С изменениями и дополнениями от. Инструкцию по заполнению формы о создании обособленного подразделения

При открытии любого обособленного подразделения юридическое лицо обязано прислать соответствующее уведомление в местное отделение налоговой инспекции. Сообщение составляется по специальной форме С-09-3-1, бланк которой, а также инструкция по заполнению приводятся в этой статье.

Форма заполняется как сообщение, в котором компания уведомляет налоговую инспекцию о том, что было открыто обособленное подразделение. При этом такое подразделение должно отвечать одновременно нескольким требованиям:

это не филиал;
это не представительство;
оно имеет другой адрес по сравнению с головным офисом;
оно имеет стационарные рабочие места (начиная от одного), которые полностью оборудованы для выполнения работниками соответствующих обязанностей;
предполагаемая продолжительность работы составляет не менее месяца (непрерывно).

При этом документ составляется не только как уведомление об открытии, но и как уведомление:

о его переименовании;
об изменении его адреса;
об одновременном изменении и адреса, и названия подразделения.

Во всех случаях уведомление следует направить в местную налоговую инспекцию не позднее 30 календарных дней со дня учреждения подразделения или изменения любого из его сведения (названия и/иди адреса).

Филиал и обособленное подразделение: сходства и отличия

Как правило, средние по величине предприятия используют развитую сеть своих структурных элементов: наряду с центральным (головным) офисом есть и несколько обособленных единиц, которые в зависимости от своих особенностей могут называться по-разному: обособленные подразделения, филиалы, представительства. Общая черта всех этих элементов – территориальная удаленность от главного офиса. То есть это не единый комплекс и тем более не единое здание.

Однако между ними есть и существенные отличия, которые связаны не только с физическими, но и с юридическими признаками. Суть отличий наглядно можно увидеть в таблице.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Близкое друг к другу расположение разных составных элементов компании не влечет необходимости называть их филиалами или представительствами. В таких случаях речь идет о структурных подразделениях – например, склады, производственные корпуса и здание администрации, расположенные в пределах одного комплекса (на одном участке).

Порядок заполнения

Документ можно заполнить как рукописно (разборчиво, печатными буквами, с применением синей или черной ручкой), так и напечатать с применением компьютерной техники. Для сохранения аккуратного внешнего вида рекомендуется задействовать 16 кегль шрифта Courier New.

При этом важно соблюдать такие требования к заполнению формы С-09-3-1:

Поля с реквизитами ИНН организации и КПП заполняются на каждой странице без исключения, иначе документ будет признан недействительным.
Нумеруется каждый лист, в хронологическом порядке.
Никаких поправок, исправлений, помарок допускать нельзя – в таких случаях оформляется другой бланк, а старый удаляется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если открывается несколько подразделений одновременно, допустимо предоставить одно заявление, а приложить столько листов, сколько открывается организаций.

Бланк и образец документа

Форма документа единая для всех организаций, вне зависимости от характера деятельности (коммерческая, некоммерческая), структуры, количества штата и прочих параметров. Бланк С-09-3-1 выглядит так.

Пример заполнения формы С-09-3-1, который можно использовать как образец, показан ниже.

Инструкция по заполнению

Конкретные требования по заполнению также едины для всех случаев. Далее приводится подробное описание действующих правил.

Титульная страница

Здесь правила заполнения достаточно простые – нужно напечатать (или вписать разборчивым почерком) следующие сведения о компании:

Реквизиты ИНН, КПП – в точности те, которые были получены от налоговой инспекции.
Номер ОГРН.
Код налоговой инспекции – той, которая непосредственно контролирует фирму (туда же и отсылается это сообщение).
Название компании в С-09-3-1 необходимо указывать полностью, точно так же, как оно прописано в официальных документах.
По количеству открываемых подразделений нужно прописать цифру – причем предполагается, что все они регистрируются в один и тот же день. Если открывается, например, одна структура, необходимо прописать: «1—».
По виду сообщения применяется маркировка цифрами – поскольку речь идет об открытии подразделения, ставится цифра 1. Если же нужно просто внести изменения в сообщение, которое было подано в инспекцию до этого, ставится цифра 2.
Строка «сообщение составлено на» – здесь нужно указать точное количество страниц документа в формате, например: «5—».
Аналогично указывается количество страниц, из которых составлены копии документов, подтверждающих полномочия соответствующего лица.
Представитель компании должен вписать «подтверждаю» в доказательство подтверждения достоверности информации и проставить код «3», если он занимает должность директора или «4», если он представляет компанию, но занимает иную должность.
Фамилия, имя и отчество руководителя прописываются прописными печатными буквами на 3 строках – под каждый инициал своя строка.
Далее нужно прописать ИНН руководителя (личный, как частного лица).
Среди контактных данных приводятся телефон и е-мэйл, после чего ставится подпись (в рукописном виде) и дата оформления.
Наконец, нужно указать также название документа, который подтверждает полномочия соответствующего лица.

Сведения об обособленном подразделении

При заполнении этой части нужно особенно внимательно отнестись к тем случаям, когда подаются сведения об открытии одновременно нескольких обособленных подразделений. Правила оформления следующие:

По реквизитам ИНН и КПП следует привести соответствующие данные, дублируя их на каждой странице (если таких страниц будет несколько).
С помощью кода в форме нужно обозначить цель уведомления: цифрой 1 помечается случай изменения адреса, цифрой 2 – изменение названия, цифрой 3 – одновременно изменение адреса и названия.
Информация о месте расположения – здесь нужно указать полный почтовый адрес, включая индекс, код, которым обозначается регион, населенный пункт и его район (при наличии), полное обозначение дома (включая корпуса, литеры).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом необходимо оставить пустыми поля «Город» и «Район».

Кто имеет право на получение вычета Если налогоплательщик является резидентом или гражданином России, получает доход, который облагается налогом, и тратит свои денежные средства на обучение свое, ребенка, сестры, брата или подопечного, то у него есть право обратиться в отдел налоговой инспекции для возврата части потраченных денег. Учтите! Закон устанавливает определенные правила по форме обучения и по возрасту лиц, получающих образование:

для гражданина, заявляющего право на возврат налогового вычета, возраст форма обучения могут быть любыми;
дети заявителя, возраст до 24 лет, по очной форме обучения;
подопечные заявителя, возраст до 18 лет, по очной форме обучения;
бывшие подопечные заявителя, возраст до 24 лет, по очной форме обучения;
сестра или брат, до 24 лет, по очной форме обучения.

Посмотрите видео.

Форма с-09-3-1. регистрация обособленного подразделения

Ваша организация открывает обособленное подразделение. Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Также вы знаете дату его создания. Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения? Регистрировать ли его по месту нахождения? Какие документы, в какой срок и куда подавать? Как заполнить уведомление правильно, чтобы не пришлось его переделывать? Сейчас мы подробно все разберем.

Сообщение о создании обособленного подразделения Итак, первое, что нам предстоит сделать – уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Эта обязанность установлена пп.3 п.2 ст.23 НК. Срок уведомления – один месяц со дня создания обособленного подразделения. Давайте сразу посмотрим, что вам грозит, если срок будет пропущен (ст.116, ст.117 НК, ст.15.3 КоАП).

Форма с-09-3-2. сообщение о закрытии обособленного подразделения

Как получить налоговый вычет 13% за обучение: Особенности вычета за обучение Налоговой кодекс России предусматривает право на возврат из бюджета части потраченных денег налогоплательщиком при оплате за обучение. Возвращение налоговых вычетов происходит за счет того, что налоговая база по НДФЛ уменьшается на сумму расходов. А само уменьшение согласно статье 219 Налогового кодекса РФ является видом социальных налоговых вычетов.
Запомните! Обуславливается этот вид социальных вычетов подпунктом 2 пункта 1 и пунктом 2 статьи 219 НК РФ:

можно осуществить возврат за собственное обучение и за учебу детей, братьев, сестер и опекаемых;
учебное заведение имеет лицензию в обязательном порядке;
если осуществляется возврат за свое обучение, то тут нет ограничения по возрасту и форме обучения, ограничено только суммой потраченных денежных средств.

Форма с-09-3-1 (образец прилагается)

Код из этого классификатора показывает, к какому муниципальному образованию относится составитель заявления на возврат налогового вычета. ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как быть, если налоговая служба требует вернуть вычет? Для физических лиц код определить можно по месту его регистрации. А вот КБК расшифровывается как код бюджетной классификации.

Каждому налогу и действию над ним соответствует свой код. В заявлении на возврат, которое подается в 2018 году, необходимо указывать следующий код КБК 18210102010011000110 Если заявление составляется самостоятельно, то указывать ОКТМО и КБК не обязательно. Они обязательны только для бланка, разработанного федеральной налоговой службой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Инфо

Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено. Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка - один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно. Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2 Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу.
Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

Учёт обособленных подразделений

Указанная форма применяется для случаев открытия обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами. Заполнение формы заявления об открытии обособленного подразделения В настоящее время на сайте ФНС РФ www.nalog.ru можно найти бланк С-09-3-1 за 2016 год и скачать его бесплатно. Также бланк заявления можно скачать по ссылке или найти в справочно-правовой системе «Консультант+».

Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие официально утвержденному бланку. Указанная форма заявления подается в налоговую инспекцию только в случае открытия подразделения, не являющегося представительством или филиалом. После того как бланк формы С-09-3-1 скачан, можно переходить к его заполнению.

Если форма изготавливается с использованием оргтехники, то ее заполнение осуществляется шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

Форма сообщения Форма № С-09-3-1«Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях»(rar) Приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/ Подача сообщения о снятии с учета иного обособленного подразделения ^К началу страницы Налогоплательщики – организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой организацией) в течение трех дней со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения) (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Бланк заявления об открытии обособленного подразделения

Как закрыть обособленное подразделение (филиал или представительство) Закрытие филиала (представительства) Что делать вашей компании Что сделают инспекторы Подайте в ИФНС месту регистрации головного офиса (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, п 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):– заявление о госрегистрации изменений в учредительные документы по форме № Р13001; – решение о внесении изменений в учредительные документы. В связи с закрытием филиала (представительства); – изменения, вносимые в учредительные документы. Или учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах); – сообщение по форме № С-09-3-2.

Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц. И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке: Важно то, от чьего лица подается форма. Если это - директор предприятия (код - 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке - серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код - 4), то наименование - доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС. Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении - подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение).

Наверху вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН. Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются. Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок.

В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех. В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это. Сообщает – выбираем 1 – о создании. Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО. Для него пишем ИНН (если получен), телефон организации и e-mail при наличии. После заполнения сообщения нужно будет на титульном листе поставить подпись руководителя и дату заполнения.

Сообщение о создании обособленного подразделения (С-09-3-1)

Заявления

Если организация принимает решение о создании обособленного подразделения, то об этом следует уведомить налоговую в письменном виде. Для этих целей разработана типовая форма сообщения о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 (форма по КНД 1111053).

Сообщение следует передать в отделение ФНС по месту постановки основной организации на учет. С момента создания обособленного подразделения необходимо в течение месяца уведомить налоговую.

Скачать образец сообщения форма С-09-3-1 можно по ссылке внизу статьи (формат excel).

Для того чтобы подразделение считалось обособленным, оно должно соответствовать определенным правилам:

находиться вне территории основной организации;
иметь стационарные оборудованные рабочие места;
подразделения должно вести деятельность.

Если созданное подразделение соответствует указанным правилам, то необходимо его поставить в налоговой на учет. На основании поданного бланка сообщения С-09-3-1 налоговая поставить подразделение на учет по месту его нахождения.

Другие образцы заявлений в налоговую:

о регистрации ККТ форма по КНД 1110021 - образец;
о регистрации ИП форма Р21001 - образец.

Как заполнить сообщение о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1?

Заполнение первой страницы бланка:

ИНН, КПП организации;
отделение ФНС - где организация стоит на учете;
наименование организации - полное, как в учредительных документах;
ОГРН;
количество обособленных подразделений;
данный бланк позволяет не только сообщить о создании обособленного подразделения, но и внести в него изменения, для этого следует в поле «сообщает» поставить «1» или «2»;
традиционно заполняется раздел для указания сведения о заявителе - «1», если сообщение подается руководителем организации, «2» - если представителем. Ниже заполняются ФИО заявителя, дата, подпись и телефон. Реквизиты доверенности заполняются, если заявитель - доверенное лицо.

Заполнение второй страницы бланка С-09-3-1:

вид изменения - заполняется, если организация желает сообщить об изменении данных о существующем подразделении;
КПП - для обособленного подразделения;
название подразделения;
адрес;
дата создания обособленного подразделения;
код основного вида деятельности по ОКВЭД;
ФИО руководителя подразделения, а также ИНН при наличии и телефон для связи.

Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 заверяется подписью заявителя, при наличии прикладывается доверенность.

Скачать образец сообщения

Сообщение о создании обособленного подразделения 2015 бланк форма С-09-3-1 - скачать.

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения. Образец заполнения.

Как заполнить сообщение форма № С-09-3-1

Сообщение о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 направляется в налоговую с целью постановки на учет этого подразделения. Скачать бланк формы С-09-3-1 можно в конце статьи.

Сообщение необходимо подавать в отделение налоговой, расположенной по месту нахождения самой организации. Получив сообщение, налоговый орган постановит на учет вновь созданные обособленные подразделения по месту их нахождения.

Под обособленными подразделениями подразумевается подразделение, которое находится отдельно от самой организации и имеет свои оборудованные стационарные рабочие места. Это подразделение должны быть поставлено на учет в налоговом органе по месту своего нахождения. Для этой цели и подается сообщение форма С-09-3-1.

Данная форма утверждена налоговым органом и подать ее необходимо в ФНС в течение месяца со дня создания обособленного подразделения.

Скачать также: заявление на регистрацию ИП Р21001 - скачать образец, заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ - скачать образец, заявление о регистрации ККТ форма по КНД 1110021 - скачать.

Образец заполнения формы № С-09-3-1

Бланк очень просто, его заполнение не потребует много времени.

Вверху нужно прописать ИНН и КПП самой организации, код ФНС, куда подается сообщение.

В поле «Организация» нужно прописать ее название полностью. Пустые клетки следует прочеркнуть.

Ниже пишется ОГРН организации и количество обособленных подразделений.

Сообщение форма С-09-3-1 заполняется не только в случае создания новых обособленных подразделений, но и в случае их изменений.

В соответствующем поле цифрой «1» или «2» нужно указать, что именно желает сообщить организация.

Бланк может быть подан руководителем организации или его представителем.

В первом случае внизу слева нужно поставить цифру «3» и указать ФИО руководителя, его ИНН, телефон для связи, подпись и дату.

Во втором случае аналогичные данные заполняет представитель, действующий на основании доверенности на представление интересов в налоговой.

Наименование самой доверенности прописывается внизу бланка С-09-3-1, а ее копия прикладывается к сообщению.

На втором листе документа заполняется информация об обособленных подразделениях. Если их несколько, то в отношении каждого нужно заполнить отдельную страницу.

Скачать образец сообщения о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1 – ссылка.

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

Организация может создать обособленное подразделение, основными признаками которого является отдельное месторасположение (обособленно от самой организации. При этом по месту расположения подразделения должны находиться стационарные рабочие места, срок создания которых превышает 1 месяц. Еще одним признаком является факт ведения деятельности через него.

Создавая обособленное подразделения на основании приказа, организации следует уведомить об этом событии налоговую службу. С этой целью налоговой разработана типовая форма сообщения о создании форма С-09-3-1. Скачать актуальный на 2017 год бланк сообщения предлагаем по ссылке внизу статьи.

Существуют определенные правила подачи сообщения об открытии обособленного подразделения:

подается бланк С-09-3-1 в отделение налоговой, которое расположено по месту нахождения самой организации;
срок для подачи данного документа - 1 месяц со дня образования подразделения.

Скачать образцы других уведомлений:

о переходе на УСН форма 26.2-1 - скачать образец;
о выбранных объектах налогообложения - образец;
об использовании права на освобождение от НДС - образец.

Как правильно заполнить сообщение форма С-09-3-1?

В бланке следует заполнить следующие поля:

ИНН и КПП организации;
код отделения ИФНС;
полное наименование организации;
ОГРН организации;
количество существующих подразделений (например, 0001);
далее следует указать «1», если необходимо сообщить о создании нового обособленного подразделения, «2», если необходимо внести изменения в существующее;
далее указывается количество листов сообщения и количество листов приложенных документов;
при подачи сообщения С-09-3-1 руководителем организации, следует поставить в нижнем левом подразделе бланка цифру «2» и указать ФИО руководителя, его ИНН и контактный телефон, если сообщение подается представителем организации, то следует заполнить аналогичные реквизиты представителя, а ниже прописать сведения о документе, дающем ему право действовать от имени организации (доверенность).

На втором листе формы С-09-3-1 нужно заполнить следующие сведения об обособленном подразделении:

тип изменения, если нужно сообщить об изменениях в существующих подразделениях;
КПП обособленного подразделения, если есть;
его наименование полностью;
адрес, по которому подразделение расположено;
дата создания или внесения изменений;
код вида деятельности обособленного подразделения;
ФИО руководителя, если он есть, его ИНН;
телефон для связи.

Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 подписывается руководителем организации или ее представителем и передается в указанное отделение налоговой службы.

Уважаемый Александр Леонидович!

сообщаем следующее: Порядок заполнения сообщения о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1 приведены ниже в разделе III Приказа ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.

Образец заполнения представлен в статье № 2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.ПРИКАЗ ФНС РОССИИ ОТ 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ «Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по ...»

«III. Порядок заполнения страницы "Сведения об обособленном подразделении"*

13. В случае, если в сообщении одновременно указывается о создании нескольких обособленных подразделений или об изменении сведений о нескольких обособленных подразделениях российской организации, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.

14. В полях "ИНН" и "КПП" указываются ИНН и КПП организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.

15. В поле "Стр." указывается номер страницы.

16. При указании вида сообщения в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:"1" - об изменении места нахождения;"2" - об изменении наименования;"3" - об изменении места нахождения и наименования.

17. В поле "КПП" в случае внесения изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения.

18. В поле "Наименование (при наличии)" указывается наименование обособленного подразделения при наличии. При сообщении сведений об изменении наименования обособленного подразделения указывается новое наименование обособленного подразделения.

19. При сообщении сведений об изменении адреса места нахождения обособленного подразделения указывается новый адрес места нахождения. При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) обособленного подразделения указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации " (приложение N 1 к приложению N 11).При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург поля "Район" и "Город" не заполняются.

20. В поле "Дата создания (внесения изменений в ранее сообщенные сведения)" указывается дата создания обособленного подразделения или дата внесения изменений в ранее сообщенные сведения о нем.

21. В поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении.

22. Раздел "Сведения о постановке на учет (внесении изменений, снятии с учета) в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения организации" содержит следующие сведения:

1) должность, фамилия и инициалы имени и отчества работника налогового органа, осуществившего постановку на учет (снятие с учета) российской организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесение изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении, его подпись;

2) в поле "Присвоен код причины постановки на учет" при постановке на учет работником налогового органа проставляется КПП организации по месту нахождения обособленного подразделения;

3) дата осуществления постановки на учет (внесения изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении, снятия с учета), российской организации по месту нахождения обособленного подразделения.»

2.Статья: О каких изменениях в жизни вашей компании важно известить налоговиков

Создали обособленное подразделение, не являющееся ни филиалом, ни представительством*

Проще обстоят дела с обособленными подразделениями, которые ни к филиалам, ни к представительствам ваше руководство не отнесло. Их-то уже необязательно заносить в устав, да и вряд ли руководство станет это делать - только больше бумажной волокиты.

Здесь достаточно заполнить сообщение по форме № С-09-3-1 , недавно утвержденной приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@ . И все!* Никаких дополнительных бумаг, подтверждающих то, что подразделение создано, представлять налоговикам нет необходимости.

На какой срок ориентироваться? Опять же на один месяц. Но уже с даты создания подразделения (подп. 3 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ). И опять вопрос: а что считать таковой? Нигде в законе ответа нет.

Осторожно!

Не забудьте известить инспекторов о создании обособленных подразделений, не прописанных в уставе. Если они узнают о них уже в ходе работы (по договорам аренды например), компанию могут наказать как минимум на 40 000 руб.

Советуем ориентироваться на дату документа, который в той или иной степени говорит о том, что вы оборудовали на отдельной территории стационарные рабочие места. Ведь именно это событие является признаком создания обособленного подразделения (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ). Это может быть приказ о создании рабочих мест, договор аренды помещения, в котором располагается рабочее место, приказ о принятии на работу руководителя обособленного подразделения.

А вот если меняются какие-либо сведения об обособленном подразделении, не являющемся филиалом или представительством, у вас есть только три рабочих дня на то, чтобы известить налоговиков. Форму бланка используйте все ту же - № С-09-3-1 (см. образец ниже).*

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Жукова Мария.

Ответ утвержден:

ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Пушечкина Ольга.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:

Приказ Федеральной налоговой службы от 9 июня 2011 г. N ММВ-7-6/362@ "Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" (с изменениями и дополнениями)

Приложение N 13. Порядок заполнения формы "Сообщение о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях"

II. Порядок заполнения страницы 0001 "Сообщение о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" (п.п. 3 - 12) III. Порядок заполнения страницы 0001 "Сообщение о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" (п.п. 13 - 22)

Приложение N 14. Порядок заполнения формы "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)"

II. Порядок заполнения страницы 0001 "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" (п.п. 3 - 11) III. Порядок заполнения страницы "Сведения о филиале, представительстве, об ином обособленном подразделении" (п.п. 12 - 21)

Приложение N 16. Порядок представления организациями и индивидуальными предпринимателями, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса РФ, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

Приложение N 1. Подтверждение даты отправки (утратило силу) Приложение N 2. Формат подтверждения даты отправки (утратило силу) Приложение N 3. Квитанция о приеме (утратило силу) Приложение N 4. Формат квитанции о приеме (утратило силу) Приложение N 5. Уведомление об отказе в приеме (утратило силу) Приложение N 6. Формат уведомления об отказе в приеме (утратило силу) Приложение N 7. Извещение о получении электронного документа (утратило силу) Приложение N 8. Формат извещения о получении электронного документа (утратило силу) Приложение N 9. Уведомление о результате приема сообщения налоговым органом в электронном виде Приложение N 10. Информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (утратило силу) Приложение N 11. Формат информационного сообщения о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (утратило силу)

Приказ Федеральной налоговой службы от 9 июня 2011 г. N ММВ-7-6/362@
"Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи"

С изменениями и дополнениями от:

форму N С-09-6 "Сообщение об участии в российских организациях" согласно приложению N 2 к настоящему Приказу;

форму N С-09-3-1 "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

форму N С-09-3-2 "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

формат сообщения об участии в российских организациях в электронной форме согласно приложению N 7 к настоящему Приказу;

формат сообщения о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях в электронном виде согласно приложению N 8 к настоящему приказу;

формат сообщения об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией) в электронном виде согласно приложению N 9 к настоящему приказу;

Порядок заполнения формы "Сообщение об участии в российских организациях" согласно приложению N 12 к настоящему Приказу;

Порядок заполнения формы "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" согласно приложению N 13 к настоящему приказу;

Порядок заполнения формы "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" согласно приложению N 14 к настоящему приказу;

Порядок представления организациями и индивидуальными предпринимателями, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи согласно приложению N 16 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Федеральной налоговой службы от 21.04.2009 N ММ-7-6/252@ "Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2, 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.05.2009, регистрационный номер 13983; "Российская газета", 2009, N 99).

3. Управлению информатизации (В.Г. Колесников), ФГУП ГНИВЦ ФНС России (Р.В. Филимошин) обеспечить разработку и сопровождение программного обеспечения, реализующего представление сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронном виде.

4. Руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, курирующего вопросы учета юридических и физических лиц, а также иностранных организаций и граждан.

Регистрационный N 21307

В новой редакции изложены формы, по которым в налоговый орган представляются сведения об открытии (закрытии) счета (в т. ч. лицевого), об участии в российских и иностранных организациях, о реорганизации или ликвидации.

Они существенно не изменились.

Так, дополнительно указываются e-mail лица, подтверждающего достоверность и полноту представляемых сведений, дата принятия решения о ликвидации (реорганизации). Предусмотрены новые формы последней: разделение и выделение с одновременным присоединением.

Вместо формы N С-09-3 "Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения организации" вводятся следующие.

Форма N С-09-3-1. По ней информируется о создании в нашей стране обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о них.

Форма N С-09-3-2 предназначена для уведомления об обособленных подразделениях российской организации в нашей стране, через которые прекращается ее деятельность (которые ею закрываются).

Установлены порядок заполнения новых документов, а также их электронный формат.

Закреплен порядок представления организациями и ИП, а также частными нотариусами и адвокатами, учредившими свои кабинеты, соответствующих сообщений.

Регистрационный N 21307

Настоящий приказ вступает в силу его официального опубликования

Приложения NN 1-16 к приказу публикуются на сайте ФНС России http://www.nalog.ru/ в разделе Государственная регистрация и учет налогоплательщиков /Учет налогоплательщиков /Нормативные акты, регламентирующие вопросы учета налогоплательщиков http://www.nalog.ru/gosreg/reg_np/regnp_laws/3825932/

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Федеральной налоговой службы от 19 октября 2018 г. N ММВ-7-6/602@

Приказ Федеральной налоговой службы от 11 августа 2015 г. N СА-7-14/345@

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Федеральной налоговой службы от 28 октября 2014 г. N ММВ-7-14/556@

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Федеральной налоговой службы от 21 ноября 2011 г. N ММВ-7-6/790@

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа