Юридические лица при изменении любых данных устава, влияющих на взаимоотношения с третьими лицами, обязаны подавать сведения в отделение налоговой инспекции. Новая информация вступает в силу после подачи и регистрации формы Р13001.
Данные необходимо подавать при следующих изменениях устава:
- При смене адреса юридической организации.
- В случае изменившихся данных филиалов или представительств.
- При замене кодов ОКВЭД.
- При изменении наименования юридического лица.
- В случае увеличения или уменьшения основного капитала.
- При иных изменениях устава предприятия.
В 2018 году после регистрации внесенных изменений, руководителю выдается устав с исправлениями и лист с записями ЕГРЮЛ. Ранее выдавалось свидетельство.
Основные правила заполнения
Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:
- печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
- применяются заглавные буквы высотой 18;
- запрещено использовать печать с двух сторон.
При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:
- писать нужно печатными буквами;
- можно пользоваться только чернилами черного цвета;
- нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.
При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:
- между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
- при внесении десятичных дробей используется точка, обычных - косая линия;
- наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после - копейки.
Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.
- требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
- каждый знак пишется в отдельном месте;
- при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
- начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
- заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
- нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
- исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.
При заполнении документа необходимо знать следующие требования:
- В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
- Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
- Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
- Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
- Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
- При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
- За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.
Важно! В оплаченной квитанции должны стоять Ф.И.О. заявителя.
Скачать бесплатно новые требования 2018 года к оформлению заявления можно по ссылке ниже.
Образцы заполнения листов заявления
На 2018 год форма Р13001 состоит из 23 страниц. Заполнять необходимо только те, в которые вносятся изменения.
Титульный лист заполняется при любых изменениях, остальные страницы являются приложением.
Как заполняется титульный лист
Основной лист заявления содержит разделы, подлежащие обязательному заполнению. Это:
- данные юридического лица из ЕГРЮЛ;
- наименование, ИНН, ОГРН;
- если необходима перерегистрация для того, чтобы привести устав в соответствии с ФЗ № 312 на 2018 год, необходимо поставить галочку напротив данного пункта. Если такой необходимости нет, никаких пометок делать не нужно.
Важно! Никакие данные в раздел «Для служебных отметок» заявителем не вносятся.
Образец заполнения можно увидеть на фото.
Приложения
- Образец листа А заполняется в случае изменений в наименовании предприятия. Здесь необходимо указать новую информацию в полном и сокращенном виде. На титульном листе заполняются предыдущие данные.
- Бланк листа Б необходим для внесений изменений в адресе юридического лица. На данной странице указывается полный адрес с указанием индекса и кода субъекта Российской Федерации.
- Лист В заполняется при изменениях в уставном капитале юридического лица. В данном случае обязательно указание размера нового баланса.
- Листы Г-З аналогичны со страницей В и выбираются в зависимости от субъекта:
- Г заполняется в случае, если юридическое лицо российское;
- Д для иностранных юр. лиц;
- Е заполняется физическими лицами;
- Ж для муниципальных образований и субъектов Российской Федерации;
- З для изменений паевого инвестиционного фонда, владеющего частью в капитале юридического лица.
- Образец листа И заполняется в случае уменьшения капитала, если это происходит за счет погашения доли, принадлежащей юридическому лицу. Здесь сначала необходимо определить вид погашения: полное или частичное. В случае полного, остальные пункты страницы не заполняются.
- Лист К необходим для внесения изменений в филиалах и представительствах головного офиса.
- В лист Л вносят данные при смене ОКВЭД. Заполняется при наличии в данных устава юридического лица прописанных кодов. Новый код указывается на первой странице, старый - на второй.
- Лист М содержит информацию о заявителе.
Образец 2018 года представлен на фото.
Форма Р13001 — обязательный документ, необходимый при регистрации изменений в учредительной документации компании, с последующей передачей в налоговую службу для фиксации в . Документ призван упростить взаимодействие юридических лиц и налоговой службы, создав удобные пути обмена информацией о деятельности компании.
Форма Р13001 предназначена для регистрации изменений, касающихся учредительской документации, вызванных различными изменениями деятельности или состава руководства организации. Форма Р13001 является унифицированным способом фиксации изменений в государственных реестрах, упрощая взаимодействие юридического лица и государственных органов, занимающихся регистрацией сведений об организациях.
Форма Р13001 требуется для фиксирования изменений, затрагивающих основные аспекты , и обязательные для регистрации в реестрах. В частности, производится фиксация следующих изменений:
- Смена юр. адреса организации
- Изменение объемов , как при его увеличении, так и при уменьшении
- Появление, удаление, реструктуризация филиалов компании
- Изменение коммерческого вида деятельности компании
- Изменение состава компании после слияния или поглощения
- Правка Устава с учетом изменений, принимаемых в законодательном порядке
При заполнении необходимо помнить, что в одной форме учитывается комплекс изменений. К примеру, фиксируются изменения, коснувшиеся сферы коммерческой деятельности, изменения названия, уставного капитала. Совокупная фиксация изменений позволит избежать дополнительной бюрократии, зафиксировать информацию за одно обращение.
При передаче документов заявитель обязан оплатить пошлину, составляющую порядка 800 руб. После оплаты выдается квитанция, которая в дальнейшем прилагается к пакету подготовленных документов.
Как заполнить форму Р13001 и на что обратить внимание
Форма Р13001 представляет собой типовой набор бланков, всего 23 страницы различного формата. Каждая страница отражает тот или иной пункт сведений реестра, что упрощает ориентирование в бланках для заявителя. Предусмотрены листы под пункты, отражающие состояние уставного капитала, выбывание или появление новых членов совета организации и т.д. При подготовке Р13001 заполнять все листы не требуется, нужно найти пункты соответствующие вносимым изменениям и указать информацию в них. Сдаче подлежат только заполненные страницы и титульный лист, где указано наименование компании, а также информация о заявителе.
Для подготовки заявления могут потребоваться , вносимые в форму Р13001, узнать их можно на сайте налоговой службы. Заполнение документа производится вручную с использованием чернил черного цвета и с соблюдением прописного реестра при написании названий, указаний кодов и другой информации. Допустимо печатное заполнение формы, с использованием специализированного программного обеспечения. Печатные и письменные образцы заверяются подписью заявителя, которая в свою очередь заверяется нотариусом.
Узнать больше информации о том, как производится заполнение формы Р13001 при изменении Устава, найти образец актуальный для Вашей компании можно на сайте службы фиксирующей изменения в ЕГРЮЛ. Также получить консультацию можно обратившись в соответствующие службы или компании, предоставляющие бухгалтерское обслуживание.
Бланки формы Р13001 имеют типовое оформление, позволяющее быстро сориентироваться самостоятельно и внести информацию о необходимых изменениях.
Как производится подача заявления
Для подачи подготавливается комплекс документов, обязательный для приема заявления и внесения дальнейших изменений в реестр. В пакет входят следующие документы:
- Заполненная и оформленная с учетом требований к сдаче форма Р13001
- Уставная документация с уже внесенными правками, требующими регистрации
- , резюмирующий результаты собрания учредителей, при котором было принято решение добавить изменения
- Квитанция, полученная в кассе, подтверждающая уплачиваемой при приеме заявления
В зависимости от ситуации и правовых обстоятельств, заявление принимается сразу с последующей правкой записей реестра, либо сотрудниками налоговой службы могут быть затребованы дополнительные документы. В частности, для уточнения отдельных фактов коммерческой деятельности может потребоваться копия свидетельства, подтверждающего право на владение помещением занимаемым компанией, либо копия договора аренды, а также прочие бумаги, касающиеся прав собственности компании.
Стоит уточнить, что эти документы не являются обязательными для предоставления и не входят в общий список, но налоговая служба имеет право затребовать их, мотивируя внутренними проверками прав собственности компании.
Правильность указанной информации подтверждается личной подписью заявителя. Подпись требует , чтобы документ имел юридическую силу.
В какие сроки должны вноситься изменения
Конкретных сроков, в течение которых вносятся изменения в реестр на законодательном уровне не указанно. Как правило, требуется в течение 3 дней, после изменения Устава в рамках общего собрания акционеров или учредителей. Возможно некоторое превышение этого срока, однако все изменения должны быть внесены до окончания ближайшего налогового отчетного периода, в противном случае в отношении организации могут быть применены штрафные санкции со стороны налоговой службы.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся по истечении 5 рабочих дней с момента принятия заявления и обретения им юридической силы. Заявителю необходимо учитывать, что принятие заявления и наделение его юридической силой возможно только при подаче полного комплекта документов, имеющих соответствующее оформление. Налоговая служба оповещает заявителя по факту приема документов, а также внесения изменений. Ознакомиться с ними также можно самостоятельно, изучив открытые данные в едином реестре.
Изменения вступают в силу для третьих лиц — поставщиков, партнеров, клиентов компании, непосредственно после обретения ими юридической силы — после принятия заявления налоговой службой, а не после .
Это необходимо учитывать при формировании отчетности, а также при совершении прочих юридических действий связанных с коммерческой деятельностью компании и обслуживанием интересов третьих лиц.
Типовые формы, предоставляемые налоговой службой, необходимы для ускорения работы с юридическими лицами, формирования единой базы юридических лиц и компаний для дальнейшего взаимодействия. Заполнение формы и подготовка прочих документов не потребуют много времени, а при формировании правильного пакета документов регистрация будет произведена в установленные законодательством сроки.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Р13001: увеличиваем уставный капитал
Продолжаем серию статей о заполнении заявлений на все случаи жизни. В этот раз мы разберем заполнение формы Р13001 для увеличения уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников.Как обычно, начнем с вводных данных.
Распространенной практикой инвестирования в России является приобретение долей в уставном капитале компании, в которую инвесторы вкладываются. Причем, помимо вложений на старте, часто молодые проекты нуждаются в значительных вливаниях в процессе своей деятельности. Естественно, инвесторы заинтересованы в гарантиях, и одной из форм гарантии вложенных средств является увеличение доли инвестора в уставном капитале.
Конечно, ситуация может варьироваться. Нередко основной партнер компании желает закрепить своё лидерское положение в компании и увеличивает размер своей доли в уставном капитале.
Для этих и многих похожих ситуаций необходимо зарегистрировать изменения в учредительные документы компании, а что и как именно - мы и выясним. Центральным вопросом для нас будет заполнение формы Р13001.Наше ООО имеет уставный капитал в 10 000 рублей, который разделен на доли двух участников, по 50%. Один из партнеров, к тому же, Генеральный директор.
Как я уже не раз писал, проще всего заполнить заявление в программе от ФНС , но если нет времени и желания разбираться в этом удобном продукте, заявление можно заполнить и в Excel.
Правила заполнения формы в Excel (программа ФНС всё сделает сама) описаны , они едины для всех видов заявлений.
Приступим в заполнению.1. Простые правила: всё пишется заглавными буквами, страницы нумеруются по сквозному принципу, а ячейки, которые не заполняются, оставляем пустыми. Каждому символу - отдельная ячейка, в том числе - для пробела.
На первой странице мы указываем полное наименование организации, её ОГРН и ИНН.2. На второй странице мы, собственно, отражаем вносимые изменения.
В пункте 1 заявления указываем "1", поскольку у ООО бывает только уставный капитал. В пункте 2 указываем снова "1", поскольку мы регистрируем увеличение уставного капитала. В пункте 3 указываем итоговую величину уставного капитала после увеличения. У нас это 13 000 рублей.3. Следующие четыре страницы посвящены нашим участникам. Хотя дополнительный взнос в уставной капитал сделал только один из участников - Лопаткин Леонид Сергеевич - соотношение долей изменится у обоих участников, это нам и нужно отразить. Поскольку мы меняем у участников только размер и соотношение долей, то остальные разделы не заполняем.
В пункте 1 указываем причину внесения сведения - "3" - внесение изменений.
В пункте 2 указываем сведения в соответствии с раннее внесенными, как это указано в ЕГРЮЛ - ФИО и ИНН (при наличии). Так как ничего нового мы не вносим, остальные разделы на этой странице оставляем пустыми.4. На этой странице мы должны указать, как именно изменились доли наших участников. Лопаткин Л.С. внёс в уставный капитал дополнительный вклад 3 000 рублей, поэтому номинальный размер его доли вырос с 5 000 до 8 000 тысяч рублей. В новом уставном капитале размером в 13 000 доля Лопаткин Л.С. в 8 000 рублей составит (с округлением до сотых, хотя никто не запрещает оставлять больше знаков после запятой) 61,54%.
Номинальную стоимость доли мы указываем в пункте 4.1. , а процентное выражение - в пункте 4.2.1. Необходимо помнить, что в отличии от остальных значений, числовые значения выравниваются по правому, а не левому, как обычно, краю.5. Заполняем две аналогичные страницы для второго участника. Всё то же самое, только другие ФИО.
6. Хотя номинальная стоимость у второго участника - Крикунова Лаврентия Георгиевича - осталась прежней, соотношение доли к доле Лопаткина Л.С. изменилось. В пункте 4.1. указываем размер доли - 5 000 рублей, а в пункте 4.2.1. - новое процентное выражение.
7. Далее идут три страницы, посвященные заявителю. Ничего нового или сложного здесь нет, необходимо аккуратно заполнить данные на заявителя, которым у нас является Генеральный директор ООО. Данные заполняются полностью - и ФИО, и паспортные данные.
8. Заполнение контактных данных остается на ваше усмотрение - в некоторых регионах это не вызывает замечаний ФНС, в некоторых регионах это может привести к отказу.
9. На этой странице необходимо выбрать способ получения документов. Наиболее универсальный - "2" - позволит получить документы как лично, так и через представителя.
Помимо заявления в ФНС необходимо будет подать:
- 2 оригинала изменений к устава или 2 устава новой редакции с новым размером уставного капитала;
- заявление участника о внесении дополнительного вклада в уставный капитал;
- протокол общего собрания участников, на котором принимаются решения об увеличении уставного капитала, изменении соотношения долей и принятии изменений к уставу или новых редакций устава;
- подтверждение внесения дополнительного вклада. Здесь возможны варианты, так как дополнительный вклад (с учетом положений устава) можно внести в различной форме - деньгами, имуществом, правами;
- квитанцию об оплате госпошлины.
В приложении к посту вы найдете форму в Excel с данными как в примере, а также файл, сформированный в программе ФНС.форма 13001 новая образец заполнения 2015
Устав юридических лиц является главным документом, на основе которого организация функционирует до ликвидации. Чтобы Устав оставался актуальным в любое время, требуется в определенные законом сроки вносить в него изменения с помощью установленной формы P13001.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Порядок действий
Первым шагом при изменении устава является подтверждение решения руководителя соответствующим приказом. Если исполнительных лиц несколько, то решение применяется на общем собрании и подтверждается протоколом. Разрешается принимать решение единолично, если остальные дали свое согласие.
Следующим действием является внесение соответствующие изменения, например, новое название, сумма уставного капитала, добавление ОКВЭД, перенесение бизнеса на новый адрес и т.д. Сотрудник налоговой может принять как полностью обновленный устав, так и дополнения, оформленные отдельным документом.
Затем руководитель сообщает об изменении устава формой Р13001, его подпись заверяет документ.
Он также подтверждается у нотариуса (услуга является платной), для этого потребуется предоставить:
- свидетельство ОГРН;
- актуальный устав (до изменений);
- внутренний паспорт;
- свидетельство о получении ИНН и КПП;
- протокол или свидетельство о решении внести изменения;
- документ, который подтверждает полномочия руководителя;
- система налогообложения (например, ЕНВД, ОСНО).
В конце заявитель платит пошлину в размере 800 рублей и передает документы вместе с чеком сотруднику налоговой.
Форма 13001
Документом ФНС № ММВ-7-6/25@ определена форма р13001. Она требуется во время оформления изменений, которые связаны с учредительными документами.
Бумага едина для всех юридических лиц, а любые другие формы бизнеса должны использовать .
Какие листы нужно использовать
При внесении изменений в форме заполняются не все листы:
- Титульный. Если организация меняет наименование, заполняется титульный лист, сведения вносятся в листы А и М. На первой страницы вписывается основная информация об организации: ОГРН, ИНН и адрес, который прописан в ЕГРЮЛ.
- Лист А. Эта страница содержит графы для смены названия юридического лица. Статьей 1473 Гражданского кодекса установлено, что любое ООО обязано иметь полное название, а также вправе установить сокращенный эквивалент. Если в одной строке название не вмещается, знак переноса при написании с новой строки не ставится.
- Лист Б. Эта страница заполняется при смене адреса. Достаточно указать только населенный пункт.
- Лист В. Страница оформляется при изменении уставного капитала, для этого вносятся следующие данные:
- вид средств (паевой, уставный и т.д.);
- вид обновлений;
- новая сумма;
- день обновлений.
- Листы Г-Ж. Требуются при смене организационно-правовой формы, обязательно внести:
- страница Г заполняется российскими организациями любой формы;
- Д заполняют иностранные предприятия (любые государства);
- Е заполняется физическими лицами;
- Ж оформляется муниципальными образованиями РФ.
Общие правила оформления
Стандартные требования к оформлению бланка следующие:
- требуется использовать шрифт Courier new 18 пт, каждая буква – заглавная, напечатана черным;
- при оформлении информации личного паспорта сначала ставится серия, затем пробел, затем – номер (пробел является обязательным знакоместом);
- при вводе любых цифр целая часть ставится ближе к правой стороне, а дробная – ближе к левой (если цифра заканчивается в крайней клетке в графе, следующая строчка заполняется с пробела);
- запрещено исправлять или добавлять информацию в документ;
- разрешено использовать только те страницы, в которых есть оформленные строчки, незаполненные страницы при распечатке документа прикладывать не требуется;
- на заполненных листах ставится сквозная трехзначная нумерация;
- подпись руководителя дополнительно заверяется нотариусом;
- формой определен раздел для служебных отметок, который заполняется нотариусом, перечеркивать или заполнять другие графы на этом листе запрещено, иначе налоговая откажет в регистрации, госпошлина возвращена не будет.
Как заполнить заявление и ее образец
На первой странице заполнятся ОГРН и ИНН компании без сокращений. Форма собственности и название указываются целиком. Особое внимание на первой странице требуется уделить 2 пункту.
Галочку ставят те, кто собирается изменить учредительные документы в соответствии с Федеральным законом №312 от 2008 года. Затем заполняются страницы формы, которые соответствуют изменениям в уставе.
Образец заполнения новой формы р13001 при внесении изменений в Устав в 2019 году:
Самым простым вариантом изменений является обновление наименования. Для этого на странице А достаточно в первый пункт вписать полное название, а во второй пункт – сокращение, если есть.
При смене юридическим лицом адреса оформляется лист Б. Для правильного оформления требуется знать индекс и код субъекта РФ. В специально отведенные графы вписывается адрес.
Когда руководитель оформляет поля с третьего по шестое, он вписывает установленные приказом сокращения. При заполнения 7, 8 и 9 граф используются полные названия адресных объектов, сокращения не допускаются.
Когда руководитель или доверенное лицо подает форму, ему требуется приложить официальные бумаги. Когда компания является собственником недвижимости, где она расположена, дополнительно представляется свидетельство о праве собственности. Тем, кто снимает офис, должен получить гарантийное письмо от собственника.
Если произошли изменения в уставном капитале, оформляется страница В. Вначале указывается способ формирования капитала, который руководитель выбрал при регистрации организации. Затем прописывается вид изменения, то есть в какую сторону меняется капитал (большую или меньшую).
Посередине прописывается новое значение уставного капитала. Оно заполняется с учетом основных правил для цифр и дробных значений: сумма до точки приравнивается к правому краю, и к левому после точки.
Если копеек в уставном капитале нет, не требуется ставить нули после точки. Пункты 4-5 предназначены для уменьшения капитала. Если сумма увеличивается, эти разделы остаются пустыми.
Как подать
Статьей 5 Закона «О государственной регистрации» установлено, что у руководителя есть 3 дня, чтобы сообщить в ЕГРЮЛ об изменениях.
Однако не указано точных сроков для обращения в Налоговую инспекцию. Предположительно, руководитель вправе подать форму позднее, но тогда возникнут проблемы с единым реестром.
Форма Р13001 является официально одобренной государством бумагой для внесения изменений в Устав юридических лиц. Не требуется заполнять все листы документа, так как налоговая служба проверяет только актуальную в индивидуальной ситуации информацию.
