Если для выполнения служебных обязанностей сотруднику нужно переехать на постоянное жительство в другую местность, фирма должна выплатить ему компенсацию (ст. 169 ТК РФ).
Такая ситуация может возникнуть, когда:
- фирма переводит сотрудника на работу в свое подразделение (филиал) в другом городе;
- фирма приглашает на работу специалиста из другого города.
Компенсацию начисляют на основании приказа руководителя фирмы.
Приказ может выглядеть так:
ЗАО "Актив"
Приказ?
от 5 ноября 2006 г.
1. Перевести начальника технического отдела Петрова Сергея Сергеевича на работу в филиал ЗАО "Актив" в г. Самаре с 9 ноября 2006 г.
2. Бухгалтерии выплатить С.С. Петрову соответствующую компенсацию.
Директор Станов /В.Д. Станов/
Размер компенсации оговаривают в трудовом договоре с сотрудником. Согласно Постановлению Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187 в сумму компенсации при переезде на работу в другую местность включают:
- стоимость проезда работника и членов его семьи до города, в котором расположена фирма или ее филиал (кроме случаев, когда фирма предоставляет для переезда собственный транспорт);
- расходы на оформление проездных документов;
- стоимость страховки на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте;
- расходы за пользование в поезде постельными принадлежностями;
- расходы на провоз имущества (багажа) весом до 500 кг на работника;
- расходы на провоз имущества (багажа) весом до 150 кг на каждого члена семьи работника;
- расходы по обустройству работника на новом месте жительства в размере его месячного оклада по новому месту работы;
- расходы по обустройству членов семьи работника на новом месте жительства в размере 1/4 его месячного оклада по новому месту работы (выплачиваются каждому члену семьи);
- суточные за каждый день пути.
Расходы на переезд должны быть подтверждены документально (например, билетами на поезд или самолет, квитанциями об оплате провоза багажа и т.п.). Компенсация, выплаченная работнику при переезде на работу в другую местность, взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налогом на доходы физических лиц, а также единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование не облагается (ст. ст. 217, 238 НК РФ).
Та часть компенсации, которая положена членам семьи (оплата проезда, провоза багажа и пособия), выплачивается, если они переехали к работнику в течение года после того, как он получил жилье на новом месте.
Пример. ЗАО "Актив" находится в Москве, а его филиал - в Новосибирске.
По приказу руководителя 8 января в филиал направили Аникееву на должность начальника технического отдела. С ней переезжают муж и сын. Месячный оклад Аникеевой на новом месте работы - 18 000 руб.
Стоимость одного билета на самолет до Новосибирска - 2500 руб. Расходы Аникеевой на провоз имущества весом 600 кг - 1000 руб. Аникеевой выплачиваются суточные в пределах установленных норм (100 руб. за каждый день нахождения в пути).
Сумма компенсации за переезд на работу в другую местность составит:
- стоимость проезда работника и членов его семьи:
2500 руб. х 3 билета = 7500 руб.;
- стоимость провоза багажа - 1000 руб.;
- расходы по обустройству на новом месте жительства работника в размере месячного оклада на новом месте работы - 18 000 руб.;
- расходы по обустройству на новом месте жительства членов семьи работника в размере 1/4 месячного оклада:
18 000 руб. х 1/4 х 2 чел. = 9000 руб.;
- суточные за один день пути по установленным нормам:
100 руб/дн. х 1 дн. = 100 руб.
Общая сумма компенсации составит:
7500 + 1000 + 18 000 + 9000 + 100 = 35 600 руб.
Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:
Дебет 20 Кредит 70
- 35 600 руб. - начислена компенсация Аникеевой;
Дебет 70 Кредит 50-1
- 35 600 руб. - выдана компенсация Аникеевой из кассы организации.
Если вы приглашаете на работу сотрудника, который проживает в другом городе, вы должны оплатить его расходы на переезд. Компенсацию начисляют на основании документов,
подтверждающих расходы работника (например, билетов на поезд или самолет, квитанций об оплате провоза багажа и т.п.).
Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, если:
- он отказался приступить к работе без уважительной причины;
- до окончания срока работы, который был обусловлен при его переводе, он был уволен.
Если работник отказался приступить к работе по уважительной причине (например, болезнь,
смерть родственника и т.д.), то он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом расходов на дорогу.
Еще по теме Компенсация при переезде на работу в другую местность:
- Приказ(распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) и Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. Т-5а)
- Особенности учета продукции, работ, усауг при использовании счета 46 «выполненные этапы по незавершенным работам»
- Возмещение издержек на переезд и займы на приобретение жилья
- Порядок определения налоговой базы при совершении операций по передаче товаров (выполнению работ, оказанию услуг) для собственных нужд и выполнению строительно-монтажных работ для собственного потребления
Совет : при расчете налога на прибыль можно учесть всю сумму расходов на наем жилья для сотрудников. Однако следование такой позиции, скорее всего, приведет к спорам с проверяющими. Аргументы помогут такие.
Расходы на наем жилого помещения для сотрудников в полной сумме можно учесть по одному из оснований:
Как выплаты, связанные с обустройством на новом местожительстве (ч. 1 ст. 169 ТК РФ). При расчете налога на прибыль такие выплаты можно квалифицировать как суммы подъемных и учесть их в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ);
Как выплаты, связанные с оплатой труда. Расходы на наем жилого помещения связаны с обеспечением сотрудников условиями для трудовой деятельности. А значит, такие расходы связаны с производственной деятельностью организации. Если обязанность оплачивать расходы на наем жилья предусмотрена трудовым договором, их можно отнести к расходам на оплату труда. Ведь перечень таких расходов является открытым. Это следует из статьи 255 Налогового кодекса РФ. В арбитражной практике есть примеры судебных решений в пользу такой позиции (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 29 сентября 2010 г. № А23-5464/2009А-14-233).
Переезд из районов Крайнего Севера
Сотрудникам, которые расторгают трудовой договор с организацией, расположенной в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), и переезжают в другую местность, сумму компенсации проезда и провоза багажа можно учесть по пункту 12.1 статьи 255 Налогового кодекса РФ. При этом должны быть выполнены следующие условия:
- порядок выплаты и размеры компенсации нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (абз. 1 ст. 255 НК РФ и ст. 326 ТК РФ);
- сумма компенсации должна быть выплачена в пределах тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом (при его отсутствии в размере минимальной стоимости перелета и стоимости авиаперевозки багажа из расчета не более пяти тонн на семью) (п. 12.1 ст. 255 НК РФ, п. 2 письма Минфина России от 10 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/59);
- трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут по любым основаниям (исключение увольнение за виновные действия) (п. 12.1 ст. 255 НК РФ).
При этом в расходах можно учесть всю сумму компенсации с учетом НДС, выделенного в проездных документах отдельной строкой. Такой вывод содержится и в письме Минфина России от 22 мая 2008 г. № 03-03-06/1/329.
Пример отражения в бухучете и при налогообложении выплаты сотруднику компенсации расходов, связанных с его переводом на работу в другую местность вместе с организацией. Организация применяет общую систему налогообложения
В январе главный бухгалтер ООО «Альфа» А.С. Глебова переводится на работу в другую местность вместе с организацией (г. Екатеринбург). Вместе с сотрудницей переезжает ее муж. Порядок возмещения расходов, связанных с переводом, предусмотрен трудовым договором. Сумма компенсации установлена приказом руководителя «Альфы».
Компенсация включает в себя:
- фактическую стоимость проезда Глебовой с мужем к месту назначения - 5000 руб.;
- фактическую стоимость провоза багажа - 1000 руб.;
- сумму расходов по обустройству на новом местожительстве - 25 000 руб.;
- суточные за один день в пути - 100 руб.
Общая сумма компенсации составляет 31 100 руб.
Компенсация начислена и выплачена 11 января. В учете организации сделаны проводки:
Дебет 26 Кредит 73
- 31 100 руб. - начислена компенсация в связи с переводом Глебовой на работу в другую местность;
Дебет 73 Кредит 50
- 31 100 руб. - выплачена компенсация Глебовой.
Сумма компенсации не учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму компенсации не начисляются.
При расчете налога на прибыль за январь бухгалтер «Альфы» включил в состав расходов 31 100 руб.
УСН
Если организация платит единый налог с доходов, выплата компенсации расходов, связанных с переводом сотрудника на работу в другую местность, налоговую базу организаций на упрощенке не уменьшает. При таком объекте налогообложения не учитываются никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).
Ситуация: можно ли учесть при расчете единого налога при упрощенке компенсацию, связанную с переездом сотрудника на работу в другую местность вместе с организацией? Организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами.
Ответ: да, можно, если выплата компенсаций предусмотрена трудовым и (или) коллективным договором.
Перечень расходов, которые можно признать при расчете единого налога с разницы между доходами и расходами, закрыт. Расходы на выплату компенсации, связанной с переводом сотрудника на работу в другую местность вместе с организацией, в нем не предусмотрены (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Вместе с тем, организации, применяющие упрощенку, учитывают расходы на оплату труда в том же порядке, что и организации - плательщики налога на прибыль (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Статья 255 Налогового кодекса РФ позволяет включать в состав этих расходов любые выплаты, предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами.
Таким образом, если выплата компенсаций предусмотрена трудовым и (или) коллективным договором, то уменьшение налоговой базы по единому налогу на сумму компенсации является правомерным. Косвенно подтверждают данную точку зрения выводы письма Минфина России от 23 июля 2009 г. № 03-03-05/138. Хотя данный документ разъясняет порядок учета расходов на переезд сотрудника при расчете налога на прибыль, его положениям могут следовать и организации на упрощенке (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
При этом соблюдайте следующие условия:
- компенсация расходов по переезду на работу в другую местность должна быть фактически выплачена сотруднику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
- компенсация расходов по переезду включается в состав затрат только в тех размерах, которые установлены трудовым и (или) коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК РФ, ч. 2 ст. 169 ТК РФ).
Кроме того, компенсацию проезда и провоза багажа сотрудникам, которые расторгают трудовой договор с организацией, расположенной в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), и переезжают в другую местность, можно включить в состав расходов только с учетом определенных ограничений.
ЕНВД
Организации - плательщики ЕНВД рассчитывают сумму единого налога, исходя из вмененного дохода (ст. 346.29 НК РФ). Поэтому компенсации, связанные с переводом сотрудников на работу в другую местность, на расчет налоговой базы не влияют.
Совмещение ОСНО и ЕНВД
Компенсация, связанная с переводом на работу в другую местность, может быть выплачена сотруднику, одновременно занятому в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения. В этом случае для определения суммы компенсации, которую можно учесть при расчете налога на прибыль, всю выплаченную сумму нужно распределять (п. 9 ст. 274 НК РФ, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Компенсацию, которая выплачена сотрудникам, занятым в одном виде деятельности, распределять не нужно.
Пример распределения компенсации, связанной с переводом сотрудника на работу в другую местность. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД
ООО «Торговая фирма "Гермес"» продает товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно.
В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.
В марте «Гермес» открыл во Владимирской области филиал. Директором филиала назначен А.В. Львов. Филиал занимается оптовой и розничной торговлей. Розничная торговля во Владимирской области переведена на ЕНВД.
Порядок возмещения расходов, связанных с переводом сотрудника на работу в другую местность, определен трудовым договором с Львовым. Размер компенсации установлен приказом руководителя «Гермеса» в сумме 30 000 руб. Компенсация начислена и выплачена 15 марта.
Чтобы правильно распределить сумму компенсации между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы от оптовой торговли с общим объемом доходов организации.
Доходы, полученные «Гермесом» от различных видов деятельности в марте, составили:
- по оптовой торговле (без учета НДС) - 1 200 000 руб.;
- по розничной торговле - 700 000 руб.
Других доходов у организации не было.
Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за март составляет:
1 200 000 руб. : (1 200 000 руб. + 700 000 руб.) = 0,632.
Сумма компенсации, связанной с переводом сотрудника, которая учитывается при расчете налога на прибыль за март, равна:
30 000 руб. × 0,632 = 18 960 руб.
Эту сумму бухгалтер учел при расчете налога на прибыль за январь-март.
Сумма компенсации, связанной с переводом сотрудника, которая относится к деятельности, облагаемой ЕНВД, составляет:
30 000 руб. - 18 960 руб. = 11 040 руб.
Жизнь многих специалистов складывается так, что в какой-то момент привычная, ранее горячо любимая, работа начинает изживать себя, родной город «жмёт», а каждодневная рутина кажется бессмысленной.
Пора что-то менять.
Татьяна Макарей, Head of Marketing&PR в Rocket10 , рассказывает, что в их компании работает много специалистов из других городов и даже стран. Вот несколько историй и советов по релокации из первых уст.
Артем Рипаков, Senior BD Manager for New Traffic Sources
Релокация из Вологды в Москву
Работая на крупного издателя мобильных игр, я жил в небольшом городке и жизнь текла плавно, спокойно, размеренно. В какой-то момент ты понимаешь, что хочешь вырваться, город для тебя становится мал, всё приелось и хочется перемен, пусть даже в работе у тебя всё стабильно и хорошо.
Решиться на релокацию мне помогли коллеги и собственный здравый смысл. Ну и окончательной каплей стал оффер от компании, в которую планировал перейти.
Компания сделала всё возможное со своей стороны, чтобы переезд оказался максимально мягким. Мне подыскали квартиру, оплатили все первые взносы за квартиру, оставалось собрать чемодан и приехать.
Оживленный и уютный район
Разумеется, одним из ключевых вопросов при смене места жительства является . Ведь район, в котором ты будешь жить, станет местом твоего постоянного обитания. Цены на квартиру очень сильно разнятся, но если вы хотите уютную, просторную двушку с хорошим ремонтом и в пределах/недалеко от ТТК - будьте готовы платить 60 тысяч рублей в месяц.
Квартиры с косметическим ремонтом стоят 45–50 тысяч (двухкомнатные). Однокомнатную вполне можно найти за 35–45 тысяч, в зависимости от ремонта и района. Как правило, лучше смотреть районы, где есть сады и места для прогулок.
Я не так часто выбираюсь в центр, только по выходным. Следовательно, район должен радовать. Я, например, поселился недалеко от станции метро «Беговая». Район достаточно оживленный, инфраструктура максимально развита и удобна. До центра добираться 10–15 минут на метро.
Каждый сам за себя
Второй момент, на который стоит обратить внимание - это то, что близких друзей с первого дня здесь не будет и процесс адаптации полностью зависит от характера человека. Если ты привык быть один, то ты легко справишься. Если же тебя постоянно окружали близкие тебе люди - будь готов к временным трудностям.
Домыслы на тему «все москвичи злобные и агрессивные» - не оправдывают себя. На моём опыте вышло наоборот. Все, к кому я обращался за помощью, были добры и готовы помочь.
Одновременно волнительно и спокойно на самом деле. Я выбрал три варианта жилья, будущие коллеги все их посмотрели, исходя их этого я выбрал наиболее подходящий вариант. Через несколько дней приехал в Москву, забрал у коллеги ключи и спокойно заехал в квартиру с вещами за один заход.
Мой процесс релокации прошёл гладко, я не испытывал проблем с жильём или дурным хозяином квартиры, не стою в пробках и добираюсь до работы за 15–25 минут, коллеги оказались приветливы, постоянное общение и взаимодействие с командой сглаживает все минусы смены места жительства.
У меня адаптация длилась примерно две недели, в течение которых улаживались некоторые бытовые вопросы и привыкание к ритму города. Помог большой опыт проживания в Санкт-Петербурге, после которого я уже знал, что ожидать от релокации и был готов ко всем трудностям.
Главное - быть уверенным в себе и не потеряться на новом месте. Больше думать о работе, быть открытым к общению, смотреть на все вещи позитивно, и тогда ты будешь чувствовать себя хорошо и уверенно.
Татьяна Макарей, Head of Marketing and PR Rocket10
Релокация из Минска в Москву
Как принималось решение о переезде?
Это было достаточно спонтанно и «по месту». Живя и работая в привычной обстановке, можно много страхов себе напридумывать о том, как же всё сложно и почти нереализуемо. А на деле - «глаза боятся, руки делают».
- Сперва я получила оффер. Стала прикидывать удаленно, как может всё выглядеть: смотрела расценки в интернете, читала форумы, спрашивала знакомых.
- Следующий шаг - съездить на личную встречу в место предполагаемой новой дислокации (в моём случае это была Москва). Встретиться лично с будущим руководителем, посетить офис, а также не забудьте остаться на день-два дольше, чтобы просто погулять по городу, попробовать спроецировать себя на его улицы в долгосрочной перспективе.
Именно на этом этапе ко мне и пришло осознание, что я хочу тут остаться. Просто почувствовалось, что «моё». В Минск возвращалась с уже готовым решением.
На какие моменты стоит обратить внимание, планируя переезд?
Конечно, первым встает вопрос жилья
Квартиру лучше смотреть недалеко от работы. Идеально - чтобы дорога отнимала у вас не больше получаса; тогда и поездки в офис будут в удовольствие.
Цены на 1–2-комнатные квартиры с приятным евроремонтом варьируются в интервале 50–65 тысяч рублей. Это районы в 3–4 станциях метро от самого центра.
Так как переезжала я не одна, а с трехлетней дочкой, в моем случае вместе с квартирой нужно было искать еще и садик. В государственный садик в более-менее центральных районах чаще всего не влезть (если только удастся с кем-то договориться в частном порядке), поэтому искала частный. Среднестатистическая приемлемая цена на частный детский садик примерно такова: 30–35 тысяч рублей первоначальный взнос + 35–40 тысяч рублей ежемесячно.
Бытовые расходы «на жизнь» у всех разные, но примерно можно вписаться в $100 за коммуналку и $500 за еду и телефон. Реально можно.
Выбираете, считаете, потянете ли такие ежемесячные расходы. И переходим к самому моменту переезда. Вещи (без крупногабаритной мебели) можно перевести за одну ходку в самолете и одну на машине.
Можно захватить самое необходимое в чемодан, снять жилье, пообжиться и посмотреть, чего еще не хватает. А через несколько недель сделать заход на машине.
Смотрите, готова ли вам помочь компания с переездом
Если компания в вас действительно заинтересована, то пойдет навстречу и поможет. Чаще всего могут дать welcome-бонус (в размере 1 оклада, например). Также компания может предоставить корпоративную квартиру на первые месяцы жизни в новом городе, может и взять полностью на себя расходы на аренду жилья, в крайнем случае - могут дать кредит (который потом будет вычитаться ежемесячно из заработной платы).
Всё зависит от того, насколько вы желанный специалист и какая у компании политика относительно своих сотрудников.
Если ничего из вышеперечисленного вам не предоставляется - подумайте, стоит ли выбранное рабочее место такого масштабного переезда, и есть ли у вас «подушка безопасности», чтобы потянуть первоначальные расходы на своих плечах.
Как проходил процесс релокации?
Когда я приехала в Москву, первые недели три жила у друга. Что очень помогло, за что ему безмерно благодарна! Если у вас есть хорошие друзья, кто может приютить на первое время - не стесняйтесь попросить, так как для переезжающих это нормальная практика.
По приезду у меня было 3 дня на поиски и детского сада, и квартиры.
Квартиру я искала через CIAN.ru. Честно говоря, задача казалась нереальной. Потому что знаю, что знакомые ребята иногда ищут подходящее жилье по несколько месяцев. Но всё не так страшно (плюс щепотка везения). Стоит отметить, что риэлтеры выходят на связь оперативно. Если созвонились утром, часто в тот же вечер можно посмотреть квартиру.
В итоге мы живем сейчас в районе станций метро «Тимирязевская» и «Фонвизинская». Моим главным требованием было всё же наличие достаточного количества садиков, поэтому район выбрала спальный - не «эпицентр тусовки». Зато вокруг много магазинов, больших и мелких, детских площадок, аптек, две ветки метро (до центра ехать 10–15 минут).
Быстро ли прошла адаптация в Москве?
Я считаю, что очень даже быстро. Фактически везде можно добраться на метро. Для ориентации по городу - карты, приложения в помощь. Если дорога до работы занимает не больше получаса, то и шоковой терапии в виде: «О, Боже, какая большая Москва: я встаю в 5 утра на работу и приезжаю в 11 вечера» - нет. Во всем остальном - быт как быт.
Через три месяца проживания появилось ощущение относительно своей московской квартиры: в конце рабочего дня я возвращаюсь Домой. Очень приятное, кстати!
Алексей Молукало, Media Buyer Rocket10
Релокация из Самары в Москву
Как принималось решение о переезде?
Ранее работал дома, на себя. Было мало живого общения с коллегами по цеху, больше переписки в мессенджерах. При личном контакте гораздо лучше перенимать знания и делиться опытом.
На оффер согласился, потому что это испытание, хочется получить новый опыт, работая в большой компании, каждый день узнавать новое и расти как профессионал.
Планировал менять место жительства вместе с женой. У супруги рассматривался вариант с переводом в Москву в рамках одной организации. Решение со стороны её руководства принималось достаточно долго, поэтому сперва я планировал поехать один - подыскать, обустроить жилье.
На какие моменты стоит обратить внимание, планируя переезд?
В первую очередь - жилищный вопрос
Тяжело подыскать квартиру в нужном районе и еще не нарваться на мошенников. Я нашел жилье быстро, за три дня. Искал преимущественно в интернете. В течение трех дней было порядка 25 просмотров, постоянно находился в движении. И труды дали результаты - кто ищет, тот найдет!
Выбрал подходящую квартиру в нужном районе и по адекватной цене. И в тот же день въехал в нее.
Мне понравился район станции метро «Юго-Западная». Тихий и уютный. Достаточно удачное месторасположение - можно легко доехать в любую точку города.
Не получится увезти все, что хочется. Выбирайте только нужное и перевозите в несколько заездов.
Нам с перевозом вещей повезло! Жена работает бортпроводником.
В течение последующей недели у нее были однодневные рейсы в Москву со стоянкой. Таким образом, получилось переправить часть вещей, а я смог их встретить.
Быстро ли прошла адаптация в Москве?
Очень быстро. Темп и режим города знаком, я к такому привык. Ранее некоторое время прожил в мегаполисе, не на территории РФ, и этот опыт тоже помог. Поэтому адаптироваться оставалось только в коллективе.
Команда у нас классная, ребята большие профессионалы в своем деле, есть чему поучиться у них, как и им у меня:) Так как сфера арбитража достаточно узкая, оказалось много общих знакомых. Общий язык получилось найти быстро и без проблем! Люди отзывчивые, готовы помочь и подсказать, если возникают вопросы.
Резюмируем:
- У страха глаза велики: часто всё намного проще и реальней, чем кажется с первого взгляда;
- Трезво оценивайте и просчитывайте свои возможности;
- Заранее выясняйте, какую помощь в релокации сможет оказать вам компания;
- Поинтересуйтесь у друзей, смогут ли приютить вас на первое время, пока подыскиваете жилье;
- Выбирайте квартиру в приятном районе, так как большую часть времени все-таки будете проводить там, а в центр, скорее всего, выбираться по выходным;
- Старайтесь поселиться недалеко от работы, чтобы дорога от офиса до дома занимала не больше получаса;
- Выбирайте жилье только через проверенные сервисы и лица.
Материалы
"Кадровик. ру", 2014, N 2
ПЕРЕВОД НА РАБОТУ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ
Работодатель - юридическое лицо может принять решение о переводе организации в другую местность на территории страны или даже за ее пределами по разным причинам - экономическим, социальным, демографическим, технологическим, политическим и иным. Работодатель - физическое лицо (а также индивидуальный предприниматель и частное лицо) может переехать в связи с семейными или личными обстоятельствами. Чем это "грозит" сотрудникам? Обязан ли работодатель предложить персоналу переехать с ним? Что ждет сотрудника, который откажется от такого переезда?
Различные технические и организационные преобразования - не редкость для компаний. При этом весьма вероятно, что в ходе этих преобразований потребуется, чтобы кто-то из сотрудников сменил свое рабочее место. Даже если это условие не было в свое время указано в трудовом договоре.
Это надо знать. Поскольку законодатель не дал определение понятию "другая местность" непосредственно в Трудовом кодексе РФ, раскрывать его содержание пришлось Пленуму Верховного Суда РФ. В п. 16 Постановления от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" указано, что под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Под понятием "населенный пункт" подразумевается населенное место в пределах одного застроенного земельного участка - города, поселка, поселка городского типа.
Поэтому перевод на работу из одного населенного пункта в другой, даже если оба города находятся в пределах одного административного района, рассматривается как перевод в другую местность.
Переезд же работодателя из одного района города в другой район того же города не считается переездом в другую местность.
"Миграция" предприятий - явление, характерное для любого типа экономики. Однако прежде чем осуществить передислокацию, работодатель должен решить организационные вопросы со своими сотрудниками: одни, возможно, захотят переместиться вместе со своим работодателем, другие предпочтут остаться "на своей территории" и, соответственно, прекратить трудовые отношения.
Мотивы, которыми руководствуется работодатель, принимая решение о переезде в другую местность, не имеют значения для сотрудника. Для него существенно, на какое расстояние удаляется работодатель от своего прежнего местонахождения и места проживания сотрудника. Ведь последний исходит из того, сколько времени ему потребуется на дорогу от места проживания до работы, и на основании этих расчетов решает: поступать на другую работу или продолжать трудовые отношения с уже имеющимся работодателем.
Нельзя исключать ситуации, при которых работодатель может быть заинтересован в переезде в другую местность на определенный (заранее известный) срок и планировать свое возвращение в прежнюю местность по истечении этого периода. Если такая ситуация возникнет, то работодатель, скорее всего, должен проинформировать персонал о том, что его переезд в другую местность - это не навсегда, а на определенный срок, а также предоставить иную информацию, основываясь на которой сотрудники смогут принять правильное решение.
На практике структурные подразделения нередко находятся далеко друг от друга и от головного предприятия (например, в разных концах города). В данном случае, несмотря на то что перевод будет происходить в рамках одной административно-территориальной единицы - города, рекомендуется оформить перевод работника.
Если при заключении трудового договора указывается, что сотрудник будет работать на объектах, расположенных в разных местностях, то его перемещения не будут считаться переводом, а значит, при необходимости направить его для выполнения трудовых обязанностей в другую местность не нужно будет соблюдать все формальности, связанные с переводом. Поэтому некоторым категориям персонала (например, строителям, работающим на разных объектах) рекомендуется включать положения о работе на объектах в других населенных пунктах в трудовые договоры.
При переводе по инициативе работодателя необходимо учитывать некоторые нюансы.
Алгоритм перевода на работу в другую местность
вместе с работодателем
Рассмотрим этапы этого мероприятия:
1. Полномочный орган работодателя принимает решение о его перемещении в другую местность и оформляет данное решение в письменном виде.
2. Каждого сотрудника письменно уведомляют о том, что предприятие переезжает в другой город. В этом же уведомлении ему могут предложить перевестись вместе с работодателем. С уведомлением сотрудника желательно ознакомить под роспись.
Вместе с тем при перемещении предприятия в другой населенный пункт работодатель не обязан предлагать тому или иному сотруднику перевод вместе с предприятием для последующей работы, поскольку он имеет право уволить работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), предупредив его об этом не позднее чем за два месяца до перевода.
3. Далее каждый сотрудник решает, согласен ли он на перевод в другую местность вместе с работодателем. Если отказывается, то подает заявление об этом, а трудовой договор с ним прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом обязательно соблюдается вся процедура увольнения. Согласно ч. 3 ст. 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем отказавшемуся выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
4. Следующий шаг: составляется соглашение к трудовому договору об изменении его условий. Соглашение подписывается каждым работником, который согласен на перевод. Если при переводе вместе с работодателем в другую местность, помимо собственно местности, меняются еще какие-либо условия, то эти изменения следует отразить в соглашении.
5. Если при переводе в другую местность в локальные нормативные акты работодателя вносятся изменения, сотрудники должны быть ознакомлены с ними в установленном законом порядке.
7. Приказ регистрируют в соответствующем журнале регистрации приказов.
8. Сведения о переводе отражают в личной карточке (запись в ней работник заверяет своей подписью) и иных документах.
Изменение места нахождения юридического лица
Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем возможен только при условии, что головная организация изменит свой юридический адрес. Место нахождения юридического лица изменяется на основании решения учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа управления. Сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах, и поэтому при изменении адреса организации в учредительные документы следует как можно скорее внести соответствующие поправки.
Когда все документы оформлены, изменения необходимо зарегистрировать.
Поскольку место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ), место нахождения организации будет считаться измененным с момента внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эта дата указывается в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.
Последствия для кадрового делопроизводства
Если изменился адрес организации, работодателю в первую очередь необходимо издать приказ (см. образец). В нем следует указать:
Дату изменения места нахождения организации;
Мероприятия, которые нужно провести в связи с изменением места нахождения организации (например, заказать новые бланки письма и печати, где указывается адрес);
Лиц, ответственных за данные мероприятия.
Приказ об изменении места нахождения организации
Закрытое акционерное общество "Луч"
(ЗАО "Луч")
Об изменении места нахождения ЗАО "Луч"
В связи с изменением места нахождения ЗАО "Луч" с 18.05.2013
(свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ об изменении адреса от 18.05.2013)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заведующей канцелярией Котовой Е. В. в срок до 21.05.2013
организовать работу по изменению бланков письма и смене печати
организации.
5. Начальнику отдела кадров Поповой А. С. в срок до 21.05.2013 внести
изменения в сведения, содержащиеся в трудовых договорах работников ЗАО
Директор Сергеев А. М. Сергеев
С приказом ознакомлены:
Заведующая канцелярией Котова Е. В. Котова
Начальник отдела кадров Попова А. С. Попова
Такой приказ оформляется на бланке приказа по основной деятельности. Ответственные работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
Итак, изменение места нахождения организации может привести к необходимости оформления различных документов - в зависимости от того, является ли место нахождения организации условием трудового договора (см. таблицу).
|
Кадровый документ |
Организация переезжает в другую местность |
|
|
Место нахождения организации является условием трудового договора |
Место нахождения организации не является условием трудового договора |
|
|
Приказ по основной деятельности об изменении места нахождения организации |
||
|
Новые бланки письма организации |
||
|
Новые печати организации |
||
|
Уведомление работников об изменении места нахождения организации |
За два месяца до переезда |
|
|
Уведомление работников о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем |
||
|
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора |
Если работник согласен на изменение условия |
|
|
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении сведений о месте нахождения организации |
||
|
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность вместе с работодателем |
Если работник согласен на продолжение работы в другой местности |
|
|
Приказ о переводе в другую местность вместе с работодателем |
Если работник согласен на продолжение работы в другой местности |
Если работник согласен на продолжение работы в другой местности |
|
Приказ об увольнении по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
Если работник не согласен на продолжение работы в другой местности |
Цена вопроса
Перевод работника вместе с организацией в другую местность считается дорогостоящим мероприятием, т. к. ст. ст. 169 и 178 ТК РФ предусматривают определенные гарантии для таких сотрудников, и работодатель несет расходы как при согласии работника с переводом, так и при его отказе.
В соответствии со ст. 169 ТК РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику и членам его семьи расходы на переезд, а также затраты на провоз имущества.
Перечень компенсационных выплат, которые должна возместить организация при переезде на работу в другую местность, приведен в Постановлении Совмина СССР от 15 июля 1981 г. N 677 "О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность" в ред. от 12.06.1989 N 454 (далее - Постановление N 677). Этот документ действует в части, не противоречащей ТК РФ. Кроме того, компенсационные выплаты и их размеры приведены и в Постановлении Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187 "О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность" с изменениями и дополнениями от 14.05.2013 (далее - Постановление N 187).
Как видно, законодательно закреплены минимальные размеры возмещения расходов, связанных с переездом только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, тогда как для коммерческих организаций никаких минимальных размеров не предусмотрено. В любом случае работодатель может ориентироваться на размеры возмещения, установленные в Постановлении N 187.
Если сотрудник согласился на перевод, то работодателя ожидают следующие затраты:
Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи (кроме случаев, когда администрация предоставляет транспорт для переезда) по железной дороге, водным путем, автомобильным транспортом общего пользования, воздушным транспортом по установленным нормам;
Оплата расходов, связанных с провозом имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на самого работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена семьи;
Выплата работнику суточных за каждый день нахождения в пути;
Выплата единовременного пособия: на самого работника - в размере его месячного оклада (тарифной ставки) по новому месту работы и на каждого переезжающего члена семьи (мужа, жены, а также детей и родителей обоих супругов, находящихся на их иждивении и проживающих вместе с ними) в размере четверти пособия самого работника;
Выплата работнику заработной платы исходя из оклада (тарифной ставки) по новому месту работы за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте жительства, но не более шести дней, а также за время нахождения в пути.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора, но не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Для перевода требуется заключить соглашение между работником и работодателем о размере возмещения расходов. Суммы, указанные в таком соглашении, согласовываются с бухгалтерией, поскольку от этих сумм может зависеть расчет многих налогов: единого социального налога, налога на прибыль, налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР.
Иногда фирма не только возмещает сотруднику затраты на переезд, но и компенсирует оплату жилья на новом месте работы. Однако такие выплаты не предусмотрены ст. 169 ТК РФ. При этом "жилищные" компенсации считаются заработной платой сотрудника, полученной в неденежной форме. На основании ст. 131 ТК РФ ее часть не может превышать одной пятой от суммы вознаграждения за труд, предусмотренной договором.
В некоторых случаях, предусмотренных п. 6 Постановления N 187, работодатель вправе потребовать возмещения понесенных расходов в связи с переездом в другую местность, причем в полном объеме. Это возможно, если:
Сотрудник не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительных причин;
Сотрудник до окончания срока работы, предусмотренного законодательством или обусловленного при переводе, приеме на работу, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы, уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством явились основанием прекращения трудового договора.
Сотрудник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом уже понесенных путевых расходов.
Организация переезда кадровой службы
Поскольку компания обязана обеспечить хранение документов, в том числе связанных с перемещением и увольнением работников, их утрата или повреждение недопустимы. Для сохранности персональных данных работников все операции по формированию и подготовке кадровой документации к переезду должен выполнять сотрудник кадровой службы, который несет личную ответственность за сохранность документов в делах. Ответственный за переезд - например начальник отдела кадров - должен удостовериться, что все личные дела работающих сотрудников укомплектованы требуемыми документами, а личные карточки уволенных сформированы в отдельное дело и переданы в архив.
Документы, содержащие персональные данные работников, относятся к документам длительного хранения, поэтому в организации может скопиться большое количество как документов оперативного хранения, так и архивных документов, срок хранения которых не истек. Поэтому, готовясь к переезду, можно передать их в государственный архив, заключив договор с его территориальным отделением, либо частной фирме, оказывающей такие услуги. До этого следует провести инвентаризацию архивных документов, чтобы выявить те из них, у которых истек срок хранения. Такие документы можно уничтожить, составив соответствующий акт.
Перед транспортировкой всю документацию следует тщательно упаковать, а упаковки с документами должны быть опечатаны, и на склейке должна стоять подпись ответственного лица. В настоящее время на рынке услуг существует много компаний, оказывающих организациям профессиональные услуги по переезду, в том числе по перевозке документов. Данные компании часто предоставляют специальную упаковку для перевозки документов, осуществляют их погрузку и разгрузку, а главное - несут ответственность за сохранность груза. Это особенно важно в случае утраты либо повреждения документации - переезжавшая компания может доказать свою осмотрительность при организации переезда и обеспечении сохранности документации.
Правильное оформление перевода - гарантия того, что в случае возникновения спора суд не признает перевод незаконным и работодателю не придется выплачивать деньги.
Поскольку именно работодатель оформляет соответствующие документы по переводу, перемещению или изменению условий трудового договора, то в случае возникновения трудового спора на нем и будет лежать обязанность доказать законность своих действий.
При рассмотрении в суде споров о переводе на другую работу в предмет доказывания входят следующие обстоятельства:
Наличие оснований, дающих работодателю право на перевод сотрудника;
Наличие согласия работника, когда такое согласие требуется;
Отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья для перевода сотрудника.
В случае незаконного перевода на другую работу сотрудник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим трудовой спор. Суд может по требованию работника вынести решение о возмещении ему денежной компенсации морального вреда, причиненного ему незаконным переводом.
Материальную ответственность за незаконный перевод несет виновное в этом должностное лицо, на которое суд возлагает обязанность возместить ущерб, причиненный предприятию в связи с оплатой за время выполнения сотрудником нижеоплачиваемой работы. Такая обязанность возлагается, если перевод произведен с явным нарушением закона, или если администрация задержала исполнение решения суда о восстановлении сотрудника на прежней работе.
Литература
1. Орловский Ю. П., Кузнецов Д. Д., Белицкая И. Я., Корякина Ю. С. Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие. М.: Юридическая фирма "Контракт", 2011.
2. Грудцына Л. Ю. Настольная книга инспектора по кадрам: Практическое руководство. 4-е изд., испр. и доп. М.: Эксмо, 2010.
3. Пустозерова В. М. Все о кадровых документах. Юридическое оформление. М.: Бюро печати, 2008.
4. Митрофанова В. В. Оформляем кадровые документы: Настольная книга практика. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Альфа-Пресс, 2011.
И. Гущина
Преподаватель
кафедры менеджмента
Института туризма
и гостеприимства
Довольно часто переезд сопряжен с потерей прежнего места работы. А бывает и так, что переезд из города в город становится нормой повседневной жизни, к примеру, для тех, кто обучается заочно или платно в иногородних учебных заведениях. Можно ли в таких ситуациях рассчитывать на какие-либо выплаты и как оформить пособие по безработице при переезде на новое место жительства? Сохраняется ли пособие по безработице при переезде на новое место жительства?
1. Сохраняется ли пособие по безработице при переезде на новое место жительства?
Что делать, если на момент переезда по месту регистрации вы получали пособие по безработице, сохранятся ли такие выплаты при переезде?
Отвечая на этот вопрос необходимо отметить, что пособие по безработице оформляется в Центре занятости по месту постоянной регистрации гражданина. Следовательно, при перемене постоянного места жительства, следует обратиться в местные органы занятости по новому месту жительства и заново встать на учет в качестве безработного.
2. Выплачивается ли пособие по безработице при краткосрочном выезде в другой город?
Любому из нас может потребоваться выехать из города по тем или иным причинам. Пересчитывается ли в этом пособие по безработице? Да, и на тот период, который вы будете находиться в отъезде, оно выплачиваться не будет. К числу таких случаев причисляется и выезд в другой город на сессию. В таких случаях период отсутствия гражданина в городе постоянной регистрации исключается из периода выплаты пособия по безработице, а сам этот период продлевается. Но помните, что в целом он не может превышать 12 календарных месяцев, в течение 18 календарных месяцев Исключение составляет выезд из города по таким причинам, как похороны родственника, поиск работы или санаторно-курортное лечение. При заблаговременном предупреждении органов занятости, пособие по безработице в таких случаях выплачивается. В любом случае, при кратковременном выезде из города постоянной регистрации, безработный не снимается с учета. А решение о его перерегистрации принимается работниками служб занятости в зависимости от ситуации. Таким образом, сохранятся ли выплаты при переезде в другой город на короткий срок, зависит от конкретной причины переезда.
3. Как оформить пособие по безработице на новом месте жительства?
Как уже было сказано выше, пособие по безработице оформляется в Центре занятости по месту постоянной регистрации гражданина РФ. Для постановки на учет необходимо предъявить следующие документы:
— паспорт или заменяющий его документ;
— трудовая книжка или заменяющий ее документ;
— справка № 2-НДФЛ о заработной плате с последнего места работы за последний календарный год (если последний календарный год человек не работал, то справка не требуется);
— свидетельство о присвоении гражданину ИНН;
— пенсионное страховое свидетельство;
— документы об образовании (для полученного за границей диплома требуется наличие нотариально заверенного перевода).
Срок рассмотрения документов составляет 11 дней. Пособие начисляется с первого дня признания безработным.
Таким образом, вовремя обратившись в соответствующие органы и предъявив все необходимые документы, вы сможете без труда оформить пособие по безработице на новом месте жительства. Не лишитесь вы его и в случае отъезда по важной причине.
