Изменения в оплате листков нетрудоспособности. Изменения в оплате больничных листов

"Новая бухгалтерия", 2006, N 5

С 2006 г. Закон о бюджете ФСС РФ не содержит норм, касающихся исчисления и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию. Теперь они регулируются отдельным законом. О том, что изменилось, читайте в этой статье.

С этого года порядок исчисления и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию регулируется отдельным нормативным актом - Федеральным законом от 22.12.2005 N 180-ФЗ "Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году" (далее - Закон N 180-ФЗ).

В этой статье мы расскажем об изменениях, произошедших в 2006 г., проиллюстрируем на примерах порядок расчета различных видов пособий в "переходный" период, прокомментируем последние разъяснения ФСС РФ.

На что следует обратить внимание при расчете и выплате пособий?

Размер пособия с учетом нового максимума

В 2006 г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам за полный календарный месяц составляет 15 000 руб. (в 2005 г. он был 12 480 руб.) (ст. 3 Закона N 180-ФЗ).

Но сам порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам в 2006 г. не изменился по сравнению с 2005 г.

Расчет пособия производится исходя из средней заработной платы работника, выплаченной ему работодателем за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности (ст. 2 Закона 180-ФЗ).

Средняя заработная плата исчисляется в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

Средний дневной заработок считается путем деления фактически начисленной работнику в расчетном периоде заработной платы на количество фактически отработанных в этом периоде рабочих дней.

В 2006 г. размер дневного пособия определяется как средний дневной заработок, скорректированный на процент, зависящий от продолжительности непрерывного трудового стажа работника.

Если стаж равен 8 годам и более, то пособие выплачивается в размере 100% заработка; если он составляет от 5 до 8 лет, то в размере 80%; при стаже, не превышающем 5 лет, - 60% (ст. 2 Закона N 180-ФЗ; п. 30 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6; п. 25 Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23.02.1984 N 191 "О пособиях по государственному социальному страхованию").

Отметим, что Определением Конституционного Суда РФ от 02.03.2006 N 16-О признаны противоречащими Конституции Российской Федерации и не подлежащими применению с 1 января 2007 г. нормативные правовые акты СССР, которыми размер пособия по временной нетрудоспособности связывался именно с непрерывным трудовым стажем работника.

Согласно данному Определению на законодателя возложена обязанность до 1 января 2007 г. принять федеральный закон об условиях и порядке обеспечения работников пособиями по временной нетрудоспособности. По смыслу Определения такой федеральный закон не может устанавливать зависимость между размером пособия по временной нетрудоспособности и продолжительностью непрерывного трудового стажа работника.

Затем определяется максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности. Он рассчитывается пропорционально количеству рабочих дней, приходящихся на время болезни.

Итоговая величина пособия определяется исходя из меньшей из двух величин: пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка, и максимального размера пособия.

Пособие выдается за рабочие дни (часы), предусмотренные графиком работы, фактически пропущенные работником в периоде нетрудоспособности (п. 1 Письма ФСС РФ от 15.02.2005 N 02-18/07-1243).

Закон N 180-ФЗ вступил в силу с 1 января 2006 г. Поэтому содержащиеся в нем нормы следует применять к страховым случаям, наступившим в 2006 г.

"Переходящий" больничный нужно оплатить исходя из максимального размера, равного 12 480 руб. за полный календарный месяц, - в 2005 г. и не более 15 000 руб. за месяц - с 1 января 2006 г. (п. 4 Письма ФСС РФ от 23.01.2006 N 02-18/07-541).

Пример 1 . Работник организации находился на больничном в период с 26 декабря 2005 г. по 15 января 2006 г.

В расчетном периоде он отработал 225 рабочих дней и заработал 180 000 руб. Непрерывный трудовой стаж работника к моменту наступления нетрудоспособности составил 7 лет. Поэтому больничный ему оплачивается в размере 80% среднего заработка.

В организации установлен график 5-дневной рабочей недели.

Определим размер пособия.

Средний дневной заработок работника составляет 800 руб. (180 000 руб. : 225 дней).

Размер дневного пособия равен 640 руб. (800 руб. х 80%).

В декабре 2005 г. максимальный размер дневного пособия равен 567,27 руб. (12 480 руб. : 22 рабочих дня в декабре по графику 5-дневной рабочей недели).

Размер исчисленного работнику дневного пособия превышает предельно допустимый размер. Поэтому 5 рабочих дней, пропущенных им по болезни в декабре 2005 г., следует оплатить из расчета 567,27 руб. за день.

Сумма пособия за декабрь 2005 г. составит 2836,35 руб. (567,27 руб. х 5 дней).

В январе 2006 г. максимальный размер дневного пособия равен 937,5 руб. (15 000 руб. : 16 рабочих дней в январе по графику 5-дневной рабочей недели).

Размер дневного пособия работника в январе 2006 г. оказался меньше предельно допустимого размера. Следовательно, за время болезни в январе 2006 г. работнику будет начислено пособие в сумме 2560 руб. (640 руб. х 4 дня).

Общая сумма пособия равна 5396,35 руб. (2836,35 руб. + 2560 руб.)

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и максимальный размер пособия по беременности и родам определяются с учетом этих коэффициентов.

Районные коэффициенты, предусматривающие повышение размера заработной платы, действуют в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 315 ТК РФ).

Например , на территории Новосибирской области введен районный коэффициент к заработной плате, равный 1,2 (п. 17 Постановления Правительства РФ от 31.05.1995 N 534).

Поэтому максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (беременности и родам), выплачиваемого работникам предприятий, расположенных на территории Новосибирской области, в 2006 г. составляет 18 000 руб. за полный календарный месяц (15 000 руб. х 1,2).

* * *

Величина пособия по беременности и родам (в отличие от пособия по обычному больничному листку) исчисляется в размере 100% среднего заработка независимо от продолжительности непрерывного трудового стажа женщины (п. 1 ст. 6 Закона N 180-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ)).

При этом размер пособия по беременности и родам ограничивается максимальной суммой (15 000 руб. за полный месяц) в случае выплаты его женщинам, подлежащим государственному социальному страхованию в соответствии с Законом N 81-ФЗ.

Женщины, подлежащие государственному социальному страхованию, - это женщины, пособие которым выплачивается за счет средств ФСС РФ в размере среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам (ст. ст. 4, 6 Закона N 81-ФЗ).

Расчетный период для новых работников

Если в расчетном периоде работником фактически отработано менее трех месяцев, то пособие ему выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ) <*>, установленного Федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (п. 3 ст. 3 Закона N 180-ФЗ).

<*> С 1 мая 2006 г. МРОТ составляет 1100 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда").

При определении времени фактической работы работника в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности учитывается период (периоды) его работы у предыдущего (предыдущих) работодателя (работодателей).

Какими документами должно подтверждаться время работы у прежнего работодателя? Ответа на этот вопрос Закон N 180-ФЗ не дает.

На наш взгляд, в расчетный период может включаться весь период работы у предыдущего работодателя: с даты, когда работник был принят на работу, по дату его увольнения. Этот период определяется на основании записи в трудовой книжке работника или на основании копии его трудового договора.

Перечень документов, которые работник обязан представить работодателю при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ. Никаких иных документов (например, справок) с прежнего места работы, кроме перечисленных в этой статье, представлять не требуется.

Такую точку зрения подтверждают и Разъяснения Минтруда России от 24.12.2003 N 5, и Письмо ФСС РФ от 25.02.2004 N 02-18/07-1202 (п. 4), в которых эти ведомства давали пояснения по поводу аналогичной нормы, содержащейся в ст. 8 Федерального закона от 08.12.2003 N 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год".

Пример 2 . Работник зачислен в штат организации 1 марта 2006 г. с окладом 22 000 руб. в месяц. За период с 20 по 26 марта 2006 г. он представил больничный лист. Из трудовой книжки работника следует, что период с 1 февраля 2004 г. по 17 февраля 2006 г. он отработал на другом предприятии.

Непрерывный трудовой стаж работника на дату наступления нетрудоспособности равен 10 годам. В организации установлен график 5-дневной рабочей недели.

Работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности в этой организации с момента заключения трудового договора.

Рассчитаем сумму пособия.

За 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу болезни, работник фактически отработал более 3 месяцев (с учетом времени работы у предыдущего работодателя). Поэтому пособие ему должно исчисляться из среднего заработка.

Так как в этой организации работник не имеет фактически начисленной заработной платы ни за расчетный период, ни до него, то его средний заработок определяется исходя из суммы начисленной ему заработной платы за дни, фактически отработанные им в марте 2006 г. (п. 6 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213).

До наступления временной нетрудоспособности в марте 2006 г. работник отработал 12 рабочих дней, за которые ему было начислено 12 000 руб. (22 000 руб. : 22 дня х 12 дней).

Его средний дневной заработок равен 1000 руб. (12 000 руб. : 12 дней).

Размер дневного пособия с учетом непрерывного трудового стажа работника составляет ту же самую сумму - 1000 руб.

Максимальный размер дневного пособия в марте 2006 г. равен 681,82 руб. (15 000 руб. : 22 дня).

Сумма пособия, подлежащая выплате работнику за 5 рабочих дней, составит 3409,10 руб. (681,82 руб. х 5 дней).

Источник выплаты пособий

В 2006 г. пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается работнику за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС (ст. 1 Закона N 180-ФЗ).

Данный порядок применяется организациями - плательщиками ЕСН.

Такое уточнение впервые сделано Законом N 180-ФЗ.

Порядок выплаты пособий лицам, работающим в организациях или у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, а также лицам, добровольно вступившим в отношения по обязательному социальному страхованию, регулируется Федеральным законом от 31.12.2002 N 190-ФЗ "Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы".

При других случаях временной нетрудоспособности (по уходу за больным ребенком, при протезировании, искусственном прерывании беременности и т.д.), а также при выплате пособия по беременности и родам пособие, как и раньше, выплачивается с первого дня нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам) за счет средств обязательного социального страхования.

Период нетрудоспособности определяется в календарных днях.

Оплате за счет средств работодателя подлежат пропущенные работником вследствие заболевания или травмы рабочие дни (часы), предусмотренные его графиком работы, которые приходятся на первые два календарных дня нетрудоспособности (п. 1 Письма ФСС РФ от 15.02.2005 N 02-18/07-1243).

Пример 3 . Работник заболел 31 марта 2006 г. Этот день по графику работы для него является рабочим днем, 1 апреля - выходной.

Защита прав совместителей

В своих последних разъяснениях ФСС РФ затронул еще одну больную тему: расчет пособия работнику, который выполняет трудовые обязанности по месту основной работы по двум договорам: основному и по совместительству.

ФСС РФ изменил точку зрения, которой он придерживался ранее, и разрешил при исчислении пособия такому работнику учитывать заработок, полученный им на условиях внутреннего совместительства (наряду с заработком по основному трудовому договору) (см. п. 2 Письма ФСС РФ от 23.01.2006 N 02-18/07-541).

В качестве аргумента Фонд привел п. 100 вышеуказанного Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, согласно которому пособия работнику назначаются по месту его основной работы (там, где находится трудовая книжка работника). Подобные разъяснения ФСС РФ, конечно же, не могут не радовать налогоплательщиков.

Но не противоречат ли они действующему законодательству? Ведь кроме норм, указанных в Письме, законодательство содержит также положения, которые прямо предписывают работодателю не включать в сумму заработка, из которого исчисляются пособия, оплату за работу по совместительству (пп. "б" п. 69 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию; п. 47 вышеупомянутых Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию).

Вопрос заключается в том, нужно ли в настоящее время применять эти положения.

Верховный Суд РФ, неоднократно рассматривая этот вопрос (см. Решения от 06.08.2002 N ГКПИ 2002-752, от 27.11.2002 N ГКПИ 02-1362, Определение от 03.10.2002 N КАС 02-527), в итоге ответил на него положительно.

Руководствовался он следующим.

В соответствии со ст. 183 ТК РФ пособие работнику выплачивается в соответствии с федеральным законом. Ни Законом N 180-ФЗ, ни Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы не установлен порядок расчета и выплаты пособий работникам-совместителям. Следовательно, применению подлежат положения вышеназванных нормативных актов, принятых до вступления в силу Трудового кодекса РФ.

Решения столь уважаемого органа, как Верховный Суд РФ, не принято подвергать сомнению. Но позиция ВС РФ, на наш взгляд, не учитывает следующего.

Согласно ст. 287 ТК РФ гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ лицам, работающим по совместительству, предоставляются в полном объеме. Одной из таких гарантий является выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности.

Действующий сегодня порядок, при котором пособие совместителю не выплачивается, не обеспечивает выполнение требований ст. 287 ТК РФ. Возможно, ФСС РФ предпринял попытку разрубить этот "гордиев узел". Но ему явно не хватает полномочий.

Поэтому разъяснениями ФСС РФ организациям нужно пользоваться с осторожностью: как бы не попасть впросак.

Пособий много не бывает

единовременного пособия при рождении ребенка - до 8000 руб. (соответствующие изменения в ст. 12 Закона N 81-ФЗ внесены Федеральным законом от 22.12.2005 N 178-ФЗ);
ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет - до 700 руб. (соответствующие изменения в ст. 15 Закона N 81-ФЗ внесены Федеральным законом от 22.12.2005 N 181-ФЗ).

При этом нужно иметь в виду следующее.

Обратиться за получением единовременного пособия при рождении ребенка родители вправе в течение шести месяцев с даты рождения ребенка (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ).

Единовременное пособие на ребенка, родившегося в 2005 г., выплачивается в размере 6000 руб. независимо от того, в каком году последовало обращение за этим пособием: в 2005 или в 2006 (Письмо ФСС РФ от 17.01.2006 N 02-18/07-337).

Вывод, сделанный ФСС РФ, вытекает из общего смысла положений Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования", согласно которым право на получение пособия возникает у застрахованного лица при наступлении соответствующего страхового случая, к числу которых отнесено и рождение ребенка.

Пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет должно выплачиваться ежемесячно: в размере 500 руб. - в 2005 г.; в размере 700 руб. - в 2006 г.

В вышеназванном Письме от 17.01.2006 ФСС РФ уточняет, что указанное пособие выдается в размере 700 руб. за полный календарный месяц. Соответственно, пособие за неполный месяц отпуска выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск.

И.Кирюшина

АКДИ "Экономика и жизнь"

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован . По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

Если в бланке документа допущены ошибки - выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя.

Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят , которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

наименование организации;

ФИО работника;

даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)

Вопросы оплаты листа нетрудоспособности интересны не только сотрудникам кадровых служб или бухгалтерам, но и обычным работникам, которые не всегда понимают, как рассчитывается выплата. При этом каждый работник должен знать, на какую компенсацию он вправе рассчитывать и как происходит оплата больничного листа в 2018 году.

Основные правила, используемые в 2018 году для расчета, оплаты больничного листа

В этом году есть изменения, обусловленные как самим порядком расчета, установленным законодательно, так и поправками к нормативным актам. В первом случае меняются данные для расчетов, во втором – сам принцип и регулирующие нормы. Расчет и оформление больничного листа - постоянная головная боль бухгалтеров, какие использовать основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

за счет средств страхователя - за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Если сотрудник обратится в поликлинику и откроет больничный лист в конце рабочего дня, этот день будет включаться в трое суток. Но выплачивать пособие за этот день не надо. Ведь сотрудники до получения больничного отработали и за этот день им выдали зарплату. А выплата и зарплаты, и пособия за один и тот же день приводит к двойной нагрузке на страхователя. Поэтому суды разрешили работодателю за первый день перечислить сотрудникам только зарплату, а за следующие два — пособие.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делят на 730 - число дней в двух годах.

Оплата больничного листа в 2018 по стажу производится следующим образом:

если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ;
если стаж сотрудника - 8 лет и более, то пособие по БЛ выплачивается в полном размере (100 %);
от 5 до 8 - оплата составит 80 %; от 3 до 5 - 60 %.

Пособие выплачивают за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист в том числе за выходные и нерабочие праздничные дни. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Получив больничный лист и другие необходимые документы от работника, нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения начислять пособие, а выплатить - в ближайший после назначения день выдачи зарплаты (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Изменения выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи

Каждый работодатель несет ответственность перед работниками за выплаты по больничным листам (БЛ).

С 10 апреля 2018 изменился порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи. Это коснулось детей в возрасте до 7 лет и детей-инвалидов в возрасте до 18 лет. Приказом Минздрава России от 28.11.2017 № 953н сняты все ограничения по количеству больничных дней для этой группы детей.

В отношении больных детей-инвалидов ранее был лимит количества дней нетрудоспособности — 120 дней в году. После внесения изменений в абзац 4 пункта 35 Приказа № 624, больничный по уходу за детьми-инвалидами распространяется на весь срок болезни.

Увеличен на 3 года предельный возраст больных детей:

инвалидов;
инфицированных вирусом иммунодефицита человека;
с заболеваниями, связанными с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями.

Теперь уход за такими детьми оплачивают, пока они не достигли 18 вместо 15 лет.

Изменения не коснулись порядка оплаты больничных листов, прописанных в статье 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 255-ФЗ).

Изменения максимального срока больничного листа в 2018 году

Порядок выдачи БЛ определен законодательно (приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н). Минимальный срок лечения устанавливает лечащий врач, исходя из состояния пациента, предельный же срок не может быть более 15 дней (а стоматолог или фельдшер вправе выписать БЛ на период не более 10 дней). Если за это время пациент не выздоровел, врач направляет его для прохождения врачебной комиссии, определяющей необходимость продолжения лечения.

При прогнозируемом выздоровлении максимальный период нахождения на больничном по решению комиссии не превышает 10-ти месяцев. Но в зависимости от вида заболевания (например, при туберкулезе, долго заживающих травмах, в послеоперационном периоде) максимальная продолжительность больничного листа может быть увеличена до 1-го года.

Если прогноз выздоровления неблагоприятен, то по окончании 4-х месяцев с момента обращения в ЛПУ и выдачи БЛ пациента направляют на медико-социальную экспертизу (МСЭ). Если по итогам прохождения МСЭ человек признается инвалидом на рабочей группе, то с момента установления инвалидности, он имеет право на оплату БЛ:

4-х мес. непрерывно;
5-ти мес. в году.

Это правило не касается лишь инвалидов с туберкулезом. Им БЛ выдается и оплачивается за полный период заболевания.

В 2018 году поменялись не только правила расчета больничных пособий. По-новому нужно считать декретные и единовременные пособия, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Максимальный срок больничного листа в 2018 по беременности и родам (БиР) установлен в жестких рамках:

При обычной беременности – 140 дн.;
При многоплодной – 194 дн.;
При осложненных родах – 156 дн.;
При усыновлении детей до 3-х мес. – 1-го – 70 дн., нескольких – 110 дн. со дня их рождения.

С 1 января вступили в силу новые правила расчета пособий по болезни. Изменился расчетный период и среднедневной заработок. Посмотрите новые значения и примеры расчета больничного листа в 2018 году для разных ситуаций.

Полезные документы:

Изменения в расчете больничного листа с 2018 года

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы. Из-за этого выросли максимальные суммы заработка, которые можно учесть при расчете пособий.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год - в пределах 755 000 руб. То есть максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году составляет 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.].

Компаниям разрешили оплачивать только первые два дня болезни

Суд определил, сколько дней больничного листа должен оплачивать работодатель сотрудникам за счет собственных средств (постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № А 76-27843/2017).

По общему правилу работодатель оплачивает первые три дня болезни сотрудника за счет собственных средств, а остальные - за счет средств ФСС. Период нетрудоспособности отсчитывают с даты выдачи больничного листа.

С 1 января 2018 года МРОТ вырос до 9489 руб., а с 1 мая 2018 года - до 11 163 руб. Поэтому минимальное больничное пособие тоже увеличится. Среднемесячный заработок до 1 мая надо сравнивать с 9489 руб., а среднедневной с 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). После 1 мая среднемесячный заработок нужно сопоставлять с 11 163 руб., а среднедневной с 367 руб. (11 163 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Шпаргалку с контрольными цифрами для расчета больничного листа в 2018 году по-новому смотрите в таблице.

Обратите внимание: в 2018 году поменялись не только правила расчета больничных пособий. По-новому нужно считать декретные и единовременные пособия, ежемесячное поосбие по уходу за ребенком. Об этом предупреждают эксперты . Расшифровку лекции читайте в программе « » в курсе «Что изменилось в расчете пособий».

Расчет больничного листа в 2018 году: новые значения

Показатель для расчета пособия по болезни
Расчетный период	2016 и 2017 годы
Предельный заработок	2016 год - 718 000 руб. 2017 год - 755 000 руб. За расчетный период - 1 473 000 руб.
Максимальный среднедневной заработок
Минимальный среднедневной заработок

Количество дней в расчетном периоде

Примеры расчета больничного в 2018 году

Получив больничный лист и другие необходимые документы от работника, нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения начислить пособие, а выплатить — в ближайший после назначения день выдачи зарплаты (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Пособие рассчитывают за все календарные дни нетрудоспособности, в том числе за выходные и нерабочие праздничные дни. Алгоритм расчета больничного листа в 2018 году такой же, как и в прошлом году.

Если допустить ошибку в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам на обязательное социальное страхование и налогам - а это лишние хлопоты. Чтобы этого не произошло, считайте больничные в . Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Общий расчет

Число 730 в этой формуле не подлежит никакой корректировке. Это фиксированная величина, и она не зависит от того, выпадает на расчетный период високосный год или нет. В этом случае нет никаких исключаемых периодов, даже если работник трудится не весь расчетный период.

В расчет пособия надо брать все выплаты, которые облагаются взносами на случай болезни и материнства. За каждый год расчетного периода можно учесть ограниченную сумму выплат. Она не может превышать предельной базы для начисления взносов в соответствующем году: в 2016 году - 718 000 руб., в 2017 году - 755 000 руб.

Сравните среднедневной заработок с минимумом - 367 руб. (311,97 руб. - до 1 мая 2018 года). Для расчета больничного листа в 2018 году используйте ту сумму, которая больше.

8 лет и более - 100%;
от 5 до 8 лет - 80%;
менее 5 лет - 60%.

Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности. Какие периоды включать в страховой стаж, читайте в рекомендации " ".

Последний шаг - вычислите больничное пособие. Для этого умножьте дневное пособие на количество дней болезни.

В январе 2018 года бухгалтер Смирнова Т.Ф. принесла в бухгалтерию больничный лист. Количество дней болезни - 7, страховой стаж - 7 лет. Фактический заработок Смирновой в 2016 году составил 350 000 руб., в 2017 году - 440 000 руб. Он не превышает предельный лимит доходов. Поэтому размер дневного пособия составит 865,75 руб./дн. [(350 000 руб. + 440 000 руб.) : 730 дн. x 80%). Размер пособия по болезни равен 6060,25 руб. (865,75 руб./дн. × 7 дн.).

Расчет больничного из МРОТ

При расчете больничного листа в 2018 году применяйте МРОТ в четырех случаях. Если в расчетном периоде у работника не было заработка или среднемесячный заработок ниже МРОТ, средний заработок для пособия равен МРОТ.

Если стаж работника меньше шести месяцев, либо есть основания снизить работнику размер пособие, пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте в размере, который за полный календарный месяц не превышает МРОТ.

Если в регионе действует районный коэффициент, то пособия из минималки определите с учетом этих коэффициентов. Они могут быть как за работу , так и за . Размеры привели эксперты .

Пример расчета больничного пособия из МРОТ

Методист Леонова О.В. в 2016 и в 2017 годах находилась в декретном отпуске. 9 января 2018 года она вышла на работу, а 22 января принесла больничный лист на 6 календарных дней. В расчетном периоде Леонова зарплату не получала. Поэтому бухгалтер рассчитал ей больничное пособие исходя из МРОТ.

Сначала бухгалтер определил средний дневной заработок. Он составил 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Леонова работает в организации больше 10 лет, поэтому пособие ей полагается в размере 100 процентов. Его размер 1871,82 руб. (311,97 руб. х 6 дн.).

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет

Максимальное количество оплачиваемых календарных дней больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет - 60 дней в течение календарного года. В случае особых заболеваний ребенка - 90 календарных дней.

Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от способа его лечения. При амбулаторном лечении пособие начисляйте:

за первые 10 дней — в размере 60, 80 или 100% среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника;
с 11-го дня — в размере 50% среднего заработка.

При совместном пребывании в стационаре пособие за все дни ухода считайте в зависимости от страхового стажа работника.

Важно: если за ребенком ухаживают разные члены семьи, количество оплачиваемых дней ухода определяйте для них отдельно.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком

В феврале 2018 года работница Кузнецова П.Р. впервые оформила больничный лист по уходу за заболевшим ребенком. Ребенку 6 лет, он болел с 5 по 8 февраля. Заработок за расчетный период составил: 620 000 руб. — в 2016 году, 650 000 руб. — в 2017 году. Страховой стаж — 7 лет и 11 месяцев.

Средний дневной заработок равен 1739,73 руб. [(620 000 руб. + 650 000 руб.) : 730]. Работница ухаживал за ребенком 4 дня. Дневное пособие нужно рассчитать исходя из 80% среднего заработка, так как страховой стаж работника составляет 7 лет. Сумма дневного пособия — 1391,78 руб. (1739,73 руб. х 80%). Размер пособия по временной нетрудоспособности 5567,12 руб. (1391,78 руб. × 4 дн.).

Так как работница использовала только 4 дня, до конца 2018 года ей можно будет оплатить еще 56 календарных дней больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет.

Расчет больничного листа в 2018 году при стаже менее 6 месяцев

Если страховой стаж работника менее шести месяцев, пособие по болезни не может превышать МРОТ за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Чтобы выполнить это правило, необходимо сравнить два показателя:

дневное пособие, исчисленное исходя из заработка работника,
максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.

Например, максимальный размер дневного пособия в феврале 2018 года равен 349,82 руб. (9489 руб. : 28 дн.).

Пример расчета больничного сотруднику, который работал менее 6 месяцев

Петрова А.Н. трудится в компании с 2 октября 2017 года. Это ее первое место работы. 20 марта 2018 года она принесла больничный лист за период болезни с 12 по 19 марта (8 календарных дней). Заработок составил: в 2016 году — 0 руб., в 2017 году — 70 000 руб.

Страховой стаж менее 6 месяцев. Поэтому пособие Петровой положено в размере 60% среднего заработка. Среднедневной заработок из фактического заработка - 95,89 руб. (70 000 руб. : 730 дн.). Он меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ. 95,89 руб. < 311,97 руб. Поэтому дневное пособие равно 187,18 руб. (311,97 руб. х 60%).

Теперь определим сумму максимального дневного пособия из МРОТ для марта 2018 года - 306,1 руб. (9489 руб. : 31 дн.). Сумма дневного пособия из МРОТ меньше максимального дневного пособия в марте. За период болезни пособие начисляем исходя из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ. Пособие по болезни равно 1497,44 руб. (187,18 руб. х 8 дн.).

Размер больничного листа при неполном рабочем дне

Сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени больничное пособие рассчитывают по общим правилам (смотрите пример № 1). Но с учетом следующих особенностей:

не имеет значения, сколько дней или часов работает сотрудник в течение недели. Пособие начисляйте за все дни болезни, которые указаны в больничном листке.
средний дневной заработок определяйте путем деления заработка за расчетный период на 730. Но если средний заработок получится ниже МРОТ, такой заработок принимается равным МРОТ. Значение МРОТ уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Такое правило применяйте, только если режим неполного рабочего времени был установлен на день болезни.

Пример расчета больничного при неполном рабочем времени

Сотрудница Семенова А.В. работает по 4 часа в день 5 дней в неделю. С 12 по 20 марта 2018 года работница болела (9 календарных дней). Ее заработок в расчетном периоде составил: в 2016 году — 40 000 руб., в 2017 году — 50 000 руб. Страховой стаж меньше 6 месяцев.

Среднедневной заработок из фактических выплат 123,29 руб. (40 000 руб. + 50 000 руб.). Это меньше среднедневного заработка из МРОТ - 311,97 руб. Корректируем среднедневной заработок из МРОТ на коэффициент неполного рабочего времени - 155,98 руб. (311,97: 8 ч х 4 ч). Размер пособия - 842,29 руб. (155,98 руб. х 60% х 9 дн.).

Расчет больничного пособия с превышением предельной суммы дохода

За каждый год расчетного периода можно учесть ограниченную сумму выплат. Она не может превышать предельной базы для начисления взносов в соответствующем году. В 2016 году - 718 000 руб., в 2017 году - 755 000 руб.

Если сотрудник заработал в эти годы больше, для расчета больничного листа в 2018 году надо брать максимальные суммы.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности с превышением лимита дохода

Менеджер Суворов О.П. болел 10 календарных дней в январе 2018 года. За 2016 год сотрудник заработал 730 000 руб., за 2017 год — 760 000 руб. Страховой стаж — 10 лет. Заработок сотрудника выше предельных баз по взносам за 2016 и 2017 годы. Поэтому бухгалтер начислит пособие из максимума в 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.). ]. Стаж работника больше 8 лет, значит, пособие равно 100% от среднего заработка. Сумма пособия за 10 дней — 20 178,1 руб. (2017,81 руб. × 10 дн.).

В заключении отметим, что ошибка в расчете больничного пособия может привести к недоимкам по страховым взносам, налогу на прибыль, ЕНВД или единому налогу при упрощенке. За это организации грозят пени и штрафы. Узнайте в рекомендации , какие допускают ваши коллеги.

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.

В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.

Рассчитаем среднедневной заработок:

Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.

Справочные данные для расчета больничного в 2018 году. Таблица.

Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году

После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.

Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.

При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.

Пример 3. Расчет больничного 2018 из МРОТ

На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2016 и 2017 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.

Так как в расчетном периоде (2016-2017) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.

Сначала определяем средний заработок: 9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 311,97 руб.

Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.

Расчет пособия выглядит так: 311,97 × 5 × 60% = 936,91 руб.

Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.

Пример 4. Расчет больничного 2018 из МРОТ при стаже
менее 6 месяцев

Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие по больничному листу не может превышать МРОТ за полный календарный месяц, согласно части 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

В этом случае для расчета больничного, нужно рассчитать и сравнить: дневное пособие, рассчитанное из заработка работника и максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.

Для примера, рассчитаем, максимальный размер дневного пособия за март и февраль 2018 года. В марте 31 день, в феврале – 28 дней.

Максимальный размер дневного пособия в феврале 2018 года составит: 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.

Максимальный размер дневного пособия в марте 2018 года составит: 9489 руб. : 31 дн. =
306,1 руб.

Пример 5. Расчет больничного, если стаж менее 6 месяцев

20 марта 2018 года он принес больничный лист за период болезни с 12 по 18 марта (7 календарных дней).

Заработок за расчетный период 2016 – 2017 гг. не считаем. Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц и должно составлять 60% от среднего заработка.

Поэтому для дальнейшего расчета пособия мы должны взять сумму 311, 97 руб. и умножить ее на 60%. Получаем: 311,97 руб. × 60%=187,18 руб.

Начисляем пособие по больничному из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ.
Пособие по болезни равно: 187,18 руб. × 7 дн. = 1310,26 руб.

На всякий случай. Для собственного спокойствия, сверим сумму начисления для марта и МРОТ. Полученная сумма 187,18 × 31 = 5802,58 руб. Эта сумма меньше МРОТ.

Выплачиваем пособие в размере 1310,26 руб.