Зачем заключать коллективный договор, если есть трудовой? Чем он обернется для работодателя - пользой или головной болью? Отвечаем на эти и другие вопросы о колдговоре.

Из статьи вы узнаете:

Трудовые отношения возникают на договорной основе. Права и обязанности сторон закрепляются индивидуальным трудовым договором - обязательным документом, без которого отношения «работник-работодатель» не считаются легитимными. Коллективный договор, в отличие от трудового, не относится к категории обязательных для заключения документов, хотя законопроекты, призванные изменить его статус, регулярно вносятся на рассмотрение в профильные комитеты и Госдуму РФ. Но пока что заключение колдоговора - дело исключительно добровольное.

За отсутствие коллективного договора организацию не привлекут к ответственности , поэтому многие работодатели не считают нужным тратить время на его разработку. И тем самым упускают возможность свести к минимуму спорные моменты, неизбежно возникающие в контексте взаимоотношений с персоналом. Ведь коллективный договор в 2017 году оформляется именно с целью регулирования социально-трудовых отношений: его положения разъясняют, конкретизируют и, что самое важное, дополняют требования федерального законодательства и локальных нормативных актов.

Скачайте документы по теме:

Порядок оформления колдоговора

По сути, любой коллективный договор представляет собой нормативное соглашение - документ, составленный в договорном порядке, но в то же время содержащий нормы трудового права. Коллективный договор, как и трудовой , закрепляет за участниками конкретные полномочия и обязательства, но работодатель заключает его не с одним сотрудником, а со всеми членами рабочего коллектива. Правом подписи наделяются представители сторон - например, генеральный директор компании и председатель профсоюзного комитета.

Важно: заключать колдоговор с персоналом могут только организации и индивидуальные предприниматели. Работодатели-физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, таких договоров не заключают.

Общий порядок оформления, регистрации и изменения коллективного договора подробно рассмотрен в главе 7 Трудового кодекса РФ (ст.40-44, 50, 51). Сфера действия документа весьма широка и может охватывать самые разные вопросы, в том числе:

дополнительное страхование и медицинское обслуживание работников;
обеспечение персонала жильем и транспортом;
применение определенных систем и способов оплаты труда ;
льготы для сотрудников, совмещающих работу с обучением;
экологическую безопасность и производственные условия;
режим работы и отдыха персонала;
регулирование оплаты труда с учетом роста цен и уровня инфляции;
охрану труда отдельных категорий работников - женщин, инвалидов, несовершеннолетних;
переобучение и повышение квалификации;
материальную помощь и назначение денежных пособий;
премирование;
соблюдение интересов работников в процессе приватизации или реорганизации предприятия;
отказ от забастовок при соблюдении работодателем определенных условий;
взаимодействие с профсоюзом и так далее.

Изучая любой колдоговор (образец), несложно заметить, что в каждом таком документе - независимо от структуры и содержания - присутствуют стандартные реквизиты. К числу обязательных формальных сведений относятся наименования сторон, срок действия договора, а также условия его изменения и продления.

Важно: срок действия коллективного договора ограничен законом и составляет не более трех лет, но может продлеваться еще на три года по соглашению сторон (ч.1 ст.43 ТК РФ).

Условия колдоговора обязаны безоговорочно исполнять и работники предприятия, и сам работодатель. За отсутствие ответственность не предусмотрена, а вот за невыполнение уже достигнутых и зафиксированных договоренностей работодателю грозит административный штраф. Административным правонарушением также признается уклонение от переговоров с представителями работников. Если работники предложили работодателю заключить коллективный договор, он не вправе отказать и обязан в течение семи дней вступить в переговоры. С этого момента начинается работа над проектом документа.

Проект коллективного договора

Структура и содержание колдоговора определяются сторонами. Важно лишь убедиться, что проект коллективного договора-2017 не содержит условий, которые нарушают гарантированные законодательством о труде права работников. Например, нельзя устанавливать не предусмотренные Трудовым кодексом РФ меры дисциплинарного воздействия (штрафные санкции, строгий выговор, сокращение отпуска) или выходящие за рамки трудового договора обязанности; увеличивать продолжительность сверхурочных работ; обязывать работников оплачивать обязательные медосмотры.

В общих случаях составляется один документ, действие которого распространяется на весь персонал организации (в том числе - на сотрудников обособленных структурных подразделений). Впрочем, руководствуясь обстоятельствами, работодатель может заключить договор только с сотрудниками одного или нескольких обособленных подразделений. Такое решение может обуславливаться как расположением филиалов (вне места нахождения юридического лица), так и особенностями организации труда в них.

Образец коллективного договора

В процессе подготовки проекта следует обращаться к ст.41 ТК РФ, которая содержит перечень рекомендованных для проработки вопросов. Очень важно прописать порядок оплаты труда в организации, поскольку отдельные нормы трудового законодательства содержат прямые отсылки к коллективному договору:

Устанавливая отдельным категориям работников выплаты, не предусмотренные общими правилами, вносите их в коллективный договор (пример - пункты о расширении круга лиц, имеющих право на выходное пособие, или об увеличении размера пособия по временной нетрудоспособности):

Коллективный трудовой договор: пример

Используя готовый шаблон коллективного договора, стороны могут видоизменять его - убирать пункты, выходящие за пределы компетенции работодателя, добавлять новые разделы, редактировать общие и заключительные положения.

Чем больше гарантий предлагается работникам сверх установленного законом минимума, тем больше условий содержит коллективный трудовой договор (пример - расширение разделов, посвященных оплате и условиям труда персонала, за счет пунктов о бесплатном питании в формате «шведского стола» или выплате денежных компенсаций за бизнес-ланч):

Скачать в.doc
Скачать в.doc

Устанавливая повышенный размер компенсаций, льгот, выходных пособий и иных видов выплат, помните, что коллективный договор продолжает действовать даже в случае преобразования или переименования организации. Если предприятию предстоит реорганизация в любой другой форме или полная ликвидация, выполнять обязательства по коллективному договору придется вплоть до завершения процедуры. А если меняется форма собственности, колдоговор действует еще в течение трех месяцев с момента перехода прав собственности.

Бытует мнение, что коллективный договор выгоден только персоналу, в то время как для работодателя он становится источником лишних и порой трудновыполнимых обязательств. Соответственно, права работников расширяются, а работодатель не получает ничего, кроме повышенной ответственности и новых ограничений. Но на самом деле это не так.

Заключая коллективный договор в 2017 году, компания укрепляет и стабилизирует систему управления трудовыми отношениями, а еще - мотивирует сотрудников на решение поставленных задач и снижает текучесть кадров. Даже незначительные меры социальной и материальной поддержки повышают заинтересованность работников в результатах труда и сохранении рабочего места.

Коллективный договор - это локальный нормативный акт организации, который регулирует социальные, экономические, трудовые отношения между организацией и ее работниками. Он заключается в письменной форме и подписывается представителями сторон. Как правильно составить колдоговор обществу с ограниченной ответственностью, мы расскажем в этой статье.

Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении коллективных переговоров, итогом которых он и является. Такие переговоры в силу части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ должны провести представители работников и работодателей, в ходе которых обсудить создание этого важного документа.

Коллективный договор не является обязательным для каждого работодателя. Однако от предложения работников его заключить руководству организации отказаться нельзя, за это даже предусмотрена административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ . Поэтому любой руководитель или собственник общества с ограниченной ответственностью или любой другой организации должен быть готов к тому, что ему поступит предложение о проведении коллективных переговоров и заключении договора. Значит, необходимо заранее изучить вопрос, какой порядок заключения коллективного договора предусмотрен действующим законодательством и о чем в нем должно быть написано. Разберемся с этими вопросами по порядку.

Кто имеет право проявить инициативу

Принять решение и инициировать разработку и подписание коллективного договора можно буквально в любой момент. Привязываться к каким-либо датам или событиям (типа начала работы организации) нет необходимости. По нормам статьи 40 ТК РФ , коллективный договор является соглашением между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Если в компании уже есть действующий профсоюз, то именно он может выступить в роли представителя. Однако для этого в нем должны состоять не менее 50 % всех членов трудового коллектива.

Однако профсоюз существует далеко не во всех компаниях. Если его нет, трудящиеся граждане все равно имеют право и возможность направить руководству предложение о заключении коллективного договора. Тогда, как определено в статье 37 ТК РФ , выборы представителей происходят на общем собрании (конференции) трудового коллектива. Важно помнить, что в роли таких представителей не могут выступать лица, представляющие интересы работодателя. Также запрещено представлять интересы трудящихся в этом случае органам, созданным либо финансируемым самой компанией, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ ).

Коллективный договор рождается в ходе проведения переговоров

Переговоры о заключении договора между трудовым коллективом и собственниками организации могут быть инициированы по желанию любой стороны. Их может созвать как сам работодатель, так и представители работников. Во втором случае они должны известить о своем намерении первичную профсоюзную организацию, а владельцы компании не могут уклониться от участия в переговорах. Само предложение о переговорах, а также ответ на него составляются в письменной форме. Например, вот так может выглядеть предложение от первичной профсоюзной организации об обсуждении текста договора:

Никаких жестких требований к переговорам трудовое законодательство не предъявляет. Сроки и порядок проведения встреч и обсуждений задают сами участники. Об этом сказано в статье 37 ТК РФ . Представители стороны, которые получили предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения. По нормам статьи 40 ТК РФ , стороны должны подписать коллективный договор в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Таким днем признается день, когда инициатор получил на свое предложение ответ от второй стороны.

Уклонение от переговоров в одностороннем порядке является административным правонарушением. В соответствии с нормами КоАП РФ таким уклонистом может выступить только работодатель (ответственность предусмотрена только для него), ведь работникам обычно выгодно заключение договора, содержащего условия их труда и гарантии соблюдения прав. Штраф за уклонение составляет от 1000 до 3000 рублей ().

На этом ответственность работодателя не заканчивается. Ведь именно он может и должен предоставить участникам информацию, которая и будет определять окончательное содержание коллективного договора. Отказ от предоставления такой информации также карается штрафом по статье 5.29 КоАП РФ . В число необходимой информации входят:

сведения о финансовом положении организации;
данные о количестве работников;
сведения о планах развития организации на ближайшее время;
данные продуктовой стратегии;
корпоративная политика;
другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).

Если информация все же является конфиденциальной, участников коллективных переговоров предупреждают о доступе к конфиденциальной информации. В свою очередь представители профсоюза и работников должны дать обязательство о неразглашении полученных сведений. Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности.

Права участников коллективных переговоров

Работники, которые участвуют в переговорах, должны получить освобождение от работы (). Работодатель должен издать соответствующий приказ. Заработная плата при этом таким лицам рассчитывается исходя из их среднего заработка. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23.

Содержание и структура коллективного договора

Главное и единственное требование, которое законодательство предъявляет к содержанию договора: сохранение гарантий, предусмотренных нормами ТК и других законов. В остальном представители профсоюза и работодателя могут самостоятельно определить то, что будет написано в договоре. Для того чтобы сторонам было проще определиться с этим вопросом, существует , в которой определена примерная структура коллективного договора. Практически все условия, которые могут быть в него включены, делятся на три большие группы:

Обязательные условия договора, которые регулируют все обязательства сторон друг перед другом, а также сроки их исполнения.
Нормативные условия договора, которые определяют возможность предоставления трудоустроенным в компании лицам дополнительных льгот. В этом же разделе обычно идет речь о видах оплаты труда и ее размерах, а также о поощрениях работников. Действие этих условий совпадает с действием самого договора.
Организационные условия договора, которые определяют срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, а также порядок внесения изменений и пересмотра условий. Здесь же идет речь об ответственности за нарушения.

Чаще всего компании придерживаются примерно одинаковой структуры договора, поэтому образец коллективного договора на 2019 год не будет сильно отличаться от подобных актов, заключенных другими компаниями в другие годы. В частности, в нем обязательно будут такие сведения:

обязанности работников и требования к их исполнению;
условия о рабочем времени и времени отдыха;
системы оплаты труда, ее формы, порядок индексации и размер;
порядок выплаты компенсаций и пособий;
показатели труда;
порядок обучения работников и повышения их квалификации;
порядок предоставления отпусков;
гарантии охраны труда работников, включая незащищенные категории;
социальные гарантии членам трудового коллектива;
возмещение работникам затрат на питание или организация питания в организации;
возмещение оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
другие вопросы, которые необходимо зафиксировать документально.

Если в договоре будут нарушены условия статьи 9 ТК РФ (ухудшение условий и гарантий труда и отдыха, по сравнению с законодательно закрепленными), то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ . Это значит, что если в коллективном договоре будет сказано о том, что отпуск рабочего составляет всего 20 календарных дней в году, то это будет нарушением. Ведь по закону отпуск составляет минимум 28 дней для всех категорий работников.

Для тех, кто не хочет тратить много времени на создание своей структуры договора, существует макет колдоговора, утвержденный Минтрудом России еще 06.11.2003. Он носит рекомендательный характер, к тому же за время, прошедшее с его утверждения, трудовое законодательство существенно изменилось. Поэтому его применение не слишком облегчит задачу — над доработкой также придется потрудиться.

Первый и второй разделы будут выглядеть примерно так:

Остальные разделы договора будут заполнены в соответствии с достигнутыми договоренностями. Обычно правила внутреннего трудового распорядка не включают в сам локальный акт, а оформляют как его приложение. Это следует из норм статьи 190 ТК РФ .

Порядок заключения коллективного договора

После того как участники переговоров согласуют все условия договора, он может быть подписан. Однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за возникающих разногласий. Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, а ООО не может себе этого позволить. Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, хотя трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий. Все неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то, по нормам статьи 398 ТК РФ , неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора. То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд. Чтобы этого избежать, необходимо все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.

Если проект локального акта одобрен сторонами, его можно подписывать. Свою подпись со стороны организации должен поставить руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива договор может подписать председатель профсоюзной организации или другой представитель, избранный на общем собрании (конференции) тайным голосованием.

Срок действия

На какой срок заключается коллективный договор, решают стороны в процессе его обсуждения. Обычно это один год, после чего его можно просто продлить. По закону коллективный договор заключается на срок не более трех лет, поэтому можно сразу заключить его на максимальный срок. Продление также возможно на любой срок до трех лет и неоднократно.

Если обстоятельства изменились

При каких обстоятельствах нужно заключать новый колдоговор, а когда не нужно?

Коллективный договор - это письменное соглашение, определяющее права и обязанности работников и работодателя (ст. 40 ТК РФ). Он не является обязательным документом, то есть в организации (или у ИП-работодателя) его может и не быть.

Коллективный договор заключается по инициативе работников или работодателя и отражает интересы обеих сторон договора. Но он не должен содержать условия, ограничивающие права работников или уменьшающие объем предоставляемых им гарантий в соответствии с трудовым законодательством (ст. 9 ТК РФ).

Коллективный договор заключается после проведения коллективных переговоров, в которых интересы работников представляет профсоюзная организация или иные представители, выбранные работниками (ст. 29 ТК РФ), а интересы работодателя - руководитель организации (ИП) или лицо, уполномоченное им (ст. 33 ТК РФ).

Коллективный договор заключается на срок максимум 3 года, но по окончании этого срока может быть продлен опять же не более чем на 3 года (ст. 43 ТК РФ). Вступает в силу договор с даты его подписания или с даты, установленной самим договором.

За несоблюдение работодателем обязательств в соответствии с коллективным договором предусмотрена административная ответственность. Работодателю могут вынести предупреждение или наложить штраф на сумму от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).

Коллективный договор - это не ЛНА

Коллективный договор не является локальным нормативным актом (ЛНА). Хотя бы потому, что для коллективного договора предусмотрен другой порядок разработки и принятия нежели для ЛНА.

При принятии ЛНА работодатель действует самостоятельно (ст. 8 , 22 ТК РФ). В ряде случаев, предусмотренных ТК РФ, он должен согласовывать свои решения с профсоюзной организацией, если таковая есть, но далеко не всегда (ст. 372 ТК РФ). А коллективный договор в принципе должен разрабатываться не только работодателем, но и представителями работников.

Аналогично работодатель не может единолично вносить изменения в коллективный договор, а в ЛНА - может. Причем даже если согласие с профсоюзом так и не было достигнуто (ст. 372 ТК РФ).

Обязательных элементов коллективного договора не существует. Представители работников и работодателя сами решают, какие аспекты трудовой деятельности будут регулироваться этим документом. Среди них могут быть вопросы (

Коллективный договор ЗАО "Русклимат" на 2007 - 2010 гг.

г. Саратов

Раздел 1. Общие положения

Настоящий Коллективный договор (далее - Договор) является правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения в организации ЗАО "Русклимат" (далее - Общество) и устанавливающим взаимные обязательства между работниками и работодателем в лице их представителей.

1.1. Сторонами настоящего Договора являются:

Работодатель в лице уполномоченного в установленном порядке его представителя Генерального директора А.Г. Иванова. Общее собрание работников Общества.

1.2. Предмет Договора.

Предметом настоящего Договора являются взаимные обязательства сторон по вопросам условий труда, в т.ч. оплаты труда, занятости, переобучения, условий высвобождения работников, продолжительности рабочего времени и времени отдыха, улучшения условий и охраны труда, социальных гарантий, и другим вопросам, определенным сторонами.

Раздел 2. Оплата и нормирование труда,

гарантии и компенсации

2.1. В области оплаты труда стороны договорились:

2.1.1. Выплачивать заработную плату в денежной форме (рублях). Возможна иная форма оплаты труда (натуральная). При этом доля заработной платы, выплачиваемой в денежной форме, не может быть ниже 80% от общей суммы заработной платы.

2.1.2. Заработную плату выплачивать не реже 2 раз в месяц в кассе организации 5 и 20 числа каждого месяца либо по заявлению работника перечислять на его лицевой счет в банке за счет работодателя.

2.1.3. В целях повышения уровня реального содержания заработной платы производить ее индексацию в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

2.1.4. Систему оплаты и стимулирования труда, в т.ч. повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливать с соблюдением процедуры учета мнения выборного профсоюзного органа организации (ст. 372 ТК РФ).

2.1.5. Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с теми, которые установлены коллективным договором.

2.1.6. Рабочим всех профессий с учетом их квалификации устанавливаются месячные должностные оклады согласно штатному расписанию.

2.1.7. При совмещении профессий (должностей) или выполнении обязанностей временно отсутствующих работников без освобождения от своей основной работы производить доплаты.

2.1.8. Установить систему материального поощрения (премирования) по результатам труда, в т.ч.:

1) по результатам работы за месяц, квартал;

2) за выполнение особо важных и срочных работ;

3) по итогам работы за год;

4) по другим основаниям.

2.1.9. Юбилярам производить единовременную выплату при стаже работы в организации:

1) до 1 года - половину должностного оклада;

2) от 1 до 5 лет - 1 должностной оклад;

3) свыше 5 лет - 2 должностных оклада.

2.2. В области нормирования труда стороны договорились:

2.2.1. Вводить, производить замену и частичный пересмотр норм труда после реализации организационно-технических мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования.

2.3. Гарантии и компенсации.

2.3.1. Стороны договорились, что в случае направления в служебную командировку работнику возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные.

2.3.2. Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка в случаях и размерах, предусмотренных ТК РФ (ст. 173 - 177).

2.3.3. Стороны договорились, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие.

Раздел 3. Гарантии при возможном высвобождении,

обеспечение занятости

3.1. При принятии решения о сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель в письменной форме сообщает об этом общему собранию работников не позднее чем за 2 месяца до начала проведения мероприятий.

В случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, работодатель не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий представляет органу службы занятости и общему собранию работников или иному представительному органу работников информацию о возможном массовом увольнении.

3.2. Стороны обязуются совместно разрабатывать предложения по обеспечению занятости и меры по социальной защите работников, высвобождаемых в результате реорганизации, ликвидации организации, сокращения объемов производства, при ухудшении финансово-экономического положения организации. В случае проведения процедур банкротства предложения по смягчению последствий проведения этих процедур принимаются с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

3.3. При сокращении численности или штата работников организации преимущественное право на оставление на работе, помимо категорий, предусмотренных ст. 179 Трудового кодекса Российской Федерации, при равной производительности труда может предоставляться работникам предпенсионного возраста (за 1 год до пенсии) и проработавшим в организации более 5 лет.

3.4. При сокращении численности или штата не допускать увольнения двух работников из одной семьи одновременно.

3.5. С целью использования внутрипроизводственных резервов для сохранения рабочих мест работодатель с учетом производственных условий и возможностей:

1) ограничивает проведение сверхурочных работ, работ в выходные и праздничные дни (кроме организаций, где невозможно приостановить производство);

2) ограничивает (не использует) или сокращает прием иностранной рабочей силы;

3) приостанавливает наем новых работников;

4) вводит режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев в случае массового увольнения работников в связи с изменением организационных или технологических условий труда;

5) проводит другие мероприятия с целью предотвращения, уменьшения или смягчения последствий массового высвобождения работников.

3.6. Работодатель содействует работнику, желающему повысить квалификацию, пройти переобучение и приобрести другую профессию.

Раздел 4. Рабочее время и время отдыха

4.1. Работникам устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя с 2 выходными днями, за исключением работников, для которых действующим законодательством и настоящим коллективным договором установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

4.2. В организации может применяться сокращенное рабочее время (по желанию работника), помимо случаев, предусмотренных действующим законодательством, для:

1) женщин, имеющих детей в возрасте до 8 лет;

2) лиц, частично утративших трудоспособность на производстве.

4.3. Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с 1 выходным днем.

4.4. В случае производственной необходимости работодатель может вводить разделение рабочего времени на части с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

4.5. Перерывы для отдыха и питания предоставлять работникам с 13:00 до 14:00.

4.6. На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, обеспечивать работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.

4.8. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставлять работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем.

4.9. Предоставлять работникам отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок по соглашению между работником и работодателем.

4.10. Режим рабочего времени и времени отдыха конкретизируется в правилах внутреннего трудового распорядка, графиках сменности, графиках отпусков.

Раздел 5. Охрана труда

5.1. Работодатель в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами по охране труда обязуется:

5.1.1. Выполнить в установленные сроки комплекс организационных, технических и экологических мероприятий.

5.1.2. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации осуществлять в размере не менее 0,1% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).

5.1.3. Обеспечить информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, в т.ч. о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в организации.

5.1.4. Для всех поступающих на работу лиц проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

5.1.5. Обеспечивать обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов и проводить их периодическое обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.

5.1.6. Осуществлять контроль за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты.

5.1.7. Выдавать своевременно и бесплатно работникам специальную одежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами по перечню профессий и должностей. В случае, когда работодатель не обеспечил работника спецодеждой и спецобувью и по соглашению сторон работник приобрел ее сам, работодатель возмещает ее стоимость.

5.1.8. Установить единовременное денежное пособие работникам (членам их семей) сверх установленных законодательством в случаях:

1) гибели работника - 2 минимальных размера оплаты труда;

2) получения работником инвалидности - 1 минимальный размер оплаты труда.

5.1.9. Обеспечить условия и охрану труда женщин, в т.ч.:

1) ограничить применение труда женщин на работах в ночное время;

2) осуществить комплекс мероприятий по выводу женщин с тяжелых физических работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) выделить рабочие места в подразделениях исключительно для труда беременных женщин, нуждающихся в переводе на легкую работу;

4) выполнить мероприятия по механизации ручных и тяжелых физических работ в целях внедрения новых норм предельно допустимых нагрузок для женщин.

5.1.10. Обеспечить условия труда молодежи, в т.ч.:

1) исключить использование труда лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых физических работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

2) по просьбе лиц, обучающихся без отрыва от производства, установить индивидуальные режимы труда.

5.1.11. Организовать контроль за состоянием условий и охраны труда в подразделениях и за выполнением соглашения по охране труда.

5.2. Работники обязуются соблюдать предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами требования в области охраны труда, в т.ч.:

1) правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

2) проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда;

3) немедленно извещать своего руководителя или замещающего его лица о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей;

4) проходить обязательные предварительные и периодические медицинские обследования.

Раздел 6. Социальные гарантии, непосредственно связанные

с трудовыми отношениями

6.1. В случае смерти работника оказывать помощь в организации похорон; в случае гибели работника на производстве выплачивать членам семьи погибшего пособие в размере, предусмотренном действующим законодательством.

6.2. При рождении ребенка у работника организации выплачивать ему материальную помощь в размере 1 минимального размера оплаты труда.

Раздел 7. Гарантии деятельности общего собрания работников

7.1. Работодатель обязуется:

Безвозмездно предоставить общему собранию работников оборудованное, отапливаемое, электрифицированное помещение (указать номер комнаты), а также другие условия для обеспечения деятельности профсоюзного органа согласно прилагаемому перечню.

7.4. Предоставлять в установленном законодательством порядке общему собранию работников информацию о деятельности организации для ведения переговоров и осуществления контроля за соблюдением коллективного договора.

7.5. Предоставлять общему собранию работников возможность проведения собраний, конференций, заседаний без нарушения нормальной деятельности организации. Выделять для этой цели помещение в согласованных порядке и сроки.

Раздел 8. Заключительные положения

8.1. Изменения и дополнения Договора в течение срока его действия принимаются только по взаимному согласию сторон в порядке, установленном для его заключения.

8.2. В случае выполнения работодателем обязательств, возложенных на него Договором, работники обязуются не прибегать к разрешению коллективного трудового спора путем организации и проведения забастовок.

8.3. Контроль за выполнением Договора осуществляют стороны, подписавшие его, в согласованном порядке, формах и сроки.

8.4. Стороны, виновные в нарушении или невыполнении обязательств, предусмотренных Договором, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8.5. Работодатель в установленном законами и иными нормативными правовыми актами порядке обязуется ежегодно информировать представительный орган работников о финансово-экономическом положении организации, основных направлениях производственной деятельности, перспективах развития, важнейших организационных и других изменениях.

8.6. Подписанный сторонами Договор с приложениями в семидневный срок работодатель направляет на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду.

8.7. Действие настоящего Договора распространяется на всех работников организации и обособленного структурного подразделения.

8.8. При приеме на работу работодатель или его представитель обязан ознакомить работника с настоящим Договором.

8.9. Настоящий Договор заключен сроком на 3 года и вступает в силу со дня подписания его сторонами.

Составляем коллективный договор для ООО в 2018 - 2019 г.г. (образец)

Коллективный договор образец 2018 – 2019 для ООО – ссылка, по которой ниже можно скачать пример такого договора. К составлению коллективного договора ООО следует подходить тщательно, ведь он направлен на соблюдение и защиту интересов как работников, так и работодателя.

Что понимается под коллективным договором

Под коллективным договором подразумевается правовой акт, который работодатель (а именно - организация или предприниматель) и его работники заключают, чтобы урегулировать возникающие между ними трудовые отношения. Такое понятие коллективного договора дает ст. 40 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ).

Этот документ составляется с целью подробно описать, как должны складываться социально-трудовые отношения между конкретным работодателем и его работниками.

Коллективный договор можно заключить в конкретной организации (например, в ООО) - в этом случае договор обязателен для выполнения всеми ее работниками. Кроме того, допустимо оформить договор только в филиале или представительстве юрлица - тогда он будет применяться ко всем работникам этого подразделения (ч. 4 ст. 40, ч. 3 ст. 43 ТК РФ).

Работодатель также должен соблюдать коллективный договор, действующий у него в организации.

Важно!

Если не выполнять или нарушать нормы коллективного договора, то работодателю грозит ответственность по ст. 5.31 КоАП РФ. Она может ограничиться простым предупреждением или выразиться в штрафе, размер которого варьируется от 3 000 до 5 000 рублей.

Принципиально, что в этот договор запрещено вносить условия, которые ухудшают статус работников по сравнению с определенным в законодательстве. Нельзя, чтобы договор ограничивал права работников или понижал уровень гарантий, предусмотренных для них (ст. 9, 50 ТК РФ).

Важно!

Если в договоре все-таки есть подобные условия, применять их нельзя.

Обязателен и нужен ли в ООО коллективный договор

Законодательство не обязывает предпринимателей или организации, в том числе ООО, составлять, оформлять и регистрировать коллективный договор.

Этот договор заключается только в добровольном порядке, если в ООО есть потребность дополнительно урегулировать трудовые отношения таким способом. Другими словами, коллективный договор - это необязательный для общества документ (ст. 9, 24, 27 ТК РФ).

Соответственно, нет никакой ответственности за то, что в обществе с ограниченной ответственностью отсутствует коллективный договор.

На какой срок допустимо заключать коллективный договор

Максимальный срок, на который можно оформить коллективный договор, - 3 года. Здесь важно правильно определить дату, в которую этот документ вступает в силу. Он начинает действовать или с момента его подписания, или с даты, которая прописана в самом договоре.

Когда срок договора подойдет к концу, у работодателя и его работников есть 2 варианта:

продлить срок договора еще на 3 года или меньше;
заключить новый договор.

Если организация меняет наименование, коллективный договор продолжает действовать. То же самое относится к ситуации, когда организация расторгает трудовой договор со своим руководителем или проводит реорганизацию путем преобразования. А если юрлицо реорганизуется в других формах (слияние, присоединение, разделение, выделение), то договор применяется в течение всего срока реорганизации, а потом утрачивает силу.

Другие правила применяются, когда меняется форма собственности организации. В этой ситуации коллективный договор действует еще 3 месяца с даты, в которую перешло право собственности, а затем утрачивает силу (ст. 43 ТК РФ).

Важно!

Если организация ликвидируется, коллективный договор действует все время, пока проводится ликвидация.

Кто составляет коллективный договор в ООО (в том числе без профсоюза)

Как мы говорили выше, сторонами коллективного договора признаются работодатель (ООО) и его работники. Проект договора готовят их представители. Они же в процессе коллективных переговоров заключают сам договор (ст. 36, 42 ТК РФ).

Интересы ООО могут представлять как его руководитель (гендиректор, президент и т. д.), так и другое лицо, которое располагает таким полномочием (ч. 1 ст. 33 ТК РФ).

От имени работников в качестве представителя могут выступать профсоюз, если он сформирован в ООО, или представители, которых избрали работники. Важно, чтобы в профсоюз входило более половины работников ООО. В ООО без профсоюза работники проводят общее собрание, на котором тайным голосованием избирают представителя или даже представительный орган. В него должны входить только работники ООО. Представителями работников нельзя избирать лиц, которые представляют интересы ООО (ч. 2 ст. 29, ч. 3 ст. 36, ч. 3, 4 ст. 37 ТК РФ).

Как правильно составить и оформить коллективный договор в 2018 - 2019-м и чем он отличается от договора 2017 года

В ТК РФ нет никаких четких указаний относительно структуры этого документа, а также его содержания. Так, не прописано каких-либо обязательных условий или положений, которые должны в нем быть. Предполагается, что эти вопросы по своему усмотрению решают стороны договора (ст. 41 ТК РФ).

Важно!

Существует Макет коллективного договора, который утвержден Минтрудом РФ 06.11.2003. В качестве примера или ориентира его могут использовать любые организации при подготовке проекта своего договора.

На договоре должна стоять подпись представителей работодателя и работников. От имени работодателя договор обычно подписывает руководитель организации. Однако сделать это может и лицо, уполномоченное им. Со стороны работников договор подписывает председатель профсоюза, а если его в ООО нет, то представитель, которого работники избрали на общем собрании (ст. 33, 37 ТК РФ).

Важно!

Договор должен пройти регистрацию в органе по труду. Поскольку регистрация носит уведомительный характер, договор вступает в силу независимо от факта такой госрегистрации (ст. 50 ТК РФ).

Порядок, в котором рассматриваемый документ составляется в 2018 - 2019 году, ни в чем не разнится с порядком, действовавшим в 2017-м.

Какие сведения можно включить в договор

Приведем примерный перечень вопросов (положений), предлагаемых ТК РФ, которые стороны могут урегулировать в коллективном договоре.

Предполагается, что этот список вопросов стороны договора могут сокращать, изменять и дополнять по собственному усмотрению. Так, в нем можно установить другие льготы и преимущества для работников, если финансовое положение работодателя позволяет сделать это. Помимо этого, работодатель может в коллективном договоре закрепить свои обязанности улучшать жилищные условия работников, предоставлять детям работников места в детских дошкольных учреждениях, оказывать помощь в организации похорон работника или членов его семьи, выплачивать материальную помощь при рождении ребенка (ст. 41 ТК РФ).

Положения договора об оплате труда, пособиях и компенсациях

Вопросы, связанные с оплатой труда.

Речь идет о системе оплаты труда и его размере. В договор можно включить размеры тарифных ставок и окладов, а также доплат, которые носят компенсационный характер. Кроме того, можно привести системы доплат и надбавок стимулирующего характера и прописать системы премирования (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Вопросы, касающиеся выплаты пособий и компенсаций.

К примеру, договор может указывать на дополнительные случаи, в которых работодатель выплачивает выходное пособие, или устанавливать больший размер такого пособия (ст. 178 ТК РФ).

Положения, связанные с регулированием оплаты труда при росте цен, инфляции и выполнении определенных показателей.

Здесь речь идет об индексации зарплаты работников, которую необходимо производить при наступлении определенных обстоятельств. Например, если повысится уровень инфляции или производительность труда. В документе следует четко определить условия, при которых работодатель индексирует оплату труда. Помимо этого, нужно указать, какие конкретно выплаты (оклад, доплаты) и за какой период подлежат индексации.

Положения договора о занятости работников, их рабочем времени и времени отдыха, переобучении и высвобождении

Вопросы, относящиеся к занятости и переобучению работников, а также условия их высвобождения.

В этом разделе договора нужно прописать условия, которые непосредственно относятся к занятости работников. В частности, работодатель может ограничить работу в праздники и по выходным, а также сверхурочную работу. Можно предусмотреть положения о случаях и порядке, в которых работодатель проводит переобучение своих работников (к примеру, если на производстве появились новые технологии).

Кроме того, допустимо прописать «льготные» или более выгодные условия, которые работодатель предоставляет при увольнении. К примеру, при увольнении по сокращению штата из работников, которые имеют одинаковую производительность труда и квалификацию, приоритетно оставляют отдельные категории: семейных, инвалидов ВОВ и прочих (ч. 2 ст. 179 ТК РФ). Однако в коллективном договоре это положение можно изменить, включив в него другие категории работников помимо тех, о которых идет речь в кодексе.

Вопросы, связанные с рабочим временем и временем отдыха.

Договор может определять категории работников, по желанию которых им устанавливают сокращенное рабочее время: к примеру, женщины с детьми до 10 лет. Также допустимо прописать в документе дополнительный выходной день, который могут использовать отдельные работники (к примеру те, которые частично утратили трудоспособность на производстве).

В этом разделе документа нужно осветить среди прочих вопросы предоставления и продолжительности отпусков, прежде всего дополнительных.

Положения договора об условиях и охране труда, а также о соблюдении интересов работников

Положения, предполагающие улучшить условия и охрану труда работников.

Прежде всего речь идет о женщинах и молодежи. Работодатель может ограничить труд женщин и молодежи до 18 лет на определенной работе: тяжелой физической, с вредными условиями. Допустимо полностью или частично запретить женщинам работать в ночное время. Можно прописать, что беременным женщинам, которых нужно перевести на легкую работу, выделяются специальные рабочие места в одном из подразделений ООО.

Вопросы, связанные с соблюдением интересов работников, когда имущество работодателя приватизируется.

Речь идет о предоставлении работникам возможности принять участие в приватизации госимущества или муниципального имущества, которым владеет работодатель.

Вопросы, связанные с экологической безопасностью, а также охраной здоровья работников на производстве.

К примеру, в договоре можно прописать, что работодатель выполняет комплекс мероприятий (организационных, технических и экологических), которые направлены на охрану труда, и подробно описать каждое из них. Также можно указать на его обязанность финансировать мероприятия по улучшению условий и охраны труда в определенном размере.

Положения договора о питании, оздоровлении, отдыхе, гарантиях и льготах для работников

Положения, устанавливающие льготы и гарантии для тех работников, которые одновременно работают и учатся.

В договоре нужно отразить особенности правового положения работников, которые и работают, и учатся. Речь может идти о снижении для них норм выработки, а также об индивидуальных режимах труда. Помимо этого, можно указать гарантии и компенсации работникам, которые учатся в образовательных учреждениях без госаккредитации. Это может быть дополнительный отпуск, а также размер сохраняемого заработка.

Вопросы, касающиеся отдыха и оздоровления не только самих работников, но и членов их семей.

Имеется в виду ситуация, когда работодатель полностью или частично оплачивает работникам путевки в дома отдыха, санатории, профилактории, абонементы в бассейны, фитнес-центры и т. д. Так, в договоре можно указать, что работникам с детьми компенсируют покупку путевок в детские лагеря. Кроме того, работодатель может бесплатно проводить развлекательные и спортивные мероприятия для своих работников. К договору можно приложить план подобных оздоровительно-профилактических мероприятий.

Вопросы, относящиеся к оплате питания работников.

Работодатель может взять на себя обязанность оплачивать питание работников как полностью, так и частично. К примеру, можно организовать питание работников в определенном месте (к примеру, в кафе, расположенном рядом с офисом), выдавая им талоны или деньги на обеды.

Положения договора об условиях и порядке его исполнения и о забастовках

Положения, связанные с исполнением коллективного договора и его изменением (корректировкой).

В договоре нужно указать, в каком порядке нужно изменять и дополнять его. Также целесообразно прописать, кто и каким образом контролирует выполнение договора. Так, можно назначить лиц, которые будут ответственны за выполнение конкретных мероприятий. Договор должен включать и положения об ответственности, которая наступает при его нарушении или неисполнении.

Помимо прочего, следует прописать, как именно работодатель сообщает работникам о выполнении договора. Например, можно указать, что работодатель отчитывается перед представительным органом работников ежеквартально.

Положение, в силу которого работники отказываются от забастовок, если работодатель соблюдает коллективный договор.

Это положение предполагает, что работники добровольно отказываются от такого способа разрешения коллективного трудового спора, как забастовка (ст. 409 ТК РФ). Сформулировать его можно так: «При выполнении работодателем обязательств, возложенных на него коллективным договором, работники обязуются не прибегать к разрешению коллективного трудового спора путем организации и проведения забастовок».

Приведем образец коллективного договора для ООО - его текст можно скачать по ссылке: Коллективный договор образец 2018 - 2019 для ООО.

Таким образом, заключение коллективного договора может производиться как на уровне самого ООО, так и отдельно взятого филиала организации. Правилам составления данного документа и была посвящена эта статья.