В процессе трудоустройства соискатель должен предъявить работодателю определённый пакет документов. В законодательство часто вносятся поправки, поэтому кандидаты порой не знают, какие именно нужны бумаги. Это зависит от политики организации, места проживания кандидата и его возраста.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
ТК РФ
Законодательно порядок трудоустройства регулируется статьёй 65. В ней указано, какие документы соискатель предъявляет в обязательном порядке, а какие работодатель вправе потребовать дополнительно. Важно то, что наниматель не имеет права потребовать документы, законодательно не предусмотренные.
Какие требуются обязательно
Существуют документы, предъявляемые во время найма вне зависимости от места работы. Законодательно они закреплены в 65 статье ТК РФ:
- паспорт;
- трудовая книжка;
Когда человек трудоустраивается в первый раз, она заводится работодателем.
- СНИЛС (аналогично трудовой книжке);
- документы воинского учёта при найме военнообязанного лица;
- документы о наличии у кандидата соответствующей квалификации;
- справка об отсутствии судимости.
Если ранее человек уже был трудоустроен, однако трудовой книжки у него нет, он пишет заявление, в котором объясняет причину её отсутствия.
Тогда наниматель делает одно из двух:
- оформляет новую;
- просит дубликат с предыдущего рабочего места.
Что могут попросить дополнительно
Зачастую это документы, подтверждающие, что кандидат соответствует должности по своей квалификации. Также могут попросить:
- Медицинскую книжка, если должность требует от кандидата определённых показателей физического и психологического здоровья, а также, если должность связана с едой (официант, повар и т.д.).
- Водительское удостоверение.
- Иногородний соискатель представляет регистрацию по месту временного проживания.
- При устройстве соискателя, имеющего инвалидность, необходимо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии.
- Свидетельство о распределении (для молодых специалистов)
Также потенциальный работник оформляет и предъявляет нанимателю:
- заявление о приёме на работу;
- фотографию 3*4;
- справку о доходах ();
В интересах сотрудника её представить, так как это влияет на размер выплат при болезни сотрудника. Она показывает, какой заработок человек получал на предыдущем рабочем месте. Она также необходима для правильного расчёта налогов с заработной платы работника.
- характеристику, написанную предыдущим руководителем.
Этот документ сотрудник предъявляет в процессе рассмотрения его кандидатуры. Она повышает его возможность занять вакантное место в организации.
Особенности
Чтобы устроиться на некоторые профессии, нужно подходить по заданным параметрам. Перечень необходимых документов зависит от возраста соискателя и его гражданства.
В 14 лет, 17, 15
До 16 лет соискатель предъявляет:
- Письменное согласие родителя или официального опекуна.
Унифицированного бланка для такого заявления не предусмотрено, поэтому заполняется оно в свободной форме.
- Разрешение, полученное от органов попечительства.
- Свидетельство о рождении.
- Копию паспорта родителя или официального опекуна.
- Справку с расписанием уроков.
По законодательству несовершеннолетний сотрудник может работать только в свободное от учёбы время. Это условие закреплено статьёй 63 и предполагает занятость:
- до 12 часов за неделю;
- смена продолжительностью до 2,5 часов.
При отчислении из школы или её окончании в возрасте до 16 лет уставлены следующие нормы:
- до 24 часов за неделю;
- смена продолжительностью до 5 часов.
Также требуется:
- Если несовершеннолетний отчислен из учебного заведения, работодатель должен быть ознакомлен с Приказом.
- Если несовершеннолетний окончил учебное заведение, работодателю предъявляется Аттестат.
- Справка о пройденном медосмотре.
В возрасте 16-18 лет список требуемых бумаг несколько изменяется. Требуются:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Свидетельство из военкомата (для юношей)
- Справка, подтверждающая пройденный медосмотр.
Для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет, совмещающих учёбу и работу, существуют следующие нормы занятости:
- до 17,5 часов в неделю;
- смена продолжительностью не более 4 часов.
При отчислении из учебного заведения или его окончании, для работников от 16 до 18 лет уставлены следующие нормы:
- до 35 часов в неделю;
- смена продолжительностью до 7 часов.
Летом, когда у несовершеннолетних сотрудников каникулы и нет занятий, такие нормы не действуют.
Важно, что согласно законодательству РФ работодатель не имеет права назначать испытательный срок таким сотрудникам. Также он не имеет права уволить их по своей инициативе.
Таким образом, до 16 лет сотрудникам требуется разрешение родителей для трудоустройства, от 16 до 18 лет – нет.
По совместительству
Совместительство бывает:
| внешним | в разных организациях |
| внутренний | разные трудовые контракты, но в одной организации |
При внешнем совместительстве будущий сотрудник предъявляет:
- Паспорт.
- Заявление о работе по совместительству.
- По требованию работодателя подтверждение того, что основная работа соискателя не связана:
- с вредными и(или) опасными условиями труда;
- с управлением транспортом.
Совместителю при найме не нужно предъявлять трудовую книжку. Однако сотрудник сам может хотеть, чтобы в неё внесли запись. Тогда с дополнительного места трудоустройства ему выдаётся справка. Данные из неё заносятся отделом кадров по месту основной работы в трудовую книжку.
При внутреннем совместительстве от работника требуется лишь заявление, так как остальные документы уже есть у работодателя.
Водителю
Кроме стандартного перечня документов, кандидат на должность водителя предъявляет водительское удостоверение, а также справку о том, что он допускается к управлению транспортным средством. Работодатель должен убедиться, что его категории достаточно для выполнения служебных обязанностей.
Гражданину Таджикистана
В данной ситуации ориентируются на статус иностранца и смотря на:
- наличие постоянного разрешения на проживание или временного;
- наличие визы.
Граждане СНГ, в том числе и Таджикистана, принимаются на работу в РФ в упрощённом порядке.
Если у гражданина есть постоянный или временный вид на жительство в РФ, он трудоустраивается в том же порядке, что и граждане РФ. При постоянном виде на жительство человек территориально не ограничен в выборе места работа.
Если у гражданина другой страны есть виза или миграционная карта, для трудоустройства ему нужно разрешение.
Если у гражданина нет визы, он приобретает патент для устройства на работу.
То есть работодателю представляется:
- Паспорт.
- Трудовая книжка (при отсутствии заводится нанимателем).
- СНИЛС (при отсутствии заводится нанимателем).
- Патент или разрешение на временное проживание или разрешение на постоянное проживание.
В школу учителем
Помимо стандартного перечня кандидат должен представить:
- справку об отсутствии судимости (при работе с несовершеннолетними);
- документ об образовании, соответствующем должности;
- справку из медицинского учреждения.
Швеёй
На такую профессию в РФ часто устраиваются граждане из стран СНГ. В таком случае порядок трудоустройства для них тот же, как и для других иностранцев.
В МакДональдс
Помимо стандартного перечня при найме на такую работу соискатель оформляет медицинскую книжку, чтобы получить разрешение работать с продуктами питания.
Обычно у крупной компании уже заранее заключён договор с медицинским центром, где сотрудники могут пройти медицинский осмотр.
В полицию
В данной ситуации всё зависит от того, на какую конкретно должность устраивается соискатель. Требования к бухгалтеру и следователю будут различаться.
Вопреки распространённому стереотипу, на работу в полицию могут устроиться и парни, и девушки. А вот про возрастное ограничение знают не все.
Если соискатель ранее служил МВД, он может быть принят на работу в возрасте до 50 лет. Если кандидат устраивается на работу в МВД впервые, рассматриваются кандидатуры в возрасте от 18 до 35 лет.
При наличии судимости или осуждённых родственников, устроиться на работу в государственную структуру шансов нет.
Обязательно прохождение медицинского осмотра. Помимо него придётся сдать ряд тестов, которые проверяют не только физическую выносливость кандидата, но и психологическую устойчивость.
Таким образом, в РФ существует перечень стандартных документов, предъявляемых при устройстве на любую работу.
В зависимости от нюансов конкретной должности, а также политики компании, работодатель может попросить некоторые дополнительные документы. При этом соискателю нужно помнить, что требовать документы, не предусмотренные статьёй 65, работодатель не имеет права.
На сегодняшний день четко разработана система по работе с кадрами, установлены общепринятые документы, которые требуют и принимают сотрудники различных организаций. Все это реализовывается согласно законам Российской Федерации.
Значимость кадрового дела не вызывает сомнений. Это очень важное звено трудовых отношений. Ни одна компания не обходится без этого трудоемкого процесса. А для правильного функционирования данного подразделения, необходимо знать кадровый документооборот.
Порядок приема на работу
Требования трудового кодекса
Главными пунктами трудовых отношений являются:
- Свобода выбора деятельности.
- Содействие в трудоустройстве.
- Защита от безработицы.
- Обеспечение справедливых условий на производстве.
- Своевременная выплата денежных средств.
- Обеспечение равноправия сотрудников.
- Беспрецедентная компенсация за вред, нанесенный сотруднику при исполнении своих трудовых обязанностей.
- Социальное партнерство.
Согласно требованиям трудового кодекса запрещено:
- трудовое принуждение,
- дискриминация в трудовой сфере.
При оформлении сотрудников на работу необходимо придерживаться определенного порядка. Претендент, пришедший в организацию, обязан предоставить оригиналы и ксерокопии документов, в соответствии со статьей №65, прописанной в трудовом кодексе России от 30.12.2001.
Нельзя просить предъявлять документы, которые не предусмотрены российским законодательством.
Это касается ИНН. Работодатель не имеет права отказать гражданину в приеме, если ИНН не предоставляется, либо отсутствует вовсе. Также беспочвенным будет считаться отказ в принятии на работу, если у пришедшего устраиваться не будет регистрации по месту жительства.
Согласно трудовому кодексу (статья № 68) при оформлении на работу претендент должен быть ознакомлен с документами, имеющими прямое отношение к его деятельности. Это важные нормативные акты, официальные внутренние документы, коллективный договор и прочие. Также он должен в качестве подтверждения расписаться в специальном журнале. Все это нужно выполнить до подписания договора.
Что касается заявления о принятии на работу, то оно не считается необходимым документом, однако многие организации для удобства принимают его.
Принятые документы нужно хранить на протяжении 75 лет .
Регламент
Для иностранных граждан
Иностранными считаются граждане, которые находятся в России по визе или без нее. У них отсутствует как вид на жительство, так и выданное разрешение, свидетельствующее о временном проживании, однако имеется миграционная карта. оформляются по особым требованиям.
В таком случае при трудоустройстве предъявляются следующие документы:
- Национальный паспорт.
- Миграционная карта.
- Уведомление о постановке на миграционный учет.
- Разрешение на работу.
Таким образом, при приеме граждан на работу любая организация вступает в трудовые отношения, которые регулируются ТК РФ от 30.12.2001 (№197-Ф3). Оформленный трудовой договор имеет свои сроки подачи в отдел кадров. При приеме на работу устраивающимися лицами подается ряд документов. Цель данной процедуры – идентифицировать нового сотрудника и составить его личное дело. В то же время каждая организация содержит внутренние документы, которые подготавливаются и оформляются в пределах самого учреждения. И эту информацию также следует донести до поступающего на службу, иначе отношения работника и работодателя не будут чётко регламентированными, могут оставаться спорные моменты.
Трудоустройство в РФ в каждом случае должно являться официальным. Это правило обозначено сегодняшним трудовым кодексом. Основной в этом отношении закон так же указывает и на перечень документов, какие могут потребоваться потенциальному сотруднику в зависимости от места предполагаемой работы. Именно о таких необходимых документах далее будет разъяснено в более подробном виде.
Документы необходимые для устройства в госудраственные учреждения
Здесь многое будет зависеть именно от наименования государственного учреждения. Во-первых, потенциальному работнику необходимо подтвердить свою квалификацию. В некоторых случаях в государственных учреждениях опускается требование к стажу работы, но наличие отраслевого образования обязательно необходимо подтверждать.
Во-вторых, будущий работодатель — государственное учреждение, может затребовать и дополнительные документы. К ним обычно относятся справки о состоянии здоровья/составе семьи, информация о судимостях, трудовая книжка, страховые и пенсионные свидетельства. В каждом государственном учреждении обозначается свой обязательный перечень.
В полицию
Оформление потенциальных сотрудников в действующую полицию проходит в стандартном порядке. Полиция значится государственным учреждением, поэтому перечень необходимых документов здесь всегда фиксированный и не подлежащий дополнению. Работник должен предоставлять следующие бумаги: информация об образовании, согласно требованиям, какие предъявляются к искомой должности. Так же потребуется военный билет с соответствующей категорией годности и текущая трудовая книжка.
Порядок получения информации о новом работнике из ИЦ МВД так же установлен трудовым кодексом. До приема на искомую должность, с государственным учреждением заключается специальный договор, согласно какому работник позволяет обработку и получение подобных данных о себе. Судимые по установленному порядку не принимаются на работу в структуру полиции. Это правило касается и всех остальных государственных учреждений в РФ.
В школу
Для устройства в школу обозначенный перечень необходимых бумаг будет разниться в зависимости от искомой должности. Школа так же значится государственным учреждением, поэтому в штат не принимаются судимые — это необходимо подтверждать документально. В отличии от полиции, в школу справку нужно предоставлять самостоятельно. Список документов необходимых при приеме на работу в школу должен включать в себя диплом, пакет данных о прохождении квалификационных курсов, ИНН, действующую трудовую книжку.
Если предполагается устройство на руководящие звенья, то для прямого трудоустройства в школу нужно будет предоставить и подтверждение соответствующего стажа. Потенциальный работодатель может затребовать и специальные сертефикаты, к которым могут относиться данные о прохождении курсов, тренингов и прочего.
В больницу
Больница в РФ приравнивается к государственному учреждению, поэтому устройство на работу сюда так же регулируется профильным законодательством. Но к сотруднику больницы предъявляются более жёсткие требования, по сравнению с описанными ранее.
Пакет обязательно должен содержать бумаги, подтверждающие наличие специального оборудования и прохождения ординаторской программы. Это касается врачебных (профильных) специальностей. Младший состав должен предоставить только документы об образовании.
В обоих случаях пакет так же должен состоять из: трудовой книжки, свидетельства ИНН, внутреннего паспорта, страховых и пенсионных свидетельств. Помимо этого, при устройстве в больницу нужно подписывать соглашение об обязательном прохождении испытательного срока. Пакет документов при приеме на работу в больницу не может быть дополнен по решению потенциального работодателя.
Какие документы нужны при устройстве на работу по совместительству
Работа по совместительству тоже регулируется трудовым законодательством. В государственном учреждении не используется правило совместительства — служащие больниц, школ, полиции и прочих органов не имею права работать по совместительству.
Если же текущая должность этого позволяет, то перечень необходимых документов в таком случае обговариваемся с будущим работодателем. К ним могут относится: трудовая книжка (если совместительство официальное), страховое/пенсионное свидетельства, внутренний паспорт, ИНН.
Документы при приеме на работу иностранного гражданина 2018
Для иностранных граждан все бумаги для приема на работу должны быть скомпонованы в виде обязательного пакета. Сюда должны входить: подтверждение о законном нахождении такого иностранного гражданина на территории РФ, обязательный патент на работу.
Необходимый патент можно получить в срок от 1 до 12 месяцев. Для того, чтобы его оформить, необходимо в течении 30 дней со дня въезда на территорию РФ, предоставить заявление в ФМС. Также при себе нужно будет иметь удостоверение личности и сертификат о владении языком, знание истории, законов России.
Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список - в статье от !
Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.
Регистрация по месту пребывания
Согласно работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.
ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.
Документы воинского учёта
Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности - торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.
В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (
