Организация может закупать товары не только у других организаций, но и у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. При этом, как и любая хозяйственная операция, приобретение товаров у физлица должно быть оформлено документально. О том, как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения акта закупки товаров у физлиц.
Оформляем закупку товаров у физлица
Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя. Какой документ при этом оформить, организация определяет самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму закупочного акта № ОП-5 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание факта хозяйственной жизни - приобретение товаров;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (то есть сколько, чего и по какой стоимости закуплено);
— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;
- подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.
Если товар оплачивается наличными, удобно включить в акт информацию о том, что продавец получил деньги за товар. При этом на закупку товаров у физлиц лимит наличных расчетов по одному договору в размере 100 000 рублей не применяется (п. 5 Указания ЦБР от 07.10.2013 № 3073-У ).
Форму принятого в организации первичного документа, применяемого при закупках товаров у физических лиц, необходимо закрепить в .
Приведем пример закупочного акта, которым может быть оформлено приобретение товаров у физлиц. Акт составляется в 2-х экземплярах.
Скачать бланк акта закупки в формате Word можно .
Пример заполнения акта закупки товаров
Образец заполнения закупочного акта при приобретении товаров у физического лица можно посмотреть ниже.
Акт закупки товаров у физического лица: образец
Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица. Составляет документ покупатель. Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями. Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр. заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения.
ФАЙЛЫ
Оформление закупочного акта
Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.
Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.
Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.
В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее. Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства. В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости. Документ необходимо заверить обеими сторонами.
Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.
Для чего нужен закупочный акт
Закупочный акт нужен для того, чтобы зафиксировать факт совершения сделки и во избежание возможных претензий как со стороны покупателя, так и со стороны продавца. В случае, если разногласия все же появятся и наступит необходимость их решения в судебном порядке, данный документ будет обладать доказательной силой.
Инструкция по заполнению закупочного акта
В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение , к которому относится сотрудник, совершающий сделку. Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные , в соответствии с учредительными документами. Следует отметить, что чем выше сумма купли-продажи, тем тщательнее стоит относиться к заполнению документа.
Вторая часть документа (слева) включает в себя номер документа по внутреннему документообороту предприятия, а также дату его составления . Чуть ниже вписывается населенный пункт, в котором производится сделка, а также подробная информация о сотруднике, производящем закупку (должность, фамилия, имя, отчество полностью) и продавце (фамилия, имя, отчество гражданина полностью).
В основную часть документа включена таблица, в которую вносится полный подробный перечень закупаемой продукции. Здесь в соответствующие столбцы необходимо вписать наименование продукции, количество, стоимость за единицу измерения (обычно здесь считаются килограммы или штуки), а также общую стоимость. Под таблицей в графе «Итого» нужно указать полную цену закупленных товаров по данному закупочному акту (цифрами). Под таблицей полная стоимость указывается прописью.
В четвертый раздел вписывается:
- все, что касается продавца: его паспортные данные (серия, номер, когда, где и кем выдан), адрес регистрации места жительства (по паспорту), номер свидетельства о государственной регистрации предпринимателя (когда и кем выдано), фамилия, имя, отчество, номер ИНН (включая код налоговой службы, выдавшей ИНН);
- сведения по справке о наличии личного подсобного хозяйства;
Если данной справки нет, то это необходимо обязательно отметить.
- информацию об удержанном подоходном налоге.
Следует иметь ввиду, что по закону доходы от выращенных в личных подсобных хозяйствах сельскохозяйственных продуктов, налогом не облагаются.
Заключительная часть акта включает в себя расписку о получении денег продавцом от покупателя. Обе стороны должны заверить оформленный по всем правилам закупочный акт своими подписями. Печать организации на документе ставить необязательно.
После подписания акта представитель организации-покупателя, непосредственно производящий закупку, должен передать данный документ на подпись руководителю компании для утверждения. Затем документ следует передать в отдел бухгалтерии, где он будет включен в бухгалтерский учет.
Организация, закупающая сырье у производителей, оформляет закупочный акт формы оп-5. Образец заполнения можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Расходы предприятия несут в себе не только отрицательные стороны, но и положительные моменты. Дело в том, что юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и иным учреждениям, согласно закона, позволено уменьшать базу налогооблагаемой суммы за счет документально подтвержденных расходов. Если организация закупает сырье у производителей - частных лиц, не образовавших юридическое лицо или не зарегистрировавшихся в качестве индивидуального предпринимателя, она может оформить закупочный акт у физического лица и приобщить его к собственному делопроизводству.
На данной странице имеется образец заполнения закупочного акта. По специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно без ограничений. Специальная форма оп-5 закупочного акта, утвержденная Госкомстатом, позволяет поддерживать единый бланк для учреждений и легкость в обработке информации. Закупочный акт, как и другие правовые бумаги, обладает рядом существенных пунктов. С заполнением закупочного акта справится рядовой сотрудник делопроизводства. Представленный шаблон имеет простейший формат редактирования.
Обязательные пункты закупочного акта
:- В верху пишется название организации, коды, структурное подразделение;
- Ниже, справа, утверждение руководства;
- Далее, посередине листа, титл;
- Дата оформления, номер, ФИО продавца, должность закупщика и другие реквизиты;
- Затем, в виде таблицы или списком, перечисляются закупленные материальные ценности, продукция;
- В конце подводятся итоги суммы и количества предметов;
- Подписи, расшифровка обоих участников в соответствующих пунктах.
Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей деятельности у населения. И в этом случае унифицированная накладная ТОРГ-12 не подходит, ведь она предназначена для сделок между организациями. При необходимости приобретения товара у частных лиц в качестве первичной документации составляют документ под названием закупочный акт (форма ОП 5).
Общие понятия
Оформлением этого документа сопровождаются все сделки, связанные с приобретением широкого перечня продуктов питания у населения. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать факт осуществления покупки-продажи во избежания спорных моментов и претензий. Бланк акта имеет свой унифицированный код по классификатору ОКУД - 0330505, который можно скачать на сайте Госкомстата России.
Несмотря на это, не существует строгих правил и требований к его применению. Каждое предприятие вправе разрабатывать и составлять свои собственные варианты документа. Однако ориентиром для их составления должна быть форма ОП 5.
Закупочный акт должен быть составлен с предельной внимательностью и содержать все обязательные данные о частном лице, у которого приобретается продукция. Бланк должен содержать:
- Фамилия, имя и отчество продавца;
- Паспортные данные полностью;
- Номер ИНН;
- Код налоговой инспекции.
Кроме этого, форма акта ОП 5 должна нести информацию о наименовании хозяйственных операций и их измерителях.
Закупочный бланк составляется и заполняется представителем организации, выступающей в роли продавца, с согласия человека, продающего продукцию. Документ должен быть написан в двух экземплярах, один из которых остается у юридического лица, второй - у физического.
Форма ОП 5 в обязательном порядке должна быть подписана обеими сторонами, а со стороны предприятия еще проставлена печать. В противном случае она не будет считаться юридически состоятельной.
Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.
Форма заполнения
Закупочный акт - бланк первичной документации. Он должен содержать следующие пункты:
- Шапка документа. Наименование, дата, населенный пункт;
- Наименование предприятия, от имени которого совершается сделка по приобретению продукции у населения, а также его реквизиты;
- Информация о контрагенте: ФИО, паспортные данные, номер ИНН и регистрация.
- Регистрация факта совершаемой операции, подробности и особенности сделки;
- Наименование товара, его величина в денежном и натуральном измерении (с обязательным указанием единиц измерения, количества по каждой позиции);
- ФИО и должность лица, совершившего закупку продукции;
- Подписи сторон, печать юридического лица.
Если у вас нет технической возможности скачать готовую форму закупочного акта, то используя план, описанный выше, можно самостоятельно его составить и заполнить. Это возможно согласно изменений, вступивших в "Закон о бухгалтерском учете" в 2013 году, где сказано, что индивидуальные предприниматели и другие организации имеют право разрабатывать свою первичную документацию.
Примерный вариант самостоятельного составления
Закупочный акт
14.08.2014. с. Колояр Вольского р-на Саратовской области
ООО "Заря" (ИНН, КПП, юридический адрес) в лице Сергеева Т.Т. приобрело у Катюковой Т.П. сельскохозяйственную продукцию.
Продавец является физическим лицом без оформления предпринимательской деятельности.
Предприятием была приобретена следующая продукция:
- Картофель - 10 кг по 15 рублей. Стоимость за партию - 150 руб.;
- Морковь - 15 кг по 25 рублей. Стоимость за партию - 375 руб.;
- Лук репчатый - 10 кг по 20 рублей. Стоимость за партию - 200 руб.
Итого: общая сумма покупки составила 725 рублей.
ООО "Заря" (дата, подпись представителя, печать)
Катюкова Т.П. (дата, подпись)
Если у предприятия нет возможности или желания разрабатывать документ самостоятельно, готовый вариант всегда можно скачать здесь.
Закупочный акт Акт закупа сельхозпродукции у населения. Нарядзаказ форма ОП25. Данный документ имеет унифицированную форму ОП5, а его. Закупочный акт по форме ОП5 обязательно должен составляться в соответствии с определенными стандартами. Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП5. Закупочный акт форма оп5 закупочный акт документ, который применяется при закупке. Материально ответственные лица учитывают продукты. ОП5 составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродукции у населения продавца представителем. Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. От лица покупателю подпись ставит представитель организации, уполномоченный на то соответствующим
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной. Прикольная, конечно, фишка с иллюстраторами Независимо от стоимости товаров, надо составить закупочный акт. Закупочный акт документация по учету операций в общественном питании. Применяется для закупки продуктов у населения. Порядок применения формы документа ОП5. Закупочный акт по форме оп5 применяется для закупки товаров у. Закупочный акт форма ОП5. Унифицированная форма ОП5 образец заполнения. Код унифицированной формы ОП5 документа. Унифицированная форма N ОП5 образец заполнения. Печать бланков и журналов на заказ
Составление закупочного акта формы оп5 нужно для фиксирования факта воплощения покупки продуктов физическим. Постановлением Госкомстата от 132 далее акт ОП5 есть только для организаций. В статье расскажем, как заполняется форма ОП5 закупочный акт, дадим бланк и образец документа. Составление закупочного акта формы ОП5 необходимо для фиксирования факта осуществления покупки товаров физическим лицом во избежание возможных. Нарядзаказ форма ОП25 на изготовление кулинарных блюд и кондитерских изделий часто используют на. Унифицированная форма ОП5 закупочный акт. Унифицированная форма ОП 5, утверждена Постановлением Госкомстата России 3 132.
