Договор спонсорства на безвозмездной основе. Договор предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи Договор со спонсором мероприятия

Договор

на спонсорскую поддержку

ООО "Иванов" , именуемое в дальнейшем "Организатор", в лице директора Иванова И.И., действующей на основании Устава, с одной стороны, и ООО "Петров" , именуемое в дальнейшем "Спонсор", в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, далее именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с настоящим Договором, Спонсор обязуется предоставить в распоряжение Организатора денежные средства (далее – "Спонсорский взнос") для организации и проведения мероприятия: «Конференция вербальных стратегов», проводимого 20 декабря 2011 года по адресу: 000000, город Курск, ул. Академика Ляпина, д.13, далее по тексту - "Мероприятие".

Размещает изображение товарного знака (свидетельство о регистрации № __), далее – «логотип Спонсора», на официальном сайте Организатора (www.___________) в срок до _________ на период с _______________ по ______________.

Размещает логотип Спонсора на официальных материалах Мероприятия, а именно:

Предоставляет Спонсору два пригласительных билета на участие в Мероприятии официальных представителей Спонсора;

Предоставляет представителям Спонсора время в количестве 30 минут для публичного выступления в рамках проведения Мероприятия.

2. Размер и порядок оплаты Спонсорского взноса

2.1. Размер Спонсорского взноса на организацию и проведение Мероприятия составляет 236 000 рублей, в том числе НДС-18% 36 000 рублей.

2.2. Спонсор перечисляет Спонсорского взноса в порядке предоплаты в срок до 10 декабря 2011 г., на основании полученного счета Организатора.

2.3. Оплата производится в рублях. Датой платежа считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.

2.5. Спонсор в течение 5 рабочих дней с момента получения Акта об оказанных услугах, в случае отсутствия претензий к исполненному, подписывает его и передает один экземпляр Организатору. В случае наличия претензий, Спонсор вправе отказаться от подписания Акта об оказанных услугах до момента их устранения или возврата Организатором части Спонсорского взноса соразмерно стоимости ненадлежащее оказанных Услуг, и письменно сообщить о недостатках и сроках их устранения Организатору.

2.6. Организатор устраняет недостатки своими силами и за свой счет или возвращает часть Спонсорского взноса соразмерно стоимости ненадлежащее оказанных услуг.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Организатор обязуется:

3.1.1. Своевременно, качественно и в полном объеме оказывать Услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

3.1.2. Своевременно, в соответствии с условиями настоящего Договора выставлять счета и подписывать Акты об оказанных услугах.

3.1.3. Оказать Спонсору Услуги при проведении другого мероприятия в случае невозможности проведения Мероприятия не по вине Спонсора.

3.1.4. В случае отказа Спонсора от участия в Мероприятии, возвратить Спонсору часть Спонсорского взноса за вычетом понесенных документально подтвержденных расходов в течение 10 рабочих дней с момента получения отказа Спонсора.

3.2.Организатор имеет право:

3.2.1. Внести изменения в объявленную программу Мероприятия, в том числе: изменить даты, место проведения, а также иные условия проведения Мероприятии после письменного уведомления Спонсора по факсу и/или электронной почте, а также по почте с уведомлением о вручении.

3.2.2. Отменить проведение Мероприятия после возврата Спонсорского взноса в случаях, предусмотренных настоящим Договором.

3.2.3. Запрашивать у Спонсора все необходимые лицензии, сертификаты и иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.3. Спонсор обязуется:

3.3.1. Перечислить Спонсорский взнос в сроки и на условиях, определенных в настоящем Договоре.

3.3.4. Своевременно, в соответствии с условиями настоящего Договора, подписывать Акт об оказанных услугах.

3.4. Спонсор имеет право:

3.4.1. Отказаться от участия в Мероприятии в срок не менее чем за 10 дней до даты проведения Мероприятии, возместив Организатору фактически понесенные документально подтвержденные расходы.

3.4.2. Проверять ход и качество оказываемых Организатором Услуг, не вмешиваясь в его деятельность.

4. Ответственность сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего Договора и законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае срыва Мероприятии, произошедшего по вине Организатора, Организатор обязан возвратить Спонсору Спонсорский взнос. Организатор может предоставить Спонсору возможность принятия участия в другом мероприятии. В случае принятия Спонсором указанного предложения, ответственность Организатора не наступает.

4.3. Убытки Организатора, вызванные нарушением Сторонами своих обязательств по настоящему Договору, возмещению не подлежат.

4.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это явилось следствием обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые соответствующая Сторона Договора не могла ни предвидеть, ни предотвратить доступными ей разумными мерами. К таким событиям чрезвычайного характера в контексте настоящего Договора относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, эпидемии и иные стихийные явления природы, война, военные действия, введение на соответствующей территории чрезвычайного или военного положения, изменение законодательства или иных нормативных актов, регулирующих условия настоящего Договора, иные события непредсказуемого характера, предотвратить которые имеющимися в распоряжении Сторон силами и средствами не представлялось возможным.

4.5. Сторона, для которой сложились события чрезвычайного характера, обязана в разумно короткий срок, не превышающий трех дней, известить другую Сторону о наступлении, предполагаемых времени действия и сроке окончания указанных событий, приложив справку соответствующего государственного органа о факте наступления событий чрезвычайного характера. При отсутствии своевременного извещения о наступлении событий чрезвычайного характера виновная Сторона обязана возместить другой Стороне убытки, причиненные не извещением или несвоевременным извещением.

4.6. Наступление обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, влечет продление срока настоящего Договора на период действия указанных обстоятельств.

5. Срок действия договора и порядок его расторжения

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

5.2. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут:

5.2.1. По соглашению Сторон путем подписания соглашения о расторжении;

5.2.2. По инициативе Спонсора с обязательным письменным уведомлением Организатора не позднее, чем за 10 дней до даты проведения Мероприятия.

5.2.3. По иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. При досрочном расторжении Договора Стороны обязаны произвести все необходимые взаиморасчеты на день прекращения Договора.

6. Заключительные положения

6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, Стороны стремятся разрешать путем переговоров. В случае невозможности разрешить спор путем переговоров Стороны обращаются для его разрешения в третейский суд при торговой палате Самарской области.

6.2. Все условия настоящего Договора, а также содержание переговоров Сторон в ходе его реализации, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В течение срока действия настоящего Договора каждая из Сторон будет сохранять конфиденциальность полученной от другой стороны по условиям настоящего Договора информации и документации, составляющей коммерческую тайну или специально обозначенную как конфиденциальная, и примет все разумные меры, чтобы предотвратить ее разглашение.

6.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои обязательства по настоящему Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

6.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу и являются неотъемлемой его частью, если они исполнены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

6.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

6.6. Во всем, что не предусмотрено условиями настоящего Договора, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.7. Стороны обязуются заблаговременно извещать друг друга письменно, за подписью уполномоченного представителя в случае изменения своих адресов или платежных реквизитов, наличии или возникновении существенных обстоятельств, влияющих на исполнение Договора. До момента получения письма об изменении реквизитов, исполнение обязательств по прежним реквизитам считается надлежащим исполнением обязательств.

7. Место нахождения и подписи сторон

Договор

на спонсорскую поддержку

1. Предмет договора

Размещает логотип Спонсора на официальных материалах Мероприятия, а именно:

2. Размер и порядок оплаты Спонсорского взноса

3. Права и обязанности сторон

3.1. Организатор обязуется:

3.2.Организатор имеет право:

3.3. Спонсор обязуется:

3.3.1. Перечислить Спонсорский взнос в сроки и на условиях, определенных в настоящем Договоре.

3.3.4. Своевременно, в соответствии с условиями настоящего Договора, подписывать Акт об оказанных услугах.

3.4. Спонсор имеет право:

3.4.2. Проверять ход и качество оказываемых Организатором Услуг, не вмешиваясь в его деятельность.

4. Ответственность сторон

5. Срок действия договора и порядок его расторжения

5.2. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут:

5.2.1. По соглашению Сторон путем подписания соглашения о расторжении;

5.2.3. По иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

7. Место нахождения и подписи сторон

Взаимоотношения спонсора и спонсируемого оформляются спонсорским договором. Следует отметить, что такого договора, как спонсорский, Гражданский кодекс Российской Федерации не содержит. Вместе с тем согласно ст. 8 ГК РФ гражданские права и обязанности возникают из договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему. Исходя из ст. 423 ГК РФ спонсорский договор - это договор возмездный, т.е. договор, по которому спонсор должен получить от спонсируемого встречное предоставление услуг за исполнение своих обязанностей.

обязанности спонсируемого :

распространение информации как о самом факте спонсорства, так и о субъекте спонсорской деятельности в период действия договора в различных формах (официальные публикации, сообщения по радио, телевидению, на пресс-конференциях и т.п.);
содействие в распространении продукции, производимой спонсором. К примеру, участие спонсируемого в презентациях новой продукции, в выставках и ярмарках, на которых демонстрируется продукция спонсора;
использование продукции спонсора в тренировочном и соревновательном процессе. Если продукция спонсора представляет собой спортивные товары общего или специального назначения, в соглашении обычно предусматриваются все случаи использования этих товаров: на тренировках и соревнованиях, в том числе во время церемонии вручения призов, на показательных выступлениях, при появлении на публике (пресс-конференции, интервью и т.п.) и др. Как правило, договором устанавливается, что, в случае применения спонсируемым хотя бы в одном из предусмотренных случаев хотя бы одной единицы спортивных товаров другой компании-производителя, спонсорский договор может быть расторгнут спонсором в одностороннем порядке либо к нарушителю могут быть применены санкции. В то же время в договоре может быть предусмотрено использование спортивных товаров других компаний в случаях, специально оговоренных в нем. Нередко в спонсорском договоре закрепляется положение о том, что при использовании продукции спонсора обязательно должны быть видны и различимы товарные (торговые) знаки (марки) спонсора. В договоре может быть также предусмотрено требование о запрещении перепродажи или передачи получаемой от спонсора продукции третьей стороне;
обслуживание спонсора во время проведения спортивных соревнований. Это обязательство спонсируемого связано, как правило, с бесплатным предоставлением спонсору помещений для различных нужд (проведения, например, деловых встреч и т.п.) на спортивном сооружении во время проведения соревнований, определенного количества билетов и другими формами содействия;
предоставление прав спонсору на использование имен отдельных спортсменов. В случае когда спонсорство осуществляется по отношению к спортивной организации (федерации, лиге, клубу и т.п.), в договоре может быть предусмотрено обязательство спонсируемого предоставить спонсору (на определенных дополнительных условиях или без каких-либо условий) права применять в рекламной деятельности, паблисити и т.д. имен, фотографий и иных изображений отдельных спортсменов (команд), использующих продукцию фирмы-спонсора;
представление спонсируемым отчетности о расходовании полученных от спонсора средств, что облегчает контроль результатов деятельности спонсируемого, и т.д.

К основным правам спонсируемого,

право заключать в период действия спонсорского договора спонсорские договоры с третьими лицами, если иное не предусмотрено договором;
право окончательного утверждения дизайна продукции, прежде всего, поставляемых спортивных товаров;
право на определение количества и ассортимента выделяемой спонсором продукции (товаров, работ, услуг), а также сроков и порядка их поставки (предоставления);
право на расторжение договора в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязательств спонсором и т.д.

Спонсорским договором обычно устанавливаются следующие обязанности спонсора :

выплата спонсорского взноса. Если договор заключен на длительный срок, выплата спонсорского взноса обычно предусматривается частями в определенном объеме от общей суммы на каждый конкретный временной период (год, полугодие, квартал и т.д.). В качестве особого взноса в договоре может быть предусмотрена также специальная спонсорская выплата в год проведения Олимпийских игр или других крупнейших международных соревнований, в случае если выступление со стороны спонсируемого планируется на этих соревнованиях. В спонсорском договоре устанавливаются порядок и сроки выставления счетов, прописываются банковские реквизиты сторон, предусматривается, в какой валюте будут производиться выплаты, а также штрафы (пени) за просрочку платежей и т.п.;
дополнительные выплаты. В спонсорском договоре могут быть предусмотрены дополнительные выплаты - премии за отдельные выдающиеся спортивные достижения со стороны спонсируемого (призовое место на крупнейших спортивных соревнованиях, установление рекорда и т.п.) - с указанием конкретных сумм, порядка и сроков их выплаты;
поставка продукции - товаров, работ, услуг. Дополнительно к выплате спонсорского взноса и премии в договоре может быть предусмотрена поставка спонсором определенной продукции (товаров, работ, услуг). Спонсор может взять на себя обязательство только обеспечить спонсируемого определенными товарами (работами, услугами), не беря обязательств по денежным выплатам. В любом случае в договоре необходимо отразить качественно-количественные характеристики поставляемой продукции (например, в денежном выражении), сроки и порядок их поставки и т.д. Спонсорский договор может содержать условие о проведении консультаций со спонсируемым относительно дизайна поставляемой продукции и т.д.

К основным правам спонсора, которые обычно отражаются в спонсорском договоре, можно отнести:

право приобретения продукции, передаваемой спонсируемому, у третьих лиц;
право привлечения при необходимости для исполнения договора третьих лиц с передачей им определенных обязательств по поставкам;
право изготавливать копии продукции (в первую очередь спортивных товаров) для производства и продажи или в рекламных целях с эмблемами (товарными знаками, марками) спонсируемого. В этом случае в договоре может быть предусмотрена выплата спонсором роялти в пользу спонсируемого в оговоренных объемах и в установленные сроки. При этом может быть предусмотрено право спонсируемого на проведение независимого контроля за объемом продаж такой продукции с привлечением третьей стороны в виде, например, аудиторской фирмы;
право на расторжение договора в одностороннем порядке в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязательств спонсируемым и т.д.

Кроме того, в спонсорском договоре обычно оговариваются :

порядок уплаты налогов, а также, в случае необходимости, таможенных пошлин;
требование о взаимном информировании сторон договора о назначении посредников спонсорского договора;
определение порядка (сроков, адресов и т.п.) и средств (заказная почта, факсимильная связь и т.п.) переписки и официальных уведомлений;
установление дополнительных областей сотрудничества и обязательств по ним (например, стипендии отдельным выдающимся спортсменам, премии выдающимся тренерам и т.п.) и др.

Если Вы решили оказать безвозмездную спонсорскую помощь или наоборот принять такую, то необходимо просто заключить договор спонсорства, а точнее (с юридической точки зрения) договор на оказание спонсорской помощи / поддержке, чтобы избежать нецелевой траты или хищения вверенных организатору денег. Подписав спонсорский договор на безвозмездной основе Вы избавите себя от ненужных споров с налоговой инспекцией и обезопасите свои честно заработанные деньги от нецелевого использования. В связи с этим, наши юристы, находящиеся в городе Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации простой и правильный типовой образец (пример) формы (бланк) договора предоставления безвозмездной спонсорской помощи (спонсорский договор), соответствующий законодательным актам 2019 года.

Скачать без регистрации

Внимание!!! Прочтите полезную информацию ниже, чтобы правильно составить договор спонсорской помощи.
В конце текста БОНУС для жителей г.Чебоксары

Важно знать! Обязательно к прочтению

Для начала разберёмся кто такой спонсор, для этого смотрим п.9 ст.3 Федерального закона 38-ФЗ от 13.03.06 . Спонсор - лицо, предоставившее средства либо обеспечившее предоставление средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле- или радиопередачи либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности.

Рассмотрим спонсорство на безвозмездной основе , такое тоже возможно и законом не запрещено. Но такой вид спонсорской помощи может оказываться только для проведения определенных мероприятий, определенных в п. 9 ст. 3 Закона № 38-ФЗ. Имейте ввиду, что безвозмездная помощь не является благотворительной если оказывается коммерческим организациям, политическим партиям, движениям, группам и кампаниям (п.2 ст. 2 Закона № 135-ФЗ), а также если не преследует определённые цели расписанные в п.1 ст.2 Закона № 135-ФЗ от 11 августа 1995 г. . Также добавим то, что в данном договоре безвозмездная спонсорская помощь оформляется в виде пожертвования и имеет свои нюансы указанные в Статье 582 ГК РФ .

Теперь перейдём к спонсорству на возмездной основе , в этом случае компания или иное лицо, получившее спонсорские средства, обязаны упомянуть о спонсоре в рекламе. Т.е. спонсор со своей стороны оказывает финансовую поддержку, а спонсируемое лицо обязано распространить информацию о нем, что и является рекламой, а спонсор – рекламодателем. Про спонсорскую рекламу сказано в п.10 ст. 3 Закона № 38-ФЗ.

Спонсируемый рекламирует только самого спонсора, а не его продукт (товар или услугу), т.е если в рекламе упоминается товар или товарный знак, то такая реклама не попадает под обозначение спонсорская. Причем способы обозначить свое участие в мероприятии рекламодатель может выбирать любые.
Спонсор не управляет и не контролирует рекламную кампанию, поскольку его цель - проведение мероприятия, а не распространение рекламы. Тем не менее спонсор может выбрать варианты распространения информации о нем: на баннерах, растяжках, световом табло, упоминание в теле- или радиоэфире и т. п. Спонсор вправе дать указание на саму распространяемую информацию о нем: только название его фирмы, логотип и его эмблему в случае распространения графических рекламных материалов.

В договоре обязательно должно быть указано , каким образом будет подтверждаться факт оказания услуг. Чаще всего, доказательством того, что услуги оказаны в полном объёме используют акт сдачи-приемки с приложением подтверждающих документов: эфирных справок, макетов баннеров или растяжек, экземпляры листовок и т. д. Передача помощи спонсором может быть подтверждена платежным поручением или чеком ККТ и приходным кассовым ордером, а также актом приема-передачи или товарной накладной при передаче имущества.

Мы надеемся, что данный простой и правильный типовой образец (пример) формы (бланк) договора предоставления безвозмездной спонсорской помощи (спонсорский договор), поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на