Заявление на согласование наименования юридического лица. Как назвать фирму - выбор фирменного наименования

Наименование вновь создаваемой организации - один из первых шагов на пути к государственной регистрации фирмы. На первый взгляд, нет ничего сложного придумать звучное, легко запоминающееся наименование, но не все так просто.
Необходимо указать, чтоодним из основных нормативно-правовых актов регулирующих порядок и процедуру согласования наименования юридического лица является Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 N 20 «О согласовании наименований юридических лиц» .

В соответствии с указанным постановлением:
1. наименование юридического лица не должно быть тождественным, то есть аналогичным наименованиям уже существующих юридических лиц, а также ранее согласованным и зарезервированным наименованиям создаваемых юридических лиц; похожим до степени смешения на наименования существующих юридических лиц, а также на ранее согласованные и зарезервированные наименования создаваемых юридических лиц, что может привести к полному отождествлению соответствующих юридических лиц;
2. наименование не должно быть ранее зарезервированным, а именно согласованным и внесенным в базу данных согласованных наименований ЕГР наименованием, на которые заявители, согласовавшие это наименование, имеют преимущественное (приоритетное) право при государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), если при этом изменяется наименование юридического лица;
3. не допускаются к согласованию в качестве наименований (части наименований):
3.1. официальные названия государств, в том числе бывших (как полные, так и сокращенные), за исключением случаев согласования наименований юридических лиц, создаваемых по решению государственных органов и организаций либо им подчиняющихся;
3.2. наименование вида юридического лица, не соответствующее его организационно-правовой форме;
3.3. аббревиатуры организационно-правовых форм юридических лиц;
3.4. наименования юридических лиц, совпадающие с полным или сокращенным наименованием государственных органов;
3.5. наименования юридического лица, использование которых противоречит общественным интересам, принципам гуманности и морали;
3.6. собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);
3.7. псевдонимы известных лиц;
3.8. наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;
3.9. наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
3.10. наименования юридических лиц, исключенных из ЕГР, наименования юридических лиц, в отношении которых в ЕГР внесена запись о прекращении деятельности, за исключением случаев обращения правопреемника, прекратившего деятельность юридического лица, за согласованием соответствующего наименования;
3.11. наименования юридических лиц, содержащих аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными;
3.12. полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
3.13. наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
3.14. наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юридическое лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как «лучший», «первый», «единственный» и так далее, в любом роде, падеже, числе;
4. согласование фамилий, псевдонимов известных лиц в качестве наименований юридических лиц может быть произведено только с разрешения поименованных лиц и их наследников, которым принадлежит исключительное право на них, за исключением случаев совпадения таких фамилий, псевдонимов с именами учредителей;
5. включение в наименование юридических лиц слов, ограниченных к использованию законодательными актами, допускается в порядке, определенном соответствующими законодательными актами;
6. согласование наименований юридических лиц, содержащих наименования уже существующих юридических лиц, может быть произведено только с разрешения существующего юридического лица.

Следует отметить, что если в Базе данных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь содержится наименование ЗАО «Ромашка», то Вы не можете согласовать наименование ОДО «Ромашка» или ООО «Ромашка», т.к. во внимание принимается фирменное наименование без учета организационно-правовой формы юридического лица.
За согласованием наименования юридического лица может обратиться учредитель - физическое лицо или его представитель по доверенности. От имени учредителя - юридического лица обращается руководитель юридического лица или представитель по доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью юридического лица.
Плата за согласование наименования юридического лица не взимается .

Вопрос адвокату

Как выбрать название фирмы

Какое название выбрать для вашего ООО или ОДО? Как назвать новую фирму или вновь регистрируемое предприятие? Название фирмы должно содержать указание на и собственно само официальное наименование юридического лица. Название фирмы (фирменное наименование) не может состоять только из слов, обозначающих вид деятельности. Например, нельзя назвать фирму "РЕМОНТ", не согласуют.

Особенности наименования унитарного предприятия

Декретом Президента Республики Беларусь № 2 установлено, что фирменное наименование унитарного предприятия, имущество которого находится в частной собственности юридического лица, не должно содержать указания на форму собственности. Если же в фирменном наименовании содержится такое указание, то названные унитарные предприятия обязаны при очередной корректировке устава, но не позднее 1 года с даты вступления в силу Декрета № 2, внести в него соответствующие изменения. Таким образом, использование слова «частное» в фирменных наименованиях унитарных предприятий разрешается лишь унитарным предприятиям, созданным физическими лицами

1. Название фирмы (наименование юридического лица) может согласовываться только на белорусском и русском языках, символы иных алфавитов исключены
2. Не используйте в качестве вариантов названия фирмы широко известные названия, они скорее всего, уже зарегистрированы
3. Не подбирайте фирменные наименования, состоящие из двух или трех символов
4. Придуманные вами названия фирмы должны отличаться между собой как минимум на три символа
5. Созвучные друг другу названия, хотя и имеющие разное по смыслу значение, согласованы не будут. Например, если уже зарегистрировано юридическое лицо под названием «МИР», а вы предложите для своей фирмы название «МУР», вам будет отказано в согласовании
6. Для ускорения процедуры согласования, расположите выбранные вами названия фирмы в порядке вашего приоритета
7. Учитывайте, что весь список проверяться не будет. Согласуют первое название в списке, которое удовлетворяет требованиям законодательства Республики Беларусь.

Как согласовать выбранное название фирмы

После того, как название фирмы (наименование юридического лица) выбрано, его необходимо согласовать в регистрирующем органе. Согласование наименования юридического лица - процедура, которую необходимо пройти до предоставления документов для государственной регистрации фирмы в РБ. Согласование производит регистрирующий орган по месту нахождения организации. Для граждан Республики Беларусь согласовать наименование можно через электронный портал Министерства юстиции.

Перед обращением за согласованием официального названия создаваемого юридического лица, подберите 8 - 10 вариантов его наименования и расположите их в порядке вашего приоритета. Выбранное и согласованное название (наименование) вашей фирмы указывается в ее учредительных документах и вносится в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Перечень административных процедур в сфере ведения
Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

Наименование административной процедуры - Согласование наименований коммерческих и некоммерческих организаций

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры - Министерство юстиции, главные управления юстиции облисполкомов, Минского горисполкома
Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры - Заявление, копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя

Срок осуществления административной процедуры - 2 рабочих дня – при рассмотрении заявления, направленного по почте, в день обращения – при личном обращении заявителя

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры - 3 месяца

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры - бесплатно

Согласование наименования юридического лица – процедура, которую необходимо пройти до предоставления документов для государственной регистрации предприятия в РБ. Согласование наименования производит регистрирующий орган по месту нахождения организации.
Перед обращением за согласованием официального наименования создаваемого предприятия, подберите 8-10 вариантов фирменного наименования и расположите их в порядке приоритета.

1. Наименование юридического лица согласовывается на белорусском и русском языках. В наименование не могут включаться символы иных алфавитов.
2. Не используйте в качестве вариантов довольно известные наименования , которые, вероятнее всего, уже закреплены за существующими организациями.
3. Не подбирайте наименования, состоящие из двух-трех букв.
4. Предложенные вами наименования должны отличаться между собой как минимум на три символа.
5. Созвучные наименования , хотя и имеющие разное значение, согласованы не будут. Например, если зарегистрировано юридическое лицо под названием «Лес»,
   а вы предложите для своего юридического лица наименование «Лис», вам будет отказано в согласовании такого наименования.
6. Для ускорения процедуры согласования , расположите наименования в порядке их приоритета для вас. Необходимо учитывать, что весь список наименований не проверятся. Согласовывается первое наименование в списке, которое соответствует предъявляемым требованиям.

Для согласования наименования юридического лица учредителю необходимо иметь при себе ПАСПОРТ.

В законодательных актах процесс регистрации названия фирмы именуется как процесс согласования наименования организации и это первичное действие в процессе регистрации/создания предприятия.

Согласовать в регистрирующем органе название будущей фирмы необходимо для того, чтобы название не было тождественно уже существующим именам фирм и прежде зарезервированным в ЕГР названиям.

Отметим, что нормативными актами предусмотрено употребление названия уже зарегистрированной компании, но с его разрешения.

Согласно законодательству в названии фирмы необходимо отразить следующие моменты:

• форма, создаваемого коммерческого предприятия (ООО, ОАО и тд.);
• специальное название, т.е. имя в кавычках.

В результате получается наименование компании, например Общество с ограниченное ответственностью «Радуга».

Отметим, что при подаче заявления, в нем можно предложить более одного варианта названия, при этом рассматриваться они будут в том порядке, в котором предложены в заявлении.

В нормативных актах предусмотрен ряд ограничений, когда в регистрации названия будет получен отказ, к таковым, например, относится включение в название официального наименования страны, ныне существующих или бывших, псевдонимы известных лиц и др.

Организации могут иметь сокращенное название для облегчения отношений в гражданском обороте между участниками.

Если полным наименованием является Общество с ограниченное ответственностью «Радуга», то сокращенным будет ООО «Радуга».

Для регистрации названия предприятий могут использоваться только русский и белорусский языки.

При подаче документов нужно указать возможные названия на двух языках.

Сейчас существует возможность перед обращением в исполком заранее посмотреть, используется ли уже название предприятия, для этого необходимо зайти на сайт ЕГР (http://egr.gov.by) и проверить будущее название.

Процедура регистрации названия предприятия бесплатна.

Согласовать наименование можно лично, через веб-портал либо по почте.

При личной подаче в исполнительный комитет должно быть предоставлено заявление установленной формы, копию документа подтверждающего полномочия заявителя, разрешение на использование псевдонимов, наименований уже существующий юридических лиц.

При электронной подаче заявление заполняется в интерактивной форме.

Документы проверяются работником регистрирующего органа в день обращения при личной подаче документов, через 2 дня, если документы присланы по почте, не позднее следующего дня в электронном виде.

При успешном согласовании наименования регистрирующим органом будет выдана соответствующая справка.

На протяжении месяца со дня выдачи справки, заявитель вправе зарегистрировать организацию с данным названием.

Если в течение месяца согласованное наименование не использовано для регистрации организации, то организации заново необходимо согласовывать наименование.

(2 : 5,00 из 5)

Вы знаете, кроме консалтинга по интернет-маркетингу и seo, я занимаюсь . Почему? Потому что к лингвистике эта область на самом деле очень близко. Надо найти свободные слова или придумать какие-то новенькие под конкретные задачи. Мне кажется, получается у меня хорошо.

Из последних работ по неймингу — я сделал ряд названий торговой марки для офлайн-дискаунтера (уже зарегистрировали и открыли магазины), и как раз сейчас работаю с названием для регистрации юрлица . Так вот, второе — самое нелюбимое мое занятие, которое каждый раз вызывает приступы возмущения и у меня, и у заказчика. И вот почему… Далее — что происходит с неймингом юрлиц в Беларуси и как с этим бороться.

Предположим, захотели вы открыть свою компанию. Ваши действия? Надо придумать название, конечно. Ну придумали, дальше что? А дальше требуется так называемое «согласование наименования «.

Согласовать название фирмы — ну и в чем проблема? Заходим на сайт ЕГР (egr.gov.by), читаем:

«Имеется или нет предложенное Вами наименование юридического лица в базе данных наименований ЕГР, Вы можете проверить не отходя от компьютера. Для этого достаточно ввести наименование в форму поиска.»

Проверить название фирмы в РБ проще простого! Эти сладкие фразы прямо как мед на цветках для пчелы, так просто воспользоваться предложением и поверить, и проверить!

Проверяем. Вводите вы свое название в поисковую строку, бац — нету такого! Ура! Идем регистрировать. Приходите к регистратору, а он вам и отвечает: в регистрации отказано. Почему это? Ваше название похоже до степени смешения.

Ладно, вводим второй раз новое супер уникальное название фирмы… и снова успех! Нету такого, даже похожих не наблюдается. Но, наученные горьким опытом, уже на всякий случай сделаем небольшой список подходящих названий. Снова идем к регистратору, а он и отвечает: в регистрации отказано . В СМЫСЛЕ? НИ ОДНОГО НАЗВАНИЯ КОМПАНИИ В СПИСКЕ НЕЛЬЗЯ СОГЛАСОВАТЬ?!! Ну да, все названия у вас похожи до степени смешения, отвечает регистратор…

Что, непонятно? Тогда на примерах.

Решил один человек открыть компанию под названием «Сантехимпорт». Ну вот нравится оно ему, а что делать:) Вводит в поиск по базе ЕГР и видит:

«Сантехимпорта» нет, только какие-то «опт» и «торг». Обрадовался и подал заявку на согласование. А ему — бац:

Но он настойчивый и не сдается, наш бизнесмен. Берет себя в руки, применяет простейший способ генерации названия и подает новую заявку — «БелСантехИмпорт» хочу, раз так! Бац:

Что-то пошло не так? Сантехимпорт отказан к согласованию, т.к. уже зарегистрированы 1) Сантехимпорт Торг и 2) ОптСантехимпорт .

Узнать, что предложили заказчику

Хотите узнать, какое название предложил заказчику официальный регистратор? После совместного перебора разных вариантов он нашел свободным «КрэксТрейдинг» и предложил зарегистрировать именно его. (На самом деле, реальные названия я изменил, но суть не поменялась. Примерно так все и звучало — хотели импорт унитазов, получили торговлю крэксом.)

Проблема, как вы видите, не в том, что уже есть ТОЧНО ТАКАЯ же компания с таким названием, а в том, что ЧАСТЬ НАЗВАНИЯ компании совпадает.

И тут возникают вопросы.

1. Насколько вообще эти названия НЕ должны совпадать? Возьмем, к примеру, ФИО как ваш личный выдуманный и согласованный идентификатор. Моя фамилия — Разахацкий, имя — Дмитрий. У меня рождается ребенок, я выбираю ему имя Дмитрий — получается, по логике выше, мне должны отказать в регистрации из-за полного совпадения имени и фамилии? А если я выбираю для него имя ДИмитрий или ДмитрИУС — мне откажут из-за высокой степени смешения? Блин, а как тогда вообще имена детям придумывать, интересно??!!
2. Если в первом случае (Сантехимпорт) есть полное совпадение с ранее зарегистрированной компанией (СантехимпортТорг) и на практике возможно смешение из-за последовательности (ну, вы видите сначала «словарную базу» и концовку «торг» не читаете — мол, еще подумаете в итоге, что это одна и та же компания), то почему отказали в регистрации варианта БелСантехимпорт? Абсолютно непонятно, т.к. слово начинается с трех уникальных букв и до степени смешения ни в одном варианте не доходит.
3. А что вообще понимается под степенью смешения, если три уникальные буквы в слове на это не влияют? Должно быть четыре разные буквы? Пять? Десять? Полное несовпадение? Что?
4. Для чего вообще введено понятие степени смешения, регистраторы понимают вообще или нет? Для удобства пользователей? Контрагентов? Чиновников? Поисковиков? Кого?
5. Это именно беларусы такие особенные, что не хотят распознавать меньше трех букв в слове или это во всем мире так? Что происходит вообще?

«Все это поисковой шум», они говорят

Ну ладно, в случае с СанТехИмпортом можно придраться, так сказать, и какое-то совпадение, вносящее сумбур в наш упорядоченный строй наименований, найти. Но вот вам второй пример.

Наименованию СантехАльянс отказали в согласовании, т.к. ранее уже зарегистрированы ТехАльянс, БелТехАльянс, МедТехАльянс, РемТехАльянс, ПромТехАльянс, СтройТехАльянс.

Чувствуете, что происходит? Регистратору «показалось», что в слове «СантехАльянс» важна не часть слова «Сантех», а часть слова «Техальянс», которое и является корнем и базой. И раз уже есть аж 6 техальянсов, то зачем нам седьмой? Только шум создает лишний и вводит в заблуждение, да?..

• Конечно же, я считаю, что в данном случае отказ абсолютно неправомерный, т.к. степень смешения низкая — «сантех» является общеупотребительным выражением, не совпадает по смыслу с «техальянс», слово отличается 3 знаками от всех ранее зарегистрированных — и можно было бы обжаловать это решение.

Если раньше в Беларуси регистрировали компании с такими названиями: ПКФ «Стар», ООО «Стар», ОДО «Стар» и СП «Стар», то что изменилось в законодательстве?

Если в ЕГР есть зарегистрированные названия компаний ООО «Голд», ООО «Голдэн» и ООО «Голдис», то вправе ли регистратор отказать в согласовании названия фирмы «ГолденСтайл»?

Если в ЕГР есть зарегистрированные компании ЧТУП «АВентис» и ИП «ЭдВентис», то никакой регистратор не может отказать в регистрации «Вентис Строй» или «Вентис Аэро»?

На практике же все иначе — отказывают и причины объяснять не утруждаются.

Регистратор на эти возражения может вам заявить следующее:

1. Раньше регистрировали компании, исключая ПОЛНОЕ соответствие в наименовании с существующей компанией, даже по форме собственности. Сейчас отличие в форме собственности (ЧУП, ООО, ОДО и т.д) с наличием одинакового наименования недопустимо для регистрации.
2. Введен новый фильтр, исключающий соответствия корня слова и созвучия.
3. Приставки БЕЛ, БИЗ, ТРЕЙД, КОМПАНИ, ГРУПП и др. не несут смысловой нагрузки и название с их приставкой к существующему/созвучному наименованию не допустимо для регистрации.
4. На сайте egr.gov.by данные неполные и «сайт не содержит всей базы, которая есть у меня как у регистратора» (дословная цитата работника).

На этом основании может быть предъявлен отказ в регистрации:

«предложенное наименование похоже до степени смешения на наименование существующего юридического лица (подпункт 1.2 пункта 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц»)».

В данных заявлениях вводятся искажения, не описываемые Постановлением, а нередко являющиеся частным мнением регистраторов. Выражения типа «так было раньше, а сейчас мы регистрируем по-другому» ничем не регулируются.

Что же делать, как же быть?

Порядок согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, а также требования к наименованиям этих организаций определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154 «Об утверждении Положения о согласовании наименования коммерческих и некоммерческих организаций» и постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц»

• В постановлении нет указания на запрет регистрации одинаковых названий для разных форм собственности, а также нет указания на то, что есть точный набор неких «общеупотребительных» слов, запрещенных для использования в качестве наименования юрлица. Нет документов, запрещающих подобные «общеупотребительные» либо «не несущие смысловой нагрузки» слова в наименованиях.
• Когда наступает ситуация «близости до степени смешения»? Когда наступает ситуация «созвучности»? В постановлении Минюста от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц», в частности, указано, что запрещено быть п1.2 «тождественным, то есть аналогичным наименованиям уже существующих юрлиц» и «похожим до степени смешения… что может привести к ПОЛНОМУ ОТОЖДЕСТВЛЕНИЮ » — но это же означает, что все СОСТАВНЫЕ варианты наименований подходят для регистрации; это означает, что различие в 3 символа уже делает условие этого пункта соблюденным.
• В п1.4. прямо написано — «юридическое лицо может иметь сокращенное наименование» — соответственно, все 4- и более буквенные варианты с расшифровкой по закону обязаны допускаться и проходить согласование (кроме широко известных на данный момент и ранее официально зарегистрированных).
• Также п. 1.8.9 запрещает «наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков» — что четко указывает на критерий определения степени смешения.
• В п1.8.13. — допускается наименование со знаками препинания — соответственно, вариант с доменной зоной бел или использованием домена как имени компании также допустимы.
• Утверждение «сайт ЕГР не актуален» является ложью и прямой манипуляцией, т.к. по закону эта база данных обновляется с определенной периодичностью и является полностью открытой для граждан. П.1.3. постановления — «наименование не должно быть ранее зарезервированным» — никак не сообщает о том, что можно зарезервировать какое-то из наименований, не внеся его при этом в указанную базу данных.

Упомянутое выше постановление регулирует также форму справки об отказе в согласовании наименования юридического лица — в ней обязательно должно быть записано ОБОСНОВАНИЕ отказа. И если вы с ним не согласны, обжаловать это можно в Минюсте как письменно, так и онлайн .

Небольшой скрытый текст — нажмите

Интересно, что при регистрации торговых знаков (более сложной и длительной процедуре, при которой наименования проходят проверку в т.ч. по международным базам), почему-то не возникают надуманные отказы в регистрации, например, для «общеупотребительных» слов с ошибками (Velcom, Google и др.) и подобных случаев.

При этом за год в Беларуси регистрируется около 7 тысяч юрлиц и около 3 тысяч торговых марок — сложность выбора наименования в обоих случаях достаточно высока. Однако, при регистрации торговых знаков случаев отказа из-за личного мнения регистратора практически не бывает.

К сожалению, на мой взгляд, в Беларуси сложилась такая практика регистрации и согласования наименований юрлиц, которая позволяет подменять законы фразами «сейчас мы делаем так». Но это ваше личное решение — как участвовать в этом процессе и как влиять на него, требовать обоснования отказа либо соглашаться на «остаточные» варианты наименований.

Крэкс-пэкс-фэкс…

P.S. Как со степенью смешения работают поисковики

Был как-то у меня не так давно опыт — искал в поисковике «экобар» (чтобы покушать), а получил в ответ «эскобар» (чтобы что, интересно?)))

Искал экобар — получил эскобар. Вот это я понимаю, степень предвидения! :)

А, чтоб вы знали, у Яндекса появилась (тоже не так давно) форма обратной связи, в которую можно слать их им их ошибки.

Что улучшить на яндексе — 27-11-2017 возможность отправить в форме обратной связи свои предложения, чем я и воспользовался

Ну я и написал, мол, что за дела, хочу экобар и все тут. Прислали ответ:

Ответ Яндекса через несколько дней — ошибки уже нет!.. :)

О чем это все и как это связано с неймингом? Ну по-моему напрямую. Вдумайтесь — поисковик не просто исправляет ошибки, а учится распознавать степень смешения ПО ОДНОЙ БУКВЕ. Ну, потому что его УЧАТ ЭТОМУ. В отличие от наших чиновников, как я понимаю, которые учиться не хотят? или которых никто не учит?

Оригинальный способ заработка в интернете начала практиковать одна из белорусских компаний. Ее представители рассылают различным организациям по факсу письма с извещением о...

Интересную новость прочитал на reg.ru — мол, теперь администратор домена сможет заранее указать пользователя, которому будет передано доменное имя в случае его...

В белорусской доменной зоне еще много красивых и интересных доменов свободны для регистрации. Но если заглянуть в какой-нибудь каталог сайтов, то можно...