отдыха . Иных объединяющих признаков не предусмотрено.
- не подлежит оплате;
- не отображается в утвержденном графике отпусков – допускается возможность добавления факультативно.
В частности, его можно оформить, не беря во внимание трудовой стаж в компании. Это означает, что с разрешения работодателя его можно получить в первый рабочий день.
Исходя из этого, по своим параметрам, рассматриваемая разновидность отдыха больше всего соответствует терминологии социальной гарантии.
Такой вид отдыха условно подразделяет на несколько разновидностей :
- по инициативе наемного рабочего , вне зависимости от того, согласен работодатель на это либо же нет;
- по оформлению факультативно – непосредственно на усмотрение самого работодателя.
В обеих ситуациях с целью поучения бесплатного отдыха необходимо в обязательном порядке составит соответствующее заявление .
Что касается работодателя, то он не имеет права принудительно отправить сотрудника в отпуск без содержания, без наличия веских оснований, к примеру, из-за вынужденного простоя.
Причины со стороны работника
В Трудовом кодексе РФ указано, что составить и подать заявление на предоставление бесплатного отпуска могут все без исключения сотрудники, указав в нем уважительную причину.
К таким причинам принято относить:
- свадебное торжество;
- юбилеи;
- отправка ребенка в детский оздоровительный лагерь либо на срочную воинскую службу;
- прочее.
Законодательство четко не устанавливает перечень уважительных оснований, но и непосредственные работодатели могут определять их локальными актами, к примеру, коллективным договором.
Важно: уйти на отдых можно только с разрешения работодателя.
Помимо этого, предусмотрены ситуации, при которых работодатель вынужден разрешить сотруднику бесплатно отдыхать, несмотря на свое несогласие.
К таковым случаям российское законодательство относит:
- официальную регистрацию брака;
- появление на свет ребенка;
- кончина близкого родственника.
В таких случаях работодателя обязаны отпустить сотрудника согласно Трудовому кодексу РФ.
В некоторых ситуациях работодатели могут предложить наемным рабочим подать заявление на отпуск. Данная инициатива является грубым нарушением российского законодательства .
Принудительная отправка рабочего в отпуск грозит привлечением к административной ответственности в виде штрафа:
- для должностных лиц – до 5000 рублей;
- для лиц, которые ведут предпринимательскую деятельность без формирования статуса юридического лица – до 5000 рублей либо лишение права на ведение деятельности на период до 3 месяцев;
- для юридических лиц – до 50000 рублей.
В случае выявления повторного нарушения, это может повлечь дисквалификацию на период до 3 лет .
В случае принудительного составления заявления на отпуск, наемные сотрудники имеют право рассчитывать на денежную компенсацию в размере не меньше 2/3 от среднего оклада согласно ст. 157 ТК РФ .
Исходя из этого, работодатели имеют право отправить сотрудников в отпуск по своей инициативе, но при этом выплачивая 2/3 оклада весь период вынужденного простоя.
Нормативная база
Основным нормативно-правовым документом принято считать Трудовой кодекс РФ. В частности, рекомендуется ознакомиться с такими статьями:
- ст. 157 – отображает правила начисления заработной платы в случае вынужденного простоя;
- ст. 121 – отображает порядок включения бесплатного отдыха в стаж;
- ст. 286 – регулирует порядок предоставления отпуска без содержания совместителям;
- ст. 128 – предусматривает ситуации, при которых бесплатный отдых может быть предоставлен на основании коллективного договора;
- ст. 263 – описывает ситуации, при которых работодатель обязан предоставить бесплатный отдых на конкретный временной период.
Указанные нормативные акты не являются исчерпывающими, однако в них содержатся все необходимые базовые сведения.
Изначально необходимо отметить, что в трудовой стаж входит бесплатный отдых только в том случае, если его продолжительность не больше 14 дней
.
Одновременно с этим, максимальный период данного отдыха, согласно трудовому законодательству, напрямую зависит от статуса наемных рабочих . Некоторые и них могут рассчитывать на привилегии.
Во многом это связано с тем, что в некоторых ситуациях работодатели не имеют права отказать сотрудникам в предоставлении бесплатного отпуска.
К таковым гражданам принято относить инвалидов, официально трудоустроенных пенсионеров, иных социально незащищенных граждан.
Указанные сотрудники обладают правом рассчитывать на продолжительный бесплатный отпуск, нежели иные:
- в случае деятельности инвалида, у него есть законное право в любое время оформить бесплатный отпуск на период до 2 месяцев – запрещено отказывать работодателям;
- рабочие, которые одновременно с деятельностью получают образование, имеют право на оформление бесплатного отдыха сроком на 1 месяц с целью сдачи экзаменов, зачетов и так далее;
- рабочие, которые смогли уже наработать пенсионное обеспечение по достижению своего возраста, могут получить отдых без содержания сроком до 14 дней;
- родители и семьи лиц, которые погибли по причине ранения во время прохождения службы в ВС РФ.
Указанные сотрудники обладают юридическим правом на получение бесплатного отдыха. Все остальные категории граждан могут получить его с разрешения работодателя.
Порядок предоставления
Вне зависимости от оснований, бесплатный отдых может быть предоставлен исключительно по персональному желанию рабочего .
Дополнительные дни отпуска, которые обязательны для предоставления руководством организации, рабочие могут брать не в полном объеме. К примеру, инвалиды, которым положено 2 месяца, может использовать только 40 дней.
Кроме того, такие дни можно использовать по частям . Например, в начале календарного года инвалид отгулял 40 дней, а оставшееся количество он может использовать летом либо осенью.
Недопустимо отправлять сотрудника в бесплатный отдых по инициативе работодателя, ссылаясь при этом на тяжелую экономическую ситуацию в компании.
Механизм оформления бесплатного отдыха заключается в следующем . Изначально наемный рабочий должен составить заявление на имя своего работодателя с прошением предоставить бесплатный отдых с отображением причин и его продолжительность.
На следующем этапе работодатель издает соответствующий Приказ , который выражает свое согласие отправить работника в бесплатный. В данном случае допускается возможность сформировать распоряжение по форме Т-6 либо использовать утвержденный предприятием бланк.
В документе обязательно должны быть указаны такие сведения:
- кому именно дано согласие уйти в бесплатный отпуск – персональные данные, занимаемая должность;
- разновидность отпуска (в данном случае – бесплатный);
- причины предоставления – на основании составленного заявления рабочего;
- продолжительность.
Приказ издается не позднее того дня, с которого будет отсчет бесплатного отпуска.
После подписания Приказа его необходимо обязательно зарегистрировать в специальном журнале , присвоив персональный номер. На конечном этапе сотрудника должны ознакомить с Приказом. Подтверждением этому является персональная подпись рабочего.
От сотрудника необходимо только подать соответствующее заявление . Далее работодатель должен издать Приказ, которым подтверждает свое согласие. На основании сформированного Приказа будут произведены соответствующие записи в табеле учета наемных сотрудников.
Бесплатный отдых включается в стаж с целью предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха.
В случае игнорирования данного требования, дни, которые превышают установленный лимит, уже не будут браться во внимание в процессе определения трудового года с целью предоставления ежегодного отдыха.
Одновременно с этим, дата завершения года подлежит смещению на то число дней, которые превышают 14 согласно Письму Росструда №854-6-1 от 2012 года.
Вероятные трудности
Сложности могут возникнуть только в том случае, если работодатель отказывается принять заявление и не отпускается на отдых.
В том случае, если у работника причина не относиться к категории «весомых», к примеру, смерть близкого родственника, то повлиять на работодателя невозможно. В противном случае можно попытаться надавить на него. В частности, можно обратиться в Трудовую инспекцию с соответствующей жалобой .
Бесплатные дни без отпуска, включают в себя выходные и праздничные в табеле учета времени, согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 2004 года . Исходя из этого, время отдых не подлежит смещению при попадании на праздничные неработающие дни.
При коллективном договоре
Коллективный договор может включать в себя причины, по которым работодатель обязан предоставить бесплатный отпуск.
В частности допускается возможность:
- расширить перечень лиц, которые могут претендовать на повышенную продолжительность дней отдыха без содержания;
- определить минимальное число дней бесплатного отдыха;
- определять иные условия, согласно которым можно претендовать на отпуск без содержания.
Необходимо обращать внимание на то, что наемных сотрудников в обязательном порядке работодатель должен ознакомить, что подтверждается персональной подписью каждого либо доверенной делегацией. В противном случае он признается недействительным .
Оформление отпуска без содержания в 1С представлено в данной инструкции.
