По каким-то причинам получили хождение слухи о том, что с 1 июля 2017 года меняется порядок выплаты аванса и зарплаты. Никто при этом не может точно пояснить, что имеется в виду — то ли сроки выдачи, то ли пропорции аванса и зарплаты. Предлагаем разобраться со свежими изменениями трудового законодательства. Правда ли, что с 1 июля 2017 года меняется порядок выплаты аванса и зарплаты, какие изменения трудового кодекса вступили в силу.
Сразу же скажем, что информация о том, что с 1 июля 2017 года меняется порядок выплаты аванса и зарплаты в общем случае не имеет никакого отношения к действительности. Трудовой кодекс в 136 статье определяет порядок выплаты авансы и зарплаты так:
- работник должен получать заработную плату каждые полмесяца,
- начисление за предыдущий календарный месяц может происходить когда угодно, но не позднее 15 числа следующего месяца,
- если установленная дата выплаты приходится на выходной день, работодатель должен выдать зарплату в последний рабочий день накануне выходных,
- все остальное регламентируется внутренней документацией предприятия: даты выплаты аванса и зарплаты, их пропорции.
Тот порядок, который мы описали, вступил в силу еще в октябре 2016 года, хотя некоторые недобросовестные сайты и пишут о том, что эти изменения якобы вступили в силу с июля 2017 года.
Информация о том, что с 1 июля 2017 года меняется порядок выплаты аванса и зарплаты, может быть актуальна лишь для отдельных организаций, где внутренний распорядок изменился, и работодатель решил с нового полугодия изменить дату выдачи заработной платы и аванса и т.п.
Если говорить о тех изменениях в трудовом законодательстве, которые действительно вступили в силу с 1 июля, то речь идет о трех правках закона:
- Появились электронные больничные листы, которые будут иметь хождение наравне с привычными бумажными.
- Минимальный размер оплаты труда в России увеличился до 7800 рублей против прежних 7500 рублей. Это федеральный размер МРОТ, региональные также должны подвергнуться коррекции.
- Хозяйствующие субъекты больше не обязаны иметь печать, в связи с чем было внесено несколько чисто технических корректив в законы.
Финансовой службе некогда скучать – законодательство постоянно изменяется. Второе полугодие – не исключение. Изменений в законодательстве с 1 июля 2017 года немало – начали действовать сразу несколько поправок, которые повлияют на работу предприятия. Подробнее об изменениях мы расскажем в статье.
Изменения в трудовом законодательстве с 1 июля 2017 года: как по-новому считать зарплату сотрудникам
29 июня вступили в силу поправки в ТК РФ (Федеральный закон от 18.06.17 № 125-ФЗ). С этого дня труд сотрудника в нерабочие праздники и выходные надо оплачивать минимум в двойном размере. Но только если сотрудник не взял отгул. Иначе за работу платите одинарный оклад. Если же сотрудник в выходной отработал не всю смену, а только несколько часов, то в увеличенном размере оплатите только фактически отработанные часы.
Пример
В выходной день в июле сотрудник отработал 3 часа. Он получает оклад – 35 000 рублей. В июле норма рабочего времени – 168 часов (40 ч: 5 дн. × 21 дн). Часовая ставка – 208,33 руб. (35 000 руб. : 168 ч). Работу в выходной надо оплатить в двойном размере. Двойная часовая ставка – 416,66 (208,33 руб. × 2). Доплата за работу в выходной – 1249,98 руб. (416,66 руб. × 3 ч).
Какие чеки надо выдавать с 1 июля 2017 года
С 1 июля вступило в действие еще одно важное изменение в законодательство. Большинство компаний теперь должны выбивать покупателям чеки на онлайн-кассе. Пока изменения не коснулись продавцов, которые и до 1 июля выдавали кассовые чеки:
- вмененщиков;
- компаний, которые оказывали услуги населению и выдавали БСО;
- продавцов, которые использовали торговые автоматы;
- предпринимателей на патенте.
Но такое послабление у этих налогоплательщиков будет длиться недолго – с 1 июля 2018 года они, как и все остальные предприятия, должны применять онлайн-кассы.
Инспекторы будут штрафовать организации, которые после 1 июля будут пробивать чеки на обычных ККТ. Минимальный штраф – 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Не все продавцы смогли приобрести онлайн-кассы или модернизировать старые аппараты. Поставщики нового оборудования оказались не готовы к продажам онлайн-касс в таком количестве. То есть организации не пробивают онлайн-чеки по уважительной причине. В таком случае штрафа не будет (письмо Минфина России от 30.05.17 № 03-01-15/33121). Но задача компании доказать проверяющим, что она предприняла все необходимые меры, чтобы приобрести онлайн-кассу к 1 июля.
Новые больничные листы
Есть еще одно изменение в законодательстве с 1 июля 2017 года. Все больницы предлагают пациентам выбрать форму больничного листка: бумажную и электронную. Бумажный больничный и порядок работы с ним не изменились. Электронный листок нетрудоспособности полностью заменяет бумажный экземпляр. Но его врач сможет выписать, если работодатель пациента подключился к системе электронного документооборота. Для этого компании надо зарегистрировать личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru.
Электронный больничный почти не отличается от бумажного. Врач вносит информацию только в электронную базу. У такого документа больше преимуществ. Во-первых, его сложнее подделать. Во-вторых, он исключает споры с ФСС из-за того, что на больничном стерлись чернила или врач непонятно написал данные.
Работодатели вправе выбирать, с какими документами работать – электронный больничные не обязательны.
Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года
С 1 июля 2017 года изменяется форма счета-фактуры. В документ добавляется еще одна строка 8 – «Идентификатор государственного контракта» (постановление Правительства РФ от 25.05.17 № 625). Поэтому для работы необходимо обновить бухгалтерскую программу, в которой организация составляет документы. Кроме того, внимательно проверяйте входящие бумаги – с третьего квартала налогоплательщик не получит вычет НДС по документам, оформленным по старым образцам.
С 1 июля изменился и электронный формат счета-фактуры (приказ ФНС России от 24.03.16 № ММВ-7-15/155). Новый формат позволяет выставить счет-фактуру или универсальный передаточный документ.
Как изменился МРОТ с 1 июля
Минимальная зарплата сотрудникам, которые отработали полное рабочее время, с 1 июля увеличивается до 7800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.16 № 460-ФЗ). То есть возрастет на 300 рублей. Сотрудникам, чья зарплата меньше 7800 рублей, надо увеличить оклады. Для этого компании надо:
- издать приказ о повышении заплаты;
- изменить штатное расписание;
- заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
В ЕГРЮЛ появились новые сведения
28 июня в госреестре появились данные о том, что у компании началась процедура банкротства. Раньше эта информация тоже была в общем доступе – ее можно было найти в газете «Коммерсант». Теперь узнать информацию о банкротстве контрагента и начинать взыскивать долги можно будет еще быстрее. Это тоже важное изменение в законодательстве в России.
Еще одно нововведение в ЕГРЮЛ появится с 1 сентября. Если компания в течение полугода не исправит недостоверные сведения о ней, то ее исключат из реестра (п. 5 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Сначала налоговики поставят в реестре отметку о недостоверности. Если не исправить данные в течение шести месяцев, то компанию исключат.
С 1 июля меняется порядок выплаты заработной платы и пособий. Срок выплаты заработной платы в 2017 году — не позднее 15-го числа следующего месяца. За задержку положены проценты и штрафы. Как применять правила на практике, читайте в этой статье.
Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ внесены поправки в ТК РФ, изменившие сроки выплаты заработной платы в 2017 году. С 3 октября прошлого года запрещено выплачивать заработную плату реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). То есть дата выплаты заработной платы — не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Поэтому безопаснее установить сроки выплаты заработной платы в 2017 году так, чтобы промежуток был не более 15 дней.
Интервал между сроками выплаты заработной платы в 2017 году. Если компания выдает вторую часть зарплаты 15-го числа, она не нарушает новый срок, который записан в ТК РФ. Выдавать первую часть зарплаты 20-го числа, а вторую - 15-го числа следующего месяца - рискованно. Работники в таком случае будут получать деньги реже, чем каждые полмесяца. Ведь интервал между 20-м и 15-м числом следующего месяца - 25 дней, а это уже нарушение. Компанию оштрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи считают штраф законным (постановление Ростовского областного суда от 11.03.2016 № 4А-163/2016).
Разные сроки выплаты заработной платы в одной компании. Компания вправе выдавать зарплату разным работникам с разницей в 10 дней. Например, если компания хочет установить в отделах разные сроки выплаты заработной платы: в одном - 20-го и 5-го числа, в другом 30-го и 15-го числа. Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни. Главное соблюдать требования статьи 136 ТК РФ - выдавать не позднее 15-го числа и с периодичностью не реже полмесяца (письмо Роструд от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Даже если работники получают деньги с разницей в 10 дней, такие условия не считаются дискриминацией. Сроки 30-е и 15-е число не очень удачные. Если в месяце 30 дней, то компания должна будет выдать зарплату в последний день месяца. А значит, удержать НДФЛ потребуется не только со второй части зарплаты, но и с первой (письмо ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999, определение ВС РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804). В итоге за месяц компания два раза перечислит налог. А в расчете 6-НДФЛ надо будет показать зарплату за один месяц дважды - в разных блоках строк 100–140. Чтобы избежать лишней работы, установите дни зарплаты, к примеру 28-е и 13-е числа.
Сроки выплаты заработной платы в 2017 году новым работникам. Выдавать новому работнику первую часть зарплаты по окончании первого месяца работы нельзя, если сотрудник принят до 15-го числа.
Например , если сотрудник устроится 1-го числа, то за первый месяц он получит деньги только один раз — 30-го числа. А это нарушение, ведь зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Поэтому компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи считают штраф законным (решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 № 7–202/2016). Избежать штрафа можно. Для этого в правилах трудового распорядка запишите, что новичкам за первый месяц работы вы выдаете зарплату три раза. В день, когда выдаете зарплату другим сотрудникам за прошлый месяц. Так как в прошлом месяце новичок не работал, посчитайте ему выплату из числа отработанных дней в текущем месяце.
В день выплаты всем сотрудникам первой части зарплаты (аванса) за текущий месяц. При расчете аванса не учитывайте дни, которые уже оплатили новичку. В день выдачи второй части зарплаты за текущий месяц. Далее новичок будет получать зарплату, как и другие сотрудники.
Пример Компания приняла сотрудника 3 июля. Дни зарплаты в компании: 25-е и 10-е числа. Оклад сотрудника - 42 тыс. руб. В июле - 21 рабочий день. Зарплата за один день - 2000 руб. (42 000 руб. : 21 дн.. 10 июля. С 3-го по 10-е число - 6 рабочих дней. Заплатите - 12000 руб. (2000 руб. × 6 дн.). 25 июля. С 11 по;25 июля - 11 рабочих дней. Заплатите - 22 000 руб. (2000 руб. × 11 дн.). 10 августа. Удержите из дохода НДФЛ и ранее выданные суммы. Заплатите - 2540 руб. (42 000 руб. – 42 000 руб. × 13% – 12000 руб. - 22 000 руб.).
Как записать сроки выплаты заработной платы в 2017 году Безопаснее записать сроки выплаты заработной платы в правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом. В старой редакции кодекса сказано, что дни зарплаты отражают в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Документы перечисляются через запятую. Роструд считает, что писать сроки надо во всех трех документах (письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). А судьи считают, что можно только в одном.
Например , в правилах трудового распорядка (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2016 № 33а-39/2016). С 3 октября 2016 года формулировка изменилась. Теперь сказано, что даты можно определить «правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором». Но ясности это не добавило. Исходя из формулировки дни зарплаты можно определить в одном документе. Но в Роструде считают, что в двух: правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом. Поэтому безопаснее сделать так, как считают чиновники. Причем если даже у компании есть коллективный договор, то стоит определить даты в трудовом. Для трудового договора условия оплаты труда - обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). Даты можно отражать не точные, а сделать отсылку на Правила или коллективный договор: «Компания выдает зарплату в сроки, которые определены в Правилах трудового распорядка». Из документов должно быть понятно, в какие дни компания выдает обе части зарплаты.
Например, за первую половину месяца - 25-го числа текущего месяца, за вторую - 10-го числа следующего. Рискованно использовать формулировки «с 1-го по 15-е число», «до 15-го числа», «не позднее 15-го числа» (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Тогда компания нарушит правила Трудового кодекса. За это возможен штраф, который судьи признают законным (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 13.05.2014 № 33–1462/2014). Особенности выплаты заработной платы в 2017 году Если компания всегда выдает первую часть зарплаты в размере 40 % оклада. Нарушения в этом нет, но безопаснее установить размер первой части не ниже 43,5 %.
Сроки выплаты премий в 2017 году
Ежемесячную премию можно выдавать в любые сроки, считает Минтруд. Срок, который записан в статье 136 ТК РФ, применяется для выплат каждые полмесяца. В то же время в письме от 23.08.2016 № 14–1/В-800 Минтруд дал другие разъяснения. Премию тоже надо выдать не позднее 15 календарных дней после месяца, в котором она начислена. Поэтому безопаснее придерживаться этих сроков. Компенсации и штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2017 году Компенсации за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2017 году. С 3 октября 2016 года считать компенсацию надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если просрочка возникла до 3 октября и действует после, то до 3 октября считайте компенсацию исходя из 1/300 ставки, а после - по 1/150. С 19 сентября 2016 года ключевая ставка ЦБ РФ составляет 10 %. Компенсацию считайте за задержку каждой выплаты.
Пример Зарплата за сентябрь - 100 тыс. руб., за вычетом НДФЛ - 87 000 руб. Первая часть - 45% от оклада. Итого 45 000 руб. (100 000 руб. × 45%). Компания должна выдать первую часть - 20 сентября, вторую - 5 октября. Она расплатилась только 10 октября. Рассчитаем проценты. С 21 сентября по 2 октября. Просрочка 12 дней. Компенсация - 180 руб. (45 000 руб. × 10% : 1/300 × 12 дн.) С 3 по 5 октября. Просрочка 3 дня. Компенсация - 90 руб. (45 000 руб. × 10% : 1/150 × 3 дн.) С 6 по 10 октября. Просрочка 5 дней. Компенсация - 290 руб. (87 000 руб. × 10% : 1/150 × 5 дн.). Общая сумма - 560 руб. (180 90 290).
Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2017 году. Штрафы установлены за два нарушения: Нарушение срока выплаты заработной платы. Установление заработной платы ниже регионального или федерального МРОТ (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
С 1 июля 2017 года в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах нужно будет указывать идентификатор государственного контракта, договора (соглашения). Разумеется, если таковой имеется. Такие поправки в статью 169 Налогового кодекса внес Федеральный закон от 3 апреля 2017 г. № 56-ФЗ. А Постановлением от 25 мая 2017 № 625 Правительство РФ привело формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры в соответствие с законом № 56-ФЗ.
Изменения в счете-фактуре с 1 июля 2017 года
Бланк счета-фактуры теперь дополнен новой строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)», а бланк корректировочного счета-фактуры – строкой 5 с таким же названием.
Эти показатели нужно будет указывать в документах, которые выставляются в рамках выполнения работ по государственным контрактам. Причем не только в счетах-фактурах, которые выставляют при реализации товаров (работ, услуг), но и в «авансовых» счетах-фактурах, а также корректировочных счетах-фактурах при изменении стоимости отгрузки.
Пример заполнения счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры
МРОТ в России с 1 июля 2017 года
- либо приобрести онлайн-ККТ;
- либо модернизировать имеющиеся старые кассы для работы в онлайн-режиме и зарегистрировать (перерегистрировать) их в электронной форме через личный кабинет.
Кто может не применять онлайн-кассы
Онлайн-кассы можно не применять для следующих видов деятельности (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):
- продавцы газет, журналов и сопутствующих товаров через киоски, если доля выручки от реализации прессы составляет не менее половины общего товарооборота;
- продавцы мороженного и безалкогольных напитков в розлив;
- те, кто занимается разносной торговлей, реализует продукцию на ярмарках, рынках и на выставках;
- те, кто торгует молоком, квасом, живой рыбой с автоцистерн;
- те, кто продает сезонные овощи, фрукты и бахчевые культуры.
А вот к 1 июля 2018 года приобрести онлайн-ККТ нужно тем, кто ранее был освобожден от применения ККТ:
- фирмам и предпринимателям, которые торгуют через торговые автоматы;
- фирмам и предпринимателям, оказывающим услуги населению с выдачей бланков строгой отчетности (БСО).
Электронный больничный лист появится с 1 июля
С 1 июля 2017 назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам можно на основании электронных Соответствующие изменения внесены в:
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Закон № 255-ФЗ);
- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее – Закон № 323-ФЗ). Электронный больничный можно будет оформить с 1 июля 2017 только с письменного согласия пациента, застрахованного в системе обязательного социального страхования. Форму электронного больничного, а также порядок оформления и выдачи такого электронного документа установит Минздрав России по согласованию с Минтрудом России и ФСС РФ.
Электронной листок нетрудоспособности будет формироваться в информационной системе ФСС РФ и храниться в ней с усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника и медицинской организации.
Предполагается, что обмениваться информацией о больничных листах предприятиям, поликлиникам и ФСС можно будет через специальный программный ресурс, который появится в ближайшее время.
Введение электронных больничных не обязывает предприятия переходить на электронный формат. Традиционные листки нетрудоспособности не отменяются и продолжат действовать.
Ответственность за нарушения в области персональных данных с 1 июля 2017 года
С 1 июля 2017 года вступает в силу Федеральный закон №13-ФЗ от 07.02.2017 «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». Изменяется состав административных правонарушений в области персональных данных и ответственность за них.
Вместо одного общего состава – нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных – теперь будет семь оснований для привлечения к ответственности граждан, а также должностных и юридических лиц. По сравнению с действующими положениями предусмотрены значительно более строгие санкции.
С 1 июля 2017 г. вся ранее зарегистрированная кассовая техника должна соответствовать Федеральному закону № 54-ФЗ и работать по новым правилам (необязательно для ЕНВД, ПСН и предприятий сферы услуг).Подробнее об этапах перехода компании на новый порядок можно прочитатать .
Изменение № 2: электронные больничные
С 1 июля 2017 года компании и медицинские учреждения переходят на цифровой формат взаимодействия - появятся электронные больничные. Такие больничные будут выдаваться в клиниках, которые подключились к программе по взаимодействию с ФСС России. Работодатели тоже должны подключиться к новой системе документооборота.О том, как это сделать, читайте наш материал
Изменение № 3: ужесточение в защите персональных данных
С 1 июля будет действовать новая редакция статьи 13.11 КоАП РФ, которая касается нарушений в обработке персональных данных. В таблице обзор новых штрафов.Вид нарушения | Размер штрафа, руб. |
|
| Для юридических лиц | Для должностных лиц |
|
| Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных, либо их обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, указанных ниже в этой таблице, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния | От 30 000 до 50 000 | От 5 000 до 10 000 |
| Обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на их обработку в случае, когда такое согласие должно быть получено в соответствии с законодательством РФ в области персональных данных, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния | От 15 000 до 75 000 | От 10 000 до 20 000 |
| Обработка персональных данных с нарушением установленных законодательством РФ в области персональных данных требований к составу сведений, отражаемых в согласии субъекта персональных данных на их обработку в письменной форме | От 15 000 до 75 000 | От 10 000 до 20 000 |
О том, как бухгалтерам работать с персональными данными, читайте
Изменение № 4: новый реквизит и формат счета-фактуры
С 1 июля 2017 года надо применять новый электронный формат счетов-фактур. Он утвержден приказом ФНС России от 24 марта 2016 № ММВ-7-15/155.Плюс вводят новый реквизит - индентификатор государственного контракта.
О новом реквизите в счете-фактуре читайте статью .
