Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой работников (бригадой, звеном и т.п.).
Документ выписывается перед началом работ сроком до одного месяца. На лицевой стороне ежедневно или на определенный период записывается задание, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ. Здесь же после выполнения задания отражается количество принятых годных изделий или выполненных работ, указывается отработанное время, общая сумма оплаты труда и процент доплаты.
На оборотной стороне документа заполняется табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок каждого определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.
Наряд утверждается руководителем подразделения и используется в бухгалтерии для записей в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
Форма может применяться не на группу, а на индивидуальных работников в строительстве, вспомогательных, обслуживающих и прочих производствах.
На лицевой и оборотной стороне наряда ежедневно записывается задание работнику. Здесь же фиксируется количество принятой работы (изделий), затраченное время (норматив и фактически), начисленная сумма основной оплаты, процент доплаты.
Выдачу задания в наряде подписывает прораб или заведующий мастерской, приемку работ - руководитель соответствующего подразделения, для которого выполнялись работы. Правильность расчетов в наряде удостоверяет нормировщик.
Наряд утверждает руководитель подразделения, после чего он поступает в бухгалтерию для записи сумм в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
Рис. 3. Форма 414-АПК ООО «Щекинский завод РТО»
Рис. 4. Оборотная сторона Формы 414-АПК ООО «Щекинский завод РТО»
Автоматизация заполнения Формы 414-АПК позволит оптимизировать работу сотрудника по расчету норм на работы.
Ввод справочников позволяет хранить и быстро получать доступ к интересующей информации, тем самым, повышая производительность, и, сокращая затраты времени на данное заполнение.
3 Описание метода организации данных
3.1 Описание входной и выходной информации
Входной информацией является: перечень сотрудников, тарифная ставка, справочник технологических операций, описание работ (справочник), справочник оборудования.
Входные данные могут поступать как на бумажном носителе, так и в виде файлов выгрузки, в частности перечня сотрудников из 1С: Предприятия (Приложение 1) и Архивов техпроцессов (Приложение 2), в котором описаны операции по деталям.
На основе этих документов формируются следующие таблицы базы данных:
Таблица 1
Структура таблицы «Разряды»
Таблица 2
Структура таблицы «Оклады»
Таблица 3
Структура таблицы «Должности»
Таблица 4
Структура таблицы «Подразделения»
Таблица 5
Структура таблицы «Работники»
Таблица 6
Структура таблицы «Оборудование»
Таблица 7
Структура таблицы «Чертеж»
Таблица 8
Структура таблицы «Операции»
Таблица 9
Структура таблицы «Нормы Времени»
Таблица 10
Структура таблицы «Наряды»
Для оптимальности ввода данных созданы справочники «Цеха и подразделения», «Должности, Сотрудники, Оборудование, Классификаторы. В них содержится условно постоянная информация, которая при необходимости можно редактировать.
Выходной информацией является отчет: Наряд на сдельные работы (Приложение 3).
При оказании различных услуг предприниматели и организации могут выдавать своим клиентам кассовые чеки или документы строгой отчетности, в подтверждение принятия денег за оказанные услуги или выполненные работы. Одним из бланков, которыми заменяют кассовые чеки, является заказ-наряд на выполненные работы. Этот документ совмещает в себе договор, расчет оплаты за работу или услугу, смету по использованным материалам, акт приемки, а в некоторых случаях, например, в строительстве, служит еще и для расчета выработки и зарплаты по каждому работнику.
Наряд-заказ – что это
В настоящее время использовать этот документ для подтверждения расчетов с физическими лицами могут только те субъекты хозяйствования, которые оказывают различные услуги населению. Бланк заказ-наряда на выполнение работ может быть изготовлен в типографии или разработан компанией самостоятельно, с применением специальных программ для ведения учета и хранения документов.
Бланки заказ-нарядов создаются не просто с использованием обычного компьютера и офисного пакета программ, а в специальной системе, которая имеет повышенную защиту от взлома и автоматически сохраняет все операции с этим документом на положенный срок.
Поскольку наряд-заказ является первичным документом бухгалтерского учета и одновременно бланком строгой отчетности при разработке его формы необходимо учитывать требования законодательства.
Кроме того, в бланк наряд-заказа можно включать дополнительную информацию, например, об использованных материалах, нормах выработки, выполненных операциях.
Например, в бланк заказ-наряда на выполнение работ в строительстве включают дополнительно сведения о каждом члене бригады, выполнявшей заказ (табельный номер, вид выполненной работы, ее объем, расчет зарплаты).
Образцы заказ-нарядов для некоторых видов работ и услуг можно взять из письма Министерства Финансов РФ от 20.04.1995 № 16-00-30-33.
Заполнение и хранение наряд-заказов
Наряд-заказ можно заполнять вручную на распечатанном бланке, или в электронном виде при помощи автоматизированной системы для бухгалтерского и налогового учета. В нем не допускается исправление или подчистка записей. Такой документ будет считаться испорченным.
Как и к другим видам БСО (бланкам строгой отчётности), к хранению заказ-нарядов применяют определенные правила.
Во-первых, документ хранят в сейфе или в помещении, которое после рабочего дня отпечатывается (пломбируется) и доступ к нему ограничен. Это относится как к заполненным документам, так и к пустым бланкам. Испорченные экземпляры заказ-наряда также не выбрасывают, а хранят по всем правилам.
Во-вторых, необходимо соблюдать сроки хранения. Эти первичные бухгалтерские документы должны сохраняться минимум 5 лет, а их уничтожение возможно после проведения проверки налоговыми органами.
Кто может использовать БСО
Наряд-заказ как один из видов БСО могут применять организации или предприниматели, у которых нет кассового оборудования и возможности выдачи кассовых чеков. При этом они должны быть заняты оказанием услуг населению.
Последние изменения в законодательство, регулирующее применение контрольно-кассовой техники, существенно уменьшили перечень субъектов хозяйствования, которые могут взамен кассовых чеков выдавать, в том числе и наряд-заказы.
С 1 июля текущего года обязаны использовать ККТ плательщики единого налога или предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, которые занимаются розничной торговлей и общественным питанием, при условии, что они используют труд наемного персонала.
Предприниматели, которые платят единый налог или используют патент и при этом занимаются оказанием бытовых услуг, ремонтом автотранспорта или арендой машиномест и жилья могут применять заказ-наряды, вместо кассовых чеков до 1 июля следующего года.
Кроме того, в законе № 54-ФЗ (ст. 2), установлены виды услуг, которые и в дальнейшем можно оказывать с применением БСО. Это:
Наряд-заказ применяется субъектами хозяйствования, которые оказывают различные услуги физическим лицам. Его форма зависит от потребностей фирмы и должна содержать обязательные реквизиты, установленные законодательством. Этот документ подлежит особому учету и хранению, а уничтожить его можно только после проверки компании налоговыми органами.
Пример заполнения заказ-наряда
Заказ-наряд на гарантийный ремонт пылесоса № ПР154285
Г. Петропавловск-Камчатский 19.06.2018
Исполнитель: Общество с ограниченной ответственностью «Домовенок», ИНН 524836752
Адрес: 333333, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Советская, 25
Телефон: 808214579826
Контактное лицо: мастер по ремонту мелкой бытовой техники Пирогов С. Т.
Заказчик: Светофоров Д. Н.
Адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, 44-15
Телефон: 808513388222
Светофоров Д. Н. поручает ООО «Домовенок» выполнить следующие работы:
Заказ-наряд на исполнение принят 19.06.2018
Мастер по ремонту мелкой бытовой техники Пирогов С. Т.
Выполненные работы принял 23.06.2018
Светофоров Д. Н.
Расчет расхода материалов и запасных частей к заказ-наряду № ПР154285:
| № п/п | Наименование запасных частей и элементов | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1. | Материал 1 (по гарантии) | 3 | 0 | 0 |
| 2. | Запчасть 6 (по гарантии) | 1 | 0 | 0 |
| 3. | Запчасть 4 (вне гарантии) | 2 | 12 | 24 |
| 4. | Запчасть 7 (вне гарантии) | 2 | 31 | 62 |
Общая стоимость работ, материалов и запасных частей = 309 рублей
Наряд на сдельную работу: бланк + образец заполнения
О том, что такое сдельная оплата труда и как рассчитывается зарплата работникам-сдельщикам, мы рассказывали в . А как оформить результат работы сдельщиков? Об этом поговорим в нашем материале.
Как документально подтвердить результаты при «сделке»
В целях бухгалтерского учета каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Для расчета заработной платы при повременной системе оплаты труда основанием для начисления является табель учета рабочего времени. При сдельной форме оплаты труда соблюдение нормы рабочего времени всеми работниками также важно и должно контролироваться работодателем (ст. 91 ТК РФ). Но не менее важно вести количественный учет результатов труда, ведь при сдельной системе заработная плата исчисляется из физических показателей, достигнутых работниками (количество, площадь, объем и прочее).
Следовательно, для правильного расчета заработной платы работникам-сдельщикам необходимо иметь первичный документ, в котором бы отражались «сдельные» результаты их труда. Таким документом является наряд на сдельную работу.
Что такое наряд на сдельную работу
Наряд на сдельную работу - первичный документ, на основании которого можно произвести расчет заработной платы работников, в отношении которых установлена сдельная система оплаты труда.
Обязательной унифицированной или рекомендованной универсальной формы наряда на сдельную работу действующее законодательство не содержит. Поэтому каждый работодатель может утвердить эту форму самостоятельно и закрепить ее в своей . Важно только, чтобы первичка содержала все обязательные реквизиты для такого рода документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В качестве ориентира для разработки самостоятельной формы можно обратиться к форме наряда на сдельную работу (форма № 414-АПК) (утв. Приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750).
Как вести наряд на сдельную работу
Учитывая, что для расчета заработной платы при сдельной системе учет рабочего времени также должен вестись, наряд может объединить в себе и табель учета рабочего времени. Кроме того, наряд может заводиться как на одного работника, так и на группу (бригаду), если, например, заработная плата рассчитывается целиком по бригаде, а затем распределяется между членами бригады по
“Наряд на сдельную работу” (форма N 414-АПК) утверждён приказом Минсельхоза Российской Федерации N 750 от 16.05.2003 “Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации”. Таким образом он относится к первичным документам бухгалтерской отчётности. Наряды на выполнение разного рода работ, скачать совершенно бесплатно, Вы сможете с нашего сайта.
Форму “Наряда на сдельную работу” по форме N 414-АПК, используют для учета всех работ, которые были по нему выполнены как в строительстве, так и во вспомогательных, промышленных и прочих производствах, нанятой группой сотрудников (отрядом, бригадой, звеном и т.п.). Такую Форму выписывают перед началом каких-либо работ, на срок не больше чем один месяц.
Наряд допуск на производство работ на высоте. Заполнение.
На первой стороне каждый день или на какой-либо период времени записывают задание, разряд работ, норма времени по смете и расценки за единицу работ. После выполнения данного задания тут же отражают количество выполненных и принятых изделий или выполненных работ, указывают отработанное время и общую сумму оплаты труда. Если была договоренность о проценте доплаты, то и его.
На второй стороне бланка заполняют табель, в котором учитывают время, отработанное непосредственно каждым рабочим. Заработок работника определяют строго пропорционально объемам выполненных им работ, затраченному времени, разряду соответствующих работ и установленным на них расценкам.
Наряд утверждает руководитель подразделения и затем его отдают в бухгалтерии для записей в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат. Хранят её в соответствии с правилами хранения первичной бухгалтерской документации.
Выдачу заданий в наряде на выполнение работ подписывает прораб или завмастерской. Приемку же работ – руководитель того подразделения, для которого и выполнялись работы. Расчёты (их правильность) в наряде удостоверяется нормировщиком.
Чуть ниже Вы сможете скачать форму бланка “Наряда на сдельную работу” в форматах “Word” и “Excel” . Потом уже выбрать ту, которая больше подходит для ведения документации на предприятии. Удачи.
Иллюстрация пооперационного калькулирования. При пооперационной системе калькулирования в качестве первичного документа используется наряд на сдельную работу, в котором описывается перечень необходимых материалов и операций. Содержание нарядов различается, потому что каждая партия имеет различные комбинации материалов, операций и окончательного вида изделий. Рассмотрим производство женского жакета.
Предположим, наряд на сдельную работу рассчитан на две партии 100 шерстяных и 200 синтетических жакетов.
В зависимости от характера производства для учета выработки продукции применяются различные первичные документы - наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.
Наряд на сдельную работу оформляет производственный отдел или отдельное лицо, которому поручена эта обязанность. Кроме данных о расходе рабочего времени и начисленного заработка, в наряде содержатся также сведения о расходе материалов и полуфабрикатов.
На некоторых предприятиях вместо ведомости учета выработки применяется наряд на сдельную работу (для бригады), на оборотной стороне которого ведется табель учета отработанных часов каждым членом бригады. В данном случае можно отказаться от ведения табеля учета использования рабочего времени.
Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке и отмечают в первичных документах по учету выработки . Исправимый брак не оформляют актом или ведомостью о браке. Если рабочий, допустивший брак, самостоятельно исправляет его, то никакого дополнительного документа не составляют вообще, а если брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.
Оплату исправления брака, допущенного другими рабочими, и дополнительные случайные операции, не предусмотренные технологическим процессом , учитывают на основании нарядов на сдельную работу либо при повременной оплате труда разового задания, бланки которых -имеют отличительные признаки (например, красную сигнальную черту по диагонали). Состав реквизитов сигнальных нарядов или заданий примерно такой же, что и листков на простой и отклонения. В них обязательно отражают продолжительность непроизводительных операций.
Основанием для учета доплат за сверхурочную работу , работу в воскресные и праздничные дни являются списки рабочих, оформленные в строгом соответствии с действующим законодательством. При этом в нарядах на сдельные работы, выполненные в сверхурочное, воскресное или праздничное время, проставляют отдельно. часы объем работ, за которые следует произвести доплату. При повременной оплате труда рабочих аналогично оформляют задание на время сверхурочных работ.
Наиболее распространенными документами первичного учета труда и заработной платы на промышленных предприятиях являются времени и расчета заработной платы листок о простое список лиц, работавших сверхурочно рапорт о выработке маршрутный лист ведомость (выработки (однородные /работы) (ведомость выработки (разнородные работы) наряд на сдельные работы.
Остановимся также на имеющем распространение в условиях индивидуального и мелкосерийного производства документе о выработке - наряде на сдельную работу (типовая форма № Т-40). Наряд выписывается на бригаду рабочих или на одного рабочего на срок от одной смены до месяца. Целесообразно включать в наряд производственные задания в накопительном порядке вместо выписки наряда на каждое задание.
Общими для всех предприятий железных дорог первичными документами по учету труда и заработной платы являются табель учета использования рабочего времени, список лиц, работавших сверхурочно, и листок о простое, а также ведомость выполненных сдельных работ, наряд на сдельные работы, наряд на повременные работы сдельщику, листок на доплату и акт о браке.
Наряд на сдельные работы выдают обычно бригаде при выполнении ею повторяющихся работ, относящихся к одной или нескольким статьям затрат.
Одна из форм наряда на сдельные работы предназначена для выдачи рабочим, выполняющим постоянно одну и ту же операцию по обработке какого-либо изделия (детали). В этом случае в наряде ежедневно в течение месяца фиксируют выработку в виде количества сданных приемщику годных, а также забракованных изделий. Такой накопительный наряд используют главным образом в механических цехах предприятий или в мастерских.
Сумму заработка с 1-го по 4-е число при повременной оплате труда определяют в обычном порядке. При сдельной оплате , когда затруднительно своевременно и точно определить заработок по первичным документам (ведомостям и нарядам на сдельные работы, маршрутам машинистов и т. п.), в целях ускорения расчета заработной платы при уходе работника в отпуск сумму заработка за время до начала отпуска (в нашем случае с 1-го по 4-е число) определяют не по документам о выработке, а расчетным путем в виде аванса. Размер аванса за время работы начисляют исходя из среднего заработка последних двух месяцев. Например, средний заработок за июль и август составил 187 р. 19 к. Если в сен-
Систематическое изучение правильности использования рабочих в соответствии с их квалификацией проводится на основе анализа и обобщения данных нарядов на сдельную работу, в которых указывается как разряд работы, так и разряд рабочего.
Наряд на сдельную работу /49 (первичные документы по учету выработки 149)
В соответствии с распоряжением руководства завода о премировании и нарядом на сдельную работу Иванову В. П. выплачено 215 руб.
Наряд на сдельную работу (тип. ф. № Т-40 и 40а) применяется для учета выработки и заработной платы бригады или одного рабочего. Наряды применяются в индивидуальном и мелкосерийном производствах и выписываются на смену или на срок до одного месяца.
Доплаты и оплата не предусмотренных технологическим процессом работ оформляется следующими документами по разного рода доплатам к действующим нормам и расценкам - листками на доплату по оплате дополнительных и случайных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом ,- нарядами на сдельную работу с отличительным знаком (например, с красной чертой по диагонали бланка наряда). В этих документах указываются причины доплат и дополнительных работ, а также виновники отклонений.
Первые два документа составляются мастерами и производителями работ , а на крупных объектах строительства табельщиками и нормировщиками и подписываются, кроме них, мастерами и производителями работ , а затем утверждаются начальниками участков. Контроль за правильностью и своевременной выдачей нарядов на сдельные работы и правильностью расчетов по ним относится к обязанностям начальников участков и ПТО монтажного управления. При составлении ведомостей на выплату заработной платы первичные документы проверяет бухгалтерия.
В промышленных организациях с мелкосерийным и индивидуальным характером производства наибольшее распространение получили наряды на сдельную работу, выписываемые на отдельные задания рабочему или бригаде рабочих. Основные реквизиты наряда где выполняется задание - номер подразделения в чем состоит задание - наименование работы (операции и обрабатываемого изделия) кому поручается выполнить работу - шифр (код) рабочего или бригады сколько единиц, (штук) намечается обработать сколько времени (минимально по норме) надо затратить на обработку одной единицы и сколько причитается за единицу. Эти реквизиты должны заполняться до того, как рабочий или бригада приступили к работе. По окончании работы необходимо в том же наряде отметить сколько штук обработано или сделано качество работы - годное, брак -сколько времени затрачено на работу (число нормочасов по фак- тически выполненной работе) и какая зарплата причитается зй произведенную работу.
