Правильное написание заявления на отгул. Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом :

Что такое отгул

В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул - отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант - с заявлением (см. ниже).

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска . Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
- Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
- Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
- Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
- В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

Заявление на отгул образец

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

работник трудился сверхурочно;
возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
суммарная переработка при вахтовом методе;
активное участие в донорском движении;
безвозмездная сдача крови;
в счёт будущего ежегодного отпуска;
за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

о работодателе:
- название работодателя;
- ФИО руководителя;
- его должность;
о самом заявителе:
- ФИО;
- должность;
- контактные данные;
- при необходимости, указывается табельный номер;
просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
об этом нужно указать в заявлении;
этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

(Фамилия, Имя, Отчество)

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

«___»____________ 20__ г. ________________ / ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Понятие отгула

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

свадьба или похороны;
рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

Заключение

В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

Заявление на отгул за ранее отработанное время - правила написания

Прежде чем получить отгул работнику любого учреждения стоит заглянуть в правовые документы, регулирующие механизм его оформления. К сожалению, Трудовой Кодекс Российской Федерации не дает исчерпывающего ответа на данный вопрос. Поэтому предлагаем подробное объяснение, как, кому, в какие сроки может быть предоставлен такой «свободный» день.

Понятие отгула

На письме не видно, но в устной речи не всегда понятно, как правильно поставить ударение в этом слове: на «О» или «У»?

Отгул – это время отдыха, которое работодатель может предоставить работникам как компенсацию за работу в нерабочий день или другое время.

Поскольку в официальных документах по регламентированию трудовых отношений понятие «отгул» отсутствует, то в данном случае его следует понимать как «выполнение обязанностей (прямых или дополнительных) в сверхурочное время» или «компенсацию за переработку в виде дополнительного отпуска». В повседневном кадровом обиходе чаще и привычнее звучит первое определение. Оно является самым «ходовым».

В некоторых интернет-изданиях, а также справочниках, шпаргалках для кадровиков отгулы относят к отпускам, и данное определение отражено в ТК РФ (статья 124). При этом расчет их оплаты производится по той же схеме, как и для основного отпуска. Однако, понятия «отгул» и «отпуск» смешивать нежелательно.

Законодательство

О том, какие существуют соответствующие регламенты, можно найти в ст. 152 ТК РФ. Это относится к компетенции руководителя.

Итак:

Необходимо оплатить первые два часа работы сверхурочно оплату в размере 1,5 единицы от оклада, а за все последующее время – в два раза. Уменьшение соотношений не допускается и влечет административную ответственность;
Можно также выплатить компенсацию в виде денежных средств за ранее отработанное время, если это прописано в коллективном договоре между работниками и администрацией или в любом другом локальном акте.
Как правило, дополнительную работу требуется компенсировать путем предоставления отгула. Продолжительность отдыха может быть установлена не менее затраченного времени.

Категории «отгуливающихся» работников

Все работающие на предприятии или учреждении независимо от занимаемой должности, оклада, суммарного рабочего времени могут претендовать на отгулы при наличии особенностей трудовой дисциплины.

Предоставляется тем, кто:

выходил работать в выходные и праздничные дни;
привлекался к выполнению обязанностей сверхурочно, то есть за рамками трудового графика;
выходил по просьбе работодателя во время своего отпуска и проч.;
перерабатывал на вахтовой работе;
сдавал кровь в специализированных учреждениях.

Отгул за ранее отработанное время

Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.

Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.

Такие работы отличаются:

внеплановостью;
сверхурочностью;
сложностью и важностью исполнения.

Внеплановая работа представляет собой работу, предоставляемую по инициативе работодателя, которая требует незамедлительного исполнения. Может выполняться без увеличения рабочего времени.

Сверхурочная работа, напротив, не требует интенсивности и напряженности, как в случае с внеплановой работой, а выполняется за пределами рабочего дня.

Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.

Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:

предотвращения стихийных бедствий;
ликвидации последствий катастрофы;
предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;
работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.

Заявление – самый главный документ

Все трудовые отношения на рабочем месте обязательно должны регулироваться в письменной форме. Каждый работник должен быть поверхностно знаком с видами документов, предоставляемых на имя руководителя в том или ином случае. Заявление на отгул – не исключение. Если отгул не оформлен в письменной форме, он может превратиться в прогул, тем самым стать основанием для вынесения дисциплинарного взыскания и привести к неприятным последствиям. Поэтому формальную сторону трудовых отношений никто не отменяет.

Общие правила написания заявления

Оно пишется и подается:

заранее;
на чистой аккуратной бумаге формата А-4, книжная ориентация;
собственноручно;
грамотно;
с соблюдением полей, отступов.

Типовой образец написания:

Мастера производственного обучения

Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время (работу по выполнению дополнительных работ, не входящих в круг основных обязанностей, 22.10.2014 г.)

17.11.2014 г. Попова

Важно! В данном документе требуется предельно подробно описать обстоятельства сверхурочной работы и других обстоятельств, дающих право на отгул, а также конкретизировать важность возложенных обязательств. Это увеличит шансы на положительное решение интересующего вопроса.

Несколько шагов до свободного дня

Итак, если у работника налицо факт переработки или выполнения дополнительных работ, не входящих в круг его профессиональных обязанностей, он должен выполнить следующее:

Самостоятельно посчитать часы переработанного времени (отнестись к подсчету честно и ответственно).
Написать по образцу заявление (образцы заявлений, как правило, размещаются в отделе кадров или в уголке по охране труда работников в доступном месте).
Согласовать заявление с непосредственным руководителем (руководителем структурного подразделения, в котором работает).
Предоставить согласованное заявление за 3 рабочих дня в отдел кадров.
Дождаться решения руководителя (получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о причинах отказа).

Отказали в предоставлении отгула

Если же работодатель по каким-то причинам не дает своего разрешения отгулять честно отработанное время, необходимо:

Спокойно отнестись к решению руководителя.
Прийти к нему на прием и выслушать все аргументы «против».
Попытаться договориться о предоставлении отгула в другое удобное для вас и начальника время.
Попросить вместо выходного денежную компенсацию;

Если все же необходим именно свободный день, но оснований для отгула недостаточно, придется попросить отпуск без сохранения заработной платы.

Есть единственный случай, когда руководитель не имеет права отказать в предоставлении дня отдыха – это сдача крови в донорских пунктах. Следовательно, поставить прогул начальник также не может.

Однако как показывает производственная практика, работодатели почти всегда идут навстречу человеку по его предварительному заявлению. Самой распространенной причиной отказа в данном случае будет та, когда работник подаст заявление с нарушением регламента – не заблаговременно или некорректно изложив причину о праве дополнительно отдохнуть.

В связи с вышеизложенным, в современных условиях любой рабочий или служащий может «заработать» отгул, и, при правильном оформлении, получить его. А лояльность администратора также заслуживает доверия, когда работники имеют возможность пользоваться своими правами, соблюдая при этом подзаконные акты, регламентирующие время работы и отдыха.

Заявление на отгул за заранее отработанное время: Трудовой Кодекс и дипломатия

Практически постоянно любой трудоспособный человек слышит вокруг себя фразы, которые так или иначе содержат слово «отгул». Словом этим обозначается пропуск обычно одного-двух дней, случившийся вне зависимости от графика отпусков.

Отгул может начаться в любой день недели и закончиться так же . У отгулов за редкими исключениями нет заранее оговоренных временных рамок, которые документально зафиксированы отделом кадров или иными службами работодателя.

Законодательство

Само понятие «отгул» напрочь отсутствует в Трудовом Кодексе. Это не значит, что там нет права работника на отдых за заранее отработанные сверхурочные часы, просто это имеет другое название. Любой пропуск работы вследствие удовлетворения своего законного права на свободные от работы дни с сохранением рабочего места и заработной платы именуется словом «отпуск», какое бы количество дней он в себя ни включал. Разобравшись с юридически грамотным определением данного события, следует перейти к не менее важному этапу - правильному оформлению отгула за ранее отработанное время.

Потребность в свободном дне может появиться у работника в любой момент. Играют роль и личные, и общественные факторы.

Функция заявления о предоставлении внеочередного отпуска (отгула)

Любое предприятие ведет учет рабочего времени, в котором отражается вся посещаемость сотрудника. Отсутствие его на рабочем месте без соответствующего приказа невозможно, поскольку является нарушением закона.

В первую очередь сотрудник компании должен написать заявление. На Заявлении ставится резолюция руководства, и оно приобретает форму официального документа.

Структура заявления на отгул

Специальной формы заявление не имеет , но ни одно заявление на отпуск не обходится без следующих пунктов:

Наименование сторон

Название компании и ФИО сотрудника должны быть прописаны в точном соответствии с учредительными документами фирмы и ее штатным расписанием.

Продолжительность

Практически во всех компаниях имеется стандартный бланк такого заявления, однако для страховки в заявлении следует указать, что отпуск (именно так) краткосрочный и внеочередной.

Статус отпуска

Для финансового отдела компании одной информации об отпуске недостаточно, поэтому в заявлении необходимо указать, по какой именно статье провести отпуск.

Различают следующие виды отгула:

отгул за ранее отработанное время;
отгул в счет отпуска;
отгул за свой счет;
отгул за сдачу крови (за это тоже полагается отгул по ТК РФ, Статья 186).

Сроки отгула

Заявление пишется заранее, поэтому кроме даты его написания указывается дата самого отгула.

Документ должен содержать как подпись заявителя, так и лица, к которому обращено заявление.

Особенности оформления

Руководитель поставлен перед обязанностью принять неудобное для себя решение, вследствие чего часть недовольства сразу переходит на личность работника. Это можно если не избежать, то как минимум смягчить.

Заявление об отгуле подается заранее

Необходимость отгула является исключительно потребностью работника, следовательно только он сам должен следить за его переходом из статуса прошения в статус приказа.

Перед подачей заявление следует в устной форме за 1-2 недели предупредить руководителя о намерении воспользоваться своим правом. Слово «право» употреблять не стоит, достаточно обычного разговора.

Через несколько дней подается заявление об отгуле. За 3-4 дня руководитель не успеет забыть о своем обещании, плюс ко всему его первоначальный отрицательный порыв будет уже умеренным .

Более, чем в половине случаев, руководитель отложит заявление на отпуск в сторону, чтобы вернуться к нему в более спокойной обстановке. Но факт передачи заявления в руки руководства не означает его подписание. Через день-два нужно совершить звонок в отдел кадров и уточнить, поступало ли к ним ваше заявление или нет. Исходя из ответа следует либо напомнить начальнику о заявлении, либо уточнить в ОК дату приказа об отпуске.

Большой ошибкой будет беспокоить руководителя в начале рабочего дня, когда срочные вопросы куда более высокой важности требуют его сиюминутной реакции. Лучше всего выкроить время во второй половине рабочего дня, за 1-2 часа до его окончания.

Размер пособия по безработице зависит от размера средней заработной платы с прошлого места работы.

О преимуществах для пенсионеров, живущих в Москве и области, читайте здесь.

Вы считаете, что достойны лучшей зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в этой статье.

Устное дублирование приказа об отгуле непосредственному начальнику

За рабочий день перед глазами руководителя проходит масса деловой переписки. Он подписывает множество документов и просто не в состоянии помнить об отгулах всех своих сотрудников. Также сам Приказ о вашем отгуле до него может просто не дойти (нередки случаи, когда документы об ознакомлении с различными приказами подписываются не в тот же день, а несколькими днями позже - нарушений закона тут нет).

Начальник может просто забыть о работнике, который просил отгул и который этот отгул получил. В случае отсутствия подчиненного, он будет выяснять причины его отсутствия и потратит на это время (а в случае вашей недоступности - и нервы). По закону вы будете правы, но корректные отношения с руководством выстраиваются именно из таких вот нюансов. Не сочтите за труд, и накануне своего отгула напомните руководителю еще раз, что завтра вы временно будете не на рабочем месте.

Обязательно добавьте, что вы постоянно будете доступны по телефону и электронной почте.

В заключение представляется возможным напомнить о простой истине: «закон, что дышло». Руководствуясь законом, вы достигнете желаемого, но можете испортить отношения с работодателем, у которого гораздо больше законных возможностей в следующий раз вам помешать.

Куда большего вы достигнете, если возьмете в союзники дипломатию - ваш руководитель это оценит.

Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул - право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное - правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время -
скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

в случае рождения ребёнка;
если назначено день бракосочетания (свадьба);
смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

беременные женщины;
родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам -

Заявление на отгул за свой счет - основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 - 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

срочная работа;
отсутствие замены для сотрудника;
необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней -
скачать

Форма заявления за свой счет образец -
скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном - рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска -
скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
По середине документа следует написать название документа - «Заявление».
Далее указывается текст документа с таким содержанием:
- вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
- дата или период выходных;
- причина отгула.
Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул -
скачать

Часто на предприятиях возникают ситуации, когда работник вынужден работать в свой выходной, либо оставаться после окончания смены. По закону в связи с такой переработкой работодатель предоставляет компенсацию.

Одним из ее видов является отгул. Хоть это понятие и не указано в Трудовом Кодексе, однако под ним понимают дополнительный день отпуска, положенный за ранее отработанное время. Чтобы его получить, необходимо правильно оформить все документы, согласовав до этого дату выходного с руководителем. Именно этот вопрос и будет рассмотрен далее.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время положен сотруднику согласно норм ТК РФ по его желанию. Предоставить его по принуждению работодатель не может, инициатива должна исходить от работника. Несмотря на это ему нужно согласовать время с руководителем, взять выходной в любой момент сотрудник не вправе.

Порядок предоставления в этом случае следующий:

Написание заявления;
Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
Резолюция руководителя;
Издание приказа;
Ознакомление работника с документом.

Отдых за переработанное рабочее времени работодатель не может предоставить до того, как работник осуществит переработку в выходной день либо праздник. Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени - образец

Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание.

Образец его имеет такую структуру:

Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
Наименование документа;
Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
Дата и подпись.

Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

В случае получения отдыха за превышение рабочего времени должен
оформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:

Номер и дата приказа;
Наименование документа;
Суть вопроса;
Основания;
Дата его предоставления;
Порядок оплаты;
Дата написания и подпись.

Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Оплата отгула зависит от понимания его значения. Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск. Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.

Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.

Как поставить в табеле отгул за ранее отработанное время?

Обязанностью работодателей по Трудовому Кодексу является ведение учета времени , отработанного сотрудником, либо того, когда он был на отдыхе, в табеле. Этот документ являет собой основу для начисления зарплаты, составления статистики в соответствующие органы, проведения проверки налоговой службой или трудовыми инспекторами.

Учитывая вид рабочего дня или выходного в табеле фиксируются определенные пометки:

Отгул за ранее отработанное время указывается в виде «ОВ»;
Дополнительные дни, положенные в счет отпуска, указываются в виде «ОТ»;
Дни отпуска без содержания отражаются в виде «ДО».

Таким образом, при нахождении работника по инициативе работодателя на рабочем месте большее количество часов, нежели установленная норма, то ему полагается выходной. Который требует согласования с работодателем и оформления определенных документов, установленных Трудовым Кодексом.

Понятие отгула

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Поскольку в официальных документах по регламентированию трудовых отношений понятие «отгул» отсутствует, то в данном случае его следует понимать как «выполнение обязанностей (прямых или дополнительных) в сверхурочное время» или «компенсацию за переработку в виде ». В повседневном кадровом обиходе чаще и привычнее звучит первое определение. Оно является самым «ходовым».

Законодательство

Итак:

Необходимо оплатить первые два часа работы сверхурочно оплату в размере 1,5 единицы от оклада, а за все последующее время – в два раза. Уменьшение соотношений не допускается и влечет административную ответственность;
Можно также выплатить компенсацию в виде денежных средств за ранее отработанное время, если это прописано в коллективном договоре между работниками и администрацией или в любом другом локальном акте.
Как правило, дополнительную работу требуется компенсировать путем предоставления отгула. Продолжительность отдыха может быть установлена не менее затраченного времени.

Категории «отгуливающихся» работников

Предоставляется тем, кто:

выходил работать в выходные и праздничные дни;
привлекался к выполнению обязанностей сверхурочно, то есть за рамками трудового графика;
выходил по просьбе работодателя во время своего отпуска и проч.;
перерабатывал на вахтовой работе;
сдавал кровь в специализированных учреждениях.

Отгул за ранее отработанное время

Такие работы отличаются:

внеплановостью;
сверхурочностью;
сложностью и важностью исполнения.

Допустимо то, что выполнение дополнительных работ не входит в список утвержденных функциональных обязанностей для той или иной должности в организации.

Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.

Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:

предотвращения стихийных бедствий;
ликвидации последствий катастрофы;
предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;
работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.

Заявление – самый главный документ

Общие правила написания заявления

Оно пишется и подается:

заранее;
на чистой аккуратной бумаге формата А-4, книжная ориентация;
собственноручно;
грамотно;
с соблюдением полей, отступов.

Типовой образец написания:

Директору ОАО «Детский возраст» Иванову И.И.

Мастера производственного обучения

Поповой М.В.

Заявление.

17.11.2014 г. Попова

(дата) (подпись)

Несколько шагов до свободного дня

Самостоятельно посчитать часы переработанного времени (отнестись к подсчету честно и ответственно).
Написать по образцу заявление (образцы заявлений, как правило, размещаются в отделе кадров или в уголке по охране труда работников в доступном месте).
Согласовать заявление с непосредственным руководителем (руководителем структурного подразделения, в котором работает).
Предоставить согласованное заявление за 3 рабочих дня в отдел кадров.
Дождаться решения руководителя (получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о причинах отказа).

Отказали в предоставлении отгула

Спокойно отнестись к решению руководителя.
Прийти к нему на прием и выслушать все аргументы «против».
Попытаться договориться о предоставлении отгула в другое удобное для вас и начальника время.
Попросить вместо выходного денежную компенсацию;

Трудовым законодательством регламентируется порядок предоставления рабочим выходных дней и отпусков.

Если случилось так, что человеку требуется дополнительный выходной в рабочее время, то такой день именуется отгулом. Такой выходной может быть предоставлен исключительно по предварительному согласованию и разрешению начальства.

Понятие отгула

В Трудовом Кодексе термина «отгул» нет, вместо него используется понятие выходной день . В свою очередь, выходной предоставляется в рабочее время и отражается в . Пропущенный рабочий день согласно пункту 3 статьи 153 Трудового кодекса именуется как «другой день отдыха». Оплата труда за пропущенное рабочее время не начисляется. Исключения составляют отгулы, которые предоставляются в счет отпуска.

Неявка на работу должна обязательно согласовываться с начальством, иначе это может расцениваться как грубое нарушение трудовой дисциплины и грозит . Чтобы получить дополнительный выходной недостаточно устной просьбы (хотя некоторые руководители предпочитают этим ограничиться), необходимо писать письменное заявление. Руководитель вправе отказать работнику в предоставлении дополнительного выходного и это законно.

Кому предоставляется отгул по первому требованию

Несмотря на то, что работодатель не обязан по требованию предоставлять отгул, ТК предусматривает исключения. Для некоторых социальных категорий отпуск без обеспечения (бесплатный) должен быть предоставлен в любом случае.

Согласно статье 125 ТК РФ имеют право на внеплановый выходной (отпуск) по первому требованию такие категории работников:

Пенсионеры по возрасту (максимальное число выходных до 14 дней).
Инвалиды (количество отгулов до 60 дней).
Участники ВОВ (число выходных до 35 дней в год).
Родители или родственники военнослужащих, которые погибли на службе (максимальное число выходных - 14 дней).

Кроме того, возможны и уважительные причины, при которых работодатель не может отказать работнику в выходных.

К таким причинам относят:

забор донорской крови (в день сдачи предоставляется отгул);
при смерти близких родственников (предоставляется отпуск до 14 дней);
при бракосочетании (отпуск до 5 дней);
при рождении ребенка (отпуск до 5 дней).

Во всех перечисленных случаях договоренность имеет индивидуальный характер, поэтому дату отпуска и число дней работник оговаривает непосредственно с начальством.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

В каких случаях предоставляется такой выходной

Если рассматривать понятие отгул, с точки зрения бухгалтерии, то можно разграничить два понятия :

Оплачиваемый выходной - предусмотрен, только когда отгул берется в счет отпуска. Соответственно этот день в табеле учета рабочего времени будет проводиться как отпуск. В случаях когда выходной предоставлен за переработку, тогда оплата сверхурочного труда будет начисляться на ту дату, когда человек работал. Отгул за выход в нерабочее время не оплачивается.
Неоплачиваемый выходной - отпуск за свой счет. Работник имеет право брать до 5 выходных дней (непрерывно), заработная плата за этот период не начисляется.

Отгул предоставляется в таких случаях :

за переработанные рабочие часы сверх нормы;
при переработке рабочего времени при вахтовом режиме труда;
за выход в праздничные и выходные дни;
за дни командировки, которые пришлись на выходные дни (время отправления и прибытия также должно быть включено в этот период).
в счет оплачиваемого отпуска;
выходной без оплаты.

В табеле учета рабочего времени эти разновидности выходных указываются по-разному .

Согласно статье 91 ТК РФ, рабочий день не должен составлять более 8 часов, т.е в неделю совокупное рабочее время максимально может составлять 40 часов. Если человек трудится посменно или вахтовым методом, то минимальное количество рабочих часов, должно быть оговорено в .

Сотрудникам, чья работа связана с вредными условиями рабочий день должен быть сокращен, нормы труда и допустимая продолжительность смены указывается в специальных утвержденных отраслевых справочниках.

О возможности взять отгул в рабочее время рассказано в следующем видеосюжете:

Пошаговая инструкция процедуры получения выходного

Обращаться с заявлением на отгул желательно заранее за 3 дня до нужной даты. В редких случаях возможно обратиться в тот же день (если необходимо отлучиться на несколько часов).

Заявление передается на подпись начальнику, издается приказ на предоставление выходного, а затем его передают в кадровую службу или бухгалтерию.

Кадровая служба суммирует количество отработанного времени, при необходимости вычисляет количество переработанного времени. Бухгалтерия должна произвести расчет и уже на основании приказа начислять человеку заработную плату.

Даже если начальник не проводит отгул как выходной (работник фактически отсутствует на работе, но в табеле это не отмечено), желательно все равно составить заявление. Это связано с тем, что работодатель несет ответственность за работника, во время рабочего процесса. К примеру, если с человеком что-либо случилось вовремя «неофициального» выходного, тогда заявления будет достаточно, чтобы работодатель подтвердил, что сотрудник не выполнял своих должностных обязанностей на момент этого события.

Форма и содержание заявления

Заявление на имя руководителя составляется по единому шаблону, в каждом отдельном случае основной текст (просьба предоставить выходной) будет отличаться.

Итак, любое заявление должно содержать такие данные:

Инициалы и должность лица, на имя которого направляется документ.
Название предприятия.
ФИО и должность заявителя.
Название документа (слово заявление пишется с заглавной буквы).
Основной текст, здесь нужно отразить причину обращения или просьбу, а также указать дату требуемого выходного. Если сотрудник желает получить отгул за счет переработки, тогда указывается дата, когда была выполнена внеплановая работа.

Если руководитель подписал заявление, то на его основании будет издан приказ, и только тогда сотрудник может смело рассчитывать на отгул.

За ранее отработанное время

Любой гражданин имеет право требовать законный выходной за ранее отработанное время. Но порядок предоставления таких отгулов отличается.

За работу в выходной день полагается двойная оплата (статья 153 ТК РФ), но вместо этого работнику предлагается другой день отдыха. Внеплановый выход на работу оплачивается в одинарном размере.

Отгул должен быть предоставлен вне зависимости от того, сколько часов было отработано сверхурочно в выходной день. То же правило применяется и к людям, которые на момент выходных или праздников пребывали в командировке.

В заявлении необходимо указать, что сотрудник желает получить другой выходной за счет отработанного времени в выходной день (дату указывать обязательно).

Сверхурочная работа (переработка по инициативе работодателя) за год не должна превышать 120 часов. За каждый час переработки полагается дополнительная оплата или предоставляется отдых на время, которое было отработано сверхурочно. Например: отработано сверхурочно 4 часа - значит, работник имеет право на дополнительный отдых только на 4 часа. Если времени отработанного сверхурочно накопилось до количества одной или больше рабочих смен, то можно брать полноценные выходные.

В заявлении необходимо написать, что нужен выходной за время переработки (дату и количество часов нужно указать).

За переработку при вахтовом методе . Порядок регулирования труда, людей, которые работают вахтовым методом регулируется главой 47 ТК РФ (статья 301). Время переработки может накапливаться в течение года, итоговая сумма рабочих дней, отработанных сверхурочно, может быть по требованию предоставлена работнику в форме дополнительных дней межвахтового отдыха.

Заявление пишется по стандартной форме, в описании необходимо указать суммарное количество часов, отработанных сверхурочно (количество часов и даты указывать обязательно) и предполагаемую дату выходного.

В счет отпуска

Право на такие отгулы имеют только сотрудники, которые на текущем месте работают не менее 6 месяцев. Форма заявления аналогична заявлению на ежегодный отпуск. В основном тексте нужно указать количество выходных дней и их даты, а также просьба засчитать их в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Без сохранения заработной платы

Шапка данного заявления пишется по стандартному шаблону. Далее, в описательной части нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска (выходного) без сохранения заработной платы и указать уважительную причину (при необходимости можно предъявить копии документов подтверждающие необходимость работника отлучиться).

К примеру, если человек выступает ответчиком в суде, то работодателю можно предъявить копию повестки.

На донорство

Согласно статье 186 ТК РФ, работникам предприятий, которые сдают кровь и ее компоненты в качестве доноров полагаются такие выходные :

1 день на обследование;
1 день, когда производится забор крови;
1 день после сдачи крови.

Совокупно предоставляется 3 дня. При сдаче крови донорам должна выдаваться справка с медицинского учреждения, ее нужно предоставить работодателю. Если планируется использовать отгул сразу, как и предполагает эта процедура, то работодателю будет достаточно и справки. Однако, если человек желает использовать этот отгул в другой день или присоединить этот выходной к отпуску, тогда нужно писать заявление.

В описательной части заявления отражается основание отгула (здесь нужно сослаться на справку из медицинского учреждения), дата когда производился забор крови и дата желаемого выходного.

На неполный рабочий день (несколько часов)

Если нужно отлучиться с работы на несколько рабочих часов, тоже нужно писать заявление. Количество пропущенных часов будет вычтено из , если этот факт отражен в табеле.

Заявление пишется стандартным образом. В основной части нужно указать просьбу предоставления нескольких часов отдыха (продолжительность должна быть указана) в течение рабочего дня. Следом нужно указать причину отгула. Заявление должен завизировать руководитель.

С последующей отработкой

Заявление пишется по общим правилам. В тексте заявления пишется просьба предоставить сотруднику (от первого лица) внеочередной выходной с последующей отработкой. Даты выходного и отработок оговариваются в индивидуальном порядке только с согласия руководства.

Что такое отгул

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление на отгул в счет отпуска

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска . Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице « » содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье « » достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Как правильно написать заявление на отгул

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

Заявление на отгул образец

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Заявление

Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Заголовок :
Подпись
Размер : 24 kB Заголовок :
Подпись
Размер : 17 kB Заголовок :
Подпись
Размер : 6 kB