И здавна август является самым популярным месяцем для свадебных торжеств. Вся прелесть уходящего лета предстает в это время: солнце, но уже без изнуряющей жары, зелень, удачная фотосессия и обилие фруктов. Ну а работодателям приходится мириться с отсутствием на работе сотрудников, вступающих в брак. Ведь законодательство обязывает предоставлять отпуск без сохранения заработной платы в случае регистрации брака. Так что в данной статье мы рассмотрим порядок, условия предоставления и продолжительность такого отдыха.
Кто вправе отпроситься на свадьбу
Отдых по Трудовому кодексу
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случае регистрации брака. Продолжительность такого отдыха составляет до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Учтите, что речь идет исключительно о собственной свадьбе работника. Трудовой кодекс не регламентирует процедуру предоставления такого вида отдыха. Причем формулировка «регистрация брака» жестко не привязывает дни отдыха ко времени свадьбы. Поэтому отпуск может приходиться как на дни бракосочетания, так и на время до или после свадьбы.
К сведению
Свернуть Показать
Для сотрудников, находящихся на испытательном сроке, дни, когда они отсутствовали на работе, не засчитываются в срок испытания (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).
Коллективный договор
Все работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные дни отдыха, не указанные в законодательстве (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Для этого следует в коллективном договоре или в локальном нормативном акте прописать основание, порядок и условия предоставления таких отпусков.
Отраслевые соглашения
Работодатели, не отказавшиеся от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении гарантий работникам в случаях регистрации брака должны учесть положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. 8, 45 и 48 ТК РФ). В частности, Отраслевое соглашение по речному транспорту на 2012-2014 годы (от 24.04.2012 № 205/12-14) определяет, что оплачиваемый отпуск в связи со свадьбой предоставляется не менее чем на три календарных дня.
Оформляем отдых
Подтверждающий документ
Как мы говорили, отпуск может приходиться не только на дни бракосочетания, но и предоставляться по просьбе работника до или после свадьбы.
Если работник подает заявление еще до свадьбы, подтверждающим документом является копия справки из ЗАГСа о дате предстоящего бракосочетания.
Если работник хочет получить отпуск уже после свадьбы, то подтвердить право на отдых он должен копией свидетельства о регистрации брака.
Заявление работника
Сотрудник подает работодателю письменное заявление, в котором указывает вид отпуска и его продолжительность (см. Пример 1).
Пример 1
Свернуть Показать
Приказ на отпуск
Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Для этого можно воспользоваться (фрагмент приказа приведен в Примере 2). Приказ объявляется работнику под личную подпись.
Пример 2
Свернуть Показать
Личная карточка работника
Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника.
Пример 3
Фрагмент раздела VIII личной карточки работника
Свернуть Показать
Табель учета рабочего времени
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в связи с регистрацией брака работника, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Помимо череды рабочих будней у каждого работника есть право взять отпуск. Предоставление отдыха по семейным обстоятельствам в соответствии с Трудовым кодексом — одно из условий, когда работодатель не имеет права преграждать решению сотрудника отправиться на внезапный отдых.
Сколько дней по ТК РФ положен отпуск, будет он оплачиваемый с сохранением заработной платы и для каких категорий граждан есть основание предоставлять внеочередные каникулы — подробнее в статье. (Узнать о максимальном сроке отпуска за свой счет можете )
Отпуск с сохранением заработной платы в связи со свадьбой
Каждый сотрудник имеет право взять отпускные в связи с важными событиями без сохранения заработной платы. В соответствии с коллективным договором, который заключается на согласии двух сторон: руководителя и сотрудника. Отпуск в связи со свадьбой может быть с сохранением заработной платы, если в условиях заключенного договора есть графа: внеочередной отпуск оплачивается руководством и за отсутствие работника предоставляется заработная плата в ежемесячном эквиваленте.
Во всех остальных случаях согласно ТК РФ каникулы с сохранением заработной платы не предоставляются. Независимо: является человек военнослужащим, сколько дней он берет для проведения торжества, уровень работоспособности сотрудника. Семейные обстоятельства не дают право сохранить заработную плату на период отсутствия работника.
О том, положен ли отцу отпуск при рождении ребенка читайте
Оплачиваемый отпуск на свадьбу
Оплачиваемый отпуск на свадьбу по ТК РФ 2018 предусматривает то, что каждый работник имеет все основания взять внеочередной выходной в связи со свадьбой. Независимо, сколько дней будет длиться праздник. Если предоставить документ о подаче заявления в ЗАГС, работодателю положено отпустить работника. Будет отдых оплачиваемым и с сохранением заработной платы — зависит от условий административного акта.
Начальство часто идет на встречу и делает материальный подарок новобрачным в виде оплачиваемого отпуска на время отсутствия сослуживца. Стоит отметить, что согласно Законодательству и ТК РФ делать каникулы оплачиваемыми — необязательно. Администрация места работы по собственной инициативе может оплатить отпускные, независимо, сколько дней они будут длиться.
Рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам — свадьба
Внештатные каникулы по семейным обстоятельствам могут возникнуть у военнослужащего. В соответствии с ТК РФ, независимо от звания сослуживца, им тоже положено выбрать сколько дней будут длиться отпускные. Чтобы получить законный выходной в связи со свадьбой, военнослужащий оформляет рапорт в письменном виде. В зависимости от звания и места службы, форма заполнения документа отличается. Заполнение рапорта по семейным обстоятельствам включает следующие пункты:
- Личную информацию, в которой нужно указать фамилию, имя и отчество;
- Имя начальства, на которое оформляется рапорт;
- Причину заполнения документа;
- Дату и подпись.
Срок действия рапорта и продолжительность отпускных — не больше десяти дней. Предоставление большего срока отдыха соблюдается согласно ТК и решению начальника. В обязательном порядке к рапорту прилагается документ-подтверждение о том, что военнослужащий подал заявление в ЗАГС.
Только в таком случае военнослужащему положен отдых по семейным обстоятельствам. Некоторые начальники могут сделать подарок в виде денежной компенсации, если военный служит по контракту.
В ТК положен принцип соблюдения условий, при которых в связи с семейными обстоятельствами каждый работник может взять себе выходной. Сколько дней будут длиться отпускные, будут они с сохранением заработной платы и оплачиваемым отдыхом — решается начальством. Однако Трудовой Кодекс РФ гласит: нет оснований преграждать реализацию положенных выходных, если для них есть веская причина.
Некоторые организации могут предоставить отпуск с сохранением заработной платы – Трудовой кодекс дает право организациям проявить инициативу, предоставив работникам дополнительные гарантии. Такое становится возможным, если коллективный договорили локальные нормативные акты имеют соответствующие пункты. Однако такие случаи крайне редки. Конечно, руководство часто идет навстречу или делает материальный подарок работнику и позволяет ему взять отпуск, сохраняя при этом заработную плату, или несколько увеличивает количество выходных дней, но такие действия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации.
Отпуск может быть взят как перед бракосочетанием для подготовки к нему, так и после для совместного отдыха молодоженов.
Право на отпуск в связи со свадьбой имеет любой сотрудник вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и профессиональных качеств. Работодатель также не может досрочно вызвать сотрудника во время выходных.Освобождение от службы на данный период не лишает лицо права на использование других видов отпусков.
Если же планы по какой-то причине изменились или были сорваны, сотрудник обязан явиться на работу в период, который был указан в заявлении.
Что необходимо для получения выходных дней
Как и любое другое постановление на предприятии, решение о предоставлении выходных дней в связи со свадьбой, должно иметь документальное обоснование. Вне зависимости от выбранной молодоженами или их работодателем длительности отпуска, он дается только на основании документов:
Заявление о заключении брака (копия);
письменное заявление.
Таким образом, работодатель не обязан предоставлять данные выходные дни автоматически. Он может сделать это только по запросу вступающего в брак.
На основании поданного заявления менеджер по персоналу кадровик или сам руководитель должен подготовить соответствующий приказ. Оформлять его нужно согласно форме Т-6 («Приказ о предоставлении отпуска работнику») от 05.01.2004. В табеле период отпуска следует отмечать специальным буквенным или цифровым кодом:
«ОЗ»;
«17»;
код «ДО» или «16» проставляется, если работник предпочел взять на данный период отпуск без содержания любой другой продолжительности (возможно только по согласованию с работодателем).
На некоторых предприятиях может быть также затребована копия свидетельства о браке как доказательство того, что он состоялся.
Возможные трудности
Обычно начальство не отказывает работникам в отпуске для бракосочетания, так как это будет нарушением Трудового кодекса. Трудности могут возникнуть только в ситуации, когда руководство отказывается предоставлять выходные в полном объеме (например, сотрудник желает взять все пять дней, а его начальник настаивает на трех). В таком случае, если вопрос нельзя решить с помощью беседы, у сотрудника появляется повод для обращения в трудовую инспекцию.
Также работодателю может не понравиться, если его предупредят о предстоящей свадьбе слишком поздно, и у него возникнут проблемы с заменой отсутствующего сотрудника. Сроки подачи заявления не оговорены Трудовым кодексом, но лучше отнестись с пониманием и предупредить руководство за несколько недель до мероприятия.
Свадьба – серьезное событие в жизни каждого человека. Но понятно, что для этого требуется не только желание, но и время. ТК РФ предусматривает предоставление отпуска на свадьбу (ст. 128).
Длительность
- за 2 недели пишется заявление;
- издается приказ;
- предоставляется полагающийся свадебный отдых.
Единственный нюанс – предоставление подтверждающих документов происходит не до начала отдыха, а уже после его окончания. ТК РФ определяет Свидетельство о браке как таковой. Нет надобности предоставлять на работу справку из ЗАГСа или какие-либо другие бумаги.
Интересно также то, что четко не определено на какие именно даты положен этот отдых: может быть 3 дня до регистрации, после или любым другим способом на усмотрение работника, но одно условие — отпуск по случаю свадьбы конечно же должен включать непосредственно день регистрации.
Заявление на отпуск на свадьбу по Трудовому Кодексу пишется в полупроизвольной форме – пример обычно дают в отделе кадров. Главное – в образец включить основные сведения о том, какие дни предоставляются на каких условиях.
Дело в том, что очень часто руководство все же идет на встречу работнику по случаю такого события и предоставляют еще и дополнительное оплачиваемое время. К свадьбе обычно готовятся заранее и поэтому даты известны задолго до самой свадьбы.
Поэтому очень часто сразу после свадебного отдыха наступает ежегодный (либо до того). Также это могут быть и дополнительные оплачиваемые отпуска. В таком случае обычно дающий это время руководитель объединяет все в один приказ, просто оговаривая, какие дни считаются как свадебные, а какие затем – счет ежегодного (или дополнительного) оплачиваемого отдыха.
Все же практика показывает, что обычно таким сотрудникам стараются идти на встречу и заранее оговаривают, какие именно даты будут наиболее подходящими. При желании любой спорный вопрос индивидуально решается с работодателем.
Свадьба – важнейшее событие в жизни и мужчин, и женщин.
И чтобы она прошла на должном уровне и оставила самые радужные воспоминания, к ее проведению надо тщательно подготовиться. А для этого понадобится свободное время, которое руководители предприятий и частных фирм обязаны предоставить своим работникам. Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу полагается всем сотрудникам, независимо от занимаемой ими должности и длительности трудового стажа. Так написано в 128 статье, которая гласит, что:
- отпуск дается до 5 календарных дней включительно;
- он ;
- предоставляется в обязательном порядке независимо от ;
- срок подачи заявления – от 1 дня.
Но лучше сообщить о своем бракосочетании и планируемых выходных заранее, чтобы руководство смогло правильно распределить на эти дни трудовые ресурсы.
Какова длительность отпуска?
В связи с бракосочетанием, как предписывает Трудовой кодекс, может длиться до 5 календарных дней. Поскольку свадебные торжества обычно припадают на пятницу или субботу, то следует помнить, что выходные дни суббота/воскресенье – это календарные дни, которые включаются в число дней отпуска в связи с бракосочетанием. Поэтому часто считают, что отгул на свадьбу дается на три дня.
В коллективном договоре, заключенном в данной организации или на предприятии, может быть прописано другое количество выходных, которое имеет отпуск по случаю свадьбы, однако, оно должно быть не меньше 5. По трудовому законодательству свадебный отпуск не оплачивается, он даётся за свой счет, заработная плата за этот период не сохраняется. Однако в коллективном договоре может быть пункт о внеочередном оплачиваемом отпуске при заключении брака. Причем могут даже даваться выходные дни родителям в связи с регистрацией брака детей. Иногда 3 дня даются и по случаю рождения ребенка.
Если работнику не хватает положенных по закону дней, он имеет право подать заявление на , после того, как закончится отгул в связи со свадьбой. В случае его предоставления все последующие дни отдыха будут оплачены.
В может быть оговорено, что молодоженам выплачивается материальная помощь, и определен ее размер. Материальная помощь может быть выплачена и родителям детей, вступающих в брак, если это также оговорено в колдоговоре.
Как получить отпуск?
Чтобы получить свободные дни к предстоящей свадьбе, по действующему трудовому кодексу, необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия/организации. Заявление можно подать в любое время, независимо от того, когда состоится бракосочетание. Работодатель не может ответить на этот документ отказом, ведь отгул на свадьбу предоставляется по трудовому кодексу.
Составление заявления
Заявление на свадебный отпуск можно оформить на специальном бланке, который дадут в отделе кадров, а можно написать на обычном листе бумаги, придерживаясь установленной нормативами формы:
- справа вверху указать, кому подается заявление и от кого. Обязательно указывать должность и ФИО;
- ниже, по центру листа пишется наименование документа «Заявление». Его обязательно начинать со строчной буквы;
- далее следует просьба предоставить на свадьбу отпуск по ТК с указанием количества свободных дней и датой вступления в брак;
- внизу листа ставится дата подачи документа, подпись и в скобках расшифровка (ФИО).
Если работник имеет право на , согласно коллективному договору, это отражается в заявлении.
Необходимые документы
Документы предоставляются работником в отдел кадров уже после регистрации брака. Таким документом, подтверждающим законность получения отгулов на свадьбу, является Свидетельство о браке из ЗАГСа, копию которого приносит на предприятие работник. Сотрудник отдела кадров производит сверку копии с оригиналом и подшивает ее в личное дело.
Этот же документ понадобится, если сотруднику по колдоговору полагается либо другая помощь к свадьбе. Он считается законным основанием, подтверждающим справедливость осуществляемых выплат. На получение матпомощи тоже пишется соответствующее заявление.
Подача заявления работодателю
Хотя заявление на отпуск можно подать непосредственно перед свадьбой, лучше это сделать за месяц до предстоящего события с указанием даты проведения и количества дней, которые должны дать работнику. После этого составляется соответствующий приказ по предприятию, который подписывается руководителем данного учреждения. По закону он не имеет права не подписывать его и не давать выходные дни по случаю вступления в брак. Руководитель не имеет права прерывать этот отдых и вызывать сотрудника на работу. Работника знакомят с подписанным приказом, и он обязан расписаться, что прочитал этот документ.
Оформление отпуска
Составляя заявление, согласно которому предоставляется отпуск по свадьбе, в соответствии с ТК РФ, работник сам решает, сколько дней отпуска взять и как их распределить. Есть 4 варианта, как распланировать дополнительный отпуск, который полагается при заключении брака. Вот они:
- 2 д. – перед свадьбой и 2 д. – после нее, 1 д. – само бракосочетание;
- 1 д. – роспись, последующие 4 д. – выходные;
- 4 . – подготовка торжества, 1 д. – свадьба;
- 1 д. – подготовка для свадьбы, 1 д. – бракосочетание, 3 д. отдыха после торжества.
Если по колдоговору дополнительные свободные деньки будут оплачивать, то положенная оплата рассчитывается по правилам . Произвести выплату суммы должны как минимум за трое суток до его начала.
Отпускные, взятые для проведения свадьбы, не сократят положенного ежегодного отдыха, и не помешают взять при необходимости неоплачиваемые дни по другим причинам. Они засчитываются и в стаж работника.
Вам это будет интересно
