НА Оформление академического отпуска
Заявление
Прошу Вас предоставить мне академический отпуск по медицинским показаниям (по семейным обстоятельствам).
Число, месяц, год Подпись
К заявлению прилагаются:
По семейным обстоятельствам – копия документа, подтверждающего необходимость академического отпуска (Н.: свидетельства о рождении ребенка, приказа о направлении в заграничную командировку на длительный срок и т.д.);
По медицинским показаниям – заключение (справка) клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.
Образец заявления
НА СМЕНУ ФАМИЛИИ, имени, отчества
Заявление
Прошу именовать меня новая фамилия, имя, отчество
(в творительном падеже) в связи с (заключением, расторжением брака или другое). Копию свидетельства (о заключении или расторжении брака, о перемене имени, отчества) прилагаю.
Число, месяц, год Подпись
К заявлению прилагаются:
Копия свидетельства (о смене фамилии, перемене имени, отчества, заключении или расторжении брака), копия паспорта.
Образец заявления
НА отчисление из академии
Заявление
Прошу отчислить меня из академии по собственному желанию.Число, месяц, год Подпись
Образец заявления
о восстановлении в академию
Заявление
Прошу восстановить меня на ___ курс Института заочного обучения,
на специальность / направление __________________________ на бюджетную / коммерческую основу обучения в группу ___________.
Число, месяц, год Подпись
Образец заявления
о выдаче дубликата зачетной книжки
(студенческого билета)
Заявление
Прошу выдать дубликат зачетной книжки (студенческого билета) в связи с утерей (кражей).
Число, месяц, год Подпись
К заявлению прилагаются:
Квитанция об оплате дубликата (300 рублей. Оплата производится в бухгалтерии Академии);
Фотография 3х4;
Объяснительная на имя декана по факту необходимости получения дубликата.
Образец заявления
о зачислении в порядке перевода
Заявление
Прошу допустить меня к прохождению аттестационных испытаний для поступления переводом из _______________________________________ на ___ курс Института заочного обучения, на специальность/направление ___________________________ на коммерческую основу обучения.
Число, месяц, год Подпись
Академический отпуск — это временный перерыв в учебном процессе, необходимый обучающемуся в связи с наступившими или планируемыми событиями — медицинские показания, семейные обстоятельства, беременность и уход за ребенком и прочие. Чтобы получить академический отпуск по месту учебы студенту нужно написать заявление руководителю учебного заведения, где он учится. Это может быть высшее или среднеспециальное образовательное учреждение.
Академический отпуск может запросить любой обучающийся при наличии соответствующих оснований. Процедура его предоставления регулируется на законодательном уровне, рекомендуется перед подачей запроса на предоставление обозначенного отдыха ознакомиться со следующими документами:
- Закон 273-ФЗ от 29.12.12;
- Порядок, введенный приказом Минобрнауки 455 от 13.06.13.
Чтобы получить академический отпуск, нужно самостоятельно написать заявление о его представлении, передать обращение вместе с документами, подтверждающими причину просьбы, в управляющий орган учебного заведения. Далее необходимо дождаться решения руководства.
Как писать заявление о предоставлении академического отпуска
Текст бланка не типовой, обучающемуся нужно самостоятельно подготовить бумагу, собрать документы, подтверждающие причину запроса академа, при необходимости сделать копии, после чего со всем пакетом бумаг обратиться в учебное учреждение.
- в правом верхнем углу обозначить, кому предназначено обращение (название учебного заведения, ФИО и должность руководителя);
- указать, от кого идет запрос — ФИО студента, контактные данные;
- заголовок и наименование бумаги, данные реквизиты поясняют суть обращения;
- подтверждение того, что конкретный человек (ФИО полностью) является студентом учебного заведения (наименование), далее обозначается курс, факультет;
- далее вносится причина запроса академического отпуска — призыв в армию, медпоказания, беременность, семейные обстоятельства, указать что данная причина документально подтверждается;
- просьба предоставить академический отпуск в связи с указанной причиной;
- длительность академа;
- ссылки на нормативные документы и его пункты, подтверждающие право требования академического отпуска;
- приложение с перечнем прилагаемых подтверждающих бумаг;
- подпись и дата составления.
Далее заявление сдается руководству учебного заведения. Следует убедиться, что заявление действительно принято, для этого можно подготовить два экземпляра заявления, один с отметкой о принятии студенту следует забрать себе.
Ученики образовательных учреждений обязаны посещать занятия, выполнять задания преподавателей и сдавать экзамены.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В случае отсутствия студента СУЗы и ВУЗы ставят вопрос об их отчислении. Чтобы избежать такого окончания обучения, нужно знать все правила оформления заявления на академический отпуск в 2019 году.
Важные данные
Академический отпуск предполагает полное освобождение студента от посещения занятий и сдачи экзаменов. Этот вариант является способом “заморозить” обучение студента.
Именно поэтому после того, как он сможет вернуться к занятиям, он начнет с того, семестра, в котором брал отпуск.
Такой вариант освобождения является единственно приемлемым в средних и высших образовательных учреждениях. Но для его оформления нужны установленные законом причины.
Главные термины
Временные рамки
Академический отпуск предоставляется на определенный отрезок времени. Студенту, который оформляет такой вид освобождения от занятий, предлагается получить не более 12 месяцев отпуска.
Их может быть и меньше, но заявление об отпуске подписывается максимально именно на такое количество месяцев.
Если у студента возникают дополнительные нужды в академотпуске и времени в 12 месяцев ему не хватает, то возможно написание документа о продлении соглашения на еще 12 месяцев.
Для этого нужно будет снова обращаться в деканат и предоставлять подтверждения необходимости нового отпуска. Всего законодательством предусмотрено два года пребывания в академическом отпуске для студента. Больше этого срока место за ним сохраняться не будет.
Действующая законодательная база
Основным нормативно-правовым актом в данной сфере является приказ Министерства образования и науки Российской Федерации под номером 455. Он имеет название “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся”.
Именно в этом документе и можно найти все необходимые данные о проведении такой процедуры. И на него нужно опираться в ходе оформления отпуска.
Как написать заявление на академический отпуск
Для того, чтобы правильно составить документ такого типа, студенту необходимо определить несколько пунктов:
- по какой причине будет предоставляться отпуск;
- какой вариант бланка используют в учебном заведении;
- список документации, которая будет прилагаться к заявлению.
В соответствии с этими показателями и проводится написание документа на академический отпуск. Образец заявления на академический отпуск можно .
В документе на получение отпуска должны быть такие пункты с информацией:
В конце заявления ставят подпись и инициалы подавателя документа.
Причины предоставления
Все основания, по которым предоставляются академические отпуска, прописаны в российском законодательстве.
Основными направлениями, по которым выдаются такие отпуска студентам, являются:
Могут быть и другие уважительные основания. Например, переезд в другой город. Но, опять, же, каждый из фактов должен быть документально подтвержден.
Документы, которые потребуются
Обязательный набор документации включает в себя заявление на получение отпуска. В зависимости от того, какая причина указана в основании для предоставления академической отсрочки, будет формироваться основной список документов.
Так, если причинами выступают медицинские показания, то нужно собрать:
Если оформление отпуска производится на основании беременности и родов, то предоставляются документы из женской консультации. Обычно это лист нетрудоспособности, который можно получить на 30 неделе беременности.
При семейных обстоятельствах могут применяться такие документы:
- о смерти родственника;
- о необходимости ухаживать за родственником;
- о снижении материального положения семьи;
- свидетельство о рождении ребенка.
Также могут быть предоставлены документы о призыве на воинскую службу — повестка, и бумаги о переезде в другой город.
Особенности оформления
Для получения академического отпуска нужно правильно оформить все документы. Ведь только на основании уважительных причин и может быть выдан такого вида отпуск.
Плюс, есть ряд особенностей, которые сопровождают оформление отпуска в каждом из возможных случаев.
Их нужно знать, чтобы правильно составить все документы и знать, куда обращаться за получением тех или иных справок. Немаловажны и сами формулировки причин в заявлении.
По семейным обстоятельствам
В этом случае главной особенностью становится получение подтверждений тех самых обстоятельств, которые не позволяют студенту находиться на учебе.
К примеру, в случае необходимости совершать уход за родственником, следует оформить подтверждение об этом в органах социальной защиты. И этот документ прилагают к заявлению.
В самом документе вписывают эту причину и срок, на который будет необходимо проведение такого ухода. Обязательно нужно проверить все даты, диагнозы и печати в справке от соцзащиты.
Беременности
Уйти в академический отпуск в таком случае получится только после 30 недели беременности. Только в этот срок выдают справку о учете и ведении беременности.
Документ прикладывают к заявлению, а в самой бумаге указывают причину выхода в отпуск. Здесь размещают данные и о датах, до которых будет действовать справка о беременности. По истечению ее срока оформляют дополнительный документ — по уходу за ребенком.
По уходу за ребенком
Этот случай предполагает оформление отпуска на основании свидетельства о рождении малыша. Это бумаги хватит для подтверждения причины для академотпуска.
В тексте документа на отпуск нужно указать номер свидетельства, дату рождения ребенка и до какой даты будет осуществляться уход.
В связи с уходом в армию
Здесь самым важным документом будет повестка — поскольку основное количество данных находится в ней. И эта бумага выступает в качестве ключевого подтверждения причин заморозки обучения в образовательном учреждении. В заявлении пишут время и место призыва студента.
С производственной необходимостью
В этой ситуации представляется запрос с производства, в котором и размещаются причины вызова студента. В самом же заявлении основание для отпуска стоит расписать — не просто производственная необходимость, а все нюансы.
По состоянию здоровья
При наличии такой причины нужно собрать все подтверждающие документы. Это будет несколько справок и заключений.
В заявлении нужно отметить, в ходе какого диагноза было назначено лечение и в какой период будут проводиться все лечебные и реабилитационные процедуры.
Правильность заполнения документа (образец)
Поможет заполнить заявление на академический отпуск в институте образец этого документа. Поскольку важно учесть не только содержательную сторону документа, но и структурные показатели.
Так, первым пунктом располагается шапка — с информацией об учебном заведении и студенте. Далее следует наименование заявления, а именно — указание необходимости предоставить отпуск академического характера по отдельным причинам.
После этого уточняются сведения о студенте и о причине выдачи отпуска. Обязательно нужно указать статьи законов, на которые опирается студент при запросе такого вида освобождения.
Аналогично заполняется и образец заявления на академический отпуск в музыкальной школе .
На что обратить особое внимание
Оформить отпуск можно только на основаниях, прописанных в законодательстве России. Других вариантов нет. К примеру, если необходимо отсутствовать в университете по причине обучения в другом зарубежном ВУЗе, то оформляют другой вид обучения.
Учащиеся дневной и заочной формы обучения имеют право на получение временного перерыва в учебе посредством оформления академического отпуска. Сегодня мы расскажем о том, как оформить заявление на академотпуск: в каких ситуациях лицо может рассчитывать на получение перерыва в учебе, как правильно составить заявления, каков срок рассмотрения документа, какие основные ошибки допускаются при составлении документа.
Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?
Основанием для получения учебного перерыва является заявление, которое студент подает в ректорат учебного заведения. Законодательными нормами закреплены следующие случаи оформления академотпуска:
- Медицинские показания . В случае если студент имеет проблемы со здоровьем и ему необходимо срочное лечение, то он вправе оформить учебный перерыв. Наиболее распространенные случаи оформление отпуска по состоянию здоровья:
- студенту необходима срочная госпитализация;
- учащийся направлен на операцию;
- состояние здоровья студента не совместимо с продолжением учебы.
Основанием для написания заявления в данном случае будет выступать соответствующее заключение врачебной комиссии.
- Семейные обстоятельства . К рассмотрению о предоставлении учебного отпуска ректоратом могут быть приняты причины, связаны с семейными и личными обстоятельствами в жизни студента. По умолчанию, причиной для получения «академки» по семейным обстоятельствам являются беременность и необходимость в уходе за ребенком до 3-х лет. Кроме того, «академка» может быть связана с:
- необходимостью близких родственников в лечении;
- уход за родственниками;
- неспособность студента оплатить обучение.
Для того чтобы оформить заявление на академотпуск, студент обязан подтвердить сложившиеся семейные обстоятельства. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут выступать:
- больничный лист по беременности и родам;
- справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;
- справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;
- прочее.
Заявления студентов на отпуск по личным обстоятельствам рассматриваются в индивидуальном порядке, решение о предоставлении «академки» остается на усмотрение ректората.
- Воинский призыв. Факт призыва в армию студента-заочника автоматически гарантирует учащемуся предоставление отпуска в виде перерыва в обучении. Что касается учащихся дневной формы, то им предоставляется право на отсрочку.
Для оформления заявления на «академку» в связи с призывом необходимо наличие повестки на имя учащегося.
Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:
- Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
- Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
- Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
- Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
- Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
- Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
- Дата составления документа.
Составляем заявление на «академку»
Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.
Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.
Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска. В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр. Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).
Шаг 2 . Составление документа.
На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.
Шаг 3. Передача заявления в ректорат.
Составленное и подписанное заявление передайте в приемную ректора. Попросите зарегистрировать документ. Один из экземпляров заявления (с отметкой о дате передачи в ректорат) оставьте у себя в качестве подтверждения подачи документа в указанный срок. Руководству учебного заведения предоставляется 10 дней на рассмотрение заявления. Спустя 10 дней с регистрационной даты, указанной в заявлении, ректорат обязан вынести решение о предоставлении «академки» или отказе в отпуске.
Шаг 4. Издание приказа об отпуске/отказ в отпуске.
Распространенные ошибки
Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:
- Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
- Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
- Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
- Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.
Образец заявления
Порой обстоятельства вынуждают нас менять жизненные планы. Если непредвиденная чрезвычайная ситуация мешает обучению, спасительным выходом из затруднительного положения может стать академический отпуск, среди студентов часто именуемый просто академ или академка.
Что такое академический отпуск
Это отсрочка обучения, предоставляемая студенту или аспиранту в связи возникновением обстоятельств, временно препятствующих продолжению полноценных занятий. Она положена учащимся вузов и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе на очных и заочных отделениях.
В случае если студенту одобрили академотпуск, а плата за будущий семестр уже была внесена, учебное заведение предлагает два варианта: возврат средств или зачисление на баланс в счет будущего обучения.
Основания для академотпуска в вузе
Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.
Перечень уважительных причин для академического отпуска:
- беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
- 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
- по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
- в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
- состояние здоровья - обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
- призыв на срочную службу в армию;
- сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
- получение образования в другом учебном заведении.
При достаточно весомых медицинских основаниях вуз не имеет права отказать учащемуся в разрешении прервать обучение. В остальных случаях решение остается за администрацией учебного заведения и может быть отрицательным.
Как оформить академический отпуск в университете, институте, колледже
Иногда студенты теряются, так как не знают, какая справка нужна для академического отпуска. Порядок предоставления академа един для средних и высших учебных заведений.
- Сдать все «долги», если имеются.
- Собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения перерыва в учебе.
- Написать на имя ректора заявление с обоснованием причин.
- Принести документы, медсправки и заявление в деканат.
- Дождаться рассмотрения обращения.
- Если полагаются денежные выплаты, отдельно подать заявление на них.
Образец заявления на оформление академического отпуска, как правило, можно получить в учебной части или у секретаря деканата.
Если все пункты будут выполнены грамотно и без проволочек, вся процедура займет не более 2-3 недель. В соответствии с законодательством рассмотрение просьбы производится не дольше 10 дней с момента его приема.
Академической справки со списком прослушанных предметов при оформлении отпуска по прерыванию учебы не выдается. Этот документ оформляется лишь при отчислении.
Сроки и количество
В законодательстве не установлено лимита по количеству выходов в академический отпуск, однако некоторые ограничения все же есть:
- он не может длиться более двух лет (исключение - декрет, здесь действуют особые правила);
- уйти повторно в академотпуск можно не ранее чем по истечении года с момента окончания предыдущего.
Взять академический отпуск можно на любом этапе обучения, в том числе и на первом курсе перед сессией или на последнем перед защитой диплома. Однако к студентам, изъявившим такое желание, деканат часто относится настороженно, предполагая, что учащиеся этим нехитрым способом пытаются прикрыть свою неуспеваемость или неготовность к завершению дипломной работы.
