Акт взаимозачета встречных требований пример. Акт зачета взаимных требований (образец, бланк)

Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность. Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей. Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них.

ФАЙЛЫ

Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами. Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями. Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:

• если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
• если задолженность образована в связи с внесением средств в ;
• если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
• если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
• задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
• иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр!

Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

• сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
• основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
• список обязательств;
• окончательную сумму долга.

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

• В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
• Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
• Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет ). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

При осуществлении хозяйственной деятельности в коммерческих организациях могут возникнуть ситуации, когда имеющихся оборотных средств недостаточно для покрытия обязательств. При этом одна фирма отгрузила товары другой, та в свою очередь оказала услуги, а третья организация встречно отгрузила материальные ценности. Если в рамках нескольких встречных договоров возникла дебиторско-кредиторская задолженность между тремя субъектами предпринимательской деятельности – целесообразно оформить трехсторонний акт взаимозачета.

Подписание данного документа представителями всех трех организаций позволит отразить встречные требования на одинаковую сумму в бухгалтерском учете. Главным преимуществом этого способа является то, что обоюдная задолженность будет ликвидирована в кратчайшие сроки без движения денежных средств на банковских счетах. Из нашей статьи вы узнаете больше информации об акте взаимозачета между организациями и особенностях его составления. Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно будет далее.

Основные нюансы оформления акта о взаимозачете средств

Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.), их номера и даты составления. Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).

Трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого вы найдете ниже, составляется в трех экземплярах. Бланк документа должны подписать и закрепить печатями все стороны. Оформленный акт является основанием для зачета обоюдных обязательств и выполнения необходимых бухгалтерских проводок .

Процедуру взаимозачета задолженности начинают с направления заявления от одной фирмы к другой. Размер задолженности можно выявить при помощи акта сверки. Следует учитывать, что взаимозачету подлежат обязательства, у которых еще не истек срок давности . Если предприниматели никогда ранее не сталкивались с оформлением данного документа – они могут взять за основу образец тройного акта взаимозачета.

Перечень обязательных реквизитов

• название документа;
• названия организаций, участвующих во взаимозачете задолженности;
• дата и место составления акта;
• суммы, подлежащие взаимозачету;
• подписи ответственных лиц.

Помимо перечисленных реквизитов в акте следует указать точную дату проведения взаимозачета и список круговых долговых обязательств всех организаций. Образец трехстороннего акта взаимозачета будет приведен далее.

Пример заполнения

ООО «Альфа» поставило ООО «Бета» строительные материалы на сумму 200 тыс. руб. ООО «Бета» проводило ремонтные работы в офисе ООО «Гамма», стоимость работ составила 160 тыс. руб. В свою очередь, ООО «Гамма» продало горючие материалы ООО «Альфа» на сумму 90 тыс. руб.

Порядок составления акта будет следующим:

1. В самом начале документа прописывают название («Акт зачета взаимных требований трех юридических лиц»).
2. Ниже указывают дату составления и населенный пункт.
3. Далее прописывают суть соглашения.
4. В обязательном порядке перечисляют имеющуюся взаимную задолженность и документы, ставшие основанием для ее возникновения.
5. После этого указывают остаток задолженности сторон друг перед другом после проведения взаимозачета.
6. Документ заверяют печатями и подписями представителей каждой фирмы.
7. К документу прикладывают акт сверки взаимной задолженности.

Представители малого и среднего бизнеса в процессе осуществления деятельности часто используют акт взаимозачета между тремя организациями, образец которого не утвержден законодательством, для быстрого погашения части имеющихся обязательств.

Зачет является односторонней сделкой, поскольку в соответствии с гражданским законодательством для его совершения достаточно заявления одной стороны. Такое положение закреплено в статье 410 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ).

Однако при этом следует иметь в виду, что гражданское законодательство указывает именно на действие стороны обязательства, а не требует наличия такого заявления как документа. Такое заявление может быть сделано стороной, как в устной, так и в письменной форме.

Но в любом случае для того, чтобы обязательство прекратилось путем зачета встречного однородного требования необходимо, чтобы заявление о зачете было получено соответствующей стороной, поскольку зачет может считаться состоявшимся в момент, когда другая сторона узнает о нем.

Конечно, лучше всего либо подписать двухстороннее соглашение, либо проинформировать сторону в письменной форме (письмом, телеграммой, сообщением по факсу и тому подобным), это позволит избежать спорных ситуаций и с партнерами по бизнесу, и с контролирующими органами.

Итак, зачет можно считать совершенным в момент получения заявления стороной, которой оно направлено. На практике организации, как правило, составляют документ (чаще его называет акт или соглашение о проведении взаимозачета), который подписывается сторонами-участницами зачета.

Обратите внимание!

Наиболее распространенной ошибкой при проведении взаимозачетных операций является то, что, подписывая такой акт, стороны зачастую не указывают основания и размер обязательств, которые прекращаются зачетом. В результате, при проверках, у налоговых органов по таким операциям возникают сомнения по поводу их правомерности, действительно, как можно считать прекращенным обязательство, которое, по сути, неизвестно?

Обязательство, которое может быть прекращено зачетом встречных однородных требований может прекратиться как полностью, так и частично.

Пример 1.

Организация ООО «Мечта» отгрузила предприятию ООО «Венера» по договору поставки товары на сумму 100 000 рублей.

В то же время ООО «Венера» оказало организации ООО «Мечта» транспортные услуги на сумму 60 000 рублей.

Задолженность ООО «Венера» перед организацией ООО «Мечта» составляет 100 000 рублей. Задолженность организации ООО «Мечта» перед ООО «Венера» равна 60 000 рублей.

Организация ООО «Мечта» направляет заявление предприятию ООО «Венера» о проведении зачета взаимных требований по оплате товаров (услуг) на сумму 60 000 рублей.

В результате проведенного зачета обязательство предприятия ООО «Венера» перед организацией ООО «Мечта» частично прекратилось и размер задолженности уменьшился со 100 000 рублей до 40 000 рублей.

Обязательство организации ООО «Мечта» по оплате транспортных услуг предприятия ООО «Венера» полностью прекратилось.

Окончание примера.

Исходя из того, что обязательство может прекращаться как полностью, так и частично, тем более важным представляется момент, что в документе, которым оформляется взаимозачет, особенно если прекращаются несколько обязательств с той или иной стороны, указать сумму зачета по каждому обязательству и основания когда оно возникло.

Зачет встречных требований представляет собой по сути юридическую сделку, из которой следует прекращение обязательств между сторонами.

Исходя из этого, документ, который является подтверждением проведения такой сделки, должен быть юридически законным, то есть, он должен подписываться лицами, уполномоченными выступать от имени организации. На практике же, как правило, зачет взаимной задолженности проводится на основании актов сверки, которые подписываются главными бухгалтерами предприятий.

Оформление взаимозачета может быть осуществлено одним из двух возможных вариантов:

· Актом сверки расчетов;

· Актом зачетов взаимных требований.

Для того, чтобы бухгалтеру было ясно как оформить взаимозачетную операцию при помощи акта сверки, будем рассматривать данную ситуацию на конкретном примере.

Пример 2.

Предприятие ООО «Мечта», являясь поставщиком предприятия ООО «Венера», заключило с последним два самостоятельных договора на поставку товаров, а именно:

Договор №1 от 15 января 2005 года. Сумма поставки по данному договору составляет 180 000 рублей (в том числе НДС 18% - 27 458 рублей);

Договор №2 от 25 января 2005 года. Сумма поставки составляет 240 000 рублей (в том числе НДС 18% - 36 610 рублей).

Условиями договора №2 предусмотрено, что под предстоящую поставку покупатель перечисляет 100% предоплату.

По договору №1 ООО «Мечта» выполнило свои обязательство полностью (то есть, отгрузило ООО «Венера» товар на сумму 180 000 рублей, в том числе НДС – 27 458 рублей), а покупатель ООО «Венера» исполнило обязательство по оплате лишь частично на сумму 150 000 рублей.

По договору №2 ООО «Венера» перечислило ООО «Мечта» предоплату в размере 100%, а именно 240 000 рублей, в том числе НДС - 36 310 рублей.

После получения предварительной оплаты организации подписали дополнительное соглашение, согласно которому ООО «Мечта» уменьшает объем поставки товаров по договору №2 на сумму 30 000 рублей.

ООО «Мечта» работает в целях исчисления прибыли по методу начисления, моментом возникновения налогооблагаемой базы по НДС является момент отгрузки товаров.

Предположим, что товаров, отгруженных по договору поставки №1, составляет 130 000 рублей, по договору №2 – 180 000 рублей.

В учете ООО «Мечта» данные операции будут отражены следующим образом:

В учете ООО «Венера» данные операции будут отражены следующим образом:

На основании приведенных бухгалтерских проводок мы видим, что в учете ООО «Мечта» числится сумма аванса в размере 30 000 рублей (240 000 рублей – 210 000 рублей), который она должна вернуть ООО «Венера» в соответствии с дополнительным соглашением к договору поставки №2.

Однако ООО «Венера» полностью не рассчиталось с ООО «Мечта» по первому договору поставки. Сумма задолженности составляет 30 000 рублей (180 000 рублей – 150 000 рублей).

Таким образом, мы видим, что у сторон имеются встречные задолженности.

Организации составляют акт сверки расчетов.

Данный акт составляется в произвольной форме.

Примерная форма акта сверки расчетов приведена ниже:

Акт сверки расчетов

Настоящий акт составлен:

От лица ООО «Мечта» – директором Ивановым Н.К. и главным бухгалтером Семеновой Н.С.

От лица ООО «Венера» - генеральным директором Федоровым И.М. и главным бухгалтером Петраченко Г.Н.

о нижеследующем:

1. По договору поставки №1 от 15 января 2005 года на основании счета-фактуры №15 от 16. 01.05 года и товарной накладной №35 от 16.01.05года ООО «Мечта» произвело отгрузку товаров ООО «Венера» на сумму 180 000 рублей, в том числе НДС 27 458 рублей.

ООО «Венера» платежным поручением №18 от 16.01.05 года произвело частичное погашение задолженности по договору поставки №1 в размере 150 000 рублей, в том числе НДС 22 881 рубль.

Задолженность ООО «Венера» перед ООО «Мечта» по договору поставки №1 составляет 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.

2. По договору поставки №2 от 25.01.05 года ООО «Венера» платежным поручением №34 от 27.01.05 года произвело 100% предоплату в размере 240 000 рублей, в том числе НДС 36 310 рублей.

С учетом дополнительного соглашения ООО «Мечта» отгрузило ООО «Венера» по договору поставки №2 на основании счета–фактуры №23 от 27.01.05 года и товарной накладной №54 от 27.01.05 года товары на сумму 210 000 рублей, в том числе НДС 32 034 рубля.

Задолженность ООО «Мечта» перед ООО «Венера» по договору поставки №2 составляет 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.

3. ООО «Мечта» и ООО «Венера» подтверждают наличие встречной денежной задолженности в сумме 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.

В результате осуществления хозяйственной деятельности имеют место встречные однородные обязательства, срок погашения которых наступил. Следовательно, для проведения взаимозачета достаточно заявления одной стороны. ООО «Мечта» направило ООО «Венера» уведомление о проведении зачета встречных требований.

Заявление о проведении взаимозачета.

Настоящим уведомляем о том, что на основании акта сверки расчетов от 30.01.2005 года ООО «Мечта» произведен зачет встречных требований на сумму 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.

В результате проведения зачета встречных требований, задолженность ООО «Венера» перед ООО «Мечта» по договору №1, составляющая 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей зачтена в счет погашения задолженности ООО «Мечта» перед ООО «Венера» по договору №2 на сумму 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.

На основании статьи 410 ГК РФ считаем денежные обязательства по договору №1 от 15 января 2005 года и договору №2 от 25 января 2005 года исполненными.

Обратите внимание!

Заявление о зачете должно быть безусловным. Если в заявлении стороны о зачете, будет написано: «Просим вашего согласия на проведение взаимозачета…», то такой зачет будет возможен только после получения согласия на его проведение со стороны контрагента.

Операции по проведению зачета встречных требований подлежат отражению в бухгалтерском учете сторон в следующем порядке:

В учете ООО «Венера» отражение зачета встречных требований будет осуществлено в день получения заявления от ООО «Мечта» и будет выглядеть следующим образом:

В учете ООО «Мечта» проведение зачета отразится в момент получения о том, что ООО «Венера» получило заявление о зачете следующими бухгалтерскими проводками:

Окончание примера.

ОФОРМЛЕНИЕ ВЗАИМОЗАЧЕТНОЙ ОПЕРАЦИИ С ПОМОЩЬЮ АКТА ЗАЧЕТА ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

Если взаимозачетная операция оформляется при помощи акта зачета взаимных требований, то стороны должны составить документ, который должен быть подписан руководителями всех организаций, участвующих в зачете. Стороны должны в данном документе подтвердить расчеты и выразить взаимное согласие на проведение взаимозачета.

Для наглядности используем пример, позволяющий провести зачет между тремя организациями.

Пример 3.

Оптовое предприятие ООО «Мечта» отгрузило торговой организации ООО «Венера» товары на сумму 240 000 рублей, в том числе НДС 36 610 рублей.

Себестоимость данных товаров составляет 160 000 рублей.

Учетной политикой ООО «Мечта» определено, что в целях исчисления прибыли организация работает по начислению, в целях исчисления НДС – «по отгрузке».

Организация ООО «Венера» поставила предприятию ЗАО «Сибирь» упаковочные материалы на сумму 180 000 рублей, в том числе НДС 27 458 рублей.

Себестоимость упаковочных материалов составляет 140 000 рублей.

Учетной политикой ООО «Венера» определено, что в целях исчисления прибыли организация работает по начислению, в целях исчисления НДС – «по оплате».

Организация ЗАО «Сибирь» отгрузило организации ООО «Мечта» товары на сумму 360 000 рублей, включая НДС 54 915 рублей.

Фактическая себестоимость товаров – 250 000 рублей.

Учетной политикой ЗАО «Сибирь» определено, что в целях исчисления прибыли организация работает по начислению, в целях исчисления НДС – «по отгрузке».

Посмотрим, каким образом данные операции будут отражены в учете каждой из организаций.

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит
ООО «Мечта»:
62 субконто ООО «Венера»			Отгружены товары ООО «Венера»
			Начислен НДС для уплаты в бюджет со стоимости отгруженных товаров
			Списана себестоимость реализованных товаров
	60 субконто ЗАО «Сибирь»		Принят к учету товар от организации ЗАО «Сибирь»
	60 субконто ЗАО «Сибирь»		Отражен налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам
ООО «Венера»:
	60 субконто ООО «Мечта»		Приняты к учету товары, полученные от ООО «Мечта»
	60 субконто ООО «Мечта»		Учтен НДС по принятым товарам от ООО «Мечта»
62 субконто ЗАО «Сибирь»			Отгружены упаковочные материалы ЗАО «Сибирь»
	76-5 субконто ЗАО «Сибирь»		Начислен НДС отложенный со стоимости отгруженных упаковочных материалов
			Списана себестоимость реализованных упаковочных материалов
ЗАО «Сибирь»:
	60 субконто ООО «Венера»		Приняты к учету упаковочные материалы, полученные от организации ООО «Венера»
	Акт зачета взаимных требований Представители организаций ООО «Мечта», ООО «Венера» и ЗАО «Сибирь» на основании указанных ниже документов приняли решение: 1. Организация ЗАО «Сибирь» погашает кредиторскую задолженность в размере 180 000 рублей, включая НДС 27 458 рублей за упаковочные материалы, поставленные ей организацией ООО «Венера». Упаковочные материалы поставлены на основании договора поставки №1 от 3 мая 2005 года по накладной №10 от 5 мая 2005 года и счету-фактуре №10 от 05.05.2005 года. 2. Организация ООО «Венера» погашает кредиторскую задолженность в размере 180 000 рублей, в том числе НДС 27 458 рублей за товары, поставленные ей организацией ООО «Мечта» на основании договора №2 от 28.04.2005 года, по накладной №15 от 30.04.05 года и счету фактуре №15 от 30.04.2005 года. Часто компании и фирмы, особенно с небольшим объемом оборота, попадают в ситуации, когда имеющиеся обязательства требуют по срокам своего погашения, а собственные средства на данный момент отсутствуют. При условии, что между двумя предприятиями (или тремя) будет существовать задолженность взаимного характера (не имеет значения – материальная или натуральная), они могут быть погашены путем оформления акта взаимозачета . Проведение взаимозачета между организациями становится возможным при существовании следующих условий деловых отношений между субъектами: Существование задолженности между партнерами, когда каждый из контрагентов должен другому определенную сумму. В этом случае сама задолженность не должна иметь искового срока давности. Наличие долга между субъектами можно подтвердить документальным образом – оформленным по всем правилам договором о сотрудничестве (к примеру, поставке товара), а также неоплаченными товарными накладными. При существовании у двух или более сторон отношений встречных договоров с долгами по поставкам товаров или оказании услуг. Действующим законодательством также установлены условия и ситуации, при которых проведение взаимного расчета требований запрещается. В основном они касаются аспектов, при которых могут возникнуть ситуации нарушения прав физических лиц (в основном сотрудников конкретной фирмы или предприятия). Нельзя производить взаимозачет при таких случаях: из сумм, которые начисляются в качестве пожизненного содержания работников; из начислений, связанных с компенсацией вреда, причиненного здоровью сотрудника при исполнении им своих служебных обязанностей (производственная травма или же профессиональное заболевание); при принудительном обязательстве уплаты алиментов по исполнительному листу судебных органов. Кроме того, оформление акта и взаимное погашение долгов не считается возможным в том случае, если задолженность одной из сторон возникла при внесении средств в уставной капитал юридического лица. Назначение и порядок документального оформления Основным назначением оформления данного документа и проведения процедуры является упрощение процесса проведения оплаты между двумя и более контрагентами при существовании между ними долговых обязательств. Преимуществами проведения взаимозачета являются такие моменты: экономия свободных средств организации; значительное сокращение издержек (как у одной, так и у другой стороны взаимоотношений); проведение операции может закрыть долги, существующие достаточно длительное время. При помощи составления акта можно покрыть обязательства, существующие между двумя, тремя и большим количеством сторон, не применяя при этом процедуру проведения наличных расчетов, а это, в свою очередь, помогает экономить средства, которые изымаются в качестве комиссии при проведении банковских операций. Порядок осуществления действий при проведении взаимного долгов таков: Изначально происходит обсуждение между двумя сторонами или более о возможности проведения процедуры. Происходит взаимная сверка существующих друг перед другом обязательств (устанавливается их размер для возможности погашения одних за счет других). Каждая из сторон отношений выставляет имеющиеся требования (желаемая сумма погашения долга). Происходит оформление одной из сторон письма, содержащего заявление о проведении взаимозачета (при последующих действиях оно может выступать непосредственно в роли акта взаимозачета). В том случае, если взаимных обязательств между сторонами существует немного, то документ представляется в текстовой форме. При наличии значительного списка обязательств, их оформляют в виде таблицы. Подготовка юристами договора – акта о взаимозачете, который считается первичным документом для проведения расчетов. Он уже содержит подробное указание списываемых долгов и их расчет. Отдельно описывается сумма налогов, которая подлежит оплате всем сторонам, участвующим в произведении взаиморасчетов. Также особое внимание уделяется срокам, в которые задолженности должны быть погашены. Процедура подписания документа руководителями фирм или организаций. Списание бухгалтерами задолженностей перед организациями и уменьшение суммы ожидаемой оплаты от партнера. Акт взаимозачета заполняется обязательно в количестве, равном контрагентам, которые его осуществляют — если участвует две стороны, оформляется два экземпляра, при наличии трех сторон – три. Каждая из существующих копий акта взаимозачета обязательно подписывается всеми руководителями (директорами, генеральными директорами и т.д.) фирм, которые участвуют в данной процедуре (возможет вариант, когда вместо руководителя предприятия подпись ставят уполномоченные лица или руководители структурных подразделений). При желании документ может содержать печатный штамп, однако, начиная с 2016 года, при осуществлении любых операций как юридическими, так и физическими лицами использование печатей не является обязательным . Хотя, многие организации и государственные учреждения до сих пор предпочитать требовать их присутствия на документах – в связи с этим печать при ее наличии лучше поставить. Пример заполнения Строго определенной формы, в которой должны быть написаны акты взаимозачета, не существует – контрагенты вполне могут оформлять их по собственному желанию в любой форме, разработанной для осуществления документооборота. Для написания обычно используют стандартные листы бумаги формата А4 и оформляют либо от руки, либо печатают при помощи компьютерных программ (как специализированных, так и общего назначения). Акт взаимозачета должен содержать в себе такие элементы : К оформленному акту взаимозачета прикладывают копии всех документов, на основании которых у сторон возникли взаимные задолженности. Трехстороннее назначение Наряду с возникновением необходимости, а также возможности составления акта взаимозачета между двумя сторонами, иногда применяется и составление трехстороннего соглашения. Стандартный вариант такой ситуации предусматривает наличие круговой задолженности сторон. Как пример можно привести: если фирма «А» имеет задолженность перед фирмой «В», фирма «В» — перед фирмой «С», фирма «С» — перед фирмой «А». Предварительно перед заполнением все участвующие во взаимозачете фирмы выверяют существующие задолженности друг перед другом, результаты этого процесса включают в заполняемый акт взаимозачета трех сторон – именно наличие такой сверки и является особенностью трехстороннего соглашения. Составляемый акт взаимозачета должен содержать наименования и реквизиты всех контрагентов и остальные сведения (как в двухстороннем акте) . В тексте указывают сумму долга и НДС, которые выявлены . После проведения взаимозачета стороны повторно составляют , который и подтверждает факт списания долгов. Нюансы Кроме особенностей заполнения и заключения, акты взаиморасчетов имеют такие нюансы : на данный момент организациям, находящимся на общей системе налогообложения, не требуется перед взаимозачетом перечислять суммы НДС, как требовалось ранее; в соответствии с законодательными актами РФ взаимозачет можно произвести лишь на основании заявления одной из сторон, где содержится информация о проведении взаимных обязательств, а также срок погашения и его сумма; все имеющиеся акты взаимозачета предприятия должны хранить в течение 5 лет, поскольку они являются важной формой финансового учета и налогообложения, а также служат подтверждением списания долговых обязательств перед другим контрагентом. Как происходит корректировка долга в 1С, можно узнать из данного видео. Взаимозачет между организациями — весьма удобный способ прекращения взаимных обязательств. О том, в каких случаях взаимозачет возможен и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи. Когда возможен зачет взаимных требований Зачет встречных требований возможен в ситуации, когда между сторонами существует как минимум 2 обязательства, при этом каждый контрагент является должником по одному из обязательств и кредитором — по другому. Чаще всего такой зачет происходит между двумя контрагентами, хотя закон не запрещает проводить и многосторонний зачет требований. Гражданский кодекс содержит условия, при наличии которых допускается использование взаимозачета между организациями: Требования сторон являются встречными. Обязательства имеют однородный характер (например, выражаются в денежной задолженности). Срок выполнения всех подлежащих зачету обязательств уже наступил. Возможен также зачет обязательств, срок исполнения которых вообще не оговорен или определен моментом востребования. Величина задолженности сторон может быть как равной, так и различной. В последнем случае зачет совершается в размере наименьшего обязательства. Кроме того, в ст. 411 ГК РФ перечислены случаи, когда проведение взаимозачета между организациями не допускается (к примеру, по требованиям о возмещении вреда здоровью). При этом в законодательстве отмечено, что соглашением сторон могут быть предусмотрены и другие ситуации, при которых зачет невозможен. Не знаете свои права? Как оформить соглашение о зачете. Образец соглашения Закон допускает оформление зачета 2 способами: Односторонним зачетом — направлением другой стороне письменного заявления о проведении зачета. Подписанием соглашения о зачете. Второй вариант является более надежным: если у стороны, направившей одностороннее заявление о зачете, не окажется доказательств его получения контрагентом, суд может признать такой зачет несостоявшимся. Строго установленной формы соглашения о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию. Так, в соглашении о взаимном зачете должны быть указаны: дата и место его заключения; наименования организаций, должности и Ф. И. О. их представителей, основания их полномочий; сведения о каждом обязательстве, погашаемом путем зачета (реквизиты договора, суть обязательства, размер долга и т. д.); при этом следует четко отразить, кем является каждый из контрагентов по каждому обязательству — должником или кредитором; условие о полном или частичном прекращении обозначенных обязательств (в последнем случае указывается, на какую именно сумму или в отношении какой части неденежного обязательства они погашены); момент вступления в силу соглашения о зачете; реквизиты и адреса сторон. Образец соглашения о зачете можно посмотреть на нашем сайте. Трехстороннее соглашение о взаимозачете долгов между организациями Отдельно стоит упомянуть такую форму договора, как трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований. Он применяется, если: организация А выступает как дебитор для фирмы Б и в то же время как кредитор для компании В; фирма Б является дебитором компании В и кредитором организации А; компания В — дебитор организации А и кредитор фирмы Б. Для того чтобы урегулировать свои отношения, они могут использовать взаимный зачет. Здесь применяются те же правила, что и в случае двустороннего. Возможно составление как 3 отдельных договоров, так и одного, но уже трехстороннего. При этом важно проследить, чтобы образец трехстороннего соглашения о зачете взаимных требований, взятый для подготовки такого документа, предусматривал наличие в готовом соглашении следующей информации: списка организаций, участвующих в соглашении; списка задолженностей каждого из участников; перечня актов проведенных сверок. В конце соглашения должно указываться, какой размер будет иметь задолженность каждого из участников после проведения зачета. В остальном же этот документ полностью аналогичен тому, который используется для оформления взаимозачета между двумя организациями. Вам также может быть интересно Классификация дисперсных систем Признак классификации Название системы Размер частиц дисперсной фазы : Ультрамикрогетерогенная... Обращение взыскания с зарплаты по исполнительному листу Исполнительный лист является документом, выданным на основании решения суда общей юрисдикции или арбитражного... О проекте Карта сайта Рекламодателям