Договор о сотрудничестве и совместной деятельности представляет собой особую категорию гражданских сделок, поскольку в данном случае у соглашение есть довольно широкий предмет. Стороны (ими могут быть как юридические лица, так и ИП) договариваются о совместном достижении каких-либо целей. Для этого они обязуются предоставлять друг другу определенные услуги, оказывать содействие в разрешении вопросов на коммерческих или благотворительных началах. Образец договора и правила его составления подробно описываются ниже.
В гражданском законодательстве это соглашение также называют , а его сторон – соответственно, товарищами. В качестве таковых выступают индивидуальные предприниматели и/или компании (в большинстве случаев коммерческие фирмы). В договоре может быть не только 2, но и 3, 4 и более сторон. При этом если под совместной деятельностью подразумеваются капиталовложения, стороны подписывают договор инвестиционного товарищества.
По своей юридической природе такое соглашение является – оно определяет общие направления, по которым стороны выражают намерение сотрудничать в будущем. Вместе с тем текст может содержать и конкретные виды, формы совместной деятельности, а также пределы ответственности и обязательства каждой стороны.
Обычно составляется для совместного достижения комплексной, сложной цели. Подобные задачи невозможно разрешить в рамках только одного из видов сотрудничества (например, договора по оказанию услуг или поставки товаров). Например, один и тот же бренд на рынке продвигает несколько разных ООО или ИП. Тогда имеет смысл объединить усилия, чтобы наладить совместную деятельность по продвижению на рынке.
В рамках этой цели выделяется несколько конкретных задач, которые имеют разный характер и потому не могут быть оформлены только в рамках одного («узкого») гражданского договора:
- совместные PR-акции;
- продвижение рекламы;
- налаживание взаимодействия с торговыми сетями;
- предоставление взаимной финансовой, технической помощи;
- обмен важной информацией, в том числе и составляющей коммерческую тайну, для более быстрого реагирования на изменяющуюся рыночную конъюнктуру и т.п.
Образец договора и правила его составления
В гражданском законодательстве не содержится каких-либо требований к документу; его предмет также четко не определяется. С точки зрения оформления он выглядит примерно так же, как и другие виды соглашений – есть данные о сторонах. предмет договора, а также обязательства партнеров и степень их ответственности. Однако по содержанию текст имеет собственные особенности, которые нужно учесть при составлении.
Предмет договора
Обычно подписанию предшествуют длительные переговоры, которые могут продолжаться в течение нескольких месяцев и даже лет. В первую очередь партнеры определяются с предметом соглашения. Здесь перечисляются конкретные направления сотрудничества, которые вначале определяются как рамочные:
- Осуществление совместной работы по продвижению на рынке товаров/услуг (в том числе и тех, которые поставляет только 1 из партнеров).
- Предоставление при необходимости финансовой помощи, необходимого оборудования.
- Обмен любой информацией, которая содействует возможно быстрому достижению общих целей.
- Организация совместных предприятий для снижения себестоимости производства единицы продукции.
- Создание совместных магазинов для сбыта продукции и т.п.
Обычно предмет в подобных договорах прописывается особенно подробно, поскольку сотрудничество связано сразу с несколькими направлениями. Данный раздел может состоять из 5-10 и более пунктов.
Ответственность сторон
Стороны должны прописать и те обязательства, которые они берут на себя в рамках сотрудничества. Например, они обязуются не разглашать информацию, относящуюся к коммерческой тайне, не принимать предложений от других партнеров, не принимать односторонних решений в тех или иных вопросах и т.п. Вместе с тем партнеры могут оставить за собой право отказаться от сотрудничества в той части, которая противоречит их собственным интересам.
Несмотря на то, что соглашение имеет рамочный характер, оно содержит и конкретную информацию – например, о порядке расчетов.
Также договор содержит и все остальные разделы, свойственные любым подобным соглашениям.
При составлении можно ориентироваться на такой образец.
Роспотребнадзор и организация заключили настоящее соглашение. Предметом настоящего соглашения является обеспечение взаимодействия сторон по защите прав потребителей.
СОГЛАШЕНИЕ.
О сотрудничестве и взаимодействии.
г. ________ «____»______________г.
Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека лице его _______, действующего на основании _____________, далее Роспотребнадзор и Межрегиональное Общественное движение «___________» (МОД ____) , в лице его председателя _________ действующего на основании Устава- далее движение, вместе именуемые - Стороны, руководствуясь ст. 8 и п.п. 5 и 7 ст. 52 ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и ст. 45 ФЗ №2300-1 «О защите прав потребителей», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1 Предмет соглашения.
1.1. Предметом настоящего соглашения является обеспечение взаимодействия сторон по защите прав потребителей, санитарно-эпидемиологическом благополучии населения, охраны здоровья и благополучия человека, улучшению культуры их обслуживания и оказание содействия правоохранительным и иным государственным контрольным и надзорным органам выявлению правонарушений в сфере природопользования, торговли и оказания услуг населению и привлечению виновных к предусмотренной законом ответственности.
2. Формы взаимодействия.
2.1. Стороны в рамках настоящего соглашения осуществляют единую согласованную политику в области защиты прав потребителей, охраны и улучшения санитарно-эпидемиологического положения на территории осуществления деятельности Движения, а также по содействию органам власти и управления развитию потребительского рынка, профилактике инфекционных заболеваний и эпидемий.
2.2. Стороны договорились создать систему координации деятельности своего взаимодействия, в том числе с территориальными подразделениями.
2.3 Стороны приглашают для участия в проводимых заседаниях, совещаниях и семинарах и обмена мнением представителей другой стороны. Представляют другой стороне свои методические и нормативные материалы, не являющиеся конфедициальной информацией и относящиеся к деятельности по защите прав потребителей, санитарно-эпидемиологическому благополучию населения, обеспечению безопасности товаров, услуг и контролю потребительского рынка.
2.4. Создают совместные консультационные пункты и систему «Горячая линия» для консультации потребителей и предоставления им необходимой информации.
2.5. Движение обязуется руководствоваться в своей деятельности в указанных в п. 1 настоящего договора сферах рекомендациями и методическими указаниями Роспотребнадзора.
2.6. Стороны договорились:
- Проводить регулярные встречи руководства и представителей Роспотребнадзора с членами и работниками Движения.
-. Проводить семинары и встречи по обмену опытом и использовать профессиональный опыт и возможности сторон в целях повышения квалификации сотрудников, а также подготовки специалистов -экспертов для проведения совместных мероприятий по защите потребительского рынка от фальсифицированной, некачественной и контрафактной продукции; обеспечения соблюдение санитарного законодательства.
-. Регулярно проводить совместные с участием представителей обеих сторон проверки соблюдения прав потребителей хозяйствующими субъектами в области торговли и оказания услуг населению - потребителям и соблюдения ими санитарного законодательства.
-. Распространять среди населения и субъектов предпринимательской деятельности достоверную информацию о правах, обязанностях, возможностях и роли сторон..
- Не распространять конфиденциальную информацию другой стороны, ставшую известной при выполнении настоящего соглашения.
2.7. Стороны договорились, что Движение своевременно - не позднее двух месяцев с момента проведения проверки, передаёт соответствующему подразделению другой стороны акты проверок соблюдения прав потребителей и санитарных норм и правил хозяйствующими субъектами, составленные, в соответствии с ч. 2 ст. 45 ФЗ №2300-1 «О защите прав потребителей», входе самостоятельных и совместных с другими органами и организациями проверок.
2.8. Роспотребнадзор своевременно рассматривает представленные в соответствии с п. 2.6. настоящего соглашения акты и письменно информирует Движение о принятом по каждому акту решении.
2.9. Действие настоящего соглашения распространяется на все подразделения сторон (Роспотребнадзора и Движения) действующие на территории осуществления деятельности Движения.
2.10. - Ход выполнения настоящего соглашения обсуждается сторонами не реже одного раза в год. Возникающие при этом разногласия разрешаются сторонами путём переговоров и согласования.
3. Сроки действия соглашения.
3.1. Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписания сторонами и заключено на неопределённый срок.
3.2. Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из сторон, с уведомлением об этом другой стороны за 15 дней до даты расторжения
3.3. Дополнения и изменения в настоящее соглашение могут вноситься только по взаимному соглашению сторон и оформляются в письменной форме.
4.Заключительные положения.
4.1. Настоящее соглашение составлено на двух страницах и в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон.
5. Реквизиты сторон.
В правовом поле взаимодействие между организациями (ООО, АО и другими коммерческими структурами) определяется Гражданским и Налоговым кодексами РФ. Согласно законодательной базе стороны должны заключить соглашение о ведении совместной деятельности, извлечении прибыли или достижении иных задач. Оно определяет права и обязанности каждого контрагента, а также степень его участия в реализации общих целей и задач.
Подписание подобных договоров о партнерском взаимодействии позволяет избежать ряда дополнительных расходов. Во-первых, исключается необходимость создания нового юридического лица, что ведет за собой определенные финансовые издержки. Во-вторых, регламентируется вклад каждой компании в совместную деятельность. В-третьих, определяется ответственность за несоблюдение условий.
Когда заключается договор о сотрудничестве между организациями?
Иногда для выполнения проектов сил одной компании бывает недостаточно. Единственным выходом из ситуации является привлечение сторонних организаций. Объединение усилий позволит увеличить людские резервы и нарастить капитал. Суть соглашения заключается в разделении обязанностей между партнерскими компаниями:
- Делегирование ряда работ юр. лицу на возмездной основе . По этому принципу один из хозяйствующих субъектов за выполненные по соглашению действия получает определенное вознаграждение. Примеры подобных договоров: подряд, аутсорсинг.
- Сотрудничество на безвозмездной основе . В данном случае взаимодействие юридических лиц является равноправным, итоговая прибыль бенефициаров определяется успешностью реализованного проекта. Расчет дохода идет по долям участия.
Помимо юридических субъектов, в таких договорах способны участвовать и индивидуальные предприниматели. Соглашения этого типа не смогут заключить только граждане, не занимающиеся хозяйственной деятельностью, а также муниципальные или государственные учреждения. Чаще всего партнерское взаимодействие определяется типовыми образцами договоров, но по желанию партнерских организаций могут быть дополнительно учтены разные специфические условия сотрудничества.
Важно: для упрощения процесса подписания договора о сотрудничестве в качестве контрагента могут выступать сторонние граждане, но только при наличии у них .
Особенности составления партнерского соглашения о сотрудничестве
При составлении договора о взаимодействии следует четко определить права и обязанности каждой организации. Это позволит снизить риски разногласий между партнерами в будущем. Желательно избавиться и от возможности разночтений условий договора. Любые нюансы должны быть в обязательном порядке учтены в письменной форме, заверены подписями и печатями сторон.
При разногласиях между партнерами никакие устные договоренности в арбитраже учитывать не будут. Все пункты должны быть соотнесены с Гражданским и Уголовным кодексами. В противном случае договор в принципе не будет обладать никакой юридической силой. Образец типового соглашения о сотрудничестве между структурами должен иметь четкую структуру. При его составлении необходимо принять во внимание ряд положений:
- Предмет . В данном пункте учитываются усилия, которые будут объединять организации для реализации поставленных задач (финансовые средства, материальная база, персонал, технологии).
- Обязанности . Тут прописывают степень участия каждого юридического лица в совместной хозяйственной деятельности. Например, объем и тип работ, ведение документооборота, поддержка материально-технической базы.
- Ответственность . Здесь определяются штрафные санкции для каждого контрагента, которые наступают в случае неисполнения взятых по соглашению обязательств.
- Порядок расчетов . Взаимодействие юр. лиц подразумевает оказание сторонами определенной помощи друг другу. Этот раздел типового договора учитывает ее вид и способ выполнения.
- Размер вложений между фирмами . Задача пункта заключается в указании точного типа вклада. Например, обозначается конкретное оборудование либо объем финансовых средств, которые каждая из сторон должна внести для реализации проекта.
- Получение прибыли . Обязательный пункт при заключении договора на возмездной основе. С его помощью удается распределить дивиденды от совместной деятельности для каждой организации. Также образец соглашения может учитывать и взаимодействие сторон при отрицательной прибыли.
- Общие положения . В данном случае происходит учет дополнительных аспектов сотрудничества. Например, способ решения вероятных конфликтных ситуаций между участниками договора.
Естественно, это далеко не все пункты соглашения о сотрудничестве между сторонами. При составлении партнерского документа следует учесть порядок расторжения, указать реквизиты сторон, определить временные рамки исполнения. Отдельно составляется . Нередко при подписании юридические лица не учитывают порядок действия при форс-мажорных обстоятельствах. Этот пункт в типовом образце документа не является обязательным, однако он поможет регламентировать поведение сторон во время чрезвычайных ситуаций (пожары, природные катаклизмы).
Важно: в заключении договора может участвовать несколько организаций. При этом законодательно число сторон в проведении совместной партнерской деятельности ничем не ограничивается.
Отдельные нюансы существуют и в положении соглашений о сотрудничестве на безвозмездной основе. Чаще всего договоренности между юр. лицами вступают в силу с момента их подписания и не требуют дополнительных ратификаций, в некоторых случаях могут быть исключения из общих правил.
Соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами - образец
Подводим итоги
При заключении соглашения о взаимодействии важно не только учесть все обязанности сторон, но и определиться с благонадежностью партнера. Например, нужно выполнить , удостовериться в наличии нужных лицензий и патентов (если это подразумевается условиями сотрудничества). С помощью индивидуального налогового номера удастся выяснить, участвует ли партнерская организация в судебных разбирательствах, имеет или нет задолженность перед налоговыми органами.
Проверка не является обязательным условием. Законодательство не регулирует необходимость определения надежности контрагента. Однако для осуществления экономической и налоговой безопасности при составлении договора между юр. лицами выполнить ее все-таки рекомендуется.
Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.
ФАЙЛЫ
2 файла
Цель
Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:
- Оказывать разнообразные услуги населению.
- Осуществлять техническое обеспечение.
- Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
- Оказывать взаимные услуги.
- Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
- Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
- Обмениваться товарами.
- Организовывать совместные предприятия.
- Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.
Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.
Составные части соглашения
Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.
Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:
- Шапка.
- Предмет соглашения.
- Ответственность сторон.
- Порядок расчетов.
- Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
- Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
- Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
- Заключение.
Вводная часть
В самом верху по порядку должно быть указано:
- Наименование соглашения, его номер.
- Дата и город подписания документа. Обычно эти данные располагаются в левой и правой части листа.
- ФИО представителя, название организации, которые заключают соглашения.
- На каком основании действуют представители (устав, положение, доверенность и пр.).
- Кто получает в соглашении наименование «сторона 1», а кто «сторона 2». Это очень важно, так как дальнейший текст соглашения может предполагать определенные действия либо предоставление чего-либо одной из сторон.
Предмет соглашения
В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.
Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.
Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.
Ответственность сторон
В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).
Порядок расчетов
Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.
Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.
Форс-мажорные обстоятельства
Оговаривается, какие обстоятельства являются форс-мажорными. Как при этом могут меняться условия достигнутых соглашений. Но основной момент этого пункта — в какой срок одна сторона обязана уведомлять другую о случившемся (и о невозможности выполнить прописанные в документе обязательства).
Заключение
После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.
Нюансы
Помимо общих интересов, одна организация может оказать помощь другой: финансовую, с техническим обеспечением и пр. В соглашении четко прописываются границы этой помощи, условия, при которых она оказывается. Важный момент – сроки заключения соглашения.
Важно, чтобы документ был оформлен юридически грамотно, иначе может случиться недопонимание между партнерами либо злоупотребление одним из участников соглашения своими правами.
Сколько экземпляров подписывать
Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.
Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.
Договор сотрудничества обычно заключается, чтобы объединить ресурсы и усилия для достижения совместных целей. Предполагается, что у сторон имеются некоторые , совпадающие друг с другом, потому им интересно двигаться к этим целям сообща.
Условия и предмет в документе могут быть весьма разнообразными. Главное, чтобы они не противоречили текущей версии законодательства. Особенно это касается главы 27 Гражданского Кодекса, которая и связана с договорными отношениями любого характера.
При нарушении условий одной из сторон суд обращает внимание только на фактические данные в документе, или когда возникают . Во внимание не принимаются договоренности, оформленные устно.
Надо заранее проработать договор так, чтобы в нем присутствовало все, что имеет значение. Документы надо оформлять так, чтобы было меньше свободы для толкования положений.
О порядке составления: важные моменты
Допустимо использование типовых форм, куда подставляют конкретные личные данные.
К основным пунктам относят:
- подписи и
- личные реквизиты
- срок, на протяжении которого договор действует
- действия в случае возникновения споров
- пункт о действии при наступлении спорных ситуаций
- назначение ответственности
- обозначение обязанностей с ответственностью
- описание предмета
- наименования сторон
- указание места и даты составления
На какие особенности стоит обратить внимание?
Главное – поговорить об условиях, на которых компании готовы сотрудничать друг с другом:
Необходимо предельно детальное описание в документах материальных ценностей, если договор связан с их передачей от одной стороны к другой. Обычно это касается:
- инструментов
- станков
- техники
- другого оборудования
Надо указывать не только наименование, но и количество, состояние каждого предмета. Если соответствующие данные имеются, то указывается номер по инвентарным и другим ведомостям.
Строго в пределах необходимости ограничивают использование служебной и конфиденциальной информации. Отдельно устанавливается запрет, связанный с ее , и ответственность, возникающая после нарушения.
Что касается нематериальных активов, то обычно речь о:
- базе клиентов
- технологических основах
- информационных базах
- лицензионных разрешениях
- патентах и так далее
Порядок заключения договоров обычно предполагает, что проводится большое количество переговоров, иначе не удастся обсудить условия, входящие в число значимых. Подготовку самого договора можно доверить одной из сторон. Когда документ готов, то проводится еще одно обсуждение, по его результатам. Только после этого формируется окончательная версия соглашения.
Само соглашение обычно вступает в силу с того момента, как две стороны ставят на нем свои подписи, и стороны приступают к сотрудничеству по условиям, оговоренным заранее.
Прекращается действие документа так же, как и при заключении других сделок подобного рода. Можно выбрать несколько оснований для совершения данного действия:
- Взаимное соглашение сторон.
- Использование одностороннего порядка.
- Отказ от , когда кончается время действия.
Что касается срока, то он может присутствовать, а можно оформить документ без указания конкретных дат. Можно написать о том, что документ перестает действовать, как только достигнута определенная цель.
Участники могут вносить в общее дело любое свое имущество. Предположительно для всех участников соглашения эти вклады имеют равную величину, но договор может описать и другие условия. По желанию сторон, допустимо провести оценку имущества в денежном эквиваленте.
Не стоит забывать и о том, что к закономерным последствиям официального оформления совместной деятельности относится возникновение обязательств по перечислению . Это касается любых сторон, которые получают материальную выгоду. Результаты учитываются, когда определяется база по налогам.
Что касается существующих рисков, то они чаще связаны с тем, что какие-либо из условий не проработаны достаточно тщательно. Потому необходимо как можно больше внимания уделить вообще всем, что связано с взаимодействием сторон. Особенно это касается вопросов, которые способны вызвать разногласия.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Обсуждение: есть 1 комментарий
Как и любой договор, не урегулированный Гражданским кодексом, такое соглашение весьма сложно составить так, чтобы предусмотреть все возможные спорные ситуации. Что уж говорить о налоговых рисках.
Ответить
