1) государственные и частнопрактикующие нотариусы .
В настоящее время сохраняется дуализм системы нотариата в России, который подразумевает параллельное существование двух категорий нотариусов в рамках единой системы нотариата – государственные и частнопрактикующие нотариусы. Указанные категории нотариусов имеют одинаковый правовой статус, различия между ними связаны лишь с организацией их деятельности, а не с объёмом полномочий. Только 2 нотариальных действия по Основам отнесены к исключительной предметной компетенции государственных нотариусов (ч.1 ст.36), т.е. должны совершаться только государственными нотариусами. Однако в населённых пунктах, где государственных нотариусов нет, данные полномочия совместным решением органа юстиции и РНП передаются частнопрактикующему нотариусу. К таким действиям относится выдача свидетельства о праве на наследство и принятие мер к охране наследственного имущества. В остальном оба вида нотариусов вправе совершать любые нотариальные действия.
По организации деятельности можно выделить следующие основные различия.
Государственные нотариусы не несут полной материальной ответственности за законность совершаемых ими нотариальных действий (ст.17 Основ),
Только в отношении частнопрактикующего нотариуса установлено заключение договора страхования риска профессиональной деятельности нотариуса в качестве обязательного условия осуществления такой деятельности (ст.18 Основ),
Только в отношении частнопрактикующего нотариуса установлен принцип обязательного членства в нотариальной палате,
Государственные нотариусы находятся на бюджетном финансировании и поэтому напрямую не заинтересованы в обслуживании как можно большего числа клиентов, т.е. не работают механизмы конкуренции,
За совершение нотариальных действий государственные нотариусы взимают государственную пошлину в соответствии со ставками, установленными в ст.333.24 НК. Частнопрактикующие нотариусы взимают нотариальный тариф, который включает в себя государственную пошлину по НК и сумму возмещения за оказанные услуги правового и технического характера. Размер определяется с учётом рекомендаций РНП (это вытекает из ст.22 Основ)
Нотариус, занимающийся частной практикой, не имеет трудовых правоотношений с органом юстиции, его назначившим. Отсюда вытекают следующие черты правового положения частнопрактикующего нотариуса:
С ним не заключается трудовой договор (контракт)
Он не принимается на работу, а наделяется полномочиями в соответствии со ст.12 Основ компетентные государственным органом (МинЮст РФ ли по его поручению органом юстиции СРФ)
Установлен особый порядок сложения полномочий частнопрактикующим нотариусом, в то время как в отношении государственных нотариусов действует порядок прекращения трудового договора, установленный трудовым кодексом.
К нотариусу, занимающемуся частной практикой, не применяются положения трудового кодекса, регулирующие заработную плату и нормы о дисциплине труда. Однако в их отношении действуют пенсионные нормы.
Частнопрактикующий нотариус самостоятельно организует свою деятельность и к нему не применяются ПВТР, установленные трудовым законодательством.
2) Должностные лица органов исполнительной власти.
На заседании Президиума ВС РФ 18.02.2004г. был утверждён официальный ответ на вопрос о том, вправе ли должностные лица органов местного самоуправления совершать нотариальные действия в населённых пунктах, где отсутствует нотариус. Суть ответа сводится к следующему. В настоящее время полномочием на совершение нотариальных действий в органах местного самоуправления наделены должностные лица данных органов, занимающие должность которые в настоящее время соответствуют должностям, указанным в п.3 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий исполнительными комитетами районных, городских, поселковых, сельских советов народных депутатов, утверждённых Постановлением СовМин РСФСР от 30.06.1975г. №394.
При этом Президиум ВС исходил из положений п.2 ст.3 и ст.12 КРФ, п.7 ст.1125 ГКРФ, ст.1 ФЗ об общих принципах организации местного самоуправления в РФ.
Т.о. был сделан вывод о том, что ДЛ ОМС могут совершать нотариальные действия. На практике обычно правом совершения нотариальных действий по специально издаваемому решению органа местного самоуправления наделяется одно из должностных лиц аппарата соответствующего органа.
3) Должностные лица консульских учреждений.
В КУ РФ правом совершения нотариальных действий обычно наделяется глава консульского учреждения. Поскольку существуют 5 разновидностей КУ в зависимости от класса, различаются 5 должностных лиц, которые вправе совершать нотариальные действия в отношении российских граждан, постоянно либо временно находящихся на территории других государств.
Круг нотариальных действий, которые могут осуществлять ДЛ КУ, определяются ст.37 и 38 Основ.
В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные совершать нотариальные действия, совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют завещания;
2) удостоверяют доверенности;
3) принимают меры к охране наследственного имущества;
4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
5) свидетельствуют подлинность подписи на документах.
Законодательными актами Российской Федерации на указанных в настоящей статье должностных лиц может быть возложено совершение и иных нотариальных действий.
Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации;
2) принимают меры к охране наследственного имущества;
3) выдают свидетельства о праве на наследство;
4) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
6) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
7) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
8) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
9) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
10) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
11) удостоверяют время предъявления документов;
12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
13) совершают исполнительные надписи;
14) принимают на хранение документы;
15) обеспечивают доказательства;
16) совершают морские протесты.
Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия, совершаемые должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.
4) Иные должностные лица, уполномоченные осуществлять нотариальные действия.
Для них характерно сочетание двух признаков:
они могут совершать только лишь некоторые нотариальные действия, прямо указанные в законе,
они вправе совершать нотариальные действия строго в определённых случаях.
Среди них можно выделить лиц, наделённых правом совершать действия, которые приравниваются к нотариальным, которые входят в системы нотариата, и лиц, действия которых не приравниваются к нотариальным – квази-нотариальные действия.
|
Название нотариального действия |
Круг уполномоченных должностных лиц |
||
|
Приравненные к нотариальным действия |
Удостоверение завещания, ст.1127 ГК, Методические рекомендации о порядке удостоверения завещаний. |
Главные врачи, их заместители по медицинской части, дежурные врачи больниц, других санаторно-профилактических учреждений, санаториев, директора и главные врачи домов престарелых и инвалидов. Начальники разведочных, и других экспедиций – по заявлениям граждан в таких экспедициях. Капитаны судов – для граждан, находящихся во время плавания на морских судах или судах внутреннего водного транспорта. |
|
|
Удостоверение доверенностей, п.3 ст.185 ГК, ст.53 ГПК. |
Начальники мест лишения свободы по доверенностям лиц в МЛС Администрации учреждений социальной защиты населения в лице руководителя по доверенностям совершеннолетних дееспособных граждан в этих учреждениях Командиры, начальники воинских частей по доверенностям военнослужащих, командиры учреждений и заведений по доверенностям граждан, работающих в них, членов их семей. |
||
|
Не приравниваются к нотариальным |
Удостоверение доверенностей на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми правоотношениями, пособия и стипендии, пенсии, вклады граждан в банках, получение корреспонденции, включая денежную и посылочную, вклады авторов и изобретателей. |
Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель Жилищно-эксплуатационная организация по месту жительства доверителя Администрация стационарных лечебных Администрация банка Администрация учреждения связи. |
В РФ нотариальные действия совершают нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах или занимающиеся частной практикой.
На должность нотариуса
в РФ назначается гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен и имеющий лицензию на право нотариальной деятельности. Материал опубликован на http://сайт
Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен в порядке, определяемом Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой. Продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев. Порядок прохождения стажировки определяется Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям законодательства, для исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Наделение полномочиями может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины), кᴏᴛᴏᴩые могут возникнуть в течение календарного года.
Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом, желающим исполнять обязанности нотариуса.
Стоит сказать - полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникают после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи нотариусу.
В случае, если нотариус отсутствует более недели, он обязан известить об ϶ᴛᴏм ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующую нотариальную палату.
Нотариус не вправе исполнять ϲʙᴏи должностные обязанности в период их исполнения лицом, временно его замещающим.
При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.
В случае когда в населенном пункте отсутствует нотариус, обязанность совершать нотариальные действия возлагается решением органа исполнительной власти на должностное лицо ϶ᴛᴏго органа.
На территории других государств нотариальные действия совершают должностные лица консульских учреждений РФ, уполномоченные на их совершение.
Нотариус, занимающийся частной практикой, разгласивший сведения о совершенном нотариальном действии или совершивший нотариальное действие, противоречащее законодательству РФ, обязан по решению суда возместить причиненный вследствие ϶ᴛᴏго ущерб. Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, в случае совершения действий, противоречащих законодательству России, несет ответственность в установленном законом порядке.
На должность нотариуса в РФ назначается в порядке, установленном Основами законодательства РФ о нотариате, гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен и имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.
В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариальная деятельность лицензируется.
Лицензия на право нотариальной деятельности – это документ, дающий право имеющему его лицу быть претендентом на должность нотариуса. Лицензия выдается соискателю на основе квалификационного экзамена, порядок проведения которого определяется Министерством юстиции РФ.
Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в месячный срок со дня вручения его копии заинтересованному лицу в апелляционную комиссию.
Положения о квалификационной и апелляционной комиссиях утверждаются Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Гражданин, получивший лицензию, но не приступивший к работе в должности нотариуса в течение трех лет, допускается к должности нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.
К сдаче квалификационного экзамена на право заниматься нотариальной деятельностью допускаются лица, успешно прошедшие стажировку у нотариуса. Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен в порядке, определяемом Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой. Продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев. Порядок прохождения стажировки определяется Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью, принимает квалификационная комиссия, создаваемая при органе юстиции с участием представителей нотариальной палаты.
Требование о наличии лицензии на право заниматься нотариальной деятельностью не распространяется на должностных лиц органов исполнительной власти и консульских учреждений РФ, а также на тех, кому предоставлено право совершать нотариальные действия в исключительных случаях.
6. Лица, имеющие право совершать нотариальные действия.
К лицам, имеющим право совершать нотариальные действия, относятся:
нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе;
нотариусы, занимающиеся частной практикой;
должностные лица органов местного самоуправления, наделенные правом совершения нотариальных действий;
должностные лица консульских учреждений;
иные должностные лица, которые в исключительных случаях могут совершать отдельные нотариальные действия.
Нотариусы
Ст. 1 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I устанавливает, что нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы
работающие в государственной нотариальной конторе или
занимающиеся частной практикой.
Они обладают равными правами и обязанностями, оформленные ими нотариальные документы имеют одинаковую юридическую силу.
Однако, ст. 36 Основ определяет, что к исключительной компетенции нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, относится
выдача свидетельства о праве на наследство;
принятие мер к охране наследственного имущества.
При отсутствии в нотариальном округе государственной нотариальной конторы совершение названных нотариальных действий поручается совместным решением территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, и нотариальной палаты одному из нотариусов, занимающихся частной практикой.
Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.
Статья 37 Основ устанавливает, что в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право совершать следующие нотариальные действия:
удостоверять завещания;
удостоверять доверенности;
принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управлению им;
свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
свидетельствовать подлинность подписи на документах;
Должностные лица консульских учреждений
Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий.
Ст. 38 Основ устанавливает, что должностные лица консульских учреждений Российской Федерации совершают следующие нотариальные действия:
удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации;
принимают меры к охране наследственного имущества;
свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
свидетельствуют подлинность подписи на документах;
свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
удостоверяют время предъявления документов;
совершают морские протесты;
удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия, совершаемые должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.
Иные должностные лица, которые в исключительных случаях могут совершать отдельные нотариальные действия
К данным лицам относятся:
главврачи больниц, их заместители;
дежурные врачи больниц;
начальники мест лишения свободы;
капитаны судов;
командиры воинских частей и др.
Кроме того, нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор страхования своей деятельности, а также иметь место (контору) для совершения нотариальных действий в пределах своего нотариального округа.
11. ГАРАНТИИ НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Нотариус в своей деятельности беспристрастен и независим. При осуществлении своей деятельности он руководствуется Конституцией РФ, конституциями республик в составе РФ, Основами законодательства РФ о нотариате, законодательными актами РФ и республик в ее составе, а также правовыми актами органов государственной власти автономной области, автономных округов, краев, областей, городов федерального значения, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами.
Совершая нотариальные действия, нотариус в одинаковой мере обязан соблюдать права любой из обратившихся к нему сторон, он не вправе отстаивать интересы одной стороны в ущерб другой стороне. При совершении нотариальных действий нотариус не может преследовать личных целей.
Гарантии нотариальной деятельности, как гарантии соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, дают возможность нотариусу не зависеть от воли или желания, а также не попадать под давление заинтересованных лиц. При осуществлении различных видов нотариальной деятельности нотариусу и работникам нотариальной конторы становятся известны различные сведения и документы, которые касаются личных интересов граждан или деятельности юридических лиц. Такие сведения и документы могут носить конфиденциальный характер. Основы законодательства РФ о нотариате содержат прямой запрет разглашать сведения и оглашать документы, ставшие известными нотариусу в результате исполнения им своих служебных обязанностей, а также любые сведения о совершенном или находящемся в производстве нотариальном действии. Такой запрет распространяется на нотариуса и в случае, если он уволился или сложил полномочия. Только суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия. Требование сохранения тайны нотариального действия распространяется на всех сотрудников нотариальной конторы, которым могут стать известны сведения и документы в связи с выполнением ими своих обязанностей и функций.
Если сведения о совершенных или совершаемых нотариальных действиях затребованы судом, прокуратурой или органами следствия в связи с находящимися в их производстве делами, то нотариус в установленные законом сроки обязан предоставить требуемую информацию. Любые документы из нотариальной конторы могут быть выданы (кроме клиентов) только по запросу вышеперечисленных органов.
Справки о завещаниях выдаются только после смерти завещателя, после предъявления предполагаемыми наследниками свидетельства о смерти завещателя. Справки о завещаниях выдаются не только наследникам по завещанию или по закону, но и любому лицу, считающему, что завещание могло быть составлено в его пользу.
В обязанности нотариуса входит обязательное направление в налоговые органы сведений о стоимости имущества, переходящего в порядке наследования или дарения от одного лица к другому, не позднее 15-дневного срока с момента удостоверения подобной сделки в нотариальной конторе. В случае нарушения установленного законодательством срока на нотариуса может быть наложено взыскание.
12. ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
Нотариальные действия совершаются при предъявлении всех необходимых и отвечающих требованиям законодательства документов. Названные действия, как правило, совершаются в нотариальной конторе. Если нотариальные действия совершаются вне помещения нотариальной конторы, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий указывается место совершения нотариального действия.
Срок отложения нотариального действия не может превышать 1 месяца.
При совершении нотариальных действий нотариус должен установить личность обратившегося за совершением нотариальных действий гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности производится на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия. При удостоверении сделок нотариусом выясняется дееспособность граждан и правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются и его полномочия.
Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иные документы должны быть зачитаны вслух участникам. Все документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса. Нотариусы не должны принимать для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные исправления, а также документы, выполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к документу даты и числа обозначены хотя бы 1 раз словами, а наименования юридических лиц без сокращений. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их жительства должны быть написаны полностью. Документы, содержащие более 1 листа, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Заинтересованное лицо вправе подать жалобу на неправильное совершение нотариального действия или отказ в его совершении в суд по месту нахождения нотариальной конторы или нотариуса, занимающегося частной практикой, в течение 10 дней со дня, когда лицу стало известно о совершении или отказе в совершении такого нотариального действия. Любое другое лицо, чьи права и охраняемые законом интересы были или могли быть затронуты нотариальным действием, вправе защищать свое нарушенное право или интерес путем обращения в суд с соответствующим иском. При удовлетворении жалобы или иска суд своим решением или отменяет совершенное нотариальное действие, или обязывает его выполнить.
Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре, формы которых устанавливаются Министерством юстиции РФ.
За деятельностью нотариусов осуществляется контроль органами юстиции (за государственными нотариусами) и нотариальными палатами (за частнопрактикующими нотариусами). Проверка организации работы нотариуса проводится один раз в 4 года. Первая проверка должна быть проведена через год после наделения нотариуса полномочиями. Контроль за соблюдением налогового законодательства осуществляют налоговые органы РФ. Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия обжалуется в судебном порядке.
13. ЛИЦА, ИМЕЮЩИЕ ПРАВО СОВЕРШАТЬ НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ
Нотариальные действия и правила их совершения
Нотариальные действия – юридически значимые действия, совершаемые специально уполномоченными для этого лицами. Нотариальные действия совершают на основе законодательства РФ. Порядок совершения нотариальных действий происходит по общим и специальным правилам, также устанавливаемым законодательством РФ.
В круг нотариальных действий, совершаемых нотариусами и уполномоченными должностными лицами входит:
v удостоверение сделок;
v выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
v наложение и снятие запрещения отчуждения имущества;
v свидетельство верности копий документов и выписок из них;
v свидетельство подлинности подписи на документах;
v свидетельство верности перевода документов с одного языка на другой;
v удостоверение факта нахождения гражданина в живых:
v удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;
v удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
v удостоверение времени предъявления документов:
v передача заявлений физических и юридических лиц другим
лицам;
v прием в депозит (на хранение) денежных сумм и ценных бумаг;
v совершение исполнительных надписей;
v совершение протестов векселей;
v предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков;
v прием на хранение документов;
v совершение морских протестов;
v обеспечение доказательств (для судебных органов).
Данные нотариальные действия совершают как частные, так и государственные нотариусы. Нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, совершают, кроме того, следующие нотариальные действия:
v выдают свидетельства о праве на наследство;
v принимают меры к охране наследственного имущества;
v выдают свидетельства о праве собственности в случае смерти одного из супругов.
При отсутствии в нотариальном округе государственной нотариальной конторы совершение необходимых действий по наследственным вопросам (совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты) может быть поручено одному из нотариусов, занимающихся частной практикой.
В тех случаях, когда в населенном пункте отсутствует нотариус, должностные лица органов исполнительной власти могут совершать следующие нотариальные действия:
v удостоверение завещаний;
v удостоверение доверенностей;
v принятие мер к охране наследственного имущества;
v свидетельствование верности копий документов и выписок из них;
v свидетельствование подлинности подписи на документах.
При нахождении граждан Российской Федерации за рубежом нотариальные действия, предусмотренные законодательством России, могут быть совершены соответствующими должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.
В своей работе нотариусы руководствуются действующим законодательством и Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий, утверждаемой Министерством юстиции Российской Федерации.
Прежде чем совершить какое-либо нотариальное действие, нотариус на основании паспорта или других документов устанавливает личность обратившегося гражданина, его представителя или представителя юридического лица. При удостоверении различного вида сделок нотариус выясняет дееспособность граждан и проверяет правоспособность юридических лиц, которые участвуют в сделках. Если сделку совершает по доверенности представитель, то проверяют и его полномочия.которые оформляют в нотариальном порядке, участники подписывают только в присутствии нотариуса. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо другим причинам не может лично расписаться, то по его поручению в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или другой документ может подписать доверенный гражданин. При этом указывают причины, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно обратившимся за совершением нотариального действия.
Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки или приписки, зачеркнутые слова и другие не оговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Тексты нотариально удостоверяемых сделок должны быть написаны ясно и четко. Относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначают хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц указывают без сокращений, с адресами их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адреса их места жительства указывают полностью. Документы, объем которых превышает один лист, прошивают, пронумеровывают и скрепляют печатью.
Обычно удостоверительные надписи, совершаемые нотариусом на документах, оформляются на этих же документах в конце текста, иногда на совершение определенных нотариальных действий выдают свидетельства. Все нотариальные действия регистрируют в соответствующих реестрах.
Нотариус может отказать в совершении нотариального действия, если:
v совершение такого действия противоречит закону;
v действие подлежит совершению другим нотариусом;
v с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
v сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;
v сделка не соответствует требованиям закона;
v документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства РФ.
Нотариус излагает причины отказа в устной или письменной форме, при этом в 10-дневный срок он выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия. Совершение нотариального действия может быть отложено, если:
v необходимо истребовать или представить дополнительные сведения от физических или юридических лиц;
v необходимо направить документы на экспертизу;
v в соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения определенных действий.
Общий срок отложения совершения нотариального действия не должен превышать одного месяца со дня вынесения постановления нотариусом. По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на период не более 10-ти дней. Если в этот период от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, то нотариальное действие должно быть совершено. В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, совершение нотариального действия приостанавливают до разрешения дела судом.
