Реквизиты сторон - это своего рода "паспортные данные" фирмы или предпринимателя. Они идентифицируют конкретную фирму или предпринимателя среди множества других. Указывая свои реквизиты или реквизиты своего партнера по договору, вы тем самым однозначно определяете участников заключаемого договора.
Реквизиты сторон договора включают в себя:
Наименование фирмы или предпринимателя;
Идентификационный номер фирмы или индивидуального предпринимателя (ИНН), то есть номер фирмы или предпринимателя во всероссийской базе данных налоговиков (указан в свидетельстве о постановке на учет);
Код постановки на учет (КПП), который присваивается фирме, если она стоит на учете в нескольких налоговых инспекциях (например, по месту нахождения филиала, недвижимости, налогооблагаемых транспортных средств). Он тоже указан в свидетельстве о постановке на налоговый учет;
Юридический адрес фирмы (место нахождения фирмы, указанное в учредительных документах) или адрес предпринимателя (место жительства);
Почтовый адрес фирмы (адрес, где на самом деле расположена дирекция фирмы, если он не совпадает с юридическим адресом);
Номера телефонов, телефаксов и других средств связи с фирмой или предпринимателем;
Банковские реквизиты: номер расчетного счета, учреждение банка, корреспондентский счет банка, БИК;
Код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - это код фирмы в Едином государственном реестре предприятий и организаций (ЕГРПО). Свидетельство о присвоении этого кода выдает Федеральная служба государственной статистики.
Обратите внимание на правильность сведений, содержащихся в банковских реквизитах. При проведении расчетов между сторонами договора, при взыскании убытков правильно указанные банковские реквизиты - это гарантия того, что денежные средства дойдут до нужного адресата. Как правило, в договоре этот раздел выглядит так:
| РЕКВИЗИТЫ СТОРОН | |
| ЗАО "Актив" | ООО "Пассив" |
| укажите название фирмы, включая | |
| организационно-правовую форму | |
| (ЗАО, ООО, ОАО и т.д.) | (ЗАО, ООО, ОАО и т.д.) |
| Юридический адрес и индекс 115561, | Юридический адрес и индекс 116321, |
| Почтовый адрес и индекс 115561, | Почтовый адрес и индекс 116321, |
| г. Москва, ул. Садовая, д. 151 | г. Москва, ул. Лесная, д. 125 |
| Телефон 393-93-93 | Телефон 545-11-45 |
| Факс - | Факс - |
| ИНН 7715221040 | ИНН 7729083775 |
| КПП 771528001 | КПП 772906003 |
| Расчетный счет | Расчетный счет |
| N 40702810500001048286 | N 407028106000058401 |
| в банке АБ "Коммерческий" | в банке АКБ "Инвестиционный" |
| Корреспондентский | Корреспондентский |
| счет N 30101810600000000986 | счет N 101018100000000286 |
| БИК | БИК |
| ОКПО | ОКПО |
Чтобы избежать различных недоразумений, предусмотрите в договоре обязанность извещать друг друга об изменении своих реквизитов.
В договоре это выглядит так:
Вариант 1
В случае изменения юридического адреса, почтовых или банковских реквизитов стороны Договора обязаны немедленно уведомить об этом друг друга.
Вариант 2
Стороны обязаны не позднее чем за () дней
(укажите согласованный срок цифрами и прописью)
оповещать друг друга в письменной форме о всех происходящих изменениях юридического адреса, статуса, почтовых или банковских реквизитов.
Выбирайте тот вариант, который вам больше нравится.
Подписи сторон договора
Каждый договор должен быть подписан лицами, которые его заключили, или действующими по их поручению представителями (ст. 160 ГК РФ). Без доверенности подписать договор вправе только руководитель фирмы. Все остальные лица могут действовать только на основании доверенности, которая содержит такое разрешение. Подробнее о том, кто вправе подписать договор, читайте раздел "С чего начать работу над договором" - подраздел "Что указывают в преамбуле договора" - ситуацию "Кто может подписать договор".
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" устанавливает дополнительные требования при подписании договоров. Так, договор, содержащий финансовые и кредитные обязательства (например, договор займа, договор кредита), помимо руководителя должен быть подписан главным бухгалтером. Но на практике это требование соблюдается редко. Кроме того, отсутствие подписи главного бухгалтера на таких договорах и для суда не является основанием, чтобы признать их недействительными.
Предприниматель Грецкой В.П. заключил со Сбербанком России (Абаканское отделение) кредитный договор. Впоследствии он обратился в суд с иском о признании заключенного договора ничтожным из-за отсутствия в нем подписи главного бухгалтера банка.
Суд не принял доводы предпринимателя, указав, что кредитный договор - это сделка, права и обязанности по которой фирма по ст. 53 ГК РФ принимает через свои органы (например, собрание акционеров или совет директоров). Главный бухгалтер не является органом фирмы. Поэтому отсутствие подписи главного бухгалтера не влечет недействительности кредитного договора. Кроме того, ГК РФ (глава 42 "Заем и кредит") не требует от главного бухгалтера подписывать договоры (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26 ноября 2001 г. N А74-2026/01-К1-Ф02-2791/01-С2).
Как правило, подписи сторон договора удостоверяются печатями. Если же налоговики при проверке обнаруживают договор, в котором подписи сторон не скреплены печатями, они могут расценить это как нарушение порядка оформления первичных документов и оштрафовать фирму или предпринимателя. Однако договор не является первичным документом. Он содержит только намерение сторон совершить некоторые действия - передать товар, выполнить работу, оказать услуги. Следовательно, достаточно, чтобы договор был подписан обеими сторонами.
Действующее законодательство также не требует, чтобы на договоре обязательно была печать. Пункт 1 статьи 160 Гражданского кодекса прямо говорит о том, что скрепление договора печатями считается лишь дополнительным требованием, которое могут выдвинуть контрагенты (Постановление ФАС Московского округа от 25 января 2005 г., 19 января 2005 г. N КА-А40/12921- 04).
Еще по теме Реквизиты сторон договора:
- Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора
- 5. Принцип обязанности сторон трудового договора соблюдать [условия заключенного договора
- 1. Обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключеного трудового договора.
- Расторжение трудового договора по взаимному согласию сторон
- § 16. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
- § 1. Понятие и виды материальной ответственности сторон трудового договора
- Изменение определенных сторонами условий трудового договора
- § 1. Понятие и условия материальной ответственности сторон трудового договора 1.
- § 1. Понятие и условия материальной ответственности сторон трудового договора
- § 3. Права и обязанности сторон по договору коммерческого найма жилого помещения
- Кодексы Российской Федерации - Юридические энциклопедии - Авторское право - Адвокатура - Административное право - Административное право (рефераты) - Арбитражный процесс - Банковское право - Бюджетное право - Валютное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Договорное право - Жилищное право - Жилищные вопросы - Земельное право - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений - Коммерческое право - Конституционное право зарубежных стран -
С пециалисты в области права под реквизитами договора понимают реквизиты сторон, указанные в заключительной части документа перед подписями (отмечено цифрой 7 в Примере 1) - обычно здесь перечисляются регистрационные сведения сторон, адреса, банковские реквизиты, контакты для связи. Однако это слишком узкое толкование, на самом деле :
- его наименование;
- номер;
- дата договора;
- место заключения;
- наименования сторон договора (авторов документа);
- существенные и иные условия договора в виде текста, разбитого на разделы и пункты;
- реквизиты сторон;
- подписи сторон.
Для наглядности в Примере 1 продемонстрируем самую распространенную структуру договора (номера реквизитов здесь соответствуют их номерам в списке выше).
Пример 1
Свернуть Показать
Хотя, учитывая действующий принцип свободы договора в гражданском праве, договор может иметь и иную структуру, включать в себя любые условия, о которых договорились его стороны. Если договор подлежит нотариальному удостоверению, то на нем еще будет стоять удостоверительная надпись и печать нотариуса. Или если договор подлежит государственной регистрации, то на нем появится отметка уполномоченного госоргана о регистрации (с соответствующим штампом и гербовой печатью).
Наименование договора
Разновидности основных договоров перечислены в Гражданском кодексе РФ (части 2 и 4), к ним, например, относятся: купля-продажа, поставка товаров, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия, мена, дарение, рента, аренда, наем жилого помещения, безвозмездное пользование, подряд, выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, возмездное оказание услуг, перевозка, транспортная экспедиция, заем, кредит, финансирование под уступку денежного требования, банковский вклад, банковский счет, хранение, страхование, поручение, комиссия, агентирование, доверительное управление имуществом, коммерческая концессия, простое товарищество, лицензионный договор, договор об отчуждении исключительного права и др.
Наименование договора указывается выше текста договора в самом начале страницы. Причем не существует правила о том, указывать ли полное наименование договора, например, «Договор подряда на выполнение строительно-монтажных работ» или сокращенное «Договор». Наименование не влияет на правовой смысл договора, поскольку квалифицировать его правовую природу специалисты будут не по названию, а по существу его условий. К примеру, даже если в наименовании документа указано «договор оказания услуг», а по условиям договора будет ясно, что его предметом является изготовление конкретной вещи в определенный срок, то, скорее всего, данный договор будет квалифицирован юристом как договор подряда, и к нему будут применяться нормы законодательства, регулирующие отношения, вытекающие из подряда.
Номер договора
Порядок нумерации договоров обычно утверждается в Инструкции по делопроизводству организации, Положении о договорной работе или ином локальном нормативном акте, устанавливающем порядок работы с договорами в компании. С точки зрения правил делопроизводства у любого документа должен быть свой регистрационный номер, что облегчает идентификацию и оперативный поиск документов.
Номер может содержать не только цифровые, но и буквенные символы, например, № ПР-Н/2-2017. И располагается он сразу после наименования договора - в той же строке. Между тем с правовой точки зрения не возбраняется и отсутствие номера у договора, на его юридическую силу это не влияет.
Место заключения договора
Местом заключения договора является указание на населенный пункт, в котором стороны подписывают договор (обычно указывается в верхнем левом углу договора в одной строке с датой). Чаще всего место заключения договора совпадает с местом нахождения одной из его сторон .
Например, одна организация находится в Москве, другая - в Екатеринбурге. Если для переговоров и заключения договора руководитель (или иной представитель) приехал из Екатеринбурга в Москву, то столица и будет значиться в документе местом заключения договора. Если же «никто никуда не ездил», а документ для подписания курсировал по почте, то, в принципе, все равно, какой город будет здесь указан.
Закон позволяет также писать в качестве места заключения договора место проведения переговоров (например, если руководители этих организаций встретились на международном форуме в Санкт-Петербурге) и место нахождения имущества, являющегося предметом договора .
Место заключения договора иногда влияет на место рассмотрения судебного спора, связанного с невыполнением контрагентом своих обязательств по заключенному договору.
Дата договора
Дата проставляется числовым или буквенно-числовым способом: «01 августа 2017 г.» или «01.08.2017», хотя иногда можно увидеть полное буквенное выражение: «Первое августа две тысячи семнадцатого года». Иными словами, возможны различные варианты.
Однако вопрос с определением даты договора в правовом смысле не так прост, как кажется. Датой заключения договора является дата, проставленная в правом верхнем углу договора (так называемая «титульная дата» ), только в том случае, если стороны подписали договор как единый документ в присутствии представителей обеих сторон. Но бывают и иные ситуации.
Например, если 2 экземпляра проекта договора сначала подписала одна сторона (проставив на нем титульную дату), потом направляет их с курьером другой стороне с просьбой после подписания 1 экземпляр вернуть обратно, то в этом случае:
- единый договор подписывается сторонами в разные дни (отмечено цифрами 1 и 2 в Примере 2);
- дата получения (см. цифру 3 в Примере 2) стороной, подписавшей договор первой, документа с подписью второй стороны и вовсе может быть позже даты проставления подписи второй стороной (цифра 2 там же);
- датой заключения договора признается дата, когда сторона, подписавшая договор первой, получит экземпляр договора, подписанный второй стороной (цифра 3 там же).
Об этом говорится в п. 1 ст. 433 ГК РФ. И это вполне логично: давайте представим, что ваша компания подписала договор и направила 2 его экземпляра контрагенту по почте. Контрагент, получив их через неделю, подписал со своей стороны договор и 1 экземпляр направил вам обратно почтовой связью. Если бы договор считался заключенным с даты его подписания контрагентом, то к моменту, как вы бы его получили, он уже мог бы давно действовать, а ваша компания была бы даже не в курсе, что уже обязана исполнять этот договор! Но договор считается заключенным, только когда ваша организация получит от контрагента договор с подписями обеих сторон, и это спасает ситуацию.
Вот почему важно позаботиться о том, чтобы зафиксировать дату получения договора второй стороной . И поэтому же ошибочно считать, что датой заключения договора будет просто более поздняя дата подписи на договоре.
Пример 2
Свернуть Показать
Кстати, стороны договора вправе установить, что его условия применяются к их отношениям, возникшим до даты заключения договора, например, начиная с его титульной даты (формулировка о дате вступления в силу ):
Пример 3
Формулировка о дате вступления договора в силу
Свернуть Показать
Дата заключения Договора определяется в соответствии с п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса РФ. Договор распространяет свое действие на фактические отношения Сторон, возникшие с даты, указанной в титульных положениях («шапке») Договора, и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по Договору.
Итак, перечислим ситуации, при которых датой заключения договора вместо титульной будет иная:
- дата передачи подписанного договора одной из сторон - в случае получения акцепта в виде подписанного экземпляра договора второй стороной
(данную ситуацию мы подробно рассмотрели выше). Это будет:
- дата в виде почтового штемпеля отделения получателя на конверте с договором либо
- дата проставления подписи о получении почтового отправления в уведомлении о вручении (если отправление было с уведомлением);
- а если документ передавался курьером, то почтовых документов у вас не будет, потому важно, чтобы получатель оформил на вашем экзепляре договора отметку о получении (желательно по образцу, показанному в Примере 2, см. оранжевую заливку);
- дата государственной регистрации договора - в случаях, когда она обязательна;
- дата нотариального удостоверения - когда оно обязательно по закону для данной разновидности договоров или если оно предусмотрено соглашением сторон;
- дата передачи имущества по реальному договору - когда для заключения договора необходима передача имущества, например, денег по договору займа.
Имеет ли значение, какая дата стоит в договоре: выходной это день, нерабочий праздничный или рабочий? Для гражданско-правовых договоров в большинстве своем не имеет значения, является ли дата заключения договора «рабочей». Между тем рекомендуем указывать рабочий день во избежание разногласий и споров, касающихся момента заключения договора и факта его заключения в целом.
Наименования сторон договора
Наименование юридического лица может быть полным или сокращенным. В договоре указывается, как правило, полное наименование, а затем в скобках может добавляться сокращенное, например:
- «Общество с ограниченной ответственностью "Перспектива" (ООО "Перспектива")».
Следом пишется Ф.И.О. представителя стороны и его должность с указанием документа, на основании которого он действует, например:
- «...в лице генерального директора Суркова Андрея Павловича, действующего на основании устава...» или
- «...в лице Маркова Алексея Геннадьевича, действующего на основании доверенности от 20 августа 2017 года № 45-Д...».
Если стороной договора выступает индивидуальный предприниматель , то указывается его статус и Ф.И.О., например:
- «индивидуальный предприниматель Петров Евгений Павлович».
Для физического лица в договоре указывается его Ф.И.О. и иногда в преамбуле следом добавляются паспортные данные, место регистрации и порой даже дата рождения. Но эти дополнительные идентифицирующие сведения обычно приводятся в конце договора в реквизитах сторон, потому дублировать их в его начале (в преамбуле) совсем не обязательно:
- «Петров Максим Валерьевич».
Условия договора в виде текста
Условия договора прописываются в тексте, структурированном на разделы и пункты. Отметим, что существенными являются условия:
- о предмете договора и
- которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров конкретного вида, а также
- все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Иными словами, есть существенные условия, установленные в законе, а есть существенные условия, которые стороны сами посчитали таковыми.
Если существенные условия не будут согласованы сторонами в установленном порядке, то договор будет считаться незаключенным и, соответственно, не влекущим юридические последствия.
Реквизиты сторон
Как правило, в заключительном разделе договора под названием «реквизиты сторон» указывают регистрационные и контактные данные:
- для юридических лиц - ОГРН, ИНН / КПП, адрес места нахождения, иные контактные данные, банковские реквизиты;
- для индивидуальных предпринимателей - ОГРНИП, ИНН, адрес места жительства, иные контактные данные, банковские реквизиты;
- для физических лиц - паспортные данные, адрес места жительства, иные контактные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты.
Подписи сторон
Подписи сторон располагаются в самом конце договора, чуть ниже реквизитов сторон. Причем подписи должны быть собственноручными. Использование факсимильной подписи допускается в исключительных случаях, например, если стороны в отдельном соглашении специально условились о порядке использования факсимиле при подписании договоров, например, так:
Пример 4
Свернуть Показать
1. Стороны признают равную юридическую силу собственноручных подписей и факсимильного воспроизведения подписей (механическим способом с использованием клише) следующих лиц в договорах, приложениях и дополнительных соглашениях к ним, а также на иных необходимых документах:
В случае использования факсимиле без согласования соответствующего условия в вышеуказанном порядке не будет соблюдена письменная форма сделки в соответствии с нормой п. 1 ст. 160 ГК РФ. Следовательно, при возникновении спора между сторонами и передачи его на разрешение в суд во многих ситуациях такой договор может быть признан незаключенным.
Уполномоченными заключать договоры являются:
- руководитель организации или иное лицо, действующее от имени организации без доверенности (в соответствии с полномочиями, установленными учредительными документами организации);
- лицо, действующее на основании доверенности (глава 10 ГК РФ).
Кстати, на договоре проставлять печать необязательно, если стороны специально не предусмотрели условие о скреплении договора печатью в тексте договора. Ее оттиск продолжают ставить скорее по привычке и на всякий случай, как дополнительное заверение подписи.
Аналогично и на дополнительном соглашении к договору простановка печати по общему правилу не является обязательной.
Если меняются условия договора
Под изменением договора обычно понимают внесение дополнений, уточнений, исправлений в текст договора (т.е. в его условия). Разумеется, договор может быть изменен сторонами по разным причинам: возникновение новых обстоятельств, повлекшее нецелесообразность исполнения договора на прежних условиях, влияние инфляции, изменения курсов валют и др.
Договор может быть изменен, во-первых, по соглашению сторон , если в договоре или законе не указан иной способ (см. Пример 5). Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, - самое распространенное основание изменения договора по соглашению сторон. Изменение обстоятельств можно считать существенным, когда они изменились настолько, что если бы стороны могли это разумно предвидеть, то они не заключили бы договор вовсе или заключили его на значительно отличающихся условиях.
Во-вторых, закон допускает внесение изменений в договор в судебном порядке по требованию одной из его сторон . Основаниями таких требований могут быть, например, нарушение договора контрагентом, влекущее для другой стороны ущерб, при котором она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора, а также иные случаи, предусмотренные законом или договором.
При этом требования заинтересованной стороны об изменении договора в связи с существенным изменением обстоятельств могут быть рассмотрены судом в исключительных случаях, если расторжение договора:
- противоречит общественным интересам либо
- влечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях.
Пример 5
Свернуть Показать
Однако до обращения в суд сторона, желающая внести изменения в договор, должна обратиться с соответствующим предложением к своему контрагенту. И только после получения от него отказа она может подать исковое заявление в суд. По общему правилу ждать ответ на данное обращение контрагент должен 30 дней. Ему могут:
- сообщить о согласии с предложением (в этом случае договор будет считаться измененным с момента получения сообщения о согласии) либо
- сообщить об отказе от предложения (получив отказ, можно обратиться в суд) либо
- предложить иные условия изменения договора (договор будет считаться измененным на условиях, согласованных сторонами).
О реализации досудебного претензионного порядка читайте статью «Зачем и как направлять претензию? »
Важно помнить, что изменить или расторгнуть можно договор, который еще не исполнен , поскольку исполнение договора в целом прекращает договорные обязательства сторон.
Соглашение об изменении договора заключается в той же форме, что и сам договор , если из закона, иных правовых актов, договора, обычаев делового оборота не вытекает иное (п. 1 ст. 452 ГК РФ).
То есть если договор заключен в простой письменной форме, то и соглашение об его изменении должно быть сделано в простой письменной форме. Если договор был удостоверен нотариально, то и соглашение о внесении изменений в договор также следует удостоверить у нотариуса. Если договор подлежал государственной регистрации, то соглашение о внесении в него изменений также подлежит государственной регистрации - кстати, тогда:
- пункт 5, показанный в допсоглашении из Примера 5, формулируется иначе: «5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 3 (трех) идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, - по одному для каждой из Сторон и третий экземпляр для регистрирующего органа»;
- а в пункте 3 корректируется условие о дате вступления допсоглашения в силу.
В наименовании допсоглашения обязательно указываются наименование, дата и номер договора, к которому оно составлено.
Номер, дата и место составления самого допсоглашения оформляются по тем же правилам, как и у договора. Преамбула обычно копируется из основного договора с добавлением фразы «заключили настоящее дополнительное соглашение к договору от... №... (далее - «Договор») о нижеследующем:». Далее перечисляются вносимые изменения. А следом за ними идут стандартные формулировки, которые в Примере 5 оказались в пунктах 3, 4 и 5.
Обычно допсоглашение подписывается теми же лицами, что и основной договор. Но это не обязательно - главное, чтобы подписанты имели право заключать сделки, к которым относится договор, корректируемый этим допсоглашением.
Если меняются иные реквизиты, сведения
Однако измениться могут не только условия договора, но и реквизиты сторон, например:
- наименование юридического лица или
- адрес места нахождения;
- счет в банке;
- контакты сторон (номера телефона / факса, адреса электронной почты и пр.).
Нередко специалисты в области делопроизводства задаются вопросом, влечет ли изменение наименования организации возникновение нового юридического лица, которое должно заменить прежнюю сторону договора . Ответ очевиден: если изменяется только наименование организации без проведения реорганизации юридического лица, то новое юрлицо не образуется, соответственно, никаких соглашений о замене стороны в обязательстве делать не нужно .
Между тем изменение наименования организации может быть как связанным, так и не связанным с реорганизацией. Реорганизация юридического лица может быть осуществлена в одной из следующих форм (п. 1 ст. 57 ГК РФ):
- слияние,
- присоединение,
- разделение,
- выделение,
- преобразование (п. 1 ст. 57 ГК РФ).
При любой форме реорганизации, кроме присоединения, возникают новые юридические лица - безусловно, они будут иметь другие наименования (юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юрлиц согласно п. 4 ст. 57 ГК РФ).
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Таким образом, юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение, не является новой организацией, а его наименование может измениться или остаться прежним.
Если у юридического лица изменилось только наименование или место нахождения (не в результате реорганизации), то перезаключать договор не нужно, так же как и заключать дополнительное соглашение к договору о произошедших изменениях. Достаточно уведомить о новом наименовании / месте нахождения вторую сторону договора и приложить надлежащим образом заверенные копии:
- учредительных документов,
- решения о смене наименования и
- выписки из ЕГРЮЛ.
С правилами заверения копий одностраничных документов и сшивов в последний раз мы подробно разбирались в статье «Как организации отразить изъятие ее документов и дел? »
При реорганизации контрагенту следует предоставить надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих правопреемство юридического лица , полученного в результате реорганизации, - это:
- учредительные документы;
- свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица, в настоящее время - лист записи ЕГРЮЛ;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документы, подтверждающие полномочия лица, выступающего от имени контрагента.
Также обычно предоставляется карточка контрагента с новыми реквизитами за подписью уполномоченного выступать от имени данного лица либо соответствующие новые реквизиты указываются в письме партнеру по сделке.
Если в компании сменился руководитель, ранее подписавший договор , нужно ли переподписывать данный договор или заключать дополнительное соглашение об изменении подписанта?
Ответ: конечно же, такой необходимости нет. Наличие надлежащих полномочий имеет значение лишь на момент заключения сделки. Далее, если в процессе исполнения договора необходимо подписывать какие-либо документы (акты, накладные, счета-фактуры и пр.), а руководитель уже другой, то этот новый руководитель будет подписывать документы. Чтобы контрагент убедился в законности полномочий нового руководителя, достаточно прислать ему заверенные копии документов, которые их подтверждают:
- решения об избрании или назначении руководителя,
- выписки из ЕГРЮЛ.
Еще на практике часто возникает вопрос: нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае, когда у одной из сторон изменились банковские реквизиты для перечисления денежных средств в счет исполнения обязательств по оплате. Делать это также не обязательно . Для уведомления контрагента достаточно письма о соответствующих изменениях с определенной даты, направленного заказным отправлением с уведомлением или врученным под расписку уполномоченному представителю организации. Кроме того, не лишним будет отправить такое письмо на официальный электронный адрес компании. Ваш экземпляр письма необходимо хранить вместе с договором (в т.ч. в информационной системе). Образец такого письма показан в Примере 7.
На всякий случай можно предусмотреть в договоре следующий пункт:
Пример 6
Обязательство об уведомлении в договоре
Свернуть Показать
7.2. Стороны Договора обязаны письменно уведомлять о реорганизации, переименовании, смене адреса места нахождения, банковских реквизитов не позднее 3 (трех) рабочих дней с начала действия указанных изменений.
Учитывая несопоставимость изменения условий договора и реквизитов сторон (ведь последнее не меняет права и обязанности сторон договора, его существенные условия), заключать специально дополнительное соглашение о внесении подобных изменений в договор не имеет правового смысла. Тем не менее по настоянию одной из сторон договора в него может быть включено подобное условие:
«В случае изменения реквизитов для осуществления платежей, предусмотренных настоящим договором, Стороны заключают дополнительное соглашение к договору об изменении банковских реквизитов в течение 5 рабочих дней со дня изменения реквизитов».
И тогда составление допсоглашения становится обязательным. В Примере 8 мы показали, как его можно оформить.
Что касается возможного изменения контактных данных сторон , указанных в заключительной части договора, то достаточно уведомительного порядка для сообщения об этом контрагентам и всем заинтересованным лицам. Как правило, об изменении контактов сообщают по электронной почте.
Пример 7
Свернуть Показать
Следует внимательно относиться к изменениям, происходящим в процессе исполнения договоров. В большинстве ситуаций лучше перестраховаться и заключать двусторонние соглашения об изменениях, это уж точно не вызовет никаких проблем в случае, если второй стороной договора впоследствии произошедшие изменения будут проигнорированы.
Пример 8
Свернуть Показать
Договор поставки товара
г. Москва « » 2016г.
ООО «СИТИКОМ» , именуемый в дальнейшем «Поставщик» , в лице генерального директора Старкова С. А. , действующего на основании Устава, с одной стороны и, именуемое в дальнейшем «Покупатель» , в лице генерального директора, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Предмет Договора
1.1 В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется передать в собственность товар, а Покупатель обязуется принять и оплатить товар в количестве, ассортименте и по ценам, указанным в накладных, выписанных Покупателю на основе его заказа.
1.2 Наименование и количество товара, цена за единицу товара и общая сумма каждой поставки фиксируется в выписанных счетах, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора после подписания обеими сторонами.
1.3 Под общей суммой настоящего Договора понимается сумма всех накладных (счетов-фактур) за период времени, начиная со дня вступления Договора в силу, и заканчивая днем прекращения его действия.
Права и обязанности сторон.
2.1. Поставщик вправе:
В случае отсутствия в момент получения товара на складе Поставщика согласованного с Покупателем ассортимента и количества товара изменить и согласовать ассортимент и количество товара с Покупателем.
Поставщик обязан:
Передать товар, соответствующий по количеству и качеству условиям Договора.
2.2. Покупатель обязан:
· совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товара,
· при получении товара проверить количество и качество товара, о выявленных недостатках товара и о недостаче немедленно (при получении товара) письменно уведомить Поставщика,
· оплатить товар по цене, в сроки и в порядке, предусмотренные настоящим Договором,
· предоставлять Поставщику заверенные копии своих учредительных документов, иные документы по запрашиваемому поставщиком списку и необходимую информацию согласно Информационной карты клиента.
· в случае получения товара через представителя предоставить Поставщику надлежащим образом оформленную доверенность на получение товара.
· ежеквартально предоставлять Поставщику надлежащим образом оформленный акт сверки взаиморасчетов.
Условия поставки и приемки товара.
3.1. Поставка товара производится:
· силами Поставщика и средствами Покупателя.
3.2. При доставке товара автотранспортом Поставщика, Покупатель осуществляет приемку товара по количеству и качеству в момент выгрузки с участием представителя Поставщика. При самовывозе товара Покупателем передача товара осуществляется на складе Поставщика.
3.3. В случае доставки товара Поставщиком Покупателю отгрузка Транспортной компании осуществляется в течении 1 (Одного) дня с момента оплаты Покупателем счета, выставленного Поставщиком.
3.4. Поставщик и Покупатель по соглашению сторон могут изменять ассортимент и сроки поставки товара.
3.5. Поставщик обязуется поставить каждую партию товара в срок не позднее 14 рабочих дней с момента получения 100% предоплаты за товар.
3.6. Право собственности на товар и все связанные с этим риски, включая риск случайной гибели, утраты или повреждения товара, переходят к Покупателю с момента передачи товара Поставщиком Покупателю либо грузополучателю (подписания накладной). С этого момента в течение 10 (десяти) дней Поставщик принимает от Покупателя претензии, связанные только со скрытыми дефектами товара, которые не могли быть обнаружены при приемке товара.
Цена товара и порядок расчетов.
4.1. Отпускные цены на поставляемый товар устанавливается Поставщиком и указываются в накладной. Цена включает в себя стоимость упаковки, маркировки, НДС и иные расходы, произведенные поставщиком до передачи товара Покупателю.
4.2. Расчеты за поставленный товар производятся безналичным путем следующим образом:
предоплата в размере 100% от общей стоимости товара;
4.3. Обязанность по оплате товара считается выполненной Покупателем с момента поступления денежных средств на расчетный счет (в кассу) Поставщика.
4.4. При наличии за Покупателем дебиторской задолженности за поставленный товар Поставщик вправе приостановить поставки новых партий товара до полного погашения задолженности за ранее поставленный Покупателю товар.
Ответственность сторон.
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. За несвоевременную поставку оплаченного товара Поставщик уплачивает Покупателю пени в размере 0,05% от стоимости не поставленного в срок товара за каждый день просрочки исполнения обязательства по поставке, при этом Поставщик не несет ответственности за несоблюдение условиям поставки самой Транспортной компании. Уплата пени не освобождает Поставщика от исполнения обязательств по настоящему Договору.
5.3. За непредставление, равно как и несвоевременное предоставление Покупателем Акта сверки взаиморасчетов Поставщик вправе прекратить поставку товара..
5.4. При необоснованном отказе Покупателя принять товар Покупатель обязан уплатить Поставщику единовременную неустойку в размере 10% от суммы заказанной партии товара.
5.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, которые непосредственно повлияли на исполнение условий настоящего Договора и которые Стороны не могли предвидеть и предусмотреть. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы сроки исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигаются на период действия таких обстоятельств. Факт наступления обстоятельств непреодолимой силы должен быть подтвержден документом, выданным соответствующей Торговой Палатой или иным компетентным органом по месту наступления этих обстоятельств и будет являться достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.
5.6. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна известить другую Сторону письменно не позднее 10 (Десяти) дней с момента наступления этих обстоятельств. Несвоевременное извещение об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права ссылаться на них в будущем.
5.7. Если действие этих обстоятельств будет продолжаться более 3 (Трех) месяце в, то каждая из Сторон имеет право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору, и в этом случае ни одна из Сторон не имеет права требовать от другой стороны возмещения убытков, причиненных расторжением Договора. Стороны не освобождаются от ответственности за выполнение обязательств, срок исполнения которых наступил до возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).
Разрешение споров.
6.1. Все разногласия по настоящему Договору разрешаются путем переговоров.
6.2.Неурегулированные сторонами споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд в соответствии с подсудностью, установленной действующим законом РФ.
Действие Договора.
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до.
Если ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть настоящий Договор за пятнадцать дней до его окончания, настоящий Договор считается пролонгированным на срок один год.
7.2. Досрочное расторжение настоящего Договора сопровождается письменным уведомлением другой стороны не позднее, чем за десять дней до даты предполагаемого расторжения. При этом каждая из сторон обязана надлежащим образом исполнить обязательства, возникшие до момента расторжения настоящего Договора.
7.3. Прекращение действия настоящего Договора не освобождает Стороны от выполнения обязательств, образовавшихся во время действия настоящего Договора.
Прочие условия.
8.1. Все дополнения и изменения настоящего Договора оформляются письменным соглашением сторон.
8.2. Стороны обязаны письменно информировать друг друга об изменениях адресов и реквизитов в течение пяти дней после вступления в силу указанных изменений.
8.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои обязательства по Договору третьим лицам без письменного уведомления об этом другой Стороны.
8.4. Настоящий Договор, доп. соглашения к нему (спецификации, заявки и т.д.) могут быть подписаны каждой из Сторон путем обмена по факсимильному средству связи, которые имеют юридическую силу до оформления их в форме единого документа, подписанного надлежащими представителями Сторон и скрепленного оригинальными печатям Сторон.
Адреса и банковские реквизиты сторон
Поставщик: Покупатель:
©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-17
"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2012, N 11
Под реквизитами того или иного документа принято понимать его элементы. Необходимо разграничить понятие реквизитов как элементов оформления документа (согласно правилам делопроизводства) и реквизитов с юридической точки зрения. Рассмотрим, какие реквизиты должны быть в договоре.
Договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Гражданским кодексом РФ (ГК РФ) установлена свобода договора. Это означает, в частности, что в договор стороны могут включать те условия (те формулировки условий), которые они захотят. Вместе с тем следует помнить, что согласно ст. 422 ГК РФ договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.
Можно дать следующее определение обязательным юридическим реквизитам договора: это данные, которые должны содержаться в договоре для признания его действительным. Обязательные реквизиты того или иного договора будут отличаться в зависимости от вида договора.
Обратим внимание на самые важные моменты, которые следует учесть при составлении договоров. Как правило, руководители или юристы берут за основу общую форму того или иного договора и вносят в нее изменения в зависимости от конкретных обстоятельств сделки и пожеланий сторон.
Обратите внимание, любую типовую форму необходимо сверить с действующим законодательством. Кроме того, договор стоит показать своему бухгалтеру, чтобы он прочитал внимательно и высказал свои пожелания, так как иногда даже несколько некорректных слов или забытая строка могут привести к неприятным налоговым последствиям.
Словом, чтобы проверить типовую форму или самостоятельно составить договор, необходимо обратить внимание на следующие рекомендации.
Правило первое. В договор необходимо включить все элементы его структуры.
Структура договора, как правило, состоит из следующих составных частей:
- Преамбула.
- Предмет договора.
- Права и обязанности сторон.
- Цены и порядок расчетов.
- Срок действия договора.
- Порядок прекращения и изменения договора.
- Ответственность сторон.
- Разрешение споров.
- Прочие условия.
- Реквизиты и подписи сторон.
Не все элементы данной структуры являются обязательными, вместе с тем совершенно ясно, что в договоре должны быть четко обозначены следующие моменты:
- идентификационные данные контрагентов по сделке, позволяющие однозначно судить о том, что именно данные контрагенты, а не другие заключают сделку: правильное наименование организаций, указание их организационно-правовой формы, индивидуальный номер налогоплательщика и другие данные, которые стороны считают необходимыми (например, адрес, банковские реквизиты);
- уполномоченные лица, имеющие право на заключение договора (в том числе обозначены основания, по которым действуют уполномоченные лица, - устав, доверенность). Печать на договоре - это необязательный реквизит, главное, чтобы стояли подписи уполномоченных лиц;
- наименование документа: договор или соглашение (а не предварительный договор или предварительное соглашение). Лучше всего обозначить вид договора, если возможно (напомним, что бывают и смешанные договоры, и договоры, не предусмотренные ГК РФ). Указание вида договора имеет большой смысл при последующем толковании сделки во избежание неблагоприятных налоговых последствий (особенно актуально при посреднических договорах, когда налоговые органы усматривают вместо посреднического договора договор купли-продажи и начисляют налог со всей выручки, а не с посреднического вознаграждения);
- место заключения (исполнения) договора. Это может иметь значение, например, для определения места реализации для целей налогообложения или для определения подсудности;
- дата заключения договора. Дату в договоре лучше ставить одну, чтобы не запутаться (или в начале, или в конце договора). Юридически датой заключения договора будет считаться дата подписания договора последней стороной.
Правило второе. В договор необходимо включить существенные условия.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
В соответствии со ст. 432 ГК РФ, если хотя бы одно из существенных условий договора не согласовано (пропущено), договор считается незаключенным.
Предмет договора - это всегда существенное условие (обязательный реквизит договора). Его необходимо обозначить как можно конкретнее.
Вопрос о том, что такое предмет договора, в юридической науке однозначно не решен. По мнению автора, предмет договора включает в себя существо сделки. В целях определения предмета договора необходимо:
- отразить в договоре вид действия, ради которого заключается тот или иной договор (купля-продажа, мена, аренда, дарение, рента, подряд, перевозка, заем, хранение, комиссия, страхование, поручение и др.);
- обозначить объект договора. Так, в договоре аренды нежилого помещения целесообразно указать следующие сведения: адрес, площадь, подробный перечень сдаваемых в аренду комнат, приложить к договору (как обязательный элемент договора) экспликацию бюро технической инвентаризации, поэтажный план. В договоре купли-продажи товаров надлежащее согласование условия об объекте производится путем определения наименования товара и конкретизации характеристик товара.
В зависимости от вида договора существенными могут также признаваться и другие условия. Так, в договоре строительного подряда это условие о сроках выполнения работы. В договоре оказания платных образовательных услуг - сроки их оказания (п. 14 Правил оказания платных образовательных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.07.2001 N 505).
При заключении договора имущественного страхования, кроме объекта договора (объекта страхования), между страхователем и страховщиком должно быть достигнуто соглашение (ст. 942 ГК РФ): о характере события, на случай наступления которого осуществляется страхование (страхового случая), о размере страховой суммы, а также о сроке действия договора.
Иногда существенных условий может быть очень много. Так, к существенным условиям договора о реализации туристского продукта, заключаемого между туроператором и потребителем, относятся:
- полное и сокращенное наименования, адрес (место нахождения), почтовый адрес и реестровый номер туроператора;
- размер финансового обеспечения, номер, дата и срок действия договора страхования ответственности туроператора или банковской гарантии, наименование, адрес (место нахождения) и почтовый адрес организации, предоставившей финансовое обеспечение;
- сведения о туристе, а также об ином заказчике туристского продукта и его полномочиях (если турист не является заказчиком) в объеме, необходимом для реализации туристского продукта;
- общая цена туристского продукта в рублях;
- информация о потребительских свойствах (качестве) туристского продукта: о программе пребывания, маршруте и условиях путешествия, включая информацию о средствах размещения, об условиях проживания (месте нахождения средства размещения, его категории) и питания, услугах по перевозке потребителя в стране (месте) временного пребывания, о наличии экскурсовода (гида), гида-переводчика и инструктора-проводника, а также о дополнительных услугах;
- права, обязанности и ответственность сторон;
- условия изменения и расторжения договора о реализации туристского продукта;
- сведения о порядке и сроках предъявления потребителем претензий к исполнителю в случае нарушения исполнителем условий договора о реализации туристского продукта;
- сведения о порядке и сроках предъявления потребителем требований о выплате страхового возмещения по договору страхования ответственности туроператора либо требований об уплате денежной суммы по банковской гарантии, а также информация об основаниях для осуществления таких выплат по договору страхования ответственности туроператора и банковской гарантии (Постановление Правительства РФ от 18.07.2007 N 452 "Об утверждении Правил оказания услуг по реализации туристского продукта").
Обратите внимание, если часть существенных условий к договору выносится в приложения, то в договоре обязательно укажите, что приложения являются неотъемлемой частью договора.
В правилах делопроизводства к реквизитам договора предъявляются следующие требования. Это требования к оформлению документов, разработанные на федеральном уровне и регламентированные ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Данный ГОСТ введен в действие с 01.07.2003 Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. В ГОСТ Р 6.30-2003 установлены состав реквизитов документов (в том числе договоров), требования к оформлению этих реквизитов и к бланкам документов. Эти требования являются рекомендуемыми, поэтому применять или не применять данный ГОСТ - право каждой организации. Несоответствие этому ГОСТу не приведет к недействительности договора.
Тем не менее для тех, кто хочет разработать собственный бланк договора с указанием реквизитов, приведем основные положения ГОСТа.
Фирменный бланк включает основные сведения об организации, эмблему и коды. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
Код - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Название организации, являющейся автором договора, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное название организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
Датой документа является дата его подписания или утверждения. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только общепринятые сокращения.
В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное - если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Требования к бланкам документов. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм).
Каждый лист документа, оформленный на бланке и без него, должен иметь поля не менее:
- 20 мм - левое;
- 10 мм - правое;
- 20 мм - верхнее;
- 20 мм - нижнее.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Итак, мы рассмотрели, как правильно составить договор, какие элементы (реквизиты) в него необходимо включить. Отметили, что реквизиты договора бывают обязательными и необязательными, подчеркнули, что самое важное в договоре - это дать четкую идентификацию сторон договора и отразить все существенные условия. С формальной точки зрения требования к оформлению договора как документа являются рекомендательными. Конечно, крайне важно, чтобы присутствовал такой необходимый элемент, как подписи лиц, уполномоченных заключать сделку (иначе договор будет считаться незаключенным). Также важно, чтобы из договора было ясно, какой датой он заключен. В каком порядке будете располагать в документе его элементы, какие поля установите, существенного значения не имеет.
Список литературы
- Гражданский кодекс РФ (часть первая): Федеральный закон от 30.11.1994 N 51-ФЗ.
- Гражданский кодекс РФ (часть вторая): Федеральный закон от 26.01.1996 N 14-ФЗ.
- О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации: Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
- Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг: Постановление Правительства РФ от 05.07.2001 N 505.
- Об утверждении Правил оказания услуг по реализации туристского продукта: Постановление Правительства РФ от 18.07.2007 N 452.
Е.С.Зубова
Первого Дома Консалтинга
"Что делать Консалт"
