Как правильно заполнить заявление о выплате пособия о временной нетрудоспособности? Какие еще документы необходимы для получения пособия? Читайте в нашей статье, скачайте образец и обновленную форму ФСС для заполнения
Из этой статьи вы узнаете:
Как заполнить заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности в ФСС
Привычная процедура оплаты листка временной нетрудоспособности не подразумевает самостоятельного написания сотрудником заявления в ФСС. Достаточно сдать в отдел кадров больничный лист, и время болезни будет оплачено .
Однако, в некоторых особых случаях, а также по личному желанию служащего, он может обратиться за компенсационной выплатой непосредственно в ФСС . Обычно это происходит, если:
- человек, минуя посредника в лице страхователя-работодателя, лично заключил договор с ФСС по обязательному соцстрахованию. С 2011 года ФСС был запущен проект «Прямые выплаты», суть которого в том, что работник получает компенсацию за период временной нетрудоспособности на свой счет напрямую от фонда;
- страховой случай наступил после увольнения, и, хотя в течение тридцати суток прежний работодатель обязан принимать документы на оплату больничного, но он успел прекратить свою деятельность за этот месяц;
- у страхователя в настоящий момент нет возможности из-за нехватки денежных средств;
- страхователь объявил себя банкротом.
Для получения выплат по больничному от ФСС, работнику необходимо самостоятельно написать заявление. Если трудовая ситуация стабильна или имеет временные трудности, то документ подается работодателю, который обязан в срок не менее пяти дней передать его в фонд.
Если с работодателем возникли проблемы (обанкротился, скрывается, отказывается принимать заявление), то гражданин вправе сам передать своё заявление непосредственно в территориальный орган фонда по месту регистрации страхователя (работодателя).
Часто работникам бывает необходима помощь в составлении заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности. Грамотный сотрудник кадровой службы может ему посодействовать. Тем более, что неправильно составленное заявление будет возвращено обратно страхователю с требованием устранить ошибки в срок до 5 дней. Это лишние временные и трудовые затраты, поэтому разумнее с первого раза составить документ грамотно, по всем правилам.
Официальный бланк заявления на больничный лист ФСС обновлен . Также фонд установил правила заполнения формы:
- допустимы компьютерный или рукописный способы заполнения;
- при заполнении от руки используются исключительно чернила черного цвета, ручка может быть шариковой, гелевой, капиллярной, перьевой;
- использование только печатных букв;
- исправления и помарки недопустимы;
- все записи строго в пределах установленных ячеек.
Несоблюдение хотя бы одного из этих пунктов ведет к признанию бланка испорченным, документ будет недействителен.
Пошаговый порядок заполнения бланка:
Шаг 1. Полное название органа соцстрахования, без использования аббревиатур.
Шаг 2. Полное ФИО заявителя – сотрудника, имеющего право на пособие.
Шаг 3. Проставить галочки в соответствующих ячейках. В данном случае – назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Шаг 4. Нужно выбрать способ выплаты. Подавляющее большинство людей предпочитают получить пособие на свой банковский счет. В таком случае, в следующей графе прописывается название банка, его БИК и номер счета получателя. Практически никто не выбирает почтовый перевод в качестве способа выплаты, но, тем не менее, если всё же его выбрали, то графы с реквизитами банка остаются пустыми.
Шаг 5. Заполняется раздел сведений о получателе пособия – ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Шаг 6. Сведения о месте регистрации необходимы для получения пособия почтовым переводом. Если сотрудник проживает (и получает выплаты) не по месту регистрации, то в п. VI нужно указать адрес пребывания, именно по нему тогда и будет осуществлен почтовый перевод.
Шаг 7. Контактный номер заявителя.
Шаг 8. Реквизиты подтверждающих документов – листок нетрудоспособности на бумажном носителе.
Шаг 9. Подпись заявителя, дата составления документа.
Шаг 10. Полное название предприятия-страхователя.
Шаг 11. ИНН, СНИЛС заявителя, тип его занятости на предприятии.
Шаг 12. Расчет суммы, необходимой на выплату средств по обязательному социальному страхованию. В случае, если нет возможности связаться с работодателем-страхователем, и сотрудник заполняет заявление самостоятельно, целесообразнее оставить эти графы незаполненными. Уполномоченный сотрудник ФСС поможет занести в них данные, основываясь на суммах страховых отчислений, полученных за этого сотрудника за предшествующий период.
В форме заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году много ячеек, и не все они требуют заполнения. Не нужно отражать в них никаких посторонних данных.
Какие документы нужны, чтобы возместить пособие по листу нетрудоспособности
Заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году необходимо сопроводить подтверждающими документами:
- листок временной нетрудоспособности;
- расчет по обязательным страховым взносам по временной нетрудоспособности, которые были начислены и уплачены в фонд, а также расходы на страховые выплаты по утвержденной форме, согласованной с федеральными органами;
- справка-расчет.
Если работник подает документы без участия страхователя, также необходимо приложить:
- документ, удостоверяющий личность;
- документальное подтверждение страхового стажа (либо заявление на запрос в ПФР для получения нужных сведений).
ФСС осуществляет выплату в течение 10 календарных дней с момента получения пакета документов.
25.08.2019
Однако возможно это только при своевременной подаче необходимой документации работодателю.
Каждый знает о необходимости предоставления больничного листа, выписанного врачом, но нужно ли при этом писать еще и заявление?
Нужно ли писать для оплаты листа временной нетрудоспособности?
В случае если работник получает традиционным способом (по месту работы), то заявление писать не нужно. Основанием для начисления больничных, сумма которого будет отражена в определенной графе расчетного листа, является .
С запуском пилотного проекта «Прямые выплаты» растет число работников, желающих получать «больничные», «декретные» и прочие суммы напрямую из органов соцстраха. В этом случае заявление пишется в обязательном порядке.
Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС?
Заявление на прямую выплату в ФСС заполняется работником самостоятельно и подается вместе с больничным листом работодателю. Работодатель обязан в течение пяти дней с момента получения такого бланка передать его в органы ФСС.
Форма бланка утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578 . Его можно скачать на официальном сайте Фонда социального страхования.
Существуют определенные правила заполнения заявления на оплату больничного листа через ФСС:
- Все записи должны быть черного цвета и записываться с использованием гелевой или капиллярной ручки, или машинописным способом.
- Не допускаются помарки, исправления, вычеркивания, замазывания, вытравливания.
- Заполнять следует только те разделы, по которым у оформляющего лица есть информация.
Порядок заполнения бланка для получения прямой выплаты больничного пособия по листу временной нетрудоспособности:
- В шапке в соответствующих графах пишется полное наименование территориального органа Фонда социального страхования.
- В шапке указывается, от кого поступает заявление.
- После слов «Прошу в связи с наступлением страхового случая назначить и выплатить (оплатить)» галочкой указывается вид страхового случая. Если заявитель сомневается, к какому виду относится его страховой случай, это можно уточнить в листке о временной нетрудоспособности.
- В графе «способ оплаты» ставим галочку либо напротив «почтовым переводом», либо «путем перечисления в кредитную организацию.
- Если выбран способ получения суммы больничного пособия «через кредитную организацию», то заполняется поле реквизиты банка и данные паспорта.
- Если заявитель желает получить пособие по нетрудоспособности почтовым переводом, следует в заявлении заполнить только личные данные и адрес. Перевод будет направлен в отделение связи, к которому относится этот адрес. Явиться за получением перевода нужно будет лично, после получения соответствующего извещения.
После того, как бланк заполнен, его нужно отнести работодателю вместе с оригиналом листка по временной нетрудоспособности.
Скачать бланк и образец 2019
Ниже можно скачать актуальную форму бланка заявления для подачи в ФСС с целью получения страхового обеспечения по листу временной нетрудоспособности напрямую через фонд.
Также представлен заполненный пример документа, актуальный на 2019 год.
Скачать бланк на выплату по больничному листу – .
Скачать образец заполнения заявления на получения пособия по нетрудоспособности – .
Обязательно ли составлять после увольнения?
Существует мнение, что после увольнения работодатель не обязан нести какую-либо социальную ответственность перед работником. Это не так.
Например, работник увольняется, в штате он не числится, трудовая книжка у работника на руках.
В этом случае при открытии больничного в срок до 30 дней с даты увольнения работник вправе предъявить листок по нетрудоспособности к оплате.
Сроки, в которые может быть предъявлен больничный, ограничиваются 6 месяцами со дня окончания болезни.
Если сроки не нарушены, работодатель обязан оплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Никаких особенных заявлений при этом писать не нужно. Основанием для начисления пособия будет листок нетрудоспособности.
В случае если страхователь отказывается принимать к оплате документ, имеет смысл написать заявление в произвольной форме с требованием выплатить пособие. Это нужно сделать обязательно в установленный законом срок.
За образец можно взять бланк о прямой выплате в ФСС либо воспользоваться примером ниже. Последним пунктом стоит указать требование выдать письменный мотивированный отказ в случае неудовлетворительного решения.
Для того, что бы сократить сроки ожидания, в документе можно указать, чтобы работодатель выдал документ, связанный с рабочим процессом. Например, расчетные листы за последние два года.
Такие заявление в соответствие со ст. 62 ТК рассматриваются в течение трех рабочих дней.
В случае получения отказа или неполучения ответа вообще, появляется возможность оспаривания в суде или обжалования в других органах.
Пример оформления
Скачать образец заявления на выплату пособия у бывшего работодателя после увольнения –
Новая форма "Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)" официально утверждена документом Приложение N 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. N 578.
Подробнее о применении формы:
- Пилотный проект ФСС: информация для новых участников
Частности, этим приказом утверждены: заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); опись заявлений и документов, необходимых для назначения... и выплате пособия по временной нетрудоспособности; заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявление о... возмещении расходов на оплату дополнительных...
- Выплата пособий в 2019 году
2019 году. Порядок индексации и перерасчета государственных пособий гражданам, имеющим детей, прописан... ;294. Величина некоторых пособий зависит также от минимального размера оплаты труда. Напомним... должен представить (п. 28 Порядка*): заявление о выплате пособия. Заявление составляется в произвольной форме, при... ребенок, роды проходят нормально) продолжительность отпуска по беременности и родам составляет...
- Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект
Или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого... ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного... наступлении страхового случая. Оно представляет: заявление о выплате пособия. В настоящее время форма такого... случае представления застрахованным лицом заявления о перерасчете и справки (справок) о сумме заработка. Кроме...
- О сокращении рабочего дня и выплате пособия по уходу за ребенком
Контролеры могут указать на необоснованность выплаты пособия, но организации можно рассчитывать на... работникам также предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск. АС ДВО от 08.04 ... , не предусмотрены ограничения в выплатах пособия или возможность перерасчета его размера в зависимости... о взыскании пособия, компенсации морального вреда, расходов на оплату услуг по составлению искового заявления... о прекращении начисления и выплаты пособия по уходу за ребенком организация: предложила оформить заявление о...
- Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за август 2019 года
Новые бланки, в частности, формы заявлений о постановке на учет. Использовать их... размера страховых пособий. К нему необходимо приложить и расчеты соответствующих выплат. Основание... увольнении, отзыве из отпуска или его переносе: если перерасчет приведет к доплате... с оплаты расходов на командировку, в которую работник поехал из отпуска Согласно... такой ситуации упомянутый порядок налогообложения оплаты командировочных расходов не изменится. Основание...
- Обзор писем Министерства Финансов РФ за август 2017 года
Ошибки (искажения). Налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога... расходы на оплату гарантий и компенсаций работникам на время учебных отпусков, которые... собранием собственников дома принято решение о выплате вознаграждения членам совета многоквартирного дома... , не относится к суммам выходного пособия и среднего месячного заработка на... за периоды, предшествующие году подачи заявления об оспаривании, Налоговым кодексом не...
- Переход на 3 редакцию «1С:ЗУП 8»
Аналитической отчетности; фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности; сведения... о займах сотрудников; действующие на момент переноса отпуска, в том... некорректного-+ (иногда) поведения программы и перерасчетов неясной природы. Обезопасить себя от... большим количеством сотрудников, сложной системой оплаты труда, разветвленной структурой предприятия, активным... , переносятся в журнал « Заявления на вычеты »; « ПСС » – пособия по социальному страхованию с...
- Отпускные в 2017 году: на что обратить внимание?
Разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда* Премии и вознаграждения, ... заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального характера, предусматривающими... считается самовольным использованием отпуска – при условии, что о периоде нетрудоспособности сотрудник... с больничного обязан подать заявление с просьбой перенести отпуск на другие сроки... количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных (см...
- О новых формах документов в рамках пилотного проекта ФСС "прямые выплаты"
Применяемых для выплат больничных и материнских пособий, а также иных выплат и расходов... из ФСС РФ. Это формы заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); описи заявлений и документов, необходимых для... назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий... назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности; справки-расчета о размере оплаты отпуска и др...
- ФСС утвердит новые формы документов для выплаты пособий в "пилотных" регионах
Приказом фонд утвердит: форму заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); форму описи заявлений и документов, необходимых для... лицам соответствующих видов пособий; форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной... заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; форму заявления о возмещении расходов на оплату...
- ФСС обновил формы документов, используемых в связи с прямой выплатой пособий
Выплатам пособий физлицам непосредственно органами ФСС. Теперь будут применяться новые формы: заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); описи заявлений... и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным... ; заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных...
Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае.
Внимание! Мы подготовили образец заявления. Он поможет вам получить больничный в Фонде. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:
Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний. В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.
Рассчитайте больничный в программе БухСофт. Вы легко определите страховой стаж сотрудника, все суммы, которые включают в расчет, и найдете размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает работодатель и ФСС.
Рассчитать больничный онлайн ⟶
Передайте заявление на больничный и другие документы в ФСС
Для получения пособия по болезни, не связанной с несчастным случаем, работник представляет в компанию:
- Заявление о выплате пособия по больничному листу
- Справки о заработке , полученном на предыдущих местах за расчетный период, если вы их ранее не получили.
Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.
Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.
собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.
Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.
Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.
Заявление на оплату больничного рассмотрит ФСС
После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.
Если фирма не знала о пилотном проекте и начисляла больничный сама, обычным способом, ФСС не возместит такие расходы.
Деньги придут работнику на его банковский счет согласно реквизитам, указанным в заявлении на больничный.
Больничный Фонд выплатит в обычном порядке. Он начислит его, начиная с 4-го дня болезни. Первые 3 дня фирма-работодатель оплатит за свой счет собственных средств.
Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.
важно указать в заявлении на больничный правильные банковские реквизиты. В противном случае сумма выплаты может потеряться.
После того, как документы получены, Фонд в течение 10 календарных дней проверит наступивший страховой случай и примет решение.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Заполнение заявления на больничный лист
Ознакомьтесь с образцом заполнения и покажите его работнику:
Если в больничном занижен стаж
В таком случае фирме следует подготовить заявление о доплате, приложить подтверждающие документы и подать собранный пакет в свое территориальное отделение Фонда. Он доплатит работнику причитающуюся сумму больничного.
Расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году на примере см. по ссылке
Если стаж в больничном завышен
В данной ситуации считается, что в переплате виновата компания, так как именно она подавала документы.
Фирма обязана уплатить в ФСС понесенные им затраты. Работник же вправе вернуть ей деньги только добровольно.
Взыскать деньги можно лишь в двух случаях:
- Работника сам виноват в переплате (принес документы с неверными данными; скрыл важную информацию и т. п.);
- Допущена счетная ошибка (например, двойное перечисление суммы).
Пример
Фирма завысила стаж работника в больничном . Расходы на возмещение ФСС она отразила как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):
Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС»
– расходы на возмещение ФСС переплаты по больничному;
Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 51
– суммы возмещения перечислена ФСС.
Как удержать НДФЛ с больничного?
Компания не признается налоговым агентом в части выплаты больничного Фондом в рамках пилотного проекта. Ведь она не является источником выплаты дохода. Фонд сам удержит нужную сумму НДФЛ.
- Подробнее об оформлении электронных больничных листов >> Образец реестр сведений для начисления и выплаты больничного.xls
