Важно знать о том, что образец заявления на отпуск позволит всем трудоустроенным гражданам подать заявку, не прибегая к помощи уполномоченных сотрудников.
Необходимо ознакомиться со всеми нюансами при заполнении заявки.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Образец содержит необходимые реквизиты в виде:
- кому направляется;
- от кого направляется;
- должность и табельный номер (при необходимости);
- временной период;
- подпись и дата.
Для удобства стоит ознакомиться со следующим образцом:
Как писать заявление на отпуск
Пишется по установленному формату от руки
.
В некоторых организациях приветствуется электронная подача заявки через внутреннюю почту. То есть оба варианта написания заявления допустимы. По окончании проставляется дата и подпись работника.
В бланке имеется следующая структура написания:
- В шапке прописывается руководство фирмы, наименование компании, ФИО руководства в дательном падеже. Шапка располагается в верхнем углу листка в формате А4. Здесь же указывается ФИО заявителя, на кого будет оформляться отдых.
- В середине документа пишется наименование документа с заглавной буквы без проставления точки.
- В тексте излагаются мысли в свободном формате. Здесь имеется требование предоставления выходных дней. Также требуется конкретизировать, какой именно отдых предоставляется – с сохранением зарплаты или же без нее. От этого зависит, какой тип заявки подается в соответствии с графиком работы.
- Дата составления и подпись.
За сколько дней нужно писать
В соответствии с Трудовым кодексом России, работодатель или же сотрудник заблаговременно должен оповестить вторую сторону о необходимом отгуле. Совершается это за 2 недели до планируемого отдыха.
Уведомление проводится согласно письменному формату. При этом унифицированного бланка не предполагается. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с графиком отгулов на предстоящий год.
Отгул вправе предоставляться в следующем порядке:
- уполномоченная служба уведомляет работника за 2 недели;
- сотрудник подает заявку установленного формата;
- на основании последнего документа издается приказ;
- затем человеку оплачиваются отпускные.
Образец заявления на дополнительный отпуск
В образце на дополнительный отгул прописывается:
- кому и от кого назначается;
- наименование документа;
- периоды, необходимые для дополнительного отгула;
- основания для предоставления;
- дата и подпись заявителя.
Пример:
Образец заявления на отпуск без содержания
Каждый человек вправе взять отгул без содержания, если имеются обстоятельства. Часто прибегают к данному методу, если невозможно взять больничный или ежегодный оплачиваемый отгул.
Здесь указывается:
- наименование компании;
- фамилия, имя и отчество руководства;
- фамилия, имя и отчество заявителя;
- должность и табельный номер;
- наименование документации;
- периоды отсутствия;
- причина пропуска;
- датирование.
Стоит уточнить — с отработкой или без отработки предполагается период за свой счет.
Шаблон может иметь следующий вид:
Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам
Пишется в свободной форме за определенное количество дней до планируемого отдыха (срок не регламентируется законодательством).
Прописывается:
- кому направляется заявка;
- от кого и должностной статус;
- наименование документа стандартное;
- основание – семейные дела;
- периоды отсутствия на месте трудоустройства;
- с отработкой или без отработки;
- дата создания.
Пример заявления выглядит следующим образом:
Как правильно написать заявление на учебный отпуск
Отгул предоставляется на основании предоставленной документации из учебной организации с обозначенным периодом сессии. Предоставляется документ в любой день до начала сессии.
В заявлении указывается:
- кому адресовано и наименование компании;
- от кого — должность и ФИО заявителя;
- название документации;
- просьба предоставления учебного отгула с сохранением заработной платы;
- период учебы;
- название органа обучения.
Заполненный бланк выглядит таким образом:
Образец заявления в счет будущего отпуска
Все правила оформления документов, в том числе и неоплачиваемого отгула, описаны в Трудовом законодательстве России. Скачать форматы можно и в Word формате во внутренних ресурсах организации или же в 1С.
Текст:
- кому и от кого подается;
- наименование документа, периоды отдыха;
- прописывается, что в счет будущего отдыха берется определенное количество дней;
- датирование и личная подпись.
Подается данный документ за 2-3 дня до планируемого отдыха.
Заключение
В каждом конкретном случае пишется заявка на отдых с отработкой или без отработки. Если не имеется оснований для ежегодного отпуска, стоит выбрать один из представленных. Без написания и заблаговременного предоставления документа, работника вправе уволить по статье.
Уход работника в отпуск должен быть оформлен соответствующим образом.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Это значит, что для создания приказа должен быть документ, послуживший основанием. Как правило, это заявление с просьбой предоставить отпуск.
В каких случаях требуется?
Заявление на отпуск нужно писать в следующих случаях:
- работник идет отдыхать в период отличный от того, который указан в графике отпусков;
- сотрудник пришел позже, чем был составлен вышеуказанный документ и поэтому не попал в него;
- работник идет в отпуск, который не вносится в .
Значит, непосредственно заявление пишется в тех случаях, когда график не может выступать в качестве основания для составления приказа об уходе работника в отпуск.
Когда отпуск, в который работник уходит указан в графике отпусков, то надобность в заявлении отпадает.
Кадровик издает необходимый приказ. Работника должны предупредить о предстоящем отпуске не менее, чем за 14 дней его начала.
За сколько дней нужно отдать руководству?
Законодатель не регламентирует сроки, в которые нужно успеть подать заявление о предоставлении отпуска руководству.
Оптимальные сроки составления заявление должны составлять не менее 5 дней до предполагаемой даты отпуска.
По закону отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Еще какое-то время требуется работникам бухгалтерии, чтобы произвести начисление положенных работнику сумм.
Как выглядит образец заявления на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году?
Какие данные содержит?
Все данные, которые должны быть отражены в заявлении, можно представить в виде следующей таблицы:
Есть ли утвержденная форма документа?
Для написания заявление нет утвержденной унифицированной формы, поэтому оно составляется произвольно.
При этом нужно соблюдать основные правила делопроизводства:
- составлять «шапку» документа в правом верхнем углу;
- писать название документа, в данном случае слово «заявление»;
- далее идет сам текст документа, в котором пишут все основные сведения;
- в конце ставится дата и подпись.
Администрация предприятия может разработать бланк заявления и утвердить его для того, чтобы вся первичная документация отдела кадров была в едином стиле.
Как правильно написать?
При написании заявления руководствуются следующими правилами:
- заявление составляется в письменной форме, но отдельном листе бумаги;
- его можно написать от руки, либо набрать на компьютере;
- для написания такого рода документов используются синие либо черные чернила;
- подпись ставится ручкой, даже если остальной текст напечатан.
После того, как заявление написано, его отдают либо непосредственному руководителю, либо в приемную к руководителю организации. Там его должны зарегистрировать и присвоить ему входящий номер.
Формулировки
Все формулировки в заявлении, особенно те, что касаются вида отпусков, лучше писать в соответствии с законодательством. То есть нужно писать не просто слово отпуск, а какой именно вид отдыха хочет получить работник.
Самые распространенные отпуска:
- ежегодный оплачиваемый;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- дополнительный оплачиваемый;
- учебный.
Если работник планирует взять несколько видов отпусков один за другим, то можно написать либо два заявления, либо указать их в одно, в порядке, в котором они будут предоставляться.
Можно ли указать часть — 1, 3, 14 дней?
Согласно законодательству работник может разбить свой основной оплачиваемый отпуск на любое количество частей, главное, чтобы одна, любая из частей, составляла 14 и более дней.
Образец (бланк)
Ниже предоставлен образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, на другие виды отпусков заявление будут аналогичными.
Бланк можно скачать здесь:
Нюансы
При составлении заявления могут быть разные нюансы, в зависимости от статуса работника и его работодателя.
Как составляется, если работаешь у ИП?
Индивидуальный предприниматель является для всех нанятых им сотрудников таким же работодателем, как и юридические лица.
Поэтому при написании заявления на отпуск работник ИП пользуется теми же правила, что в обычном случае.
Если особенности оформления перед декретом?
Трудовой Кодекс разрешает беременной женщине взять основной отпуск непосредственно перед больничным по беременности и родам независимо от того, есть ли он в графике отпусков.
Если работница собирается взять такой отпуск, то она пишет заявление в обязательном порядке, в котором указывает обстоятельство, которое разрешает ей взять отпуск в удобное время.
Она может взять как целый отпуск, так и его часть при условии соблюдения правил деление отпусков на части. Если к моменту ухода в декретный у нее накопилось более одного отпуска, то она имеет право взять сразу все положенные ей дни отдыха.
Также она имеет право взять 28 дней, даже если они будут предоставлены ей авансом.
Пример заявления:
Где и сколько хранится документ?
Заявление на отпуск подшивается в папку, где хранятся остальные основания для приказов.
Затем по окончании года эта папка сшивается и отправляется в архив, где хранится в течение трех лет, после чего его можно уничтожить установленным способом.
Обратите внимание! Согласно инструкции по делопроизводству разрешается хранить документы с маленьким сроком хранения на скоросшивателе. Это относится к документам – основаниям для приказов, в том числе и заявлениям на отпуска.
Заявление на отпуск является первичным документов в кадровом делопроизводстве. Для него не установлены обязательные формы, но в нем должны содержаться определенные сведения.
Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.
Пример заявления на очередной отпуск
Руководителю
филиала ПАО «БанкиПРО»
в г. Новосибирске
В.В. Овсянникову
эксперта отдела кредитования
финансового управления Филиала
Долгопрудной Алисы Константиновны
Заявление на очередной отпуск
Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.
Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.
12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.
Правила предоставления ежегодного отпуска
Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.
Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:
- по соглашению с работодателем
- перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
- всем несовершеннолетним работникам
- ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца
Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.
Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.
Как составляется заявление на очередной отпуск
Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:
- адресат заявления: наименование работодателя;
- данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
- суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
- дата и подпись.
Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.
Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.
Рассмотрение документа работодателем
Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.
А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме или , либо достижения добровольной договоренности не существует.
Таким образом, заявление на очередной отпуск – это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.
Каждый сотрудник предприятия имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, данное право ему дарует Трудовой кодекс РФ. Помимо очередного отпуска сотруднику может быть также предоставлен дополнительный отпуск, без содержания, по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста. Уход в отпуск сопровождается обязательным оформлением определенных документов. Со стороны работника необходимо оформить заявление на отпуск. Как правильно составить заявление?
В статье вы узнаете, как заполнить заявление, если вы уходите в очередной оплачиваемый отпуск, в отпуск, связанный с рождением и воспитанием ребенка, а также в отпуск без содержания. По ссылкам ниже вы можете скачать образцы этих документов, вам остается лишь подставить свои данные в готовые бланки.
На основании бланка заявления будет составлен , а сотрудники бухгалтерии произведут расчет отпускных.
Также возможна ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.
Образец составления заявление на ежегодный, оплачиваемый отпуск:
Ежегодно сотрудниками кадровой службы составляется . Руководствуясь этим графиком, работники в течении года отправляются в отпуск, который им будет оплачен, исходя из среднего зарплаты за последний год, отработанный на данном предприятии. Право на отдых сотрудник получает после того, как отработает на предприятии полгода.
Форма заявления не имеет типовой формы и пишется работником произвольно. В бланке заявления отражается просьба предоставить очередной отпуск и указывается его продолжительность.
Составленный бланк заявления должен быть заверен подписью самого работника и указанием даты составления.
Образец заявления на отпуск без содержания:
По согласованию с работодателем, в случае наличия уважительных причин, сотрудник может пойти в отпуск без содержания. Продолжительность отпуска согласовывается с работодателем.
Форма заявления аналогична предыдущему образцу, изменяется лишь наименование отпуска.
Образец оформления заявления на декретный отпуск:
Сотрудница организации может пойти в отпуск по беременности и родам в количестве 140 дней, если она ожидает одного ребенка и 194, если детей от двух и выше. При этом она получает (декретные).
Форма заявления аналогична. Стоит отметить, что вместе с бланком заявления работница также должна сдать работодателю такие документы, как листок нетрудоспособности и справку из женской консультации.
Образец заявление на отпуск по уходу за ребенком:
Основанием для оформления заявления является свидетельство о рождении. Копию свидетельства нужно будет вместе с заполненным заявлением на отпуск сдать работодателю.
