Вы сменили фамилию? Обязательно ли надо менять.

Многие граждане рано или поздно задумываются над тем, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Какие варианты развития событий имеют место? Действительно ли страховое свидетельство нужно заменять, если фамилия или имя человека изменились? Можно ли воспользоваться интернетом для заказа этого документа? Ответы на эти вопросы будут опубликованы ниже. В действительности замена и первичное изготовление СНИЛС не вызывает никаких трудностей. Справиться с поставленной задачей сможет даже ничего не смыслящий в бумажной волоките человек.

СНИЛС - определение

Первым делом нужно разобраться, о каком документе идет речь. Для чего он нужен в России?

СНИЛС - это страховое свидетельство. Оно должно быть у каждого человека, проживающего на территории РФ. Данный документ представлен небольшой карточкой бело-зеленого цвета, размер которой приближен к банковской карте. На СНИЛС можно увидеть следующие данные:

половую принадлежность;
дату выдачи;
год рождения человека;
отчество, имя и фамилию владельца;
страховой номер гражданина.

Все эти данные написаны на лицевой стороне карты. На задней части помещается информация о замене и изготовлении документа. Страховое свидетельство в России играет важную роль. С его помощью граждане получают доступ к муниципальным и государственным услугам. Например, люди смогут оформить пособия, встать на учет в медицинском учреждении или получить медицинскую помощь.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии? Нужно ли вообще это делать? Ответ на этот вопрос прост.

Причины для замены

Чтобы разобраться в изучаемой теме, необходимо понять, при каких обстоятельствах СНИЛС вообще подлежит замене. На самом деле все намного проще, чем кажется на первый взгляд.

По установленным правилам страховое свидетельство подлежит обмену, если:

произошла смена личной информации гражданина;
в документе обнаружены ошибки, опечатки и неточности;
СНИЛС утрачен;
свидетельство испорчено.

Соответственно, смена фамилии - это веское основание для обращения за новой копией документа. Население радует то, что сам по себе СНИЛС не имеет срока годности. Он будет действителен до тех пор, пока не появится та или иная причина для его обмена.

Где меняют страховое свидетельство

Теперь приступим к непосредственному заказу документа. Поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии можно несколькими способами. При этом гражданин сам должен выбрать, куда ему обратиться за соответствующей помощью.

Среди мест, выдающих и обменивающих страховые свидетельства, выделяют:

сайт "Госуслуги".

Работающие граждане могут обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением. Студенты и школьники имеют право на оформление СНИЛС и на его замену по тем или иным причинам в образовательных учреждениях. Но все это крайне редкое явление. Обычно люди стараются сами заниматься вопросами, связанными с перевыпуском документов.

Алгоритм замены

Поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии не составляет труда. Это наименее проблематичный вопрос, связанный с обменом имеющихся у человека документов. Если гражданин решил обратиться в МФЦ или ПФР, ему придется действовать так:

Собрать документы, запрашиваемые регистрирующим органом. Перечень необходимых бумаг зависит от того, какой статус имеет заявитель. Возможные пакеты документов будут опубликованы ниже.
Составить заявление на выдачу нового СНИЛС. Обычно этот шаг проделывается в МФЦ или ПФР.
Подать письменный запрос с документами в ту или иную организацию.
Получить расписку о принятии заявления на рассмотрение (для лиц, обратившихся в МФЦ).
Дождаться информирования о готовности документа и забрать новый СНИЛС там, где подавался запрос.

Если человек обратился в Пенсионный Фонд, то ему не дают никаких расписок. Все, что потребуется - это подождать, пока сотрудники учреждения оповестят о том, что СНИЛС готов. Обычно это делается путем звонка заявителю.

Срок ожидания

Понятно, как Предложенный алгоритм действий не является исчерпывающим. Существует еще несколько подходов к решению поставленной задачи. О них будет рассказано позже.

Сколько ждать готовности страхового свидетельства в том или ином случае? Сегодня в России СНИЛС изготавливается приблизительно 14-15 дней. После того, как свидетельство будет готово, гражданину сообщат об этом. Все, что останется ему - это забрать документ.

На работе

Теперь рассмотрим еще несколько способов обмена страхового свидетельства. Как уже было сказано, можно воплотить задумку в жизнь через работодателя. Как поменять СНИЛС при смене фамилии?

Чтобы сделать это, потребуется просто принести необходимые для обмена документа бумаги и сообщить начальству о необходимости корректировки данных в страховом свидетельстве. Остальные действия ложатся на плечи компании. Работодатель обращается в ПФР, получает новый СНИЛС за сотрудника, после чего выдает его подчиненному.

Несмотря на то, что такой вариант развития событий избавляет граждан от большинства проблем, люди не слишком часто пользуются им. Аналогичным образом происходит замена СНИЛС через образовательные учреждения. Ничего трудного или непонятного. Как поменять СНИЛС сотруднику при смене фамилии? Работодателю необходимо придерживаться ранее предложенного алгоритма действий. Все предельно просто и понятно.

Интернет в помощь

Но и это еще не все. Современные технологии активно развиваются. Они внедряются в повседневную жизнь населения. Сейчас многие документы можно заказать через интернет. То же самое касается их перевыпуска.

Поменять СНИЛС при смене фамилии через интернет довольно легко. Данное предложение актуально для лиц, у которых есть профиль на сайте "Госуслуги". Здесь люди могут подать электронные заявки для получения разнообразных услуг. Например, заказать заграничный паспорт или оплатить штрафы. Обмен страхового свидетельства тоже числится среди доступных услуг.

Но что необходимо для реализации поставленной задачи? Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии через "Госуслуги", нужно:

Зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru. Активация профиля занимает около 15 дней. Без нее нельзя заказывать услуги по восстановлению, обмену и изготовлению документов.
Пройти авторизацию на сервисе.
Перейти в раздел "Государственные услуги" - "Пенсионный Фонд" - "Замена страхового свидетельства".
Ознакомиться с информацией на экране. Щелкнуть по кнопке "Получить услугу".
Заполнить заявление, следуя подсказкам.
Указать, где и как хочется получить СНИЛС (почтой, в МФЦ или ПФР).
Отправить запрос на обработку.
Подождать, пока придет уведомление о готовности документа.
Забрать готовый СНИЛС в выбранном учреждении. Перед этим нужно будет принести оригиналы тех или иных документов.

Подобный подход актуален, как уже было сказано, преимущественно для лиц, у которых уже есть профиль на "Госуслугах". Вызвано это долгой активацией анкеты гражданина.

О документах

Как поменять СНИЛС после смены фамилии? Ясно, каким образом действовать в том или ином случае. В целом данный процесс не вызывает никаких трудностей.

Отдельное внимание нужно уделить подготовке документов для подачи заявления. Дети до 14 лет получают СНИЛС при участии родителей. После получения паспорта ребенок сам может оформить страховое свидетельство и поменять его.

Граждане РФ при смене фамилии предъявляют для обмена СНИЛС:

заявление;
удостоверение личности (для детей - свидетельство о рождении);
старый СНИЛС;
документ, устанавливающий права на изменение фамилии (свидетельство о браке, разводе, судебное решение, справка из ЗАГСа);
справки о прописке (для несовершеннолетних и иностранцев).

Иностранные граждане дополнительно прикладывают:

переведенную копию паспорта (ее заверяют у нотариуса);
миграционную карту.

Вот и все. Теперь в полной мере понятно, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Данная задача за несколько дней. Желательно все перечисленные документы предоставлять не только в виде оригиналов, но и снять с них копии.

СНИЛС — страховое свидетельство гражданина

Аббревиатура СНИЛС означает страховой номер индивидуального лицевого счета. Именно он отвечает за корректное ведение учета страховых выплат и начислений, фиксирует страховой стаж на протяжении всего времени трудовой деятельности, а также дает право на различные социальные выгоды от государства. Оформляясь на работу, новый сотрудник предоставляет работодателю свой номер страхового счета, куда будут делаться отчисления из заработной платы. Таким образом и происходит формирование будущей пенсии сотрудника.

Пенсионное страхование в Российской Федерации является обязательным. СНИЛС человек получает на своей первой официальной работе, в данном случае страхователем является работодатель, который и берет на себя все обязанности по оформлению пенсионного свидетельства.

Во время оформления на работу новый сотрудник заполняет анкету застрахованного лица. На протяжении 2 недель работодатель обязан направить этот документ в пенсионный фонд России (ПФР), где работник будет зарегистрирован в системе пенсионного страхования. Еще 3 недели уйдет на открытие личного счета или СНИЛСа и оформление страхового свидетельства. Затем его направляют работодателю, который и выдает СНИЛС сотруднику не позже недели со дня получения.

Если у вас возникло желание самостоятельно вносить взносы на личный счет, то можно лично подойти в пенсионный фонд и оформить СНИЛС по месту регистрации или через многофункциональный центр.

Иногда пенсионное свидетельство называют «зеленой картой», причина тому зеленые водяные знаки, которые защищают его от подделки. Свидетельства нового образца выпускаются в голубом цвете.

Какие нужны документы для получения СНИЛС?

Для оформления СНИЛС нужно предоставить такие документы:

Бланк анкеты можно взять в окошке у специалиста многофункционального центра, распечатать его с сайта ПФР или скачать на портале Госуслуги. Для заполнения анкеты есть ряд правил:

нельзя использовать красную или зеленую пасту;
буквы должны быть четкими и печатными, можно набрать текст на компьютере;
помарки и исправленные ошибки не допускаются;
заполняет анкету кадровик или любой другой человек, но заверить подписью должно лично застрахованное лицо;
пункт «Место рождения» заполняется, начиная от наименьшей территориальной единицы, сначала пишется населенный пункт, затем район, регион и государство;
«Адрес регистрации» вписываете, наоборот, начиная с государства и заканчивая номером квартиры.

Не резиденты также могут получить СНИЛС, за них всю документацию в ПФР подает работодатель, при условии, что трудовой договор между ними подписан минимум на полгода.

Как оформить СНИЛС на портале Госуслуги?

Для того чтобы зарегистрироваться на портале пользователь уже должен иметь присвоенный СНИЛС, поэтому оформление данного документа через Госуслуги не является возможным. Также в соответствии с федеральным законом №27-Ф3 подача документов на оформление СНИЛС должна проходить в присутствии страхуемого лица.

Как заменить СНИЛС после изменения фамилии через Госуслуги?

Есть несколько причин, по которым в разные периоды времени человек может выказать желание изменить фамилию:

брак и переход на фамилию супруга или супруги;
развод и возвращение к девичей фамилии;
личное желание человека, по причине немилозвучности или плохих ассоциаций, связанных с фамилией.

В любом из представленных выше случаев изменения фамилии влечет за собой и смену не только паспорта, но и СНИЛС. Это необходимо для достоверной идентификации человека по данному документу, в котором информация должна совпадать с паспортными данными. Начать процедуру замены нужно не позже 2 недель со дня получения удостоверения личности с новой фамилией.

Замена СНИЛС по причине изменения фамилии с недавних пор стала доступной не только на сайте Пенсионного фонда России и через работодателя, но и через портал Госуслуги. Для подачи заявления на замену документа нужно предпринять ряд действий:

заходите на портал gosuslugi.ru;
находите вкладку «Органы власти», далее кликаете на «Министерство труда и соц.развития» и переходите в «Пенсионный фонд»;
в данной вкладке ищете «Прием заявлений от страхователей»;
заполняете предложенную анкету;
подписываете анкету электронной подписью.

Если электронной подписи нет, то ее нужно поставить вручную на распечатанном с портала бланке.

Для замены СНИЛС из-за смены фамилии нужно предоставить такие документы:

Забирать новое свидетельство можно не ранее чем через 3 недели после подачи заявки в ПФР по месту регистрации.

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

При смене семейного статуса . Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
Ребенку при смене фамилии родителя . Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
По желанию гражданина . Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС . Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
В ПФР отправляют по месту прописки . Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС . Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг . К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Замужество — это не только белое платье, лимузин и праздник. Это необходимость посетить различные инстанции в связи со сменой статуса . Но если с основным документом гражданина РФ еще более-менее понятно, то нужно ли менять такой малопонятный для многих граждан СНИЛС ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Вы сменили фамилию?

Иногда гражданам приходится менять свои паспортные данные в связи со следующими событиями:

создание семьи и приобретение новой фамилии;
и возврат прежней фамилии;
собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.

Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС . Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.

Маленькая зелененькая карточка, которую называют сокращенно СНИЛС , обычно лежит на дне коробки с документами и большинство граждан о ней вспоминают только по экстренной надобности.

А между тем, этот документ ничуть не менее важен, чем паспорт — а в некоторых случаях даже более . Кто хотел бы остаться без пенсии на старости лет?

Этот номер присваивается каждому и является уникальным вне зависимости от возраста, работы и семейного положения . Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют. Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС .

Для персональной идентификации каждого гражданина в системе пенсионного страхования существует страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.

Что в нем указано?

На лицевой стороне ламинированного документа находится вся персональная информация застрахованного, позволяющая однозначно его идентифицировать .

Четко напечатаны уникальные данные гражданина:

собственно страховой номер из одиннадцати цифр;
фамилия, имя и отчество;
город и дата рождения;
дата постановки на учет.

В каких ситуациях без него не обойтись?

Как показывает практика, этот документ в настоящее время требуется очень часто. Без него невозможно обратиться ни в одну социальную или медицинскую службу. Требуют документ и его копию:

при получении государственных услуг через Интернет-портал. Без СНИЛС вы там даже не зарегистрируетесь, не говоря уже о том, чтобы выполнить какие-то действия;
при обращении в НПФ за страхованием накопительной части трудовой пенсии;
в медицинских учреждениях ;
при трудоустройстве ;
в управлении социальной защиты при запросе льгот или пособий.

Важно! Номер СНИЛС не подлежит замене. При смене фамилии выдают новое свидетельство, где изменились только персональные данные владельца , а номер остается неизменным.

Процедура замены СНИЛС

Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:

лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
через работодателя .

Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд , затем передаст сотруднику новое свидетельство . Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.

Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера . Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного , но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.

Срок выдачи нового документа — десять дней . Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС. Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику.

После того, как вы получили новую карточку, внимательно сверьте все данные, особенно номер. Если найдете ошибку, свидетельство должно быть заменено .

Какие нужны документы?

Страховую карточку заменяют в Пенсионном фонде РФ . Поэтому для замены вам следует отправиться в территориальное подразделение ПФР со старой карточкой и пакетом бумаг. Потребуется следующее :

анкета АДВ-2 с личной подписью (заполняется рукой заявителя);
старый СНИЛС;
заявление о смене документа;
действующее удостоверение личности;
или ;

Какие существуют сроки?

После смены фамилии сначала происходит и уже потом — СНИЛС (не позднее, чем через две недели после получения основного документа гражданина с новыми данными).

Впрочем, даже отсутствие паспорта не помешает заменить основной документ пенсионного страхования. Вам подойдет любая бумага, которая может подтвердить вашу личность . Таковыми могут являться, к примеру :

военный билет;
загранпаспорт ;
водительские права ;
вид на жительство.

Госпошлина за замену пенсионного документа не предусмотрена. Свидетельство вам переоформят бесплатно.

Стоит ли торопиться с обменом карточки?

К слову сказать, если вы вовремя не поменяете пресловутую зеленую карточку, вас никак не накажут , в отличие от просрочки, скажем, за недействующий паспорт (а он таковым становится сразу же с момента появления в реестре ЗАГС вашей новой фамилии!).

Но могут возникнуть проблемы в получении муниципальных услуг, льгот, при обращении в поликлинику . Но даже не это самое главное — могут возникнуть казусы со страховыми взносами, которые продолжает за вас отчислять ваш руководитель .

А все из-за несовпадения действительных сведений и той информации, которая находится в реестре ПФР . Вы же не хотите проблем с получением заслуженной трудовой пенсии?

Более чем достаточная причина для того, чтобы не затягивать с переоформлением, благо это не представляет никакой сложности.

Подача заявления через Госуслуги

Получение СНИЛС через интернет - относительно новый сервис . Простой и удобный. Не надо отпрашиваться с работы, менять свои планы, ждать в очередях. Подать заявление можно через сайт Госуслуг. Для этого необходимо заполнить корректно форму на госпортале . И максимум через месяц заявитель получит уведомление о готовности документа.

Законодательство предусмотрено, что у каждого человека в целях обеспечения пенсионного страхования должен существовать СНИЛС. Он присваивается ПФР и закрепляется на всю жизнь человека. Номер остается прежним, даже если происходит смена личных данных человека. Но при этом необходимо переоформить сам бланк. Поэтому граждане должны знать, как поменять СНИЛС при смене фамилии.

СНИЛС это номер счета физлица в пенсионном страховании, на котором скапливается вся необходимая информация и отчисления на данный вид страхования, а также стаж для исчисления пенсии.

СНИЛС помимо номера счета в ПФР содержит личные данные человека. Это прежде всего Ф.И.О., дата и место, в котором родился гражданин, а также дата постановка человек на учет в данной системе страхования. На основании их происходит его идентификация. Свидетельство всегда нужно предъявлять вместе с документом, удостоверяющим личность.

На протяжении жизни гражданин может по разным причинам поменять свои личные данные. В результате в паспорте будут указаны одни сведения, а в свидетельстве другие. В этой ситуации будет трудно идентифицировать человека, поэтому должна произойти смена СНИЛС при смене фамилии или иных данных физлица. К тому же старое свидетельство утратит свою силу, и будет считаться недействительным.

Внимание! Замена СНИЛС – это не только получение новой пластиковой карточки с новой фамилией. Это означает, что в системе пенсионного страхования данные застрахованного человека приведены в соответствии с действительностью, то есть с информацией официальных документов.

В каких случаях без свидетельства не обойтись?

Изначально СНИЛС был нужен для осуществления контроля за отчислениями и периодами работы каждого работника.

То есть человек, поступая на работу, должен предъявить его своему работодателю, чтобы тот на данный лицевой счет платил взносы, формирующие будущую пенсию работника. При достижении человеком установленного законом возраста, на основании данной информации определяется соответствующее обеспечение.

Однако, государственные органы стали использовать СНИЛС при обмене информации между собой в качестве единственного средства, идентифицирующего конкретного человека. И при создании портала госуслуг, вход в данную систему стал осуществляться через данный номер. Таким образом, появилась вторая функция данного свидетельства, которая выражается в идентификации человека при оказании ему госуслуг.

При создании единой универсальной карты для гражданина, на ней также используется номер СНИЛС.

Внимание! Кроме этого, для получения социального обеспечения и медицинских услуг . При оформлении в садики, школу и другие образовательные учреждения, он необходим чтобы получать бесплатное питание, медицинскую помощь, учебные пособия и т.д.

В какие сроки необходимо поменять свидетельство?

Нормативные акты не устанавливают каких-либо сроков, в течение которых гражданин должен осуществить изменение своих данных в системе ПФР, в том числе и СНИЛС при смене фамилии.

Если он обратится в соответствующие органы, новое свидетельство будет ему оформлено в течение трех недель. СНИЛС будет после смены данных содержать новые личные сведения о человеке, но номер счета в ПФР останется прежним.
При этом физлицу не надо оплачивать никаких госпошлин. Эта процедура осуществляется полностью на безвозмездной основе.

Какие документы необходимы для замены документа?

Определены следующие документы, которые нужно предъявить если выполняется замена СНИЛС:

Новый паспорт с действующей фамилией лица;
Документ, который будет подтверждать правомерность смены фамилии - к примеру, свидетельство, полученное при бракосочетании;
Старая карточка СНИЛС, которая подлежит замене;
Заявление о замене СНИЛС, для которого определена стандартная форма АДВ-2. В него вносятся имеющийся номер, старые и новые персональные данные, адреса места жительства и прописки, сведения о паспорте. Лицо, которое заполняет заявление, должно его подписать собственноручно. Если производится замена карточки для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, то заявление заполняет родитель от себя, но с данными ребенка.

Внимание! Иногда справку может заполнить на основании предоставленных документов ответственный работник - к примеру, сотрудник МФЦ. Нужно будет только ее после этого проверить на правильность заполнения и подписать.

В том случае, когда замена СНИЛС выполняется через компанию, то кадровик заполняет еще ведомость АДВ-6-1, в которой указываются сведения обо всех заменяемых или получаемых документах.

Где можно поменять СНИЛС

Через МФЦ

С 2014 года в центрах МФЦ появилась возможность произвести действия со СНИЛС - получить новый или произвести обмен имеющегося.

При обращении в МФЦ по вопросу обмена необходимо предоставить:

Имеющуюся карточку СНИЛС;
Паспорт или подтверждающий личность документ;
Документ, который подтверждает изменение фамилии у лица.

Анкету формата АДВ-2 можно самому предварительно не заполнять - при подаче документов ее составит оператор МФЦ и сразу проверит правильность.

В некоторых регионах при обращении в МФЦ просят помимо оригиналов также принести с собой еще и копии документов. Их сверяют с предоставленными, после чего прикрепляют к заявлению.

Срок оформления новой карточки СНИЛС через МФЦ - максимум 21 день. Однако необходимо сразу уточнить - в некоторых регионах выдача производится в том же МФЦ, куда производилось обращение, в то время как в других необходимо будет поехать в отделение ПФ.

В ПФР

Основной способ поменять СНИЛС при смене фамилии - обратиться в ПФ. Если у лица заключен трудовой контракт, то произвести процедуру замены обязан работодатель лица. При этом не зависит от того, есть ли местная прописка у работника, или же нет. Если лицо занимается предпринимательской деятельностью или вообще безработное, то ему нужно самостоятельно обращаться в отделение фонда.

В каждом случае проведения замены лицо самостоятельно готовит все необходимые документы. Справку АДВ-2 нужно заполнить самостоятельно и приложить к заявлению.

После того, как документы получены, компания в срок две недели обязана передать их на рассмотрение в отделение ПФ. Там в течение трех недель их рассматривают и выпускают новую карточку, которая возвращается к работодателю. Однако 4 мая 2017 года в ПФР в новостях отметили, что теперь СНИЛС можно будет оформить в день обращения.

Внимание! Перед тем, как отдавать имеющуюся карточку СНИЛС на замену, рекомендуется снять с нее копию. Это даст возможность сверить новый номер с тем, что был ранее, и если будет допущена ошибка, но выданный документ будет снова подлежать замене.

Через Госуслуги

Площадка «Госуслуги» является удобной площадкой для оформления различных документов или получения каких-либо услуг. Однако СНИЛС в число документов, которые доступны для оформления через этот сайт, не входит.

Необходимо отметить, что вообще отсутствуют какие-либо услуги связанные с карточкой. Нельзя как изначально ее оформить (такую услугу получить в принципе невозможно, потому как регистрация на сайте «Госуслуги» производится при помощи номера СНИЛС), так и сделать замену.

По этому поводу Пенсионный фонд опубликовал обращение в котором указал, что вся информация, связанная с пенсионным учетом, является строго закрытой, а потому должна храниться только в ПФ, с доступом к ней только доверенных сотрудников. Исходя из этого, организовывать интернет-сервисы, которые будут давать возможность работать со СНИЛС в данный момент не планируется.

Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе?

Закон о пенсионном страховании устанавливает места, где можно произвести обмен свидетельства на новое:

Если у лица заключено действующее трудовое соглашение, то необходимо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Он оформит необходимые документы и произведет замену;
Если лицо оформлено как страхователь, то ему необходимо обращаться только в месте своей регистрации в качестве работодателя;

Внимание! Безработное лицо может обратиться с заменой СНИЛС в ближайшее отделение фонда по месту своего жительства независимо от того, есть там прописка или временная регистрация, или же нет.