Осуществляя свою хозяйственную деятельность, субъектам бизнеса иногда приходится изменять некоторые свои данные. Законодательно закреплено, что сведения в ЕГРЮЛ должны соответствовать действительности, поэтому если происходят какое-либо изменения, нужно вносить коррективы в них. Данная обязанность субъекта требует подачи в ИФНС заявления по установленной форме.
Изменения данных субъекта хозяйствования могут затрагивать содержание учредительных документов, или нет. Когда компания производит смену данных, которые не отражаются в уставе компании, об их изменении он должна уведомлять ИФНС путем заполнение формы р14001.
Примерами таких событий могут быть следующее:
- Избрание на должность руководителя компании другого человека.
- Изменение данных удостоверений личности владельцев компании.
- Изменения ОКВЭД компании.
- (когда его смену не нужно осуществлять в уставе компании).
- Изменение сведений в ЕГРЮЛ при выходе учредителя.
- Внесение корректив в ЕГРЮЛ, когда осуществляется продажа доли участника общества.
- Когда сведения, отраженные в ЕГРЮЛ, содержат ошибки.
- Когда изменяются регистрационные данные при наследовании доли.
Какая форма заявления используется в 2018 году
Новая форма заявления Р14001 была утверждена Приказом ФНС ММВ-7-14/333@ от 25.05.2016 года, который внес изменения в ранее принятый Приказ ФНС ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.
В настоящее время действует данный вариант заявления о внесении изменений форма р14001. Ее нельзя заполнить онлайн на сайте налоговой, но можно скачать программу для компьютера для этой цели.
Основное отличие новой формы от действующего предыдущего бланка, является использование при ее заполнении классификатора ОКВЭД 2. С июня 2016 года в заявлении о внесении изменения в сведения по юрлицу обязательно должны использоваться новые коды из ОКВЭД 2.
Порядок внесения изменений
Действующие нормы устанавливают обязанность субъекта бизнеса уведомить налоговый орган о произошедших изменениях в сведениях о юрлице в течение трех дней с момента, когда произошло смена этих данных.
Подать форму р14001 могут собственники компании, ее руководитель или нотариус. Основанием для заполнения заявления является протокол собрания учредителей компании, договор купли-продажи и т. д.
При подаче заявления по данной форме не нужно производить уплату госпошлины. Ее уплачивают только, когда корректируется содержание устава.
Внимание! Составленное заявление обязательно нужно заверить нотариально перед подачей в ИФНС. Нотариус должен внести соответствующие отметки на листе Р.
Форма р14001 новая скачать бесплатно 2018 в excel
Образец заполнения заявления по форме Р14001
Рассмотрим подробнее как заполнить заявление по форме Р14001.
Бланк заявления содержит титульный лист, а также листы от А до Р. При это каждый из буквенных листов может состоять из нескольких страниц. Однако заполнять полностью все не нужно - они содержат поля для всех случаев, а оформляются только те листы, которые необходимы в конкретной ситуации.
Титульный лист
В верхней части проставляется номер - он всегда будет «001».
Ниже необходимо записать коды ИНН и ОГРН компании, а также ее полное наименование.
В поле в разделе «2» указывается, по какой причине оформлено это заявление:
- «1», если происходит изменение имеющихся сведений;
- «2», если исправляются ошибки, которые содержались в ранее отправленном заявлении.
Лист А
Этот лист нужно заполнять, если происходит смена названия компании. В специальных полях нужно проставить новые полное и сокращенные наименования на русском языке.
Лист Б
Этот лист нужно заполнять, если производится изменение юридического адреса фирмы. В поля, расположенные на нет, вносятся составляющие части адреса, начиная от почтового индекса, и завершая номером офиса.
Лист В
Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, другой фирме. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист В. Он состоит из нескольких страниц.
На странице 1 сначала указывается, по какой причине вносятся данные:
- «1» если входит новый участник;
- «2» если выходит имеющийся участник;
- «3» если происходит изменение сведений.
Разделы 2 и 3 содержат графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.
Страницы 2-4 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.
Лист Г
Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, который является иностранной компанией. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Г. Он состоит из нескольких страниц.
При смене паспортных данных участников общества
Когда у учредителя-физического лица поменялись данные паспорта, то для их изменения кроме листов 001 и Р, нужно оформить лист Д.
На практике это делать нет необходимости, поскольку ФМС сообщает в налоговую обо всех изменениях.
При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ
Сначала заполняется титульный лист, где нужно проставить код «2» и номер ОГРН, присвоенный на основании заявления с ошибками.
- При неверном названии - лист «А»;
- При неверном адресе - лист «Б»;
- При ошибках в данных об учредителях - Листы «В-Е»;
- При ошибках в информации о директоре - лист «К»;
- При ошибке в данных об уставном капитале - лист «П».
(исправление адреса).
Для смены ОКВЭД
Кроме листов 001 и Р, заполняется лист «Н», при этом:
- Если код нужно добавить - заполняется страница «1»;
- Если код нужно убрать - страница «2»,
- Если нужно сменить основной вид деятельности - на странице «1» прописывается новый вид, на странице «2» – старый.
Образец: , .
Для смены юридического адреса
Заявление заполняется, если эти данные не меняются в уставе компании.
В этом случае в заявлении следует заполнить лист 001, Б и Р.
Лист Б должен содержать сведения о новом месте органа управления компанией. Адрес обязательно должен заполнять с помощью справочника КЛАДР, в котором применяются общепринятые сокращения.
Для купли продажи доли в обществе
В этом случае нужно внести данные в лист 001 и лист Р, а также в один из листов В,Г,Д,Е
В зависимости от ситуации в листе В (Г,Д,Е) отражаются данные о выбывающем учредителе. В разделе 1 проставляется код 2, и записываются сведения во втором разделе.
На нового учредителя заполняем в листе В (Г,Д,Е) разделе 1 код 1, а также проставляются сведения в разделах 3 и 4.
Важно! Законодательно закреплено, что продажу доли участия на предприятии в настоящее время нужно регистрировать обязательно у нотариуса. Поэтому на нотариуса возлагается обязанность помимо заверения договора, подавать в ИФНС заявление по форме 14001.
Для выхода участников общества
Выход из состава участников может оформляться двумя способами в зависимости от того происходит распределение его доли или нет:
- Когда доля выбывшего учредителя распределяется между другими собственниками в течение 1 месяца - заполняется лист 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, а также листы З, Р. На выбывшего собственника данные вносятся только в лист 001, для всех остальных происходит обновление актуальных сведений. Лист З отражает сведение о переходе доли предприятию и ее распределение между другими участниками.
- Когда распределение доли не было осуществлено, то подавать заявление нужно дважды. Впервые заполняются также листы 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, Е,и лист З, в котором отмечается факт перехода доли к организации. После этого подготавливается еще одно заявление о распределении.
При наследовании доли
Если происходит наследование доли в компании, то заполнять в заявлении следует лист 001, Д и Р.
Подавать заявление в этом случае наследнику. В Листе Д нужно отразить сведения о наследодателе и наследнике, поэтому их должно быть 2.
Когда происходит заполнение листа на наследодателя, в разделе 1 выбирает код 2, после этого нужно внести соответствующую информацию в раздел 2.
При отражении данных по наследнику, в разделе 1 выбирается код 1. Дальше следует записать информацию в разделы 3 и 4.
Внимание! Основанием для внесения изменения по наследованию является свидетельство о праве наследования, которое оформляется в нотариальной конторе. Нормы права устанавливают, что вступить в наследство можно в течение 6 месяцев с момента его открытия.
Ответственность, если не внесены изменения
Законодательством установлена ответственность субъекта бизнеса за нарушение сроков информирования регистрационного органа о произошедших изменениях в сведениях о юрлице.
Должностные лица компании могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или же установлением штрафа в сумме 5000 рублей.
Существует также мера наказание за непредставление или подачу неточных данных в ЕГРЮЛ. В этом случае штраф может быть установлен в размере 5000-10000 рублей.
Заявление Р14001 является официальной формой, установленной в законодательном порядке, и утвержденной приказом ФНС РФ. Она предназначается для регистрации изменений, связанных с ведением управленческой, юридической и хозяйственной деятельности компании, а именно: ведение деятельности юридического лица или смена ОКВЭД; покупка, продажа, наследование или дарение доли соучредителя; смена руководителя или юридического адреса; регистрация обновленных личных и паспортных данных руководителя или участника общества; исправление ошибок в данных предприятия, которые ранее были внесены в государственный реестр.
Заявление формы Р14001 состоит из 51 листа, каждому соответствует условное обозначение в виде буквы алфавита, и отображаются изменения определенного характера:
Лист 001(страница 1) содержит основные данные о фирме, которые должны соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ – полное название компании на государственном языке, ИНН, ОГРН;
Лист А (страница 1) предусматривает внесение изменений в наименование компании, подается для исправления данных в реестре, отличных от сведений в учредительных документах;
Лист Б (страница 1) предназначен для подачи данных, касающихся изменения юридического адреса, заполняется также в случае корректировки неверно поданных сведений, или внесения координат нового местонахождения общества;
Лист В (страница 1-4) отображает изменения в сведениях об участнике – российском юридическом лице, с точным описанием данных, которые уже были зарегистрированы в ЕГРЮЛ, но подлежат изменению;
Лист Г (страница 1-5) содержит сведения об участнике иностранном юридическом лице, и заполняется аналогично листу В с указанием всех необходимых сведений;
Лист Д (страница 1-9) предусматривает изменение данных о физическом лице – участнике;
Лист Е (страница 1-7) отображает изменения сведений об участнике – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании и других государственных структурах;
Лист Ж (страница 1-5) содержит данные о паевом инвестиционном капитале, в состав которого включена определенная часть уставного капитала;
Лист З (страница 1) подлежит заполнению сведений по изменению доли в уставном капитале компании, ее перераспределения между остальными участниками или продажи;
Лист И (страница 1) заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров АО;
Лист К (страница 1-2) содержит данные о физическом лице, которое имеет право осуществлять деятельность от имени юридического лица без доверенности;
Лист Л (страница 1-3) предназначена для отображения изменений данных об управляющей организации;
Лист М (страница 1-2) несет в себе сведения об управляющем;
Лист Н (страница 1-2) отображает данные по смене кодов ОКВЭД;
Лист О (страница 1-2) заполняется при изменении сведений о представительствах или филиалах;
Лист П (страница 1-2) предназначена для внесения изменений по размеру уставного капитала;
Лист Р (страница 1-4) является последним в форме Р14001, и несет сведения о заявителе, который вносит соответствующие изменения.
Особенности заполнения формы Р14001
При внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ необходимо заполнять сразу несколько листов формы Р4001 в зависимости от характера сведений, но листы 001 (общие сведения) и Р (заявитель) подаются во всех случаях. Так, Р14001 требует заполнения листов 001, К (прекращение и возложение обязательств руководителя) и Р. Заявителем в этом случае выступает новоназначенный директор. Для изменения паспортных данных руководителя, опять-таки заполняются листы 001, К (изменение сведений о лице) и Р.
Заполнение заявления Р14001 при нотариальной купле-продаже доли участника требует более скрупулезного подхода. При этом оформляется лист 001, страниц 1 листов В, Г, Д, Е в части, касающейся участников, и лист Р. При покупке доли участника третьим лицом или другим участником дополнительно к этим страницам заполняется лист З с указанием части доли.
Приняв решение изменить виды деятельности, необходимо подавать лист 001, Р, на странице 1 листа Н указать коды ОКВЭД, которые необходимо внести в реестр, а на странице 2 – позиции, подлежащие исключению. Основной код обязательно должен быть указан первым во всем списке.
Во избежание ошибок, и внесения в ЕГРЮЛ неточных данных, перед заполнением заявления Р14001 необходимо ознакомиться с некоторыми главными моментами:
В форме указанного образца разрешается подавать несколько изменений, для чего необходимо заполнить соответствующие страницы (например, изменение ОКВЭД + покупка доли общества + смена адреса);
Запрещается в одной форме вносить изменения в государственный реестр, и исправлять ошибки, допущенные ранее. В этом случае необходимо подавать два отдельных заявления;
Заполнение Р14001 вручную осуществляется печатными заглавными буквами ручкой с пастой черного цвета, а при печати на компьютере - шрифтом Courier New, размер 18,0;
В случае оформления заявления доверенным лицом потребуется доверенность, заверенная нотариально;
Запрещена печать документов с двух сторон.
Документы, необходимые для подачи заявления Р14001
В зависимости от характера изменений, которые вносятся в ЕГРЮЛ, к форме указанного образца должны быть приложены соответствующие документы, оформленные согласно установленным требованиям.
При смене юридического адреса вместе с формой Р14001 требуется предоставление документов на новое помещение в виде копии свидетельства на право собственности, а также гарантийное письмо владельца. Для изменения данных о директоре общества или его паспортных данных к форме Р14001 прилагается протокол или решение о назначении нового руководителя.
Для дополнения или исключения видов деятельности компании к заявлению Р14001 прилагается решение участников о внесении изменений видов хозяйственной деятельности. Исправление допущенных ранее ошибок и неточностей при подаче сведений в реестр, также должно быть отображено в соответствующем протоколе, который и прилагается к новому заявлению.
В случае покупки доли третьим участником, к форме необходимо приложить заявление о выходе продавца из состава держателей, решение о продаже доли, договор, квитанцию или платежное поручение, свидетельствующие об оплате доли.
Заявление формы Р14001 независимо от характера данных, размещенных в нем, перед подачей в регистрационные и контролирующие органы должно заверяться нотариально. После внесения изменений в государственный реестр и налоговую базу регистрирующий орган обязан выдать на руки заявителю Лист записи из ЕГРЮЛ, который является тому официальным подтверждением.
Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения . Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме . Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и сохраняют свою актуальность в 2019 году.
Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.
В каких случаях заполняют форму Р14001?
- Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, и распределение его доли.
- Смена директора.
- Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
- Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
- Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.
При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.
Как заполнять форму Р14001?
Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.
При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».
Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».
Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы .
Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров - старого и нового.
На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.
На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.
Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.
На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» - коды, которые будут исключены из реестра.
При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.
Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно - слева направо
Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.
Нотариальная купля-продажа доли . Если происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.
Заполняются в этом случае:
- титульный лист;
- листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
- листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.
Выход участника из ООО. При происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.
Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:
- Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
- Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.
Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ
Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.
При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.
Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.
При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:
- лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
- лист «Б» при ошибке в адресе организации;
- листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
- лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
- лист «П» при ошибке в размере уставного капитала
На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.
Смена паспортных данных руководителя и участников
Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.
Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.
Порядок подачи заявление по форме Р14001
В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
- договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
- свидетельство о праве на наследство доли;
- заявление участника о выходе из ООО;
- документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);
Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается
Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона « »).
Юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган, в котором состоят на учете, о каких-либо изменениях в своей работе. В том числе об изменениях, которые не касаются учредительных документов . Для уведомления налогового органа существует форма Р14001. В 2018 году ее заполняют несколько иначе, чем раньше.
Правила заполнения
Заполняют только страницы, в части которых происходят изменения. Все 51 страницу сдавать в налоговый орган не нужно. Если какие-то листы остаются пустыми, то их просто убирают из формы.
Образец заполнения формы Р14001
Особенности заполнения формы Р14001
Заполнять форму можно от руки печатными буквами черной гелевой пастой или машинным способом. Не допускается наличие исправлений, зачеркиваний, прописных букв. Все формы с ошибками отправляются обратно заявителю для нового заполнения.
Скачать для просмотра и печати:
Разделы
Самая первая страница (001) содержит сведения, которые внесены в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).
В частности:
- ОГРН и ИНН;
- полное название на русском языке;
- причина обращения.
В качестве последней выступает что-то одно: или внесение изменений, или исправление существующих в реестре ошибок (дополнительно требуется внести государственный регистрационный номер записи, на основании которой была допущена ошибка).
Раздел «А» требует внесения полного и сокращенного наименования организации на русском языке.
Раздел «Б» предназначен для внесения сведений о фактическом и юридическом местонахождении юридического лица. Разделы заполняются только в том случае, если требуется внести изменения в реестр в отношении этих сведений. Если название или адрес не меняются, то листы не заполняются.
Раздел «В» , состоящий из четырех листов, предназначен для внесения изменений в участниках юридического лица. Заполняется в том случае, если участник выходит из организации, вступает в нее или требуется внесение изменений данных участника. Изменения в разделе «В» касаются только российских участников юридического лица.
Для иностранных участников в форме предназначен раздел «Г» на пяти листах.
Если в роли участника выступает физическое лицо, то для внесения изменений заполняется раздел «Д» .
Разделы «Е» и «Ж» заполняются в особых случаях. В случае если участником выступает субъект Российской Федерации, муниципальный орган власти или Российская Федерация, то заполняются семь листов раздела «Е» . Если же изменения касаются паевого инвестиционного фонда, то «Ж».
В случае если общество с ограниченной ответственностью решило продать или купить долю в уставном капитале, заполняется раздел «З» , состоящий из одного листа.
Лист «И» заполняется акционерным обществом, которое меняет или добавляет держателя акций в свой реестр. Раздел состоит из одного листа, может быть заполнен акционерным обществом или регистрирующим органом.
Раздел «К» предназначен для физического лица, которое может действовать от имени компании без доверенности в том случае, если требуется добавить такое лицо, прекратить его полномочия или внести изменения в данные этого лица.
Лист «Л» предназначен для управляющей организации, на которую возлагаются или снимаются полномочия, а также в случае, если требуется внести изменения в данные об этой организации.
В случае если в организации сменился управляющий, заполняется раздел «М» в форме Р14001. Этот же раздел заполняется тогда, когда требуется внести изменения в сведения об управляющем (например, у него сменилась фамилия или место жительства).
Все изменения в отношении кодов ОКВЭД вносятся в разделе «Н» . Здесь можно расширить сферу деятельности организации, изменить ее или сократить.
В случае если у организации появляется филиал или представительство, а так же в случаях, когда они перестают существовать, заполняется раздел «О» .
Изменения в части уставного или складочного капитала, паевого или уставного фонда заполняются на листе «П» с указанием вида и размера.
Важно! Сведения о заявителе в разделе «Р» подлежат обязательному заполнению, независимо от причины направления формы. Без этой части заявление к рассмотрению принято не будет.
Когда используется
Форму заполняют в том случае, если изменения касаются следующих сведений:
- директор или управляющий;
- юридический адрес;
- смена фамилии директора или руководителя;
- смена учредителя;
- добавление или удаление кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
- при покупке или продажи доли в компании или организации.
Кто подает
Подавать заявление могут:
- руководитель или директор;
- любое уполномоченное лицо, которое может действовать от лица организации без оформления доверенности;
- любое другое лицо, которое в силу полномочий может предоставлять сведения (например, представитель муниципальной или государственной власти).
В тех случаях, когда изменения касаются перехода доли в управлении, допускается подача заявления от следующих лиц:
- участник организации, который получает долю в управлении;
- участник организации, который передает долю в управлении;
- нотариус;
- лицо, которое исполняет завещание, если доля переходит в порядке наследования;
- учредитель.
Не исключаются случаи, когда происходит слияние организаций, где в роли получателя доли в управлении выступает другая компания. В этом случае заявителем может выступать:
- руководитель компании, которая получает долю;
- уполномоченное лицо этой компании, которое вправе действовать от лица компании без оформления доверенности;
- физическое лицо, действующее на основании доверенности, оформленной нотариально.
Фактически заявитель обязан самостоятельно или с помощью заполнить форму, подписать ее и направить в налоговый орган одним из возможных по законодательству способом.
Важно! Лицо, которое действует на основании доверенности или имеет полномочия, установленные законодательством, обязано дополнительно представить основание для выступления заявителем. Например, доверенность, завещание или заявление с указанием норм законодательства.
Способы подачи заявления
Форму можно представить в налоговый орган по месту нахождения и учета юридического лица следующими способами:
- через «Мои документы» (Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг);
- непосредственно в налоговый орган лично;
- по почте заказным письмом.
Подача формы в электронном виде на 2017 год пока не предусмотрена , даже через личный кабинет юридического лица на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Внимание! Подавать заявление обязан заявитель лично или его уполномоченное лицо на основании доверенности. Заполнение формы производится или заранее, или непосредственно при обращении в «Мои документы» или в ФНС. Сотрудники ведомства не обязаны самостоятельно заполнять форму за заявителя.
Когда нужно подавать форму
Заполненную форму, которую можно предварительно скачать в удобном для заполнения формате, нужно подавать непосредственно перед изменениями в самой организации.
Если заявление заполнено верно, то по истечении пяти рабочих дней заявителю придет из налогового органа лист ЕГРЮЛ с новыми сведениями. Только после этого все изменения в организации считаются законными и правомерными.
Посмотрите видео о Р14001 для смены юридического адреса
В интернете достаточно статей на данную тему. Наша задача – минимизировать ваше время на чтение и правильное заполнение.
Основные вопросы:
- О форме р14001;
- исправление ошибочных сведений об организации в егрюл;
- в каких ситуациях подается форма Р14001;
- бланк заявления Р14001;
- заполнение заявления;
- какие страницы в форме Р14001 надо заполнять в 2019 году;
- регистрация изменений.
Введение
Форма Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:
- При смене директора или руководителя предприятия;
- Смена паспортных данных генерального директора;
- Смена юридического адреса организации в том же населенном пункте без изменения устава;
- Удаление или внесение кодов ОКВЭД, без нарушений содержания устава;
- Выход участника из общества или появление нового участника;
- Изменение распределения долей в уставном капитале;
- Исправление ошибок, внесенных в ЕГРЮЛ заявителем или налоговой инспекцией.
Регистрационная форма Р14001 предназначена для внесения сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют изменения Устава ООО. Если юридический адрес есть в тексте Устава, то понадобится не только скорректировать сведения в ЕГРЮЛ, но и в Уставе.
Требования к заполнению формы р14001
В форме Р14001 от 2019 года более 50 страниц, заполняют только те, где происходит внесение изменений в ЕГРЮЛ. Обязательно проставляется сквозная нумерация, с титульной страницы, далее нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы не сдаются.
Образец заявления р14001 заполнения формы в 2019 году вы сможете найти на сайте федеральной налоговой службы:
Инструкция как правильно заполнить форму р14001 при смене юридического адреса организации
- Смена адреса юридического лица – это лист Б формы;
- Форма заполняется или от руки – только черная ручка, печатными литерами или в электронном виде. Во втором случае в Excel — файле используйте шрифт Courier New, кегль 18. В каждую ячейку вводится только 1 символ;
- Не принимается двусторонняя печать заявления;
- Нумерация листов начинается с титульной страницы: 001, 002, 003 и т.д.;
- Страница 001 и лист Р заполняются обязательно;
- На титульной странице указать ИНН , ОГРН, полное название организации большими печатными буквами. В сложном названии предприятия указываются пробелы, перенос не использовать!
- На странице 002 в пункте 2 перед «причиной предоставления заявления» указываете 1;
- На странице 003 полностью указываете новый юридический адрес со всеми подробностями и пусть вас не смущает формат заполнения;
- На странице 004 указываете код заявителя (порядковый номер). Заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
- директор или собственник предприятия;
- нотариус;
- член общества, но которого может быть оформлена нотариальная доверенность.
И так далее, предусмотрено 16 возможных заявителей;
- Если общество – аффилированная структура, то заполняется информация об управляющей организации. В остальных случаях страница не заполняется;
- Страница 005 – сведения о заявителе и о документе, удостоверяющем его личность;
- Страница 006 – подтверждение достоверности предоставленной информации, указание лица, которому должны переданы документы, подтверждающие факт внесения изменений в ЕГРЮЛ и сведения о лице, свидетельствующем о подлинности подписи заявителя.
Форма Р14001 подается в регистрирующий орган в течение 3 дней после внесения изменений. Помимо формы необходимо предоставить документы на новый юридический адрес и квитанцию об оплате госпошлины.
