Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, определяемом Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование и изъявившее желание пройти стажировку, а помощником нотариуса – имеющее лицензию на право нотариальной деятельности.

Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым договором .

Руководство работой стажера возлагается на нотариуса или руководителя нотариальной конторы. Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе или занимающийся частной практикой, не может осуществлять руководство стажировкой более чем двух стажеров.

Проходя профессиональную подготовку (стажировку), стажер должен освоить Основы законодательства РФ о нотариате , основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей , приказы и инструкции Министерства юстиции РФ, руководящие деятельностью нотариата. Основной задачей стажера является приобретение в полном объеме знаний, умений и навыков, необходимых для самостоятельной работы нотариуса, изучение нотариальных опыта и практики, изучение правил совершения нотариальных действий.

На должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, может быть назначено лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности. Назначение на должность помощника нотариуса не дает права лицу, назначенному на эту должность, совершать нотариальные действия, иметь персональную гербовую печать и вести самостоятельную нотариальную деятельность.

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям Основ законодательства РФ о нотариате, для исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Наделение полномочиями может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины), которые могут возникнуть в течение календарного года.

Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом, желающим исполнять обязанности нотариуса. В таком соглашении фиксируются права и обязанности нотариуса и лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса. Право исполнять обязанности у лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникает с момента наступления даты, указанной в приказе, и событий, по причине которых был издан данный приказ. За исполнение обязанностей нотариуса лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, получает денежное вознаграждение, размер которого оговаривается в соглашении.

В случае если нотариус отсутствует более недели, он обязан известить об этом соответствующую нотариальную палату.

Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их исполнения лицом, временно его замещающим.

Должностная инструкция
помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 01.01.2001 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 01.01.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения .

1. Общие положения

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Уставами и решениями нотариальных палат;

Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

Международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Законодательство Российской Федерации о нотариате;

Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

Повышать свою профессиональную квалификацию;

Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

Самостоятельно совершать нотариальные действия.

4. Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Конфиденциальность

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

32 33 34 35 36 37 38 39 ..

Глава IV.

Должности стажера и помощника нотариуса. Порядок замещения должности нотариуса, занимающегося частной практикой

Статья 19. Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной

нотариальной конторе

Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной

нотариальной конторе осуществляется органом юстиции на основании трудового

договора.

Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование,

а помощником нотариуса - имеющее лицензию на право нотариальной деятельности.

Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым

договором.

Комментарий к статье 19

Статья 19 Основ ввела новые понятия в законодательство о нотариате -

стажера нотариуса и помощника нотариуса. Назначение на должности стажера и

помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе производится органом

юстиции, а назначение на должности стажера и помощника нотариуса, занимающегося

частной практикой, - нотариальной палатой. Однако, где бы ни работал стажер

или помощник нотариуса, к ним предъявляются одинаковые требования.

Стажером нотариуса может быть назначено только лицо с высшим юридическим

образованием. Помощник нотариуса помимо диплома о высшем юридическом образовании

должен иметь лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном

порядке. Тем не менее ни стажер, ни помощник нотариуса не вправе самостоятельно

совершать нотариальные действия. Они имеют право вести консультационную работу,

готовить проекты нотариальных документов, посылать запросы, вести делопроизводство

и т.п. Однако подписывать все без исключения нотариальные документы имеет

право только нотариус.

Трудовой договор, заключаемый стажером или помощником нотариуса с органом

юстиции или с нотариальной палатой, определяет их права и обязанности.

Статья 20. Наделение полномочиями лица, замещающего нотариуса, занимающегося

частной практикой

Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями

нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению

нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям статьи 2 настоящих Основ, для

исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Наделение полномочиями

может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения

нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины),

которые могут возникнуть в течение календарного года.

Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса,

производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом,

желающим исполнять обязанности нотариуса.

Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникают

после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного

исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи

нотариусу.

В случае если нотариус отсутствует более недели, он обязан известить

об этом соответствующую нотариальную палату.

Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их

исполнения лицом, временно его замещающим.

Комментарий к статье 20

1. В соответствии со ст. 20 Основ в случае временного отсутствия нотариуса

(отпуск, болезнь и другие уважительные причины) по его предложению органом

юстиции совместно с нотариальной палатой назначается лицо, замещающее нотариуса.

Это лицо должно отвечать всем требованиям ст. 2 Основ, предъявляемым к нотариусу,

т.е. являться гражданином Российской Федерации, иметь высшее юридическое образование,

пройти стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной

конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдать квалификационный

экзамен и иметь лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.

2. Для наделения этого лица полномочиями нотариус направляет соответствующее

ходатайство в орган юстиции, которое должно быть согласовано с нотариальной

палатой. К подаваемому нотариусом ходатайству прилагаются копии документов,

подтверждающих соответствие лица, предложенного нотариусом, требованиям ст.

20 Основ, а именно: копия диплома о высшем образовании, копия лицензии на

занятия нотариальной деятельностью, копия соглашения между нотариусом и лицом,

желающим исполнять его обязанности.

Одновременно лицом, желающим временно исполнять обязанности нотариуса,

должны быть предъявлены в орган юстиции подлинники следующих документов: диплом

о высшем юридическом образовании; лицензия на право занятия нотариальной деятельностью;

паспорт; военный билет; личная карточка по форме Т-2.

3. В соответствии с ходатайством орган юстиции наделяет лицо, заменяющее

нотариуса, занимающегося частной практикой, полномочиями нотариуса на срок,

указанный в ходатайстве. Наделение такого лица полномочиями нотариуса без

указания конкретных периодов не допускается. Возможно наделение полномочиями

заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных

обязанностей, которые могут возникнуть в течение календарного года.

Возникновение полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса,

занимающегося частной практикой, относится к моменту наделения его правом

совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных

обязанностей. Заканчиваются же эти полномочия в момент их сдачи нотариусу,

временно отсутствовавшему и вновь приступившему к своей работе. Важным обстоятельством

является то, что нотариус не вправе совершать нотариальные действия в период

исполнения должностных обязанностей лицом, временно его замещающим.

При отсутствии нотариуса, занимающегося частной практикой, по любой причине

на рабочем месте в течение одной недели и более он обязан известить о своем

отсутствии соответствующую нотариальную палату.

Статья 21. Оплата труда и ответственность лица, замещающего нотариуса,

занимающегося частной практикой

За исполнение обязанностей нотариуса лицо, временно его замещающее, получает

денежное вознаграждение, обусловленное соглашением.

Ответственность за ущерб, причиненный действиями лица, замещающего временно

отсутствующего нотариуса, несет нотариус. При этом нотариус вправе предъявить

лицу, исполняющему его обязанности, регрессный иск в размере причиненного

В него обычно входят сотрудники, осуществляющие технические (бухгалтер, секретари, охрана и т. д.) и функциональные полномочия (помощники нотариуса). В определенных случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях, определенных в Основах. Согласно ст. 20 Основ лицо, замещающее временно отсутствующего, наделяется полномочиями нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению из числа лиц, отвечающих требованиям ст.

Вы вообще понимаете как сложно стать нотариусом, какой там конкурс и какие деньги крутятся.

количество нотариусов определено законодательно, там огромная очередь желающих. стать помощником можно. а вот нотариусом это вряд ли.

я с украины. работала помощником.

при том, что я не юрист. всему училась в работе.

если есть мозги — все нормально.

мне работа очень нравилась. ушла по семейным проблемам, сейчас хочу вернуться.

Глава IV

Помощником может быть гражданин Российской Федерации, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий требованиям частей первойивторой статьи 2настоящих Основ (за исключением требований о достижении возраста двадцати пяти лет и наличии стажа работы по юридической специальности). Помощник по поручению и под ответственность нотариуса вправе участвовать в подготовке совершения нотариальных действий, составлять проекты нотариально оформляемых документов, давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий, а также совершать иные предусмотренные законом действия, в том числе действия, указанные в части четвертой статьи 19.

Должность стажера нотариальной конторы, помощника нотариуса

умений и навыков, необходимых для самостоятельной работы нотариуса, изучение нотариальных опыта и практики, изучение правил совершения нотариальных действий.

Помощник нотариуса обязанности

Помощник подчиняется непосредственному руководителю. 1.6. Требования к квалификации.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов,

Назначение на должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется нотариусом с согласия нотариальной палаты.

Нотариальная палата должна рассмотреть обращение нотариуса и направить ответ в течение пяти рабочих дней со дня получения обращения. В назначении на должность помощника может быть отказано только в случае, если кандидатура помощника не соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований, содержащихся в пунктах 2 и 3 части первой статьи 2 настоящих Основ).

Должностные обязанности помощника нотариуса

обладает необходимым уровнем подготовки.

Территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальная палата субъекта Российской Федерации совместно утверждают порядок проведения экзаменов, определяют дату, время и место экзамена, решают вопрос о необходимости создания комиссии, на которую может быть возложен прием экзаменов у лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов,

Проходя профессиональную подготовку (стажировку), стажер должен освоить Основы законодательства РФ о нотариате, основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей, приказы и инструкции Министерства юстиции РФ, руководящие деятельностью нотариата. Основной задачей стажера является приобретение в полном объеме знаний, умений и навыков, необходимых для самостоятельной работы нотариуса, изучение нотариальных опыта и практики, изучение правил совершения нотариальных действий.

По ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства (например, совершение действия по доверенности, срок действия которой истек), а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Помощник нотариуса, исполнение обязанностей нотариуса, сотрудники нотариальной конторы

156. - Замещение временно отсутствующего нотариуса. По смыслу Основ работа нотариуса носит сугубо личностный, доверительный характер и не может осуществляться иными лицами. Нотариальная деятельность в этом плане предполагает непрерывность осуществления полномочий нотариуса. Нотариус согласно ст. 8 Основ вправе иметь нотариальную контору, что предполагает наличие определенных штатов и сотрудников. В него обычно входят сотрудники, осуществляющие технические (бухгалтер, секретари, охрана и т. д.) и функциональные полномочия (помощники нотариуса).

В определенных случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях, определенных в Основах. Согласно ст. 20 Основ лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям ст. 2 Основ, для исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Ведь во многих случаях невозможно обращение к другому нотариусу, поскольку некоторые нотариальные действия может совершить только определенный нотариус, например выдать дубликат нотариально удостоверенного договора, находящегося в архиве данного нотариуса.

Наделение полномочиями может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины), которые могут возникнуть в течение календарного года. К числу уважительных причин на практике относятся исполнение обязанностей президента или члена правления нотариальной палаты, исполнение поручений правления нотариальной палаты, например, по проведению проверки профессиональной деятельности другого нотариуса, повышение квалификации, работа в комиссиях и комитетах, образованных при нотариальной палате или правлении нотариальной палаты, и другие подобные причины.

отсутствующего нотариуса, возникают после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи нотариусу. Исполнение обязанностей нотариуса возлагается, как правило, на помощника нотариуса, имеющего лицензию на право нотариальной деятельности.

157. - Порядок замещения. Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их исполнения лицом, временно его замещающим, поскольку, как уже указывалось, нотариальная деятельность носит сугубо личностный характер, не является предпринимательской и должна, по общему правилу, осуществляться самим нотариусом. Как правило, исполнение полномочий временно отсутствующего нотариуса производится помощником данного нотариуса как лицом, имеющим лицензию на право нотариальной деятельности.

Согласно ст. 21 Основ за исполнение обязанностей нотариуса лицо, временно его замещающее, получает денежное вознаграждение, обусловленное соглашением. Ответственность за ущерб, причиненный действиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, несет нотариус. При этом нотариус вправе предъявить лицу, исполнявшему его обязанности, регрессный иск в размере причиненного ущерба.