Отправка ребенка за границу в лагерь или путешествие, оформление документов для выезда на ПМЖ, вступление в брак с иностранцем – во всех этих случаях заграничные инстанции могут потребовать поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Апостиль – один из видов легализации документов на территории другого государства. Он подтверждает юридическую силу свидетельства о рождении и законность его выдачи. В России апостиль – это штамп стандартной формы, который ставят в некоторых инстанциях.

Первым делом выясните точные требования принимающей инстанции.

Могут потребовать:

• апостиль на оригинал свидетельства о рождении;
• апостиль на перевод свидетельства;
• апостиль на копию свидетельства;
• двойной апостиль.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Это самый простой случай. Апостиль оригинала свидетельства о рождении проставляется в органах ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. Если вы или ваш ребенок родились в Самаре, а теперь живете в Москве, придется обратиться в ЗАГС Самары.

Оплатите заранее госпошлину за апостиль, сегодня она составляет 2500 рублей. Квитанцию распечатайте с сайта ЗАГС или Минюста вашего региона. Запишитесь на прием через портал «Госуслуг» или приходите с паспортом и свидетельством о рождении в часы приема ЗАГСа. Через 5 дней у вас на руках будет готовое свидетельство о рождении с апостилем.

Внимание! ЗАГС не принимает ксерокопии документов и заламинированные свидетельства. Если вы когда-то заламинировали для сохранности свидетельство, сначала придется получить его дубликат. Та же ситуация со свидетельствами, выданными РСФСР (до 1991 года) – нужен дубликат.

Вариант 2. Заграничные органы требуют перевод свидетельства с апостилем

В этом случае вам необходимо сначала сделать свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов. Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом. С января 2017 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.

На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.

Заранее оплатите госпошлину и приходите с нотариальным переводом в Министерство юстиции вашего региона. В этой инстанции сделают апостиль за 3 дня, без учета дня подачи документов.

Вариант 3. Нужен апостиль на нотариальной копии свидетельства о рождении

Всё просто – обратитесь к любому нотариусу, который заверит копию вашего свидетельства, а затем идите в Минюст по описанной выше схеме.

Вариант 4. Требуют двойной апостиль

В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.

Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.

Резюме

Апостиль вполне можно поставить самостоятельно, хотя эту услугу вам будут предлагать и в бюро переводов . Бюрократические моменты сейчас сведены к минимуму, и даже в очередях стоять не придется, если записываться в ЗАГС или Минюст через портал госуслуг.

А что, если упущены сроки и вы не можете ждать 5 дней? Знайте, что в бюро переводов, имеющих большой опыт апостилирования и нотариального заверения, есть возможность поставить апостиль за 1-2 рабочих дня. Так что не всё потеряно!

Поставим апостиль на свидетельство о рождении | Центр Легализации Документов

Поставим апостиль в Минюсте, ЗАГСе, МВД

В Москве и регионах РФ

ЦЕНТРЛЕГАЛИЗАЦИИ

ДОКУМЕНТОВВ МОСКВЕ

от 1 дня / от 3300 руб.

Апостиль на свидетельство о рождении является наиболее востребованной услугой. Апостиль на свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти, а так же справки, выданные органами ЗАГС, необходимо проставлять, чтобы придать данному документу законную силу на территории государства, в котором предстоит использовать этот документ. При этом данное государство должно входить в список стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г. Проставлением штампа апостиль на документы, выданные органами ЗАГС (свидетельства о рождении, свидетельства о перемене имени, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, свидетельства о разводе, смерти, извещения, справки и др.) занимаются архивные отделы ЗАГС. Следует помнить, что апостиль на оригиналы такого типа документов проставляется по территориальному признаку, т.е. в том субъекте РФ или другой страны, где был выдан документ. Если свидетельство выдано на территории Москвы, апостиль можно поставить в архивно-информационном отделе ЗАГС города Москвы, если на территории Московской области – в архивно-информационном отделе ЗАГС МО, если же в другом населённом пункте, тогда в архивном отделе ЗАГС данного населённого пункта.

Почему же апостиль на такие документы проставляется по территориальному признаку? Ответ прост. Апостиль на оригиналах документов, выданных органами ЗАГС, удостоверяет печать органа и подпись должностного лица, выдавшего документ. В настоящее время единой базы с образцами печатей и подписей должностных лиц органов ЗАГС в России не существует. Эта информация хранится лишь в местных архивах. Так, например, в архивно-информационном отделе ЗАГС города Москвы хранятся образцы печатей и подписей должностных лиц, уполномоченных подписывать различные свидетельства, всех органов ЗАГС Москвы, в архивно-информационном отделе ЗАГС МО – всех органов ЗАГС Московской области.

К нам часто обращаются люди с просьбой поставить апостиль на свидетельство о рождении, которое было выдано в каком-нибыдь небольшом городке или посёлке в одном из дальних регионов нашей страны. Очень часто нам приходится организовывать проставление апостилей в ЗАГСах Дальнего Востока, Сибири или районов Крайнего Севера. Мы уже приобрели большой опыт в организации данной процедуры с пересылкой всех необходимых документов в соответствующие ЗАГСы и последующей отправкой апостилированных документов заказчику. Бюро переводов «Импрешн» оказывает услугу по проставлению апостиля на документы, выданные ЗАГСами на территории Москвы, Московской области, а также многих городов России и стран СНГ. Для того, чтобы на свидетельстве о рождении, о браке, о расторжении брака и на других документах поставили штамп "Апостиль", эти документы должны быть в хорошем состоянии. На этих документах должны быть чётко видны печати и подписи уполномоченных лиц. Если печати и подписи на документах плохо видны, то необходимо получать новые, повторные документы. Для получения повторного свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака и т. д. от клиента необходимо получить доверенность, удостоверенную нотариусом. По запросу мы высылаем образец такой доверенности с реквизитами наших сотрудников.

Более подробную информацию Вы можете получить по телефонам или ICQ, Skype, указанным в

Апостиль на свидетельство о рождении - где поставить , для чего он нужен? Такие и подобные вопросы возникают у граждан, вывозящих за пределы страны личные документы. О том, куда обратиться, чтобы проставить апостиль в свидетельство о рождении, расскажем сегодня.

Что такое апостиль

Апостиль - это способ узаконивания документов, выданных на территории одного государственного образования, в других государствах (См. Что такое апостиль документов и зачем он нужен? ). Согласно Гаагской конвенции апостиль выглядит как достаточно большой квадрат (не меньше 9 см по одной стороне), содержащий в себе необходимую информацию:

В разных государствах апостиль представлен различными способами оформления. Это могут быть отдельный документ, прикрепляемый к заверяемой бумаге, самоклеящиеся стикеры и ленты, сургучные и резиновые печати и штампы. В России апостиль представлен специальным штампом, проставляемым на документ.

Не знаете свои права?

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

В соответствии с законодательством нашей страны, правами проставлять апостиль на документы наделены:

• Министерство юстиции - для нотариальных документов, в том числе нотариальных копий;
• Минобороны РФ - в отношении документов о воинской службе;
• Рособрнадзор - на документы об образовании и ученых степенях;
• Росархив - на архивные документы;
• Органы ЗАГС - на выданные ими документы.

Что касается легализации свидетельства о рождении при помощи апостиля, то это можно сделать в ЗАГСе, где был выдан данный документ. В этом случае заверен будет непосредственно оригинал свидетельства. Также можно обратиться в органы юстиции и заверить нотариальную копию и прилагаемый перевод, заверенный нотариусом.

Для того чтобы избежать излишних трат и ненужных удостоверений, предварительно стоит поинтересоваться в консульстве той страны, для которой делается легализация свидетельства, оригинал или нотариальная копия, заверенная апостилем, нужна будет для предъявления.

За проставление апостиля взимается госпошлина в размере 2 500 рублей, которые уплачиваются до предоставления услуги по легализации документа.

Необходимость проставления штампа апостиль всегда зависит от каждой жизненной ситуации, с которой столкнулся человек, чаще всего это получение ПМЖ, ВНЖ, заключение брака за границей, трудоустройство, учеба, открытие фирмы или филиала, воссоединение с семьей и др. Суть апостилирования заключается в том, чтобы во-первых, придать юридическую силу документу на территории стран Гаагской конвенции, во-вторых, подтвердить подлинность документа.

Апостиль на свидетельство о рождении, или другое свидетельство, выданное органом ЗАГС - свидетельство о браке, о смерти, о перемене имени, о расторжении брака , проставляется в Управлении ЗАГС по месту выдачи свидетельства. Поэтому апостиль на свидетельство о рождении или иное свидетельство ЗАГС, выданное в Москве или области, можно проставить в Архиве ЗАГС по Москве или Московской области. Оба учреждения находятся в Москве. А вот если свидетельство выдано, например, в Нижнем Новгороде (стар.назв. Горький), то апостиль поставляется только в Управлении ЗАГС по Нижегородской области.

Почему апостиль могут не проставить?

Следует отметить, что не всегда есть возможность проставить апостиль на свидетельство о рождении СССР (или иного свидетельства ЗАГС) старого советского образца из-за его состояния - он может быть ветхий, размыта и плохо читается печать, есть несогласованные приписки, зачеркивания, исправления. В таком случае, необходимо получить дубликат свидетельства о рождении, и уже на полученный новый документ проставлять апостиль. Данная процедура также несет территориальный характер, т.е. можно только регионально по месту выдачи свидетельства.

Также апостиль на свидетельство СССР в Управлении ЗАГС могут не проставить из-за принятых правил проставления апостиля внутри региона. Связано это с тем, что на основании ст.7 Гаагской конвенции, апостилем подтверждается фамилия лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало. В свидетельствах СССР нет расшифровки подписи сотрудника ЗАГС, выдавшего документ, тем самым это противоречит содержанию Гаагской конвенции и делает невозможным проставление апостиля на документ. Однако, вышесказанным лишь некоторые региональные Управления органов ЗАГС. В этом случае также истребуется повторное свидетельство о рождении (или иное свидетельство ЗАГС). Мы работаем по всей России, поэтому можем точно указать информацию, возможно ли проставить апостиль именно на Ваше свидетельство о рождении СССР.

Ниже предоставляем некоторые образцы наших работ по проставлению апостиля на свидетельства ЗАГС, в том числе на свидетельства о рождении СССР.

Нужна ли доверенность для проставления апостиля?

Для большинства регионов России, Москвы и Московской области нет необходимости для проставления апостиля на свидетельство о рождении, однако некоторые Управления ЗАГС требуют доверенность в обязательном порядке, например в Республике Дагестан, или Чукотке. Это также связано с региональными особенностями в правилах приема документов на апостиль.

Если свидетельство выдано на территории одной из бывших Союзных Республик

Если свидетельство о рождении выдано в СССР не на территории современной России , а какой-либо другой Союзной Республикой, то апостиль на имеющийся документ проставить будет невозможно, необходимо свидетельства с территории современного государства, ранее входящего в состав СССР, и там же проставляется апостиль.

На территории России можно проставить апостиль только . Обратите внимаение, что тем самым подтверждается не подлинность самого документа , а подлинность подписи и оттиска печати нотариуса, который удостоверил соответствие копии документа с оригиналом. Поэтому обязательно необходимо уточнить у принимающей стороны, подойдет ли им свидетельство апостилированное таким образом. Как правило, апостиль таким способом проставляется в том случае, если по какой-либо причине проставить не возможно.

Тарифы и сроки

Мы готовы помочь в проставлении апостиля на свидетельство СССР. Стоимость услуг и сроки оказания в таблице ниже: