Основные нормативные документы

Стандарты:

ГОСТ 7.50-2002 Межгосударственный стандарт Консервация документов. Общие требования.

ГОСТ 7.65-92 Государственный стардарт Союза ССР – Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

Правила:

Единые правила организации, формирования, учета, сохранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в музеях Российской Федерации. 2007 (не утверждены).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук. 2009.

Требования к хранилищам фотодокументов

Документы, музейные экспонаты, книги, подлежащие государственному хранению, размещаются в специально построенных или приспособленных для этой цели зданиях. Помещения хранилищ должны быть изолированы, рабочие комнаты - отделены от хранилищ. Совмещение хранилищ и рабочих комнат не допускается.

Хранилища должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений музея, архива, библиотеки. Внутри здания они отделяются от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В хранилищах не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выходы воды. При размещении хранилища фотодокументов в специальном или приспособленном здании предпочтение отдается помещениям с северной ориентацией окон.

Хранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию. Системы кондиционирования воздуха должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена в 1 час: приток - 1,0; вытяжка - 1,0, стабильность температурно-влажностного режима, а также очистку воздуха от пыли и других агрессивных примесей.

Материалы, используемые для внутренней отделки хранилищ, а также материалы, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения фотодокументов, не должны собирать пыль, быть ее источником и выделять агрессивные химические вещества.

Над помещениями хранилищ, под ними и смежно с ними не допускается расположение помещений, предназначенных для установки вентиляционного оборудования, бойлерных с насосными установками, компрессоров, холодильных и других установок, являющихся источниками вибрации.

Хранилища фотодокументов оборудуются металлическими стеллажами или шкафами. Наличие деревянных стеллажей и шкафов нежелательно из-за негативного воздействия дерева на долговечность фотографических материалов, поскольку древесина (доски, фанера, ДСП и т. д.) выделяет пероксид, органические кислоты (уксусная кислота), другие соединения, например, формальдегид, выделяемый сосной и фанерой, а также смолы.

В хранилищах с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения фотодокументов вплотную к наружным стенам здания или источникам тепла.

При установке стационарных стеллажей и шкафов в хранилищах следует соблюдать следующие нормы:

Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) - 120 см;

Расстояние (проход) между стеллажами - 75 см;

Расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене, – 75 см;

Расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) - 45 см;

Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа или шкафа - не менее 15 см, в цокольных этажах - не менее 30 см.

Последний пункт связан с необходимостью хорошей циркуляции воздуха и предохранения документов в случае затопления.

Противопожарная безопасность и системы охранной безопасности в хранилищах

Помещения хранилищ должны отвечать требованиям противопожарной безопасности (исключение источников зажигания; обеспечение безопасной эвакуации людей и документов; противопожарная устойчивость зданий и ограничение распространения огня).

В помещениях хранилищ должна быть максимально ограничена горючая среда. При использовании первичных средств хранения нужно учитывать показатели их пожарной безопасности, условия применения и совместимость при хранении. Если для хранения документов все же используются деревянные шкафы или стеллажи, они должны быть пропитаны специальным огнестойким составом.

Помещения хранилищ должны быть оснащены системой противопожарной сигнализации. В некоторых музеях, архивах и библиотеках применяются автоматические системы пожаротушения. Они бывают водяные, газовые, мелкодисперсного распыления. При наличии водяной системы пожаротушения документы должны иметь защиту от влаги в случае срабатывания системы.

В Российской Федерации для тушения пожаров, как в переносных огнетушителях, так и в автоматических системах пожаротушения, чаще всего используется углекислый газ (СО 2). При срабатывании аварийной сигнализации автоматическая система пожаротушения заполняет помещение хранилища смесью, на 30–35% состоящей из углекислого газа, который перекрывает доступ кислорода к очагу возгорания, а также поглощает часть тепловой энергии, возникающей при горении. Охлаждающая способность углекислого газа выше, чем у инертных газов (азота, гелия, аргона и т. д.), однако все равно ниже, чем у воды. Углекислый газ не оказывает разрушительного действия на фотодокументы, но в концентрации выше 9%, вызывает у людей удушье, а затем асфиксию. Почти каждый год в России фиксируется гибель людей при несанкционированных срабатываниях автоматических систем пожаротушения с углекислым газом в качестве главного реагента. Поэтому при наличии в хранилище подобной системы пожаротушения требуется соблюдение правил техники безопасности и постоянный контроль за состоянием самой системы.

Для зданий, оснащенных системой климат-контроля, должно быть предусмотрено автоматическое отключение системы приточно-вытяжной вентиляции, кондиционирования воздуха и включение системы пылеудаления.

Помещения хранилищ должны быть оснащены системой охранной сигнализации. Доступ в них должны иметь только представители администрации и сотрудники, осуществляющие ответственное хранение фотодокументов. Желательно оснащение хранилищ современной системой раздельного доступа.

В каждом помещении для хранения следует иметь план оперативной эвакуации персонала и документов на случай чрезвычайной ситуации. На случай возникновения чрезвычайных ситуаций здания и помещения для хранения оснащаются специальными средствами по ГОСТ 12.1.004-91. Все сотрудники учреждения должны пройти подготовку и уметь действовать в условиях чрезвычайной ситуации.

Режим хранения фотодокументов

Фотографические документы имеют сложную физическую и химическую структуру, обусловленную применением в фотографии с момента ее изобретения большого количества разнообразных материалов. Также фотографии в силу того, что состоят из нескольких слоев, имеющих разные функции, представляют собой сложный объект хранения. Повреждение фотографии бывает химическим, биологическим или физическим. При организации хранения фотодокументов в первую очередь необходимо уделять внимание превентивной защите коллекций, т. е. созданию и поддержанию оптимальных условий. Режимы хранения фотодокументов представляют собой совокупность условий их хранения и подразделяются на:

Температурно-влажностный, обеспечивающий предохранение документов от повреждающего действия температуры и влаги;

Световой, обеспечивающий предохранение документов от ненормативного воздействия света;

Санитарно-гигиенический, обеспечивающий предохранение документов от биоповреждений и загрязнения;

Охранный, обеспечивающий предохранение документов от хищений, утрат, несанкционированного выноса.

Правильный режим хранения способствует максимально долгому сохранению первоначальных качеств и свойств фотодокументов, находящихся на государственном хранении.

Температурно-влажностный режим хранения

Поддержание оптимального температурно-влажностного режима хранения фотодокументов является одним из важнейших факторов их сохранности. Наибольшее значение имеет поддержание оптимальной для данного вида документов относительной влажности воздушной среды. Относительной влажностью называется отношение (выраженное в процентах) количества водяного пара, которое может содержаться при данной температуре и давлении. Например: относительная влажность 50% означает, что воздух насыщен водяным паром наполовину.

Применительно к проблемам хранения фотоматериалов можно выделить пять категорий влажностных условий в хранилищах:

1) очень низкая относительная влажность - 0–20% (очень сухой воздух);

2) низкая относительная влажность - 20–40% (сухой воздух);

3) умеренная относительная влажность - 40–60% (нормальный воздух);

4) высокая относительная влажность - 60–80% (влажный воздух);

5) очень высокая относительная влажность – 80–100% (очень влажный воздух).

Если пространство закрыто для доступа влаги, то относительная влажность в нем будет меняться в зависимости от температуры. Охлаждение воздуха приводит к увеличению относительной влажности, если происходит сильное охлаждение, воздух становится полностью насыщенным влагой и относительная влажность доходит до 100%. Вслед за полным насыщением воздуха паром происходит его конденсация с осаждением капель воды. Температура, при которой конденсируется влага, называется «точкой росы».

При нагреве воздуха уровень относительной влажности снижается. Но если внутри хранилища имеются гигроскопические материалы, например древесина, целлюлоза, гипс, то они будут поглощать водяной пар и сами увлажняться.

Максимальное количество воды, которое может принять материал, называется равновесным влагосодержанием. Равновесное влагосодержание выражается в процентах (количество воды на 100 г сухого вещества). Например, при относительной влажности 40% более влагоемкие отпечатки на бумаге имеют равновесное влагосодержание 7% (т. е. содержат воду в количестве примерно 7% от веса), а менее влагоемкая пленка на триацетилцеллюлозной основе имеет равновесное влагосодержание 2%. Изменение температуры и относительной влажности ведет к изменению влагосодержания хранящихся материалов. При уменьшении уровня относительной влажности все органические материалы отдают влагу и их равновесное влагосодержание уменьшается. При снижении температуры равновесное влагосодержание растет, т. к. органические материалы поглощают водяной пар из воздуха.

Уровень влагосодержания влияет на свойства фотодокументов. При повышенной влажности количество влаги в фотоотпечатках растет, в результате чего происходит расширение некоторых материалов. Целлюлозные основы и основы из эфиров целлюлозы сильно реагируют на колебания относительной влажности, а полиэфирные основы - нет. Особенно уязвим при сильном увлажнении желатин. За счет поглощения влаги его вес может увеличиваться на 20%. Степень изменений, происходящих с желатином при увлажнении, зависит от степени его дубления и от температуры воздуха в хранилище. Вслед за увлажнением желатина происходит его значительное расширение и размягчение, что делает его весьма уязвимым для роста плесневых грибов (если относительная влажность остается на уровне 75%).После критической точки, называемой стеклованием, желатин переходит в гелеобразное состояние, что способствует клейкости и миграции химических соединений, вызывая ухудшение серебряного изображения.

При сильном увлажнении остатки закрепляющих солей превращаются в химические соединения, разрушающие изображение. Загрязняющие вещества из атмосферного воздуха вступают в нежелательные химические реакции с водой, находящейся в желатиновом слое, также неустойчивые материалы (низкокачественные картонные обложки, клей) выделяют опасные для фотоотпечатков вещества. Некоторые компоненты фотодокументов особенно уязвимы перед химической реакцией гидролиза. Красители в цветных фотографиях выцветают, ацетилцеллюлозные основы распадаются (уксусный синдром). Эксперименты, проведенные в исследовательских центрах США и Канады, показали, что при уменьшении относительной влажности наполовину, ожидаемый срок продолжительности жизни фотодокументов увеличивается в два раза.

Излишне сухой воздух также приносит вред фотодокументам. При иссушении фотоотпечатков основа и слой, содержащий изображение, сокращаются неравномерно. Фотоотпечатки теряют гибкость и сворачиваются. Если пересушивание материалов носит умеренный характер, то эти изменения являются обратимыми. Но фотографии становятся очень уязвимыми перед механическим воздействием. Некоторые типы основ, такие, как например, стеклянные негативы, могут получать необратимые повреждения при сильном уменьшении относительной влажности, т. к. напряжение, возникающее между слоями, вызывает появление трещин и отделение слоев друг от друга. Большую опасность для фотодокументов представляют постоянные колебания относительной влажности, что приводит к преждевременному физическому старению. Экспериментально было доказано, что после 150 циклов изменения относительной влажности с 10 до 70% эмульсия начинает покрываться микротрещинами. Допустимые колебания относительной влажности в течение 24 часов составляют 2–3%.

Температура также оказывает большое влияние на срок жизни фотографических коллекций. Тепло ускоряет разрушение фотодокументов. Скорость большинства химических реакций примерно удваивается при повышении температуры на каждые 10 °С. Колебания температуры влияют на влагосодержание фотодокументов, подвергая их риску разрушения. Стандарт ISO рекомендует ограничивать колебания 4°С (± 2 °С).

Государственный стандарт на хранение материалов на бумажных носителях определяет следующие нормы: 55% относительной влажности ± 5% при температуре 17–19° С. Кино- и фотодокументы и микрофильмы рекомендуется хранить в различных помещениях хранилища с разным температурным режимом в соответствии с видом основы (опасная и безопасная) и видом изображения (черно-белое или цветное). Относительная влажность для всех видов кино- и фотодокументов составляет 40–50%.

Фотодокументы на опасной основе рекомендуется хранить при +10°С - черно-белые и при –5°С - цветные. Документы на безопасной пленочной основе, а также на стекле и фотобумаге рекомендуется хранить при температуре не выше: +15°С - черно-белые, –5° С - цветные.

В период технологической обработки допускается временное хранение документов (до 2 мес.) в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре 20 + 5 ° С и относительной влажности воздуха 50 ± 10% .

Перед размещением аудиовизуальных и электронных документов на пленочной и дисковой основах в хранилища с нормативными параметрами температурно-влажностного режима хранения необходимо провести акклиматизацию в открытой упаковке при температуре 20 ± 3°С и относительной влажности воздуха 35 ± 15% для черно-белых документов и страховых копий; для цветных кино- и фотодокументов - при относительной влажности воздуха (25 ± 5)%. Продолжительность акклиматизации кинодокументов и рулонных микрофильмов должна быть не менее 10 суток, фотодокументов и микрофиш - не более 24 часов.

В Российской Федерации существует два типа музейных, архивных и библиотечных зданий - приспособленные, с системой центрального отопления, и здания с системой искусственного микроклимата. Климат в приспособленных зданиях характеризуется плавными сезонными колебаниями температуры и влажности и низкой относительной влажностью в отопительный период (25–35%). В зданиях с искусственной системой микроклимата документы находятся в нормативных условиях хранения, но чрезвычайно зависимы от сбоев и поломок установок климатконтроля, которые могут приводить к резким изменениям условий хранения. Согласно проведенным западными специалистами исследованиям изменение уровня относительной влажности на ± 5% за период 24 часа не приносит ущерба музейным и архивным коллекциям, тогда как выходящие за этот предел колебания неблагоприятно влияют на состояние предметов хранения. Также необходимо учитывать, что при наличии в хранилищах системы создания микроклимата возможно скопление влаги и пыли внутри системы кондиционирования воздуха, что способствует появлению колоний микроорганизмов, и в частности плесневых грибов. Известны случаи заражения ими всех помещений, объединенных общей системой искусственного микроклимата.

В соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов…» температурно-влажностный режим хранения документов контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время: в кондиционируемых помещениях - не реже одного раза в неделю; в хранилищах с нерегулируемым климатом - 2 раза в неделю; при нарушениях режима хранения - 1 раз в сутки.

Для фотодокументов контроль и регистрация температурно-влажностного режима хранения должны осуществляться не реже одного раза в сутки с помощью измерительных приборов, обеспечивающих точность измерения температуры с погрешностью 0,5° С и относительной влажности - 2%; на хранилище площадью 25 м 2 должно быть не менее одного комплекта измерительных приборов.

При замерах, осуществляемых переносными приборами, необходимо четко определить и зафиксировать точку измерения. При этом измерительные приборы следует размещать в главных проходах между стеллажами вдали от окон, отопительных и вентиляционных систем, на расстоянии 1,4 ± 0,1 м от пола. В хранилищах с климатконтролем целесообразно точку замера установить в центральном проходе (при наличии мобильных стеллажей раздвинуть их по центру хранилища).

Средние значения температуры и относительной влажности получаются путем выведения среднего арифметического двух замеров в радиусе 0,5–1 м от основной точки замера.

Приборы контроля температуры и относительной влажности в хранилищах

В настоящее время диапазон используемых для измерений температуры и относительной влажности приборов в государственных музеях и архивах достаточно велик. Более ста лет для измерения климатических параметров применяются психрометры, в частности ппсихрометр Ассмана. В них используется физический принцип психрометрии - свойство смоченных водой тел охлаждаться при испарении влаги. Психрометр состоит из двух термометров, помещенных в защитную металлическую оправу, и вентилятора, обеспечивающего обдувание термометров исследуемым воздухом с постоянной скоростью (около 2 м/с). Один из термометров измеряет температуру исследуемого воздуха. Второй термометр измеряет некую условную температуру - его приемный резервуар обернут смоченным в дистиллированной воде батистом. При испарении воды с поверхности ткани происходит охлаждение приемного резервуара второго термометра. Степень охлаждения зависит от влажности воздуха. Последняя определяется по психрометрической таблице, в которой величина относительной влажности воздуха приведена в зависимости от одной из температур или от их разности. Общие требования к этим таблицам и правила их составления указаны в ГОСТ 8.524-85.

Гораздо реже в качестве измерительного прибора используются гигрометры, т. к. они измеряют только относительную влажность воздуха. Как правило, чаще всего в музеях, можно встретить прибор в круглой металлической оправе - волосной гигрометр М-68. Действие волосных гигрометров основано на свойстве обезжиренного волоса изменять свою длину при изменении влажности воздуха, что позволяет измерить относительную влажность от 30 до 100%. Волос натянут на металлическую рамку. Изменение длины волоса передается стрелке, перемещающейся вдоль шкалы. Гигрометры являются инерционными приборами, медленно реагирующими на резкие колебания влажности воздуха.

В музейной практике до сих пор используется термогигрограф, как прибор для контроля за температурой и влажностью в помещениях музейных экспозиций. Термогигрограф предназначен для непрерывной графической регистрации температуры и относительной влажности воздуха на одной ленте. Он состоит из биметаллического термографа и волосного гигрографа, заключенного внутрь остекленного корпуса. Термогигрограф 9009 имеет диапазон измерения температуры от от 20 до 43 °С и относительной влажности от 0 до 100%. Точность измерения: температура ± 1 °С, относительная влажность ± 2%. Результаты измерений фиксируются на пишущем барабане с диаграммной лентой в графическом виде.

В настоящее время механические приборы для измерения температуры и влажности вытесняются цифровыми электронными приборами. Термогигрометры - представляют собой новое поколение портативных измерителей температуры/влажности, в которых реализована цифровая технология передачи измерительных сигналов. Это переносные приборы с автономным питанием от батарейки или аккумулятора. Как правило, они не сохраняют полученную информацию и каждый замер необходимо фиксировать вручную. Диапазон измерений относительной влажности воздуха - от 0 до 100%, без конденсации, при точности измерений влажности в 1% и температуры в 0,3°С.

Некоторые модели термогигрометров имеют щуп, что позволяет производить замеры внутри средств хранения (архивных коробок, контейнеров для хранения документов), а также связок и кип документов и книг.

Из отечественных приборов ГОСТом рекомендуются термогигрометры «Ива-6» и «Ива- 6Н». Термогигрометр «Ива» представляет собой автоматический цифровой одноканальный, многофункциональный прибор непрерывного действия, который предназначен для измерения и регистрации температуры и относительной влажности воздуха в жилых, складских и производственных помещениях, а также в свободной атмосфере. Диапазон измерений относительной влажности воздуха от 0 до 98%, температуры - от 0 до 50°С, при точности измерений относительной влажности в 2% и температуры в 0,5°С. Термогигрометр «Ива-6Н» имеет функцию памяти, подключив прибор к компьютеру, можно снимать замеры, произведенные за определенный промежуток времени.

Следующее поколение приборов для контроля за температурно-влажностным режимом хранения - это электронные приборы с программным обеспечением - логгеры, устройства обеспечивающие сбор, обработку, хранение и передачу информации, также они могут осуществлять управление комплексом датчиков и аналитических приборов, работающих в автоматическом и непрерывном режиме. Пределы измерения влажности от 0 до 100%, температуры - от 50 до 199°С. Точность измерения влажности - ± 1,5%, температуры - ± 0,3°С. Получение информации может осуществляться как периодически, так и постоянно. В первом случае собранные данные переносятся из памяти логгера в компьютер. Для этого датчик подключается к компьютеру и информация считывается в виде таблиц и графиков (кривые изменения температуры и относительной влажности воздуха в хранилищах).

В случае, когда получение информации с датчиков происходит постоянно, они являются периферийными устройствами в единой сети и управляются специальной программой с персонального компьютера либо через модем по телефонным линиям связи (DATA-LOGGER), либо с помощью радиоволн (RADIO-LOGGER). Подобные системы могут включать в себя более 200 датчиков. Таким образом, на мониторе компьютера можно видеть параметры климата во всех помещениях, где установлены датчики, а также просматривать графики непрерывного изменения параметров за любой период времени. Как правило, такие системы контроля за микроклиматом в хранилищах и экспозиционных залах устанавливаются на диспетчерских пунктах. При критическом нарушении нормативных условий хранения в конкретном помещении система подает звуковой или световой сигнал. Подобными системами радиоконтроля параметров микроклимата оснащены Государственный Русский музей и фондохранилище Государственного Эрмитажа.

При пользовании любыми приборами для измерения температуры и относительной влажности нужно помнить о том, что необходимо проводить периодическую поверку этих приборов. Это относится как к механическим приборам, так и к электронным. Электронные приборы необходимо поверять каждый год. Поверку производят специализированные фирмы, имеющие лицензию на данный вид деятельности или договор с заводом-изготовителем. Некоторые зарубежные приборы можно купить с калибровочными устройствами и проводить проверку своими силами.

1. ГОСТ 7.50-2002. Межгосударственный стандарт. Консервация документов. Общие требования.

2. ГОСТ 65-92 – Государственный стандарт Союза ССР – Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007.

4. Laverdrine B. A Guide to the Preventive Concervation of Photograph Collections. The Getty Institute, 2003.

5. Загуляева З. А. Оптимальный режим хранения / Руководство по обеспечению сохранности документов. Л., 1978. С. 28–37.

6. Колмакова Е. А. Проблемы музейной климатологии и их решение в Государственном Русском музее / Библиотеки и архивы в экстремальных ситуациях. СПб., 1996. С. 54–61.

7. Конса К. , Сийнер М. Климатологические и микробиологические исследования воздушной среды в библиотеках // Теория и практика сохранения памятников культуры. РНБ, СПб., 1995. Вып. 17. С. 9–16.

8. Мамаева Н. Ю. Соблюдение температурно-влажностного режима хранения с целью предотвращения ухудшения биологического состояния хранилищ / Защита документов от биоповреждения. СПб., 2005. С. 39–49.

9. Мешкова Т. В., Великова Т. Д. Приборы для измерения температуры и относительной влажности воздуха в хранилищах / Комплексное обследование книгохранилищ. СПб., 2007. С. 50–64.

10. Привалов В. Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе. ВНИИДАД. М., 2002.

11. Привалов В. Ф. Микроклимат архивохранилищ и сохранность документов на бумажных носителях. Вопросы архивной климатологии. Методическое пособие. ВНИИДАД. М., 1986.

12. Привалов В. Ф. Влияние перемещения документов на их сохранность: Научно-методические рекомендации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2005.

Блюмберг М.И.

2.4.1. Естественное старение

Фотографические материалы состоят из сложных органических веществ: целлюлозы, коллагена, альбумина и анилиновых красителей. Все они на основании второго закона термодинамики с течением времени распадаются до простейших составляющих: углерода, оксидов углерода, воды и т. д. Реакции разложения идут самопроизвольно, но скорость их зависит от условий хранения документов, так что естественное старение фотопленок и фотоотпечатков на бумаге можно существенно замедлить, создав в хранилище оптимальные условия. При хранении без доступа воздуха большой массы такого нестойкого материала, как пленки на нитроцеллюлозной основе, может происходить их самопроизвольное воспламенение за счет химического разложения нитроцеллюлозы с выделением тепла и газов: окислов азота, водорода и других соединений, смеси которых взрывоопасны. Поэтому помещения, в которых хранятся кинодокументы на нитроцеллюлозной основе, должны хорошо проветриваться, а сами документы храниться в негерметичной упаковке. Но и эти предосторожности могут оказаться недостаточными, так как старение нитроцеллюлозы неизбежно приводит к снижению ее температуры воспламенения. Если свежая пленка воспламеняется при 130 °С, то температура воспламенения старой может снизиться до +50 — +40 °С, и достаточно солнечного луча, направленного на коробку с пленкой, чтобы возник пожар. В процессе горения нитроцеллюлозной пленки выделяются цианистоводородные газообразные соединения, так что помимо разрушительного действия огня следует опасаться отравления людей в зоне пожара. Негативы на форматной пленке, хранящиеся в индивидуальных пакетах, не создают опасности пожара, если рядом нет источника тепла, но со временем они желтеют, становятся липкими и разрушаются. Неудобство при хранении документов на нитроцеллюлозной основе не ограничивается пожароопасностью. Те газы, которые выделяются при естественном старении нитроцеллюлозы, оказывают вредное воздействие на сохранность других фотодокументов, находящихся в этом помещении. Поэтому документы на нитроцеллюлознои основе рекомендуется хранить в отдельном помещении и постепенно перекопировать на триацетатную основу. Последняя также подвержена процессу естественного старения за счет потери пластификаторов и деструкции полимера, которая ускоряется при повышенной температуре и воздействии вредных газообразных веществ, находящихся в воздухе. В самой пленке могут содержаться химические вещества, ускоряющие процессы естественного старения ацетиллюлозы, например нитросоединения, входящие в состав вспомогательных слоев пленки при ее изготовлении. При соблюдении оптимального режима хранения связующий коллоид кинофотоматериалов достаточно стоек и его естественное старение проходит очень медленно. В зависимости от состава коллоида и условий хранения могут быть два типа повреждений: затвердевание и растрескивание коллодионных или гидролиз желатиновых слоев, если при хранении нарушен влажностный режим и материал подвергается воздействию агрессивных химических веществ. К изменению температуры связующий коллоид достаточно стоек. Очень важным свойством, обеспечивающим сохранность кинофотодокументов, является адгезия между основой и связующим коллоидом. Если нужно подвергнуть старые фотоснимки на стекле, пленке или бумаге мокрой реставрационной обработке, следует убедиться, что при увлажнении не произойдет полного отделения эмульсионного слоя от подложки. Вещество, образующее изображение на кинофотодокументе, подвержено естественному старению так же, как основа и связующий коллоид. Если изображение образовано металлическим серебром, то при правильном хранении оно довольно устойчиво, однако надо помнить, что частицы серебра имеют большую реакционную поверхность. Поэтому при сохранении в фотографическом слое комплексных серосодержащих соединений после технологической обработки, под воздействием агрессивных газов и повышенной влажности, может происходить окисление частиц металлического серебра до положительно заряженных ионов, что обуславливает коричневый и желтый цвет, присущий серебряным солям старых фотодокументов. Ионы серебра более подвижны, чем частицы металлического серебра, и могут перемещаться к поверхности желатинового слоя или к подложке. Затем при благоприятных условиях они могут вновь восстанавливаться до элементарных частиц металлического и коллоидного серебра. Этими процессами объясняется металлический блеск на поверхности старинных негативов и фотографий в зонах высокой плотности изображения и так называемые окислительно-восстановительные дефекты на негативах — мелкие оранжевые пятна, образованные коллоидным серебром. Эти дефекты трудноустранимы из-за изменения топографии металлического серебра в слое. Все эти изменения серебряного изображения могут происходить весьма медленно, столетиями, если соблюдаются оптимальные условия химико-фотографической обработки и хранения этих документов. Если изображение на кинофотодокументе образовано органическими красителями, то оно значительно менее стойко, нежели серебряное. Гидротинные цветные изображения подвержены световому старению так же как текстильные красители, но достаточно устойчивы к темновому выцветанию. Цветные изображения на многослойных фотографических материалах подвержены как световому, так и темновому выцветанию, которое можно замедлить только хранением этих документов при низких температурах (от +2 до -18 °С) и низких значениях относительной влажности (15%—30%). Современные цветофотографические материалы ведущих западных фирм могут храниться без выцветания красителя до 50 лет, отечественные — 15-20 лет.

2.4.2. Действие внешних факторов

Все фотографические материалы более чувствительны к температурно-влажностному режиму хранения, нежели другие документы, из-за чего относительная влажность воздуха в хранилище должна регулироваться особенно тщательно. Наличие влаги является мощным катализатором всех химических и биологических процессов, ведущих к порче и разрушению фотодокумента. Пожелтение фотографий, образование рыжих и бурых пятен на пленочных материалах, ржавчина на ферротипах, металлизированная вуаль и фиксажные пятна на фотоизображениях на любой подложке, разрастание грибов и бактериальные поражения на желатиновых слоях — это далеко не полное перечисление возможных дефектов фотодокументов. Недопустимы циклические изменения влажности в течение суток или в связи с изменением времени года. Температура хранения также имеет большое значение для сохранения кинофотодокументов: скорость химических реакций примерно удваивается, если температура повышается на 10 °С. Циклические изменения температуры не менее вредны для хранения кинофотодокументов, чем изменения влажности, и сильно снижают механическую прочность основы (пленки и бумаги) и ее адгезию с эмульсионным слоем.

Существует ряд нормативных документов на температурно-влажностный режим хранения кинофотодокументов. В таблице 5 мы приводим извлечения из Американского национального стандарта. Учитывая реальность хранения кинофотодокументов в условиях нерегулируемого климата совместно с другими документами, рекомендуется регулировать относительную влажность в пределах 50%-55%, а температуру 15-20 °С.

Вид документа	Стандарт	Условия хранения			Срок хранения (год)
		Температура t °С	Колебание температуры °С	Относительная влажность %
Фотопластинки	ANSI PHJ-45-1981	15-20	3	20-50	100
Черно-белые фотографии на бумажной основе	ANSI PHJ-45-1974	15-20	3	30-50	100
Негативы и позитивы на триацетатной пленке	ANSI PHJ-45-1981	24	3	30-60	10
		20	2	30-40	100
Цветные негативы и позитивы на пленке	ANSIPHJ-45-1981	2	-	30-40	50
	ANSI PHJ-45-1985	-18	-	30-40	> 100

Перекиси, озон, диоксид серы, окислы азота и другие вещества губительно действуют на изображение кинофотодокументов. Положение осложняется еще и тем, что некоторые вещества не только содержатся в атмосфере больших промышленных городов, но и входят в остаточные соединения, образующиеся в технологическом процессе химико-фотографической обработки фотоматериала. Последняя должна быть проведена строго в соответствии с нормативными документами на обработку кинофотоматериалов, предназначенных для архивного хранения.

Очень часто в архивах встречаются негативы и фотографии, обработанные неправильно: неудачно выбрана рецептура проявляющих и фиксирующих растворов, употреблены недостаточно чистые химикаты, использована жесткая вода, осуществлена неполная промывка. Эти документы, как правило, из личных архивов, экспедиций и т. д. Их необходимо срочно переводить на другой носитель, соблюдая все правила фотокопирования, так как с каждым годом информация документа будет уменьшаться за счет ухудшения качества изображения. Замечено, что многие алкидные краски во время высыхания выделяют перекиси, губительно сказывающиеся на фотоизображении, поэтому фотографии и кинопленки по крайней мере полтора месяца нельзя вносить в помещение после ремонта, окраски стен. Нельзя непосредственно в хранилищах устанавливать электрокопировальные устройства, выделяющие реактивную форму кислорода. Потенциальными источниками агрессивных химических соединений могут быть неправильно выбранные упаковочные материалы, соприкасающиеся с фотодокументами. Упаковка фотографий, прокладки в альбомах, обертки кинодокументов — все эти материалы должны выбираться в соответствии с существующими нормами. Все упаковочные материалы должны содержать 85-87% альфа-целлюлозы, водородный показатель 6,5-7,5 и не содержать частиц металлов, вредных проклеивающих веществ и значительно одревесненных волокон. Ценные негативы и фотоснимки могут храниться и экспонироваться в кассетах из полиэтилентерифталата (не рекомендуется использование поливинилхлорида из-за его химической нестабильности), а кассеты — в бумажном конверте, на котором записана вся необходимая информация. Для того, чтобы защитить от повреждений часто используемые ценные фотодокументы, можно применить капсюлирование между двух листов полиэфира, выступающего за пределы документа на 2,5 см. Этот метод хорош тем, что к документу непосредственно не присоединен ни один материал. Можно изготовить папку из безкислотного картона с окошком из лавсановой или любой стабильной пленки. Папка обеспечивает механическую прочность, ее пористая основа не дает скапливаться влаге, прозрачная пленка не мешает осмотру. Никогда не следует делать никаких надписей на фотографиях чернилами или пастой. Если не обойтись без надписи, то ее можно нанести мягким карандашом без нажима на обороте. Правильно по ГОСТу обработанные черно-белые кинофотоматериалы достаточно устойчивы к свету, однако длительное экспонирование на свету все же нежелательно. (Фотографии ни в косы случае нельзя экспонировать, используя прямой солнечный свет. Рассеянный естественный дневной свет должен быть экранирован оконным и витринным стеклом. Интенсивность как естественного, так и искусственного освещения не должна превышать 50 лк.) Цветные кинофогоматериалы ни в коем случае нельзя подвергать длительному воздействию лучистой энергии, в особенности естественного дневного и солнечного света.

Обобщая все сказанное, можно сделать вывод о том, что долговечность фотодокумента зависит от температуры и влажности в хранилище, химического состава воздуха и выбора упаковочного материала, поскольку документы находятся с ними в непосредственном контакте. Воздух в хранилищах не должен содержать пылевых частиц, так как последние повреждают эмульсионный желатиновый слой фотодокументов. Каждый из рассмотренных нами факторов может привести к порче документа, но особенно разрушительны комбинации двух и более факторов как, например, нарушение одновременно температурно-влажностного режима или совместное влияние избыточной влажности и химического или светового воздействия.

Исследования в консервации культурного наследия. Выпуск 3 Коллектив авторов

Е. М. Шепилова. Перспективы использования наноматериалов для обеспечения сохранности фотодокументов

Фотодокументы являются, пожалуй, одним из самых сложных объектов хранения в силу своей многоуровневой неоднородности, как по способу сохранения информации, так по химическому составу. К фотодокументам относятся отпечатки, т. е. сами фотографии, негативы, позитивы (слайды), как черно-белые, так и цветные. А также цифровые фотодокументы, отпечатки, полученные различными видами современной печати (принтер + специальная бумага). Объединяет их то, что они передают информацию о реально существовавших в конкретный момент времени объектах или процессах и имеют одинаковую структуру строения: основа и светочувствительный слой. Однако разные виды фотодокументов имеют различный материал основы и светочувствительного слоя. В качестве подложки использовались бумага, полимерная пленка, стекло, металл, эмульсиями служили желатина, альбумин, коллодий, а светочувствительным веществом являются галогениды серебра, красители, пигменты .

В результате деструкции бумажной и пленочной основы фотодокументов выделяются различные вещества, в том числе уксусный ангидрид и двуокись азота, образующие с водой эмульсионного слоя кислоты и разрушающие тем самым эмульсию, а также катализирующие дальнейшее деструкцию основы. Поэтому следует уделить внимание упаковочным материалам, в которых фотодокументы хранятся, особенно если их нельзя выделить в отдельное хранение .

Для обеспечения сохранности фотодокументов разработаны специальные виды бумаги и картона. Это бумага «SILVERSAFE», она изготавливается из чистого хлопка, почти 100 % а-целлюлоза, не содержит соединений серы, хлоридов, лигнина и отбеливателей, имеет рН в.в. 7,0. А также фильтрующие сорбционные бумаги и картоны MicroChamber®, состоящие из следующих слоев:

Наружный поверхностный слой – бумага со щелочным резервом;

Внутренний слой – бумага со щелочным резервом, активированным углем и молекулярным ситом из цеолитов;

Второй поверхностный слой из чистой а-целлюлозы .

Как показали исследования зарубежных ученых, наиболее эффективную защиту от вредного воздействия уксусной кислоты, двуокиси азота оказывает бумага MicroChamber®.

Парами уксусной кислоты были обработаны образцы газетной бумаги в конвертах из полиэфирной пленки Milinex: контроль и обернутые бумагой MicroChamber®; с буферным запасом; нейтральной из а-целлюлозы и кислой бумагой. После ускоренного термического старения (трое суток при 100°С) контрольный образец побурел и только образец газетной бумаги, защищенный MicroChamber®, почти не изменил цвет, в отличие от образцов, защищенных нейтральной бумагой или имеющей буферный запас.

Обработка парами двуокиси азота цветной фотографии, частично закрытой бумагой MicroChamber®, и двух идентичных черно-белых негативов, один из которых был обернут бумагой MicroChamber®, а другой – бумагой с буферным запасом из 100 % а-целлюлозы, также продемонстрировали ее защитные свойства. Участок цветной фотографии, защищенный бумагой MicroChamber®, не утратил свои цвета, тогда как незащищенный участок – пожелтел. Негатив, защищенный бумагой MicroChamber®, не пожелтел, тогда как негатив, защищенный бумагой из 100 % а-целлюлозы с буферным запасом, стал желтым . Защитное действие этого материала обусловлено, главным образом, сорбирующими свойствами активированного угля, входящего в его состав. Известно также применение углеродных волокнистых материалов в качестве сорбентов в различных фильтрах, в том числе и в витринах при эспонировании музейных предметов (например, материал Carbon Cloth). Однако непосредственное применение обугленных тканей для консервации документов, как показали опыты, затруднено опасностью загрязнения объектов угольной пылью.

Перспективным с этой точки зрения представляется использование композиционного материала на основе углеродных волокон для хранения фотодокументов. Материал такого рода – углеродная сорбционная бумага была разработана в Библиотеке академии наук для консервации термодеструктированных книг . Она обладает одновременно как сорбционной способностью за счет углеродного волокна, так и буферной емкостью благодаря хлопковой целлюлозе, обработанной щелочным агентом. Предполагалось ее использование в качестве вкладышей в микроклиматические контейнеры или прокладки между страницами книг, пострадавших от воздействия высоких температур, для нейтрализации избыточной кислотности термодеструктированных бумаги и сорбции вредных веществ типа формалина, использовавшегося для дезинфекции таких книг в экстремальных условиях. Соответственно, она может быть использована как вкладыши в коробки или конверты с фотодокументами, а также как упаковочный материал (обертка).

Разработана технология изготовления тонкой сорбционной бумаги пенным способом в присутствии поверхностно активных веществ и поливинилового спирта из углеродного волокна и хлопковой целлюлозы, предварительно обработанной щелочным агентом. На ил. 1 представлена микрофотография, наглядно демонстрирующая строение бумаги как смеси углеродных волокон и хлопковой целлюлозы. На ил. 2 представлена фотография углеродной сорбционной бумаги, соотношение углеродного волокна и хлопковой целлюлозы в которой составляет 50:50 и 30:70. Бумага имеет темно-серый цвет, интенсивность окраски зависит от количества углеродного волокна, при этом она не пачкает документ, что подтверждено специальным тестом на перенос пигмента с тестируемого образца бумаги на контрольный. Исследования показали, что с точки зрения сорбционной способности углеродсодержащей бумаги и одновременной возможности нейтрализации избыточной кислотности бумаги документов оптимальным соотношением углеродного волокна и хлопковой целлюлозы без ущерба для прочности сорбционной бумаги является 50:50.

На рис. 3 представлены результаты нейтрализации контактным методом бумаги двух термодеструктированных книг и модельных образцов кислой бумаги. Исходный рН водной вытяжки бумаги модельных образцов составлял менее 3, бумага одной книги имела рН менее 4, а второй – около 4. Листы книг и модельных образцов были проложены прокладками из сорбционной бумаги и положены под груз в камеру с повышенной влажностью. Через 25 дней выдержки производилось определение рН водной вытяжки бумаги с заменой прокладывающего материала на новый. Как видно из диаграммы (ил. 3), замена прокладок из сорбционной бумаги ощутимо интенсифицирует процесс нейтрализации избыточной кислотности бумаги исследуемых образцов.

Как показали исследования по сорбции формальдегида, разработанная углеродсодержащая бумага обеспечивает полное извлечение этого поллютанта при контакте с пропитанной раствором формалина бумагой. Сорбционная способность углеродного волокна в результате совместного отлива с хлопковой щелочной целлюлозой в присутствии ПАВ снижается незначительно. Углеродная сорбционная бумага, также как и бумага и картоны MicroChamber®, могут рассматриваться как наноматериалы, так как сорбция газов осуществляется за счет мезо– и микропор, обладающих огромной удельной поверхностью, размер которых соответствует понятию нанообъект.

К наноматериалам относятся объекты, включающие компоненты, размер которых хотя бы в одном измерении меньше 100 нм (10 -9 м). Подразумевается, что не обязательно объект должен обладать хоть одним линейным размером менее 100 нм – это могут быть макрообъекты, атомарная структура которых контролируемо создается с разрешением на уровне отдельных атомов, либо же содержащие в себе нанообъекты .

Разработанная технология сорбционной бумаги предусматривает возможность модификации композиционного состава за счет введения специальных компонентов для получения материала с заданными свойствами.

Литература

1. Чернова Н. В. Идентификация фотодокументов и специфика их хранения. Методическое пособие. СПб., 2005.

2. Руза М., Робб Э. Обеспечение сохранности и организация хранения фотодокументов. М., 2007.

3. Сергазин Ж. Ф. Основы обеспечения сохранности документов. М.: Высшая школа, 1986.

4. Lavedrine В., GandolfoJ.-P., MonodS. Les collections photographiques. Guide de conservation preventive. Paris, 2000. P. 65–85.

5. Rempel S. Zeolite Molecular Traps And Their Use In Preventative Conservation. A version of this paper appeared in: Western Association for Art Conservation Newsletter, Vol. 18. № 1.

6. Левашова Л. Г., Шепилова Е. М. Материалы для фазовой консервации книг, пострадавших при пожаре // Сохранение культурного наследия библиотек, архивов и музеев: Материалы научной конференции (СПб., 14–15 февраля 2008 г.). СПб., 2008. С. 198–202.

7. Левашова Л. Г., Шепилова Е. М., Кулешова И. Н. Контактно-адсорбционный метод нейтрализации кислотности документов // Исследования в консервации культурного наследия. Материалы международной научно-методической конференции, посвященной 50-летнему юбилею ГосНИИР (11–13 декабря 2007 г.). М., 2008. Вып. 2.С. 166–171.

8. Андриевский Р. А., Рогуля А. В . Наноструктурированные материалы. М., 2005.

Ил. 1. Микрофотография сорбционной бумаги

Ил. 2. Сорбционная углеродная бумага.

50 % углеродного волокна + 50 % хлопковой целлюлозы

30 % углеродного волокна + 70 % хлопковой целлюлозы

Ил. 3. Зависимость рН водной вытяжки образцов бумаги от времени контакта с сорбционной бумагой

Из книги Домострой автора Сильвестр

52. Как в житницах и закромах у ключника в сохранности было бы все зерно и прочий запас А в житницах и в закромах было б у ключника всякое жито и разный запас: рожь и овес и пшеница, и солод, не гнилые, не влажные, не пересохшие, не точеные мышью, да не слеглось бы, не

Из книги Вокальный букварь автора Пекерская Е. М.

Элементарные сведения по гигиене и культуре профессионального использования голосового аппарата Люди, страдающие хроническими заболеваниями голосового аппарата, не должны стремиться стать певцами, педагогами, юристами и другими специалистами "голосовых" профессий,

Из книги Царские деньги. Доходы и расходы Дома Романовых автора Зимин Игорь Викторович

Законодательные и организационные основы материального обеспечения членов императорской

Из книги Транспорт в городах, удобных для жизни автора Вучик Вукан Р.

Поощрение использования других видов сообщений Хотя в городских перевозках доминируют автомобили и общественный транспорт, при совершении некоторых поездок более подходящими могут оказаться иные виды сообщений. Эффективность ежедневных трудовых поездок может быть

Из книги Библейские фразеологизмы в русской и европейской культуре автора Дубровина Кира Николаевна

Из книги Язык русской эмигрантской прессы (1919-1939) автора Зеленин Александр

2. Лексические советизмы и функции их использования Лексические советизмы попадали в эмигрантскую прессу и использовались с двоякой целью: 1) номинативной (именование новых, советских понятий); 2) характеризующей (интерпретация слов и понятий, обусловленная – в

Из книги Казаки [Традиции, обычаи, культура (краткое руководство настоящего казака)] автора Кашкаров Андрей Петрович

Из книги Исследования в консервации культурного наследия. Выпуск 3 автора Коллектив авторов

М. А. Волчкова. Возможность изучения, сохранения и научной реставрации архивных фотодокументов с использованием оптико-цифрового оборудования в Архиве РАН Сообщение посвящено применению приборов и оборудования, полученных Архивом РАН по грантам РФФИ № 08-06-05024б,

Из книги Исследования в консервации культурного наследия. Выпуск 2 автора Коллектив авторов

В. Б. Дорохов, И. С. Колегаев. Использование современных технологий обеспечения микроклиматических условий сохранности музейных предметов – преимущества и риски Проблемам создания микроклимата в экспозициях и музейных хранилищах посвящено множество работ. Выпущены

Из книги Как это делается: продюсирование в креативных индустриях автора Коллектив авторов

Геометрические характеристики и состояние сохранности зеркала из мечетсая Диски зеркала имели одинаковый диаметр – 155 мм, толщина диска с валиками (тыльная сторона зеркала) составляла 1–1,2 мм, диаметр у основания выпуклости в центре равнялся 16 мм, высота – 10 мм.

Из книги автора

Н. Л. Ребрикова. Практика и перспективы использования новых технологий для защиты памятников искусства и культуры от повреждений микроорганизмами В последние годы некоторые новые методы биологических исследований и биотехнологии уже нашли применение в практике

Из книги автора

В. Б. Дорохов, И. С. Колегаев, И. В. Фомин Рациональный выбор решений систем климатизации церковных зданий для обеспечения сохранности зданий, настенной живописи, икон и комфортного микроклимата Данная работа появилась в результате: 1) анализа многолетних исследований

Из книги автора

В. И. Иванов, Н. М. Гренфер, О. С. Фролова, Н.Н.Сапрыкина, Е.М.Шепилова Исследование воздействия пучка ускоренных электронов на бумагу при дезинфекции архивных документов Одно из направлений обеспечения сохранности документов в архивохранилищах – это борьба с

Из книги автора

Л. Г. Левашова, Е. М. Шепилова, И.Н. Кулешова, А. А. Лысенко, Н. Ф. Богдан Контактно-адсорбционный метод нейтрализации кислотности документов Нейтрализация кислотности является одним из наиболее разработанных и распространенных методов стабилизации документов на бумажной

Из книги автора

Л. Г. Левашова, Е. М. Шепилова, А. А. Галушкин, Т.С. Ткаченко Влияние ультразвука на прочностные свойства бумаги при водной обработке документов Как правило, документы, поступающие на реставрацию, помимо ослабленной механической прочности основы и, зачастую, значительных

Из книги автора

Российский опыт использования трансмедийных технологий при продвижении музыкальных альбомов Яркий пример превращения музыкального альбома в целый мультимедийный проект и продвижения посредством трансмедийных технологий – это альбом «Из жизни планет» группы

С 2001 года в архиве ведется работа по компьютерной реставрации оцифрованных изображений, с выводом отреставрированных изображений на фотопленку.

В РГАКФД на хранении находится 10 522 фотоальбома, содержащих 179 168 снимков. Нас постоянно беспокоила сохранность альбомов, которые содержат очень ценную, а зачастую единственную в своем роде информацию. В целях сохранности оригинальных фотоальбомов в архиве проводится контратипирование альбомного фонда и создание дубль-альбомов. В фотолаборатории архива изготовлено свыше 73 тысяч контратипов. При наличии дубль-альбомов исследователям оригинальные фотоальбомы не выдаются.

В архиве на хранении более 196 тысяч единиц хранения кинодокументов на триацетатной основе. Внедренная в отечественную кинематографию с конца 1950-х годов, эта пленка не оправдала надежд, рассчитанных на её долговременное хранение. Практика архивного хранения и исследования последних лет показали, что триацетатная пленка имеет тенденцию к разложению основы: пленка становится хрупкой, увеличивается её усадка, появляется характерный запах уксусной кислоты и т.д.

Как и во всех архивах мира, хранящих аудиовизуальную документацию, на нас обрушилась проблема «уксусного синдрома». Не один год архив занимается сначала совместно с НИКФИ, затем с РГАНТД, проводит самостоятельные исследования, по предотвращению появления «уксусного синдрома» на кинодокументах с триацетатной основой. Особенно подвержен «уксусному синдрому» такой элемент комплекта кинодокументов как магнитные фонограммы.

В связи с этим в архиве была разработана специальная программа по работе с магнитными фонограммами. С целью предотвращения заражения кинодокументов парами уксусной кислоты все магнитные фонограммы (их на хранении в архиве – 21 тысяча), были перемещены на 2-ой этаж триацетатного фильмохранилища. Наряду с проведением контроля технического состояния магнитных фонограмм с использованием фильмофонографа (Слайд 35 ) для определения состояния звука, проводится проветривание коробок и закладка в них поглотителей уксусной кислоты. Эта работа проводится с конца 2000 года. За это время прошли проверку технического состояния все магнитные фонограммы. 44 ед.хр. были выявлены с признаками «уксусного синдрома», эти коробки были переведены на другой носитель (записаны на кассету). На сегодняшний день по результатам последующих проверок нам необходимо ещё оцифровать 429 ед.хр. магнитных фонограмм, шумов/музыки, которые показали наличие «уксусного синдрома» III стадии (осыпание магнитного слоя) (Слайды 36-38 ). С сентября 2016 года начался четвертый круг проверки магнитных фонограмм.

1. Введение

В государственных архивах хранится значительное количество кинодокументов на нитрооснове, которая в нашей стране и за рубежом использовалась для изготовления фильмов с начала зарождения кино до середины 60-х годов.

Нитроцеллюлозу (основной компонент нитроосновы кинодокументов) получают путем этерификации целлюлозы азотной кислотой. Обладая многими положительными для кинопроцесса физико-механическими свойствами, нитрооснова при хранении разлагается с выделением оксидов азота, которые под воздействием кислорода и влаги воздуха образуют азотную кислоту, ускоряющую процесс дальнейшего разложения нитроосновы. Реакция разложения становится автокаталитичной, ее скорость увеличивается минимум в два раза при повышении температуры хранения кинодокументов на нитрооснове на каждые 5oС.

Резко снижая кислотность фотографического эмульсионного слоя, выделившаяся азотная кислота не только ускоряет процесс разложения самой основы, но и приводит к выцветанию и ухудшению характеристик изображения кинодокументов.

2. Область применения

Настоящие рекомендации распространяются на все кинодокументы АФ РФ и другие архивные кинодокументы в государственных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, которые изготовлены на нитроцеллюлозной пленке. Независимо от типа содержащейся в кинодокументах информации (изобразительная, звуковая, позитив, негатив, фонограмма), типа использованного для их изготовления светочувствительного материала, года производства и характеристики создателя рекомендуется использовать положения данных рекомендаций для продления срока жизни кинодокументов на нитроцеллюлозной основе и для обеспечения пожаробезопасности архивов.

3. Определения, обозначения и сокращения

Оригинал документа : Документ, полученный в результате творческой деятельности человека по закреплению аналоговыми технологиями на материальном носителе информации первоисточника, независимо от используемых технических средств и способов ее закрепления.

Страховая копия документа : Копия оригинала документа, предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности и входящая в состав страхового фонда документации.

Страховое копирование документов : Процесс изготовления страховых копий документов.

Фонд пользования : Совокупность копий оригиналов документов, изготовленных на микроформах и предназначенных для предотвращения износа оригиналов документов и использования содержащейся в них информации.

Стабильность НЦ-основы : Состояние полимера, при котором процесс его естественного старения не проявляется в существенных изменениях эксплуатационных свойств носителя информации и не определяется органолептически (по запаху) или другим прямым способом;

АФ РФ - Архивный фонд Российской Федерации;

АГФ-нитро Ц - индикаторные полоски для контроля стабильности кинодокументов;

Ед. хр. - единица хранения;

КД - кинодокумент;

НЦ-основа - полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из нитроцеллюлозы;

ОТК - отдел технического контроля;

ПЭТФ-основа - полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из полиэтилентерефталата;

РН-метр - прибор для определения кислотности среды;

СФД - страховой фонд документации;

СЭС - санитарно-эпидемиологическая служба;

ТТР - типовой технологический регламент;

ТАЦ-основа - полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из триацетатцеллюлозы;

ЧС - чрезвычайная ситуация;

ЭС - экстремальная ситуация.

ИСО (ISO) - Международная организация по стандартизации .

4. Организация хранения

4.1. Архивохранилище архивных КД на НЦ-основе территориально отделяют и изолируют от других архивохранилищ. При организации хранения должны быть предусмотрены отдельные хранилища для оригиналов и копий КД.

4.2. Работы по обеспечению сохранности кинодокументов на НЦ-основе включают следующие мероприятия:

· выявление всех КД на НЦ-основе, находящихся на хранении в архиве;

· выявление дублетных копий КД на НЦ-основе и немедленное их уничтожение;

· маркировку документов на НЦ-основе соответствующим образом;

· выделение документов на НЦ-основе в отдельные боксы-хранилища с созданием соответствующих температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий хранения;

· перевод КД на безопасную пленку с одновременным изготовлением страховых копий на особо ценные документы;

· контроль технического состояния КД и исследование стабильности НЦ-основы;

· контроль состояния хранилищ;

· соблюдение мер безопасности и правил обращения с КД на НЦ-основе;

· ограничение использования документов на НЦ-основе.

4.3. Указанные в п. 4.2. мероприятия целесообразно осуществлять в следующем порядке.

4.3.1. Определение вида основы КД в соответствии с требованиями Методики определения вида основы кинодокументов (приложение 1).

4.3.2. Среди документов на НЦ-основе должны быть выявлены дублетные варианты, которые подлежат отбору и немедленному уничтожению по Акту о выделении к уничтожению, форма которого в соответствии с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007) приведена в приложение 4.

4.3.3. Маркировку КД на НЦ-основе осуществляют путем нанесения на первичную упаковку краской красного цвета отличительного индекса или штампа "Огнеопасная". Такая же маркировка должна быть нанесена на упаковку КД в случаях совместного монтажа пленок с ТАЦ-основой и НЦ-основой.

4.3.4. Все КД на НЦ-основе подлежат копированию на пленку с безопасной основой. Перевод КД на безопасную пленку осуществляется в плановом порядке. При этом целесообразно одновременно изготавливать копии для пополнения комплекта КД и страховые копии особо ценных документов в соответствии с требованиями "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007). Оригиналы особо ценных документов перед копированием должны подвергаться подготовке, которая включает восстановление оригиналов и их реставрацию.

Примечание. В случае совместного монтажа пленок с ТАЦ-основой и НЦ-основой последние должны быть перекопированы и заменены пленкой на безопасной основе.

4.3.5. Очередность копирования и порядок уничтожения КД устанавливается по результатам контроля технического состояния в соответствии с требованиями раздела 6 настоящих Рекомендаций.

4.3.6. Поддержание нормированных условий хранения и санитарно-гигиенического режима в хранилищах КД осуществляют в соответствии с требованиями раздела 5 настоящих Рекомендаций.

4.3.7. Контроль состояния хранилищ осуществляют в соответствии с требованиями раздела 7 и Приложения 3 настоящих Рекомендаций.

5. Условия хранения

5.1. Хранение КД на НЦ-основе должно осуществляться отдельно от документов на ТАЦ и ПЭТФ основах в специальных боксах-хранилищах, отвечающих всем требованиям пожарной безопасности для хранения нитропленки и с дополнительной вытяжкой воздуха из нижней зоны помещения.

5.2. Хранилище необходимо оборудовать металлическими стеллажами или металлическими шкафами. Для установки стеллажей и шкафов определяют следующие расстояния:

торец стеллажа (шкафа) - не менее 0,45 м от стен здания; между стеной и стеллажом, параллельным стене, а также между соседними стеллажами (проход) - не менее 0,75 м; между рядами стеллажей (главный проход) - не менее 1,2 м; от нагревательных или отопительных устройств - не менее 1,0 м; нижняя полка стеллажа - не менее 0,15 м от пола, а в цокольном этаже - не менее 0,30 м от пола.

5.3. Упаковку КД осуществляют в соответствии с ГОСТ 7.65 и ГОСТ

5.4. Оптимальные условия хранения КД обеспечивают поддержанием нормативных параметров температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов.

5.5. Температурно-влажностные режимы хранения КД на НЦ-основе должны соответствовать нормам, приведенным в таблице 1.

Таблица 1

№ п/п	Наименование объекта хранения	Требования к температурному режиму	Требования к влажностному режиму f, %
	макс	Допустимые суточные колебания		макс	Допустимые суточные колебания
	Оригиналы КД и копии на правах оригиналов на черно-белой пленке
	Оригиналы КД и копии на правах оригиналов на цветной пленке
	Копии КД на НЦ-основе

* Указаны максимальные значения температуры и относительной влажности, включающие величину допустимых суточных колебаний

Примечание к Таблице 1.

1. Допускается снижать температуру и относительную влажность окружающего воздуха в хранилищах по сравнению с установленными в пределах технических возможностей архива, что объясняется прямой зависимостью срока стабильности НЦ-основы от температуры и относительной влажности воздуха. При организации хранения КД в условиях отрицательных температур не допускать размещения в хранилищах ед. хр., имеющих влагосодержание, равновесное относительной влажности воздуха выше f = 35%.

2. Не допускать снижения относительной влажности воздуха в хранилищах ниже f = 35%, так как более низкие значения этого параметра приводят к увеличению скручиваемости, хрупкости фотослоя, волнистости края пленки.

3. Для увеличения периода стабильности НЦ-основы выемку КД из хранилищ целесообразно осуществлять не более чем на 3 дня.

5.6. В помещениях хранилищ должен поддерживаться санитарно-гигиенический режим, обеспечивающий отсутствие пыли и биологических агрессоров в воздушной среде, для чего необходимо не реже одного раза в неделю проводить уборку помещения пылесосом с водным фильтром, не реже одного раза в месяц - влажную уборку всего помещения, ежедневно - влажную уборку полов.

5.6.1. Предельно допустимая концентрация пыли в воздухе хранилищ и производственных помещений не должна превышать 10 пылинок на 1 см2 при размере пылевых частиц не более 0,5 мкм.

5.6.2. Предельно допустимое количество колоний микроскопических грибов и бактерий в хранилище при оценке методом седиментации в течение часа - не более 10 в одной чашке Петри d = 90 мм.

5.7. В помещениях хранилищ содержание вредных газов и примесей в воздухе не должно превышать следующих величин (мг/м3):

· окислы азота - 0,04;

· сероводород - 0,008;

· сернистый газ - 0,005;

· озон - 0,1.

5.8. Освещенность стеллажей и шкафов в хранилищах не должна быть менее 20 лк, проходов - 50 лк (на уровне пола), а рабочих мест не менее 100 лк (0,8 м от пола в горизонтальной плоскости).

5.9. Не допускать воздействия прямого солнечного света на КД в процессе хранения и обработки.

6. Контроль состояния кинодокументов

6.1. Контроль технического состояния КД на НЦоснове осуществляют профессионально подготовленные сотрудники ОТК.

6.1.1. Последовательность и методы контроля для определения состояния НЦ-основы в ед. хр. КД следующие:

o индикаторный экспресс-метод - непосредственно в хранилище кинодокументов;

o органолептический и визуальный контроль ед. хр. КД в целом - в отдельном предназначенном для проведения контроля помещении на монтажном или фильмоконтрольном столе в отраженном и проходящем свете;

o инструментальный - с применением специальных приспособлений и устройств в отдельном предназначенном для проведения этих исследований помещении .

6.2. Индикаторный экспресс-метод применяют для оценки общего состояния данной ед. хр. КД, что позволяет достаточно быстро по изменению цвета индикаторных полосок "АГФ-нитро Ц" судить об общем количестве оксидов азота, выделяющихся из НЦ-основы. Методика применения индикаторных полосок "АГФ-нитро Ц" приведена в Приложении 2.

6.2.1. По результатам исследования выделяют группы документов, характеристика которых приведена в Таблице 2.

Таблица 2

Состояние НЦ-основы	Цвет индикаторных полосок АГФ-нитро Ц	Меры безопасности
Стабильное	Ярко желтый, не отличимый от цвета исходных полосок	Повторный контроль с применением экспресс-метода через 2 года
Начало деструкции	Желто-оранжевый	Повторный контроль с применением экспресс-метода через 1 год
Деструкция	Красный или лиловый	Визуальный контроль всей ед. хр. на фильмоконтрольном столе

6.3 Органолептический и визуальный контроль всей ед. хр проводят на монтажном или фильмоконтрольном столе в отраженном и проходящем свете.

6.3.1. По результатам контроля КД подразделяют на следующие группы

а) видимые дефекты не обнаружены;

б) пленка на прозрачных участках пожелтела, в центре кадра появилась матовая полоса, изображение частично выцвело, чувствуется слабый запах оксидов азота;

в) эмульсионный слой липкий, витки рулонов КД склеиваются (гидролиз желатины);

г) встречаются размягченные участки, выделяются оксиды азота (распознаются по запаху);

д) рулон КД стал мягким, витки слиплись в сплошную массу, поверхность покрылась пеной, сильный запах оксидов азота;

е) рулон кинодокумента не может быть размотан из-за повышенной хрупкости основы, имеет участки частично или полностью превратившиеся в коричневую порошкообразную массу с едким запахом оксидов азота.

6.3.2. Документы групп "г", "д", "е", как имеющие неустранимые дефекты, подлежат немедленному изъятию из хранилищ и уничтожению, осуществляемому по акту о выделении к уничтожению (Приложение 4).

6.3.3. Документы групп "б", "в" подлежат первоочередному копированию, из них первыми копируются особо ценные и цветные. Документы этих групп, как имеющие неисправимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению.

6.3.4. Документы группы "а" (видимые дефекты не обнаружены) испытывают на стабильность НЦ-основы для установления дальнейших сроков хранения и повторного испытания с применением индикаторного экспресс-метода.

6.4 Инструментальные методы оценки состояния НЦ-основы рекомендуется применять с целью выявления отдельных планов с нестабильной НЦ-основой. При этом "Весовой метод" и "Метод искусственного остаривания образцов" применяют руководствуясь методиками, приведенными в Р "Кинематография. Исходные материалы фильмов. Условия хранения в фильмоархивах", а "Метод неразрушающего контроля стабильности НЦ-основы" по электрической характеристике материала - в соответствии с Инструкцией по применению неразрушающего метода контроля стабильности нитроосновы кинофотодокументов, (М.1989).

6.5. После копирования на безопасную пленку в архивах могут оставаться для дальнейшего хранения только оригиналы и копии на правах оригиналов особо ценных КД на стабильной НЦ-основе группы "а" (подгруппы 1 и 2) при соблюдении обязательных условий организации их хранения и Приложения 5 настоящих Рекомендаций.

6.6. Данные о стабильности НЦ-основы, дальнейших сроках хранения КД и повторных испытаниях стабильности НЦ-основы должны быть внесены в акт технического состояния КД (дефектную ведомость).

7. Контроль состояния хранилищ

7.1. Контроль и регистрация температурно-влажностных режимов воздуха в помещениях хранилищ должны осуществляться не реже одного раза в сутки с помощью измерительных приборов типа психрометра, обеспечивающих точность измерений температуры ±0,5oС и относительной влажности ±2%, число которых должно быть не менее одного на 25 м2 площади хранилища. Применяемые средства измерений должны быть поверены в соответствии с правилами .

7.2. Дату и результаты проверки температурно-влажностных режимов следует заносить в журнал регистрации показаний приборов с указанием фамилии контролера.

7.3. Энтомологический и микологический контроль состояния хранилищ КД осуществляют:

· визуально - не реже одного раза в месяц;

· по методикам, приведенным в Приложении 3, не реже одного раза в 6 месяцев при условии соответствия результатов испытаний требованиям п. 5.6.1 и 5.6.2 настоящих Рекомендаций.

В случае выявления биологических вредителей или запыленности хранилищ контроль осуществляют по мере необходимости после соответствующей обработки хранилищ и приведения их по этим показателям в соответствие с требованиями данных Рекомендаций.

7.4 Проверку соответствия содержания вредных газов и примесей в воздухе нижней зоны хранилища нормам, приведенным в п.5.7. настоящих Рекомендаций, целесообразно осуществлять не реже одного раза в год с привлечением специалистов СЭС.

8. Меры безопасности

8.1. В организации, осуществляющей постоянное хранение КД на НЦ-основе, должен быть разработан и утвержден в установленном порядке план конкретных действий в условиях ЧС и ЭС.

8.1.1. Функционирование архивохранилища КД в условиях военного времени, ЧС и ЭС должны обеспечивать автономные источники энергии (ДЭС) и автономные источники воды.

8.2. Хранилища в соответствии с ГОСТ 12.1.004 размещают в зданиях не ниже второй степени огнестойкости, оснащают противопожарным водоснабжением , огнетушителями (не менее одного на каждые 50 кв. метров хранилища), системой автоматического пожаротушения и охранно-пожарной сигнализацией в соответствии с ГОСТ 26342 .

8.2.1. Энергоснабжение здания осуществляют в соответствии с ГОСТ 12.1.019 путем прокладки скрытой электропроводки или размещением ее в газовых трубах. Распределительные щиты, предохранители и отключающие рубильники устанавливают вне хранилищ.

8.2.2. Аппаратура, на которой проводится работа со страховыми копиями, должна иметь защиту от поражения персонала электрическим током.

Приложение 1

МЕТОДИКА
определения вида основы кинодокументов

Настоящая методика распространяется на кинодокументы и устанавливает методы распознавания основы кинофотопленок по:

· маркировочным знакам;

· растворимости в органических растворителях;

· характеру горения.

1. Распознавание вида основы по маркировочным знакам.

Распознавание вида основы по маркировочным знакам осуществляется путем визуального просмотра края кинодокумента в проходящем свете.

Соответствующая маркировка нанесена фотографическим способом между краем пленки и перфорационным рядом в процессе производства пленки и становится различимой после химико-фотографической обработки.

Безопасная кинопленка на ТАЦ-основе должна иметь следующую маркировку:

o отечественного производства слово "Безопасная" или букву "Б";

o импортного производства - слово "Safety" или букву "S".

Отсутствие указанной маркировки на кинодокументах не может служить основанием для отнесения их к кинодокументам на огнеопасной НЦ-основе или безопасной ПЭТФ-основе, так как период перехода на производство триацетатной негорючей основы сопровождался выпуском отдельных партий кинопленок на ТАЦ-основе без маркировки, а пленки на ПЭТФ-основе не маркируются. При отсутствии маркировки на документах должна производиться проверка вида основы в соответствии с п. 3 Методики.

2. Распознавание вида основы по растворимости основы в органических растворителях.

Все документы, не имеющие маркировки, указанной в п. 1 и отражающие события до 1966 г., должны быть идентифицированы по виду основы по растворимости ее в органических растворителях. Используемые растворители: хлороформ, метиленхлорид.

Ход определения . На очищенную от загрязнений поверхность основы кинофотопленки наносят при помощи стеклянной палочки или кисточки каплю растворителя, выдерживают в течение 10-15 секунд. Удалив остатки неиспарившегося растворителя, рассматривают поверхность в отраженном свете: если под каплей растворителя осталось матовое пятно (нарушена структура основы) - основа триацетатная (негорючая); если поверхность сохраняет свою глянцевитость - основа нитроцеллюлозная (горючая).

Примечание . В случае определения вида основы на смонтированном фильме, во избежание повреждения изображения или фонограммы, каплю растворителя следует наносить на межкадровый промежуток или на промежуток между краем пленки и перфорационным рядом.

Правила обращения и хранения органических растворителей

При работе с органическими растворителями должны соблюдаться меры предосторожности.

1. В рабочих помещениях допускается хранение растворителей в небьющейся посуде, в количестве, необходимом для работы одной смены.

2. Запасы растворителей должны храниться в отдельном помещении, обособленном от производственных служебных помещений и архивохранилищ, в бутылях из коричневого стекла, имеющих маркировку с указанием на ядовитость, закрытых пробками и защищенных от воздействия солнечных лучей. Допуск к растворителям должен быть ограничен.

3. Работающие с растворителями должны исключать длительное вдыхание паров, контакт растворителя с кожей и случаи употребления внутрь.

4. Все лица, допущенные к работе с перечисленными растворителями, должны пройти пожарно-технический минимум с принятием зачетов по технике и пожарной безопасности.

Характеристика растворителей

Хлороформ (трихлорметан) - CHCl3

Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Легкоподвижная бесцветная жидкость, обладающая приторным, неприятным запахом. Токсичен. Обладает наркотическими свойствами. При попадании на кожу может вызвать появление дерматитов и экзем.

Негорюч, невзрывоопасен. На воздухе разлагается с выделением хлористого водорода и фосгена. Пары с воздухом не взрывоопасны. Может гореть только при наличии пламени горючего вещества.

Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 20 мг/м3.

Выпускается по ГОСТ.

Средства пожаротушения:

· химическая пена;

· распыленная вода.

Метиленхлорид (хлористый метилен) - CH2Cl2

Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Ядовитое вещество. Однако отравление человеческого организма наступает только при высоких концентрациях его паров в воздухе. При содержании небольшого количества влаги разлагается, образуя НСl. Температура самовоспламенения 580oС. Невзрывоопасен. В воздухе горит только при действии источника зажигания или нагревании до температуры выше 580oС.

Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 50 мг/м3.

Выпускается по ГОСТ 9969-73.

Средства пожаротушения:

· воздушно-механическая пена;

Приложение 2

МЕТОДИКА
применения индикаторных полосок "АГФ-нитро Ц"
для контроля стабильности НЦ-основы КД

1. Назначение

В комплект поставки входят: индикаторные полоски, элемент сравнения, инструкция по применению, банка или пакет.

2. Применение

В коробку с контролируемым материалом закладывают 1-3 индикаторные полоски и плотно закрывают крышку коробки. Через 24 часа полоски извлекают из коробки и оценивают состояние материала по шкале элемента сравнения. Оценку результатов по цветовой шкале элемента сравнения следует проводить в течение 5 минут.

3. Оценка результатов

Цвет индикаторной зоны полоски:

Красный или лиловый - материал подлежит срочному копированию.

Желто-оранжевый, красно-оранжевый - за материалом требуется постоянный контроль в соответствии с инструкцией технического контроля фильмовых материалов.

Ярко-желтый (не отличимый от исходного цвета) - материал стабилен, контроль осуществляется в соответствии с инструкцией технического контроля фильмовых материалов.

Примечания.

1. Плотно закрывайте крышки коробок с контролируемыми киноматериалами, деформированные крышки заменяйте. Неплотно закрытые крышки коробок могут оказать влияние на достоверность проведения анализа.

2. В случае получения неоднозначных результатов и при необходимости повторения анализа, используют свежие индикаторные полоски.

3. Цвет индикаторной зоны полоски по истечении 2,5 минут после извлечения из коробки может измениться под воздействием внешних условий.

4. Сопоставление цвета индикаторной полоски с цветовой шкалой элемента сравнения следует проводить в условиях нормальной освещенности рабочего места при естественном (рассеянном солнечном свете) или искусственном освещении.

5. Извлекайте из пакета или банки только необходимое для определения количество индикаторных полосок, пакет или банку не держите открытыми.

6. Не берите полоски влажными руками.

7. Индикаторные полоски следует использовать в течение 1 месяца после первого вскрытия пакета или банки.

8. Не применяйте индикаторные полоски, изменившие цвет при хранении.

9. Не допускается присутствие в коробке порошка или таблеток параформа.

4. Требования безопасности

Индикаторные полоски не выделяют в окружающую среду токсичных веществ, и не оказывают вредного влияния на организм человека при непосредственном контакте. При работе с индикаторными полосками специальных мер безопасности и защиты окружающей среды не требуется.

После использования индикаторные полоски подлежат утилизации как бытовые отходы.

5. Хранение и транспортирование

Индикаторные полоски хранят и транспортируют в упаковке изготовителя при температуре от -15oС до 30oС, не подвергая воздействию паров химических веществ, воды и солнечного света.

Срок годности - 12 месяцев с даты изготовления, указанной на упаковке (в невскрытой упаковке изготовителя).

6. Сведения о производителе индикаторных полосок "АГФ-нитро Ц"

Производитель индикаторных полосок "АГФ-нитро Ц" - отечественная фирма "Винар" работает в г. Москве.

Адрес фирмы: Москва, Богородский вал,.

Приложение 3

МЕТОДИКА
оценки чистоты хранилищ

Настоящая методика распространяется на хранилища документов и устанавливает способы распознавания степени загрязненности помещений микроскопическими грибами, бактериями и пылевыми частицами.

1. Распознавание загрязненности помещений микроскопическими грибами и бактериями

Наличие в помещениях биологических агентов в количестве, превышающем норму. установленную в п. 7.3 настоящих Рекомендаций, определяется методом седиментации.

1.1. Необходимые материалы и посуда

o чашки Петри d = 90 мм с питательной средой Чапека из расчета не менее 5 чашек на 50 м2 площади помещений;

o чистая неиспользованная писчая бумага формата А4 из расчета 1 лист на каждую чашку Петри;

o тонкие резиновые перчатки.

Примечание. Чашки Петри с питательной средой Чапека должны быть подготовлены в стерильных условиях, поэтому их целесообразно приобретать либо на биологических факультетах высших учебных заведений (при самостоятельном проведении анализа), либо приглашать для проведения анализа специалистов региональных санэпидемстанций.

1.2. Ход определения

На чашки Петри с питательной средой Чапека фломастером наносят последовательные порядковые номера и устанавливают их на чистые листы бумаги в центре и по углам пола хранилища. При необходимости, в случае визуального наблюдения неблагополучных в микологическом отношении мест на стенах и потолке хранилища, могут быть установлены дополнительные чашки на расстоянии не менее 1 м от предполагаемого очага. Снимают крышки с чашек и устанавливают их рядом с чашкой дном вверх. Открытые чашки Петри экспонируют в хранилище в течение часа, при этом нахождение сотрудников в хранилище запрещается.

Размещение чашек в хранилище фиксируют на эскизном плане хранилища.

Через час входят в хранилище, осторожно закрывают чашки и размещают их в теплом помещении при температуре окружающего воздуха не менее 20oС.

Через шесть суток начинают ежедневное визуальное наблюдение за состоянием питательной среды в чашках, которое продолжается до 10-х суток включительно.

1.3. Оценка результатов

При рассматривании поверхности питательной среды в чашках Петри в отраженном свете могут быть обнаружены возникшие округлые образования различного размера и цвета (белого, серого, черного, желтого, оранжевого). Это колонии микроскопических грибов и бактерий.

Хранилище считается чистым в микологическом отношении, если количество возникших и просчитываемых колоний (округлых образований) на 6-10-ый день наблюдения во всех экспонировавшихся чашках Петри не превышает 10.

Если этот показатель более 10 - хранилище считают грязным и необходимо проводить антибактериальную и фунгицидную обработку помещений с использованием бактерицидных ламп мощностью не более 30 Вт в соответствии с Руководством Р.3.1.683 .

2. Определение запыленности воздуха в хранилище

Настоящая методика предназначена для определения содержания пыли в воздухе хранилищ и основана на методе седиментации пылевых частиц.

2.1. Необходимые материалы и приборы

Для проведения испытаний необходимы:

o оптический микроскоп с увеличением 56-60 х;

Приложение 4

Форма акта о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Приложение 5

ПРАВИЛА
обращения с кинодокументами на нитрооснове

1. На всех этапах работы с кинодокументами на нитрооснове необходимо строго соблюдать правила противопожарной безопасности.

2. Прежде чем приступить к работе с кинодокументами на нитрооснове, необходимо:

o тщательно очистить от пыли фильмопроверочный стол, убрать все посторонние предметы;

o проверить исправность электрической проводки фильмопроверочного стола, целостность стекол верхнего и нижнего софитов.

3. В процессе работы с кинодокументами на нитрооснове запрещается:

o иметь на рабочем месте более двух рулонов;

o оставлять рулон кинопленки без присмотра на фильмопроверочном столе;

o пользоваться при перемотке кинопленки электроприводом;

o размещать кинодокументы вблизи отопительных приборов и радиаторов;

o хранить кинодокументы в рабочих помещениях длительное время;

o бросать коробки с кинопленкой, ударять их одна о другую, о пол, металлические и другие предметы.

4. При перемотке кинопленки необходимо следить за тем, чтобы:

o она не была прижата к диску или нижнему софиту;

o не терлась о поверхности, создающие в рулоне заряд статического электричества;

o перематывалась равномерно, без рывков, со скоростью не более 50 об/мин.

5. Закончив работу на фильмопроверочном столе, рулон пленки следует убрать в металлическую коробку и поместить в фильмостат до завершения работы с остальными кинодокументами в течение смены.

6. После завершения работы кинодокументы нельзя оставлять в рабочих комнатах; их следует перенести в специально выделенные помещения временного хранения или постоянные хранилища.

7. Кинодокументы, сопровождаемые документами с красной полосой, должны быть удалены из рабочих помещений сразу же по окончании работы с ними.

8. При необходимости работы в боксах для хранения кинодокументов на нитрооснове помещения боксов должны быть хорошо проветрены; дверь бокса, в котором ведется работа, должна быть открыта.

9. Пожароопасность кинодокументов на нитрооснове, возрастающая в процессе длительного хранения, требует строжайшего соблюдения противопожарных правил и настоящих правил обращения с кинодокументами на нитрооснове.

Список использованных источников и литературы

Закон Федеральный закон -ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

"Положение о едином российском страховом фонде документации", утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.95 № 000-68

Правила по стандартизации ПР 50.2.006-94 Государственная система обеспечения единства измерений. Порядок проведения поверки средств измерений

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждены приказом Минкультуры РФ от 18.01.07 № 19, зарегистрированы Минюстом России, регистрационный № 000 от 01.01.2001

ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования

ГОСТ 12.1. Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочих помещений

ГОСТ 12.1.019-79 Система стандартов безопасности труда. Электробезопасность. Общие требования и номенклатура защиты

ГОСТ Р 33. Единый Российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием

ГОСТ 4097-78 Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия

ГОСТ 4151-72 Вода питьевая. Метод определения общей жесткости

ГОСТ 4430-78 Контейнеры для кинопленок, фильмовых материалов и магнитных лент. Технические условия

ГОСТ 6709-72 Реактивы. Вода дистиллированная. Технические условия

ГОСТ 9968-86 Метилен хлористый технический. Технические условия

ГОСТ Хлороформ. Технические условия

ГОСТ Средства охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Типы, основные параметры и размеры

Руководство Р. 3.1.683-98 Использование ультрафиолетового и бактерицидного излучения для обеззараживания воздуха и поверхностей в помещениях

СНиП 2.04.05-91 Отопление, вентиляция и кондиционирование

СНиП Пожарная безопасность зданий и сооружений

ОНТП 10-99 Определение категорий (классификация) помещений и зданий по взрывопожарной и пожарной безопасности. Противопожарные требования

ИСО 18911: 2001 Фотография. Носители изображения. - безопасные фотографические пленки, прошедшие химико-фотографическую обработку. Практика хранения

Р Кинематография. Исходные материалы фильмов. Условия хранения в фильмоархивах

ОСТ 55.1-84 Документы на пленочных носителях. Кинодокументы и микрофильмы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования

ОСТ 55.2-84 Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования

Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах СССР, М., Главархив СССР, НИЦТД СССР. 1983.