Предприниматель вправе открывать расчетные счета, на которые будут перечисляться заработанные при ведении деятельности средства, и с помощью которых будут осуществляться расчетные операции в безналичном виде.
Но в таком случае стоит разобраться, как можно снять деньги без лишних проблем. Рассмотрим, каких правил ИП должны придерживаться в 2019 году.
Индивидуальные предприниматели регистрируют расчетные счета, не думая о том, каким образом позднее будут снимать с них средства. А деньги могут быть нужны в любое время, тогда как инструкций об их получении никто не выдает.
Но это вовсе не означает, что вы не сможете снять необходимую сумму. Просто стоит знать, какой схемы придерживаться, и какой установлен лимит для снятия наличности. Об этом и поговорим далее.
Что нужно знать?
Вас никто не может заставить открывать расчетный счет. Но если вы решили, что это при вашей деятельности просто необходимо (для расчетов с контрагентами и т. д.), нужно выяснить, что это такое, и как обналичивать с такого счета средства.
Определения
Расчетным называют счет, что открывается банками для компания и ИП и используется для хранения денежных сумм.
С его помощью проводят расчетные операции по требованию собственников счетов, в отличие от расчетных субсчетов, что открываются для несамостоятельного хозяйственного объекта и служат для зачисления средств.
Согласно законодательным нормам, расчетные счета предпринимателями открываются не в обязательном порядке. Для расчетов могут использоваться личные счета физического лица.
Но стоит отметить, что расчетные счета для бизнесмена являются более удобными. По такому счету:
С какой целью проводится операция?
При проведении операций по расчетному счету стоит знать определенные нюансы. Рассмотрим их. Все операции с денежными счетами называют транзакциями ( , сделками). Но какова их цель?
По запросам предпринимателя или по запросам посредством электронного носителя, через систему интернет-банкинга банк должен совершить для лица перевод, получить или переместить средства со счетов.
Если банковское учреждение не видит препятствия для осуществления подобных операций, он проводит определенные мероприятия
Правовое регулирование
В соответствии с Гражданским законодательством РФ предприниматель может использовать расчетные счета фирмы в личных целях.
Все поступившие средства не должны облагаться налогом, если финансовая операция осуществляется в рамках законодательства.
Имущество бизнесмена не может быть разделено на личное и полученное в результате ведения предпринимательской деятельности.
Банк к этому не имеет никакого отношения. Чтобы получить деньги, нужно только:
Если сумма является большой, то стоит оставить заявку за день до проведения операции, так как в банке может не оказаться таких денег.
Как обналичить легально?
Предприниматель вправе самостоятельно распоряжаться деньгами, которые имеются на счете. Но, тем не менее, свободно снимать деньги с расчетного счета нельзя.
Их можно тратить только на перечисление налоговых сумм, взносов, заработка, уплаты денег по сделкам и т. д. Но как же обналичить средства законно, чтобы не возникло претензий со стороны проверяющих структур?
Способы снятия средств с расчетного счета могут быть разными. Это стоит уточнять в самом банке:
| Чековые книжки | Это редко используемый вариант. Плюс – книжка всегда доступна. Минусы – на обналичку суммы уходит много времени, на сделку начисляют налог на добавленную стоимость, обязательно представляется счет-фактура предпринимателю |
| Cash-карта | Особый вид карты, с помощью которой клиент банка может снять средства в банкоматах. Преимущество – не нужно отправляться в отделение банковской организации. Минус – может взиматься комиссия |
| Снятие денег со счетов через кассу банковской организации | Так не нужно будет платить комиссионный сбор. Для получения средств нужно написать заявление по утвержденному образцу, отразив назначение платежа |
| Оформление переводов с расчетных счетов на личные банковские карты ИП как физлица | Комиссию уплачивать не нужно. Недостатком является лимитирование суммы и проведение операции в течение суток. А значит, в качестве срочного способа снятия денег такой способ рассматривать не нужно |
| Осуществляют банковские вклады | — |
Можно ли без комиссии?
Учтите такие моменты:
| Не стоит предпринимателю переводить личные суммы на карты иных физлиц | Эти деньги будут считаться доходом получателя, а значит, будет удерживаться налог |
| Обналичивать средства индивидуальный предприниматель | Вправе без какого-либо налогового платежа |
| Не совершайте личный расчет со счета | Чтобы не вызвать дополнительные вопросы со стороны контролирующего органа |
| ИП не платит налог на доход физлица при снятии денег с расчетных счетов | Такой налог платится только на упрощенном налоговом режиме по результату деятельности при представлении деклараций |
| Если вы снимаете большую сумму | То комиссия будет внушительной |
Как снять деньги ООО?
Возникающие нюансы
У многих при снятии суммы со счета возникает ряд вопросов. На некоторые из них постараемся ответить.
Особенности при ликвидации
Если ИП ликвидируется, как снять остаток со счета? Ограничений в правах клиентов не может быть относительно распоряжения деньгами, что находятся на счете.
Не могут также приостанавливаться операции по счетам ( России).
Отлично, если к вашим счетам прикреплено карту, на которую можно будет выводить средства. Главное, чтобы такая карта была открыта на ваше имя, чтобы не возникло основания для признания денег прибылью лица, и соответственно, для уплаты налогов.
Банки обычно устанавливают ограничения по размеру суммы, которая может быть снята за определенный временной промежуток. Если такой лимит будет превышен, тогда взимается существенная комиссия (до 10%).
По этой причине бизнесмены предпочитают открывать несколько счетов в разных кредитных учреждениях, чтобы можно было снимать небольшие суммы на личные нужды.
Но такие действия могут заинтересовать банковскую службу безопасности, так как имеет место прямой обман, что наносит банкам финансовый ущерб.
Помните, что пользование средствами в собственных нуждах возможно только в случае полного погашения задолженностей по налогам и взносам на страхование. За счетами пристально следят представители федерального налогового органа.
И если не сданы декларации или иные отчеты, не уплачено налоги, налоговые структуры может поспособствовать блокировке расчетного счета индивидуального предпринимателя.
Как можно снимать на УСН 6?
Определим, на что стоит обратить внимание. ИП вправе сам распоряжаться своими средствами, как ему это угодно. Деньги могут применяться как для ведения деятельности, так и тратиться на личные нужды.
Обязательства оплачивать в таком случае не возникает. Предприниматель платит такой вид налога по итогам деятельности, представив в уполномоченный орган соответствующую декларацию.
Денежные суммы, снимаемые с расчетных счетов не будут облагаться НДФЛ, так как факт снятия не стоит относить к деятельности, что направлена на получение прибыли.
Когда деньги будут сниматься, сам банк потребует предоставления следующего набора документов:
- Штатное расписание.
- Копии документов для подтверждения оплаты налогов.
- Приказы о том, что заработная плата должна быть начислена.
Проценты также уменьшаются для тех, кто заказывает необходимые им суммы заранее.
Потребуется представить дополнительный набор документов, если с банком заключается постоянный договор на перечисления средств каждый месяц. Сами перечисления обычно проходят на карточки сотрудников.
Что потребуется подготовить:
- полный список лиц, для которых требуется оплата
- копии паспортов каждого из сотрудников
Оплата производится в автоматическом режиме или самостоятельно, если подключиться к услугам, предоставляемым через Интернет. На системе патентов индивидуальные предприниматели могут нанимать не более пяти работников. Для это количество увеличивается до 100. Но в данном случае требуются официальные заявления вместе с трудовыми договорами.
О снятии денег ООО
Согласно законодательству, юрлица осуществляют только безналичные расчеты, если превышают лимит в сто тысяч рублей.
Идеальный вариант – когда безналичный расчет используется вообще для каждой операции. Но иногда предприятиям необходимо оплачивать расходы только наличными. И возникает множество вопросов. Например, об обналичивании денег через ИП.
В данном случае со снятием могут возникнуть трудности. Ведь владельцем средств выступает компания. За их использование в любом случае надо отчитываться перед финансовыми учреждениями вроде банков. Неважно, кто именно отвечает за расходы. Пусть даже это лично с учредителями.
В каких случаях вообще требуется использование наличных:
- если нужна поездка по производственным делам
- для оплаты услуг контрагента, который просто не принимает безналичный расчет
- когда закупаются материалы и ресурсы для организации производственного процесса
Главное – чтобы расходы были привязаны к реальной работе предприятия. Наиболее удобным вариантом в этом случае станет оформление чековых книжек. В банк надо отправлять карточки с образцом подписей главного бухгалтера вместе с руководителем.
Любой работник с оформленной имеет право на получение денег. Но после их выдачи обязательным становится оприходование в кассу, для чего оформляются приходные ордеры.
Особенности операций при ликвидации
При ликвидации у индивидуальных предпринимателей часто возникает необходимость снять со счета оставшиеся средства. Финансовые организации не могут накладывать на распоряжение средствами, которые находятся на счете.
Нет никаких законных оснований в таких ситуациях, чтобы приостанавливать операции по счетам. Статья 855 Гражданского Кодекса подробно описывает, в каком порядке списываются средства. Особенно – если суммы не хватает для удовлетворения предъявленных требований.
Потребуются дополнительные доказательства, если у банка возникают сомнения в законности действий ликвидатора.
При снятии на личные нужды
Снятие денег на личные нужды не является нарушением законодательных норм. Достаточно заплатить . Куда именно будут потрачены деньги, остается личным делом самого предпринимателя. Не нужно придумывать никаких надуманных оснований.
Для объяснения можно использовать фразы вроде «снятия прибыли ИП» или «получение личных средств». Иногда требуется написать о том, что сумма не облагается НДС.
Хорошо, если к счету прикреплена карта, куда и можно выводить деньги. Главное – чтобы сама карта была открыта именно на имя индивидуального предпринимателя.
Небольшое ограничение, устанавливаемое банками, касается лишь размеров сумм, которые можно снимать за определенный временной промежуток. При превышении берут комиссию, которая порой составляет до десяти процентов.
Потому предприниматели часто открывают сразу несколько счетов, в нескольких кредитных организациях. Тогда можно снимать несколько сумм, на личные нужды. Но подобные действия могут вызывать опасения со стороны банковских служб безопасности.
Если используется УСН
В таком случае не возникает обязанности по уплате . Такой налог уплачивается только по итогам коммерческой деятельности. Только надо представить соответствующую декларацию в проверяющий орган.
Если придерживаться законодательства при проведении операции, никаких проблем возникнуть не должно.
Деятельность ИП. Особенности использования расчетных счетов
Отсутствует прямой запрет на то, чтобы использовать в предпринимательстве личные счета. Не установлено и каких-либо для тех, кто использует именно данный метод. Но опасности и риски все равно существуют. Из-за них пользоваться счетами будет затруднительно.
- Когда оформляется договор по обслуживанию лицевого счета, там указывается, что в предпринимательских целях использовать его запрещается. В противном случае возникают претензии со стороны банка.
- Расчетные и лицевые счета – это в принципе разные понятия. От перечисления на личный счет клиенты ИП могут отказаться. Ведь для них существует риск, связанный с необходимостью платить НДФЛ.
- Наконец, налоговые инспекторы могут признать любые поступления на лицевые счета в больших количествах. Тогда на них уплачивается налог, равный 13 процентам.
Кому надо сообщать, когда счет открывается или закрывается
ФСС, ПФР и налоговую организацию не надо уведомлять, если счет был открыт после 2 мая в 2014 году.
Если же открытие счета произошло до этой даты – все указанные выше организации должны получить . Не позднее, чем через семь дней после того, как счет открывается. Документы подаются либо по почте, либо во время личного визита. Квитанции вместе с описью документов рекомендуется сохранять в любом случае.
Если своевременно не уведомить службы, будет наложен штраф в размере до 5 тысяч рублей.
Когда расчетные счета могут заблокировать
Есть несколько случаев, когда такое становится возможным.
- Большая вероятность, что налогоплательщик не исполнит решение о привлечении к налоговой ответственности, которое было вынесено после выездной проверки.
- В налоговую инспекцию за установленный срок не подана декларация по форме 6НДФЛ.
- ИП не ответил налоговой инспекции на одно из требований, не выдал документы для проверки. Или не объяснил их отсутствие.
- Налог или штраф не выплачены через 8 дней после того, как было выставлено соответствующее требование.
- Не была своевременно подана сама . Счет могут заблокировать, если сроки подачи нарушены более чем на 10 дней.
Можно заключить договор с оператором электронных денежных средств. Это облегчает проведение многих операций. Деньги переводятся оператору, а последний перечисляет средства на расчетный счет, принадлежащий предпринимателю. Счет открывается либо у самого оператора, либо в банковской организации. и предприниматели не могут использовать электронные валюты, только когда рассчитываются между собой. Такие расчеты осуществляются, если хотя бы одна из сторон имеет статус физического лица.
- Общество с ограниченной ответственностью – обособленный субъект гражданского права, имеющий собственное имущество и самостоятельно отвечающий по своим обязательствам.
- После внесения в уставный капитал ООО собственных денег или имущества учредитель теряет право распоряжаться ими в своих личных целях.
- Для учредителя прибыль от бизнеса это доход из внешних источников, при получении которого он должен заплатить налог на дивиденды : НДФЛ для физических лиц или налог на прибыль для участника-юридического лица. Исключение сделано только для участников-российских организаций, если они получают дивиденды из компаний, где доля их участия превышает 50%.
А суть проблемы можно обозначить так: как учредителю ООО получить заработанные деньги с минимальными дополнительными потерями?
Способ №1: Дивиденды – единственно верный способ
Несмотря на то, что в заголовке анонсировано шесть способов получения денег из ООО, только один из них является по-настоящему классическим и достойным называться – «живу на доходы от бизнеса». Дивиденды – это часть распределяемой прибыли общества, поэтому выплатить их можно только тогда, когда эта прибыль есть по данным бухгалтерского учёта.
Порядок распределения дивидендов выглядит так:
- Рассчитать чистые активы организации и убедиться, что они превышают уставный капитал.
- Вынести решение участника/участников о распределении прибыли и сроке выплаты дивидендов.
- Выплатить дивиденды участнику, предварительно удержав с этой суммы НДФЛ (13% для резидентов РФ или 15% для нерезидентов) или налог на прибыль (ставки 0%, 13%, 15%, в зависимости от категории участника).
Проводить такую процедуру можно не чаще раза в квартал, хотя уже распределённые дивиденды можно выплачивать каждый месяц.
Кроме этого варианта, имеющего ограничения как по периодичности, так и по некоторым другим условиям, есть ещё пять способов вывести деньги из своего ООО, хотя получением прибыли, в полном смысле слова, их уже назвать нельзя.
Способ №2: Получение зарплаты
Многие учредители компаний сами руководят бизнесом, оформляя себя в штат по трудовому договору. На первый взгляд, этот способ равнозначен по затратам выплате дивидендов (ставка НДФЛ с зарплаты и на дивиденды одинакова – 13%).
Но не надо забывать, что на зарплату надо начислить и выплатить за счёт работодателя страховые взносы, в общем случае 30% от суммы выплаты. Если смотреть на это с точки зрения – касса ООО равно карман учредителя – то этот способ самый дорогой. Например, чтобы директор получил на руки 100 000 рублей, в виде налогов и взносов надо заплатить 49 425 рублей.
Способ №3: Занять деньги у своей фирмы
Что делать, если отдавать с зарплаты такие деньги не хочется, а срок распределения дивидендов ещё не подошел? Деньги можно одолжить в виде беспроцентного займа, срок которого разрешается неоднократно продлевать.
И хотя заём – это долг перед компанией, общество вправе его простить, если учредитель не вернёт одолженную сумму. Правда, сделать это может только организация, которая успешно работает и не имеет задолженностей перед бюджетом и партнерами. В противном случае, налоговики заинтересуются – с чего такая щедрость и почему не приняты все меры по взысканию займа.
В случае прощения долга учредитель опять-таки должен уплатить НДФЛ по ставке 13%, как и при получении дивидендов.
Способ №4: Управление компанией в статусе ИП
Чтобы снизить размер налоговых отчислений при получении денег, некоторые учредители заключают со своим ООО договор на управленческие услуги. Для этого учредитель регистрирует ИП и оказывает услуги не как наёмный работник, а как субъект предпринимательской деятельности.
Если ИП выберет упрощённую систему налогообложения в варианте «Доходы», то со своего вознаграждения он должен заплатить не 13%, как с зарплаты, а только 6%. Правда, страховые взносы за себя ему тоже придется заплатить, но по итогу, это будет все равно намного меньше, чем 30% по трудовому договору.
Но хотя этот вариант абсолютно легальный (ведь ИП-управляющий платит за себя налоги и взносы), ФНС здесь не дремлет. Цель налоговиков – доказать, что заключение договора гражданско-правового характера вызвано только уходом от налогов. Соответственно, такие договоры будут тщательно проверяться на наличие условий, характерных для трудовых отношений.
А кроме того, солидные суммы вознаграждения управляющему должны быть обоснованы реальными экономическими достижениями организации. Нет прибыли, потому что половина дохода ООО уходит на оплату услуг управляющего? Налицо налоговая схема, считают инспекторы. Так что, этот способ получения денег от бизнеса законный и выгодный, но особенно контролируется налоговиками.
Способ №5: Взять деньги под отчёт
Учредитель, который принят в штат, может получить деньги из кассы или со счёта ООО, но не для себя, а для оплаты бизнес-расходов. Это способ, от которого бухгалтер хватается за голову, потому что, если быть честным, все деньги ООО до копейки должны быть потрачены в деловых, а не в личных целях.
Но реальная жизнь не так идеальна, как бухгалтерский баланс, поэтому просто констатируем, что каким-то образом в большинстве ООО находится документальное подтверждение подотчётных расходов. Здесь мы вам не советчики, но и делать вид, что такого варианта нет, тоже нельзя.
Способ №6: Представительские расходы
В буквальном смысле назвать этот способ выводом денег нельзя, потому что здесь учредитель получает не деньги, а материальные блага, которые можно на них приобрести. Такой себе вариант получения натурой: гостиница, оплата питания, деловой гардероб, культурные мероприятия и прочее. Но у представительских расходов существует лимит – не более 4% от фонда оплаты труда. Плюс, опять же, требуется документальное обоснование того, что расходы имели деловую цель.
Учитывая такие сложности с получением денег из ООО, становится понятно, почему для учредителей так популярна тема обналички. Раз есть потребность получить заработанные деньги быстро и с минимальной «комиссией», то будут и предложения, увы, нелегальные.
Что такое обналичка
Объяснений, так же, как и вариантов, у этого понятия несколько, но остановимся на одном. Обналичка – это вывод денег учредителем без уплаты налога на дивиденды через подконтрольные лица.
Типичный вариант обналички – перечисление оплаты подконтрольному или подставному лицу за якобы оказанные услуги или поставленные товары. Деньги при этом включаются в расходы ООО, но ничего взамен в реальности организация не получает. Выведенные деньги возвращаются учредителю, но уже как физическому лицу – наличными или перечислением на его личный счёт.
Кроме того, что эта схема является уголовно наказуемой, учредитель сильно рискует, ведь выведенная сумма к нему может просто не вернуться. Плюс тут тоже есть финансовые потери: плата за риск подставному лицу может достигать 5%, и определённая сумма уйдет на комиссию банку.
Резюме
- Продумайте и оцените для себя целесообразность разных вариантов вывода денег из ООО .
- Если вам кажутся убедительными предложения по обналичиванию, то взвесьте высокий риск этого нелегального способа: возможное привлечение к уголовной ответственности, потеря выведенной суммы и процент, который берет обнальщик.
- Если вы начинающий предприниматель, приходите на наш портал для малого бизнеса . Здесь мы делимся только практически ценной информацией про регистрацию ИП и ООО, выбор оптимальной системы налогообложения, банков для открытия расчётного счёта, ведения самых популярных сфер бизнеса.
Сегодня меня озадачили самым насущным вопросом в деятельности ИП УСНО 6%, касающимся того, ради чего мы с вами, уважаемые коллеги, работаем — вывода доходов с расчётного счёта на счёт физлица. Как только разобралась с ним в деталях, сразу же решила написать пост для памятки.
Вопрос состоял в следующем: надо ли платить НДФЛ со средств, переведённых на личный счёт? Товарищ, который мне этот вопрос подкинул, был твёрдо уверен в том, что надо. Я же была убеждена, что НЕТ, и оказалась права.
Такого рода вопросы часто задают бухгалтеры, слабо имеющие представление о том, что такое ИП по сути. Привожу цитаты с форумов, где нашла подтверждение своей убеждённости.
Форум
Вопрос: Каким образом обналичить деньги, поступившие на счёт индивидуальному предпринимателю, не платив при этом НДФЛ?
Ответ: Да обналичивайте на здоровье через банк! При чем тут НДФЛ, если конечно это доходы полученные от предпр. деятельности? Это Ваши личные средства, куда хотите, туда и тратите. Идете в банк, заполняете чек и снимаете. Или на пластик себе перечисляете. Кому обосновывать? Банку что-ли? ЭТО ВАШИ ЛИЧНЫЕ ДЕНЬГИ. Вы должны платить вовремя налоги. Но это абсолютно не дело банка, это дело налоговой инспекции, Вы перед ней и отчитываетесь за свои доходы. Все остальное от лукавого. И от излишне ретивых работников банка.
Здесь всё зависит от системы налогообложения предпринимателя. При УСН два вида налогообложения 6% и 15% . При ЕНВД свои расчеты. А если при незарегистрированном предпринимателе, тогда 13% подоходного налога.
Для ИП все просто — ничего больше не надо отчитываться, сняли и потратили куда хотите. Для организаций немного заморочнней (касательно кассы, отчетов НДФЛ и пр. У ООО -частника еще и НДФЛ есть.). Этот вопрос — обычная болезнь профессионального бухгалтера, который никогда не работал с ИП Ему очень тяжело понять, что это личные деньги ИП.
Я на вопрос «куда потратил?» (заданный налоговым полицейским), ответил просто и честно. Ответил, что, хотя и не обязан говорить, куда потратил СВОИ деньги, но лично ему-признаюсь… Ибо потратил на девушек с Тверской, а как только они будут ходить с кассовыми аппаратами, так и чеки предоставлю! Самое смешное, что было воспринято адекватно (протокол допроса он сам порвал).
В платёжке надо писать: «Перечисление дохода от предпринимательской деятельности». В сбере такая формулировка проходит.
Форум
Вопрос: если я перевожу деньги с р/с ИП на свой личный счет, то 13% сниматься не будут?
Ответ: При применении УСН ИП будет освобожден от уплаты таких налогов как НДС (за исключением импортных поставок), НДФЛ (с доходов самого ИП), ЕСН, налог на имущество – все эти налоги будут заменены одним налогом.
Вопрос:
- Допустим мне на р\с ИП поступило 100 тысяч, я перевожу 50 тысяч на свой личный счет физлица. Итого мне надо заплатить 6% от 100, или 6% от 100 + 13% от 50?
- То есть налоги я плачу уже когда составляю декларацию? Я думал просто что они автоматом снимаются.
Ответ:
- 6% от 100.
- Автоматом они не снимаются. Заполняете платёжку и несёте в банк.
Сайт «Экономика и жизнь». Консультация юриста.
А вот приводится очень грамотный ответ юриста, из которого следует законодательное обоснование моего «НЕТ»:
Имущество индивидуального предпринимателя невозможно разделить на личное и «предпринимательское»: все оно, включая средства на личном и расчетном счетах, принадлежит предпринимателю.
А также подробно объясняется…
Как перевести деньги на личный счет
Итак, ограничения на перечисление денег с расчетного счета предпринимателя на его личный счет нет. Для этого необходимо дать банку соответствующее поручение. Какое указывать основание перевода денег?
Нередко пишут, что деньги перечисляются в качестве личной зарплаты. Это ошибка.
Деятельность физлица в качестве предпринимателя трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является, оно не вправе само себе начислять и выплачивать зарплату (письмо Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1).
В качестве основания операции можно указать получение дохода от предпринимательской деятельности или перевод личных средств. Некоторые банки обязывают клиента упомянуть в поручении, что переводимые деньги не облагаются НДС.
Что писать в платёжных поручениях?
Итак, я выяснила, что никакого НДФЛ после вывода средств с расчётного счёта на личный ИП УСНО 6% платить НЕ ДОЛЖЕН!
Но что писать в платёжных поручениях, переводя средства?
Здесь возможны следующие варианты:
- Перечисление дохода от предпринимательской деятельности.
- Перевод личных средств.
Можно добавлять к этим формулировкам пояснение «НДС не облагается».
ВНИМАНИЕ!!!
Если ИП УСНО 6% работает БЕЗ КАССЫ (то есть, не имеет дела с наличностью вообще — только через расчётный счёт, а не нарушает закон!), то он НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ не должен снимать деньги с расчётного счёта напрямую — в банке!
Иначе, банк пришлёт «письмо счастья», требуя отчитаться по кассе, которой у вас нет. О том, какие мучения испытал наш с вами коллега, не зная этого, читайте в посте и комментариях к нему (а их набралось к моменту, когда я пишу это дополнение, уже 50!!!). Я разбирала ситуацию коллеги, не зная, что он снимал деньги напрямую с расчётного счёта. И только в конце обсуждения выяснилось, что оказывается он делал именно так. А в этом случае банк считает, что ИП имеет дело с наличностью, а, значит, у него должна быть касса и все вытекающие из этого отчетные последствия.
Так вот, чтобы не иметь дополнительных многотрудных проблем еще и с банком, ИП, работающие по безналу, должны безналом же и выводить — то бишь ВЫВОДИТЬ НА ПЛАСТИК!
А если вы все же получили от банка требование отчитаться по кассе, которой у вас нет, это значит только одно — ВЫ НЕ ЗНАЛИ, ЧТО ТАК ДЕЛАТЬ НЕЛЬЗЯ, а объяснять вам это никто не обязан! «По умолчанию» считается, что человек, организуя ИП, знает все, что ему положено знать для нормального и законопослушного функционирования. Ну, действительно, ведь взрослые же мы люди, в конце концов… И потом, у банка своя свадьба, а у ИП — своя. Банк, грубо говоря, «не колышет» что у вас есть, а чего вы просто иметь не можете — у него свои отчёты. Сняли деньги налом напрямую со счёта — отчитайтесь по кассе!
Для любого частного предпринимателя жизненно необходимо иметь расчетный счет, чтобы нормально вести бизнес. Счет нужен для осуществления расчетов с контрагентами; на него поступают все деньги за предоставленные услуги или проданные товары, и с его помощью коммерсант ведет свои расходы. Но, хотя все средства, которые находятся на счете, являются собственностью предпринимателя, вывести их оттуда не всегда просто. Существуют несколько нюансов, которые необходимо учитывать перед тем, как снять деньги с расчетного счета ИП.
Определение целей
Предприниматель может снимать деньги на разные цели. Но как правило, это:
- личные нужды;
- для расчета с контрагентами.
Все эти цели обязательно указывать во время операции снятия. Также финансовые учреждения требуют, чтобы в расчетном документе указывали «без НДС», «Не облагается НДС» или другую похожую по смыслу фразу.
На личные нужды
Снятие денег с расчетного счета ИП никак законодательно не ограничивается: предприниматель может получить любую сумму, не превышающую остаток на счете. Во время этой операции в расчетном документе необходимо будет только указать: «на личные нужды», «снятие прибыли» и т. п.
Для расчетов с контрагентами
Снятие наличных ИП с целью осуществления оплаты за материалы или продукцию – довольно популярный вид расчетов, так как часто случается, что наличными расплатиться проще и быстрее.
Преимущество расчетов «живыми деньгами»:
- быстрее. Получив наличные, контрагент сразу отпускает покупателю оплаченный товар, не нужно ждать, пока банк перечислить деньги;
- дешевле. Некоторые физлица и предприниматели делают скидки при оплате за товар или услуги наличными.
Недостатком наличных расчетов с контрагентами является ограничение по сумме снятия с кассы – она не должна превышать 100 тысяч рублей.
Документальное оформление расчетов с контрагентами
При снятии денег с целью расчетов необходимо правильно оформить все документы, чтобы у проверяющих органов не возникло вопросов, куда были потрачены средства, и не было ли нарушено законодательство.
Банк, мало интересует цель использования денег: он только следит, чтобы сумма снятия не превышала указанный лимит, а если деньги снимаются с целью оплаты труда, чтобы был оплачен подоходный налог.
Документами, которые могут засвидетельствовать трату наличных средств на покупку, являются:
Еще одним нюансом, который необходимо учитывать при снятии денег с целью оплаты по договору, – необходимость указывать в расчетном документе назначение: «для оплаты по договору №……(ФИО поставщика)». Такой способ позволит избежать путаницы в бухгалтерии при составлении отчетов.
Возможные проблемы
При расчетах наличными, чтобы сэкономить, продавцы не всегда предоставляют покупателю подтверждающие операцию документы. Это выгодно как покупателю – он приобретает товар с дисконтом, так и продавцу – ему не нужно декларировать свой доход и платить с него налоги. Такие расчеты между сторонами называются еще теневыми. Государство с помощью контролирующих и фискальных органов старается бороться с такой формой расчетов.
Поэтому снятие наличных с расчетного счета ИП всегда находится под пристальным контролем налоговой инспекции, особенно в тех случаях, когда в назначении расчетного документа указываются «личные нужды. Без НДС».
Документальное оформление снятия наличных
Снятие наличных с расчетного счета ИП можно осуществить следующими способами:
- с помощью чека;
- перечислив на корпоративную карту;
- с помощью расходного ордера.
При открытии расчетного счета сотрудники банка предлагаю своим клиентам сразу же оформить чековую книжку или открыть корпоративную пластиковую карту. Оба этих инструмента предоставляют прямой доступ к счету клиента. Все они имеют как преимущества, так и недостатки.
Также необходимо заметить, что использование того или иного банковского продукта не бесплатное, финансового учреждения. Поэтому при рассмотрении, чем лучше пользоваться, нужно учитывать еще стоимость обслуживания.
Пожалуй, единственным преимуществом чековой книжки является то, что с ее помощью можно снять большие суммы денег. Недостатков, которые снижают привлекательность этого расчетного документа, достаточно много, среди них:
- необходимость правильного заполнения бланка чека;
- чтобы снять деньги из кассы банка, обязательно как минимум за день нужно сделать заказ наличных;
- по чеку, как правило, выше, чем при использовании пластиковой карты.
Преимущества пластиковой карты:
- свободный доступ к счету – деньги можно снять из любого банкомата или терминала;
- отсутствие необходимости заказывать деньги в кассе банка;
- более дешевый банковский продукт – комиссии за открытие и обслуживание платежной карты меньше, чем при обслуживании чеков.
Недостатком этого банковского продукта является ограниченность по снятию денег в день или за одну операцию. Это делается с целью обеспечения безопасности расчетов: абсолютно , превышать которые без предварительного согласия банка не получится.
Использование расходного ордера является скорее вынужденной операцией, чем постоянной. Применение расходного ордера осуществляется только в экстренных случаях, когда у клиента по каким-то причинам отсутствуют чековая книга и пластиковая карта, а ему срочно нужны деньги.
Расчетный счет индивидуального предпринимателя: Видео
