Доверенность работнику на подписание договора образец. Доверенность на подписание договоров

Документ, дающий право одному лицу заключать договора от имени другого, именуется как доверенность на заключение договора. Как его составить правильно, какие сроки имеет данный документ? На эти и другие вопросы Вы найдете ответы в нашей статье.

Полное определение доверенности на заключение договора выглядит следующим образом - это официальный документ, который выдается доверителем доверенному лицу для реализации его в качестве представителя перед третьими лицами. Документ предоставляется не только для заключения договора (одного или несколько), но и для оформления изменений к договорам разного вида.

Как составить доверенность для договора

В соответствии с российским законодательством, данный вид доверенности составляется строго формально, он имеет простую письменную форму с обязательным наличием некоторых реквизитов. В большинстве случаев, хотя это не является требованием закона, доверенность заверяется у нотариуса, следовательно, она может быть составлена по готовому шаблону. При составлении доверенности на заключение договора обязательно указываются:

место и дата составления документа - это обязательные реквизиты, без которых доверенность может быть признана, как недействительная;
сведения о доверителе - ФИО, данные паспорта и адрес регистрации для физических лиц, полное наименование компании, ИНН, номер документа, на основании которого она ведет свою деятельность и ее юридический адрес - для юридических лиц;
сведения о доверенном лице идентично сведениям о доверителе;
фиксируется объем полномочий - для заключения каких договоров, какими правами наделяется доверенное лицо и другое;
прописывается срок действия доверенности;
ставится подпись доверителя и печать организации, если доверителем выступает юридическое лицо.

Доверенность для заключения договора может быть одноразовой либо многоразовой, в первом случае обязательно прописывается подробная информация о контрагенте, предмете договора и сумме, в размере которой он заключается. Когда речь идет о многоразовых доверенностях, в тексте необходимо указать может ли доверенное лицо заключать однородные договора либо имеет возможность представлять своего доверителя в разнообразных сделках.

Важно! Документ, который был составлен с нарушением установленной формы в дальнейшем может быть признан судом как недействительный, что повлечет аннулирование договора, который был оформлен на его основании.

Что еще необходимо знать до доверенности на заключение договора

Если срок доверенности не указан, документ теряет свою юридическую силу по истечению года с момента его составления. Напомним, что указание точной даты окончания документа позволит своевременно заменить просроченные документы действующими.
Полномочия по доверенности не могут быть переданы третьим лицам, если иное прямо не предусмотрено документом.
Подпись доверителя на доверенности может быть только собственноручной, не допускается использование факсимиле.
Печать организации может отсутствовать на доверенности, при условии, что документ заверяется в нотариальной конторе.
В доверенности на заключение договора можно указать подпись доверенного лица, хотя это и не является обязательным реквизитом документа. Такие действия позволят контрагентам удостовериться в подлинности подписи лица, которое заключает с ними договор от имени доверителя.
Отсутствие в документе его даты или места составления может являться основанием для признания его в качестве недействительного. Дата выдачи доверенности имеет важное значение особенно в те моменты, когда документ выдается на совершение сделки «день в день», поскольку у представителя доверителя, согласно закону, полномочия могут возникать, как непосредственно в день выдачи доверенности, так и только на следующий день. Так, согласно ст. 191 ГК РФ течение определенного периода времени начинается только на следующий день после календарной даты, определенного его началом. Однако, в тоже время п. 1 ст. 186 ГК РФ фиксирует, что доверенность вступает в силу с календарного дня ее совершения, то есть в данном случае действует специальная норма закона.

В любой организации правом на заключение договоров обладает ее руководитель. Но согласно положениям закона, он вправе передать свое право подписи доверенному лицу.

Полномочия третьего лица оформляются в нотариально-заверенном документе. Его наличие позволяет доверенному лицу действовать на законных основаниях и заключать сделки от лица руководителя.

Кто и кому вправе предоставить доверенность?

Как гласит Гражданский кодекс Российской Федерации, без доверенности могут подписывать договора только лица, являющиеся исполнительным органом руководителя компании.

В качестве таких лиц могут выступать:

генеральный директор;
менеджер;
начальник отдела кадров и другие.

В других случаях представлять интересы юридического лица или подписывать документы от его имени можно только на основании составленной доверенности. Документ оформляется по личной инициативе юридического лица и закрепляется его подписью и печатью.

В соответствии с законодательством, доверенность на подписание документов от организации выдается любому лицу, даже если оно не является сотрудником предприятия.

На каждом предприятии есть свой порядок передачи руководителем своих полномочий работнику.

Особенности оформления доверенности

Доверенность на заключение договоров от организации составляется в письменной форме на бланке, который используется на этом предприятии. Согласно данному документу, третье лицо получает полномочия, позволяющие подписывать акты за руководителя.

Текст документа содержит следующую информацию:

Название компании, выдающей бумагу о передаче полномочий. Указываются данные руководителя предприятия;
Фамилия, имя и отчество, и информация из удостоверения личности гражданина, которому предоставляется бумага о передачи полномочий организации;
Список полномочий доверенного лица.

В тексте документа описываются бумаги, необходимые для подписания договора от имени юридического лица. Дополнительно указывается вид договоров. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, максимальный срок действия документа составляет три года.

Если срок действия не указан, она действует 1 год.

Образец

Доверенность составляется согласно требованиям, обозначенным в законодательстве. Перед ее оформлением стороны должны правильно определить права и обязанности каждой из них, где также описаны условия передачи полномочий:

Полное имя и фактический адрес проживания лица, которое наделяется полномочиями для подписания договора;
Виды сделок, которые он имеет право совершать;
Срок действия;
Иные полномочия.

Можно ли передоверить право по доверенности?

В обязательном порядке при составлении уполномоченной бумаги на право заключения договора от организации должны присутствовать обе стороны сделки.

Возможность передоверить право подписи по доверенности есть при условии, что такой момент изначально прописан в подписанном договоре. Помимо этого, законодательство запрещает доверенному лицу передавать свои полномочия.

Составляется акт в одном экземпляре. Заверять доверенность нет необходимости, но при желании сторон можно это сделать. При необходимости и запросе сторон разрешается сделать ксерокопии.

Отмена доверенности

Если человека, который получил право подписывать документы, увольняют, доверенность отзывают. В 2018 году был изменен порядок отмены ее действия.

Она может быть отменена следующими способами:

В письме необходимо указать всех участников сделки, которые должны получить информацию об отмене документа на передачу полномочий для заключения договора от имени организации;
Доверенность может быть отменена у нотариуса;
Она может быть отменена путем заявления в соответствующие гос органы об ее отзыве.

В случае, если доверенность на заключение договоров от организации была заверена нотариально, то правом на ее расторжение и отмену обладает нотариус, оформивший ее. Номер аннулированного бланка вносится в нотариальный реестр.

Доверенность на заключение договора позволяет лицу, оформлявшему данный документ, назначить своего представителя, который сможет подписать договор от его имени. Данный документ может быть выписан как физическим, так и юридическим лицом, которые будут являться доверителем по документу.

Физическое лицо может оформить доверенность на заключение какого-либо соглашения или договора, связанного с конкретной сделкой, например, купля-продажи имущества. Необходимость оформления доверенности в этом случае может быть вызвана невозможностью самостоятельно присутствовать при подписании договора, либо нежелание этого делать. Иногда при сделках с дорогостоящими объектами, например, квартирами, лучше передать полномочия по ведению сделки грамотному лицу (физическому или юридическому).

У юридического лица также может возникнуть потребность в оформлении доверенности. Как правило, документ оформляют на сотрудника организации, например, штатного юриста или иное лицо, которому руководитель желает доверить функцию подписания договоров и соглашений за руководителя. При этом доверенность может быть оформлена на передачу полномочий по подписанию как конкретного документа, так и на заключение договоров в целом по организации, что особенно актуально, когда организация постоянно заключается договора, например, поставки со своими клиентами. Не всегда руководитель может лично зафиксировать на документе свою подпись.

Образец доверенности на заключение договоров предлагаем скачать бесплатно ниже.

Также вас могут заинтересовать следующие образцы доверенностей:

на право подписи документов — .

Как оформить правильно?

Доверенность на подписание договора или соглашения должна быть оформлена следующим образом:

населенный пункт, где выписывается документ, указывается вверху бланка;
дата обязательна — указывается непосредственно день выписки;
любой документ должен быть проименован, поэтому вверху пишется, как называется документ;
реквизиты доверителя (если это конкретный человек, то его ФИО, паспортные реквизиты, если это организация, то ее наименование, ФИО директора, его должность, документ, на основании которого он управляет компанией);
реквизиты доверенного лица (зависят от того, кто выступает в роли представителя, физическое или юридическое лицо);
полномочия — право подписать (заключить) договор (конкретный или все договора) от имени доверителя;
список документов, которые сможет подписывать представитель;
лицо, с которым заключается договора, а также вид этого договора, если речь идет о заключении единственного конкретного соглашения;
период действия — по закону этот срок не ограничивается по максимальной планке и может быть любым, если доверитель не указывает, до какого числа или на протяжении какого период времени доверенность действительна, то ее срок действия будет равен одному году (важно при этом убедиться, что имеется дата выписки на документе, если даты не будет, то и документ не будет действителен);
образец подписи доверенного лица, именно эту подпись он будет ставить на договорах;
подпись доверителя (если это физическое лицо, то следует дополнительно заверить подпись, если это юридическое лицо, то закрепить ее печатью организации).

Пример оформления документа можно бесплатно скачать ниже.

Для заключения договора юридическим лицом требуется личное присутствие руководителя организации. На договоре или соглашении к нему должна стоять подпись руководителя и печать организации. Также заключить и подписать договор может доверенное лицо, действующее на основании доверенности.

Доверенность на заключение договоров должна быть выписана лицом, чьи интересы представляются. Скачать образец доверенности, выписанной юридическим лицом на подписание договоров или соглашений, можно ниже бесплатно в формате word.

Можно доверить представителю подписать конкретный договор, в этом случае необходимо указать номер и дату договора, его вид, реквизиты контрагента, содержание договора. Можно оформить доверенность, которая позволит заключать любые соглашения от имени юридического лица, подписывать их.

Нотариального заверения доверенность, выписанная от имени организации и заверенная ее руководителем, не требует.