Пример заполнения декларации об объекте недвижимости. Порядок заполнения и подачи декларации об объекте недвижимого имущества

Являясь собственниками земельных участков, многие люди самостоятельно строят на них различные технические объекты (сараи, бани, навесы, гаражи, садовые домики). Любая недвижимость по желанию владельца может быть оформлена в собственность для дальнейшей продажи или завещания, если у вас есть декларация об объекте недвижимого имущества.

В 2017 году изменилась упрощенная процедура для регистрации загородных построек. До этого периода времени ФЗ № 93 «О дачной амнистии» не требовал кадастрового учета недвижимых объектов.

Владельцем предоставлялись в органы Росреестра следующие документы:

• Свидетельство, подтверждающее право собственности на землю либо выписка из хозяйственной книги;
• Декларацию об объекте на недвижимое имущество;
• Установленной формы заявление.

Декларация была единственной официальной бумагой, подтверждающей право распоряжаться строением.

Новые правила регистрации дачных построек

С 2017 года регистрация данных строений регулируется ФЗ № 218, описывающим государственную регистрацию недвижимости и усложняющим порядок оформления документов.

Учитывая новые требования, дополнительно к декларации потребуется приложение технического плана (чертежи и схемы строения, а также месторасположение) на объект недвижимости.

Для его составления привлекаются профильные кадастровые специалисты либо Бюро Технической Инвентаризации (занимающееся учетом недвижимых объектов). Именно технический план станет основанием законности объекта.

Куда подавать декларацию об объекте недвижимого имущества? Официальный бланк с заполненными графами предоставляется в областное отделение Росреестра, регистрирующее недвижимые объекты: выдается индивидуальный кадастровый номер, который заносится в федеральный реестр недвижимости.

К декларации прикладывается квитанция об оплате государственной пошлины (350 рублей).

По март 2018 года законодатели фактически оставляют процедуру упрощенной в соответствии с ФЗ № 93 и Приказом №628 (кадастровый учет не является обязательным условием), однако вносят в нее некоторые коррективы.

Обязательные условия для подачи декларации

Декларация об объекте недвижимости может быть подана владельцем дачной постройки, только если соблюдены все условия:

1. Земля принадлежит ему на праве собственности (аренда, бессрочное владение, хозяйственное пользование не дают преимуществ по дачной амнистии).
2. Участок получен в полное распоряжение до 31.01.2001 года.
3. Земельный участок является дачным, садовым либо огородным.
4. Постройка является самовольной (нет разрешения местных органов на ее воздвижение).
5. Само сооружение не выходит за границы оформленной земли.
6. Дом не должен быть выше 4 этажей.
7. Проживающие в доме люди должны иметь родственную связь с его владельцем.

Непременным основанием ее подачи считается отсутствие официальных бумаг на недвижимость со стороны градостроительных структур.

При потере правоутвердительного документа на участок земли, необходимо обратиться с официальным запросом в подразделение, которое наделило гражданина данным правом.

Основное преимущество декларации об объекте недвижимого имущества – необязательность получения официального разрешения на строительство недвижимости. Документы, разрешающие ввод в эксплуатацию и строительные проекты также необязательны для признания постройки законной.

В какой форме составляется декларирующий документ

Формой декларации об объекте недвижимого имущества может быть письменный документ или напечатанный с помощью компьютера бланк.

Приказ Минэкономразвития №628 предусмотрел четкие требования к подготовке декларации об объекте недвижимости:

• заполнение декларации должно осуществляться только русскими буквами;
• объемный письменный документ прошивается, каждая страница содержит подпись составителя и нумеруется;
• электронный бланк должен быть в обязательном порядке заверен составителем цифровой электронной подписью;
• составляется в 2 экземплярах (бумажный вариант) синей ручкой;
• заполнение бланка карандашом запрещено;
• образец заполнения находится на налоговых сайтах или в отделениях многофункционального центра государственных услуг;
• в пустых строках обязателен прочерк;
• верные ответы отмечаются галочкой;
• допустимы единичные зачеркивания одной линией, каждое исправление подписывается составителем.

Какие графы содержит бланк декларации

Как заполнить декларацию об объекте недвижимого имущества в соответствии с правоустанавливающими бумагами на землю и записями в паспорте?

В Приказе №628 прописаны основные реквизиты и правила заполнения данного документа.

Первый раздел документа содержит полный почтовый адрес расположения постройки, а объекты без почтового адреса декларируются в графе «иное».

При заполнении второго раздела собственник земли должен выбрать свою постройку и проставить галочки:

• дому соответствует графа «здание», для заселенного жилья, выбирается графа «жилой дом»;
• баня либо сарай отмечается в графе «иное сооружение»;
• квартира либо комната отмечаются в графе «помещение», указывается, проживают ли там родственники;
• гаражу соответствует графа «сооружение»;
• незавершенные постройки отмечаются в графе «кадастровый «номер»;
• комната отображается кадастровым номером квартиры.

Если в пределах здания регистрируется одно помещение, оно обозначается кадастровым номером самого здания. Для регистрации нескольких построек декларация заполняется отдельно на каждую.

Важно! Нужно обозначить цель воздвижения сооружения в третьей графе.

Четвертый раздел предполагает вписание числового значения кадастрового номера участка.

В пятой графе отмечается, сколько этажей насчитывает строение, указываются размеры его квадратной площади. Заполнителем регистрируется год, когда было закончено строительство, а также подведены ли к сооружению газ, канализация, вода и электричество.

Не менее важным является указание использованного строительного материала. Эти данные технически характеризуют постройку.

В шестой раздел правильно вписываются паспортные данные владельца земли, его СНИЛС и регистрация по паспорту. Если земля принадлежит юридическому лицу, в декларации отмечаются его полные реквизиты. Завершается документ датой его составления.

Вывод: Приказ №628 и закон «О дачной амнистии» существенно облегчили государственную регистрацию в области дачного строительства. Упрощенная регистрация недвижимости по дачной амнистии позволяет владельцам не только совершать сделки в отношении своих построек, но и страховать имущество от несчастных случаев.

Также данные акты освободили собственников от значительных денежных затрат на кадастровые замеры и сэкономили их личное время, освободив от бюрократических проволочек.

- единственный документ, позволяющий зарегистрировать право собственности на постройку, возведенную без предварительного получения разрешения от муниципальных властей. Декларация об объекте недвижимости : ее назначение, особенности заполнения и иные нюансы подачи освещены в настоящей статье.

Декларация об объекте недвижимого имущества: что это и для чего нужно

Пункт 17 статьи 51 Градостроительного кодекса России освобождает граждан от обязанности получать специальное разрешение на застройку объектов недвижимости в случаях, подпадающих под следующие категории:

• возведение гаража - при условии его строительства на земельном участке, не предназначенном для предпринимательской деятельности;
• постройка вспомогательных сооружений (например сараев, подсобных помещений и т. д.);
• реконструкция капитальных застроек при оставлении неизменными основных конструктивных характеристик (иными словами - капитальный ремонт без существенной перепланировки).

В таких ситуациях зарегистрировать право собственности на вновь построенную недвижимость можно только одним способом - путем подачи в Росреестр , содержащей все характеристики здания (сооружения).

Важно: в силу пункта 5 статьи 23.5 закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» № 122-ФЗ от 21.07.1997 года, декларация об объекте недвижимого имущества (недвижимости) - единственный документ на постройку, который вправе запрашивать Росреестр для регистрации права собственности. То есть подтверждать внесенные в него сведения не требуется.

Как заполнить декларацию об объекте недвижимого имущества

Форма декларации и требования к ее составлению утверждены приказом Минэкономразвития России № 628 от 13.12.2010 года.

Способы составления декларации

Декларация об объекте недвижимого имущества может быть составлена в виде бумажного или электронного документа. При выборе последнего способа следует учитывать ряд обязательных моментов:

• электронная декларация выполняется в формате XML (с использованием XML-схем);
• к приему допускаются только документы, заверенные усиленной квалифицированной подписью заявителя.

Важно: системные требования к сертификату ключа подписи можно уточнить на официальном интернет-ресурсе Росреестра. Причем лучше сделать это непосредственно перед составлением документа, поскольку эта информация весьма динамична и может меняться в зависимости от обновлений автоматизированных систем.

Бумажный вариант декларации принимается исключительно на листах формата А4, прошитых между собой.

Не знаете свои права?

Форма декларации интуитивно понятна, однако некоторые ее графы порой вызывают затруднения:

• реквизит «Адрес» предполагает указание официально присвоенного зданию (сооружению) почтового адреса. Если таковой отсутствует, в графу «Иное» следует внести описание расположения объекта (в том числе наименование региона, населенного пункта, улицы и т. д.);
• в реквизите «Вид, назначение и наименование объекта» нужно поставить галочки (знак V) напротив подходящего обозначения. При отсутствии такового галочка ставится в графе «Иное сооружение» с указанием в свободном поле фактического назначения объекта.

При описании технических характеристик сооружения размеры округляются до следующих значений:

• протяженность (для линейных построек) - до 1 метра;
• глубина (для подземных сооружений) - до 0,1 метра;
• площадь - до 0,1 квадратного метра;
• объем - до 1 кубического метра;
• высота - до 0,1 метра.

Если речь идет об объектах незавершенного строительства, сведения в реквизит «Степень готовности (%)» вносятся согласно следующей формуле:

100 х стоимость фактически выполненных работ

Степень готовности = __________________________________________

Сумма, равная общей стоимости строительства

При этом сумма строительства указывается в соответствии со сметой в рублях.

Важно: при составлении декларации об объекте недвижимого имущества нельзя оставлять реквизиты незаполненными - при невозможности указать какие-либо сведения (например, почтовый адрес или номер корпуса в случае их отсутствия) в соответствующих графах ставится прочерк.

Владельцы земельного участка часто строят на нём жилые и подсобные помещения. Чтобы оформить на строение право собственности, его необходимо зарегистрировать. Согласно недавним изменениям в законодательстве, сделать это можно в упрощённом режиме. Декларация в Росреестр об объекте недвижимого имущества поможет оформить право владения без дополнительных хлопот.

В этой статье

Когда необходима декларация о недвижимости?

Декларация об требуется в том случае, если необходимо подтвердить собственность строения, размещённого на земельном участке. Если раньше для начала строительных работ и ввода в эксплуатацию необходимо было получать разрешительные документы, то с 2006 года процедура значительно упростилась.

С 2006 года по дачной амнистии, которая была принята федеральным законом, подтвердить собственность можно в упрощенном порядке. Для этого необходимо или задекларировать недвижимость, или составить кадастровый план.

Чтобы декларирование было возможным, должны быть выполнены следующие условия:

• земля является собственностью владельца постройки;
• земля находится во владении дачного или садоводческого хозяйства.

Как заполнять декларацию?

Специальный бланк о декларировании имущества заполняется от руки ручкой с синей пастой, карандашом писать нельзя. Не допускается исправление ошибок, если была допущена помарка в форме, её лучше переписать. Если документ пишется от руки, то его необходимо заполнять на бланке А4. В случае, когда требуется больше одного листа, они прошиваются и скрепляются подписью. В полях, не требующих заполнения, ставится прочерк.

Можно задекларировать недвижимость в электронном виде. Для этого потребуется электронная подпись, удостоверяющая личность владельца. Процесс декларации в таком случае может занять до 60 дней.

Образец декларации содержит следующие пункты.

1. Адрес объекта. Здесь заполняется точный почтовый адрес, область, район, город, иной населённый пункт, название объединения граждан, если это садоводческое хозяйство, улица и номер дома.
2. Вид объекта, который отмечается галочкой. Это может быть дом, гараж, техническое строение.
3. Назначение объекта - жилое или техническое.
4. Кадастровый номер земельного участка.
5. Техническое описание объекта, которое содержит информацию о площади, этажности, материале, из которого построен дом, год постройки.
6. Информация о коммуникациях: есть ли газоснабжение, электричество, вода, канализация, телекоммуникации.
7. Данные владельца. Заполняются фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, дата рождения, паспортные данные.
8. Общая или долевая собственность на строение.
9. Дата и подпись заполнявшего.

Задекларировать объект может не только физическое, но и юридическое лицо. В таком случае в декларации указываются полностью все данные юрлица: полное наименование, ОГРН, дата регистрации. Заявить о правах собственности может не только российское, но и иностранное юрлицо.

Если у владельца нет кадастрового номера земельного надела, то его необходимо сделать, заказав кадастровую экспертизу за свой счёт. Обратите внимание, что если строительные работы были завершены в 2017 году, то документ необходимо подавать в следующем, 2018 году. Каждое строение требует отдельного декларирования.

Своей подписью человек, заполнявший декларацию, гарантирует точность данных. Если была предоставлена неверная информация, то в регистрации будет отказано, а владельца могут привлечь к административной ответственности. Бланк заполняется в двух экземплярах. С 2017 года была введена в действие новая форма декларирования, поэтому прежде, чем подавать документы, лучше заранее посмотреть пример заполнения.

Нововведения Росреестра

В последние годы Росреестром был введён ряд новшеств, которые в той или иной мере упростили оформление прав собственности на самострой по дачной амнистии:

1. Возможно подавать декларацию в электронном виде через портал Госуслуг .
2. Допускается указывать информацию о назначении, если это топливно-энергетическое, транспортное или животноводческое сооружение.
3. Можно указывать сооружения, строительство которых ещё не закончено.

После того как данные будут внесены в Росреестр, владельцу необходимо получить новый кадастровый план и паспорт земельного надела. В выданной документации указывается новый унифицированный номер.

При подаче документа в Росреестр необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Она оплачивается до подачи, а вместе с заполненным бланком представляется квитанция.

Чтобы быть уверенным в правильности оформления декларации, можно обратиться к работнику налогового органа. Вряд ли специалист будет заполнять бланк за вас, но он сможет указать на ошибки или подсказать информацию, если возникнут сомнения при заполнении документа.

Если возникает необходимость оформления недвижимого объекта в собственность, в некоторых случаях необходимо подать декларацию об этом имуществе. Образец документа и инструкция по заполнению формы представлены в статье.

Заполняется для того, чтобы впоследствии можно было оформить вновь возведенный объект в собственность. То есть когда на участке был построен дом, хозяйственное или иное сооружение, владелец земли может официально перевести объекты в собственность (легализовать самострой). Но сначала он должен задекларировать их, т.е. фактически уведомить представителей государственных органах о существовании недвижимости на участке.

Форма заполняется на все недвижимые объекты, возведенные на участке, который принадлежит гражданину на праве:

• собственности (полной или долевой);
• бессрочного пользования;
• пожизненно наследуемого владения.

Если по каким-то причинам собственник не может подать декларацию самостоятельно, он делает это с помощью представителя, который действует на основании нотариально заверенной доверенности.

Имеются в виду стационарные объекты любого назначения, например:

1. Капитальные здания – т.е. загородные или садовые дома, которые располагаются на участке.
2. Любые хозяйственные постройки – бани, гаражи, тепличные комплексы и т.п.
3. Сооружения – погреба, овощехранилища.
4. Гаражи, которые используются только в личных (некоммерческих) целях.

Подать декларацию о таких недвижимых объектах и заявить о наличии имущества могут как граждане, так и индивидуальные предприниматели или юридические лица, занимающиеся коммерческой или некоммерческой деятельностью. Обращаются в местное отделение Росреестра (Кадастровой палаты), которое соответствует адресу земельного участка.

Можно отправить форму двумя путями:

1. Лично прийти в ведомство. К декларации обязательно прилагают кадастровый план участка, а также разрешение от местной Администрации на проведение строительных работ. Во время визита в Росреестр заявитель предоставляет и свой паспорт, а также свидетельство о собственности на участок.
2. Отправить электронный вариант. В этом случае необходимо иметь собственную электронную цифровую подпись, иначе декларацию не примут в работу.

Мнение эксперта

Озерова Марина

Если земельный участок находится в долевой собственности, декларацию подают все владельцы – каждый приводит одинаковые сведения и указывает, какой именно долей владеет. То есть количество деклараций в этом случае равно количеству собственников.

Образец

Существует единая утвержденная форма, которую и нужно использовать для подачи сведений о недвижимом имуществе. Она выглядит так.

Инструкция по заполнению

Документ заполняют в 2 одинаковых экземплярах синей или черной ручкой Рекомендации по заполнению приводит сам Росреестр. Они описаны в таблице.

При заполнении важно понимать, что все сведения об объекте должны быть достоверными: то есть владелец должен предоставить все актуальные данные по имуществу. Обращают внимание и на правила оформления документа:

1. Его распечатывают и оформляют на листе обычного формата А4 на русском языке.
2. В случае, если в бумажном виде документ состоит из нескольких страниц, их необходимо прошить. На прошивке владелец ставит свою подпись и расшифровку подписи. О том, как это сделать, показано на видео:

1. Допускается не только напечатать текст на компьютере, но и написать его от руки. Можно использовать оба варианта сразу. Текст должен быть разборчивым, помарки и разводы недопустимы.
2. Все листы нумеруются.
3. Если строки не заполнены, ставят прочерк. Пустые строки не допускаются.
4. В качестве отметки ставят стандартную галочку «V».
5. Все значения площади округляют с точностью до десятых. Например, если при расчете площадь получилась равной 36,24 м 2 , следует округлить до 36,2 м 2 . А если 36,25 м 2 , то по правилам округляют в бо льшую сторону – т.е. получается 36,3 м 2 .

Мнение эксперта

Озерова Марина

Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам

Своей подписью гражданин подтверждает достоверность всех представленных сведений. Если впоследствии обнаружатся неточности или ошибки, исправлять их придется за свой счет.

Таким образом, подача декларации об объекте недвижимости связана с необходимостью официального перевода имущества в собственность. После корректной подачи всех документов гражданин снова обращается в Росреестр, где и регистрирует право собственности.

Написанная в определенной форме декларация на 1 вид недвижимости будет служить основанием для оформления на нее собственности. Допускается декларирование при нескольких значимых условиях:

• Если земля оформлена в собственность.
• Земли относятся к категории дачного и садоводческого хозяйствования.

Законодательная база

Федеральным Законом о так называемой «дачной амнистии» от 30.06. 2006 года за номером 93, были введены упрощенные порядки оформления объектов недвижимости, с этого момента оформить строения в собственность можно либо по предоставленной декларации или составленному специалистами кадастровому плану.

Но для легализации самостроя нужно получить на некоторые объекты предварительное разрешение на ведение строительных работ и ввода объекта в эксплуатацию. Но с введением новых законодательных актов теперь процедура оформления в собственность значительно упростилась, и представлять разрешительные документы уже нет необходимости.

Чтобы зарегистрировать самовольную постройку, на основании п.3 статьи 35 ФЗ № 123, необходима на него декларация, и выданное властями разрешение на ввод строения в эксплуатацию. Если земельный участок уже поставлен на кадастровый учет, то свидетельство о его собственности представлять в Росреестр не нужно.

Более подробно о том, как ввести дом в эксплуатацию, узнаете в данном материале:

К декларации необходимо приложить:

• Обозначенный на кадастровом плане участка , который нуждается в легализации;
• Выданное местными властями разрешение на ведение строительных работ объекта недвижимости.

Как заполнить декларацию

Все значения нужно писать синими чернилами, в каждой строчке может быть проставлено только одно значение. Если строку нет необходимости заполнять, то проставляется прочерк. Если была допущена ошибка, то ее следует аккуратно зачеркнуть и вверху написать правильную информацию. Поставить под исправлением свою подпись.

Что обязательно должно найти отражение в декларации?

• Почтовый адрес.
• Тип постройки: дом, сарай или хозблок.
• Предназначение строения: для проживания либо как подсобное помещение.
• Общая площадь строения.
• Характеристики перекрытий.
• Кадастровый номер участка.

Следует знать, что декларировать самовольные постройки могут как физические, так и юридические лица в том случае, если право собственности на землю уже прошло регистрацию прав на земельный участок.

Все данные о возведенном объекте недвижимости должны быть описаны точно, можно использовать данные кадастрового плана. Если он отсутствует, то заказывают кадастровые работы за свой счет. Без этого невозможно будет оформить право собственности на такое строение. Важно: если строительство было завершено в 2014 году, то подавать декларацию нужно только в 2015.

Инструкция

Росреестр принимает декларации на основании правильно оформленных документов на сам участок. Можно оформить строение даже на основании договора аренды, но только при том условии, что строительство уже окончено и сдано в эксплуатацию, которым заведует Бюро Инвентаризации. Важным условием является правильное заполнение текста декларации: без помарок и исправлений печатным, а не прописным текстом.

Основные этапы оформления дачного участка в собственность:

Подать документ на оформление права собственности можно только на один объект недвижимости, описывая подробно:

1. Подробное месторасположение строения, к какому субъекту РФ принадлежит.
2. Точное описание вида: для круглогодичного или летнего проживания, летняя постройка или предназначенная для использования круглый год, к типу использования: для хозяйственных или других нужд.
3. Данные кадастрового учета: номер участка.
4. Самый большой и объемный подраздел об описании характеристики строения, какие коммуникации проложены, из какого строительного материала она построена, сколько этажей и есть ли подвал. Сам бланк декларации уже имеет все данные, нужно только верно их пометить.
5. Затем описывают данные о собственнике построенного здания, где он зарегистрирован постоянно или временно, данные общегражданского паспорта. Если владельцев несколько, то указывают данные обо всех, с указанием принадлежащей ему доли.
6. Подписывают и проставляют дату заполнения.

Стоит помнить, что подавая такой документ для регистрации права собственности, гражданин этим действие подтверждает указанные в декларации данные.

Если данные будут недостоверными, то собственника могут привлечь к административному наказанию.

После проведения регистрационных действий, все документы будут переданы в кадастровую палату для постановки на учет.

Росреестр: декларация об объекте недвижимого имущества

Чтобы можно было признать объект недвижимости объектом имущественных прав, то есть совершать с ним всевозможные сделки, его необходимо зарегистрировать в Россреестре путем присвоения ему уникального кадастрового номера, который и дает право на оформление на него собственности.

Росреестр обновил форму декларации и изменил правила подачи и заполнения. Начиная с января 2013 года оформить собственность без разрешительных документов на объект, то есть при отсутствии каких-либо градостроительных документов. Также допускается подача документов даже в том случае, если нет разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, проекта строительства объектаили кадастрового паспорта.

Допускается подавать декларацию как в обычном, бумажном виде, так и в электронном варианте по специальным схемам, чтобы документ можно было открыть сотрудниками Россреестра. К тому же необходимо иметь электронную подпись для этого документа, а документ могут принять в течение 60 дней после ввода информации на сайте государственного портала.

Кроме этих новшеств, теперь можно подавать сведения о виде, назначении объекта недвижимости и его полного наименования, так как раньше нужно было подавать сведения только о виде и назначении строения.

Еще одно новшество касается указания вида и назначения сооружения, например, могут быть строения, относящиеся к топливно-энергетическому, транспортному или животноводческому виду.

На основании поданной декларации собственник заказывает новый кадастровый план и паспорт земельного участка, при условии, что все необходимые для этого документы в полном порядке.

После прохождения процедуры регистрации прежний участок снимается со чета, а вместо него будет поставлен новый участок с измененными данными о возведенных строениях, с присвоением ему нового унифицированного номера и номера квартала, где расположен новый объект недвижимости. Кроме этого, можно указывать объекты незавершенного строительства.

Все эти нововведения вносятся на основании Приказа Минэкономразвития с июня 2014 года, что обязательно для исполнения государственными органами.