Наравне с постоянными работниками совместители имеют одинаковые права на денежную компенсацию за время болезни. Согласно ТК РФ (стат. 282) совместительством признается любая другая деятельность, выполняемая работником во время, свободное от основной занятости, но не более четырех часов в один день (стат. 284 ТК). При этом как оплачивается больничный лист по совместительству, как оформляется рассмотрено ниже, зависит от характера занятости – внешнего или внутреннего.
Расчеты по болезни с внешним совместителем
Если сотрудник одновременно, то он имеет законное право на получение денежного пособие по всем местам занятости. Для этого необходимо оформить в медицинском учреждении больничные листы с отметками о совместительстве и основной работе. Дальнейшие действия зависят от занятости сотрудника в 2 года, непосредственно предшествующих периоду выдачи листка нетрудоспособности.
Если места работы за 2 года не менялись – пособие обязаны выплатить по всем работодателям (число компаний Закон не ограничивает):
- Работник должен получить больничные числом, равным количеству мест занятости.
- Затем нужно обратиться в бухгалтерскую службу предприятий для начисления пособия, но не позднее полугода с даты восстановления трудоспособности.
- Расчет пособия на основе каждого работодателя должен быть произведен в срок до 10 дней (календарных) от даты обращения сотрудника. Обычно это ближайшая дата выплаты по авансу или заработной плате.
Если места работы за 2 года менялись – на выбор сотрудника пособие обязаны выплатить по одному текущему работодателю:
- Работник должен получить один больничный лист.
- За назначением нужно обратиться в бухгалтерскую службу выбранного предприятия в срок не позднее полугода с даты восстановления трудоспособности.
- Для выплаты понадобится предоставить больничный лист, от предыдущего работодателя о сумме среднего заработка, справку о том, что на другом месте работы пособие не рассчитывалось и не выплачивалось.
- производится в течение 10 дней с момента обращения сотрудника и на основании среднего заработка (включая суммы, полученные у других работодателей) за предшествующие времени больничного два года. Срок выплаты назначается в ближайшую дату расчетов по авансу или заработной плате.
Если места работы за 2 года не менялись, но были и другие работодатели – пособие обязаны выплатить на выбор работника (по одному месту занятости или по всем текущим):
- Работник должен получить один или несколько больничных листков.
- За назначением нужно обратиться в бухгалтерию выбранного предприятия (предприятий) в срок не позднее полугода с даты восстановления трудоспособности.
- Для выплаты понадобится предоставить больничный лист, от другого работодателя о сумме среднего заработка, справку о том, что на прочих местах работы пособие не рассчитывалось и не выплачивалось.
- Расчет производится в течение 10 дней с момента обращения сотрудника и на основании среднего заработка (включая суммы, полученные у остальных работодателей) за предшествующие времени больничного два года. Срок выплаты назначается в ближайшую дату расчетов по авансу или заработной плате.
Расчеты по болезни с внутренним совместителем
Если работник занимает , все гораздо проще. В этой ситуации больничный лист по совместительству, как оплачивается приведено ниже, оформляется на одно предприятие, но расчет производится с учетом установленных максимальных лимитов суммы среднего заработка по всем должностям.
Алгоритм действий:
- Работнику нужно получить один листок нетрудоспособности.
- За назначением следует обратиться к своему работодателю, где сотрудник числится по основному месту занятости и в качестве совместителя.
- Расчет производится в течение 10 дней с момента обращения работника и на основании среднего заработка (включая суммы, полученные на всех должностях в рамках одного предприятия) за предшествующие времени больничного два года. Срок выплаты назначается в ближайшую дату расчетов по авансу или заработной плате.
Важные нюансы при расчете сумм пособий по листам временной нетрудоспособности:
- В 2016 году для расчета сумм по больничным листам во внимание принимаются два предшествующих года – то есть 2015, 2014.
- Оплата больничных при беременности производится по общепринятым правилам оплаты больничных по временной нетрудоспособности.
- среднего заработка зависит от фактического трудового стажа физического лица: при стаже от 8 лет – 100 %; при стаже в 5-8 лет – 80 %; при стаже менее 5 лет – 60 %.
- Если стаж работника не превышает полугода, расчет пособий производится, исходя из актуального МРОТ РФ.
- В состав среднего трудового заработка включается заработная плата, премии и прочие выплаты за выполнение рабочих обязанностей, носящие регулярный характер и облагаемые страховыми взносами.
- Право на выплату пособия сохраняется даже трудящегося и его болезни в срок до 30 дней (календарных) с даты прекращения трудовых отношений.
Пример начисления пособия по больничному листку в 2016 году
Сотруднику Ивановой С.Б. был выдан лист нетрудоспособности с 8 по 17 февраля 2016 года, ее страховой стаж – 6 лет. Заработок за 2014 год составил 420 тыс. руб., за 2015 год – 450 тыс. руб.
- Расчетный период – с 01.01.2014 г. по 31.12.2015 г.
- При расчете суммы среднего заработка считаются все выплаты в пользу трудящегося, с которых работодатель уплачивал положенные взносы в ФСС.
- Максимальные лимиты для расчета: в 2015 году действует – 670 тыс. руб.; в 2014 году действует – 624 тыс. руб.
- Среднедневной заработок всего: 870 тыс. руб. / 730 дн. = 1 191,78 руб.
- Среднедневной заработок при учете стажа = 1 191,78 х 80 % = 953,42 руб.
- Сумма больничного пособия к выплате 953,42 руб. х 10 дней = 9 534,20 руб.
Указанный порядок расчета пособий действует и при выплатах совместителям с учетом нюансов, рассмотренных выше. Не забывайте проверять правильность основных сведений на сотрудника и его работодателя при в вашем медицинском учреждении!
Здравствуйте, Татьяна!
Согласно ст. 13 Закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее -Закон) пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям. Однако при внешнем совместительстве оформление и расчет листка нетрудоспособности имеет свои особенности. У таких совместителей должно быть не меньше двух трудовых договоров – по основному месту и по совмещаемому. Для начисления пособия работодателю требуется оригинал листка нетрудоспособности.
Больничный лист при сроке работы по совместительству менее 2 лет выдается гражданину в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности. Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.
Порядок оплаты больничного листа внешнему совместителю в 2017 году, зависит от мест, где он трудился 2 года, предшествующие году наступления нетрудоспособности (2015-2016 г.г.) и входящие в расчетный период (п.1 ст. 14 Закона).
Может оказаться так, что в предыдущие 2 года он работал:
1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.
2. У работодателей, юридически независимых от тех, у которых он работает при выходе на больничный (т. е. не в филиалах и не представительствах, при работе в которых образуется совмещение у одного работодателя).
3. Как у тех работодателей, что указаны в п. 1, так и у тех, что отражены в п. 2 (причем в любой последовательности и вне зависимости от стажа работы человека, оформляющего больничный, в конкретной из них).
Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности и может идти по трём сценарием. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.
К описанной Вами ситуации, с учётом того, что по совместительству сотрудник работает менее 2 лет, подходит, скорее всего, 3-й вариант, когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на юридически независимых от них.
В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими, в том числе и у работодателя по совместительству.
Больничный лист сотруднику при этом необходимо будет дополнить:
1. - справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколько справок, при наличии двух и более работодателей);
2. - справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что компенсация по больничному им не предоставлялась.
Совместительство – это выполнение работником другой работы, которая оплачивается в соответствии со штатным расписанием. С совместителем заключается трудовой договор, поэтому такая работа приравнивается в обычной трудовой деятельности.
Оплата больничного листа по совместительству
Если с совместителем заключён трудовой договор, то за него идут отчисления в фонд социального страхования на время нетрудоспособности. Следовательно, совместитель имеет право на оплату больничного листа по совместительству.
Совместительство бывает внешним и внутренним. Внешнее совместительство – это когда работник работает по трудовому договору у другого работодателя, а внутренне – когда трудовой договор заключён в рамках одного работодателя.
При расчёте выплат по больничному листу совместителю ФСС разрешил использовать и тот заработок, который данный сотрудник получает как совместитель. Об этом говорится в Письме ФСС от 23. 01. 2006 года № 02-18/07-541.
В п. 2 и п. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ указан порядок оплаты больничного листа при работе по совместительству у нескольких работодателей. Если сотрудник последние 2 года не менял основного места работы и место работы по совместительству, то он имеет право на оплату больничного у всех работодателей.
При этом он должен получить у лечащего врача столь экземпляров больничного листка, сколько у него работодателей.
Расчёт выплат происходит в обычном порядке. Работодатель высчитывает доход сотрудника у него в компании, рассчитывает общее количество фактически отработанных этим сотрудником дней, а затем высчитывает размер пособия к выплате, исходя из коэффициента стажности. И так делает каждый работодатель.
Коэффициент стажности равен:
- 100% от среднего заработка сотрудника за день, если его общий страховой стаж равен 8 годам и более;
- 80% - если стаж от 5 до 8 лет;
- 60% - если стаж от 1 до 5 лет;
- 50% - если стаж от полугода до 1 года.
Если же стаж работника – совместителя менее полугода, то выплаты по его больничному рассчитываются, исходя из общероссийского МРОТ.
Если же по совместительству работник работает менее двух лет, то оплата больничного происходит по основному месту работы, но с учётом доходов по совместительству.
Для этого сотрудник должен представить основному работодателю справку о доходах с места работы по совместительству, а также справку о том, что он не получал пособие по временной нетрудоспособности у других работодателей.
Для расчёта общей суммы дохода совместителя необходимо сложить весь его «трудовой» доход у данного работодателя – премии, заработные платы и другие выплаты, которые носят регулярный характер.
Количество фактический отработанных дней, с учётом совместительства, рассчитывается, исходя из нормы ст. 284 ТК РФ – не более 4-х часов в день.
Исходя их этих положений, рассчитывается средний дневной заработок совместителя, и выплачивается пособие по листку нетрудоспособности.
Здравствуйте. В этой статье мы расскажем вам про то, для чего необходимо оформлять больничный лист и какая компенсация вам полагается.
Сегодня вы узнаете:
- Что такое больничный листи для чего он нужен и как правильно его оформить;
- Как осуществляется расчет пособия при внешнем и внутреннем совместительстве;
- Какие установлены ограничения по .
Зачем нужен больничный лист
Никого сегодня не удивить тем фактом, что человек может сразу работать на двух или более работах. При этом одна работа будет считаться основной, где он проводит большую часть своего времени, а остальные – дополнительные, или как принято называть – .
Занятость по совместимости практически ничем не отличается от основной работы. Сотрудник также обязуется выполнять возложенные на него обязанности, которые прописываются в . Единственное отличие – работать можно не более 4 часов в сутки.
Можно выделить два вида совместимости:
- Внешняя, когда сотрудник работает у разных работодателей по четко оговоренному графику работы;
- Внутренняя, когда сотрудник выполняет дополнительную работу у одного работодателя.
Ни один работник не застрахован от болезней. Соответственно, бухгалтеров волнует вопрос, как оформлять больничный на работе по совместительству и выплачивать пособие.
Но зачем нужен лист нетрудоспособности? Может проще работодателю и самому подчиненному обойтись без него? Нередко можно услышать от сотрудника фразу: «Отпустите меня на несколько дней просто так – отлежусь и все нормально!».
Стоит понимать, что в подобной ситуации работник не может рассчитывать на выплату пособия, что нельзя сказать про уход по больничному листу.
Больничный лист – это официальный документ, который подтверждает нетрудоспособность, по причине болезни сотрудника за фиксированный период времени. Сотрудники бухгалтерии используют лист как отчетный документ, благодаря которому продолжают начислять заработную плату, пока сотрудник выздоравливает дома, без выхода на работу.
Получается, больничный лист во время болезни – эта ваша гарантия получения фиксированного дохода и возможность лечиться в домашних условиях, без выполнения трудовых обязательств.
Особенности оформления
Поскольку , государственные надзорные органы ввели особый бланк, формата А4.
Документ обладает специальными степенями защиты:
- Микротекст, в специальных местах;
- Штрихкод;
- Водяные знаки с логотипом Фонда по Социальному страхованию граждан РФ.
Бланк имеет бледно-голубой цвет. Строки для заполнения данных выделены и отличаются по цвету, поскольку имеют нежно желтый оттенок.
Больничный по совместительству должен быть заполнен в соответствии с общепринятыми правилами. Если где-то будет допущена ошибка, вы можете получить отказ в выплате заслуженной компенсации. Но также стоит учитывать, что исправления недопустимы.
Заполнение листа:
- Указывается полное наименование работодателя. Если вы работаете не на организацию, а индивидуальное лицо, то достаточно указать ФИО работодателя;
- Полное наименование муниципального учреждения;
- Дата обращения сотрудника в медицинское учреждение для получения лечения;
- Регистрационный номер Фонда социального страхования;
- ФИО и дата рождения сотрудника;
- Дата выхода на работу;
- Индивидуальный номер документа.
Помимо основных данных, на документе в обязательном порядке должна стоять подпись лечащего врача. Врач, по требованию, обязан предоставить два листа, для каждого работодателя.
Работодатель, после получения от сотрудника документа о нетрудоспособности, должен поставить свои инициалы, расписаться и заверить сведения печатью компании. Если вы работаете в мелкой компании, то достаточно указать инициалы директора и главного бухгалтера.
Кто оплачивает больничный лист по совместительству
Если вы трудитесь только у одного работодателя, то проблем с оформлением больничного листа не возникнет. Необходимо просто забрать оригинал у терапевта и предоставить на работу.
Но что делать, если нужен больничный по внутреннему совместительству? Как правильно оформить документ о нетрудоспособности, чтобы получить компенсацию и доказать работодателю, что вы отсутствовали по уважительной причине? Перечисленные вопросы волнует многих, поэтому рассмотрим более детально, что необходимо делать в подобной ситуации.
Оплата по больничному листу будет произведена только после того, как сотрудник выйдет на работу и предоставит оригинал документа сотруднику бухгалтерии.
Сотрудник, который работает по внешнему совместительству, согласно закону имеет полное право подать документы сразу двум работодателям. Есть только одно маленькое но – трудовой стаж должен соответствовать утвержденным требованиям. В таком случае медицинское учреждение обязано выдать несколько листов нетрудоспособности, с указанием каждого места работы.
Выплата пособия при совместимости:
- Сотрудник, который прошедшие 2 года выполнял обязанности по внутреннему совместительству, может получить компенсацию только по одному трудовому листу.
- Работник, который 2 года работал по внешнему совместительству и не менял работу как по основному месту, так и по совместительству, имеет право получить пособие от каждого работодателя.
- Только одно пособие выплачивается в том случае, если сотрудник работает по совместительству менее 2 лет. Какому работодателю предоставить лист, он выбирает самостоятельно. Второму работодателю можно показать копию листа, как подтверждение того, что вы не смогли выйти на работу по уважительной причине.
Необходимо понимать, что в отличие от внешнего, внутреннее совместительство не является отдельным местом работы. Работодатель, при расчете компенсации за лист нетрудоспособности принимает во внимание средний заработок своего сотрудника.
Работодатель должен знать, как оплачивается лист нетрудоспособности:
- Если сотрудник не может обратиться к прежнему работодателю и получить , получить информацию можно по письменному запросу из территориального пенсионного фонда;
- Первые три дня листа нетрудоспособности будет оплачивать сам работодатель, а вот с четвертого дня эта ответственность перекладывается на фонд социального страхования;
- Работодатель, согласно закону, может отказать в выплате компенсации, если сотрудник находился под арестом или заболел во время отпуска, оформленного за свой счет;
- Как только оригинальный лист нетрудоспособности поступит уполномоченному на работе лицу, он обязан выплатить компенсацию в первую заработную плату или аванс.
Оплата при внешнем совместительстве
Внешняя совместимость – это когда сотрудник в рамках одной компании занимает только одну должность. Обязанности, которые выполняет сотрудник по совместительству, строго оговорены в трудовом договоре.
Очень важно учитывать тот факт, что выполнять возложенные на него обязанности сотрудник может исключительно в свободное от основной работы время.
На самом деле с внешним совместительством все предельно понятно и просто.
Порядок расчета больничного по внешнему совместительству определен ст. 13 ФЗ 255:
- Если трудовой стаж работника в компании, в которой он работает по совместимости, больше 2 лет, то работодатель не имеет права отказать в принятии листа. Для определения компенсации высчитывается средняя заработная плата и страховой стаж работы. Компенсация должна быть выплачена в первую зарплату или аванс.
При выборе этого варианта работник может затребовать 2 листа, для каждого работодателя и получить пособие в двойном размере.
- В случае если сотрудник выполняет трудовые обязанности по совместительству менее 2 лет, но решил предоставить больничный лист именно этому работодателю, то ему потребуется приложить дополнительный пакет документов. Помимо оригинального листа нетрудоспособности, работнику потребуется предоставить справку, согласно которой он не получал пособие в остальных местах занятости. Только после получения всей необходимой документации работодатель произведет расчет и выплатит пособие.
- Если работник, который проработал менее 2 лет, предоставляет трудовой лист на основное место работы, то никаких дополнительных документов прикладывать не нужно. Работодатель произведет выплату согласно установленным правилам.
Оплата при внутреннем совместительстве
Внутреннее совместительство – это когда работник занимает вторую должность за дополнительную плату на основном месте работы. В отличие от внешнего, все процессы проходят в рамках одной компании. Стоит повториться, что больничный по основному месту работу, при внутреннем совместительстве, выписывается в одном экземпляре.
Стоит учитывать следующие правила, при расчете пособия:
- Согласно ст. 14 ФЗ-255 при во внимание будет приниматься только страховой стаж работы, а не общий, который работник смог набрать по совместительству;
- Ст. 7 ФЗ-225 определяет, что расчет среднего заработка происходит из совокупного дохода сотрудника, который складывается от основной заработной платы и дохода за совместительство.
Получается, что для оплаты больничного листа при внутреннем совместительстве, работодатели учитывают страховой стаж работы и общий размер заработной платы.
Ограничения по оплате больничного по совместительству
Все ограничения, связанные с оплатой листа нетрудоспособности предусмотрены ст. 7 ФЗ N 255. Стоит отметить, что ограничения в одинаковой степени действуют для оплаты листа нетрудоспособности при совместительстве и по основному месту работы.
Благодаря форме расчета очень просто определить сумму пособия каждого работника. Размер выплаты напрямую зависит от общего трудового стажа. Чем больше стаж работы, тем больше компенсация.
Конкретные величины от размера среднего заработка:
Процентное ограничение – это еще не все исключения из общепринятых правил. Следует принимать во внимание и установленные штрафные санкции.
Согласно установленным штрафным санкциям, работодатель, при выплате пособия по больничному листу, принимает в расчет исключительно минимальную оплату труда, если работник получил травму в алкогольном опьянении.
Для расчета уполномоченный сотрудник определит установленную ставку минимального размера заработной платы, поделит ее на количество дней в месяце и умножит на количество дней по больничному листу.
