Белая зарплата – это единственный законный вид оплаты труда. Многие соискатели при поисках работы также сталкиваются с нелегальными видами оплаты: черной и серой заработной платой. Для того чтобы разобраться легальная ли зарплата у данного работодателя, нужно обратить внимание на следующие признаки.
Признаки белой зарплаты:
- Полная сумма зарплаты указана в документах при приеме на работу.
- Начисление премий и других стимулирующих надбавок осуществляется по приказу.
- Деньги перечисляются на карту или выдается через кассу. Выплата наличными должна осуществляться по одному из следующих документов: расходно-кассовый ордер, платежная ведомость или расчетно-платежная ведомость. Документы должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Напротив фамилии конкретного сотрудника должна стоять сумма, которая выдается на руки.
- Никакие дополнительные суммы в конвертах не выдаются.
- Фактическая сумма доходов отражается в справке 2-НДФЛ и в расчетном листке.
- Все отчисления производятся со всей суммы доходов работника.
Что такое официальная оплата труда
Многие люди даже не думают о том, что получают нелегальный доход. Они работают без оформления или получают часть оплаты в конвертах, но не понимают, что часть их доходов скрыта. Для большинства сотрудников не важно, что размер их фактического дохода по документам меньше реального заработка. Работники обращают внимание на то, чтобы деньги поступали вовремя, без задержек.
Официальная зарплата начисляется либо согласно табелю, либо согласно выполненным нормам. Сотрудник не должен оформляться на зарплату меньше МРОТ, установленного государством.
Структура зарплаты
- Оклад. Для расчета которого учитывается фактически отработанное время согласно табелю, либо фактически выполненные нормы.
- Надбавка (за выслугу, квалификацию, стаж, звание или прочие).
- Доплаты за работу в выходные дни, за ночное время, за замену отсутствующего работника и прочие.
- Стимулирующие выплаты, в том числе премии.
- Установленный в конкретном регионе районный коэффициент.
При нахождении работника на больничном, ему оплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При нахождении в командировке-командировочные. А при выходе в отпуск – выплачиваются отпускные.
Особенности трудоустройства на работу
При приеме сотрудника на работу обязательно должен быть сделан приказ о приеме на работу. Трудовой договор – еще один основополагающий документ, описывающий должность, условия труда, отдыха, а также размер вознаграждения за исполняемые обязанности.
Нужно ознакомится со следующими внутренними документами организации:
- Коллективный договор.
- Положения о премировании.
- Правила внутреннего распорядка.
- Должностные инструкции.
- Налоги и зарплата.
Нужно понимать разницу между начисленной и выплаченной зарплатой. Разность между ними – это удержанный НДФЛ (налог на доходы физических лиц), профсоюзные взносы, алименты и прочие удержания по исполнительному листу.
Дополнительно работодатель платит со всех начисленных доходов сотрудников обязательные взносы в следующие внебюджетные фонды:
- Пенсионный фонд Российской федерации (ПФР).
- Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
- Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС).
Нелегальные виды зарплаты
На территории Российской Федерации существует только один вид оплаты труда -официальная заработная плата согласно Трудовому Кодексу РФ. По-простонародному такой заработок называют белой зарплатой. Никакие другие виды оплаты труда не законны, не существует законных понятий черная или серая зарплата.
Черная зарплата
С работником не заключается трудовой договор, не делается приказ о приеме на работу и нет никакого документального оформления человека в организации. Заработок такой сотрудник получает наличными в конверте.
Очевидные минусы нелегальных источников дохода:
- Не защищенность сотрудника законодательно.
- Отсутствие налоговых перечислений.
- Невозможность официального ухода в отпуск, на больничный или в декретный отпуск.
У работника не идет стаж и нет никаких отчислений ни в ФОМС, ни в ПФР, ни в ФСС. При болезни или в случае увольнения часто работодатель не производит полагающихся выплат. Когда придет время получать пенсию, выплаты будут минимальные.
Единственное достоинство такого источника – это более высокий размер нелегальных доходов. Такой вариант удобен для сфер бизнеса с регулярным оборотом наличных денег, которые в дальнейшем идут на выплату заработка.
Еще этот способ удобен для риэлторских организаций. В таких фирмах оформляются всего несколько человек, а остальные получают только проценты с продаж.
Серая зарплата
Частично официальная зарплата называется серой. При этом сотрудники оформляются на МРОТ. Именно с этой суммы работодатель оплачивает все налоги. Иногда сотрудника оформляют на должность с меньшим окладом. Оставшаяся часть платится в конверте.
Такая схема позволяет работодателю уменьшать расходы на налоги и позволяет увеличить зарплату. Однако больничные листы, декретные, отпускные, как правило, рассчитываются по МРОТ и их размер минимален. Большая вероятность что после декрета работодатель предложит уволиться, а при несогласии оставит только белую часть зарплаты.
Еще один недостаток частично нелегального заработка - это то что, работодатель регулирует сумму в конверте самостоятельно и может устанавливать различные штрафы и нелегальные удержания.
Схема нелегальной зарплаты, замаскированной под дивиденды
Еще один способ выплаты зарплаты – это схема, включающая в себя минимальную зарплату и дивиденды. Каждому сотруднику дают возможность приобрести акции организации, которые он должен продать при увольнении.
Эти условия указываются в трудовом договоре. Меньшая часть зарплаты оформляется и платится в установленный срок. Большую часть доходов сотрудник периодически получает в виде дивидендов, которые по факту и составляют большую часть его заработка.
Налоги перечисляются только с минимальной зарплаты. Периодичность дивидендов не ежемесячная, а ежеквартальная. В этой схеме дивиденды являются неплохим прикрытием для нелегальных доходов. Для выявления этой схемы, осуществляют сверку всех трудовых договоров, протоколов и документов акционерных собраний, долей сотрудников и размера выплат.
Чем рискует работодатель
Зачастую работодатель спокоен и уверен, что сотрудники не будут жаловаться, поскольку не смогут ничего доказать без официальных документов. Однако, нелегальные схемы выявляются достаточно просто. Для этого проводится внеплановая проверка и просто сравнивается количество сотрудников на рабочих местах и в штатном расписании.
Выявлению этой схемы могут способствовать жалобы работников в проверяющие органы и свидетельские показания. Незаконная оплата труда и уклонение от налогов грозит работодателю большими штрафами и даже уголовной ответственностью.
Достоинства и недостатки официального заработка для работника
- Главное достоинство – это социальная защищенность сотрудника. Если происходит нарушение трудовых обязательств, то можно обратиться с жалобой в контролирующие органы.
- Оформление работников и выплата белой зарплаты-это признак стабильной организации.
- Со всего заработка начисляются налоги. В дальнейшем с этих налогов, перечисляемых в ПФР, будет рассчитываться размер пенсионных выплат.
- Пособие по временной нетрудоспособности и отпускные рассчитываются исходя из всего заработка.
- При выходе в отпуск по уходу за ребенком проще будет вернуться на свою должность сохранением зарплаты, поскольку оформление официальное.
Свой доход можно подтвердить справкой, это бывает нужно для получения ипотеки или кредита. - Размер зарплаты фиксированный, работодатель не имеет права ее уменьшить по своему желанию.
- В случае увольнения сотрудника работодатель должен выплатить все положенные выплаты.
- Можно вернуть часть НДФЛ из бюджета, используя налоговые вычеты. Это выгодно в случае покупки квартиры или дома в ипотеку.
Недостатки не так очевидны, но все же есть.
- Официальный доход, как правило, меньше нелегального. Поскольку часть своих расходов работодатель уменьшает за счет урезания размера зарплаты.
- Большинство вакансий в частном бизнесе предлагают с нелегальным заработком, поэтому труднее найти работу с официальной заработной платой.
- Алименты и долги по исполнительным листам удерживаются с официального заработка, нелегальные доходы проще скрыть. В связи с этим при оформлении работника, удержание с зарплаты будет в полном размере.
Достоинства и недостатки белой зарплаты для работодателя
- Очевидный недостаток -это затраты на налоги.
- Сложная бухгалтерская отчетность.
- Невозможность уволить неподходящего работника, поскольку согласно ТК это сделать сложно.
Достоинств для работодателя гораздо меньше:
- Отсутствие ответственности за нелегальную оплату труда и уклонение от налогов.
- Хорошая репутация и стабильность организации.
- Прозрачность бухгалтерского учета.
Как проверить официальная ли оплата у работника
Если у работника возникают сомнения официальный ли у него доход, то это можно проверить следующим образом. Нужно пройти регистрацию в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы и скачать там справку 2-НДФЛ. Эти справки организации обязаны подавать ежегодно пофамильно. Получив аналогичную в бухгалтерии, можно сравнить доходы по месяцам.
Несмотря на очевидные достоинства белой зарплаты, большинство работодателей и работников, останавливаются на сером варианте. Делая такой выбор, нужно взвешивать все риски, поскольку чаще работники больше теряют, чем получают. Нужно иметь в виду, что при нелегальной зарплате, работодатель может задержать ее выдачу на неопределенный срок, выплатить ее не в полном размере или совсем не платить.
Чаще всего россияне задаются вопросом, как получить дубликат свидетельства о рождении, когда на решение проблемы остается очень мало времени. Традиционно документ хранят трепетно буквально в первые годы жизни ребенка. Потом же он может затеряться в ворохе бумаг, что уже говорить о свидетельствах взрослых.
Между тем, данный документ необходим для решения многих задач. Так, он нужен для получения обычного российского и заграничного паспорта. К счастью, оформление дубликата упрощено по максимуму. Как именно проходит процедура, и сколько стоит выдача копии свидетельства о рождении?
Если родители случайно потеряли основную бумагу собственного ребенка, испортили ее или же заламинировали, то их порадует первое известие - восстановление займет около получаса. Отдельно стоит разъяснить, почему нельзя ламинировать документ: в отдельных ситуациях на нем ставят отметки и штампы.
Еще одна важна новость - совсем необязательно обращаться в органы ЗАГС лично. Можно написать доверенность, заверив ее у нотариуса, чтобы это сделало другое лицо. Прежде чем обращаться за свидетельством, следует подготовить документы. Их пакет может быть разным:
- Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, которому не исполнилось 14 лет, родителям достаточно взять собственные паспорта и свидетельство о браке.
- Если ребенку уже есть 14 лет, тогда список дополняет его паспорт.
- Когда человек отметил 18-летие, он имеет право обращаться за копией самостоятельно без помощи родителей с собственным паспортом.
Когда между взрослыми не заключен брак или же мама с папой развелись, свидетельство о браке заменяет документ про признание отцовства либо же бумага, удостоверяющая развод.
Полный пакет документов следует откопировать. Важно обращать внимание на записи и машинописные сведения: вся информация должна быть хорошо читаемой. С бумагами и их копиями можно отправляться в местный орган ЗАГС.
Стоит понимать, что после получения нового документа, старый становится недействительным. Это важно знать, чтобы избежать ошибок. Например, для поездок за границу или других ситуаций требуется предоставление свидетельства, но его не отдают в учреждения. Приложить к другим документам можно только нотариально заверенную копию, а оригинал остается у граждан на руках.
Прохождение процедуры и оплата госпошлины
Кроме документов, для получения новенького свидетельства еще нужно оплатить государственную пошлину. Сколько именно придется внести в кассу - это сравнительно небольшая сумма. В соответствии с Налоговым кодексом размер госпошлины составляет всего 350 рублей.
Чтобы оплатить услугу, следует сначала узнать реквизиты органа ЗАГС. Сделать это можно непосредственно в отделении, где указана информация на стенде. Но удобнее зайти на сайт регионального госкомитета по делам ЗАГС, где тоже представлены такие данные. Тогда можно сразу внести сумму, чтобы принести с собой квитанцию об оплате и не ходить в отделение дважды.
Обращаться за дубликатом необходимо в тот же ЗАГС, где впервые получали свидетельство о рождении. Там нужно узнать форму заявления и правильно его составить. К нему прилагают подготовленный пакет документов и квитанцию об оплате госпошлины.
После остается только подождать, когда сотрудники выдадут новое свидетельство. Ведь дубликат обязаны выпустить в день обращения в орган ЗАГС. Как правило, процедура занимает не больше получаса.
Важно знать, что заявление с обращением о выдаче нового документа нельзя писать дома: для него предусмотрена специальная форма. Узнать ее можно непосредственно в отделении ЗАГС. Если же написать заявление в свободной форме, то его просто не примут.
Непростые ситуации и способы их разрешения
К сожалению, не всегда получается сделать быстро дубликат по причине, что первый экземпляр утрачен из-за разных обстоятельств самим органом ЗАГС. Или же ситуация усложнена тем обстоятельством, что человек переехал жить в совсем другой регион. Конечно, определенные сложности на пути к получению свидетельства будут, но их нельзя считать неразрешимыми.
Если первоисточник отсутствует в органе ЗАГС, следует обратиться в региональный архив. Там должен быть дубликат, на основании которого можно восстановить документ.
В случае, когда семья поменяла место жительства, и ехать в родной город ради обращения в орган ЗАГС сложно, можно обратиться в учреждение с письменным запросом. Как вариант, подают заявление и в ближайшее отделение ЗАГС. Тогда нужно подготовить все тот же пакет документов, о котором сказано выше. Свидетельство будет благополучно восстановлено, только придется дольше ожидать его выдачи.
Самой сложной можно считать ситуацию, когда бумагу нужно получить человеку, который вовсе не имеет документа, удостоверяющего личность. Ведь в итоге складывается замкнутый круг: без паспорта нельзя рассчитывать на выдачу дубликата свидетельства о рождении и наоборот.
В таком случае предстоит судебная процедура, нацеленная на установление личности. И на основании решения суда можно будет рассчитывать на выдачу всех необходимых документов.
Особенности получения свидетельства о рождении ребенка повторно
Дополнительно следует разобраться с вопросом, кто имеет право на получение новенького свидетельства на ребенка, который пока не является совершеннолетним. Закон прописывает несколько нюансов процедуры.
За дубликатом имеют право обращаться непосредственно родители либо же опекуны. Также их роль могут выполнять попечители либо представители государственных органов. Соответственно, в каждом конкретном случае требуется документальное подтверждение оснований.
Но если мама или папа лишены родительских прав, им не стоит рассчитывать на благополучное разрешение задачи. Им не выдадут документа, пока они не предоставят подтверждение из суда о восстановлении прав.
Интернет-технологии значительно упрощают жизнь в современном мире. С их помощью можно заказывать еду, совершать разные покупки и даже оформлять некоторые государственные и муниципальные услуги. Например, получить кадастровый паспорт или выписку из ЕГРП, заказать заграничный или гражданский паспорт, проверить очередь в детский садик. Все это теперь не доставляет хлопот.
Несколько иначе дела обстоят с ситуациями, при которых приходится осуществлять восстановление документов. Далеко не всегда удается использовать Интернет в целях реализации поставленной задачи. Сегодня мы постараемся выяснить, удастся ли современному жителю РФ восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги". Что это вообще за портал такой? И как осуществляется восстановление упомянутого документа?
О "Госуслугах"
Первым делом познакомимся с "Госуслугами". С недавних пор он известен почти каждому жителю РФ.
Данный сервис является средством предоставления государственных и муниципальных услуг. На соответствующем сайте граждане могут:
- заказывать документы;
- получать данные о гражданах, организациях и недвижимости;
- отслеживать готовность документов;
- оплачивать налоги;
- восстанавливать ряд бумаг, важных для современных людей и компаний.
Почти все государственные и муниципальные услуги разрешается оформить при помощи упомянутой страницы. Но можно ли восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги"? Как вообще реализовывается подобная задача?
Об основаниях
По закону любой утраченный документ в России можно восстановить. И свидетельство о рождении не является исключением. Оно может быть выдано повторно, если прежняя копия бумаги:
- была испорчена;
- украдена;
- утеряна.
Основанием для реализации поставленной задачи является подача заявления установленной формы в регистрирующий орган. Также дубликат свидетельства оформляется только после предъявления определенного пакета документов. О нем будет рассказано позже.
О получателях
Сначала важно понять, кто имеет право на получение дубликата. Восстановить свидетельство о рождении чужого человека нельзя. Этот факт придется принять во внимание и запомнить.
Получателями (и заявителями) при решении поставленной задачи могут выступать:
- лица, на чье имя выдано свидетельство о рождении (совершеннолетние);
- близкая родня умершего;
- законные представители гражданина.
Как уже было сказано, посторонние люди не могут требовать восстановления чужого свидетельства о рождении. Такое возможно только при оформлении доверенности от одного из ранее перечисленных людей.
Где выдают
Восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги" удастся в России или нет? Чтобы в полной мере ответить на этот вопрос, важно понимать, какие органы занимаются оформлением и выдачей документа.
Пока что подобные функции возлагаются на ЗАГСы и МФЦ, соответственно, в перечисленных организациях воплотить задумку в жизнь не составит труда. А что можно сказать о "Госуслугах"?
Этот сервис тоже пользуется огромным спросом. Дубликат свидетельства действительно может быть оформлен на "Госуслугах". Подобная практика пока что встречается не очень часто, но она имеет место.
Преимущества
Восстановить свидетельство о рождении взрослого через "Госуслуги" так же легко, как и в случае с детьми. Главное - запомнить, что у подобного решения есть ряд значительных преимуществ. Каких именно?
К ним обычно относят:
- Отсутствие необходимости нанесения личного визита в регистрирующий орган.
- Оформление документов без очередей.
- Наличие подробной информации о предстоящем процессе.
- Возможность оплаты услуги из дома. Также сюда можно отнести безналичный расчет. Именно он пользуется отдельным спросом.
- Выполнение услуг точно в срок.
- Наличие контактных данных всех организаций, с которыми гражданин имеет дело.
Разумеется, самым большим плюсом восстановления свидетельства о рождении через "Госуслуги" является экономия времени. При определенных обстоятельствах можно воплотить задумку в жизнь всего за 10-15 минут. Ничего трудного в этом нет!
Подводные камни
Тем не менее, если граждане решаются на подобный шаг, придется обратить внимание на некоторые особенности операции. Восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги" сможет далеко не каждый и не всегда.
Дело все в том, что для пользования порталом необходимо иметь активный профиль. Обычной регистрации на сервисе недостаточно - придется подождать некоторое время проверки достоверности информации.
Обычно на активацию анкеты тратится порядка 14 дней. Поэтому регистрироваться на "Госуслугах" придется заранее. Иначе восстановление свидетельства о рождении будет невозможно при помощи упомянутого сервиса. Заявителю нужно будет полностью самостоятельно обращаться в ЗАГС для воплощения задумки в жизнь.
Пошаговое восстановление
Теперь рассмотрим интересующую нас услугу более подробно. о рождении через "Госуслуги"? Для этого потребуется следовать небольшому руководству. Оно подскажет, что делать на том или ином этапе подачи электронного заявления.
Инструкция по заказу дубликата изучаемого документа выглядит так:
- Зарегистрироваться на "Госуслугах". Как мы уже говорили, у гражданина должен быть активированный профиль для получения интересующей нас услуги.
- Пройти авторизацию на портале.
- Перейти в раздел "Государственные услуги".
- Выбрать пункт "Семья".
- Отметить "Нужно подать...". В появившемся списке указать "заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении".
- Скачать готовую форму на ПК.
- Заполнить заявление и загрузить его обратно на "Госуслуги" при помощи соответствующей кнопки.
- Нажать на "Далее".
- Выбрать ЗАГС, в котором хочется получить документ. Обычно граждане либо приходят в орган, который изначально оформил свидетельство о рождении, либо обращаются по своему месту прописки.
Вот и все. Теперь остается только ждать оповещения о готовности документа. В назначенное время необходимо прийти в регистрирующий орган и забрать готовое свидетельство о рождении. Восстановить через "Госуслуги" упомянутую бумагу на самом деле намного проще, чем кажется!
Стоимость
На данном этапе важные моменты процедуры не заканчиваются. Восстановить свидетельство о рождении умершего родственника через "Госуслуги" удастся за 10 минут. Но при этом гражданину придется уплатить государственную пошлину за операцию.
Размер платежа время от времени меняется. В 2017 году изготовление дубликата свидетельства о рождении обойдется в 350 рублей. Оплату можно произвести прямо на портале "Госуслуг". Делается это во время подачи заявления установленной формы.
После оповещений
Что же делать после того, как в "Личный кабинет" заявителю придет оповещение о готовности документа? Придется следовать неким указаниям.
А именно:
- Сформировать пакет бумаг, необходимых для восстановления свидетельства о рождении. Через "Госуслуги" всего лишь подается заявление. От бумажной волокиты граждан никто не освобождает.
- В назначенное время прийти в ЗАГС и предъявить документы.
- Получить свидетельство о рождении.
Как правило, можно прийти в любое время работы конкретного ЗАГСа для получения соответствующего дубликата.
Документы для свидетельства
Какие именно бумаги потребуются для восстановления свидетельства о рождении взрослого через "Госуслуги"? Точно такие же, как и при обращении в ЗАГС за данной услугой.
Много зависит от обстоятельств. Если человек восстанавливает свое свидетельство, то ему пригодится:
- заявление;
- паспорт;
- документы-основания для смены фамилии/имени/отчества (при наличии);
- государственной пошлины.
Как правило, этого достаточно. Если нужно получить дубликат свидетельства о рождении умершего родственника, то от гражданина потребуют:
- документы, подтверждающие родство (желательно);
- доверенность (при наличии);
- удостоверение личности заявителя;
- свидетельство о смерти;
- платежку с оплаченной пошлиной.
Но и это еще не все. Обычно задумываться над тем, как восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги" (в Москве или любом другом городе - это не так важно) или лично приходится в отношении детских документов.
Если нужно оформить дубликат упомянутой бумаги для несовершеннолетнего, то потребуется:
- паспорт законного представителя ребенка;
- свидетельство о браке/разводе (при наличии);
- квитанции с пошлинами, которые были оплачены;
- документы об усыновлении (если есть).
Все это предъявляется в ЗАГСе. Без перечисленных бумаг в выдаче свидетельства откажут. И этот шаг полностью законен.
Срок оформления
Через "Госуслуги" свидетельство о рождении восстановить можно. Об этом уже было сказано. Более того, мы познакомились с процедурой подачи заявления для обработки запроса в подробностях.
Как быстро изготавливается дубликат упомянутой бумаги? Обычно срок ожидания варьируется от 1 дня до месяца. Из-за этого многие стараются лично обращаться за дубликатом свидетельства о рождении. Ведь иногда сотрудники идут навстречу заявителям и изготавливают документ за несколько часов.
В любом случае ждать готовности бумаги придется не больше 1 месяца. Именно на этот срок рекомендуется ориентироваться населению.
Роль прописки
Понятно, как можно восстановить свидетельство о рождении ребенка. Через "Госуслуги" данная операция проводится без особого труда. В частности, если у заявителя есть активированный профиль на сервисе. В противном случае использование портала будет невозможным.
Играет ли роль прописка заявителя? Не совсем. Можно получить дубликат свидетельства о рождении в любом регионе РФ. Но если обращаться за услугой в регионе, где документ изначально не оформлялся, придется ждать готовности оного дольше. Но не более 30 дней.
Соответственно, при работе с "Госуслугами" никакой существенной роли прописка не играет. Об этом должен помнить каждый гражданин.
Выводы
Теперь понятно, как происходит восстановление свидетельства о рождении через "Госуслуги". Эта операция требует минимум времени. Бумажная волокита как таковая отсутствует.
Заказ дубликата свидетельства о рождении является одной из наиболее простых опций сервиса. Упомянутый алгоритм действий одинаково хорошо работает во всех регионах РФ. И на это следует обратить внимание.
Тем не менее многие все равно предпочитают самостоятельно заказывать дубликаты свидетельств о рождении. Это личное дело каждого. В любом случае оформление свидетельства о рождении (копии) через "Госуслуги" больше не доставит хлопот!
Екатерина Кожевникова
Время на чтение: 2 минуты
Свидетельство о рождении – первый документ, который вручается родителям малыша при появлении на свет ребенка. Сотрудник органа ЗАГС, расположенного по месту прописки матери или отца, на первый раз распечатывает гербовый бланк бесплатно, сверяя паспорта и списывая данные из справки из медицинского учреждения (родильного дома). Позже, при потере, порче документа, родители вправе заказать получение полноценного (юридически значимого) дубликата. Для того чтобы узнать актуальную информацию, как получить повторное свидетельство о рождении на ребенка, экономя время родителей, нужно следить за последними изменениями в нормативных актах.
В соответствии с законом 143-ФЗ, регламентирующим деятельность в сфере предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния, испорченный документ восстанавливается в день обращения при соблюдении нескольких условий:
- Во-первых, заявитель должен обратиться в отдел ЗАГС, где хранится актовая запись, свидетельствующая о рождении ребенка.
- Во-вторых, родитель должен представить работнику исполнительного органа платежный документ – квитанцию. Госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей.
Кто имеет право получить государственную услугу?
При выдаче повторного свидетельства о рождении в актовой записи не меняется ничего, кроме основных реквизитов документа:
- серии;
- номера;
- даты выдачи.
Так как документ содержит персональные данные, его выдача предусмотрена только конкретным лицам, подтвердившим свое право на решение данного вопроса. А именно:
- родителям (усыновителям) несовершеннолетнего ребенка, предъявившим удостоверение личности;
- опекунам несовершеннолетних и совершеннолетних детей, признанных по решению суда недееспособными;
- органам опеки и попечительства для несовершеннолетнего ребенка;
- совершеннолетнему ребенку, в отношении которого была составлена запись;
- другому лицу при наличии нотариально подписанной доверенности от родителей (опекунов, усыновителей, органов опеки).
Если ребенок погиб в совершеннолетнем или несовершеннолетнем возрасте, то повторное свидетельство о рождении должно выдаваться по первому требованию родственника умершего. Им предлагается справка, утвержденного образца.
Как заказать дубликат в другом территориально расположенном отделе ЗАГС?
Если семья мигрирует по территории Российской Федерации, актовые записи детей хранятся в разных регионах, то госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении остается неизменной. Однако время ожидания оформления документа в данном случае составляет от 20 до 60 дней. Сюда входят следующие этапы:
- Заявитель самостоятельно или путем обращения за консультацией в отдел ЗАГС определяет место хранения актовой записи о рождении ребенка.
- Заявитель в свободной форме заполняет форму 18.
- В форме-запросе он указывает почтовые реквизиты, необходимые для пересылки бланка.
- ЗАГС другого города или населенного пункта производит государственную услугу. Отправление передается почтой России.
- При получении повторных свидетельств о рождении отдел ЗАГС по месту прописки обязан затребовать: подтвердить право на обращение (родственные связи) и оплатить госпошлину.
- После исполнения этих двух условий заявитель получает документ на руки.
Последнее обновление Февраль 2019
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
- Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти
В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).
Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?
В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.
Если документ был оформлен в другом городе?
Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.
В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.
В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
Для этого необходимо:
- Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
- Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
- Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.
Документы для восстановления свидетельства
- копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
- копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
- квитанция об оплате госпошлины;
- подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).
В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):
Образец заявления на получение дубликата
В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.
Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
- Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
- отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
- заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
- заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.
Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.
Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.
В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.
Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.
71 комментарий
