Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем. В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.

Разновидности материальной помощи

Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.

Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.

Государственные выплаты

В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:

Пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности, сумма с 1 февраля 2018 года составляет 632,76 рублей;
Единовременная выплата по рождению ребенка. Получает такое пособие молодая мама после выписки из роддома. Положена она независимо от того, работала до беременности мама, или нет. С 2018 года размер такой выплаты составляет 16 873,54 рубля;

Для оформления пособия при рождении подать придется такие документы:

Заявление;
Справка, что второй родитель такое пособие не получал;
Справка из ЗАГС;
Свидетельство о рождении (копию и оригинал);
Паспорта отца и мамы (копии и оригиналы).

Важно! С 2018 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет. Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.

С 1 января 2018 года также предусмотрена новая выплата. Предосталяется она в соответствии с законом «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей» и выплачивается ежемесячно молодой семье с рождением первого ребенка до 1,5 летнего возраста. Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней. Составит она в 2018 году сумму примерно 10 523 рубля.

Материальная помощь от работодателя

В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.

Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.

Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.

Заявление на матпомощь от работодателя

Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.

На матпомощь молодые родители могут также рассчитывать и при усыновлении ребенка. В этом случае в заявлении в качестве основания пишется усыновление, а прикладывается документ об усыновлении.

В качестве примера приведем образец заявления от работника на выплату матпомощи.

НДФЛ и страховые взносы с матпомощи

Такие же условия действуют в отношении обложения матпомощи страховыми взносами. Лимит в 50 000 рублей установлен в отношении каждого ребенка. Такая выплата является единовременной, что подразумевает, что выплачивается она на основании одного приказа, хотя платежей может быть несколько. 50 000 рублей – это лимит, рассчитанный для двух родителей. Кроме того для того, чтобы матпомощь не облагалась страховыми взносами выплачена она должна быть до исполнения ребенком 1 года.

Важно! Для того, чтобы материальная помощь не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, ее размер не должен превышать 50 000 рублей.

Документы, необходимые для получения матпомощи

Для освобождения матпомощи от НДФЛ, выплата не должна превышать 50 000 рублей, с учетом оплаты двум родителям. Если и отец и мать работают у одного работодателя, то установить размер выплаты им будет не проблема. Но если они трудятся в разных компаниях, работодатель вправе требовать подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь. Для этого можно запросить справку 2-НДФЛ, либо если второй родитель не трудоустроен, то трудовую книжку.

Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.

Бухгалтерский учет

На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими:

Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет;

Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании.

Д91.2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.

При выплате из прибыли текущего года разрешение от учредителей не потребуется. Решение в этом случает руководитель принимает самостоятельно. При этом издается соответствующий указ, подписывает который руководитель.

Выдача матпомощи отражается следующей проводкой:

Приказ о выплате матпомощи

После того, как учредители приняли решение выплатить материальную помощь, это следует зафиксировать в письменном виде. После принятия такого решения, руководитель издает приказ (Читайте также статью ⇒ ). Приведем образец приказа руководителя на выплату матпомощи.

Это исключено, ведь среди документов, предъявляемых работником – копия свидетельства либо документ об установлении опеки, усыновлении. Они являются основанием для получения денег. Военнослужащим, возможно, придется дольше работать, чтобы получить право на пенсию. Высокопоставленные чиновники активно обсуждают повышение срока выслуги лет для них, а также планируют расширить список банков, через которые можно будет получить пенсию.

Но вместе с тем, следует иметь в виду, что при получении сотрудником организации материальной помощи ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию (ст. 226 НК РФ). Поэтому, сделали вывод в Минфине России, для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться форма 2-НДФЛ.

Вместо нее работник вправе представить справку, выданную работодателем в произвольной форме, которая свидетельствует о получении (неполучении) вторым родителем материальной помощи.

В этих документах должны быть отражены доходы, выплаченные физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 15 июля 2019 г.

№ 03-04-06/41390).

В том числе если она установлена региональными или муниципальными актами.

Это запрещено делать налоговой инспекции или другой организации.

В этом случае ограничение в виде 50% от суммы выплачиваемого дохода не применяется.

Справка о неполучении пособия по рождению ребенка отцом

заполняется на фирменном бланке организации

Юридический адрес, телефон

Дана ФИО работника полностью в том, что он работает в наименование организации в должности наименование должности с дата начала работы и по настоящее время.

Единовременное пособие при рождении ребенка – имя ребенка, дата рождения ребенка, работнику ФИО работника не назначалось и не выплачивалось.

Директор подпись /ФИО директора/

Главный бухгалтер подпись /ФИО главного бухгалтера/

Идеальная справка для работника о том, что пособие он не получал

— в отпуске по уходу за ребенком он не находится и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ему не выплачивается (подп.

«ж» п. 54 Порядка); — единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка). Образец 1 Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет Форма справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка законодательством также не установлена.

В Минфине России ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо ФНС России от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже. А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями.

Справка о том, что сотрудник не получал пособие на рождение ребенка

В него следует вложить метрику на ребенка и свидетельство о браке (копии) и подробно описать причину обращения. В большинстве случаев руководство предприятия идет навстречу матери (даже если ее муж – очень ценный сотрудник) и выдает ей справку, что отцом матпомощь не получалась. А что делать женщине, чей муж является безработным либо занимается частным предпринимательством? В подобных случаях все очень сложно.

Можно попробовать направить запрос в ФСС или Соцзащиту. Но вероятность положительного ответа от этих организаций минимальная. Проблему можно решить лишь полюбовно. Женщине придется найти аргументы, которые бы убедили ее супруга в необходимости получения им справки.
03 Оформление матпомощи – какие нужны документы? При наличии справки о неполучении средств одним из родителей отказать в выплате пособия на новорожденного никто не может.

Вопрос #10920справка о не выплате мат.помощи при рождении ребёнка

Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск. Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

ФИО директора;
персональные данные сотрудника;
даты начала и конца отпускного периода;
основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
обычное завершение заявления – дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску Скачать пример заявления на материальную помощь к отпуску.doc Генеральному директоруООО «Галактон-Сервис»Леонтовичу Константину Артемьевичуот главного бухгалтераСергеевой Елены Станиславовны ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

В каких ситуациях работодатель может выплатить материальную помощь

Важно

Сергеева/ Е.С. Сергеева Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции. Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы. Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника.

Зачем нужна справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка?

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму. Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника. Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь

Внимание

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на материальную помощь.docСкачать образец заполненного заявления на материальную помощь.doc Как написать заявление на денежную помощь Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу.

Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Справка о том что материальная помощь не выплачивалась образец

Так вот, если муж купит квартиру, я получается не получу от государства жил. помещения? Автор: Светлана Юрьевна Емельянова Ответов: 6 Ответить Подробнее #26725 13.04.2018 (17:45) Как получать соц.стипендию? Здравствуйте,я студент,у меня возник вопрос,могу ли я получать социальную стипендию,по данной причине:У меня мама работает официально зарплата 6-7 тысяч,мать с отцом в разводе,на адлименты не подавали. Автор: Евгений Ответов: 2 Ответить Подробнее #26617 07.04.2018 (07:07) Расчёт декретных выплат Добрый день. Такой вопрос — я в 2015 году ушла в декрет. В апреле 2018 выхожу на работу.

Я планирую уволиться из организации и перейти в другую компанию и уйти во 2-й декрет уже с новой работы в 2019 году. В связи с этим вопрос — как будет новый работодатель рассчитывать мои декретные, если по факту я не работала 3 года, а была в декрете.

И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью). После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения. После написания заявления После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке.

Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Справка материальная помощь не выплачивалась образец

Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую. Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период. Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции.

В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий. Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии.

В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий. Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа. Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка Скачать пример заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка.doc Генеральному директоруООО «Идеи вашего дома»Сухомлинову Петру Дмитриевичуот заместителя руководителя отдела рекламыЗаваруева Романа Александровича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны. К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р. 26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А.
Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка.
Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь - у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена. Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью? Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения). В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка чаще выдается работодателями отца. Мамы обычно оформляют отпуск по уходу и получают единовременное и ежемесячное пособие.

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении может быть выдано только одному родителю.

Поэтому нередко папы обращаются в бухгалтерию за справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом. Или просят такую же справку о неполучении пособия по уходу. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Их, скорее всего, поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как выдать

В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка содержать не обязана.

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка мы привели ниже. Документ пригодится каждой компании.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка – своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2016 года).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.

Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет (образец)

СПРАВКА № 15

Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он
действительно работает в «Альфе» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время (приказ от 11.01.2016 № 25-ЛС). В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, 31.05.2016 г. р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.

Справка выдана для представления по месту требования.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как принять

Теперь возьмем обратную ситуацию. Работник (чаще мама ребенка) обращается за пособием. Вместе со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом сотрудница должна принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н :

заявление на выплату пособий;
копию свидетельства о рождении;
копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит, в том числе, и от того, какой по счету ребенок;
справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Директору ООО «Альфа»
Львову А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Иванова Елена Владимировна
(фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

	(мать, отец, лицо, их заменяющее, – указать нужное)
2. Документ, удостоверяющий личность,	паспорт серии 5201 № 955001, выдан
	(вид, номер и серия документа,
ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 16.04.2003
кем и когда выдан, дата выдачи)
3. Адрес места жительства (места пребывания)	д. 10, кв. 10
	(почтовый индекс и адрес места жительства (пребывания) в соответствии с записью в паспорте (ином документе, удостоверяющем личность))
4. Адрес места фактического проживания	125000, г. Москва, ул. Верхоянская, д. 10, кв. 10
	(почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры)
5. Сведения о законном представителе или доверенном лице

(фамилия, имя, отчество)

(почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания)
6. Документ, удостоверяющий личность законного представителя или доверенного лица,

(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, организация, выдавшая документ)
7. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или доверенного лица,

(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, сведения об

организации, выдавшей документ)

Прошу в связи с рождением сына А.В. Иванова назначить и выплатить мне
единовременное пособие при рождении ребенка.

Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам: л/с 4433 0900
0133 711 в АКБ «Надежный», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001,
к/с 65850000987540009342.