Законное трудоустройство иностранцев - это большая проблема всех фирм. Большинство даже не знают, какие документы нужно оформлять, чтобы принять на работу иностранца. Поэтому пытаются обойти трудности и нанимают на работу нелегалов. Это всегда очень опасный выбор, и в каждый момент фирма может понести ущерб за нарушения закона, заплатив огромный штраф.
Чтобы понять, как осуществить прием на работу гражданина Украины, необходимо ознакомится с последовательными действиями оформления.
Определение статуса подданного другой страны
От того, какой статус у иностранного работника, зависит его оформление на работу. Существует три статуса:
- Временное пребывание - это работа по открытой визе или по карте миграции.
- Временное проживание - это люди, которые имеют разрешение на временное проживание в стране.
- Постоянное проживание - это граждане другой страны, имеющие вид на жительство в чужой стране.
Необходимые документы для подписания трудового договора
При оформлении иностранца работодателю необходимо написать в МВД уведомление о приеме на работу гражданина Украины или граждан других стран. Это оповещение необходимо для органов, которые занимаются контролем мигрантов и их пребыванием на территории страны. Оповестить МВД нужно в течение 7 дней со дня пересечения границы. Такое уведомление должно оформляться на каждого мигранта по специальному бланку.
Пакет документов при оформлении на работу иностранца и российских подданных имеют схожесть. Новоприбывшие работники должны предъявить документы:
- удостоверение личности;
- виза, миграционная карта, патент или разрешение на работу в чужой стране;
- трудовая книжка;
- государственная пенсионная страховка (если у сотрудника нет такой страховки, работодатель обязан ее оформить);
- медицинская страховка в чужой стране (эта страховка необходима, если у фирмы нет договора с медицинской организацией для предоставления медицинских услуг);
- дипломы, подтверждающие квалификацию и специальные знания сотрудника.
Правила приема на работу граждан Украины или других иностранцев не требуют документов с военкомата.
Чтобы заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ), необходимы все вышеперечисленные документы, кроме трудовой книги. Когда трудовой договор и ГПХ договор будет окончен, в течение 3 дней необходимо об этом оповестить органы МВД.
Какие нужно платить налоги с зарплаты подданных другой страны
Зависимо от статуса иностранца, совершаются определенные выплаты налогов. Варианты вычетов с зарплаты:
- для работников, которые имеют статус временно проживающих или постоянно проживающих, заработная плата облагается налогом на пенсионное, социальное и медицинское страхование по коэффициенту организаций;
- для работников со статусом временного пребывания взимаются налоги только на пенсионное страхование по коэффициенту организации, а также 1,8 % на временную нетрудоспособность; на медицинскую страховку взносы не уплачиваются и не начисляются.
Если житель другой страны пребывает на территории России в течение года 183 дня, то он является резидентом, и с его зарплаты будут вычислять 13 % НДФЛ. Если меньше 183 дней, то с зарплаты будут вычитать НДФЛ в размере 30 %.
Что нужно проверить во время зачисления на работу мигранта
Обычно на работу в российские компании устраиваться жители бывшего СНГ. Прием на работу гражданина Украины или других жителей СНГ требует пакета документов:
- Если на работу оформляется постоянно проживающий мигрант, то работодатель должен запросить вид на жительство у него. Такой документ выдается на 5 лет с возможностью продления. С видом на жительство можно работать во всех городах РФ.
- Без патента и разрешения могут трудоустроиться мигранты со статусом временного проживания. Но по закону они имеют право на работу только в том регионе, где получили временное проживание. Это штамп в паспорте со сроком на 3 года. После его окончания мигрант может подать документы на вид на жительство или уехать из страны. Прием на работу гражданина Украины со статусом временного проживания происходит по схеме, как и оформление на работу россиянина.
Оформление трудового договора для мигрантов без виз, со статусом временно пребывающих на территории РФ
С 2015 года в России мигранты, которые не имеют виз, оформляются на работу на основании патента. Он может выдаваться минимум на 1 месяц, а максимум на год.
Для того чтобы его оформить, необходимо в течение месяца со дня пересечения границы подать заявление в МВД. Мигранту необходимо иметь при себе паспорт, справку, которая подтверждает понимание русского языка, а также сертификат о знании законов и истории РФ.
Прием на работу граждан Украины с патентом
Чтобы украинцу трудоустроиться легально в российской компании или фирме, ему необходим патент. Он дает возможность трудоустроиться на территории РФ без визы, но действителен только в том регионе, где был получен.
Документы и сроки
Патент украинцу можно получить, написав заявление в ФМС и сдав отпечатки пальцев. К заявлению необходимо приложить пакет документов:
- украинский паспорт;
- медицинскую страховку;
- миграционную карту;
- документ, который подтверждает владение русским языком.
Если заявление на патент не будет оформлено в течение 1 месяца, за нарушение работнику придется оплатить штраф. Тогда уже при несвоевременной подаче документов необходимо еще предоставить чек об оплате штрафа.
После того как специалисты проверят на подлинность все предоставленные документы, оформляется патент и выдается украинцу. Для жителей Украины срок действия такого документа не превышает 12 месяцев.
Оформление трудового договора для мигрантов с визой и со статусом временно пребывающих на территории РФ
Больше времени занимает процесс оформления мигранта с визой и со статусом временного проживания. Для этого работодателя требуется собрать большой пакет документов.
Для того чтобы принимать в штат иностранцев с визой и временным пребыванием, фирма должна иметь разрешение на трудоустройство иностранных сотрудников. Такое разрешение выдается на 12 месяцев, а оформить его можно в МВД. Сроки оформления разрешения - до 30 дней. Также работодателю придется заплатить государственную пошлину за каждого иностранного сотрудника в размере 10 тыс. рублей.
После того как компания получит разрешение на трудоустройство, необходимо сделать приглашения. Этот документ необходим для получения визы и для оформления разрешения на работу в другом государстве. Оформление происходит в службе по миграции. Необходимые документы:
- Ходатайство, составленное на русском языке.
- Паспорт мигранта плюс его копия.
- Гарантийное письмо от работодателя. В этом письме фирма принимает на себя все расходы по медицине и проживанию мигранта на территории РФ.
- Разрешение на работу. Во время оформления разрешения необходимо заплатить налог в размере 3500 рублей.
На протяжении 20 дней после подачи ходатайства придет уведомление о получении разрешения и приглашение на работу или отказ. Обычно виза выдается на срок, который указан в трудовом контракте, но не больше 12 месяцев.
Трудоустройство беженцев с Украины
Беженцы - это лица, которые из-за опасений за свою жизнь вынуждены искать убежище и защиту в другой стране. Они не являются гражданами РФ. Для подтверждения своего статуса в другой стране им выдается удостоверение. Но даже с ним украинцы являются иностранными подданными в РФ. Согласно закону России, фирмы, которые хотят устроить на работу мигранта, должны иметь разрешение.
Какие же особенности приема на работу граждан Украины со статусом беженцев? Этот закон не распространяется на граждан, которых признали беженцами. Они получают временное убежище на территории России и могут трудоустраиваться в любой фирме или компании без оформления разрешения. То есть такой прием на работу гражданина Украины возможен, пока не будет потерян статус беженца.
Необходимые документы для заключения трудового контракта
Документы при приеме на работу граждан Украины со статусом беженца должны соответствовать ст. 65 ТК России. Список их таков:
- Удостоверение личности. Так как у беженца нет такого документа, он должен предъявить свое удостоверение, которое подтвердит его статус и личность.
- Трудовая книжка. Во время принятия на работу беженца работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.
- Страховое свидетельство пенсионного страхования. Оформляется работодателем в том случае, если у беженца его нет.
- Документ с военкомата. Прием на работу в России граждан Украины не требует этого документа.
- Документы, подтверждающие высшее образование и степень квалификации.
- Справка о несудимости. Порядок приема на работу граждан Украины обязует к предъявлению справки о наличии или отсутствии судимости, а также факта уголовного преследования или его прекращения. Такой документ можно получить в Главном информационно-аналитическом центре МВД.
Беженцы и привлечение их к производству
Для того чтобы привлечь украинских беженцев к работам, необходимо с ними подписать контракт. Это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.
У каждого соглашения есть свои положительные и отрицательные стороны. Согласно Трудовому Кодексу России работники, которые заняты по трудовому договору, имеют право на отпуск, денежную компенсацию за вредность труда и т. д. Также если будет заключен трудовой договор на определенный срок, работодателю необходимо будет объяснить государственному органу причину такого оформления и причину срочности.
Если будет подписан гражданско-правовой договор, то для того, чтобы выполнять определенные работы, работодатель не обязан соблюдать ТЗ. Регуляция отношений по такому соглашению происходит на основании гражданского законодательства.
Уведомление ФМС о трудоустройстве или увольнении граждан Украины обязательно.
Сообщение в УФМС о трудоустройстве мигранта
В обязательном порядке необходимо о трудоустройстве мигранта сообщить УФМС. Прием на работу граждан Украины обязует работодателя действовать в соответствии с Федеральным законом № 115. В нем говорится, что каждая из сторон (работодатель и иностранец) должны подать уведомление в ФМС. Работодатель должен оповестить ФМС если:
- был заключен с чужестранцем гражданско-правовой или трудовой договор;
- если произошло расторжение контракта;
О прекращении договора с сотрудником другого государства уведомление в УФМС может быть отправлено, если:
- работник увольняется самостоятельно;
- если у работника закончился срок контракта и срок на разрешение выполнения работ;
- если работник исчез и не выходит на работу.
В таком случае необходимо отправить в ФМС уведомление о досрочном разрывании контракта.
Уведомление о подписании или окончании контракта требуется подавать на каждого миграционного сотрудника отдельно. Подданный другого государства обязан оповестить ФМС об устройстве на работу в течение 60 дней со дня подписания соглашения.
Граждане Украины: прием на работу (2017)
Для того чтобы украинцы могли без проблем устроиться на работу в российские компании, миграционная служба упростила алгоритм действий.
Граждане Украины (прием на работу 2017 г. в РФ) должны выполнить следующие действия:
- Пересечь границу.
- Миграционная карта. Во время заполнения миграционной карты указать свою цель пребивания (трудоустройство).
- Зарегистрироваться в ФМС (в течение 3 месяцев).
- Обрести медицинский полис.
- Пройти медицинскую комиссию.
- Подать справку о знании и владении русским языком.
- Подать заявление в миграционную службу на выдачу патента для работы.
- При получении патента оплатить его (неоплаченный патент является недействительным).
- Подписать контракт с работодателем.
- Отнести копию договора в миграционную службу.
Только выполнив все пункты, можно без проблем устроиться на работу в компании РФ.
В 2019 году разрешение на работу в России является обязательным для иностранцев, желающих трудоустроиться на предприятиях РФ. Для граждан Украины предусмотрена упрощенная форма оформления патента. Украинцы, приехав на заработки в сопредельное государство, должны соблюдать его законодательство, действующее в отношении иностранных граждан. Согласно законам Российской Федерации, трудоустройство на ее территории без оформления разрешения на работу противозаконно и наказуемо. Нелегальная трудовая деятельность чревата штрафами и депортацией.
Санкции грозят и предприятиям, принимающим на работу нелегалов из других стран.
Закон не статичен, потому, прежде чем начать собирать чемоданы, обязательно ознакомьтесь с , предъявляемыми к трудовым мигрантам. Граждане Украины могут пересечь российскую границу без визы. Достаточно предъявить заграничный паспорт, заполнить миграционную карточку, и при условии, что все в порядке, вам позволят пересечь границу.
Если накануне поездки вы проконсультируетесь с опытным юристом по вопросу миграционного законодательства РФ и выполните все его обязательные пункты, с трудоустройством не возникнет никаких проблем. Вы будете законно признанным трудящимся сопредельного государства, законодательство которого обязуется вас защищать так же, как и собственных граждан.
Оформление миграционной карты
Первым документом, открывающим вам дорогу к российскому рынку труда, является , которую вам предложат заполнить при пересечении границы. Она состоит из двух частей:
- Для въезда в страну.
- Для выезда из страны.
В небольшой документ необходимо грамотно внести информацию о себе. Для тех, кто намерен искать работу, важно указать в графе «Цель визита» слово «трудоустройство» или «работа». Сей факт будет учтен при выдаче вам разрешения на трудоустройство. Если вы напишите другую цель, к примеру, «туризм», вам вернут документ и откажут в выдаче патента.
Образец заполненной миграционной карты
Неправильно указав свои цели, вы можете в случае контроля миграционных служб быть подвергнуты санкциям вплоть до выдворения из страны. В случае утери карточки, нужно немедленно обратиться в соответствующие инстанции, так как нахождение на территории РФ без миграционного документа является незаконным . Штраф за такое правонарушение может доходить до 5000 рублей.
Советуем посмотреть: как правильно заполнить миграционную карту при пересечении границы РФ
Иностранцы, не предъявившие при проверке миграционную карточку, могут быть высланы из страны с запретом на въезд, действующим в течение нескольких лет.
Бланк карты можно скачать в интернете и заполнить заранее, чтобы не задерживать таможенные органы и своих спутников.
Разрешение на временное проживание
Еще одним основанием для оформления законного права на трудоустройство в России является РВП.
Так выглядит РВП в РФ для граждан Украины
Законодательством России предусмотрены два варианта миграционного учета иностранных граждан:
- Учет иностранца по месту пребывания.
- Регистрация по месту жительства.
Вопросом постановки на учет украинцев и других граждан, прибывших из-за рубежа, занимаются органы ФМС. Обращаться нужно в отделения, расположенные в местности, где вы собираетесь устраиваться на работу. Нужно уведомить сотрудников Федеральной миграционной службы о том, что вы собираетесь какое-то время находиться по определенному адресу. Для этого заполняется специальный бланк, который при необходимости можно отправить почтой.
К бланку регистрации предъявляются высокие требования. Не допускается ошибок и исправлений. Все графы должны быть заполнены исключительно достоверной информацией о вас.
Смотрите в видео: как правильно заполнить заявление на РВП
Принимающая вас сторона по закону обязана обратиться в ФМС в течение недели после вашего прибытия. Если вы будете жить в гостинице, государственные миграционные органы должны быть уведомлены в течение суток. В данном случае нужно лично обращаться в ФМС.
РВП будет действительным в течение трех месяцев с момента получения. Если есть необходимость, его можно продлить на срок до одного года. Для продления нужно лично явиться в офис государственного органа. Планируя выезд из России, вы обязательно должны уведомить об этом миграционную службу.
Количество ежегодно выдаваемых разрешений на временное проживание лимитируется государством. Документ выдается согласно предусмотренным квотам. Чтобы получить его вне квоты, нужно иметь в РФ близких родственников, которые обратятся в миграционную службу за разрешением для вас.
Обратите внимание: видео о том, какие нужны документы для подачи на РВП, и какие могут быть проблемы при подачи документов.
Российские патенты для граждан Украины
Основным документом, дающим вам возможность легально трудоустроиться в одном из регионов Российской Федерации в 2019 году, является патент на работу. На него также выделяется ежегодная квота.
Можно также получить единое универсальное разрешение на осуществление трудовой деятельности в РФ. Для того чтобы вам выдали этот документ, нужно предварительно сдать экзамен. Только доказав, что знаете русский язык, знакомы с историей и культурой государства, вы сможете получить такое разрешение.
Смотрите в видео: информация об экзамене,который нужно пройти для получения патента на работу в РФ
Преимуществом украинцев является возможность найти работодателя дистанционно.
Выдача патентов иностранным гражданам осуществляется по месту прибытия. Нужно обращаться в местные органы МВД. Для оформления разрешения на работу нужно предоставить пакет документов, содержащий следующее:
- Заявление о том, что вы намерены осуществлять на территории Российской Федерации трудовую деятельность.
- Загранпаспорт гражданина Украины.
- Миграционную карту, в которой указано, что цель вашей поездки - работа.
- Две фотографии, как на паспорт, сделанные на матовой бумаге.
- Квитанцию о том, что вы заплатили пошлину.
- Регистрацию на территории РФ.
- Медицинскую справку, в которой указано, что вы психически здоровы, не болеете ВИЧ или инфекционными заболеваниями.
Так выглядит готовая справка медицинского освидетельствования иностранного гражданина
- Медицинский полис.
- Документ, свидетельствующий, что вы владеете русским языком.
Образец сертификата о знании русского языка и истории РФ
После подачи документов вам придется подождать 10 дней до выдачи патента. Если государственные органы решат отказать вам в разрешении трудоустройства на территории России, администрация службы, принявшей такое решение, обязана в официальном порядке аргументировать причину отказа.
Патент представляет собой пластиковую карту, на которой размещены личные данные владельца. «Пластик» выдается на 90 дней. По истечении этого срока, разрешение можно продлить на срок до одного года.
Важно знать, что пластиковый патент имеет территориальные ограничения. Он дает право устраиваться на работу только в том регионе, в котором вы его оформляли.
Внешний вид патента (разрешение на работу)
Жителям некоторых областей Украины разрешено работать на российской территории без того, чтобы оформлять разрешение. Если вы прописаны в Луганской или Донецкой области, общие правила, действующие для всех украинцев, к вам отношения не имеют. Вы можете устраиваться на работу без предоставления патента.
Многих работодателей, бухгалтеров и кадровых специалистов интересует, как же должен проводиться прием на работу гражданина Украины в 2019 году. Учитывая высокий уровень ответственности работодателя за нарушение трудового и миграционного законодательства, любая ошибка может стать критичной для предприятия. При этом следует понимать, что порядок приема на работу украинцев с РВП (разрешением на временное проживание), беженцев и переселенцев, с видом на жительство или патентом является различным, что также следует учитывать ответственному за кадровые назначения лицу.
Прием на работу граждан Украины в 2019 году – общие нормативы
Российским законодательством предусматривается особый порядок регулирования, применяемый по отношению к процедуре . Основу используемой в данном аспекте правовой базы составляет Федеральный Закон №115 от 25.07.2002. Именно означенным документом регулируются основные нормативы, применяемые относительно процедуры приема на работу как украинцев, так любых других нерезидентов РФ.
При этом следует помнить о том, что в любом случае украинцы являются гражданами страны, имеющей безвизовый режим с РФ, поэтому для них от работодателя не требуется получения разрешения на трудоустройство иностранцев. В целом, порядок приема на работу граждан Украины может отличаться в зависимости от конкретной ситуации, поэтому стоит рассмотреть следующие возможные варианты действий:
- Прием на работу украинцев в 2019 году с видом на жительство.
- Прием на работу граждан Украины с РВП.
- Прием на работу украинцев в 2019 году по патенту.
- Трудоустройство украинцев из ЛНР и ДНР, беженцев и иных категорий граждан.
Вне зависимости от обстоятельств и вышеуказанной категории граждан, есть некоторые нормативные принципы, которые применяются по отношению к любым трудоустраивающимся украинцам и которые следует знать каждому работодателю. В частности, одним из них является обязательное иностранца или о его увольнении. Таковое уведомление должно подаваться в надлежащие органы по вопросам миграции в течение трех суток с момента заключения договора или его расторжения, при этом не имеет значения ни категория иностранца, ни его страна происхождения, ни иные аспекты деятельности.
Работодатель не вправе указывать в вакансии информацию о том, что он хочет принять на работу именно украинца, или наоборот – лицо, не являющееся украинцем либо иностранцем. Таковые действия могут расцениваться прокуратурой и иными контролирующими органами как прямое проявление дискриминации по национальному признаку.
Прием на работу граждан Украины в 2019 году с видом на жительство
Наиболее либеральным является действующее российское законодательство относительно трудоустройства граждан Украины, имеющих вид на жительство, оформленный в надлежащем порядке. В данном случае российские законодательные нормативы делают процесс принятия таковых лиц на работу максимально простым как для самого сотрудника, так и для потенциального работодателя. В целом, процедура трудоустройства таких лиц не будет отличаться от приема на работу россиян по трудовому договору, за исключением нескольких дополнительных изменений и особенностей. В частности, к таковым особенностям и отличиям можно отнести следующие характерные стороны трудоустройства:
- От украинцев с видом на жительство при приеме на работу не надо требовать военный билет. Данный документ предоставляют исключительно военнообязанные граждане РФ.
- Вместе со своим общегражданским паспортом Украины, соискатель также обязан предоставить при трудоустройстве документы, утверждающие наличие у него вида на жительство. Он может быть оформлен как отдельный документ, так и иметь формат штампа в иных удостоверяющих личность документах.
Миграционная служба иногда практикует простановку штампа о виде на жительство в украинском паспорте. Однако с точки зрения украинского законодательства, никакие органы иных стран не имеют права вносить изменения и записи в национальный паспорт украинца, а внесение таковых отметок является поводом для признания паспорта недействительным. Поэтому в отдельных вопросах даже в России может признаваться недействительным паспорт гражданина Украины с проставленным видом на жительство. В то же время таковая отметка в загранпаспорте является целиком законной.
Работодателю следует помнить, что от лиц, имеющих вид на жительство, он не вправе требовать ни медицинского осмотра, ни документов о медицинском страховании. Следует отметить, что для определенных должностей работодатель должен требовать предъявления справки о несудимости – в отношении украинцев и иных иностранцев таковая справка должна быть предоставлена как из органов МВД их родной страны, так и из российского МВД.
Однако это касается исключительно особых должностей и профессий, например, связанных с работой с детьми. Требовать такой документ, если данное требование не предусмотрено законодательством – запрещено.
Прием на работу украинцев с РВП – порядок действий
Для украинцев, имеющих разрешение на временное проживание, порядок действий работодателя также является достаточно простым и практически не отличается от пошаговой инструкции по приему на работу украинцев с видом на жительство. Так, для них точно так же не требуется наличие патента или разрешения на работу, а единственным предъявляемым ими дополнительным документом будет являться непосредственно само разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации.
Однако в отношении таковых граждан Украины действуют и дополнительные ограничения. Так, они обладают возможностью трудоустройства исключительно на территории того субъекта РФ, где им выдано разрешение на проживание . Исключение может быть сделано только в отношении отдельных вариантов трудоустройства, а именно – временной работы сроком до 90 дней в случае связи рабочей деятельности с длительными перемещениями, и 40 дней – в случае отдельных командировок.
Документы о РВП, также, как и вид на жительство, могут иметь форму отдельного штампа в иных документах, либо же – отдельного изолированного бланка. Работодатель в любом случае может потребовать от сотрудника справку из миграционных органов, подтверждающую фактический статус соискателя.
Прием на работу украинцев по патенту в 2019 году
Гражданам Украины, которые не имеют ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание, а приехали в Россию по миграционной карте, для трудоустройства потребуется патент. Трудоустройство украинцев по патенту для работодателя в целом не является слишком сложной процедурой, однако имеет куда больше процессуальных шагов. В первую очередь, к особенностям подобного приема на работу украинцев по патенту можно отнести следующие аспекты:
- При приглашении на работу соискателей по патенту, работодатель в первую очередь обязан удостовериться в наличии выданного патента, а также в соответствии должностей или сферы труда, указанной в патенте, вакансии. Кроме этого патент выдается и имеет силу исключительно на территории одного субъекта РФ, а при необходимости изменить должность работника или переехать на территорию иной части страны, необходимо также произвести и замену патента.
- Помимо самого патента, работодатель обязан проверить также наличие у соискателя миграционной карты и документов, подтверждающих наличие медицинской страховки или медицинского обеспечения со стороны аккредитованного медучреждения. Без страховки принимать на работу украинцев, не обладающих ВНЖ или РВП, запрещено.
Оформить сам патент может любой въехавший в Россию на законных основаниях украинец, при условии предоставления в миграционную службу следующего пакета документов в течение первого месяца после въезда на территорию страны:
- Заявление про предоставление патента.
- Гражданский паспорт украинца.
- Миграционная карта с отметкой о намерении работать в РФ как цели въезда.
- Договор или полис ДМС.
- Документация о постановке на регистрационный учет по месту пребывания.
- Документация о знании основ русского языка, а также трудового, миграционного, административного, гражданского и уголовного законодательства.
За выдачу патента необходимо уплатить госпошлину, точные размеры которой могут разниться в зависимости от региона и объема прилагаемых документов. Сроки выдачи патента составляют 10 дней после предоставления в отделение МВД по вопросам миграции всей вышеозначенной документации. При этом сроки действия патента составляют не более одного года с момента выдачи.
Порядок приема на работу жителей ДНР и ЛНР в России и беженцев из Украины в 2019 году
Чтобы устроиться на работу беженцам из Украины в России также предусмотрен особый порядок действий. В частности, в первую очередь им необходимо получить удостоверение беженца, которое будет являться единственным подтверждением их фактического статуса. При наличии означенного удостоверения порядок приема таких лиц на работу будет аналогичным, как и в отношении украинцев с видом на жительство и не потребует никаких дополнительных действий со стороны работодателя, кроме уведомления УВМ МВД.
В отношении же приема на работу жителей ДНР и ЛНР российское законодательство также предусмотрело особые механизмы решения. В частности, если они не имеют вида на жительство и разрешения на проживание, а также не обладают украинскими документами, они все равно могут трудоустроиться на общих основаниях, оформив себе патент. До 2015 года переселенцам из ЛНР и ДНР можно было работать в России без патента и без дополнительных ограничений, однако на текущий момент данной возможности более не имеется.
Тем не менее, предусмотрены в отношении приема на работу дончан и луганчан в России определенные льготы. В частности, они имеют право въезда в Россию и право полноценного использования паспортов, выданных ДНР и ЛНР, соответственно. Однако постановление правительства, регулирующее данный аспект взаимоотношений, предусматривает временный характер признания означенных документов вплоть до момента урегулирования политического кризиса в Украине.
Общий порядок действий по приему на работу граждан Украины – пошаговая инструкция
В общем, пошаговая инструкция для работодателя, собирающегося трудоустроить гражданина Украины, является достаточно простой и может выглядеть следующим образом:
- В первую очередь работодателю необходимо запросить у соискателя необходимые документы и уточнить его статус, так как перечень документов будет зависеть именно от этого.
- Работодатель должен потребовать от соискателя:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Документ, подтверждающий законность пребывания в России.
- Полис или договор ДМС при приеме на работу по патенту.
- СНИЛС.
- Документы об образовании и , если таковые необходимы.
- В течение трех дней после заключения трудового договора работодателем должно быть уведомлено территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.
СНИЛС и трудовую книжку, если они отсутствуют у украинца, вне зависимости от его категории и статуса, оформляет сам работодатель самостоятельно. Требовать предъявления украинской трудовой книжки работодатель не вправе, равно как и справки о несудимости, если её наличие не предусмотрено законом. В то же время, требование предъявить документы об образовании является целиком законным.
Вам понадобится
- - внутренний паспорт гражданина Украины или загранпаспорт с нотариальным переводом на русский;
- - миграционная карта;
- - отрывной талон уведомления о постановке на миграционный учет;
- - документы на право распоряжения помещением (при предоставлении иностранцу жилья);
- - доверенность (при постановке иностранца на миграционный учет на вашей территории);
- - разрешение на работу;
- - цветное фото иностранца для разрешения на работу (если тот не оформляет его самостоятельно);
- - квитанция об оплате госпошлины (при помощи иностранцу в оформлении разрешения на работу);
- - трудовой договор с иностранным работником;
- - бланк российской трудовой книжки;
- - заявление о приеме на работу;
- - бланки уведомлений в налоговую, ФМС и службу занятости.
Инструкция
Если вы предоставляете жилье (в том числе в нежилом помещении), ответственность за его постановку на миграционный учет лежит на вас. В течение трех дней с момента его приезда вы должны обратиться в территориальное подразделение ФМС по месту нахождения предоставляемого помещения.
В ФМС нужно принести паспорт (если у него , ему придется позаботиться о нотариальном переводе), его миграционную карту, документы, подтверждающие право организации распоряжаться помещением, где украинец будет жить, и доверенность на осуществление от имени фирмы действий по постановке иностранных работников на миграционный учет.
Следующим этапом оформления легализации украинца будет оформление ему разрешения на работу в субъекте Федерации по месту нахождения вашей организации.
В рамках действующего законодательства эта процедура носит скорее уведомительный, чем разрешительный характер. Так что, если все документы в порядке, отказать не должны.
В ФМС нужно предоставить паспорт украинца или его загранпаспорт с нотариальным переводом, миграционную карту с отметкой о постановке на миграционный учет, цветное фото, заполненное заявление и квитанцию об уплате госпошлины (в 2011 году 1 тыс. р.).
Разрешение будет готово в течение 10 дней после приема документов. Но это еще не все.
Иностранные работники в течение месяца после получения этого документа должны пройти медосмотр. Адреса медицинских учреждений, где можно это сделать, подскажут в ФМС.
Если в течение 30 дней после медицинская справка не попадет в ФМС, этот документ автоматически аннулируют. Так что в ваших интересах позаботиться, чтобы оформляемый на работу гражданин Украины сделал все в положенный срок.
Если украинец решил все вопросы с проживанием, миграционным учетом и оформлением разрешения на работу своими силами, он должен предоставить вам разрешение на работу.
Не поленитесь этот документ с помощью официального сайта ФМС РФ. Там для этого предусмотрен специальный сервис.
Выдаваемая им информация носит справочный характер. Так что при выявлении подделки сделайте также запрос в региональное управление ФМС. В нем надо будет указать те же данные, что и вводятся в форму. Ответ пригодится, если украинец решит обжаловать отказ в работе в суде.
Далее, если с разрешением все в порядке, последовательность действий стандартна. С работником надо заключить трудовой договор, попросить его написать заявление о приеме на работу, сделать ему запись в трудовую книжку. При отсутствии у него трудовой книжки завести ее придется вам.
Если у него это первая работа в России, надо будет также поставить его на учет в отделении Пенсионного фонда РФ и оформить свидетельство государственного страхования.
Вы также должны в течение трех дней уведомить о приеме в штат или оформлении по договору подряда украинца налоговую инспекцию, ФМС и населения. Во все эти организации надо отнести или отослать по почте заполненные бланки установленной формы.
Обратите внимание
Украинец (и любой другой "безвизовый" иностранец) может трудоустраиваться только в том субъекте Федерации, где получил разрешение на работу, и только по той профессии, которая указана в его разрешении на работу и миграционной карте. В противном случае нарушителями считаются и он сам, и работодатель.
Если вы регистрируете украинского работника на своей территории, по закону вы обязаны выдать ему отрывной талон уведомления о миграционном учете. Не забудьте снять с него ксерокопию. На практике известны случаи, когда некоторые недобросовестные иностранцы, получив этот талон, исчезают в неизвестном направлении. При наличии копии вы можете снять несостоявшегося с миграционного учета сразу после исчезновения. При ее отсутствии вы не сможете снять его с учета и после отъезда из РФ (и не будете знать, когда он пересек границу) и рискуете нарваться на проблемы с ФМС.
Источники:
- как принимают на работу
Трудовым законодательством разрешен перевод работника от одного работодателя к другому, даже если их виды деятельности имеют различную специфику. Для того чтобы принять на должность такого сотрудника, необходимо получить согласие от руководителя компании. После того как специалист пройдет процедуру увольнения, необходимо осуществить его прием в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ.
Вам понадобится
- - Трудовой Кодекс РФ;
- - документы работника;
- - документы предприятия;
- - печать организации;
- - бланки соответствующих документов;
- - реквизиты компании, где трудится сотрудник.
Инструкция
Если у вас появилась подходящая вакансия и вы желаете, чтобы ее занял специалист необходимой квалификации из другой компании, напишите письмо-запрос на имя директора той организации, где в настоящее время трудится данный работник. Укажите в документе, что вы хотите принять на определенную должность, структурное подразделение (впишите их названия в соответствии со штатным расписанием) данного сотрудника (напишите его фамилию, имя, отчество). Если присутствует необходимость, запросите его характеристику. Заверьте письмо печатью предприятия, подписью первого лица вашей фирмы. После того как вы получите ответное письмо с положительным решением, подождите некоторое время, пока специалист уволится с прежнего места работы в порядке перевода.
