После окончания работы по подготовке любого документа все доходит до последнего действия – сохранения результата. Это же касается и презентации PowerPoint. При всей простоте этой функции, здесь тоже есть, о чем интересном поговорить.
Способ 1: При закрытии
Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать «Сохранить» , то желанный результат будет достигнут.
Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск» ), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.
Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается». Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.
Способ 2: Быстрой командой
Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.
Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.
Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S» . Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.
Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.
Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.
Способ 3: Через меню «Файл»
Традиционный ручной способ сохранения данных.
Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах. Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами.
Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.
Способ 4: Сохранение в «облаке»
Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция. Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.
Настройки сохранения
Также пользователь может произвести различные настройки аспектов процесса сохранения информации.
Пользователь может увидеть широчайший выбор настроек, включающей как параметры самой процедуры, так и отдельных аспектов – например, пути для сохранения данных, расположение созданных шаблонов и так далее.
Автосохранение и восстановление версий
Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.
Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.
При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко. А вот каждые 5 минут вполне достаточно.
В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.
- Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
- Второй – вручную сделанное сохранение.
Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.
Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.
Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.
Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.
Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.
Так получилось, что мне пришлось столкнутся с программой Microsoft PowerPoint из Microsoft Office 2007 . Сам я в этой программе не работаю, но тут попросили придти в гости и помочь в создании небольшой видео презентации с использованием некоторых слайдов из презентации, созданной в PowerPoint.
Само сохранение в jpeg не представляет какой либо сложности. Достаточно открыть презентацию, выбрать нужный слайд и выбрать пункт меню (Меню открывается нажатием на кнопку <Office >, ну или в предыдущей версии пункт меню Файл .): Сохранить как . В открывшемся подменю выбираем <Другие форматы >. Открывается диалог “Сохранение документа ” в котором нам надо выбрать тип файла. Я выбрал Рисунок в формате JPEG . Вы же можете выбрать любой другой нужный вам, например Gif или PNG. Программа дополнительно спросит: Требуется экспортировать все слайды презентации или только текущий слайд? . Я экспортировал все слайды, а затем выбрал из них нужные. Все слайды будут сохранены в одном каталоге.
Если вас не устраивает разрешение, полученных изображение, то рецепт увеличения разрешения при экспорте слайдов ниже:
Как изменить разрешение слайда, который экспортируется как рисунок из PowerPoint.
- Закройте все программы, хотя можно ограничиться только закрытием PowerPoint .
- Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Выполнить .
- В поле Открыть введите команду regedit и нажмите кнопку ОК .
- Далее перейдите в следущий раздел реестра:
Для PowerPoint 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Options
Для PowerPoint 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options
Для PowerPoint 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options
В выбранном вами разделе, создайте параметр DWORD . Введите название параметра ExportBitmapResolution и нажмите клавишу ВВОД . Убедитесь, что выбран параметр ExportBitmapResolution и выберите в меню Правка команду Изменить. В поле значение введите нужное вам значение разрешения согласно следующей таблице:
Пояснение к таблице:
Десятичное значение параметра|Пикселов (горизонтальные x вертикальные) | Точек на дюйм
50 | 500×375 | 50 точек на дюйм
96 (по умолчанию
) | 960×720 | 96 точек на дюйм
100 | 1000×750 | 100 точек на дюйм
150 | 1500×1125 | 150 точек на дюйм
200 | 2000×1500 | 200 точек на дюйм
250 | 2500×1875 | 250 точек на дюйм
300 | 3000×2250 | 300 точек на дюйм
Обратите внимание, что значение параметра указано в десятичной системе. По этому мзменяя параметр обязательно выберите вариант Десятичная.
Закройте редактор реестра.
Примечание Максимальное разрешение экспорта в PowerPoint 2003 составляет 307 dpi.
Сохранять слайды в виде отдельных снимков будем в программах по созданию презентаций. Процесс сохранения в них очень похож. Дополнительные программы для этого использовать необязательно.
Слайд как картинка в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016
Нажмите кнопку "Файл" (Office в 2007 версии), затем внизу "Тип файла"
Сохраните картинку, присвоив ей имя и выбрав место сохранения, в одном из пяти форматов:
.GIF, .JPG, .PNG и т.д.
Будет также предложено выбрать для сохранения текущий слайд или всю презентацию.
Похожий результат в картинках можно получить, активировав "Экспорт". Кроме рассмотренных вариантов сохранения изображений можно сохранить презентацию как нередактируемые картинки. Это не даст возможность внести изменения в текст и другое содержание презентации. Таким образом будет обеспечена ее целостность и авторские права при выкладывании в свободный доступ.
Сохранение слайда в LibreOffice Impress
Используйте последовательность команд для сохранения: Файл — Экспорт — Тип файла (в формате рисунка. Т.е. очень похоже на PowerPoint.
Ashampoo Presentations — картинка
Таким образом, каждая из рассмотренных программ по подготовке презентаций позволяет сделать слайд в формате картинки. Кроме этого можно пойти по классическому пути, создавая скриншоты (снимки) экрана. Плюс последнего подхода в создании картинок — возможность сделать снимок только нужной части экрана. Но с большим количеством слайдов работать так достаточно муторно.
Картинки со слайдов онлайн
Сервис Google Презентации тоже позволяет сохранять выбранные слайды как картинки. Быстрого сохранения всех слайдов-изображений не предусмотрено.
PowerPoint Online не имеет такой функции. Поэтому для сохранения слайда-картинки нужно сделать снимок экрана или предварительно скачать презентацию на компьютер. С сохранением далее можно работать в обычном PowerPoint.
Преобразование слайда в картинку в PowerPoint 2013
Привет, друзья!
Как сохранить презентацию в PowerPoint правильно – часто возникает такой вопрос.
На самом деле всё просто: когда Ваша презентация в PowerPoint готова, просто выбираете тип файла, в зависимости от назначения презентации.
Но для начала нажимаем Файл – Сведения – Преобразовать – для чего это делается, здесь можете прочесть.
Также, если необходимо, нажмите «Защитить презентацию» и выберите нужное действие.
Кроме того, рекомендуется запустить Поиск проблем, чтобы знать, с какими проблемами могут столкнуться люди, просматривающие вашу презентацию на других устройствах.
Теперь, когда презентация окончательно подготовлена, можно её сохранить.
2. Если это файл-задание, например, вот такой тест:
или вот такая открытка,
– выбирайте тип файла– Демонстрация PowerPoint *pps . Тут есть маленький нюанс – чтобы презентация открывалась не на весь экран, в разделе «Показ слайдов» – на вкладке «Настройка демонстрации»отметьте «управляемый пользователем (окно)
– тогда презентация будет открываться окном, размер которого можно будет изменять
3. Если Ваша презентация не содержит анимации и зрителю не нужно выполнять никаких действий, лучше всего сохранить презентацию в формате pdf. Если у Вас такой тип файла не появляется, скачайте бесплатную версию программы doPDF, и он появится. Эта программа позволит Вам сохранять любые документы в pdf-формате. Ссылка на скачивание — http://www.dopdf.com/ru/
Также сохранение в pdf –формате можно использовать, если Вам надо просто показать черновик презентации.
Большой плюс сохранения презентации в pdf — она открывается на любом устройстве, даже если на нём не установлена программа PowerPoint.
4. Если в Вашей презентации есть анимационные эффекты, но появляются они автоматически, можете выбрать тип файла Windows Media Video *wmv — при этом презентация сохраняется как фильм. Это очень удобно – смотреть можно на любом устройстве, даже по телевизору. Только при этом надо иметь ввиду: чтобы изображение было чётким, картинки для такой презентацию выбирайте большие и уже на слайде уменьшайте до нужного размера.
5. Если Вам необходимо сохранить отдельный слайд как картинку, выбираете тип файла Рисунок в формате, например, jpeg. Выбираете сохранить только текущий слайд или все слайды. Если выбираете Все слайды – каждый слайд сохранится как картинка в отдельной папке. Этот вариант подходит, если Вам нужно сделать открытку или картинку для вставки в какой-нибудь другой документ.
Также можете воспользоваться вкладкой Сохранить и отправить.
С простой, обладающей дружелюбным пользовательским интерфейсом, программой «ПроШоу Продюсер» создание слайд-шоу и проектов превращается из рутинного в интересное и увлекательное занятие. Прочитайте, как сохранить слайд как картинку, и освоите еще один полезный навык редактирования фото и видео файлов.
Сохраняем картинки из слайда
Шаг 1. Установить софт для редактирования слайдов
«ПроШоу Продюсер» и установите ее на компьютер. Запустите ее с ярлыка на рабочем столе, и, в открывшемся меню, нажмите на иконку «Новый проект».
Шаг 2. Добавить фото или видео
Найдите файл для изменения в памяти компьютера, и перетащите его на нижнюю шкалу слайдов. Можно добавить сразу несколько файлов, или целиком папку, для этого нажмите на соответствующую иконку рядом со стрелочками.
Шаг 3. Редактировать слой
Щелкните по слайду, далее нажмите или на изображение карандашика под ним, или на иконку «Редактировать» в правой части меню. Далее, в редакторе слайда, перемотайте видео до нужного момента, и нажмите на иконку «Сохранить стоп-кадр».
Шаг 4. Наложить эффекты на картинку
Предлагает вам оформить сохраненную картинку оригинальными эффектами. Также, как и в первом шаге, загрузите ее на шкалу слайдов, откройте редактор слайдов.
В левой части этого окна находится иконка «+», для добавления новых элементов оформления. Например, нажмите на «Надпись», далее выберите один из предложенных вариантов, и щелкните по нему дважды, или нажмите «Добавить на слайд». Введите новый текст, переместите его в нужную часть экрана и измените размер.
Аналогичным образом на картинку добавляются новые изображения. Нажмите «+», далее «Фотографию», найдите изображение в памяти ПК, и добавьте его на слайд. С помощью пунктирной рамки измените размер и местоположение, при необходимости воспользуйтесь функциями «Растянуть» или «Уместить», кадрирование фотографии предназначено для удаления лишних частей изображения.
Программа «ПроШоу Продюсер» содержит интересные фото-фильтры для ваших картинок. Щелкните по иконке «Фото-фильтры» в редакторе слайдов. При помощи маркеров яркости, контрастности, насыщенности, улучшите качество картинки.
Примените для изображение фото-фильтр, например, старинное фото. Для этого просто поставьте галочку напротив эффекта. Нажмите «Применить».
Шаг 5. Как сохранить слайд как картинку
Сохраните картинку с эффектами на компьютере, так же, как это описано в 3 шаге настоящей инструкции. Готовые в программе «ПроШоу Продюсер» предназначены для быстрого создания проектов любого уровня сложности. Используйте для их оформления картинки, сохраненные из слайдов, музыкальные, и видео файлы. В каталоге программы есть готовые решения на детскую, праздничную, свадебную, и другие тематики, коллекция шаблонов постоянно пополняется, следите за нашими обновлениями.
