Образец приказа на корпоративное мероприятие. Приказ на проведение праздничного мероприятия

(ОАО «Рассвет»)

1. Создать комиссию по подготовке празднования Нового года и Рождества в составе:

Председатель комиссии - заместитель директора по общим вопросам Голубев Н.А.

Члены комиссии:

1. Председатель профкома - Корзун И.А.

2. Начальник отдела снабжения - Федоров А.Е.

3. Начальник административно-хозяйственного обеспечения - Верещагина Н.М.

4. Бухгалтер - Осипова А.Г.

2. Подготовить и представить на утверждение программу проведения праздничных мероприятий.

Срок исполнения - до 09.12., ответственный - Голубев Н.А.

3. Подготовить и представить на утверждение смету расходов на проведение праздничных мероприятий.

Срок исполнения - до 15.12., ответственный - бухгалтер Осипова А.Г.

Директор общества Подпись А.А.Афанасьев

И снова праздники!

Особенности проведения мероприятия, посвященного какому-либо празднику, для субъекта хозяйствования, требования к данному процессу и установленные нормы. Расходы на проведение праздничного мероприятия, их оформление актом. Специфика налогообложения.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже.

Подобные документы

Право граждан проводить мирные публичные мероприятия и свободно выражать свою позицию. Принципы проведения и организация публичного мероприятия, изготовление и распространение средств наглядной агитации. Права и обязанности организаторов мероприятия.

контрольная работа , добавлен 07.06.

Изучение проблемы прав человека в документах мирового сообщества. Всеобщая Декларация прав человека как универсальный документ нашей эпохи. Система трех поколений прав человека. Описание проведения школьного мероприятия, посвященного данной проблеме.

конспект урока , добавлен 06.01.

Организация и проведение аукционов. Нормы, предусматривающие процедуру торгов. Публичные и частные интересы субъектов хозяйственного оборота при осуществлении предпринимательской деятельности. Нарушение правил проведения аукционов и их последствия.

реферат , добавлен 09.10.

Правовая база, регламентирующая право граждан Российской Федерации на осуществление публичных мероприятий. Применяемые нормы законодательства. Формы проведения публичных мероприятий, их общие черты. Особенности регулирования для субъектов права.

реферат , добавлен 26.05.

Установленные законодательством правила проведения митингов и собраний граждан, получение разрешения на их проведение. Соблюдение требований о рекламных конструкциях и их территориальному размещению. Анализ протокола об административном правонарушении.

контрольная работа , добавлен 12.09.

Общие сведения об огнестрельном оружии. Вопросы, разрешаемые баллистической экспертизой. Экспертиза боеприпасов, следов выстрела, классификация патронов. Требования к образцам для проведения экспертизы. Оформление результатов экспертного исследования.

реферат , добавлен 09.04.

Понятие, основания, виды задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений. Тактические особенности организации этого мероприятия в отношении вооруженного преступника или бандитской группировки. Особенности проведения задержания несовершеннолетних.

курсовая работа , добавлен 10.01.

История игрового бизнеса в России. Легальные азартные игры. Особенности проведения игр и пари. Требования к организаторам азартных игр. Игорные зоны, их готовность к использованию. Общие требования к игорному заведению. Имущественный характер выигрыша.

курсовая работа , добавлен 06.01.

Место Суда субъекта Российской Федерации в современной судебной системе. Общественно-правовые отношения, связанные с реализацией компетенции Суда субъекта РФ. Правовые нормы, регулирующие его полномочия, порядок и условия формирования, структуру.

курсовая работа , добавлен 15.01.

Нормы гражданского права: понятие, особенности, признаки. Взаимосвязь нормы гражданского права и гражданского правоотношения. Виды гражданско-правовых норм в зависимости от субъекта правотворчества. Соотношение гражданско-правовых норм и дефиниций.

дипломная работа , добавлен 27.08.

Размещено на http://www.allbest.ru/

И снова праздники!

Недавно прошел День защитников Отечества и Вооруженных Сил Республики Беларусь, приближается День женщин. Организации отмечают праздники по-разному: кто-то проводит праздничное мероприятие, кто-то просто дарит подарки или выплачивает премию, а кто-то ограничивается устными поздравлениями. Рассмотрим, что нужно знать тем, кто не захочет пойти последним путем.

Праздничные мероприятия

Проведение мероприятия, посвященного какому-либо празднику, для субъекта хозяйствования всегда сопряжено с дополнительными расходами. Это и устроение ужина в ресторане (кафе и т.д.) либо в собственном объекте общепита, и подготовка шоу-программы, и приобретение подарков для сотрудников и т.п.

Если решение об организации такого мероприятия принято, руководитель издает приказ о его подготовке и назначении ответственных лиц (образец 1). В приказе следует отразить всю необходимую информацию: дату, место и причину проведения. По случаю праздника составляются программа мероприятия (образец 2), список участников (образец 3), а также смета расходов (образец 4).

Расходы на проведение праздничного мероприятия списываются актом.

Бухгалтерский и налоговый учет. В бухгалтерском учете убытки и потери по операциям, не связанным с производственной деятельностью организации, и операциям, которые не приводят к появлению в будущем экономических выгод, являются внереализационными расходами (п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 №182 (далее - Инструкция №182)), которые учитываются на счете 92-2 «Внереализационные расходы». На этом счете обобщается информация о результатах от операций, непосредственно не связанных с производственной деятельностью организации, в том числе отражаются расходы на осуществление спортивных, оздоровительных мероприятий, отдыха, развлечений и т.д. (комментарий к счету 92 «Внереализационные доходы и расходы» Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 №89).

Подобное определение этих расходов есть и в налоговом учете: внереализационными признаются расходы, потери, убытки, произведенные плательщиком для осуществления своей деятельности и непосредственно не связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 1 ст. 129 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)).

Таким образом, расходы на проведение мероприятий, посвященных праздникам (подп. 2.1, 2.2 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 №157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь») (23 февраля, 8 Марта и др.), включаются во внереализационные расходы организации. Однако их нельзя признать расходами, произведенными для осуществления деятельности организации, поэтому они не учитываются при налогообложении прибыли.

НДС. Потребление товаров (работ, услуг) внутри организации не является объектом обложения НДС (ст. 93 НК). В связи с этим расходы, которые возникли при проведении мероприятия (праздничный ужин в ресторане, в собственной столовой, отдых на природе), не будут облагаться НДС. Вычет НДС осуществляется в общеустановленном порядке.

Подарки, в том числе цветы, могут быть преподнесены как на праздничном мероприятии, так и в рабочей обстановке. Однако их налогообложение в любом случае будет одинаковым.

Выдача подарков может подтверждаться соответствующей ведомостью, а их списание - актом.

Если подарки будут вручаться не в рамках праздничного мероприятия (т.е. приказа и других документов по подготовке мероприятия, в которых оговаривается выдача подарков, не будет), то руководитель издает приказ о награждении подарками.

Бухгалтерский и налоговый учет. В бухгалтерском учете выдача подарков к празднику будет отражаться по дебету счета 92.

Для целей налогового учета при вручении подарков происходит безвозмездная передача - в отношении и работников организации, и лиц, не являющихся ими. При этом вручение подарков работникам не является вознаграждением за конкретные трудовые результаты, а носит социальный характер. Выручка от реализации подарков в таком случае отражается организацией в размере не менее суммы затрат на их производство либо приобретение - при передаче продукции, товаров, выполнение, оказание - при передаче работ, услуг, а также затрат на безвозмездную передачу (п. 5 ст. 127 НК).

Следовательно, в налоговом учете производятся расчетные корректировки к данным бухгалтерского учета путем включения в выручку от реализации и в затраты соответствующих сумм.

НДС. Вручение подарка для целей обложения НДС является оборотом по безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), имущественных прав, т.е. оборотом по реализации (подп. 1.1.3 ст. 93 НК). При этом налоговая база определяется исходя из себестоимости произведенных товаров (оказанных работ, услуг), имущественных прав. При выдаче в качестве подарка приобретенных товаров налоговая база определяется из цены их приобретения (ч. 2 п. 3 ст. 97 НК). Вычет НДС осуществляется в общеустановленном порядке.

Стоимость работ (услуг), приобретенных (оплаченных) организацией для своих работников (абонемент в фитнес-клуб, подарочный сертификат салона красоты), объектом обложения НДС не признается (подп. 2.16 ст. 93 НК). Следовательно, если организация подарит своему сотруднику работы или услуги, приобретенные у сторонних субъектов хозяйствования, объект налогообложения будет отсутствовать. При этом следует принимать во внимание, что входной НДС по таким работам, услугам вычету не подлежит (подп. 19.9 ст. 107 НК).

Премирование сотрудников

Часть организаций по случаю праздника выплачивают работникам премии согласно своим локальным нормативным актам (например, приказ руководителя о премировании работниц к 8 Марта).

В себестоимость и затраты по производству товаров (работ, услуг) включаются лишь выплаты по системам премирования работников за производственные результаты. В рассматриваемом случае выплаты не связаны с процессом производства (п. 2 Инструкции №182;ст. 130, подп. 1.3 ст. 131 НК).

Таким образом, премия к празднику не относится на себестоимость и затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.

НДС. Денежные средства не являются объектом обложения НДС (п. 1 ст. 93 НК).

Обобщим вышесказанное.

Таблица 1. Обложение НДС расходов на праздничные мероприятия (+ / -)

Как учесть расходы на корпоратив

Приближается Новый год. Настала пора руководству задуматься о том, где провести новогодний корпоратив для своего коллектива. Проведение такого мероприятия потребует от компании определенных расходов. Рассмотрим в данной статье, как их грамотно учесть.

Есть 3 варианта оформления новогоднего корпоратива:

Вариант 1. Корпоратив - как праздник.

Вариант 3. Корпоратив - как встреча с иностранными или отечественными партнерами.

Рассмотрим каждый вариант более подробно относительно документооборота, налогового и бухгалтерского учёта.

Документооборот

Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть документально подтвержден, поэтому начнем с документооборота каждого варианта.

Вариант 1 предполагает наличие следующего пакета документов:

Приказ руководителя о проведении праздничного мероприятия. Не имеет унифицированной формы, составляется в произвольном виде. В приказе необходимо предусмотреть дату и место проведения торжества, а так же ответственных лиц. Смета расходов. Так же, как и приказ, составляется в произвольной форме. Здесь отражаются все предварительные расходы, связанные с праздником. Собираем все первичные документы, полученные от контрагентов, подтверждающие понесенные расходы (договоры, чеки, счет - фактуры и т.д.).
По окончании мероприятия ответственным лицом составляется акт или протокол.

При варианте 2 необходимо оформлять следующие документы:

Приказ на проведение рекламного мероприятия.
Смета расходов и отчет.
Так же, как и при первом варианте, собираются первичные документы, и по окончании работ составляется акт о списании рекламных расходов.

Отличие от первого варианта: то, что данное мероприятие мы проводим как рекламную акцию для неопределенного круга лиц. Поэтому позаботитесь о том, чтобы не в одном перечисленном документе не было намека на то, что круг предполагаемых участников известен и ограничен.

При варианте 3 составляются такие документы как:

Приказ на осуществление расходов и проведение представительского мероприятия.
Смета расходов.
Отчет о проведенном мероприятии.
Перечень приглашенных лиц. Составляется в произвольной форме. Необходимо указать представителей контрагентов, которых мы хотим пригласить. Первичные документы, подтверждающие оплату товаров, работ и услуг.
Акт о списании представительских расходов.

Налоговый учёт

Оформляя корпоратив как праздник, мы не сможем учесть расходы по налогу на прибыль. В данном случае не выполняются условия по поводу получения прибыли при проведении торжества и данное мероприятия не является экономически оправданным

Плюс ко всему этому в Налоговом кодексе четко говорится о том, что при расчете налога на прибыль не учитываются расходы на оплату посещения культурно-зрелищных мероприятий, товаров для личного потребления работников, экскурсий и др. (п.29 ст.270 НК РФ).

Так как расходы на проведение праздничного мероприятия не учитывают в целях налогообложения прибыли, то и НДС по ним к вычету принять не получится.

Оформляя корпоратив как часть рекламного мероприятия, а именно как рекламную акцию для неопределенного круга лиц. Данные расходы будут считаться нормируемыми. Мы можем рассчитывать на то, что у нас получится списать 1% выручки от реализации.

По мнению контролирующих органов, НДС принимается к вычету только в части, относящейся к расходам в пределах норматива -1% выручки от реализации за отчетный (налоговый) период.

Корпоратив - как встреча с иностранными или отечественными партнерами. При этом варианте предполагается, что мы пригласим деловых партнеров, но не для проведения праздника, а для решения деловых вопросов и заключения договоров. Оформив все должным образом, мы сможем учесть расходы как представительские расходы. И списать должным образом как представительские (4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период).

Перечень представительских расходов является закрытым:

На организацию официального приема.

По доставке участников к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

На буфетное обслуживание во время мероприятия;

На услуги переводчиков во время мероприятия.

НДС по представительским расходам принимается к вычету только в пределах прибыльного норматива.

Вариант 2 и вариант 3 считаются рискованными, так как налоговая служба проверяет новогодние мероприятия очень тщательно! И если налоговики заподозрят неладное, то споров с ними вам не избежать. Поэтому дальше материал будет предназначен лишь для тех, кто не хочет рисковать, и выбирает безопасный вариант 1.

Рассмотрим НДФЛ. Минфин считает (письмо Минфина России от 03.04. № 03-04-05/6-333) что с питания сотрудников на корпоративном мероприятии нужно удерживать НДФЛ. Но мы, же не можем определить, кто, сколько съел и выпил, получается, что отсутствует персонификация дохода, поэтому НДФЛ не возникает. Если же меню будет разработано на каждого сотрудника, то тогда нужно удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.

Бухгалтерский учёт

По сравнению с налоговым учётом расходы на новогоднее торжество в бухгалтерском учёте можно принять в полном объеме. В связи с этим у вас возникнет постоянная разница и, соответственно, налоговое обязательство. В бухгалтерском учете расходы на корпоративный вечер учитываются на счете 91-2 Прочие расходы.

Фирма потратила 500 000 руб. на проведение новогоднего праздника. В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки.

Дебет 91/2 Кредит 60

500 000- отражена стоимость по проведению новогоднего праздника;

Дебет 19 Кредит 60

90 000 - отражена сумма НДС;

Дебет 91/2 Кредит 19

90 000- сумма НДС списана в состав прочих расходов;

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА

УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

О проведении традиционного праздничного мероприятия «Закрытие мотосезона г.»

1. Провести 1 октября года с 13.00 до 16.30 часов (по плану программы) «Закрытие мотосезона г».

2. Региональной общественной организации «Федерация мотоциклетного спорта Удмуртии» составить программу праздничных мероприятий «Закрытие мотосезона г», согласовать программу с Управлением по физической культуре, спорту и туризму Администрации г.Ижевска.

3. Управлению благоустройства и транспорта Администрации г. Ижевска организовать уборку территории (по плану программы) после завершения мероприятия 1 октября года.

4. Отделу по работе с правоохранительными органами Администрации города Ижевска обеспечить охрану общественного порядка, безопасность участников праздничного мероприятия 1 октября года.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника Управления по физической культуре, спорту и туризму Администрации г. Ижевска.

Заместитель Главы

Администрации г.Ижевска -

Должностная инструкция event-менеджера, должностные обязанности event-менеджера, образец должностной инструкции event-менеджера

Event-менеджер - человек, который занимается корпоративными праздниками. В этой сфере можно встретить специалистов практически с любым образованием. В нашей должностной инструкции event-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, в которые входят: общение с клиентами, поиск подрядчиков для проведения мероприятий, подготовка отчетов о проведенных мероприятиях.

Должностная инструкция event-менеджера

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

1. Общие положения

1.1. Event-менеджер относится к категории специалистов.

1.2. Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании.

1.3. Event-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

1.4. На время отсутствия event-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в сфере индустрии развлечений, а также опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее года.

1.6. Event-менеджер должен знать:

Специфику организации крупных корпоративных мероприятий;

Специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков;

Правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров;

Методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;

Локальные нормативные акты организации.

1.7. Event-менеджер должен уметь:

Разрабатывать концепцию и план мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;

Планировать и организовывать различные по масштабам рекламно-праздничные мероприятия;

Составлять детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;

Составлять сценарий и программу праздника;

Собирать, изучать и анализировать требования клиентов;

Отслеживать эффективность реализации проектов;

Предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;

В интересной и доступной форме преподносить информацию клиенту;

Осуществлять постоянную связь с клиентом;

Пользоваться справочной литературой и интернет-ресурсами.

1.8. Event-менеджер руководствуется в своей деятельности:

Законодательными актами РФ;

Уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

Приказами и распоряжениями руководства;

Настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности event-менеджера

Event-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Проводит необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия.

2.2. Обеспечивает клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирует клиентов.

2.3. Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.).

2.4. Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов;согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение.

2.5. Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.

2.6. Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам.

2.7. Незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия.

3. Права event-менеджера

Event-менеджер имеет право:

3.1. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его профессиональной деятельности.

3.3.Запрашивать и получать от руководителя организации и других специалистов документы, информацию, в том числе программное обеспечение, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.5. Сообщать руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе работы, и вносить предложения по их устранению.

3.6. Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность event-менеджера

Event-менеджер несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. Причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Каждая компания так или иначе отмечает Новый год, некоторые организуют выезды в другие города России или за границу. Новогодний корпоратив с выездом - это не только веселый праздник, инструмент командообразо- вания, но и ответственное мероприятие, организацию и проведение которого нужно правильно оформить. Конечно, хочется, чтобы из бумаг были только гирлянды, конфетти и серпантин. Однако неполное или неправильное документальное оформление торжества грозит стать причиной налоговых споров и недовольства сотрудников, которые могут финансово пострадать. Не уверены, что правильно организуете выездное корпоративное мероприятие? Мы поможем вам избежать проблем и справиться с этой нелегкой задачей!

Для бухгалтерского учета и управленческой отчетности в части начисления налогов и страховых взносов нужны соответствующие документы, подтверждающие выездное корпоративное мероприятие. Но на практике специалисты по управлению персоналом, кадровики и бухгалтеры сталкиваются с множеством проблем, так как законодательством не установлен конкретный перечень документов, подтверждающих проведение корпоратива с выездом. Разделим эти документы на группы и рассмотрим каждую.

Документы для работодателя и сотрудников

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Информационное письмо не является обязательным документом при оформлении выездного праздничного мероприятия. Как правило, его составляют в тех компаниях, где утверждены специальные локальные документы, например Кодекс деловой этики

Сторителлинг, или Истории компании как

Приказ об организации новогоднего корпоратива с выездом. Это приказ по основной деятельности (пример 1) , и оформить его нужно заблаговременно, указав следующее:

название праздника;
дату и место проведения;
ответственного за организацию и проведение;
поручения ответственным лицам: заключить договоры со специализированным агентством по организации праздников, загородным отелем, пансионатом и т. д., проинформировать сотрудников компании о мероприятии, выбранной системе организации питания и т. п.;
список сотрудников и приглашенных лиц, принимающих участие в корпо- ративе;
программу мероприятия.

Информационное письмо. Этот документ обязательным не является, но многие компании создают его во избежание конфликта интересов и ради соблюдения принципов деловой этики при получении новогодних подарков и приглашений на праздник.

Такое письмо (пример 4) может быть составлено начальником кадровой службы и направлено только топ-менеджерам и линейным руководителям.

Оформление выезда на корпоратив в рабочие дни. Ситуация, когда праздновать Новый год собираются за городом и в будни, не редкость. А значит, следует позаботиться о документах, оформляющих выезд на корпоратив в рабочее время. Как это сделать правильно?

Полагаем, что в данном случае оптимальный выход - это дополнительные оплачиваемые выходные дни (пример 2) . Такие дополнительные дни отдыха предоставляются всем сотрудникам компании посредством издания приказа по форме, созданной работодателем. В приказе следует указать, что выходные дни оплачиваются в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее - Закон № 402-ФЗ; Информация Минфина России №ПЗ-10/2012, письмаРострудаот 19.12.2007№5202-6-0, от 14.02.2013№ПГ/1487-6-1) .

В табеле учета рабочего времени, оформляемом в соответствии с приложением к бухгалтерской учетной политике компании, дополнительный день отдыха может фиксироваться буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Учтите, что средний заработок, начисленный работникам за дополнительные выходные дни, приуроченные к нерабочим праздничным, работодатель не сможет учесть при исчислении налога на прибыль. Это связано с тем, что к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена только сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством о труде (п. 6 ст. 255 Налогового кодекса РФ; далее - НК РФ) .

ВАЖНО!

Заранее ознакомить сотрудников под роспись с приказом о предоставлении дополнитель ных оплачиваемых выходных дней

Документы для бухучета и отчета об исполнении бюджета компании

Для целей бухгалтерского учета проведение выездного праздничного мероприятия должно быть оформлено первичными учетными документами. Таково требование п. 8 ст. 3, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Договор возмездного оказания услуг . Выездные корпоративы, как правило, организуют специализированные агентства - так называемые event-агентства, с которыми компании заключают договор на проведение праздничного мероприятия. Это договор возмездного оказания услуг, который регулируется положениями гл. 39 Гражданского кодекса РФ (далее - ТК РФ) .

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется их оплатить (ч. 1 ст. 779 ГК РФ) .

НЕ ЗАБЫТЬ!

Составляя договор на проведение корпоративного праздника,четко сформулировать, какие конкретно виды услуг оказываются исполнителем заказчику

Предметом договора могут быть, например, такие услуги, как:

написание сценария новогоднего праздника,
подбор и оформление места его проведения,
создание шоу-программы и разработка музыкального сопровождения,
кастинг ведущего и артистов,
техническое оснащение праздника,
обеспечение трансфера участников мероприятия,
бронирование номерного фонда и другой инфраструктуры отеля,
визовая, страховая, медицинская поддержка мероприятия,
организация ресторанного обслуживания и т. д.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

Выезд на новогоднее мероприятие в рабочие дни нельзя оформлять как командировку. Напомним, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ) . Поскольку участие в корпоративе не связано с производственной деятельностью работников и выполнением ими служебных поручений, то такие поездки не могут считаться командировками, а расходы, связанные с участием сотрудников организации в данных мероприятиях, не могут быть отнесены к командировочным (письмо Минфина России от 14.08.2013 № 03-04-06/33039) .

Не рекомендуем также оформлять выезд на корпоратив как дополнительный оплачиваемый отпуск. Конечно, работодатель вправе самостоятельно устанавливать такие отпуска (ч. 2 ст. 116 ТК РФ) , но их предоставление должно носить регулярный, а не разовый характер.

ВАЖНО!

Акт приема-сдачи оказанных услуг. Этот документ составляется по результатам проведенного корпоратива.

Акт приема-сдачи услуг относится к внешним первичным учетным документам, а значит, каждый контрагент имеет собственное представление о том, как должен выглядеть такой документ. Поэтому заказчику и исполнителю имеет смысл договориться между собой и предусмотреть в тексте самого договора на проведение корпоративного мероприятия, как они будут оформлять сдачу-приемку оказанных услуг. Утверждением формы этого первичного учетного документа будут подписи руководителей организации- заказчика и организации-исполнителя на договоре и на самом акте (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, Информация Минфина России № ПЗ-10/2012) .

Чем подробнее будет раскрыто содержание услуг в самом договоре и в акте (пример 3) , тем меньше будет претензий у проверяющих. В частности, в акте надо указать, какие услуги оказаны (характер услуг в деталях, расценки), по какому договору, за какой период, в какие сроки и на какую сумму.

Договора на проведение праздничного мероприятия и акта приема-сдачи оказанных услуг достаточно для учета расходов на проведение корпоратива с выездом в бухгалтерском учете.

Документы для налогообложения

Любые организуемые компанией праздники как у сотрудников, так и у налоговых инспекторов традиционно ассоциируются с отдыхом, развлечением и всеми вытекающими неблагоприятными налоговыми последствиями. Чтобы снизить налоговые риски компании, поговорим о каждом налоге в отдельности.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

Вы можете услышать «полезный» совет и попытаться уменьшить налог на прибыль, оформив документы и списав затраты на проведение праздника под видом представительских расходов. Но мы не рекомендуем так рисковать.

При оценке понесенных затрат имейте в виду, что не являются представительскими расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний (абз. 2 п. 2 ст. 264 НК РФ) . Так, например, средства, выделенные на приглашение артистов, прогулки на теплоходе, фуршет, не учитываются в составе представительских расходов и не уменьшают налогооблагаемую базу (письмо Минфина России от 01.12.2011 № 03-03-06/1Д96) .

Чтобы учесть при налогообложении прибыли затраты на корпоративное мероприятие, недостаточно пригласить на него деловых партнеров компании - его целью должно быть установление и поддержание делового сотрудничества (п. 2 ст. 264 НК РФ, постановление ФАС Уральского округа от 19.01.2012 № Ф09-9140/1 1 по делу № А50-3964/2011) . Но если на новогоднем празднике соберутся практически все сотрудники компании (а именно так, как правило, в этом случае и происходит), налоговые инспекторы сочтут мероприятие развлекательным, а не деловым и исключат затраты на него из расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Еще одна ошибка, которую часто допускают в отношении источника финансирования расходов на корпоратив, - это списание таких затрат за счет чистой прибыли (именно такой источник часто указывается в приказе об организации новогоднего праздника). Размер чистой прибыли указывается в строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» бухгалтерского баланса и в строке 2400 «Чистая прибыль (убыток)» отчета о финансовых результатах. Использование чистой прибыли является прерогативой учредителей (участников, акционеров), которые решают, получить ли им дивиденды, либо по- иному распорядиться деньгами. Поэтому, чтобы ссылаться на этот источник в приказе, нужно заранее оформить использование чистой прибыли для празднования Нового года соответствующим решением участников/акционеров (протоколом общего собрания), если собственники бизнеса согласятся с таким предложением.

Форму акта приема-сдачи оказанных услуг лучше заранее закрепить в приложении к договору

1. Налог на прибыль.

С точки зрения работодателя новогодний корпоратив - это один из способов поддержания командного духа, мотивации и поощрения сотрудников, тем не менее это неделовое мероприятие.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода.

С точки зрения финансистов и закона корпоративные праздники не связаны с получением дохода, поэтому расходы на их проведение нельзя учесть в целях налогообложения прибыли, ведь они не соответствуют критерию экономической обоснованности (п. 1 ст. 252, пп. 29, 49 ст. 270 НК РФ, письма Минфина России от 11.09.2006 № 03-03-04/2/206, от 20.12.2005 № 03-03-04/1/430, УФНС России по г. Москве от 16.08.2006 № 20-12/72985) .

НЕЛЬЗЯ!

Учесть расходы на проведение корпоратива в целях налогообложения прибыли

Самый безопасный и правильный вариант - написать в приказе об организации новогоднего праздника, что источником его финансирования являются внереализационные расходы, не учитываемые при исчислении налога на прибыль (в налоговом учете), а также прочие расходы (в бухгалтерском учете). Основание - п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, письмо Минфина России от 20.10.2011 № 07-02-06/204.

2. Налог на добавленную стоимость.

Компания проводит новогодний корпоратив в своих интересах и для собственных нужд. Согласно подп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ передача товаров, работ, услуг для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету при исчислении налога на прибыль, признается объектом обложения НДС. По формальным признакам расходы на проведение праздничных мероприятий подпадают под данную норму.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Поскольку корпоративные мероприятия уже давно стали постоянным элементом социальной политики компаний и статьей расходов в их HR- и консолидированных бюджетах, а также финансовых пла нах, документы пригодятся и для отчета об исполнении бюджета

Но в целях исчисления НДС расходы на корпоратив нельзя признать передачей товаров (работ, услуг) для собственных нужд, поскольку товары (работы, услуги) должны передаваться для нужд самой организации, а не ее работников или третьих лиц. В случае новогоднего мероприятия это условие не выполняется, праздник ведь устраивают не для компании, а для людей: работников и представителей других организаций - деловых партнеров.

Заказываемые компанией услуги по организации и проведению культурно-развлекательного мероприятия для сотрудников, включая аренду зала, концертную программу, банкетно-фуршетное обслуживание, реализацией товаров (работ, услуг) не является, поскольку персонифицированный учет передачи этих товаров (работ, услуг) не ведется. Таким образом, в отношении корпоративных мероприятий норма подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ не применяется.

Более того, основание для ее использования возникает только тогда, когда товары (работы, услуги) передаются от одного структурного подразделения другому. В ситуации же с новогодним праздником ничего такого заведомо не происходит.

Поэтому на затраты, связанные с проведением корпоратива, НДС начислять не надо: нет объекта обложения (письма Минфина России от 13.12.2012 № 03-07-07/133, от 28.03.2011 № 03-07-07/11, от 16.06.2005 № 03-04-11/132, МНС России от 21.01.2003 № 03-1-08/204/26-В088, постановления ФАС Центрального округа от 27.11.2007 по делу № А68-8307/06-358/18, ФАС Московского округа от 17.09.2006, 28.09.2006 № КА-А40/7292-06 по делу № А40-13686/05-115-78) .

Однако и к вычету входной НДС по таким расходам, предъявленный event-агентством, компания принять не сможет, поскольку товары (работы, услуги) использованы не для облагаемых НДС операций (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ) . Соответственно, и при исчислении налога на прибыль этот входной НДС тоже не учитывается.

Обратите внимание: вашей компании не нужно оформлять счет-фактуру в одном экземпляре, как при совершении операций по передаче товаров (работ, услуг) для собственных нужд, когда в качестве продавца и покупателя указывается одно и то же лицо - ваша организация (п. 3 ст. 169 НК РФ) .

ВАЖНО!

Если из документов явствует, кто присутствовал на празднике и сколько денег потрачено на каждого, компания должна определить доход каждого сотрудника и начислить на него НДФЛ и страховые взносы

3. Налог на доходы физических лиц и страховые взносы.

Статья 41 НК РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. Поэтому при отсутствии возможности персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником, дохода, подлежащего обложению НДФЛ, не возникает (письма Минфина России от 30.08.2012 № 03-04-06/6-262, от 18.04.2012 № 03-04-06/6-117) .

Из этого следует, что если расходы на новогоднее торжество в первичных учетных документах не распределены на всех работников по отдельности (отсутствует возможность их персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную конкретным сотрудником), то невозможно определить сумму дохода каждого из них (ст. 41 НК РФ) . При этом главой 23 НК РФ не предусмотрено определение налоговой базы по НДФЛ расчетным путем. А значит, делаем вывод: НДФЛ считать не нужно (письма Минфина России от 14.08.2013 № 03-04-06/33039, от 30.01.2013 № 03-04-06/6-29) .

Соглашаясь с таким подходом, контролирующие органы тем не менее указывают налогоплательщику, что организация должна принимать все возможные меры по персонификации, оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой каждым сотрудником (письмо Минфина России от 15.04.2008 № 03-04-06-01/86) .

Обратите внимание: если ваша компания будет настаивать на том, что при проведении выездного корпоратива определить доход каждого сотрудника невозможно, следует заранее позаботиться о доказательствах в виде первичных учетных и иных документов. О необходимости таких доказательств говорят и судебные органы (постановление ФАС Поволжского округа от 22.06.2009 по делу № А55-14976/2008) . Но если первичные учетные документы содержат информацию о том, кто присутствовал на празднике и сколько денег потрачено на каждого, вашей компании придется определить доход каждого работника и начислить НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 211 НК РФ, Письма Минфина России от 14.08.2013 № 03-04-06/33039, от 21.06.2013 № 03-04-06/23587, от 03.04.2013 № 03-04-05/6-333, от 06.03.2013 № 03-04-06/6715, от 30.01.2013 № 03-04-06/6-29, от 15.04.2008 № 03-04-06-01/86) . Аналогичный подход применяется и в отношении страховых ВЗНОСОВ (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 8, ст. 9, ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее - Закон № 212-ФЗ), постановления Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.05.2012 № А14-10978/2011, от 16.05.2012 № 19АП-1805/12, решение Арбитражного суда Воронежской области от 29.02.2012 № А14-13077/2011) .

Обратимся к примерам.

В приказе об организации выездного празднования Нового года, информационном письме работникам, а также в акте приема-сдачи услуг указывается, как именно будет организовано питание: в форме шведского стола или традиционного питания с подачей блюд на индивидуальных тарелках.

ПРИМЕР

При организации питания по принципу шведского стола размер натурального дохода (стоимость продуктов и напитков, потребленных каждым участником корпоратива) по конкретному работнику установить невозможно. Поэтому оплату работодателем стоимости такого питания нельзя включать в налоговую базу по НДФЛ. Этот вариант выгоден с точки зрения минимизации НДФЛ и страховых взносов.

ПРИМЕР

Другой пример - традиционное питание, когда для каждого участника корпоратива заказывается определенное количество блюд и напитков, допустим, из расчета:

75 г холодных закусок;
150 г салатов;
500 г банкетных блюд (общее блюдо - рыба, птица и т. п. либо первое горячее);
500 г основного горячего;
хлебобулочные изделия, фрукты, десерты - 250-270 г.

Если предоставление приуроченных к праздникам дополнительных выходных дней носит регулярный характер, это положение можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 15, абз. 3 ч. 2 ст. 21, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0)

И если сотрудникам компании выдавались пригласительные билеты, приказом определен список работников, приглашенных на новогоднее мероприятие, при заезде в отель велся поименный учет посетителей, в этом случае рассчитать величину натурального дохода каждого сотрудника труда не составит.

Менеджер по организации корпоративных мероприятий (или уполномоченный сотрудник, назначенный приказом) должен рассчитать размер натурального дохода каждого работника - участника новогоднего торжества, составить соответствующую ведомость с указанием величины натурального дохода и ознакомить с ней сотрудников под роспись. Такие действия обезопасят компанию от налоговых рисков.

ВАЖНО!

Договор должен быть подписан получателем подарка (работником - от лица ребенка или своего собственного)

Документы для новогодних подарков

Новогодние подарки оформляются договором дарения.

Договор должен быть составлен в письменной форме, если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ) . Но мы рекомендуем оформить такой договор, даже если стоимость подарка не превышает эту сумму. Потому что в этом случае компания сможет не начислять страховые взносы во внебюджетные фонды со стоимости новогодних презентов своим работникам (ч. 3 ст. 7Закона № 212-ФЗ, письма МинздравсоцразвитияРоссии от 19.05.2010 № 1239-19, от 05.03.2010 № 473-19) .

В письменном договоре (пример 5) необходимо указать:

кто дарит (компания),
кому дарит (сотруднику, его ребенку или другому лицу),
что дарит (наименование подарка).

Цену подарка указывать необязательно.

ПРИМЕР 1

Приказ об организации корпоративного праздника

ПРИМЕР 5

Договор дарения(фрагмент )

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2009, N 12

Корпоративный новогодний праздник - событие, которое с нетерпением ждут весь год. Ведь каждый раз хочется, чтобы встреча Нового года прошла легко, празднично и беззаботно. И без проблем, причем как для компании, так и для ее сотрудников.

Избежать ряда проблем позволят правильно оформленные внутренние документы компании, а также знание сотрудниками правил поведения в предновогодние дни и во время корпоративного новогоднего торжества.

Сам факт организации и проведения корпоративного новогоднего праздника должен быть оформлен (помимо первичных учетных документов) еще и внутренними документами компании. Это требование п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ и п. 1 ст. 252 НК РФ.

К таким внутренним документам относятся:

Приказ руководителя компании о подготовке и праздновании корпоративного Нового 2010 года;

Программа новогоднего мероприятия;

Утвержденный бюджет новогоднего мероприятия;

Отчет об исполнении этого бюджета.

Первое, что нужно сделать в рамках подготовки и проведения новогоднего торжества, - это издать соответствующий приказ руководителя. В нем указывают, где, когда и по какому поводу будет организован корпоративный праздник, а также назначают лиц, ответственных за проведение мероприятия и за все расходы. На основании приказа составляют программу новогоднего мероприятия и утверждают бюджет расходов на подготовку и проведение новогоднего праздника.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью “Солей“
(ООО “Солей“)

Приказ N 47
о подготовке и праздновании Нового 2010 года

Для подготовки и празднования Нового 2010 года

Приказываю:

2. Назначить лицом, ответственным за организацию и проведение новогоднего корпоративного праздника, директора департамента по работе с персоналом В.К. Пестова.

3. Директору департамента по работе с персоналом В.К. Пестову подготовить программу корпоративного новогоднего праздника в срок до 23 ноября 2009 г.

4. Премировать сотрудников денежной премией к Новому году согласно прилагаемому списку.

5. Начальнику административно-хозяйственного отдела С.С. Налобину заказать новогодние подарки и сувениры для сотрудников с символикой компании.

6. Директору департамента по работе с персоналом В.К. Пестову, начальнику административно-хозяйственного отдела С.С. Налобину и главному бухгалтеру М.А. Смирновой, согласно утвержденной мною программе новогоднего праздника, подготовить бюджет этого мероприятия и представить мне на утверждение в срок до 25 ноября 2009 г.

7. Главному бухгалтеру М.А. Смирновой в срок до 30 декабря 2009 г. представить отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение Нового 2010 года.

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Петров Н.М. Петров

С Приказом ознакомлены:

Директор департамента по работе с Пестов В.К. Пестов
персоналом
Начальник административно-хозяйственного Налобин С.С. Налобин
отдела
Юрисконсульт Михайлов С.Г. Михайлов
(и другие визы руководителей структурных
подразделений компании)

В дело N 01-01
Менеджер Пихтин 11.11.2009

Примерный образец

Утверждаю:

Петров Н.М. Петров
23.11.2009

Программа корпоративного новогоднего праздника

Площадка для проведения: ресторан “Голубая лагуна“.

Начало новогоднего торжества - 17.00.

Вход сотрудников и гостей по специальным приглашениям

В программу новогоднего вечера входят следующие мероприятия:

17.00 - новогодние поздравления от руководства ООО “Солей“.

17.30 - торжественное премирование сотрудников ООО “Солей“.

18.30 - торжественное вручение подарков и памятных сувениров с символикой компании деловым партнерам ООО “Солей“.

19.00 - новогодние поздравления от Деда Мороза и Снегурочки, вручение новогодних подарков всем участникам торжества.

20.00 - новогодний банкет, поздравления, тосты.

21.00 - выступления эстрадных артистов.

23.00 - дискотека и фейерверки.

В течение всего вечера - фото- и видеосъемка, дружеские шаржи.

Затем необходимо сформировать бюджет на подготовку и проведение новогоднего праздника, статьи расходов которого складываются из множества самых разных элементов, зависящих от финансовых возможностей компании, идеи, сценария, количества, статуса и уровня участников этого мероприятия. Составляется бюджет, в котором подробно указывается стоимость каждого этапа организации корпоративного новогоднего праздника. Подготовить проект бюджета компания может собственными силами или с привлечением специализирующихся на организации корпоративных праздников фирм.

Примерный образец

Утверждаю:

Генеральный директор ООО “Импульс“
Петров Н.М. Петров
27.11.2009

Бюджет на подготовку и проведение Нового 2010 года

Количество гостей - 100 чел.

Бюджет новогоднего праздника - 1 204 000 руб.

Статьи расходов Сумма (руб.)
Расходы на искусственные елки и новогодние украшения офисных
помещений 25 000
Расходы на новогодние декоративные элементы, флористические
аранжировки, композиции и фигуры из воздушных
шаров, перетяжки, декоративное освещение, серпантин,

конфетти, бенгальские огни для банкетного зала ресторана
“Голубая лагуна“ 105 000
Новогодние открытки и приглашения 6 000
(60 x 100)
Аренда банкетного зала ресторана “Голубая лагуна“ 50 000
Новогодний банкет (блюда, напитки, обслуживание, посуда) 300 000
(3000 x 100)
Заказ 15 тортов с символикой компании 20 000
Подарки и сувениры с символикой компании 150 000
(1500 x 100)
Гонорар ведущего новогоднего вечера 30 000
Прокат костюмов Деда Мороза и Снегурочки 8 000
Гонорар художника-шаржиста 20 000
Развлекательная программа (сценарий праздника, концерт
артистов эстрады, дискотека) 400 000
Фото-, видеосъемка 40 000
Фейерверк 15 000
Гонорар фирмы - организатора новогоднего праздника 35 000
Всего расходов 1 204 000

Главный бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

Примерный образец

Утверждаю:

Генеральный директор ООО “Импульс“
Петров Н.М.Петров
30.12.2009

Отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение
Нового 2010 года

Статьи расходов Сумма (руб.)
план факт документы
Расходы на искусственные
елки и новогодние
украшения офисных
помещений 25 000 20 000 Счет от 01.12.2009 N 421,

накладная от 02.12.2009
N 421, авансовый отчет от
03.12.2009 N 76
Расходы на новогодние
декоративные элементы,

флористические
аранжировки, композиции и
фигуры из воздушных шаров,

перетяжки, декоративное
освещение, серпантин,

конфетти, бенгальские огни
для банкетного зала
ресторана “Голубая лагуна“ 105 000 102 000 Счет от 07.12.2009 N 1289,

накладная от 07.12.2009
N 1289, авансовый отчет от
08.12.2009 N 85, акт
сдачи-приемки выполненных
работ от 25.12.2009 N 245,

счет-фактура от 25.12.2009
N 245
Новогодние открытки и
приглашения 6 000 6 000 Авансовый отчет от
08.12.2009 N 86
Аренда банкетного зала
ресторана “Голубая лагуна“ 50 000 50 000 Договор от 01.12.2009
N 236, счет от 21.12.2009
N 376, акт сдачи-приемки
оказанных услуг от
28.12.2009 N 284, счет-
фактура от 28.12.2009
N 284
Новогодний банкет (блюда,

напитки, обслуживание,

посуда) 300 000 300 000 Договор от 01.12.2009
N 236, счет от 21.12.2009
N 376, акт сдачи-приемки
оказанных услуг от
28.12.2009 N 284, счет-
фактура от 28.12.2009
N 284
Заказ 15 тортов с
символикой компании 20 000 20 000 Счет от 18.12.2009 N 449,

акт сдачи-приемки
оказанных услуг от
24.12.2009 N 350, счет-
фактура от 24.12.2009
N 350
Подарки и сувениры с
символикой компании 150 000 150 000 Договор от 07.12.2009
N 672, счет от 08.12.2009
N 817, акт сдачи-приемки
выполненных работ от
14.12.2009 N 869, счет-
фактура от 14.12.2009
N 869
Гонорар ведущего
новогоднего вечера 30 000 30 000 Договор от 21.12.2009
N 28, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 28,

РКО от 25.12.2009 N 394
Прокат костюмов Деда
Мороза и Снегурочки 8 000 8 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,

счет-фактура от 25.12.2009
N 557, платежное поручение
от 08.12.2009 N 861
Гонорар художника-шаржиста 20 000 20 000 Договор от 21.12.2009
N 29, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 29,

РКО от 25.12.2009 N 395
Развлекательная программа
(сценарий праздника,

концерт артистов эстрады,

дискотека) 400 000 400 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,

счет-фактура от 25.12.2009
N 557, платежное поручение
от 08.12.2009 N 861
Фото-, видеосъемка 40 000 40 000 Договор от 21.12.2009
N 30, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 30,

РКО от 25.12.2009 N 396
Фейерверк 15 000 15 000 Авансовый отчет от
21.12.2009 N 92
Гонорар фирмы -
организатора новогоднего
праздника 35 000 35 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,

счет-фактура от 25.12.2009
N 557, платежное поручение
от 08.12.2009 N 861
Всего расходов 1 204 000 1 196 000 X

Главный бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

УСН | ДОХОДЫ-РАСХОДЫ

практикующий юрист

Новогодние расходы

В преддверии новогодних праздников у многих компаний возникают вопросы, как поощрить работников, как порадовать их детей сладостями, билетами на новогодние елки, какие преподнести подарки клиентам и партнерам. И главное, как включить все это в расходы.

Практика показывает, что практически во всех случаях стоимость подарков к Новому году не включается в расходы по УСН. Что касается НДФЛ, то его нужно удерживать, только если стоимость подарка сотруднику превысила 4000 рублей. Но даже эти налоговые нюансы не повлияют на праздничное настроение! А теперь обо всем по порядку.

Новогодний корпоратив

Как утверждают маркетологи, корпоративы и успех их проведения всегда влияют на работоспособность вашего персонала и поддержание командного духа. Проще говоря, для успешного ведения бизнеса необходимо периодически радовать своих сотрудников совместными праздничными мероприятиями.

В первую очередь необходимо отметить, что основанием для отражения расходов на корпоратив в бухгалтерском учете предприятия служат первичные документы. Если организация решила провести корпоратив, то первым делом она должна издать приказ по организации, в котором необходимо указать наименование мероприятия, обоснование, дату и место проведения, ответственное за его проведение лицо. Утверждаются список сотрудников, принимающих участие в корпоративе, программа мероприятия и смета расходов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Решение об оплате расходов на корпоративные и развлекательные мероприятия для сотрудников принимает руководитель организации, если у него есть соответствующие полномочия. Решение о выделении денег отражается в приказе руководителя.

Приказ № 75
о проведении корпоративного праздничного банкета
в честь празднования Нового 2015 года.

г. Иркутск

Приказываю:

1. Организовать праздничный банкет для сотрудников общества в честь празднования Нового 2015 года.

2. Сроки и место проведения праздничного банкета: 27 декабря 2014 года, ресторан «Старый замок», расположенный по адресу: ул. Ангарская, д. 13.

3. Назначить секретаря И. Г. Борисову ответственной за подготовку банкета.

4. И. Г. Борисовой разработать и представить на утверждение в срок до 01 декабря 2014 года сценарий праздника, список участников банкета.

5. Главному бухгалтеру И. В. Сергеевой спланировать сумму максимальных расходов на проведение мероприятия, подготовить смету расходов.

6. И. В. Карпову назначить ответственной за составление финансового отчета о произведенных затратах на банкет.

7. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор С И Д О Р Е Н К О /А. В. Сидоренко/

Налоговый учет при УСН. Расходы на проведение праздника не будут экономически оправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ), поскольку они не связаны с производственной деятельностью предприятия. Расходы на организацию праздников для работников в п. 1 ст. 346.16 НК РФ не содержатся. Поэтому для целей налогового учета расходы на проведение новогоднего банкета учесть нельзя.

НДФЛ. Подпунктом 1 п. 2 ст. 211 НК РФ определено, что к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика. Таким образом, посещение новогоднего банкета является доходом работника, полученным в натуральной форме. Но НДФЛ является персонифицированным налогом, и для его исчисления надо определить размер дохода конкретного работника. Поэтому если праздничные расходы в первичных документах распределены по каждому из работников и можно определить сумму дохода, полученного каждым из них, работодатель обязан удержать НДФЛ. Если персонификации нет, то и дохода, облагаемого НДФЛ, у работников не возникает. А определение базы по НДФЛ расчетным путем налоговым законодательством не предусмотрено.

Страховые взносы. Оплата стоимости корпоратива в ст. 9 Закона № 212-ФЗ не поименована. Однако при проведении корпоративных праздничных мероприятий между физлицами и организацией не возникает отношений, перечисленных в ч. 1 ст. 7 Закона № № 212-ФЗ , так как обязанность их проведения обычно не закрепляется ни трудовыми, ни коллективным договорами. Кроме того, как и в случае с НДФЛ, невозможно персонифицировать выплату. Поэтому стоимость праздничных мероприятий не должна включаться в базу для обложения страховыми взносами.

Бухгалтерский учет. Согласно п. 11 ПБУ 10/99 в бухгалтерском учете расходы на проведение новогоднего корпоратива относятся к прочим расходам. Соответственно, будут сделаны следующие проводки:

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Руководитель назначает ответственного за проведение праздника и утверждает смету расходов. После завершения мероприятия составляют акт, на основании которого списываются затраты. К акту прикладываются накладные и другие документы, подтверждающие сумму фактически произведенных расходов.

Подарки сотрудникам и их детям

Прежде чем вручить подарки, их необходимо закупить. Для этого руководителю необходимо составить соответствующий приказ. Вручение подарков лучше всего оформить ведомостью и договором дарения.

Общество с ограниченной ответственностью «ФОРТУНА»

Приказ № 78/орг
о приобретении новогодних подарков сотрудникам.

г. Иркутск

В связи с наступающим Новым 2015 годом приказываю:

1. Вручить новогодние подарки сотрудникам согласно прилагаемому списку и детские новогодние подарки сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 14 лет.

2. Главному бухгалтеру И. В. Тарелкиной выделить денежные средства на приобретение подарков из расчета 5000 руб. на одного сотрудника и 1500 руб. на одного ребенка.

3. Секретарю И. Г. Борисовой приобрести подарки и составить ведомость на их получение.

4. Выдачу подарков работникам произвести начальнику по персоналу М. А. Евтушенко на основании ведомости не позднее 27 декабря 2014 г.

Генеральный директор А. В. Сидоренко С И Д О Р Е Н К О

С приказом ознакомлены:

И. В. Сергеева С Е Р Г Е Е В А

И. Г. Борисова Б О Р И С О В А

М. А. Евтушенко Е В Т У Ш Е Н К О

Ведомость выдачи новогодних подарков сотрудникам ООО «ФОРТУНА».

Генеральный директор С И Д О Р Е Н К О /А. В. Сидоренко/

Ведомость выдачи новогодних подарков детям сотрудников ООО «ФОРТУНА».

№ п/п	Ф.И.О. работника	Должность	Количество детей	Дата рождения ребенка	Выданы подарки
№ п/п	Ф.И.О. работника	Должность	Количество детей	Дата рождения ребенка	Количество подарков	Дата	Подпись
1	Киров В. А.	Менеджер отдела продаж	1	23.06.2006	1	27.12.2014	Киров
2	Боброва Т. Е.	Менеджер по персоналу	2	16.12.2005 18.05.2009	2	27.12.2014	Боброва
3	Демидов О. А.	Бухгалтер	2	16.09.2002 22.07.2005	2	27.12.2014	Демидов

Генеральный директор С И Д О Р Е Н К О /А. В. Сидоренко/

Факт вручения подарков не подразумевает под собой получение доходов организацией. Значит, эти расходы для компании не являются экономически обоснованными (письма Минфина РФ от 19.10.2010 № 03-03-06/1/653 и от 21.07.2010 № 03-03-06/1/474). В свою очередь, возникает вопрос о начислении НДФЛ и страховых взносов на стоимость подарков сотрудников и их детям.

Напомним, что НДФЛ не облагаются подарки, если их стоимость не превышает 4000 руб. за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ). Если же подарок стоит дороже, у физического лица возникает доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ. Причем НДФЛ следует удержать с части стоимости подарка, превышающей 4000 руб. Может возникнуть ситуация, когда одновременно вручается подарок сотруднику и его ребенку и общая стоимость подарка превышает 4000 руб. В этом случае необходимо отдельно оформить договор дарения как на работника, так и на его ребенка, и тем самым «обойти» лимит в 4000 рублей. Но в «детском» договоре Ф.И.О. работника следует указать как законного представителя. Если же в договоре на дарение в обоих случаях будут указаны Ф.И.О. только работника, соответственно возникнет налогооблагаемый доход.

Пример.

ООО «Фортуна» к Новому году решило подарить своему работнику, бухгалтеру С. А. Фроловой, мультиварку стоимостью 3500 руб.

Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести "__"________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.

Приказ о проведении мероприятия

Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)

Источник страницы с документом: https://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия

Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия и утверждении сметы расходов на его проведение

_____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г. ______________________ "__"________ ___ г. О проведении ___________________________ (указать мероприятие) В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с ___________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Приказ на проведение корпоратива: образец

Провести "__"________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю транспортного отдела _______________________ обеспечить транспортное обслуживание представителей _________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие) Руководитель _________________ _________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: "__"________ ___ г. ____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.)

Комментарии:

Образец приказа на проведение мероприятия по контролю

Раздел документа: Образцы документов, Приказ

Скачать «Образец приказа на проведение мероприятия по контролю»

Источник документов раздела «Приказ»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Приказ

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО КОНТРОЛЮ

Бланк приказа территориального органа

О проведении мероприятия по контролю в отношении ___________________________________________________________ (наименование юридического лица или фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя)

В соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору всфере связи, утвержденным Постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 30.06.2004 N 318, Порядком осуществлениягосударственного надзора за деятельностью в области связи,утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерацииот 02.03.2005 N 110, в целях проверки соблюдения (наименованиеюридического лица или фамилия, инициалы индивидуальногопредпринимателя) лицензионных условий осуществления деятельностипо лицензии N (NN) _________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести в срок с _____ по _____ (плановое или внеплановое)мероприятие по контролю соблюдения (наименование юридического лицаили фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя)лицензионных условий осуществления деятельности по лицензии N (NN)______ (далее — мероприятие по контролю). 2. В целях проведения мероприятия по контролю создать комиссиюв составе:Фамилия Имя Отчество Должность, председательФамилия Имя Отчество Должность … … 3.

Приказ на проведение мероприятия образец

Комиссии (Фамилия председателя) в срок до _____ разработатьи представить на утверждение ________________ Программу проведениямероприятия по контролю. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на______________ (Фамилия).

Руководитель (инициалы, фамилия)

Скоро, скоро Новый год!

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2009, N 12

Корпоративный новогодний праздник — событие, которое с нетерпением ждут весь год. Ведь каждый раз хочется, чтобы встреча Нового года прошла легко, празднично и беззаботно. И без проблем, причем как для компании, так и для ее сотрудников.

К таким внутренним документам относятся:

— приказ руководителя компании о подготовке и праздновании корпоративного Нового 2010 года;

— программа новогоднего мероприятия;

— утвержденный бюджет новогоднего мероприятия;

— отчет об исполнении этого бюджета.

Первое, что нужно сделать в рамках подготовки и проведения новогоднего торжества, — это издать соответствующий приказ руководителя. В нем указывают, где, когда и по какому поводу будет организован корпоративный праздник, а также назначают лиц, ответственных за проведение мероприятия и за все расходы. На основании приказа составляют программу новогоднего мероприятия и утверждают бюджет расходов на подготовку и проведение новогоднего праздника.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью “Солей“
(ООО “Солей“)

Составляем приказ о представительских расходах — образец

Приказ N 47
о подготовке и праздновании Нового 2010 года

Для подготовки и празднования Нового 2010 года

Приказываю:

4. Премировать сотрудников денежной премией к Новому году согласно прилагаемому списку.

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Петров Н.М. Петров

С Приказом ознакомлены:

В дело N 01-01
Менеджер Пихтин 11.11.2009

Примерный образец

Утверждаю:

Петров Н.М. Петров
23.11.2009

Программа корпоративного новогоднего праздника

Площадка для проведения: ресторан “Голубая лагуна“.

Начало новогоднего торжества — 17.00.

Вход сотрудников и гостей по специальным приглашениям

В программу новогоднего вечера входят следующие мероприятия:

17.00 — новогодние поздравления от руководства ООО “Солей“.

17.30 — торжественное премирование сотрудников ООО “Солей“.

18.30 — торжественное вручение подарков и памятных сувениров с символикой компании деловым партнерам ООО “Солей“.

19.00 — новогодние поздравления от Деда Мороза и Снегурочки, вручение новогодних подарков всем участникам торжества.

20.00 — новогодний банкет, поздравления, тосты.

21.00 — выступления эстрадных артистов.

23.00 — дискотека и фейерверки.

В течение всего вечера — фото- и видеосъемка, дружеские шаржи.

Примерный образец

Утверждаю:

Количество гостей — 100 чел.

Бюджет новогоднего праздника — 1 204 000 руб.

конфетти, бенгальские огни для банкетного зала ресторана
“Голубая лагуна“ 105 000
Новогодние открытки и приглашения 6 000
(60 x 100)
Аренда банкетного зала ресторана “Голубая лагуна“ 50 000
Новогодний банкет (блюда, напитки, обслуживание, посуда) 300 000
(3000 x 100)
Заказ 15 тортов с символикой компании 20 000
Подарки и сувениры с символикой компании 150 000
(1500 x 100)
Гонорар ведущего новогоднего вечера 30 000
Прокат костюмов Деда Мороза и Снегурочки 8 000
Гонорар художника-шаржиста 20 000
Развлекательная программа (сценарий праздника, концерт
артистов эстрады, дискотека) 400 000
Фото-, видеосъемка 40 000
Фейерверк 15 000
Гонорар фирмы — организатора новогоднего праздника 35 000
Всего расходов 1 204 000

Главный бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

Примерный образец

Утверждаю:

Генеральный директор ООО “Импульс“
Петров Н.М.Петров
30.12.2009

Отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение
Нового 2010 года

накладная от 02.12.2009
N 421, авансовый отчет от
03.12.2009 N 76
Расходы на новогодние
декоративные элементы,

флористические
аранжировки, композиции и
фигуры из воздушных шаров,

перетяжки, декоративное
освещение, серпантин,

конфетти, бенгальские огни
для банкетного зала
ресторана “Голубая лагуна“ 105 000 102 000 Счет от 07.12.2009 N 1289,

накладная от 07.12.2009
N 1289, авансовый отчет от
08.12.2009 N 85, акт
сдачи-приемки выполненных
работ от 25.12.2009 N 245,

напитки, обслуживание,

РКО от 25.12.2009 N 395
Развлекательная программа
(сценарий праздника,

концерт артистов эстрады,

дискотека) 400 000 400 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,

РКО от 25.12.2009 N 396
Фейерверк 15 000 15 000 Авансовый отчет от
21.12.2009 N 92
Гонорар фирмы —
организатора новогоднего
праздника 35 000 35 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,