Образец запроса в пфр о трудовом стаже работника. Как составить заявление в пфр, чтобы получить сведения о заработке Запрос в пфр о месте работы

При расчете пособий по беременности и родам, временной нетрудоспособности, уходу за ребенком необходимо учитывать заработок, полученный сотрудником в расчетном периоде у предыдущих работодателей. Если прежний работодатель ликвидирован или работник не может получить справку о зарплате по другой объективной причине, действующий работодатель может направить запрос в ПФР о заработке сотрудника. ПФР формирует необходимые сведения на основании данных индивидуального учета.

Как написать запрос в пенсионный фонд о предоставлении информации

После получения заявления от работника работодатель должен направить запрос в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней. Актуальный на 2019 год запрос в ПФР о заработке сотрудника содержит следующую информацию:

наименование организации, наименование территориального органа ПФР РФ, регистрационный номер в ПФР РФ, реквизиты организации;
данные работника – ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, СНИЛС;
наименование предыдущего работодателя и календарные годы, за которые была выплачена заработная плата.

Запрос в территориальный орган ПФР подписывается руководителем организации или другим уполномоченным лицом и заверяется печатью организации. Направить документ предыдущим работодателям сотрудника можно по почте или в электронном виде.

Результатом отправки запроса в территориальный орган ПФР является получение сведений о величине заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая. Сведения должны быть отправлены Пенсионным фондом в течение 10 дней после направления запроса.

В нашем онлайн-сервисе можно подготовить юридически грамотный образец запроса в ПФР о заработке сотрудника всего за несколько минут – достаточно заполнить шаблон.

С этим шаблоном часто используют:

Помимо отчисления в государственные налоговые органы 13% от дохода работника в виде НДФЛ работодатель обязан переводить определенный процент от заработка своего сотрудника в фонды социального и медицинского страхования. К таковым относится Пенсионный фонд РФ (ПФР), Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Получить доступ к личному кабинету могут все пользователи портала Госуслуги или единой системы идентификации и аутентификации ЕСИА, отдельной регистрации не требуется. Для получения информации о пенсионных отчислениях необходимо иметь на сайте Госуслуги подтвержденную учетную запись.

Запрос в пенсионный фонд об отчислениях на работника

периоды трудовой деятельности и места работы:
размер заработной платы и начисленных страховых взносов;
информация о пенсионных накоплениях в рамках государственной программы софинансирования пенсии;
размер будущей пенсии и сформированные пенсионные права (для подсчета используется специальный калькулятор).

Если после обращения в указанные органы или получения выписки о пенсионных отчислениях через сайты выяснилось, что работодатель уклоняется от своих обязанностей или выполняет их недобросовестно, стоит обратиться к нему с требованием подписать трудовой договор. В договоре должны быть точно описаны все условия труда и ежемесячные налоговые отчисления.

Как посмотреть свои пенсионные отчисления в Пенсионный фонд через Интернет

Такие же перечисления за каждого сотрудника производят и индивидуальные предприниматели. Для сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях труда, существует дополнительный тариф страхового взноса (ФЗ №212 статья 58.3). Наивысший тариф принят для опасных условий труда, он составляет 4%.

Чем больше будет размер перечислений, тем выше будет пенсия. Так как не все работодатели добросовестно относятся к данному виду отчислений , то лучше держать ситуацию под контролем и суметь отстоять свои права на получение будущей пенсии. Как посмотреть и узнать пенсионные отчисления в пенсионный фонд?

сведения, подтверждающие неназначение лицу, осуществляющему уход за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства I группы, пенсии в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»;

сведения, подтверждающие неполучение пенсии в уполномоченном органе федерального органа исполнительной власти, осуществляющем пенсионное обеспечение в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Как узнать отчисления работодателя в Пенсионный фонд

Большинство граждан интересует вопрос – «как узнать отчисления работодателя в пенсионный фонд?». Наиболее удобным и простым способом узнать необходимую информацию является обращение к главному бухгалтеру вашего предприятия. Он обязан обладать всей необходимой информацией.

Также можно запросить необходимые данные с помощью письменного запроса . Для этого нужно лично обратиться в отделение ПФР и составить соответствующее заявление. В нем нужно указать способ, с помощью которого вас проинформируют о произведенных отчислениях. После истечения 10 дней с момента подачи заявления вы можете получить выписку с лицевого счета с помощью почтового отправления.

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как составить заявление в ПФР, чтобы получить сведения о заработке

В заявлении работник должен написать, что просит вашу компанию выяснить в ПФР сумму доходов за последние годы - 2014 и 2013-й. Но для некоторых сотрудников период может быть иным. Предположим, в 2014 или 2013 году сотрудница была в декретном или детском отпуске. Сейчас она вправе заменить годы в расчетном периоде. То есть пособие в 2015 году ей можно посчитать исходя из заработка за любые предшествующие годы, а не строго за 2013 и 2014 годы. Можно взять, например, 2011 и 2012-й. Тогда сведения за эти годы сотрудница должна запросить в заявлении. Если в последние годы сотрудник работал в нескольких компаниях, то на каждую надо заполнить отдельное заявление.

Перед тем как обратиться в ПФР, сначала вам понадобится взять у нового сотрудника специальное заявление (п. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Оно должно быть составлено по специальной форме, которая утверждена приложением № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Чтобы работник быстрее оформил документ, выдайте ему чистый бланк и заполненный образец. Кроме того, сообщите сотруднику, что запрос сведений в ПФР - в его же интересах. Ведь чем больше данных о доходах будет в вашем распоряжении, тем больше будет сумма пособия. Заявление о заработке в ПФР:

Документы, которые ПФР запрашивает самостоятельно

Государственная услуга по установлению и выплате дополнительного социального обеспечения членам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и ежемесячной доплаты к пенсии отдельным категориям работников организаций угольной промышленности:

сведения о месте жительства (месте пребывания) на территории Российской Федерации гражданина Российской Федерации;
сведения, подтверждающие постоянное проживание на территории Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
сведения, подтверждающие факт получения (неполучения) пенсии в соответствии с Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Отчисления в пенсионный фонд

Здесь стоит помнить, что пенсионные и другие типы отчислений работодатель должен делать из своих средств, и он не имеет права вычитать эти суммы из зарплаты сотрудника. Что касается пенсионных отчислений, то они подразделяются на две категории: на страховую пенсию и накопительную.

Дополнительные тарифы для отчислений в ПФР вводятся для тех работодателей, которые имеют рабочие места на вредном производстве. Иными словами, если они производят отчисления в пользу тех лиц, которые имеют право на получение льготной пенсии.

Как проверить работнику его отчисление в пенсионный фонд

В появившемся списке выбираем Минтруда и соцзащиты населения, а затем Пенсионный фонд.
На следующем экране вы увидите пункт об информировании застрахованных граждан о текущем состоянии их счетом в системе пенсионного страхования. Выбираем ее.
На следующем экране нужно кликнуть по пункту «Получить услугу».
Ждем пару минут, пока будет проведена обработка запроса.
Получаем результат.

Запрос в ПФР о стаже работника - образецэтого документа может быть полезен, если организация впервые сталкивается с необходимостью его подачи, т. к. форма его довольно новая (введена в действие лишь с 2016 года). При этом важно не только правильно составить данный запрос, но и соблюсти процедуру его направления в орган Пенсионного фонда, чтобы не столкнуться с отказом в предоставлении необходимой информации о стаже работника и, соответственно, проблемой при оформлении ему социальной выплаты. Все это мы осветим в нашей статье.

Запрос о трудовом стаже (форма, случаи направления, образец)

Формы запроса, по которому можно получить информацию непосредственно о трудовом стаже, ни одним правовым актом не установлено. Однако существуют случаи, когда организации-работодателю либо самому застрахованному лицу необходимо обратиться в Пенсионный фонд с тем, чтобы получить некоторые сведения о трудовом стаже, размере зарплаты и иных выплат конкретного работника.

В частности, такая необходимость возникает в случае, если сам работник не может представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем. Такое право за работодателем закреплено ч. 7 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Форма данного запроса утверждена приказом Минтруда от 29.02.2016 № 79н и предусматривает обязательное указание следующей информации:

наименования подразделения Пенсионного фонда по месту нахождения страхователя гражданина;
полного наименования организации, направляющей запрос;
реквизитов организации, включая регистрационный номер в ПФР, ИНН, адрес места нахождения и телефон (желательно);
даты формирования документа и его порядкового номера;
персональных данных застрахованного гражданина, включая его Ф. И. О., дату рождения, реквизиты паспорта, СНИЛС, место регистрации;
наименования лица, осуществлявшего застрахованному лицу выплаты, сведения о которых нужны;
периода (в календарных годах), за который запрашивается информация.

Образец заполнения данного запроса можно скачать на нашем сайте.

Не знаете свои права?

Порядок направления запроса

В соответствии с указанным приказом, запрос в территориальный орган ПФР может быть направлен лишь на основании заявления застрахованного лица, о чем делается отметка в самом запросе. Защите персональных данных застрахованного лица отводится важное значение, в связи с чем последний должен в письменном виде дать согласие на их обработку.

Иные правила оформления и направления данного запроса приведены в соответствующем порядке, утвержденном тем же приказом Минтруда № 79н. В частности, в нем предусмотрена обязанность направления данного запроса в территориальный орган ПФР в течение 2 рабочих дней после получения заявления от гражданина.

Определен данным порядком и способ направления запроса. Документ отправляется в орган Пенсионного фонда посредством интернета в электронной форме. При этом подписываться должен такой запрос усиленной квалифицированной подписью. Правовым актом также допускается (на практике даже приветствуется) направление документа с использованием соответствующего сервиса сайта Госуслуг.

Зарегистрировать подобный запрос отдел ПФР обязан в тот же день, когда он поступил в данный орган тем или иным способом. Со дня регистрации исчисляется срок, отведенный органу для предоставления запрашиваемой информации.

Таким образом, запросить стаж работника отдельно не представляется возможным, но приказом Минтруда 79н утверждена форма запроса о размере выплат, полученных работником от определенного работодателя за какой-либо период времени, который важен для исчисления размера социальной выплаты. Этим же приказом утверждается порядок заполнения и направления запроса.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2011 г. N 21н "Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

Приложение N 1. Форма заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях Приложение N 2. Форма запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица Приложение N 3. Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица Приложение N 4. Форма сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица Приложение N 5. Порядок представления сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица территориальным органом Пенсионного фонда РФ

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ
от 24 января 2011 г. N 21н
"Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации"

С изменениями и дополнениями от:

форму запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица согласно приложению N 2 ;

Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица согласно приложению N 3 ;

форму сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица согласно приложению N 4 ;

Порядок представления сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации согласно приложению N 5 .

С 2011 г. вступили в силу поправки к Закону об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В определенных ситуациях в территориальном органе ПФР запрашиваются сведения о выплатах и вознаграждениях в пользу застрахованного. Речь идет о случаях, когда он не может получить справки о заработке, из которого должно исчисляться пособие, с другого места работы (службы, иной деятельности). Запрос направляет тот, кто назначает и выплачивает пособие (страхователь, а иногда - территориальный орган ФСС РФ). Для этого застрахованный подает заявление.

Утверждены формы заявления и запроса. Определено, как направляется последний.

Территориальный орган подает запрос в электронном виде. Страхователь - в том числе по почте. Срок - 2 рабочих дня после получения (регистрации) заявления.

Также установлены форма, сроки и порядок представления запрашиваемых сведений.

Информация формируется на основе данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Сведения представляются не позднее 10 рабочих дней после получения (регистрации) запроса. В некоторых случаях - не позднее 1 апреля текущего года.

Регистрационный N 19932

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования