Договор передачи помещения в аренду образец. Образец акта приема-передачи помещения в аренду

Акт приема-передачи помещения при сдаче его в аренду является необходимым приложением к .

Он применяется для описания качественных и количественных характеристик объекта недвижимости.

Назначение документа

Его составление необходимо для предотвращения последующих разногласий относительно состояния арендованного помещения и имеющегося в нем имущества, если таковое также передавалось в аренду. Либо может служить подтверждающим документом в суде, если разногласия не удалось разрешить иным способом.

Также он необходим в составе пакета документов , подаваемых в налоговую инспекцию для или при государственной регистрации сделки по передачи имущества в аренду.

Правила оформления

Как и договор аренды, акт оформляется в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон в договоре, то есть в двух и более, так, чтобы у каждой стороны был на руках свой экземпляр акта.

Для этого документа не существует строго регламентированной формы составления, поэтому он заполняется в произвольной форме с соблюдением наличия всех необходимых элементов:

Название документа;
Дата и место составления;
Номер договора, к которому он прилагается;
Реквизиты сторон;
Характеристики помещения, необходимые для его идентификации (адрес, площадь, стоимость и т.д.);
Техническое состояние;
Показания счетчиков;
Перечень выявленных недостатков;
Наличие имущества, передаваемого в пользование вместе с помещением, перечисление, описание и состояние этого имущества;
Подписи сторон.

Также желательно дополнительно отметить наличие дорогостоящих атрибутов объекта недвижимости.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Жилые и нежилые помещения

В процедуре составления акта в отношении жилого или нежилого помещения нет существенных отличий, способ оформления и содержание примерно одни и те же. Тем не менее, при сдаче в аренду нежилого помещения желательно дополнительно указывать его назначения и цели использования.

При передаче жилого объекта недвижимости особое внимание следует уделить описанию имущества, особенно ценного, ремонту либо потребности в ремонте, а также показаниям счетчиков на коммунальные услуги по состоянию на момент заключения договора.

О важности составления акта при передаче недвижимости в аренду можно узнать из следующего видеосюжета:

Процесс передачи помещения

Акт подписывается одновременно с договором аренды, поэтому необходимо заранее согласовать все существенные условия договора, а также убедиться в его правомочности.

Перед подписанием документов у собственника недвижимости нужно затребовать подтверждение права собственности на объект, а также убедиться, что имущество не арестовано и не находится в залоге.

Одновременно не лишним будет убедиться и в полномочиях лица, подписывающего договор от имени арендодателя. Подтверждением может служить выписка из устава или от имени юридического лица.

Особенно внимательно следует отнестись к условиям договора, которые отличаются от типовых. В таких пунктах договора арендодатель может оставить за собой какие-либо дополнительные контролирующие функции за использованием помещения. При рассмотрении условий договора в судебном порядке подобные пункты, как правило, рассматриваются как препятствия к использованию помещения и признаются недействительными.

Еще одним существенным пунктом является период , на который имущество передается в аренду. В большинстве случаев договор заключается на срок до одного года с последующим автоматическим продлением на тех же условиях и на тот же срок. Также, после окончания действия первоначального договора, он может быть перезаключен на новых условиях, в этом случае условия первого договора перестают действовать. Если сроки в тексте не указаны, считается, что он заключен на неопределенный срок.

В тех случаях, когда необходимо установить срок от года и более, документы сделки подлежат обязательной регистрации в ЕГРП. Право подачи документов на регистрацию имеют обе стороны.

Для того, чтобы зарегистрировать передачу имущества в аренду потребуется следующий пакет документов:

Договор аренды;
Акт приема-передачи;
Дополнительные соглашения к договору (в случае наличия);
Квитанция об оплате (пошлина составит двадцать две тысячи рублей с юридического лица и две тысячи рублей с физического);
организации или паспорт физического лица.

С момента предоставления документов сделка будет зарегистрирована в течении десяти дней с момента подачи.

По окончании договора, если стороны не намерены его продлять, либо при его досрочном имущество возвращается собственнику на основании акта возврата недвижимости, в котором отражается факт обратной передачи, а также все произошедшие изменения в состоянии объекта.

Обзор составления акта приема передачи жилого помещения представлен в следующем видеоролике:

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

наименование документа, его номер и дата составления;
название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Беря во внимание ст. 556 ГК РФ можно утверждать, что передача любой недвижимости должна сопровождаться оформлением соглашения приема-передачи. В ситуации, когда имеет место отказ одной из действующих сторон в письменном подтверждении составляемого документа, он может считаться неисполненным.

Само соглашение является описанием характеристик строения, его плюсов и недостатков. Если определенные недочеты не внесены в рассматриваемый документ, то арендатор не имеет права на их возмещение или устранение после подписания договора.

Единой формы бланка рассматриваемого соглашения не существует. Но, в акте приема-сдачи помещения учитываются следующие показатели:

Реальное состояние строения на момент подписания документации.
Имеющиеся недостатки по объективным причинам.
Наличие дорогостоящих предметов и элементов.
Состояние помещения в плане требуемого ремонта.
Необходимые доработки, перепланировка объекта.

Составление акта о приеме-сдаче жилого помещения

Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:

Место и дата утверждения документа;
Аналогичные данные, фиксирующие номер соглашения об аренде недвижимости, информация о представителе нотариата, заверившим сделку;
Исчерпывающие сведения о заинтересованных сторонах в реализации договора (ФИО частных лиц, их координаты). То же касается и юридических лиц или их представителей;
Информация о предмете операции (квартире, частном доме или другом объекте, считающимся жилым строением);
Подтверждающие подписи сторон участников и закрепление договора печатью, если присутствует в оформлении документации юридическое лицо.

Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.

Особенности при составлении документации на аренду нежилого объекта

Аналогично составлению документации о приеме-сдаче, унифицированный образец законодательством не предусмотрен. Как правило, документ должен содержать следующие сведения:

Обозначения места, даты оформления;
Наименование участников согласно учредительной документации;
Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);
Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.

Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения. В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса. Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.

Процедура составления

Особых сложностей составление рассматриваемого договора не вызывает. Примерное оформление документа имеет подобный вид:

В верхней части бланка указывается название документа, дата его составления.
Ниже фиксируются реквизиты договора, на основе которого формируется настоящий акт, координаты юридических лиц или имена физических персон.
Далее идет описание технического состояния объекта, количество этажей, приемлемость интерьера, необходимость ремонтных работ, прочие имеющиеся замечания.
В случае составления акта передачи жилого помещения, следует указать на состояние дверных, оконных проемов, перегородок, наличие коммуникаций, проведение ремонта любой сложности или его отсутствие.
Обязательным моментом является подтверждением договора подписями участвующих сторон.

Стоит подчеркнуть, что при составлении , этот документ оформляется в количестве экземпляров по числу сторон участников процесса.

Последствия, которые могут возникнуть при не составлении акта

Составление рассматриваемого документа резонно применить в каждом случае составления соглашения об аренде. В случае отсутствия оформления данного акта, основной договор съема объекта, фактически остается начальным документом, не подтверждающим факт пользования имуществом.

Последствия могут выражаться в признании отношений между сторонами, как недействительные, со снятием ответственности по соблюдению технического состояния объекта, оплате коммунальных платежей, прочими вытекающими обстоятельствами.

Идентичные условия действуют при на длительный срок. Согласно законодательству, съем нежилого помещения на срок больше 12 месяцев требует регистрации в государственных органах. Следовательно, к официальному соглашению нужно приложить договор о приеме-передаче объекта в аренду.

В случае аренды жилого строения, сразу после подписания рассматриваемого акта, нанимателю передаются ключи от жилья, документы (необходимые для регистрации сделки). До фактического подписания согласованного договора, ответственность за техническое состояние квартиры, дома, другого жилого помещения, лежит на арендодателе. После подтверждения документа подписями, все обязанности по надлежащему содержанию объекта перекладываются на арендатора.

Если сотрудничество связан с застройщиком, как правило, экземпляр акта о приеме и передаче предоставляется покупателю (арендатору) сотрудником отдела продаж или риэлтором.

Образец акта прием-передачи жилого помещения

АКТ N _______ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ (ВОЗВРАТА) ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, РАСПОЛОЖЕННОГО ПО АДРЕСУ: ______________________ Мы, нижеподписавшиеся представитель Арендодателя (Наймодателя) в лице: ________________ (должность, ФИО) и Арендатор (Наниматель) __________________________________________________ (наименование предприятия, организации, учреждения, физического лица) ___________________________________________________________________________ в лице:

___________________________________________________________________ (должность, ФИО) составили настоящий акт о следующем:

на основании прекращения (досрочного прекращения) срока действия договора __________________, зарегистрированного в Управлении муниципальным имуществом администрации Люберецкого муниципального района от _____________ N _____, Арендатор (Наниматель) передает (сдает) жилое помещение, состоящее из _____ комнат, общей площадью _________ кв. м, в том числе жилой площадью ________ кв. м, расположенное по адресу: __________________________________ балансовой стоимостью __________________________________________ тыс. руб.;

техническое состояние вышеуказанного жилого помещения на момент его передачи характеризуется следующим: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указать состояние стен, пола, потолка, окон и др. конструкций, необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.д.) и соответствует требованиям по его эксплуатации;

данный акт не является документом на право собственности и (или) приватизации арендуемого или сданного в коммерческий наем жилого помещения. Передал (Арендатор, Наниматель) Принял (Арендодатель, Наймодатель) _________________________________ ___________________________________ _________________________________ ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) _______________________ (подпись) _________________________ (подпись) М.П. М.П.

Образец составления акта на нежилой объект

Акт N ______ приема-передачи нежилого помещения

г. ____________________ “___”__________ _____ г.

Именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице ______________, действующ___ на основании __________, с одной стороны, и ________________, именуем___ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ________________, действующ___ на основании _________, с другой стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель, в соответствии с условиями договора аренды нежилого помещения N ____ от “___”__________ _____ г. (далее – “Договор”), передает, а Арендатор принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________, общей площадью ______ (______________) кв. м, состоящее из ________________________________.

2. Нежилое помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры: холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение, обеспечено телефонной связью, выделенной линией электронной связи на ________ бит/с, пожарной и охранной сигнализацией.

3. На момент составления настоящего Акта помещение находится в следующем техническом состоянии: ________________________________________ (указать состояние, материал ___________________________________________________________________________ и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т.д., __________________________________________________________________________. необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.п.

Передаваемое нежилое помещение находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым нежилым помещениям, используемым для целей, предусмотренных Договором.

4. Арендодатель также передает Арендатору:

4.1. Парковочные места N N ______, расположенные ________________________.

технический паспорт;
экспликация нежилых помещений;

– ________________________________________________________.

4.3. Ключи:

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов.

4.4. Пропуска в виде ___________________ для входа в здание в количестве _______ (_____________) штук.

5. Замечания и недостатки: ________________________________

___________________________________________________________

6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Арендодатель: Арендатор: ______________________ ______________________ М.П. М.П.

Хотелось бы отметить, что представленные образцы являются примерным вариантом составления договоров в разных случаях. После подписания данного документа, арендатор принимает объект в пользование и не имеет права требовать у арендодателя устранения недостатков, дефектов, предъявления прочих претензий по техническому содержанию объекта. Чем полнее опись, характеристики сдаваемого помещения и находящихся в нем предметов, тем меньше вопросов, споров возникнет после оформления соответствующего и утвержденного акта.

В случае съема нежилого помещения юридической персоной, документ о приеме и передачи служит основным регулирующим фактором, который необходимо прилагать вместе с договором аренды. Правильное оформление документации на начальном этапе позволит снять спорные вопросы о состоянии строения, условиях решения возникших проблем. Также, данный документ является отчетным для бухгалтера и налоговой инспекции. Кроме того, в случае возникновения споров, информация, содержащаяся в нем, станет основополагающей для вынесения судебного решения.

Итог

Появление права собственности в конце двадцатого столетия в нашем государстве, привело к возможности собственников распоряжаться имеющим имуществом на свой лад. Право собственности дало толчок к урегулированию отношений при совершении определенных операций с недвижимостью.

Оформление аренды жилых и нежилых объектов – одно из направлений, совершаемых между владельцами объектов и нанимателями. Основным документом, который регулирует эти отношения, является рассматриваемый акт о сдаче и приеме помещений на условиях аренды.

Причем, договор имеет стандартное оформление и произвольную форму с учетом определенных параметров, указанных выше. Не придерживаясь стандартной формы составления договора аренды и рассматриваемого акта, арендодатель, как и арендатор, рискуют попасть в неоднозначное положение. Особенно, это скажется при возникновении финансовых, технических, коммуникационных споров вокруг снимаемого объекта.

В идеале, к рассматриваемому договору, следует приложить кроме указанных документов: кадастровый паспорт или как альтернатива, выписки, чертежи и схемы из него.

Нежилую недвижимость, так же как и жилую, можно сдавать или брать в аренду, причем порядок схож даже с передачей строительных площадок подрядчикам с использованием , составляемых по образцу. Чаще всего собственниками сдаются помещения, которые используются в качестве:

Офисов;
Торговых площадок (точек или павильонов);
Складских помещений;
Гаражей.

Однако любые сделки с недвижимостью являются сложными и ответственными мероприятиями, и аренда нежилого помещения - не исключение. Обе стороны формируемого договора должны быть уверены в защите собственных юридических прав на законном основании. Именно по этой причине в процессе оформления договора аренды нежилой недвижимости в обязательном порядке составляется ещё один документ - акт приема-передачи.

Но в чём его необходимость? Каким законодательным актом регламентируется составление и порядок оформления акта приема-передачи? Нужно ли его регистрировать? Подробнее обо всём этом мы расскажем в данной статье.

Передача помещения

Процесс передачи нежилого помещения по договору аренды отличается строгой планомерностью и выверенной структурой. Заинтересованным сторонам настоящего соглашения необходимо следовать представленному ниже алгоритму действий:

Арендующий требует у арендодателя предоставления правоустанавливающей документации на помещение, которое приобретает на временное пользование;
В свою очередь, предоставитель нежилого недвижимого имущества уполномочен узнать о компетенции лица, которому предоставляет в аренду свою собственность;
Оговаривается возможность проведения арендатором ремонтных работ и иных модификаций в рассматриваемом здании и иные условия договора;
Определяются сроки действия договорённости. Если такого пункта в соглашении нет, договор объявляется бессрочным;
При взаимном согласии заключается договор аренды, одновременно с которым составляется акт приема-передачи нежилого помещения;
В определённых случаях полученная в итоге документация регистрируется;
По окончании вышеперечисленных процедур, рассматриваемое нежилое помещение становится объектом временного пользования арендатора.

Регистрация

Акт приема-передачи нежилого недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в ЕГРП в тех случаях, когда срок аренды по договору превышает 1 календарный год. Правом подачи документации обладают обе стороны соглашения.

Заинтересованной стороне необходимо подготовить следующий список документов для регистрации нежилого помещения:

Акт приема-передачи;
Договор аренды фигурирующего в документации здания;
Дополнительные соглашения, присовокупляемые к основной договорённости (если таковые имеются);
Банковский реквизит, свидетельствующий об уплате государственной пошлины;
Удостоверение личности (если заявитель - физическое лицо);
Реквизиты компании или корпорации (если - юридическое).

Государственная пошлина за регистрацию документов рассматриваемого типа на период 2018 года составляет:

2 000 рублей - для физического лица или частного предпринимателя;
22 000 рублей — для юридического лица.

Операция по регистрации данного акта в отношении нежилого помещения завершается через 10 дней после подачи пакета документов в уполномоченный орган. Когда действие договора подходит к концу, стороны уполномочены продлить его действие, или же отказаться от дальнейшего сотрудничества друг с другом. Однако в любом случае оформляется повторный акт приема-передачи нежилого помещения, в котором фиксируются все изменения, которому данный объект подвергся за период эксплуатации.

Акт

приема-передачи

г. _____________________ ________ ___________________ 20 года.

Общество с ограниченной ответственностью «Бесплатные документы», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Платные документы», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

«Арендодатель» передал, а «Арендатор» принял нежилое помещение, общей площадью 100000000 кв. м., кадастровый (условный) номер 77:77:777777:77, находящееся по адресу: _______________________________________, Гаражно-строительный кооператив «Москва».
«Арендодатель» передал необходимые документы для государственной регистрации перехода права пользования и владения к «Арендатору» по договору от «___»___________ года.
Претензий к техническому состоянию указанного помещения «Арендатор» не имеет.
Денежный расчет по вышеуказанному производится в соответствии с п.___ договора от «___»________года.
Риск случайной гибели или случайного повреждения земельного участка переходят на «Арендатора» с момента подписания настоящего акта.
Настоящий акт составлен в трех экземплярах, из которых по одному остается у каждой из сторон, а третий хранится в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве.