Отпуск перед декретным отпуском: Трудовой кодекс. Положен ли очередной отпуск перед декретным Очередной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском

Как правильно оформить беременной сотруднице отпуск перед декретом?

Из статьи вы узнаете:

Отпуск беременным перед декретом: Трудовой кодекс

Оформление различных видов отпусков, включая ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по беременности и родам, который также называют , представляет собой две различные процедуры. Это, в свою очередь, означает, что предоставление сотруднице одного из видов отпусков не исключает возможности последующего использования ею другого отпуска.

Однако для того, чтобы соблюсти все установленные законодательством трудовые права работницы, работодателю необходимо правильно оформить документы, связанные с ее уходом в очередной и затем в декретный .

Скачайте документы по теме:

Так, право всех наемных работников на получение ежегодного оплачиваемого отпуска установлено ст. 114 ТК РФ . При этом ст. 115 ТК РФ уточняет, что его продолжительность в общем случае составляет 28 календарных дней. Как правило, в начале очередного календарного года на этот период в организации утверждается . В соответствии с этим документом работники будут отправляться в отпуск в том или ином месяце.

Обратите внимание! Ст. 260 ТК РФ предоставляет беременной женщине право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед уходом в декрет вне зависимости от продолжительности у данного работодателя. Это означает, что она может уйти в отпуск, даже если не отработала шесть месяцев в данной компании, и работодатель не имеет права ей отказать.

Декретный отпуск

Следует учитывать, что, кроме декретного отпуска, предоставляемого на основании больничного листа, женщина имеет право по его окончании оформить до того момента, пока малышу не исполнится полтора года. В течение этого отпуска ей выплачивается социальное пособие. При этом, в стаж, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, входит только тот период, на который был «закрыт» больничный лист по беременности и родам. Время, проведенное работницей в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, в этом стаже не учитывается.

Обращаем внимание! В случае, если речь идет о беременной сотруднице, действующее законодательство не допускает замены отпуска беременным денежной компенсацией.

В случае, если сотрудница уже использовала часть своего ежегодного отпуска, она может аналогичным образом распорядиться оставшимися днями. Точно так же, для работниц, которые имеют право на дополнительные дни отпуска, действуют те же правила его разбиения.

Работнице следует знать, что , учитываемый при исчислении очередного оплачиваемого отпуска, непрерывный. То есть, это время работы на данном конкретном предприятии. Если беременная сотрудница уволилась с одного предприятия и устроилась на работу вновь, у прежнего работодателя она получит денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. На новом месте трудоустройства отсчет ее отпускного стажа начинается с первого рабочего дня.

Работодателю, который , совмещенный с выходом в декрет, следует иметь в виду, что действующее трудовое законодательство запрещает ему отзывать работницу из отпуска даже в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств на производстве.

Обратите внимание! Хотя бы одна частей , разбиваемого на период до и после декрета, должна составлять не менее 14 календарных дней.

Заявление на отпуск перед декретным отпуском: образец

перед декретом по установленному образцу в целом совпадает с формой заявления о предоставлении обыкновенного оплачиваемого отпуска . В частности, в нем обыкновенно указывается:

адресат документа, в роли которого выступает руководитель организации;

фамилия, имя, отчество и должность самого заявителя;

а также собственно просьба о предоставлении отпуска. Ее имеет смысл максимально конкретизировать, указав желаемую дату начала и окончания отпуска, а также его продолжительность в календарных днях. Заявление на отпуск перед декретом также должно содержать дату составления и подпись заявителя.

Обратите внимание! Перед написанием соответствующего заявления стоит обсудить с предполагаемые даты ухода в ежегодный и декретный отпуска, чтобы оформленное заявление было согласовано без промедления.

В документе целесообразно уточнить, что заявитель просит предоставить ему данный в преддверии ухода на больничный по беременности и родам. Также надо казать ссылку на ст. 260 ТК РФ, которая делает предоставление такого отпуска обязательным.

Но в данном случае только заявления с просьбой о предоставлении оплачиваемого отпуска будет мало. В соответствии с письмом Роструда от 18 марта 2008 года № 659-6-0, к заявлению необходимо приложить , подтверждающую факт беременности сотрудницы.

Отпуск перед декретом авансом

Согласно действующему законодательству, женщина, собирающаяся на больничный в связи с беременностью и родами, имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой о предоставлении ей оплачиваемого отпуска авансом. Речь идет о возможности ухода в ежегодный отпуск с учетом его максимальной продолжительности в текущем календарном году. Это правило действует и в ситуации, когда необходимый для его предоставления срок сотрудницей в этом периоде еще не отработан.

Так, в стандартном случае длительность отпуска составляет 28 дней. Беременная сотрудница может претендовать на этот срок полностью. Даже если она проработала в данной организации лишь один или несколько месяцев.

Обратите внимание! Если сотрудница имеет право на дополнительный отпуск в связи с особенностями своей трудовой деятельности, она также может попросить предоставить его заранее. Но, в отличие от оплачиваемого ежегодного отпуска, , на который имеют право работающие во вредных и опасных условиях труда, предоставляется не полностью, а пропорционально отработанному времени.

Тем не менее, сотруднице, претендующей на получение отпуска авансом, следует иметь в виду, что особый статус не избавляет ее от необходимости в дальнейшем отработать предоставленный отдых.

Таким образом, после выхода из декрета она должна будет проработать в организации весь период, за который отпуск уже был предоставлен, полностью. И лишь затем получит право вновь обратиться к работодателю с просьбой о включении ее в и предоставлении оплачиваемого отдыха.

Рассматривая такую возможность, необходимо помнить о следующем. В случае, если работница примет решение об увольнении по окончании периода, связанного с беременностью и родами, работодатель будет вправе взыскать с нее денежную компенсацию за отпуск, предоставленный авансом. Такую возможность ему предоставляет содержание ст. 137 ТК РФ .

Важно помнить, что согласно ст. 138 ТК РФ максимальная величина ежемесячных удержаний, осуществляемых работодателем за отпуск, предоставленный авансом, составляет 20% от величины зарплаты сотрудницы.

При этом задолженность работницы за неотработанные дни уже использованного основного отпуска не может быть . Это правило действует даже в том случае, когда вследствие увольнения работницы работодатель уже не может производить удержания из ее заработной платы

Расчет отпуска перед декретным отпуском

Как уже отмечалось выше, сотрудница, намеревающаяся использовать положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском, может сделать это посредством одного из двух вариантов:

использовать положенную ей продолжительность оплачиваемого отпуска, а затем уйти в декрет;

использовать (полностью или частично) положенную ей продолжительность отпуска за текущий календарный год авансом.

Например, беременная сотрудница хочет получить весь положенный ей в этом году оплачиваемый отпуск авансом. На момент написания соответствующего она проработала в организации семь месяцев. При этом она уже использовала десять дней причитающегося ей отдыха. Таким образом, она может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ей оставшейся части отпуска, а затем уйти в декрет. В этом случае она может рассчитывать на получение 18 дней оплачиваемого отпуска беременной женщине перед декретом (28 календарных дней отпуска в году – 10 уже использованных дней = 18 дней отпуск).

Итак, спланировать свой заслуженный отдых беременная сотрудница организации может таким образом, чтобы сначала «отгулять» положенный ей срок ежегодного оплачиваемого отпуска, а затем уйти в декрет.

Однако и работодателю следует помнить, что ст. 260 ТК РФ лишает его права отказать беременной сотруднице в ее заявлении о предоставлении ежегодного отпуска сразу перед отпуском по беременности и родам.

Скачать в.doc

Каждый трудоустроенный гражданин имеет право на законный отдых. Обычно ежегодно всем работникам предоставляется отпуск. Некоторые категории подчиненных имеют право на дополнительный отдых. Например, беременные женщины. Рассмотрим образец заявления на отпуск перед декретом. Кроме того, мы постараемся выяснить все особенности предоставления подобного отдыха. Ведь без этого не получится соблюдать действующее законодательство. Полагаться на работодателя в этом вопросе не стоит. Ни для кого не секрет, что декретниц и беременных стараются ущемить в правах.

Об отпуске

Для начала разберемся, что гласит действующее законодательство по данному вопросу. ТК РФ указывает - каждый работник имеет право получить отпуск в установленном трудовым договором порядке и количестве. Причем, оплачиваемый.

Эта возможность открывается после работы в компании не менее полугода. Но некоторые категории сотрудников могут воспользоваться отпуском ранее. Это вполне нормальное явление.

Права беременной

Заявление на отпуск перед декретом (образец документа вы сможете рассмотреть ниже в статье) девушка, готовящаяся стать матерью, может подать даже при отсутствии достаточного трудового стажа. Ведь у беременных на работе особые права. Это одна из самых защищенных категорий подчиненных.

Могут ли беременной отказать в получении гарантированного отпускного периода перед декретом? Нет. Это нарушит права беременных, гарантированные ТК РФ. Поэтому можно не беспокоиться.

Об оплате

Образец заявления на ежегодный отпуск перед декретом - довольно прост. Для того чтобы составить такой документ, достаточно соблюдать простейшие правила, о которых мы расскажем позже. А вот разобраться в правах и в особенностях этого периода - труднее.

Будет ли оплачиваться отпуск, предшествующий выходу в декрет? Да. Но, как показывает практика, никаких повышенных выплат будущей декретнице не положено. Денежные выплаты будут рассчитываться в зависимости от оклада подчиненной.

Одновременное с этим отпуск после декрета будет оплачиваться щедро. В размере около 60% от пособий по уходу ребенком. Но такой период отдыха слишком короткий - максимум 28 дней. Это его единственный минус.

О графике

Образец заявления на отпуск перед декретом мы рассмотрим ниже. Этот документ не имеет никаких значимых особенностей.

Законодательство РФ предписывает всем работодателям составлять графики отпусков. Они обычно составляются в начале года, а затем утверждаются. Соответственно, оплачиваемый отпуск предлагается в порядке очереди. Все законно и честно.

Только женщины при беременности могут попросить работодателя перенести свой отдых. Такое право есть у данной категории сотрудников. Ведь это - льготники. И к беременным приходится относиться по-особому.

Характер просьбы

Стоит заметить, что просто так девушку в отпуск никто не отправит. Это право, а не обязанность.

Что это значит? Женщина должна обратиться с письменной просьбой о пересмотре утвержденного графика отпусков. И после этого ей предоставят отдых перед родами.

Отсюда следует, что образец заявления на отпуск перед декретом имеет заявительный характер. Если девушка не попросит о нем, никто не будет настаивать. Более того, основная масса работодателей умалчивает о возможности получить дополнительные "выходные" перед родами и декретом.

Аванс

В некоторых случаях изучаемый период "выдается" авансом. Когда такое возможно?

Если женщина имеет непрерывный стаж работы в компании менее 6 месяцев. При подобных обстоятельствах отпуск на 28 дней максимум предлагается авансом.

К чему это приведет? Рано или поздно гарантируемый (договором) ежегодный отпуск девушке не предоставят. И это будет законно. Ведь, как мы уже говорили, перед родами отдых дадут авансом. То есть, заранее.

Особенности отпуска

Заявление на отпуск перед декретом (образец 2017 года ничем не отличается от документов прошлых лет) составить проще простого. С этой задачей смог бы справиться даже школьник. Но сначала придется ознакомиться с особенностями дополнительного отдыха перед пополнением в семье.

Работодатели обязаны предоставлять только 1 неиспользованный "декретный" отпуск. Это правило нарушать нельзя. Если за сотрудницей числится несколько отпусков, сложить их вместе и потребовать длительного отдыха не получится. Точнее, работодатель может отпустить сотрудницу, но все "дополнительные" отпуска будут за ее счет, без оплаты.

Все неиспользованные дни законного отдыха женщина получает только в одном случае - при расторжении трудового договора. Таким образом, если девушка работает в компании длительное время и за этот период родила более одного ребенка, то перед вторым декретом она не может получить 2 месяца отдыха за счет неиспользованных дней перед первыми родами. Однако в случае увольнения она имеет право затребовать компенсацию за все неполученные отпуска.

Форма документа

Как писать заявление на отпуск перед декретом? Форма бумаги по закону не определена. Можно сказать лишь то, что документ должен быть представлен на материальном носителе. Например, написан на бумаге или отправлен в электронном виде. Последний расклад не приветствуется. Лучше всего составлять заявление на очередной отпуск перед декретом на обычном листе А4. Писать его разрешено от руки или при помощи компьютера.

Структуризация

Как выглядит изучаемая бумага? Она, как мы подчеркнули ранее, не имеет точной формы. И это доставляет немало хлопот. Особенно, если создавать документ с нуля.

Важно запомнить, что правильный образец заявления на отпуск перед декретом обладает определенной структурой. У документа можно увидеть:

"шапку";
наименование;
основную часть;
приложение;
заключение.

Стандартная форма любого заявления. Если гражданин ранее сталкивался с подобной документацией, запрос о предоставлении отпуска перед декретом не доставит никаких хлопот.

О "шапке"

Несколько слов о каждом элементе изучаемой бумаги. Начнем с "шапки".

Заявление на отпуск авансом перед декретом (образец бумаги представлен вниманию) начинается с этой составляющей. "Шапка" оформляется стандартно в правом верхнем углу.

Здесь указываются следующие данные:

Ф.И.О руководителя компании;
название организации;
Ф.И.О и должность сотрудницы.

Больше в "шапке" ничего нет. Каждый ее элемент пишется с новой строчки, друг под другом.

Наименование

Любой образец заявления на отпуск перед декретом будет иметь составляющую под названием "наименование". Оно пишется с новой строки под шапкой, по центру листа. Начинается со слова "Заявление".

Ниже пишется уточнение. В нашем случае это - "на предоставление отпуска перед декретом". Строчка начинается с маленькой буквы.

Основная часть

Заявление на ежегодный отпуск перед декретом (образец бумаги мы можем увидеть далее) составляется без особого труда. Отдельное внимание следует уделить его основной части.

Это описание ситуации и просьба о предоставлении законного отдыха перед декретом. Точная форма этого текста не установлена. Поэтому можно донести до работодателя мысль своими словами. Главное - чтобы было понятно, о чем просит женщина.

Желательно в основной части запроса указывать период отпуска. Так удастся избежать неприятностей в будущем.

Приложение

Задумываясь, как написать заявление на отпуск перед декретом, важно осознавать, что к этой бумаге иногда прикладывают некоторые документы. К примеру, справку от врача о состоянии здоровья.

Все приложенные выписки и документы оформляются в виде приложения. Это пронумерованный список бумаг с их точным названием и количеством копий. Никаких затруднений формирование приложения не вызывает. Чаще всего можно обойтись без этой составляющей.

В заключение

С заключением запроса нет никаких проблем. Дело все в том, что так описывают дату подачи заявления и подпись заявителя.

Больше никаких составляющих в заключении бумаги нет. Разве что расшифровка подписи. Это всего несколько строк, но без них обойтись нельзя. Заявление не будет иметь никакой юридической силы без упомянутой составляющей.

Образец заявления на отпуск перед декретом?

Итак. Как выглядит правильный образец заявления на отпуск перед декретом? Увидеть наглядный пример можно ниже.

Это всего лишь шаблон, который демонстрирует все описанные выше принципы в действии. Но это не значит, что заявление должно быть именно таким. Пример служит основой создания изученной бумаги. Теперь каждый сможет написать соответствующий запрос.

Выводы

Мы выяснили, как можно составить заявление на отпуск перед декретом. Образец этой бумаги вы могли изучить чуть выше в статье.

Как мы уже подметили, документ ничем особенным не выделяется. Это разновидность заявлений, не вызывающих затруднений при составлении.

Важно запомнить, что требовать отдых перед родами девушка должна только письменно. Иначе работодатель в праве не отпускать сотрудницу. Согласно закону, устная просьба в этом случае не будет обладать никакой силой.

Согласно текущему законодательству, каждая беременная женщина имеет право на предоставление отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком. Формально первый вид отпуска можно поделить на две части – дородовой и послеродовой, – но фактически выплаты будут производиться единовременно.

В Трудовом законодательстве предусмотрено несколько статей, регулирующих реализацию права на отпуск:

Ст. 114, согласно которой каждый трудоустроенный в организации сотрудник имеет право на ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением должности и средней зарплаты.
Ст. 116 указывает, что все работники имеют право самостоятельно выбирать, на какие периоды будут приходиться их дополнительные отпуска.
Ст. 115 гласит, что каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней.
Ст. 125 наделяет правом делить свой отпуск на несколько частей, но каждая из них должна быть не менее 14 дней, а отозвать работника с отдыха можно только с его согласия.
Ст. 255 регламентирует длительность отпусков по беременности и родам: руководители должны предоставлять 70 календарных дней до рождения ребенка, и еще столько же – после. Если беременность многоплодная, то в последнем случае длительность увеличивается до 84 дней, а при рождении двух и более детей – 110.
Ст. 256 означает, что по заявлению женщины ей должен быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком длительностью до тех пор, пока ему не исполнится 3 года. Данный отпуск могут делить другие родственники, ухаживающие за малышом.

Многих девушек интересует, можно ли взять отпуск перед декретом, и ответ на этот вопрос однозначно положительный. В ст. 260 ТК РФ говорится, что каждая женщина, находящаяся в положении, имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от того, сколько она проработала в организации.

Также на вопрос о том, положен ли отпуск перед декретом, законодательство отвечает утвердительно. Даже если сотрудница отгуляла ежегодный оплачиваемый отпуск, она может воспользоваться выходными по беременности, поделив их на две части.

Когда же нужно уходить в декрет?

В законодательстве нет понятия «декрет», но теоретически оно включается в отпуск по беременности и родам, который, в свою очередь, делится на дородовой и послеродовой периоды. Чтобы его получить, необходимо уже на 30-й неделе подать руководителю соответствующее заявление. Если же беременность многоплодная, то решение о времени ухода в отпуск принимает врач, но обычно это происходит на 28-й неделе.

Чтобы уйти в декрет, необходимо получить в женской консультации такие документы:

Листок нетрудоспособности, в котором указываются сроки беременности и предполагаемая дата родов.
Справку о постановке на учет, которую обычно получают на сроке до 12 недель.
Родовой сертификат с тремя талонами, но он руководителю не предоставляется.

Трудовой отпуск

В большинстве случаев женщины предпочитают использовать ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет. Законодательством это разрешено, а уйти на отдых они имеют право даже в том случае, если протрудились у работодателя менее полугода.

Таким образом, каждая беременная сотрудница имеет право на отпуск даже в том случае, если трудовой договор был заключен всего пару месяцев назад, и работодатель не вправе отказывать. Если же по каким-либо причинам он не отпускает, то можно обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав на отдых.

Об отпуске беременным перед декретом Трудовой кодекс говорит однозначно: в нем четко обозначено, что он положен всем девушкам, подавшим заявление и предоставившим все необходимые справки руководителю.

Какие льготы есть у беременных работниц?

Помимо выхода в ежегодный отпуск по первому желанию, беременные женщины обладают еще рядом дополнительных льгот:

По ее ходатайству может быть уменьшена продолжительность рабочего дня или недели, однако и зарплата пропорционально будет «урезана».
Если девушка проходит диспансеризацию, за ней сохраняется размер среднего заработка.
Беременная не должна работать за компьютером более 3-х часов в день.
Химическое воздействие, а также физические и психологические нагрузки на женщину в положении полностью исключаются, даже если они являются неотъемлемой частью трудового процесса.
Должны соблюдаться определенные условия труда: не допускается работа на сквозняке или холоде, под дождем и в мокрой одежде.
Если у сотрудница сменный график и она не хочет работать ночью, руководитель обязан удовлетворить ее требование и составить другое расписание для нее.
Беременную девушку нельзя вызывать из отпуска, а любые задержки на работе допускаются только с ее письменного согласия.
Женщины в положении не допускаются при работе вахтовым методом, а также при взаимодействии с химическими или токсическими веществами.
Нельзя уволить беременную даже за грубое нарушение. Исключение составляет лишь ликвидация самого предприятия.

Сколько же может продлиться ваш отпуск перед тем, как вы все же уйдете в декрет?

В соответствии с текущим законодательством, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 дней. Если деятельность предусматривает повышенные физические или психоэмоциональные нагрузки, а также вредные условия труда, то количество дней отдыха может быть увеличено по усмотрению работодателя. Также свой отпуск можно делить на несколько частей, каждая из которых должна состоять минимум из 14 дней, но это делается только по письменному желанию работниц.

Что касается беременных, то они вправе полностью использовать весь отпуск (28 дней), и работодатели не могут отказать им в этом даже тогда, когда они проработали у них всего несколько месяцев.

Решив взять ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам, необходимо учитывать, что он будет засчитываться в стаж для основного отпуска, что является немаловажным для получения расчетов и работы на предприятии в дальнейшем.

Правила Трудового законодательства 2015 года

Основные изменения в законодательстве были сделаны в 2015 году, но сколько положено отпуска перед декретом было установлено гораздо раньше. В данной ситуации расчет количества дней производится в обычном порядке и зависит от того, сколько времени сотрудница проработала в организации. Нельзя забывать, что, несмотря на это, работодатель не вправе ей отказать в отпуске, даже если она трудоустроилась всего 3 месяца назад: он должен ей предоставить не менее 28 дней.

Если девушка уже «отгуляла» положенный период, но позднее выяснилось, что она беременна, она может попросить о предоставлении отпуска перед декретом авансом. Стоит отметить, что директор имеет полное право в данной ситуации ей отказать, однако если уже начался новый рабочий год, такие действия будут считаться неправомерными.

Расчет количества отпуска производится на основании стажа работы сотрудницы в компании, однако работодатель не вправе отказывать ей в отпуске сроком в 28 дней по причине того, что она их не отработала: по закону он обязан удовлетворить ее заявление.

Необходимые документы для начисления пособий

Правом на получение пособия по беременности и родам обладают все женщины вне зависимости от того, трудоустроены они, или же были уволены в связи с ликвидацией предприятия. Безработным выплаты не производятся.

Чтобы получать пособие, необходимо предоставить в ФСС следующие документы:

Заявление, составленное в свободной форме.
Больничный лист.
Справку о сумме заработка.

Размер пособия зависит от статуса получательницы: если она работает, то выплачивается 100% среднего заработка. Для всех остальных категорий предусмотрено иное:

Если девушка была уволена из-за ликвидации предприятия, то ей полагается 300 руб.
Для студенток величина выплат равна размеру стипендии.
Для военнослужащих – в размере денежного довольствия.

Стоит отдельно рассмотреть ситуацию с увольнением в связи с ликвидацией: чтобы оформить пособие, необходимо предварительно встать на учет в Центр занятости и получить справку об этом, и только после этого обратиться в Отдел социального обеспечения с вышеуказанным перечнем документов.

Наиболее распространенные причины отказа в предоставлении отпуска беременным

Очень часто работодатели пользуются незнанием законодательства своими подчиненными, в результате чего нарушают их права. Нередко они используют следующие отговорки, отказываясь предоставлять отпуск сотрудницам в положении:

«Некому работать»: беременных девушек нельзя не отпускать в отпуск даже тогда, когда в этом присутствует производственная необходимость.
«Нельзя уходить не по графику»: такие сотрудницы имеют полное право уходить на отдых вне различных графиков.
«Нет «наработанных дней»: даже если девушка устроилась на работу всего месяц назад, ей нельзя отказать в предоставлении отпуска длительностью как минимум 28 календарных дней.

Если права беременных девушек были нарушены, они могут обратиться в Инспекцию по труду и оставить жалобу. Велика вероятность, что после проведенной проверки на руководителя компании будет наложено административное взыскание и удастся добиться справедливости, однако не стоит рассчитывать на спокойную работу в данном коллективе в дальнейшем: велика вероятность, что директор постарается создать все условия для увольнения по собственному желанию после выхода сотрудницы из декрета.

Многие беременные женщины задаются вопросом, можно ли взять отпуск перед декретом, особенно в тех случаях, если по составленному графику, он полагается сотруднице только через несколько месяцев? Это касается и беременных женщин, которым предстоит выход на больничный по беременности и родам, т.е. декрет. Согласно законодательству, наниматель не может отказать в предоставлении такого отпуска вне зависимости от графика, если имеется заявление сотрудницы. Нюансы этого вопроса — в данной статье.

В тех случаях, когда сотрудница уже использовала положенные отпускные дни в текущем году, а следующий год работы еще только предстоит, увеличить таким образом длительность отдыха нельзя. Стоит учесть, что рабочий год состоит, как и обычный календарный, из 12 месяцев, однако он начинается с даты трудоустройства, а не с первого января. Например, если датой трудоустройства сотрудницы является 15 августа 2013 года, то рабочий год длится с 15.08.2013 г. до 14.08.2014 г.

В том случае, если текущий рабочий год уже является новым и положенный отпуск еще не был оформлен, беременная сотрудница имеет право на присоединение отпускных дней к больничному (по беременности и родам). В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, сотрудник может воспользоваться положенным отдыхом спустя 6 месяцев с даты трудоустройства на данное предприятие. В дальнейшем работник выбирает время ежегодных заслуженных «каникул» независимо от даты трудоустройства в любые месяцы года.

Однако, женщины, которым предстоит в ближайшее время стать матерью, могут воспользоваться правом на отпуск перед декретом, даже если они не проработали в организации шести месяцев. При этом законодательство не устанавливает минимального срока работы на последнем месте перед выходом в декрет, т.е. женщина может воспользоваться правом на отдых спустя даже 2 или 3 месяца с даты трудоустройства.

Сколько дней отпуска можно взять перед декретом?

В том случае, когда за текущий рабочий год беременная сотрудница еще не успела воспользоваться , а за предыдущий год он был израсходован, работодатель авансом предоставляет ей ежегодный отпуск перед декретом.

В ст. 115 Трудового Кодекса РФ обозначено, что его длительность должна составлять 28 дней. В некоторых учреждениях он длится свыше 28 дней. К таковым относятся, например, детские сады, учебные заведения, государственная служба и т.д.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 125), разделять отпуск на несколько периодов работодатель может только при заключении соглашения между сотрудником и организацией. Отказ руководства организации в предоставлении всего отпускного периода, т.е. менее 28 дней, является нарушением прав работника. Поэтому если в заявлении на отпуск перед декретом сотрудница желает использовать его единоразово, т.е. целиком, работодатель не может ей отказать.

Продолжительность отпускного периода может состоять из основного оплачиваемого и дополнительного (при его наличии). Дополнительный период может предоставляться при условии вредного или опасного производства. После предоставления заявления сотрудницы кадровой службой (бухгалтером или другим уполномоченным специалистом) составляется приказ о предоставлении отпуска.

Стоит учесть ситуацию такого плана: если отпуск не израсходован у сотрудницы за предыдущий рабочий год, она может присоединить его к предстоящему выходу на больничный. В таком случае ее заслуженные «каникулы» составят не менее 56 дней.

При предоставлении оплачиваемого периода отдыха сотрудница не может быть отозвана, также она не может вместо него, даже если она согласна на замену.

Уйти в отпуск перед декретом или после него?

В соответствии с законодательством, беременная может воспользоваться правом на предоставление оплачиваемого ежегодного отдыха либо перед наступлением периода нетрудоспособности (по беременности и родам), либо после него.

Многие женщины задаются вопросом, выгодно ли идти в отпуск перед декретом или после него. Рассмотрим различные варианты:

Предоставление отдыха до наступления периода нетрудоспособности, связанного с беременностью и родами

Ответ на вопрос, брать ли отпуск перед декретом, во многом зависит от состояния здоровья будущей матери и ее желания продолжать работу. В том случае, если у женщины наблюдается плохое самочувствие, ухудшение состояния здоровья или существует вероятность развития каких-либо осложнений, то лучше воспользоваться этим правом. При этом дату открытия больничного лучше всего уточнить в лечебном учреждении, где женщина состоит на учете – это позволит избежать путаницы в датах.

Несмотря на возможность отдохнуть больше до появления ребенка на свет, сумма дополнительного заработка уменьшается , поскольку вместо обычной зарплаты, ей будут начислены суммы отпускных.

Предоставление ежегодного отдыха после закрытия листа нетрудоспособности по беременности и родам

В том случае, если беременная желает трудиться до самого открытия больничного листа, она может воспользоваться отдыхом и после декрета. При этом для начисления пособия по нетрудоспособности будут приниматься в расчет суммы полученной зарплаты. А время пребывания на больничном в расчет приниматься не будет, это касается и количества дней, и размера начисленных пособий, т.е. больничный не повлияет на размер отпускных премий. При этом на время пребывания в отпуске женщине не будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком.

Использование ежегодного отдыха после отпуска, связанного с уходом за ребенком

В том случае, если сотрудница не воспользовалась положенным ежегодным отдыхом, она может использовать его перед тем, как выйти на работу. При этом для расчета положенных отпускных премий будет приниматься период, предшествующий расчетному . Это связано с тем, что она не имела начислений зарплаты и отработанных на производстве дней (данный порядок регламентирует Пост. Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 г.).

Также следует учитывать, что в случае неиспользования отпуска он не пропадает, а будет перенесен на предстоящий рабочий год. Если же работник уволится, ему полагается компенсационная выплата.

Включается ли время нетрудоспособности по беременности и родам в стаж работы?

Согласно трудовому законодательству, причисляется к общему стажу работы. Это дает женщинам право на отпуск перед декретом.

В то же время следующий после больничного отпуск по уходу за ребенком длительностью полтора и более года не дает права на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. Т.е. если он был предоставлен до наступления нетрудоспособности, связанного с беременностью и родами, то во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком следующий ежегодный оплачиваемый отдых предоставляться не будет.

При этом стаж работы исчисляется вне зависимости от длительности рабочего дня или количества фактически отработанных дней в неделю. Т.е. беременным женщинам, отработавшим неполный рабочий день, его предоставление будет производиться в полном объеме и на аналогичных с другими сотрудниками предприятия условиях.

Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.

Сегодня вы узнаете:

Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
Что такое отпуск авансом;
Как рассчитывается отпуск до декрета.

Общая информация о декрете

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:

2,33*8 = 19 дней

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Этап	Особенности
Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении	Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией
Работница пишет заявление о переносе дат отпуска	В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность
Издается приказ об отпуске	Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело
Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы	Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ
Вносятся коррективы в график отпусков	Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.