Образец доверенности на представление интересов юридического и физического лица заполняется в одном из трех возможных вариантов.
1. Разовая доверенность
В этом случае доверенность на представление интересов юридического лица передает полномочия касательно только одного возможного действия. Это может быть право на получение в банке денег, оборудования или продукции у поставщика, получения материальных ценностей, подписания договора и т.д.2. Специальная доверенность
Данного типа доверенность на представление интересов физического лица дает право совершать без привязки к количеству какие-то схожие между собой, типичные действия. Они могут быть связаны одним результатом, целью, предметом. Например, получение медицинских полисов, грузов от различных поставщиков, представительство в суде и другое.3. Доверенность генеральная или общая
Доверенность на представление интересов физ лица такого типа передает от одного лица к другому право пользованием и распоряжением имуществом. Вместе с ними передаются определенные права, связанные с владением таким имуществом. Например, осуществлять какие-то права перед другими лицами, разрешать какие-то руководящие вопросы и т.д. Такие доверенности часть выдаются руководителям филиалов или представительств крупных организаций, когда они могут совершать действия от имени головного предприятия в отведенном им регионе.Универсальная доверенность
Вы не найдете образец доверенности на представление интересов юридического и физического лица такого типа. Его просто не существует. Но для оформления такого типа доверенностей можно использовать утвержденные Госкомстатом России межотраслевые формы доверенностей. Также при некоторых оговорках можно руководствоваться Инструкцией Минфина СССР № 17 от 14 января 1967 г.
Такая форма доверенности на представление интересов используется для передачи права получения материальных ценностей, отпускаемых на основании определенной документации. Прочие доверенности составляются произвольно. В них просто перечисляются действия, право совершение который передаются доверенному лицу на определенное время на определенных условиях.
Доверенность на представление интересов юридического лица образец должен в обязательном порядке отразить такую информацию:
ИНН организации, юридический адрес, наименование;
фактическое место жительства, ФИО доверяемого, паспортные данные,;
подпись уполномоченного лица или руководителя;
печать организации;
дата составления документа;
подпись главбуха, если доверенность регулирует выдачу материальных ценностей.
Если бланк доверенности на представление интересов заполняется физическим лицом, в нем надо отобразить такие данные:
Дата, когда документ вступает в силу;
подпись доверяющего лица;
фактическое место жительства, ФИО доверяемого, паспортные данные;
фактическое место жительства, ФИО доверителя, паспортные данные.
В обязательном порядке каждая доверенность должна иметь дату начала и окончания передаваемых действий. Но в общей сложности это время не превышает трех лет (статья 186 ГК). Именно этот срок устанавливается, когда в документе не проставлен срок его действия. В тех случаях, когда дата составления документа не проставлена, по закону его надо признать недействительным.
Виды доверенностей, выдаваемых юридическим лицом
1. Для органов фонда социального страхования
Этот документ подписывает уполномоченное лицо или руководитель предприятия, заверяя свою подпись печатью. В зависимости от статуса доверителя документ может быть оформлен в простой письменной форме или заверенный нотариусом.2. Для налоговой инспекции
Такая доверенность оформляется при любых отношениях с налоговой. В этом случае руководитель физического лица или индивидуальный предприниматель должны оформить нотариально заверенный документ, или приравненный к нему по силе. Аналогично общим требованиям закона подпись должна быть заверена печатью, а документ действует не более трех лет. Каждая из сторон может отказаться от доверенности в любое время.Кроме этого, документ перестает действовать, когда:
Произошла смерть, пропажа или признание недееспособным доверенного;
юридическое лицо перестало существовать;
Отказ от нее доверенного лица;
Доверитель отменил ее;
Истек срок;
При этом налогоплательщик обязан сообщить в налоговую о прекращении действия доверенности.
3. Для суда и судебных органов
Это самая распространенная доверенность. Заполняется она или в виде простого документа, заверенного нотариально при желании. Она может быть выдана как индивидуальным предпринимателем, организацией, так и физическим лицом. Действует она также три года.В соответствии с законом такой документ должен содержать:
Подписи главбуха и руководителя, печать организации;
сроки, на которые действует документ;
подпись доверителя;
полномочия представителя;
сведения, касающиеся представителя юридического лица;
полное название и сведения юридическом лице;
паспортные данные, постоянное место жительства, даты рождения, ФИО физических лиц;
прописью дата подписания;
полный адрес места подписания.
Так заполняется образец доверенности на представление интересов юридического и физического лица.
Предприятие участвует в деловой жизни посредством исполнения обязанностей его руководителем. Он может представлять организацию на основании приказа о назначении на должность и устава, поэтому никаких доверенностей ему не нужно. Если же директор захочет делегировать свои полномочия третьему лицу, то в этом случае составляется специальный документ — доверенность. Получить доверенность могут любые граждане — как работники организации, так и лица, не являющиеся служащими предприятия.
Доверенности бывают нескольких видов:
- Общая — содержащая весь спектр полномочий по представлению интересов организации во всех государственных органах, судебных инстанциях и гражданско-правовом обороте в целом.
- Специальная — для выполнения представителем определенных, четко регламентированных действий в течение установленного срока (например, для представительства в судебных органах).
- Разовая — на выполнение определенного действия однократно.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица
Генеральная (общая) доверенность наделяет представителя правами по совокупному объему полномочий, поэтому перечень разрешенных действий может быть достаточно широким. Например, представитель может быть наделен полномочиями представлять интересы общества во всех судебных инстанциях по гражданским, административным и уголовным делам, заключать сделки и т. д.
Характеризует общую доверенность то, что в ней не конкретизируются действия, которые могут быть совершены представителем. Например, указывается, что представитель вправе подавать иски в арбитражные суды, но не уточняется, по каким спорам и какие именно иски. Отсутствие конкретизации дает представителю право совершать любые действия, оговоренные в доверенности (например, подать любой иск в любой арбитражный суд).
Такая доверенность может быть подписана руководителем либо, в силу требований ст. 185.1 ГК РФ, заверена нотариально. О том, в каких случаях требуется нотариально заверить доверенность, расскажем ниже.
Существующие положения законодательных актов определяют, что представлять интересы юридического лица имеет право без доверенности только лицо, которое действует на основании устава как его руководитель. Для всех остальных сотрудников и третьих лиц обязательно должна оформляться доверенность на представление интересов юридического лица.
Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.
Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.
Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.
В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.
Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.
Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.
Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.
Внимание! Если оформляется доверенность от имени фирмы, то обычно ее не надо заверять в нотариальной конторе, достаточно подписи уполномоченного лица и печати компании.
Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.
Кто может представлять интересы юридического лица
Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.
А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.
При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.
Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде - юристу, по взаимоотношениям с ИФНС - бухгалтеру и т. д.
Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.
Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам - либо запретить, либо разрешить.
Сроки действия доверенности
Срок действия доверенности - это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ - одно физическое лицо другому, или организация физическому.
Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.
Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.
Скачать образец доверенности на 2019 год
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.
Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления - доверенность автоматически признается недействительной.
После этого посередине указывается название документа - доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.
Это производится в следующем порядке:
- Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
- Юридический адрес фирмы;
- Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) - его Ф.И.О., данные паспорта;
- Сведения о человеке, кому выписывается доверенность - его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.
Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.
К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».
Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать - можно ли производить передоверие прав по данному документу.
Важно! На доверенности обязательно должен образец подписи ее получателя. Руководитель организации подписывает оформленный бланк, при наличии ставится оттиск печати.
В каком случае необходимо нотариальное заверение
Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.
К ним относятся:
- Случаи, прямо указанные в законах;
- Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.
Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.
Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.
Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.
Отзыв доверенности
Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.
В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.
Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.
В отзыве доверенности нужно указать:
- Дату и место оформления;
- Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
- Сведения об отзываемой доверенности.
Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.
Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.
Внимание! Если уведомление нельзя вручить в руки, то оно рассылается заказными письмами держателю доверенности, и все заинтересованным лицам, в которых документ может предъявляться. Доверенность считается отозванной с момента получения уведомлений.
Доверенность на представление интересов физического лица требует достаточно часто, преимущественно среди работников государственных органов или же сотрудников частных компаний.
Практика показывает, что высок уровень востребованности и среди юридических лиц, которым необходима доверенность, относящаяся непосредственно к их трудовым функциям.
Для чего она необходима?
Доверенность как документ необходима для возможности представления интересов другого человека
. Сферы представления интересов могут быть абсолютно разными, начиная от представительства в суде и заканчивая банковскими операциями. Она служит неоспоримым доказательством того, что доверенное лицо имеет право на защиту другого человека, его интересов и позиции, а также управление его заявленными делами или же процессами.
Основанием для выдачи может служить договоренность, заключенная в рамках отношений между двумя сторонами. Если рассматривать вопрос с правовой точки зрения, то доверенность является односторонней сделкой , так как для ее составления и подтверждения необходимо желание одной стороны, желающей передать права на руководство или представительство, распоряжение имуществом или ценными бумагами другому физическому лицу.
Ее виды и различия между ними
Типы доверенностей разнятся от сферы деятельности и уровня полномочий доверенного лица. Действующая законодательная власть Российской Федерации предусматривает несколько абсолютно разных типов документа, которые и будут освещены ниже.
- Разовая . Данный тип заключается в том случае, если представительство необходимо для совершения какой-либо одной операции. При этом, это может быть как получение денежных средств, так и принятие товара, а также продажа и покупка недвижимого или движимого имущества.
- Специальная . Данный тип позволяет доверенному лицу совершать однотипные действия или операции на протяжении конкретно установленного временного периода. Например, получение на протяжении нескольких лет денежных средств, товаров, доставленных для указанного предприятия или организации, или же каких-либо ценных бумаг. Как правило, данный тип доверенности предусматривает установление определенного срока, однако если он не был указан, то документ действует в течение 12 месяцев с момента вступления его в силу.
- Генеральная
. Особый тип доверенности, позволяющий доверенному лицу совершать абсолютно любые действия или операции в отношении недвижимого имущества. При этом, действия не ограничиваются покупкой и продажей, а включают в себя всю административную и организационную деятельность, включая ремонтные работы, денежные операции или же сделки, расчеты, представительство в органах судебного правопорядка или арбитражного суда. То есть вся ответственность и управление имуществом полностью переходит в полномочия доверенного лица.
В генеральной доверенности есть одна особенность: ее возможно составить в порядке передоверия. Это означает, что ранее доверенное лицо имеет право передать право на управление имуществом другому физическому лицу. При этом, сделать это возможно в том случае, если это заявлено в первоначальной доверенности или же является необходимым и вынужденным действием, идущим впоследствии на благо лицу, выдавшему первоначальный документ.
Подробнее о предоставлении интересов в суде — на следующем видео:
Срок действия
Гражданским кодексом Российской Федерации предусмотрено установление срока, желаемого для доверителя. Однако, этот срок не может превышать трех календарных лет с момента оформления документа .
Если фактический срок не оговорен в настоящем договоре, то он по умолчанию составляет 12 месяцев.
Если оформлено передоверие, то его срок ни при каких обстоятельствах не может быть больше изначально заявленного.
На что обратить внимание при составлении?
Основные моменты доверенности всегда можно согласовать со специальными учреждениями, где и оформляется документ, однако существует ряд важных моментов, которые не стоит игнорировать:
- Дата фактического оформления доверенности . Она должна быть полностью идентична дате, когда доверитель предоставил документ на его заверение в уполномоченные учреждения. Дата указывается после информации о городе и стране.
- Документ, удостоверяющий личность . Фамилия, имя и отчество указываются полностью без каких-либо отличий с тем, что заявлено в паспорте. Указываются данные не только внутреннего документа, но и заграничного (при наличии), а также аналогичные сведения о доверенном лице.
- Право передоверия . В договоре обязательно должно быть отмечено право или его отсутствие на передачу прав третьему лицу при определенных обстоятельствах. При наличии такого права в нижней части документа пропечатывается информация об этом.
- Сроки . Необходимо в обязательном порядке указать срок действия документа, в ином случае он составит один год.
- Двойное гражданство . Если лицо, представляющее интересы заявителя, имеет двойное гражданство, то его полномочия действуют, основываясь исключительно на документах Российской Федерации.
- Подтверждение . Доверенность может быть подписана в присутствии должностного лица.
Обязательно ли заверение у нотариуса?
Существует ряд случаев, освещенных российским законодательством, требующих нотариального заверения документа. Так, например, передача прав юридическим лицом должны быть заверена в том случае, если вопрос касается передоверия. Информация подтверждена п. 3 ст. 187 Гражданского Кодекса РФ.
Разумеется, встречаются случаи, когда заверение не требуется и достаточно просто письменного соглашения. Важно отметить, что сделка, требующая заверения нотариусом, должна быть оформлена в нотариальной форме. К видам таких документов относятся:
- Доверенность физического лица, находящегося на лечении в госпитале.
- Доверенность военнослужащих и членов их семьи, находящихся по долгу службы в учебных заведениях или же иных местах, относящихся к роду деятельности. В этом случае при отсутствии нотариальной конторы документы заверяются начальником или командиром.
- Доверенность физического лица, находящегося на государственном или социальном обеспечении. Речь идет о дееспособном гражданине.
- Доверенность гражданина, пребывающего в зонах лишения свободы. В этом случае, если отсутствует нотариальный представитель, документ заверяется начальником исправительного учреждения.
Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
ФАЙЛЫ
На кого можно выписать доверенность
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.
Виды доверенности
Доверенность может быть трех видов:
- генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
- специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
- разовая (на осуществление одного конкретного действия).
Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).
Основные правила по заполнению доверенности
Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице . В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.
При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.
Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.
Оформление основной части документа
- В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
- Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
- Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
- Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.
Срок доверенности и подписи сторон
В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.
Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.
Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).
