Охрана труда основные документы. Охрана труда на предприятии: документы и их учет

Каждый работодатель знает: игнорировать правила охраны труда - себе дороже. Расскажем, как выглядит минимальный перечень документов по охране труда, которые инспектор ГИТ непременно запросит при проверке.

Из статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Охрана труда (ОТ) - забота работодателя. Именно на него законом возложена ответственность за условия, в которых трудятся работники. Если персонал не проходит инструктажи и обязательные медосмотры, не обеспечивается средствами индивидуальной и коллективной защиты - спросят с работодателя. Компании, личный состав которых насчитывает более 50 человек, обязаны создавать службу охраны труда (даже если производства как такового нет, а персонал работает в комфортабельном офисе).

Не менее строго законодатель относится к вопросам документального оформления мероприятий, связанных с производственной безопасностью. Поэтому на каждом предприятии, независимо от его организационно-правовой формы и числа работников, должен разрабатываться, храниться и применяться минимально необходимый перечень документов по охране труда .

Необходимые документы по охране труда в организации

Отдельный унифицированный перечень документов по охране труда на предприятии в 2017 году законодателем не утверждался, искать его в кодексах и подзаконных правовых актах нет смысла. Поэтому у кадровиков и руководителей организаций часто возникают вопросы о необходимости разработки того или иного документа. Какие нормативно-правовые документы по охране труда запросит инспектор при проверке? Где искать типовые бланки и образцы инструкций, положений и других документов? В каком порядке утверждается нормативная документация по охране труда?

Исходя из требований актуального законодательства, в общих случаях документация по охране труда на предприятии-2017 представлена:

положением по охране труда;
инструкциями по ОТ для штатных должностей и специальностей;
программами и журналами регистрации разных видов инструктажей по ОТ (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых);
протоколами проверки знаний по ОТ;
первичными распорядительными документами об утверждении инструкций и назначении должностных лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, выдачу СИЗ, обучение персонала безопасным методам труда и т.д.;
журналом регистрации несчастных случаев на производстве;
документами о спецоценке рабочих мест по условиям труда .

Положение об охране труда

Положение по охране труда входит в обязательный список документов по охране труда в организации и представляет собой локальный нормативный акт (ЛНА), разрабатываемый и утверждаемый в стандартном порядке. Общие требования к ЛНА изложены в ст.8 ТК РФ. Как и другие локальные акты, содержащие нормы трудового права, его придется согласовать с профсоюзом (если на предприятии создан орган, представляющий интересы работников), а затем утвердить приказом.

Приказ об утверждении положения по охране труда

Утвердить положение по охране труда можно двумя способами: предусмотреть на бланке документа, в правом верхнем углу первой страницы, специальный гриф «Утверждаю» или издать соответствующий приказ. И в первом, и во втором случае положение заверяется печатью и подписью руководителя организации.

Важно: сотрудник, которому поручено ознакомить персонал с локальным нормативным актом, должен расписаться в приказе.

Документы по охране труда в ДОУ: условия и сроки хранения

Как понять, насколько долго следует хранить документы по охране труда в школе, больнице, частной компании и любой другой организации? Достаточно обратиться к «Перечню типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденному приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010г.

Согласно законодательным требованиям, работодатели обязаны хранить:

аттестационные протоколы, программы обучения и инструктажа персонала по технике безопасности - 5 лет;
справки, протоколы, заключения и другие документы о вредных, опасных и тяжелых условиях труда - 75 лет;
акты и предписания по технике безопасности, а также отчеты об их выполнении - 5 лет;
журналы регистрации инструктажей по пожарной безопасности, докладные записки об обеспечении персонала спецодеждой и спецпитанием - 3 года;
документы по СОУТ (спецоценке условий труда , не признанных вредными или опасными) со всеми картами, отчетами, протоколами и заключениями - 45 лет;
журналы регистрации профилактических работ и инструктажей по технике безопасности - 10 лет.

Планы улучшения условий труда, полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов и журналы регистрации аварий (а также все остальные документы об авариях, связанных с человеческими жертвами или крупным материальным ущербом) хранятся постоянно. Подробнее о текущем и архивном хранении читайте в статье «Правила и сроки ». И не забывайте, что хранить документацию нужно в подходящих условиях - в сухих, темных, хорошо проветриваемых помещениях ограниченного доступа.

Если организация не имеет возможности выделить помещение под архив, нужно как минимум оборудовать в отделе кадров или кабинете делопроизводителя специальное место для хранения, установить вместительный сейф или запирающийся металлический шкаф. О документах, которые следует уничтожать сразу после обработки и категорически запрещено определять на хранение в кадровую службу, читайте в статье «Не храните в отделе кадров . За это компанию оштрафуют».

Как быть, если отсутствует минимальный перечень документов по охране труда

Правонарушения в сфере охраны труда, регулярно допускаемые работодателями, все реже остаются безнаказанными. Ежегодно принимаются дополнительные меры государственного контроля за соблюдением требований охраны труда на предприятиях, а нарушители привлекаются к административной ответственности после первого же инцидента. В своде законов об административных правонарушениях даже предусмотрена специальная статья (ст.5.27.1 КоАП РФ, введена федеральным законом №421-ФЗ от 28.12.2013г.). Детальнее о причинах и последствиях трений с законом читайте в статье «Когда работодателя могут привлечь к ».

Если во время проверки инспектор ГИТ выявит, что на предприятии отсутствуют необходимые документы по охране труда, работодатель получит предупреждение или будет вынужден уплатить штраф. Размер штрафа зависит от обстоятельств правонарушения и измеряется десятками тысяч рублей. Причем штрафовать могут не только юридических лиц или ИП, но и отдельных сотрудников, в должностные обязанности которых входит разработка, утверждение и хранение соответствующей документации.

Повторное правонарушение чревато еще более крупными штрафами или административным приостановлением деятельности предприятия на срок до 90 суток.

Каждый человек страны имеет определенные права, которые установлены действующим законодательством. Прежде всего, это право на труд, что влечет за собой соответствующую необходимость в обеспечении охраны труда. Эта необходимость, а также перечень других возможностей четко прописан Конституцией и Трудовым Кодексом РФ. В данной статье мы рассмотрим всю законодательную основу по охране труда и документы, относящиеся к этой категории.

Само понятие «охрана труда» подразумевает под собой нормативно-правовую систему, которая направлена на обеспечивание безопасности здоровья и жизни трудящихся в процессе выполнения ими той или иной трудовой деятельности. Это понятие объединяет в себе перечень правовых, нормативных, лечебно-профилактических, санитарно-гигиенических, реабилитационных и многих других мероприятий.

Регулирование трудовой деятельности осуществляется в России посредством Трудового Кодекса, а также федеральных законов.

Сегодня в учреждениях и на предприятиях основные, обязательные нормативные и законодательные акты прописаны в следующих местах:

В новом Федеральном положении на законодательном уровне рассматривается большой диапазон самых разнообразных вопросов касательно разрешения определенных проблем охранной сферы, что касается трудовой деятельности физических лиц, которые вступили в трудовые взаимоотношения с конкретным работодателем. Причем действие установленных законов имеет разновекторное распространение. Под него подпадает как работодатель, так и его работники. Новое постановление распространяется и на студентов, обучающихся в различных образовательных учреждениях на момент прохождения ими запланированной производственной практики.

Также в новых законодательных актах акцентируется внимание непосредственно на всех участниках, вступивших в законные трудовые взаимоотношения. В результате, при проведении участниками мероприятий (физические и юридические лица) касательно организации труда и всего производственного процесса, требования по охране трудовой деятельности обязательны для их дальнейшего выполнения.

В Федеральном законе также определена роль, которую выполняет система охраны любой деятельности при взаимоотношениях работодатель-работник.

Если в организации, по определенным причинам, на данный момент отсутствует специализированные сотрудник или целая соответствующая служба, тогда работодатель обязан заключать определенный тип договора со специалистами или организацией, занимающиеся оказанием услуг в сфере охраны любого вида трудовой деятельности.

При этом работодатель просто обязан провести полный инструктаж нового сотрудника, а также подготовить для него условия работы, которые регламентированы действующим законодательством. Кроме этого он ответственный за проведение аттестации всех рабочих мест по имеющимся требованиям.

Также законом предусмотрено осуществление за счет работодателя предварительного, периодического и внеочередного медицинского осмотра сотрудников. А он обязан проходить эти медицинские осмотры с последующим ознакомлением и получением ихних результатов. Без прохождения данных процедур сотрудник не может быть допущен к выполнению своих прямых обязанностей.

Как видим, все взаимоотношения между сотрудником и его начальством четко прописаны в Федеральном законе страны.

Нормативные акты

Кроме вышеописанных законов, система охраны труда регламентируется следующими формами нормативно-правовых актов:

непосредственно сам закон;
различные нормативные подзаконные акты.

Закон представляет собой акт представительного высшего органа, который обладает юридической силой. Он устанавливает необходимые нормы, регулирующие самые важные общественные взаимоотношения.

В свою очередь все нормативные акты обязаны соответствовать действующему закону. Они издаются только на основе существующих его предписаний. Отличие между ними заключается в необязательном содержании правовых норм. При этом подзаконный акт является правовым и издается в рамках компетенции в строгом соответствии с имеющимся законом или на его основе. К такого рода документам относятся:

указы Президента России;
указы президентов республик;
распоряжения и постановления правительства России, а также всех входящих в ее состав республик;
инструкции и приказы министров или руководителей всех центральных ведомств;
распоряжения и постановления глав всех местных администраций.

Сегодня государством ведется разработка новых законов, нормативных актов, касающихся вопросов здравоохранения и охраны труда. Образец новых разработок иногда выносится на общественное рассмотрение с целью прорабатывания и усовершенствования.

ГОСТы и СНиПы

Также важными документами в охранной деятельности являются ГОСТы и СНиПы. Они входят в перечень правовых нормативных актов.

ГОСТы подразумевают под собой установленные государственные стандарты системы. Они утверждаются Минстроем и Госстандартом РФ. Все ГОСТы объединены в один класс, имеющий номер 12. Это класс разбит на определенные группы:

нулевая. Включает организационно-методические и основополагающие стандарты;
первая. Включает все стандартные требования по безопасности во время работы с наиболее вредными или опасными факторами производства;
вторая. Содержит основные требования по безопасности, предъявляемые к производственному оборудованию;
третья. Содержит перечень требований по безопасности, предъявляемых к производственным процессам;
четвертая. Содержит требования к средствам защиты.

В отличии от ГОСТов, СНиП подразумевает под собой строительные нормы и правила. Они устанавливаются Минстроем. СНиПы разрабатываются только на основе принятого в данный момент законодательства, а также других правовых нормативных актов. В них содержатся основные требования, которые предъявляются к безопасности и охране труда. Утверждение данных документов происходит органами федеральной и исполнительной власти.

В СНиПах прописаны следующие положения:

конвенции МОТ в сфере создания безопасных и здоровых условий для любой трудовой деятельности;
нормативные требования, используемые в строительстве, промышленности и т.д.

Соблюдать требования ГОСТов и СНиПов необходимо в обязательном порядке.

Типовые инструкции и документы

К типовым документам и инструкциям, разработанным в системе охраны трудовой деятельности, относятся отраслевые или межотраслевые правовые нормативные акты. В них содержится информация о нормативных государственных требованиях, используемых в конкретной области труда/производства/деятельности.
Эти документы и инструкции не противоречат отраслевым и межотраслевым правилам. Их период действия ограничивается временем существования соответствующих отраслевых и межотраслевых актов. Зачастую этот период составляет пять лет, но его возможно продлить еще на два года. Действие инструкций распространяется на всех работников.

В состав этой документации входят:

основные требования, предъявляемые к безопасности;
основные требования, предъявляемые к началу работы, течению работы и ее окончанию;
требования к безопасности при различных аварийных ситуациях.

Эти инструкции разрабатывались с целью использования их в роли нормативных локальных актов.

Перечень основных регламентирующих документов по охране трудовой деятельности довольно обширный, но следование им поможет уберечь жизнь и здоровье трудящихся.

Видео «Обучающий семинар по охране труда»

На записи эффективное и качественное обучение по теме «Охрана труда». Учебная программа согласованна с Государственной инспекцией по труду.

При численности работников более 50 человек работодатель обязан создать службу по охране труда или ввести должность специалиста по охране труда. Но только в случае, если организация (ИП) ведет производственную деятельность (ст. 217 ТК РФ). При этом под производственной деятельностью ТК РФ понимает не только само производство, включающее переработку ресурсов в готовую продукцию, но и строительство, а также оказание различных услуг (ст. 209 ТК РФ). Кстати, о том, что на предприятиях сферы услуг тоже должен быть отдел или сотрудник, отвечающий за охрану труда, говорил и Минтруд (Письмо Минтруда от 10.06.2016 N 15-2/ООГ-2136).

Если работодатель несмотря на требования законодательства не создаст службу по охране труда и/или не введет соответствующую штатную единицу, то он может быть привлечен к (Письмо Минтруда от 26.12.2016 N 15-2/ООГ-4698).

А если численность работников не превышает 50 человек, то за обеспечение охраны труды отвечает руководитель компании (сам ИП) или уполномоченный им сотрудник. Также для этих целей можно привлечь организацию, оказывающую соответствующие услуги.

Документы, касающиеся организации работы в сфере охраны труда

Это такие кадровые документы, как:

приказ о создании службы охраны труда (о введении в штат должности специалиста по охране труда);
положение о службе охраны труда;
должностные инструкции работников службы охраны труда (специалиста по охране труда).

Важные документы по охране труда

К документам по охране труда относятся:

правила и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Выдавать инструкции работникам работодатель должен под роспись (Письмо Минтруда от 15.09.2016 N 15-2/ООГ-3318);
журнал учета инструкций (Приложения № 9,10 к Методическим рекомендациям , утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002 N 80). Но ведение такого журнала не является обязательным, это рекомендация;
журнал вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте. Также могут использоваться журналы повторного, внепланового, целевого инструктажа (п. 2.1.3 Порядка , утв. Постановление Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 N 1/29);
перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте. Решение о непроведении такого инструктажа принимает работодатель в отношении сотрудников, чья работа не связана с эксплуатацией оборудования, использованием электрифицированного инструмента и проч. (

Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.

Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации.

Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд. Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий. В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее. Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на машиностроительном заводе.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это:

Приказы,
журналы,
инструкции,
карточки
положения,
программы,
протоколы,
списки и др.

В них отображается организация:

Всех видов обучения по ОТ;
допуска персонала к выполнению работ;
контроля состояния оборудования,
медосмотров;
паспортизации условий труда;
работы службы ОТ предприятия;
снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;
сотрудничества с подрядчиками.

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

Требования к форме хранения документов по охране труда

Анатолий Терентьев отвечает на самый часто задаваемый вопрос: «Можно ли хранить документацию по ОТ только в электронном виде?»

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:

1. Приказы о:
создании службы ОТ . Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;
назначении ответственных лиц ;
утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;
формировании комиссии по ОТ ;

2. Положения о:
бирочной системе ;
организации особо опасных работ ;
ступенчатом контроле состояния ОТ;
работе уполномоченных трудового коллектива;
разработке инструкций по ОТ ;
работе системы управления ОТ;

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:
выдачи инструкций ;
регистрации инструкций , нарядов-допусков , проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;
учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;
учета профессиональных заболеваний (ПЗ) ;

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:
проверок по подразделениям предприятия;
работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7. Акты расследования всех НС и ПЗ.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ ;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:
обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
ИТР;
каждой рабочей профессии;
по видам работ;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:
инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников

В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:

приказ об организации медосмотров ;
документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников ;
журнал по учету защитных средств ;
личные карточки учета выдачи спецодежды;
отчеты о проведении специальной оценки условий труда ;
паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.;
перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;
перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;
перечни профессий , представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;
положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой , СИЗ, молоком, моющими средствами;
приказы о внедрении мероприятий , рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:

журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;
журналы учета проверок огнетушителей ;
паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;
протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:

график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;
положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;
порядок согласования проектов организации работ , которые будут выполнять подрядные организации.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы. Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства. Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.

В статье представлены основные документы по охране труда на предприятии и ссылки на регламентирующие документы.
1.Положение о службе охраны труда.
"Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации" (Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 14 от 08.02.2000г.) Утверждается руководителем организации. Основание - статья 217 ТК РФ.
2.Должностная инструкция инженера по охране труда Разрабатывается в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утверждается руководителем организации. Основание - Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 10 от 22.01.2001 года "Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации".
3. Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда. Должны быть когда в организации численность работников менее 100 человек и в штатное расписание должность инженера по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранится в службе охраны труда, в отделе кадров. Основание - статья 217 ТК РФ.
4. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90. "ССБТ. Организация обучения безопасности труда"). Утверждается работодателем организации.
5. Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда. Разрабатывается на основании утвержденной руководителем организации программы проведения вводного инструктажа. Утверждается работодателем организации. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
6. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан, лицом ответственным за его ведение и скреплен печатью организации. Основание - ГОСТ 12.0.004-90. "ССБТ. Организация обучения безопасности труда".
7. Личная карточка прохождения обучения.
Ведется отделом кадров, службой охраны труда, руководителями подразделений. Основание - ГОСТ 12.0.004-90. "ССБТ. Организация обучения безопасности труда".
8.Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.
Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень утверждается руководителем организации. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
9.Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. Разрабатывается на основании Приказа Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996г. № 90 "О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии". Утверждается руководителем организации. Основание - статья 213 ТК РФ.
10.Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90 "О порядке проведения предварительных и периодических, медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии". Разрабатывается и согласовывается с центром Госсанэпиднадзора ежегодно в конце года. Основание-статья 213 ТК РФ.
11.Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
Разрабатывается ежегодно в соответствии со Списком контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Согласовывается с центром Госсанэпиднадзора. Основание - статья 213 ТК РФ.
12.Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.
Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90 . "ССБТ. Организация обучения безопасности труда"). Утверждается работодателем организации. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
13. Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации.
Разрабатывается в соответствии с действующим штатным расписанием, технологическими процессами и производственным оборудованием организации. Перечень утверждается работодателем и рассылается в структурные подразделения организации. Подписанный экземпляр хранится в службе охраны труда. В каждом производственном подразделении составляется свой Перечень действующих инструкций по охране труда. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда".
14.Инструкции по охране труда для работников.
Разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденными постановлением Минтруда России № 80 от 17.12.2002 г. и утвержденным Перечнем инструкций по охране труда, действующих в организации. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии - межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Согласовывается с специалистами организации (главным механиком, главным энергетиком, технологом, специалистом по охране труда и т.д.). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда".
15. Журнал учета инструкций по охране труда для работников.
Учет ведется специалистом по охране труда. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда".
16. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.
Учет ведется специалистом по охране труда.
Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда".
17. Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда.
Проверка и пересмотр инструкций по охране труда для работников производится не реже одного раза в 5 лет. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений, а на инструкции ставится штамп о сроке ее продления. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002г. "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда".
18. Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.
Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны специалистом по охране труда и скреплены печатью организации. Основание - ГОСТ 12.0.004-90. "ССБТ. Организация обучения безопасности труда".
19. Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники.
Все рабочие после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.). Руководство может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы. Основание - ГОСТ 12.0.004-90. "ССБТ. Организация обучения безопасности труда".
20.Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации.
Комиссия назначается в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке (председателя и членов комиссии). Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копии приказа хранятся в службе охраны труда и в отделе кадров. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
21.Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях.
Комиссия создается в каждом подразделении в составе не менее 3-х человек, председателем которой является руководитель подразделения. Проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители работ в объеме знаний требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости - в объеме знаний дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда. Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
22.Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР.
Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
23.Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала.
Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
24.Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР.
Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
25.Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала.
Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
26.Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
27.Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда.
Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации или руководителем обучающей организации. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
28.Программа обучения рабочего персонала по охране труда. Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
29.Правила внутреннего трудового распорядка.
Разрабатываются на основании типовых правил, утверждаются руководителем организации. Основание - глава 29 ТК РФ.
30.Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.).
Разрабатывается на основании - Постановления Минтруда РФ от 31 марта 2003 г. № 13 "Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда", Приказа Минздрава РФ № 126 от 28.03.2003г. "Об утверждении перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов". Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание - статья 222 ТК РФ.
31.Перечень профессий и должностей, получающих хозяйственное мыло на производственные нужды.
Разрабатывается на основании Норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, утвержденных Постановлением Минтруда и социального развития РФ 04.07.2003г. № 45. Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом, доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание - статья 221 ТК РФ.
32.Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты. Разрабатывается на основании Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ № 51 от 18.12.1998г.). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Основание - статья 221 ТК РФ, Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ № 51 от 18.12.1998г).
33.Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. Заполняются на каждого работника, которому выдается бесплатная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ. Основание - Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ № 51 от 18.12.1998г).