В компаниях иногда может возникнуть необходимость в том, чтобы отправить своего работника . При этом в соответствии с законодательством в некоторых ситуациях сотруднику может быть предоставлен отгул.
Все особенности и нюансы, касающиеся данной темы отображены в трудовом кодексе Российской Федерации.
Нормативное регулирование вопроса
В случае, если гражданину предстоит отправиться в командировку, то при наступлении определенных условий он может попросить об отгуле за отработанные дни. Сам процесс возмещения за переработанное время регламентируется трудовым кодексом РФ. В соответствии его положениям специалист, который трудился в свой законный выходной, обладает правом на компенсацию этого времени. Компенсация может быть выражена в добавлении бонуса к оплате труда или же в предоставлении дополнительного дня отдыха. Данное положение действует, если работник фактически трудился.
При этом, стоит отметить, что в трудовом кодексе нет понятия отгула. По существу, под этим термином подразумевается время, которое предоставляется сотруднику для отдыха за увеличенное отработанное им количество часов. Подробнее это описано в 167 статье ТК РФ. Здесь регламентируется ситуация, когда . Это может произойти в следующих случаях:
- При нахождении в месте выполнения обязанностей;
- Во время поездки к месту деятельности;
- В случае, если сотрудника специально отправили в командировку во время его законного выходного.
Важно! Статья 153 ТК РФ предусматривает альтернативный вариант возмещения. Специалист может обратиться к работодателю за двойной оплатой труда за командировочные дни.
Важно, что где бы такой специалист не находился, он обязан придерживаться графика работы. При этом ему будет начисляться средний заработок по меркам работодателя. В случае если сотрудник отправляется , то он вернувшись обратно может претендовать на законное возмещение.
В соответствии с постановлением правительства РФ №742, момент отъезда будет считаться с даты, когда транспортное средство отправилось из населенного пункта, где специалист трудился постоянно. Моментом приезда считается дата прибытия.
Образец приказа на привлечение к работе в выходной день можно скачать .
В выходной день
Стоит отметить, что отгул за командировку выдается сотруднику далеко не всегда. Для того чтобы работодатель согласился на его предоставление требуется выполнение определенных условий. А именно это:
- Специалист подал письменное заявление, в котором отображена просьба о компенсации;
- Сотрудник предоставил пакет документов, подтверждающих: размер затрат на проезд, время командировки;
- Работник документально обозначил выбранный им способ возмещения.
Вернувшись из командировки, специалист получает право на дополнительный день отдыха (он может и отказаться).
Необходимо уделить пристальное внимание к приказу, который является основанием для отправки работника в командировку. В данном документе должна быть отражена информация касающееся отправки на работу сотрудника в его выходной день. При этом в дополнительном порядке должна быть записана возможность компенсации в денежном порядке. В случае если вышеперечисленная информация будет отсутствовать, то это может стать препятствием для последующего возмещения.
Использовать свое право на отгул специалист может после приезда из командировки. При этом подавать заявление на предоставление ему компенсации разрешается сразу же. В случае если по стечению обстоятельств это невозможно, то за сотрудником сохраняется право подать такой запрос в течение месяца. Что касается выплат, то организация может самостоятельно устанавливать размер командировочных отчислений. Однако, они не должны быть ниже нормы установленной в трудовом законодательстве.
В будний день
Командировка – это процесс который входит в трудовые обязанности сотрудников. Законодательно не предусматривается предоставления дополнительных льгот или же привилегий для граждан, которые трудятся не на своем обычном месте занятости. Поэтому если командировка проходила в будние дни, то возмещение за нее не предусматривается.
В таком случае получить отгул можно будет если на время командировки выпал установленный государством праздник. Процесс его предоставления будет проходить в соответствии с обычными условиями.
Как все оформить
Даже если изначально было запланировано, что отдых в командировке не предусмотрен и сам сотрудник с этими условиями согласился. Кадровикам все равно будет необходимо заявление специалиста, когда ему нужно будет предоставить отгул. Как правило, пишется оно еще до отъезда, после чего даты будут фиксироваться в журнале.
Стоит отметить, если командировка вышла спонтанной, то такое заявление можно будет подать и после приезда. Самое главное, это согласовать все нюансы с работодателем. При этом стоит озаботиться сбором необходимой документации. В противном случае придется довериться честности работодателя.
Какими документами сопровождается
Для оформления отгула специалисту потребуется:
- Составленное им письменное заявление с просьбой о предоставлении компенсации;
- Документы подтверждающие затраты на проезд и длительность командировки;
- Заявление на выбор способа компенсации.
Актуальные вопросы командировочных расходов описаны в этом видео:
Поэтапная инструкция
Для получения отгула за командировку нужно:
- Составить заявление о компенсации и выбрать ее тип (отгул или денежное вознаграждение);
- Сохранить документы подтверждающие затраты на проезд, а также длительность служебной поездки;
- Приказ об отгуле. В основном в компаниях составляется план командировок на месяц. Поэтому график на сверхурочную работу известен заранее. Как правило, при выходе данного приказа учитывается и компенсация для каждого работника в соответствии их пожеланиям.
Самое главное при поездке в командировку – это сохранить все документы, необходимые для ее подтверждения и предоставления компенсации.
Конечно честный работодатель может и не потребовать их, но все же лучше предостерегаться.
Нужно ли предоставлять сотруднику отдых после командировки?
Ответ
Нет, не обязан.
В общем случае со следующего дня после возвращения из командировки, при условии что этот день для сотрудника по графику рабочий, он должен выйти на работу (ст. , ТК РФ). Специального периода отдыха после командировки законодательство не устанавливает. При этом если сотрудник возвращается из командировки в начале рабочего дня , то вопрос о явке на работу в этот день решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415 .
Таким образом, со следующего дня после возвращения из командировки сотрудник должен выйти на работу по установленному для него графику. Выход на работу в день возвращения из командировки решается по договоренности с работодателем.
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Сам процесс возмещения за переработанное время регламентируется трудовым кодексом РФ. В соответствии его положениям специалист, который трудился в свой законный выходной, обладает правом на компенсацию этого времени. Компенсация может быть выражена в добавлении бонуса к оплате труда или же в предоставлении дополнительного дня отдыха. Данное положение действует, если работник фактически трудился. При этом, стоит отметить, что в трудовом кодексе нет понятия отгула. По существу, под этим термином подразумевается время, которое предоставляется сотруднику для отдыха за увеличенное отработанное им количество часов. Подробнее это описано в 167 статье ТК РФ. Здесь регламентируется ситуация, когда выходной попадает на время поездки в командировку.
Можно ли оформить отгул за командировку?
Внимание
Для того чтобы работодатель согласился на его предоставление требуется выполнение определенных условий. А именно это:
- Специалист подал письменное заявление, в котором отображена просьба о компенсации;
- Сотрудник предоставил пакет документов, подтверждающих: размер затрат на проезд, время командировки;
- Работник документально обозначил выбранный им способ возмещения.
Вернувшись из командировки, специалист получает право на дополнительный день отдыха (он может и отказаться).
Необходимо уделить пристальное внимание к приказу, который является основанием для отправки работника в командировку.
Menu
К примеру, если штатная единица вынуждена была работать в субботу, то по возвращению из командировки она будет иметь право на предоставление оплаты в двойном объеме, в зависимости от получаемого оклада, либо один день внепланового отдыха. При этом выбирать можно любой период из текущего месяца, но как правило, большинство предпочитает взять именно начало недели (часть 3).
Важно
Отгул за командировку как оплачивается? В том случае, если выбирается предоставление отгулов за командировку в выходные дни, то дополнительная оплата за них не предусматривается. Работодатель издает приказ, в соответствии с которым штатная единица имеет право на внеплановый отдых с сохранением стандартного оклада.
Если выбирается оплата, то ее предоставление обязательно предусматривается в двойном размере, исходя из ежедневного или почасового расчёта заработка.
Отгул за командировку
Это может произойти в следующих случаях:
- При нахождении в месте выполнения обязанностей;
- Во время поездки к месту деятельности;
- В случае, если сотрудника специально отправили в командировку во время его законного выходного.
Важно! Статья 153 ТК РФ предусматривает альтернативный вариант возмещения. Специалист может обратиться к работодателю за двойной оплатой труда за командировочные дни.
Важно, что где бы такой специалист не находился, он обязан придерживаться графика работы. При этом ему будет начисляться средний заработок по меркам работодателя.
В случае если сотрудник отправляется в командировку по приказу своей компании, то он вернувшись обратно может претендовать на законное возмещение.
Полагается ли дополнительного отдыха после командировки
На что именно следует опираться сотруднику в решении такого вопроса, и какая законодательная база регулирует данные процедуры, будет рассказано далее.
- 1 Как оформить отгул за командировку в выходной день?
- 1.1 Отгул за командировку в выходной день - образец заявления
- 2 Порядок предоставления отгулов за командировку
- 2.1 Как оплачивается отгул за командировку в выходной день?
- 2.2 Положены ли отгулы за командировку в выходные дни военнослужащим
Как оформить отгул за командировку в выходной день? Диспозиция статьи 153 ТК РФ предусматривает, что сотруднику в этом случае гарантируется предоставление одного из видов компенсации: по своему желанию он может оформлять соразмерный отгул, либо получить дополнительное вознаграждение за осуществление трудовых обязанностей в выходные дни.
Отгул за командировку в выходные дни положен ли?
Именно руководитель командированного специалиста должен определить, как, когда и сколько должен трудиться его подчиненный. Главное, чтобы выработка часов и способы компенсации переработки не нарушали нормы ТК РФ.
Оформление На сегодняшний день оформление поездок по делам фирмы упростили и усложнили одновременно. Постановлением 749 определено, что документальное обеспечение командировки состоит из приказа до ее начала и авансового отчета, составленного по ее итогам.
Поскольку из законодательства исчезло упоминание о письменном задании, отчете о проведенной работе и командировочном удостоверении, то все значимые моменты конкретной поездки должны быть подробнейшим образом прописаны в единственном документе – приказе руководителя.
Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?
Это продиктовано тем обстоятельством, что некоторые женщины нуждаются в дополнительном законодательном покровительстве и защите. Так что иных представительниц прекрасного пола отправить в командировку, а тем более, заставить их работать там сверхурочно, не так-то просто: Категория сотрудниц Режим работы в командировке и компенсации сверхурочного времени Беременные Не могут быть привлечены никогда, а тем более, их нельзя даже попросить задержаться после работы.
(ст. 259 ТК РФ) Матери с детьми до 3-х лет Работа вдалеке от дома возможна лишь при согласии женщины и удовлетворительном состоянии ее здоровья (ст.
Как взять отгулы за командировку?
Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения. Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность.
Моментом приезда будет считаться дата прибытия. К сведению Статья 153 ТК РФ фиксирует возможность получения альтернативного вознаграждения. Человек имеет право обратиться к работодателю за двойной оплатой труда. Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени. Отгул за командировку в выходные дни Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда.
Отгул за командировку
- 1 Нормативная база
- 1.1 Особенности термина «командировка«
- 1.2 Командировка в будний день и выходные
- 2 Оформление
- 2.1 Перечень документов по итогам командировки
- 2.2 Оформление заявления на отгул
- 2.3 Приказ об отгуле
- 3 Особенности работы в командировках для женщин
- 4 Командировки для военнослужащих
Не всегда производственные и организационные вопросы компании можно решить, не выходя из кабинета. И тогда руководство решает направить «на места» своего представителя, чтобы он уладил все проблемы и неприятности.
Традиционно, такое отлучение с рабочего места по разрешению работодателя называют командировкой.
Отгул за командировку — оформление и оплата по нормам законодательства
Гораздо большее количество документов он должен привезти из командировки:
- Проездные документы или чеки за топливо для личного транспорта, если есть разрешение работодателя его использовать;
- Счета за проживание в гостинице или документ об оплате снятого жилья;
- Договоры, накладные, акты или другие бумаги, подтверждающие успешное выполнение порученных задач;
- Подробная записка, если предоставленных документов не достаточно для достоверного установления периода пребывания в отъезде, причин непредвиденных задержек, других нестандартных ситуаций.
Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота.
Положен ли отгул после командировки
Если это отгул, то его предоставление должно предусматриваться в любой подходящий работника момент. Помимо этого положенный отгул может прибавлять и к общему сроку отпуска.
Как оплачивается отгул за командировку в выходной день? В соответствии с диспозицией 153-ей ТК РФ, в этом случае должен использоваться только повышающий коэффициент (х2), и оплата должна предоставляться в двойном размере. Поэтому, если получится рассчитать свою ежедневную ставку, то после умножения таковой на 2 можно будет получить точную сумму возмещения. Дни, в которые пришлось работать также отмечаются в образце заявления. При этом путь в командировку или обратно, даже при попадании на выходной/праздничный день не будет считаться работой, поэтому этого времени вопрос оплаты касаться не должен. По этим основания отгул не предоставляется.
Положен ли отгул после командировки украина
В частности, именно по отметкам на обратной стороне удостоверения можно достоверно установить факт работы в те дни, за которые сотрудник впоследствии может попросить отгул за командировку. Оформление заявления на отгул Даже если изначально было запланировано, что отдыхать в поездке не придется, и сам работник с этой необходимостью согласился, кадровикам потребуется заявление о том, как и когда предоставление отгулов за командировку будет полезно человеку.
Написать его лучше до отъезда, а затем зафиксировать дату отдыха в приказе. Если трудиться в выходной пришлось спонтанно, то приемлемой станет подача такой просьбы и после приезда.
Претендовать на получение отгула могут те, кто согласовал все нюансы хотя бы в телефонном режиме. Если никакого подтверждения о согласии работодателя у командированного нет, то остается лишь надеяться на честность руководителя.
Правильность записей в журнале еженедельно подтверждается подписью военнослужащего. Когда суммарное сверхурочное время достигает величины ежедневного времени, установленного регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей, военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, по его желанию предоставляются в другие дни недели дополнительные сутки отдыха или они присоединяются к основному отпуску. Дополнительные сутки отдыха в количестве не более 30, присоединяемые к отпуску, в продолжительность основного отпуска не входят. Время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках.
Полагается ли дополнительного отдыха после командировки
Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения. Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность.
Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени. Отгул за командировку в выходные дни Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда.
Отгулы военнослужащим за командировку
На основании пункта 5 Приложения № 2 к Указу Президента РФ от 16 сентября 1999 года № 1237 «Вопросы прохождения военной службы», время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках. За каждые трое суток привлечения к названным мероприятиям указанному военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» (из расчета распределения служебного времени и времени отдыха в одних сутках — 8 часов и 12 часов).
Время отдыха, компенсирующее участие в данных мероприятиях, предоставляется военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, как правило, по окончании этих мероприятий с учетом необходимости поддержания боевой готовности подразделения и интересов службы.
Служебная командировка
Заявление на отгул за командировку в выходной день - образец Чтобы обратиться в адрес формального работодателя правильно, изначально необходимо ознакомиться с содержанием наиболее общего примера подобного заявления. Каких-либо обязательных требований к его составлению профильное законодательство не предусматривает, но вместе с этим желательно соблюсти положенную структуру.
Скачать образец Отгул за командировку в выходной день - образец приказа Как уже было отмечено формальный наниматель не имеет права нарушать императивные нормы, прописанные в диспозиции 153 и 167 действующего ТК РФ. Соответственно, после получения письменного обращения со стороны своего сотрудника, он должен поставить данное заявление на учёт, и при отсутствии каких-либо причин для отказа, он должен издать локальную директиву о предоставлении дополнительного внепланового отдыха.
Menu
Правило действует, если человек фактически работал. ТК РФ ТК РФ не содержит понятие «отгул». На практике под определением понимают время, которое предоставляется гражданину для отдыха за ранее отработанный промежуток времени.
В статье 167 ТК РФ описывается ситуация, когда выходной день совпадает с периодом нахождения в служебной поездке. Подобное может произойти:
- непосредственно в месте выполнения трудовой деятельности;
- во время пути к месту осуществления трудовой деятельности;
- гражданина специально направили на выполнение служебного задания во время законного отдыха.
Вне зависимости от того, где он находится, человек должен соблюдать график работы.
Сотруднику начисляется средний заработок по нормам работодателя.
Можно ли оформить отгул за командировку?
При невозможности предоставления указанной компенсации время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется и предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску.Положены ли отгулы за командировку в выходные дни? Диспозиция статьи 153 ТК РФ предусматривает, что сотруднику в этом случае гарантируется предоставление одного из видов компенсации: по своему желанию он может оформлять соразмерный отгул, либо получить дополнительное вознаграждение за осуществление трудовых обязанностей в выходные дни. Ограничивать сотрудника в таком выборе организация не имеет права, поэтому любые попытки ограничения будут расцениваться как нарушение положений трудового законодательства.
Консультация юриста: предоставление отдыха, компенсирующего командировку
Гораздо большее количество документов он должен привезти из командировки:
- Проездные документы или чеки за топливо для личного транспорта, если есть разрешение работодателя его использовать;
- Счета за проживание в гостинице или документ об оплате снятого жилья;
- Договоры, накладные, акты или другие бумаги, подтверждающие успешное выполнение порученных задач;
- Подробная записка, если предоставленных документов не достаточно для достоверного установления периода пребывания в отъезде, причин непредвиденных задержек, других нестандартных ситуаций.
Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота.
Возвращение из командировки — когда выходить?
Внимание
Так как командировка официально считается осуществлением должностных обязанностей, то сотрудник имеет возможность подать заявление-обращение, если непосредственное исполнение обязанностей выпало на нерабочий день. Отгулы за командировку по Трудовому Кодексу РФ регулируются статьей 153-ей, диспозиция которой указывает работодателю на два варианта решения вопроса: обязанность нанимателя финансировать нахождение в служебной командировке выходной в двукратном объеме, или как вариант, взамен оплаты, по желанию служащего, происходит предоставление внепланового отгула.
Это имеет смысл, если поездка не просто выпала на выходной, а если сотруднику приходилось именно в этот момент исполнять свои служебные обязанности. Расчёт обязательно должен происходить в двукратном объеме, если выбирается оплата.
Сколько отгулов положено за командировку? Предоставление происходит из расчёта срока переработки.
Отгул за командировку
Отгул за командировку военнослужащим На военнослужащих распространяются все нормы, закрепленные в Трудовом кодексе РФ. Лица, входящие в эту категорию, могут претендовать на отгул за переработанное время на общих основаниях. Его удастся получить, если трудовая деятельность или командировка осуществлялась во время законного отдыха. Правило действует только на военных, осуществляющих службу по контракту. Нюансы Чтобы получить отгул за командировку, потребуется написать заявление. Занимаясь оформлением документа, необходимо зафиксировать все дни, во время которых гражданин вынужден был выполнять свои обязанности. Без запроса со стороны работника возмещение предоставлено не будет. Оплачиваются только дни фактического выполнения профессиональных обязанностей. Если во время предоставленного для отдыха периода специалист не работал, компенсация не предоставляется.
