Если взять больничный во время отпуска. Что делать, если заболел в отпуске

20.01.2018, Сашка Букашка

Заболели в разгар отпуска? В этой статье расскажем, как переносятся дни отдыха при оформлении больничного листка в отпускной период.

Что говорит закон о продлении отпуска

Что происходит на практике

Рассмотрим актуальные примеры продления очередного отпуска в связи с болезнью – когда выписан больничный в отпуске, как нужно оформить процедуру продления отпуска 2018 сотрудника.

Специалист отдела кадров Иванов И.И. находится в очередном оплачиваемом отпускном периоде с 09.01.2018 по 28.01.2018 (20 календарных дней).

С 15.01.2018 Иванову оформлен листок нетрудоспособности на пять календарных дне й, по 19 января, а затем оформлено продление больничного после стационара еще на 10 дней, до 29 января. Отдых был прерван, следовательно, сотрудник отдела кадров отгулял всего 6 дней, и ему должны предоставить еще 14 дней отдыха сразу после БЛ либо в иное время.

Вариант № 1. Отгулы сразу после болезни .

Если работник решил сразу отгулять остаток дней, то продлить отпуск в связи с больничным нужно автоматически. Не нужно издавать никаких распоряжений и приказов на предоставление дополнительных отгулов, а бухгалтерии пересчитывать отпускные.

В такой ситуации гражданин получит только сумму исчисленного пособия по временной нетрудоспособности.

Вариант № 2. Отгулы в иное время .

Допустим, Иванов вышел на работу 30.01.2018 (сразу после закрытия БЛ). А оставшиеся 14 дней неотгулянного отдыха решил использовать в марте. В таком случае, за работником образуется переплата по отпускным, которую работодатель не вправе удерживать с подчиненного без его письменного согласия (). Если гражданин отказывается от удержаний, то работодателю следует зачесть сумму переплаты в счет будущих начислений.

Болезнь в период отпуска с последующим увольнением

Подчиненный решил отдохнуть с последующим , но заболел. Пособие по ВН должно быть начислено в обычном порядке, установленном законом. И .

Если уволенный заболел после окончания отпускного периода, но с момента увольнения еще не прошло 30 календарных дней, то в таком случае наниматель обязан выплатить пособие в размере 60 % от средней заработной платы (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Разберемся, в каких случаях рассчитывать на компенсацию временной нетрудоспособности нельзя, а также когда продление отпускного периода не произойдет.

Время отдыха не продлится в случаях, когда сотрудник находится:

1. В учебном отдыхе, то есть полученные дни тратятся им на учебу, а данный факт прописан в приказе.
2. . Это время само по себе рассчитано на полноценный уход за малышом во время его болезней и в иные периоды.
3. Во время отдыха, взятого за свой счет, без оплаты.

Описанные правила возврата суток нетрудоспособности, а также их оплаты не распространяются на те медицинские документы, которые были оформлены в период ежегодного оплачиваемого отдыха на детей и родственников.

Судебная практика

В Кирсановском районном суде было рассмотрено дело по исковому заявлению швеи, которая работала у индивидуального предпринимателя. Швея являлась ветераном боевых действий, чему имела документальное подтверждение. Все сотрудники, имеющие удостоверения об участии в боевых действиях должны обеспечиваться нанимателями следующими видами отпускных периодов:

1. Ежегодный – 28 дн.
2. Дополнительный оплачиваемый – 35 дн.
3. Неоплачиваемые сутки, взятые за свой счет – до 35 дн. в году.

Сотрудница обратилась к работодателю с просьбой о предоставлении 35 дней отпускного периода. Индивидуальный предприниматель выдал ей требуемый период за свой счет. Во время отдыха швея заболела, о чем и сообщила нанимателю. Работница посчитала, что имеет право на продление отдыха и в положенное время на работу не вышла. Явилась на рабочее место с опозданием в восемь суток. К этому времени директор фирмы подготовил приказ об увольнении ее за прогулы и внес соответствующую запись в трудовую книжку.

Сотрудница подала иск в суд с целью восстановиться на работе, отменить незаконно внесенную запись и получить компенсацию за дни вынужденных простоев.

Однако судья в удовлетворении просьбы отказал, так как для таких претензий нет оснований. Швея находилась на отдыхе , а не в дополнительном оплачиваемом периоде, поэтому не может рассчитывать на то, что отдых будет продлен. Была установлена правомерность действий индивидуального предпринимателя.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Для начала разберемся, что написано в законе про продление отпуска в связи с больничным, и что происходит на практике.

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на определенное количество дней. График формируется заблаговременно, с учетом не только пожеланий работников, но и производственных процессов. Поэтому хаотично и спонтанно изменять время ухода или возвращения не допускается. Но бывают исключения. Например, продление отпуска по больничному листу.

В силу ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации, отдых заболевшего работника продляется или переносится работодателем на количество дней болезни. Хотя есть исключение: если болезнь совпала с праздниками, то отдых продлится на количество дней за вычетом праздничных. Для этого сотрудник должен предоставить лист нетрудоспособности, чтобы подтвердить факт болезни и для подсчета количества дней, на которые увеличится отпуск. Вариант выбирается по согласованию обеих сторон. Следует иметь в виду, что заболеть должен сам работник, а не его ребенок или родственник.

На практике больничный в отпуске (продление отпуска — 2019) — ситуация распространенная. Чаще всего работники предпочитают увеличить дни отдыха. Некоторые даже специально оформляют лист нетрудоспособности, симулируя болезнь, чтобы подольше отдохнуть.

Оформление и оплата

Обычно заболевший работник уведомляет администрацию о недуге. Лист нетрудоспособности предоставляется работодателю по факту его закрытия. Согласно ст. 59 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», лечащий врач выдает листок до 15 календарных дней. Но бывают случаи, когда продление больничного листа неизбежно.

Например, если речь идет о женщине, то часто встречается ситуация, когда необходимо продление больничного по беременности и родам. Стандартный «родовой» длится 140 календарных дней. Но при осложненных родах его продолжительность увеличивается.

Другие случаи определяются врачебной комиссией. При этом человек может болеть больше 15 дней, будучи на амбулаторном лечении, но может потребоваться продление больничного после стационара.

При увеличении продолжительности отдыха оплата дней нетрудоспособности производится согласно ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Название выплаты — пособие по временной нетрудоспособности. Такая гарантия предусмотрена ст. 183 ТК РФ. Уже полученные «отпускные» остаются у работника, никакие перерасчеты или возврат не осуществляются.

Как поступить, если болезнь наступила, когда человек находился на отдыхе с последующим увольнением? Больничный оплачивается, продолжение отпускного периода не происходит.

Образец заявления на продление отпуска

Перенос

Статья 124 ТК РФ четко указывает на право работодателя перенести отдых по причине болезни работника, в том числе на следующий год. Но для смещения на столь отдаленный период администрация должна располагать аргументами, доказывающими, что раньше предоставить дни отдыха невозможно, так как это негативно скажется на нормальном ходе работы.

Нормальный ход работы, безусловно, очень размытая формулировка. Работодатель может обложиться бумагами, которые убедительно расскажут о том, что именно без этого сотрудника производственные процессы в текущем году если не остановятся, но будут заторможены.

Что это могут быть за бумаги? Планы работ, показывающие грандиозные объемы производства в текущем периоде. График закупок, за который отвечает сотрудник. Только закупленное оборудование, работать на котором может только один человек. При этом на предприятии не должно быть лиц, которые способны заменить сотрудника, желающего подольше отдохнуть.

Порядок продления отпуска в связи с больничным имеет свои особенности, а поэтому вызывает немало вопросов: нужно ли оформлять приказ на продление отдыха, подлежит ли продлению отпуск за свой счет, необходимо ли делать перерасчет отпускных. В статье расскажем, как продлить отпуск в связи с больничным, разберем основные ошибки, допускаемые бухгалтерами и кадровиками при продлении отпуска по болезни работника.

Больничный в отпуске: как оформить

Продление или перенос отпуска

Что делать работодателю, если сотрудник во время отпуска заболел? В первую очередь, следует действовать согласно нормам ТК (ст. 124). Согласно данному нормативному документу, больничный увеличивает срок отдыха на период болезни. Иными словами, если «отпускник» заболел на 5 дней, то срок его отпуска увеличивается на 5 дней. ТК предусматривается следующие способы продления срока ежегодного отпуска:

1. Если работник заболел в течение отдыха, но выздоровел по его окончанию, то он может выйти на работу, а остаток отпуска отгулять в другом периоде.
2. По желанию сотрудника отпуск может быть продлен на период болезни. То есть по окончанию отдыха работник не выходит на место службы, а отгуливает дни болезни.

Пример №1. Старший экономист АО «Механизатор» Степаненко К.Л. ушел в отпуск 12.08.17. Согласно заявлению, отпуск Степаненко заканчивается 22.08.17.

• 18.08.17 Степаненко заболел (срок больничного 18-21.08.17, 4 дня).
• 22.08.17 Степаненко вышел на работу. Часть неиспользованного отпуск в связи с болезнью (4 дня) Степаненко перенес на сентябрь 2017, о чем оформил соответствующее заявление.

Пример №2. Токарь 2-го разряда АО «СтройБаза» Пеликанов В.Р. ушел в отпуск на 12 дней (03-14.04.17). В связи с болезнью Пеликанов оформил больничный на 6 дней (04-09.04.17). Пеликанов вышел на работу не 14.04.17 (день окончания отпуска), а на 6 дней позже (20.04.17), так как отпуск был продлен в связи с больничным.

Продлеваем отпуск в связи с болезнью

Работник вправе продлить текущий отпуск на дни болезни, а не переносить его на другой период. Согласно нормам ТК, данная процедура осуществляется автоматически на основании больничного листа, без оформления дополнительного приказа. Читайте также статью: → “ ». Ниже приведена пошаговая инструкция продления отпуска по болезни:

1. Извещение работодателя о болезни. Представим, что работник находится в отпуске, оформленном на основании заявления и приказа. Во время отдыха работник заболел, обратился в медслужбу и открыл больничный. О своей болезни он обязан уведомить Вас как работодателя. Он может сделать это по телефону или посредством электронной почты. Также сотрудник сообщает о желании продлить отпуск (а не перенести на другой период).
2. Предоставление работником больничного листа. После закрытия больничного работник передает Вам документ (лист временной нетрудоспособности), в котором указаны даты болезни. Сотрудник может предоставить больничный сразу по факту его закрытия или подать документу при выходе на работу. Если работник выздоровел (то есть больничный закрыт), но его отпуск продолжается, то он может предоставить электронный вариант больничного листа (сканкопию) или сообщить период болезни по телефону. В любом случае при выходе на работу он обязан предоставить оригинал документа.
3. Выход сотрудника на работу. Работник, болевший в отпуске, выходит на работу позже окончания отпуска. Период его отдыха продлевается на количество дней болезни. Если работник изъявил желание продлить отдых (а не перенести его), то оформлять дополнительные документы ни работнику, ни Вам как работодателю не нужно. ТК гласит: продление отдыха в связи с болезнью происходит автоматически, о своем желании увеличить дни отпуска работник может уведомить как письменно, так и устно. То есть в нормативном документе нет прямого требования оформлять заявление на продление. Что же касается приказа на продление, то его также оформлять не нужно.
4. Корректировка табеля и графика отпусков. На основании листа нетрудоспособности Вы должны откорректировать данные в табеле. Период, в котором сотрудник болел, отметьте обозначением «Б» (вместо «ОД» или «ОТ»). Дополнительные дни отдыха, возникшие в связи с продлением, отметьте отпусков («ОД»/»ОТ»). Также внесите изменения в график отпусков. Количество дней отдыха работника увеличьте на дни болезни, в графе «Основание изменений» укажите номер и дату больничного листа.

Как пересчитать отпускные из-за больничного

Один из наиболее распространенных вопросов среди бухгалтеров, производящий расчет отпускных: нужно ли пересчитывать оплату отпуска в связи с его продлением по болезни. Однозначный ответ – нет, не нужно. Если работник заболел в отпуске, в связи с чем решил продлить дни отдыха, то ему причитаются такие выплаты:

1. Отпускные. По факту издания приказа на отпуск Вы обязаны выплатить работнику отпускные, рассчитанные исходя из его среднего заработка и количества дней отдыха
2. Выплата в связи с временной нетрудоспособностью. На основании больничного листа, предоставленного работником, Вы осуществляете выплаты, принимая во внимание коэффициент стажа работника. Читайте также статью: → “ ».
3. Зарплата. По итогам месяца Вам необходимо выплатить работнику зарплаты за фактически отработанные дни, за вычетом дней болезни и отпуска.

В данном случае расчет отпускных и больничных выплат между собой не связан. При первоначальном оформлении отпуска Вы выплачиваете работнику отпускные, по факту предоставления листа нетрудоспособности производите выплату больничных.

Перерасчет отпускных делать не нужно: отдых работника был продлен, то есть фактически все дни отпуска сотрудник отгулял.

Пример №3. Согласно коллективному договору АО «Прогресс», наладчику цеха №5 Семенов К.В. положен ежегодный отпуск 32 дня (28 дней основного отпуска + 4 дня дополнительно за вредные условия труда). В графике отпусков на 2017 Семенов запланировал отпуск частями:

• с 6 по 19 февраля 2017 – 14 дней;
• с 10 по 18 августа 2017 – 8 дней;
• с 4 по 13 декабря 2017 – 10 дней.

Первую часть отпуска (февраль 2017) Семенов использовал полностью. Во время отпуска в августе 2017 Семенов заболел и оформил больничный (14-17.08.17, 4 дня). О факте оформления больничного Семенов сообщил в отдел кадров АО «Прогресс» по телефону. Также в телефонном режиме Семенов сообщил о том, что хочет продлить отпуск за счет дней болезни.

Семенов вышел на работу 22.08.17 (на 4 дня позже окончания отпуска). В отдел кадров Семенов предоставил оригинал листа нетрудоспособности, на основании которого ему были выплачены больничные. Перерасчет суммы отпускных, выплаченных Семенову ранее, не производился.

В табеле Семенова за август 2017 отражено следующее:

• рабочие дни с 1 по 9 августа 2017 – «Я»;
• календарные дни с 10 по 13 августа 2017 – «ОТ»;
• календарные дни с 14 по 17 августа 2017 – «Б»;
• календарные дни с 18 по 21 августа 2017 – «ОТ».

На основании больничного листа, в графике отпусков на 2017 год были внесены изменения в отпуск Семенова за август 2017. Первая (февраль 2017) и третья (декабрь 2017) части отпуска Семенова в графике отражены без изменений.

Основные ошибки при расчетах

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).

В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска. То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17). Что касается выплат, то при их начислении также допущена ошибка. Больничный Киваловой должен был быть выплачен только за те дни, которые не приходятся на дни отпуска, то есть за 1 день (27.09.17).

Ошибка №3. Больничный в декрете

Сотрудница АО «Махаон» Тереньтева В.Д. находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В марте 2017 Терентьева оформила больничный на 5 дней и предоставила его в отдел кадров «Махаона». Больничный Терентьевой оплачен не был, однако ей были начислены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Снеговик» Круглов оформил отпуск за свой счет на 3 дня (16-18.01.17). 17.01.17 Круглов заболел. Больничный открыт 17.01.17 и закрыт 19.01.17 (3 дня). Может ли Круглов рассчитывать на продление отпуска по болезни?

Так как Круглов заболел в период отпуска за свой счет, дни отдыха ему компенсированы не будут. Круглов должен выйти на работу 19.01.17 (позже окончания отпуска, но не позже окончания больничного). На основании листа нетрудоспособности «Снеговик» обязан оплатить Круглову больничный за 1 день (19.01.17), который не приходится на период отпуска. Расходы на больничный необходимо отразить за счет прибыли компании.

Вопрос №2. В октябре 2017 сотрудник ООО «Капитал» Мартынов С.П. оформил часть ежегодного отпуска (16-18.10.17, 3 дня). В первый день отпуска Мартынов заболел, срок болезни 3 дня (16-18.10.17). В связи с болезнью Мартынов решил продлить отпуск и вышел на работу 23.10.17. В отдел кадров «Капитала» Мартынов подал больничный лист, также Мартынов оформил заявление на продление отпуска из-за болезни. Необходимо ли в данном случае оформление заявления?