Гербовое свидетельство о смерти – необходимый во многих ситуациях документ, подтверждающий факт ухода человека из жизни. Он нужен для большинства похоронных процедур, для решения вопросов с наследством, для эксгумации и родственного подзахоронения. Обычно документ хранится у членов семьи покойного. К сожалению, иногда его теряют. Родственники могут быстро восстановить свидетельство о смерти, если есть требуемые для этого документы. Повторно получить свидетельство проще, если сохранилась ксерокопия оригинала.
Необходимые документы
Чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужен следующий комплект документов:
- Паспорт заявителя
- Заполненное заявление (по форме #23)
- Квиток оплаты госпошлины (350 руб.)
- Копия утерянного свидетельства (если имеется)
- Документы, подтверждающие родство умершего и заявителя (человека, обратившегося за восстановлением)
Вместе с вышеперечисленным подается заявление, в котором указывается цель получения документа.
Справки для подтверждения родства:
- Свидетельства о рождении ребенка и браке
- Аналогичные записи из паспорта
- Судебное решение об усыновлении и т.д.
Восстановить свидетельство о смерти могут как члены семьи покойного, так и их представитель (нужна нотариальная доверенность).
В редких случаях учреждение может запросить справку из домовой книги и врачебное заключение о смерти.
Где восстановить свидетельство о смерти
Часто возникает вопрос, где восстановить свидетельство о смерти?
Через ЗАГС или МФЦ
Этой процедурой обычно занимается ЗАГС или МФЦ, которые зарегистрировали смерть и выдали оригинал документа.
Через портал Госуслуги
Граждане России также могут восстановить свидетельство о смерти через интернет, с помощью портала «ГосУслуги». Для этого нужно указать:
- Учреждение, зарегистрировавшее смерть
- Учреждение, выдавшее копию
- ФИО получателя
- ФИО умершего и дату его смерти
- Адрес электронной почты для получения уведомлений
По почте
Отправлять запрос на получение дубликата по почте или через «ГосУслуги» рекомендуется в том случае, если МФЦ, зарегистрировавший факт смерти, находится в другом городе. Во всех остальных случаях более быстрым и надежным способом является личное обращение.
Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какой МФЦ / ЗАГС выдал оригинал?
Если у вас нет информации, какое учреждение зарегистрировало смерть, лучше действовать так:
- Если сохранилась копия оригинала, на ней есть адрес учреждения, выдавшего документ
- Если копия не сохранилась, и никто из близких усопшего не знает, где выдан оригинал, обратитесь в ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего
- Если это учреждение не может восстановить свидетельство о смерти (например, не располагает архивными данными), они сами перенаправят запрос в нужную инстанцию
Сроки восстановления свидетельства о смерти
В зависимости от выбранной формы обращения, восстановление свидетельства о смерти может занять разное время:
При обращении лично с полным пакетом документов: дубликат выдается в течение 1 часа
Человек после своей смерти все равно остается очень значимым для своих родных. Причем речь идет не только о моральной стороне вопроса.
С его имуществом часто приходится управляться наследникам, его «присутствие» необходимо при различных сделках. Все это происходит с помощью свидетельства о смерти. Но что делать, если этот важный документ утерян или испорчен?
Зачем может понадобиться документ?
Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.
Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:
- Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
- Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
- Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
- Вступление в наследство и оформление его;
- Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
- Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
- Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
- Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
- Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..
Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.
Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться. Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».
Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?
Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться.
Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».
Смерть, также как и рождение или бракосочетание, считается гражданским состоянием человека, регистрируется в отделениях ЗАГСа, и храниться данная информация в архивах бессрочно.
Поэтому обращаться за дубликатами нужно именно в это учреждение по месту последнего жительства или регистрации покойного. Как правило, там же выдавался оригинал.
Чтобы не пришлось ходить дважды, необходимо потрудиться и подготовить следующие документы.
Заявление . Обычно оно составляется непосредственно в ЗАГСе по установленному образцу на специальном бланке. В нем указывают: фамилию, имя, отчество и паспортные данные заявителя, просьбу выдать вам дубликат свидетельства о смерти нужного вам человека и причину, по которой оно вам понадобилось.
То, что умерший был вашим родственником необходимо доказать.
Помочь могут: ваш паспорт (в нем есть штамп о регистрации и расторжении брака и информация о детях), свидетельство о бракерасторжениирождении ребенка , ваше свидетельство о рождении (в нем указываются родители) и любые другие документы, по которым можно проследить родственную связь.
Если нужно оформить документ о смерти на дедушку или бабушку внукам, свидетельства о рождении родителей также понадобятся.
Дополнительные документы на усмотрение ЗАГСа. Зачастую это выписка из домовой книги. Требуется при утере оригинала во время стихийных бедствий, пожаров и прочих непредвиденных обстоятельствах. Выписка выдается ЖЭКом. Если у вас на руках имеется копия утерянного оригинала, то её тоже следует приложить.
Сайт Государственных услуг также предоставляет услуги по восстановлению документов. Пакет документов тот же, но предоставляется в электронном виде. Оригинал запрашиваемого документа вы получите Почтой России.
Государственна пошлина
в случае потере документа является своеобразным штрафом. Её реквизиты выдают либо в отделении ЗАГСа непосредственно, либо на его сайте.
Также существует сайт Государственных услуг, где можно найти реквизиты самостоятельно. Размер пошлины на 2015-2016 год – 350 рублей . Изменения стоимости отражает Налоговый Кодекс РФ.
Произвести оплату можно в любом банке. Иногда взимается комиссия (не более 5 % от вносимой суммы). Также большинство банковских клиентов пользуются онлайн-услугами, что очень удобно и весьма эффективно.
Подтверждением оплаты является чек – в нем указывается назначение платежа «уплата государственной пошлины».
Важная информация. Если восстановление свидетельства о смерти необходимо по решению суда, заявитель от оплаты освобождается.
Существует 3 варианта развития событий.
Если вы сможете собрать весь требующийся пакет документов до обращения за выдачей дубликата, а также при наличии времени у работников ЗАГСа, то считайте, вам повезло – есть шанс получить свидетельство в этот же день.
Если вы обращаетесь лично, то Законодательство определяет срок для выдачи в 10 дней. Опять же при наличии правильно собранных необходимых документов. Точную дату получения вам сообщит специалист, обслуживающий вас.
Если заявление отправляется по почте, то восстановление будет длиться 30 дней с момента получения письма (плюс ко всему этому время, требующееся для доставки).
При запросе на сайте Госуслуг ждать придется тоже 30 дней.
Если предоставленные документы не в порядке или чего-то не хватает, срок ожидания увеличится на неопределенное время.
Случается, что у вас нет возможности прийти в ЗАГС лично, например, вы находитесь на лечении в учреждении здравоохранения, но документ нужен очень срочно.
В современном мире это не проблема, так как ваши интересы может представлять любой человек, старше 18 лет и являющийся гражданином России, которому вы доверяете. Для этого необходимо оформление доверенности
.
Доверенность будет иметь юридическую силу только при условии правильного оформления. Заверить данный документ должен нотариус .
Сейчас нотариальные компании предоставляют выездные услуги, поэтому при необходимости получить их услуги в любом месте.
Восстановление любых документов требует определенных усилий. Кроме того, придется отстоять очередь, понервничать и понести финансовые расходы. Держите свои документы в порядке и постарайтесь ничего не терять.
Но если что-то пропало, надеемся, информация статьи будет для вас полезна.
В этой статье мы подробно рассмотрим интересующий многих вопрос: как восстановить свидетельство о смерти и возможно ли это вообще?
— документ подтверждающий факт смерти гражданина. Он представляет собой лист формата А4 с нанесенными на его поверхности водяными знаками.
Выдается оно органами ЗАГС по последней регистрации умершего, либо по месту наступления его смерти в день обращения заявителя без взимания пошлины.
Чтобы получить его, членам семьи или нужно предоставить в ближайший орган ЗАГС установленного образца, паспорт умершего, паспорт заявителя. Его выдают медицинские работники или полиция, которые должным образом зафиксируют смерть.
Обратите внимание: органы ЗАГС выдают по требованию , которая дает право на получение государственного пособия на погребение. С 01.01.2016 г. оно составляет 5277 руб. 28 коп.
Без медицинского свидетельства не будет выдано тело усопшего для его погребения.
Получение дубликата
Нередки в жизни такие моменты, когда документ был утерян, испорчен или сокрыт другими родственниками, и вам нужно его восстановить и получить копию (дубликат) свидетельства.
Для этого вам будет необходимо выполнить ряд действий:
- написать в орган ЗАГС, который ранее выдал оригинал документа с указанием причины предоставления копии;
- предоставить свои паспортные данные и указать степень родства;
- квитанцию по оплаченной госпошлине в размере 200 рублей;
- копию оригинала свидетельства (при наличии).
По истечении 30 дней будет принято решение о восстановлении копии документа (ст. 333.26 НК РФ).
Важно знать: копия этого документа имеет такую же законную силу, что и оригинал.
Если у вас отсутствует возможность лично обратиться в органы ЗАГС, который выдавал документ, у вас есть два варианта решения этой проблемы:
- Выслать заказное письмо в орган ЗАГС с установленным перечнем документов и квитанцией об уплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства.
- Заверить доверенность на знакомого, друга или ближайшего родственника у нотариуса, который может лично явиться в орган ЗАГС, где он сможет предоставить весь комплект документов и заполнить заявление.
Примите к сведению: помимо дубликата, в ЗАГСе имеется возможность получить архивную справку, заплатив пошлину в размере 100 рублей.
Корректировка документа
Если Вы заметили неточности или ошибку, допущенные в оригинале, Вам потребуется его отредактировать и внести изменения. Для этого стоит обратиться с заявлением в орган ЗАГС, который выдавал оригинал.
Там заполнить , указав личные данные покойного, а также приложить сам оригинал свидетельства о смерти. За внесение корректировок и изменений взимается госпошлина, регулируемая Налоговым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день она составляет 400 рублей. Срок рассмотрения такого заявления – 30 дней.
Обратите внимание: отказ на внесение изменений можно обжаловать в судебном порядке.
Из этого видео Вы узнаете, как подать в ЗАГс различные виды заявлений через интернет:
Свидетельство о смерти защищено от подделки
Свидетельство о смерти является невероятно важным документом практически таким же как свидетельство о рождении или о заключении брака. В документе указывается время, место и причина смерти погибших. В большинстве стран мира свидетельства хранятся в гос. архивах.
Получить копию такого документа можно при обращении, после официального запроса. Хотя во многих регионах по причине страха личных данных данный процесс был намеренно усложнен.
Обычно выдачей данного документа занимается доктор или медицинский эксперт. Но в некоторых случаях причина смерти и так понятна и справку заполняется на месте экспертом, либо работниками полиции.
Документ должен выдаваться как можно скорей, иначе доктора могут подвергаться штрафам за задержки. Если тело было передано на вскрытие для того чтобы выяснить все причины смерти, то этот момент также должен быть указан в документе.
В некоторых обстоятельствах данный документ выдается вовсе без тела. Например, если человек был потерян без вести или в случае катастрофы. заполняется для того чтобы члены семьи покойного могли получать пособия. Иногда свидетельство выдается в течение семи лет с момента пропажи. Такое длительное отсутствие заставляет думать о смерти человека.
Без документа муж/жена покойного не могут вступать в новый брак, захоронить покойного, получать пособие и вступить в права наследства. Именно для этих целей обычно семьи и получают . Обычно документ выдается в течение одного дня.
Без него доказывая свои права полученные по наследству придется еще как то доказать, что человек от которого вы что то унаследовали погиб. И единственное что это может доказать это свидетельство о смерти.
Как получить дубликат свидетельства о смерти, подскажет видео:
Дубликат свидетельства о смерти требуется в случае, если:
- оригинал утерян или не пригоден к использованию;
- при возникновении споров, связанных с разделом наследства.
Свидетельство о смерти является документом, предъявив который можно будет выписать умершего человека из квартиры, получить материальную помощь на его погребение.
Получить дубликат может, как лично заявитель, так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставляется в день обращения.
Пакет документов для получения дубликата свидетельства о смерти
Условием получения дубликата свидетельства о смерти, является предоставление следующих документов:
- паспорт заявителя;
- свидетельство о смерти. Предъявляется по желанию заявителя. В случае если оригинал отсутствует, его можно не предъявлять.
- любой документ, подтверждающий родство заявителя с усопшим или заинтересованность заявителя в получении свидетельства
В отделении ЗАГС, которое выдавало оригинал свидетельства о смерти, нужно будет написать заявление о повторной выдаче, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту.
Как получить дубликат свидетельства о смерти
Обязательным условием оформление документа, является оплата госпошлины, заполнение заявления и предоставление копий всех необходимых документов.
Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния составляет 350 рублей. Для заполнения бланка госпошлины, Вам потребуются банковские реквизиты органа ЗАГС, которые можно уточнить в самом отделении.
В заявлении на повторную выдачу свидетельства о смерти указывается следующая информация:
- Ф.И.О усопшего;
- дата смерти;
- место смерти;
- причина выдачи;
- дата и место государственной регистрации в органах ЗАГС.
В случае, если у заявителя нет возможности обратиться в отделение ЗАГС, он может получить дубликат свидетельства следующими способами:
- через интернет. Данная услуга предоставляется через Единый портал государственных и муниципальных услуг и дубликат документа отправляется по месту жительства или пребывания заявителя.
- письменный запрос.
По мере готовности его перешлют в отделение ЗАГС по месту пребывания заявителя, где будет произведена выдача дубликата свидетельства о смерти. Выданный дубликат свидетельства полностью будет совпадать с оригиналом, за исключением пометки в углу «Повторное». Он подписывается начальником отделения и скрепляется гербовой печатью.
