Чтобы стать сотрудником какого-либо предприятия, потенциальному работнику нужно предъявить нанимателю определенную документацию. Некоторые документы из этого списка являются обязательными, а другие носят рекомендательный характер. В этой статье мы обратим внимание на обязательные документы при приеме на работу 2017.
Обязательный список документов, которые нужны для трудоустройства в России, содержится в ст. 65 ТК. В этом перечне упоминается:
- гражданский паспорт или другой документ, который может идентифицировать личность потенциального работника;
- трудовая книжка – этот документ нужно предъявить в обязательно, если в гражданина уже был опыт работы. Если же на работу человек устраивается впервые, то трудовую ему оформляет работодатель. Трудовую книжку нет необходимости предъявлять, если гражданин устраивается на работу по совместительству;
- СНИЛС – в случае первого трудоустройства настоящее страховое свидетельство также оформляет работодатель;
- документ, подтверждающий воинский учет, а именно военный билет, приписное свидетельство и т. д.;
- диплом об образовании или свидетельство, подтверждающее наличие квалификации и дополнительных навыков и знаний.
Представители отдельных профессий должны предоставлять дополнительные документы. Например, машинисты должны иметь удостоверение о завершении курсов.
Если на работу устраивается несовершеннолетние граждане?
Трудовое законодательство разрешает начинать трудовую деятельность еще до достижения совершеннолетия. В этом случае необходимо предъявить следующие документы:
- медицинскую справку, которая выдается после прохождения первичного медицинского обследования;
- разрешение органа опеки, а также согласие родителя или попечителя на то, чтобы ребенок мог начать трудовую деятельность, если на работу принимается гражданин, которому не исполнилось еще 14 лет;
- заключение о состоянии здоровья, а также согласие родителя или попечителя на трудоустройство несовершеннолетнего гражданина, которому исполнилось 14 лет.
Несовершеннолетние граждане могут работать на должностях, которые не мешают учебному процессу подростка.
Какие дополнительные документы может запросить работодатель?
Руководитель предприятия может затребовать от потенциального работника дополнительные документы:
- заявление о трудоустройстве – документ составляется при оформлении в предприятии. Во многих компаниях разработан типовой бланк. Заявление должно быть подшито к личному делу наемного работника;
- личные фотографии – как правило, работодатели просят предоставить 3 фотографии в формате 3х4. Фотографии используются при оформлении личной карты нового работника, личного дела и т. д.;
- анкету – ее используют для внутреннего использования;
- справку о зарплате – в документе содержатся данные о размере заработной платы, которою сотрудник получал на предыдущем месте работы. Эту справку работодатель запрашивает не из-за своего любопытства, а чтобы рассчитать сумму выплат в случае больничного;
- характеристику с прошлого места работы – она повышает шансы наемного работника на трудоустройство и лучшие трудовые условия;
- свидетельства о наличии квалификации – к таким свидетельствам можно причислить сертификат, подтверждающий окончание курсов, свидетельство об ученой степени и т. д.;
- документацию о составе семьи – они предоставляются для предоставления дополнительных льгот и гарантий;
- другую документацию, которая может влиять на начисление социальные льготы и компенсации, а именно справки о наличии детей, родственников с инвалидностью, о беременности, о государственных наградах и т. д.
Если работник примет решение не предоставлять своему нанимателю все или некоторые вышеперечисленные документы, ему не откажут в трудоустройстве. А если такое и произойдет, то гражданин может оспорить действия руководителя предприятия в судебном порядке.
Какие документы потенциальный наниматель не имеет права требовать?
Законодательство не разрешает работодателям требовать от соискателей документы, которые не предусматривают нормативные акты. Но, несмотря на это, некоторые руководители предприятий могут требовать такие документы при приеме на работу:
- свидетельство ИНН, которое подтверждает, что гражданин зарегистрирован как налогоплательщик;
- прописку в регионе, в котором функционирует предприятие.
Предоставлять эти документы или нет – это решение самого потенциального сотрудника. Если работник решит не удовлетворять требование нанимателя, то это не может стать причиной для начала трудовых отношений.
Организация процесса трудоустройства сотрудника требует согласованности действий руководителя учреждения с действующим законодательством. При этом знать свои права и обязанности полезно не только работодателю, но и потенциальному соискателю новой должности.
Законодательная база
Базовые положения отношений в процессе трудовой деятельности определены Трудовым кодексом РФ (далее, ТК). В нем описаны не только правила составления трудового контракта и требования, к ним предъявляемые, но и спектр кадровых мероприятий, сопровождающих процедуру оформления.
В Постановлении Правительства РФ №225 подробным образом изложен перечень первичной документации и специфика ее ведения, учета и хранения трудовых книжек штатных единиц.
За игнорирование нормативно-правовых актов лица ответственные за их выполнение могут быть привлечены к административной ответственности по итогам инспекционных проверок.
Условия допуска и основания для отказа
Прямыми условиями допуска нового сотрудника к участию в производственной деятельности предприятия являются:
- оформление контракта;
- информирование служб исполнительной власти о факте пополнения штатного расписания компании;
- внутреннее распоряжение или приказ директора о назначении.
Отказ в назначении на должность правомерен, если:
- трудоустройство ограничено или полностью запрещено законодательно;
- недостаточный уровень квалификационной подготовки кандидата;
- отсутствие на данный момент времени вакантных штатных единиц.
Общие правила и этапы на 2018 год
Обновленные правила приема на должность новых работников включают в себя последовательно проведенные мероприятия
:
- сбор необходимого пакета документов;
- собеседование, по факту которого оговариваются условия труда и оплаты за выполненные работы;
- оформление контракта;
- определение испытательного временного периода;
- приказ о приеме.
Список документации
Трудовой договор – основной документ , регулирующий взаимоотношения работодателя и сотрудника.
Его формируют на основании предоставленного пакета бумаг:
- паспорта соискателя;
- СНИЛС – если у кандидата на должность на момент приема уже имеется трудовой стаж;
- идентификационный налоговый код;
- трудовая книжка – если данное место работы у сотрудника первое, ее заведут и оформят в данном учреждении;
- военный билет – если лицо является военнообязанным;
- справки о получении образования;
- выписка о прохождении медосмотра – требуется не всегда.
Трудовой контракт в обязательном порядке подкрепляют внутренним распоряжением или приказом о назначении на вакантную должность.
Особенности
Процедура принятия человека на работу предполагает соблюдение стандартных, приписанных юридически, правил. С учетом специфики ситуации они могут дополняться рядом поправок и дополнений .
Стандартная ситуация
Если процесс трудоустройства не сопряжен с неординарными нюансами, процедура его оформления имеет типовой принцип . После устного согласования всех рабочих, организационных и материальных составляющих между соискателем и руководителем составляется и в двустороннем порядке приписывается договор .
По факту его регистрации новый сотрудник становится членом трудового коллектива . На основании контракта составляется внутренний приказ о зачислении .
Дистанционные сотрудники
Поскольку дистанционные сотрудники хоть и находятся на определенном расстоянии от компании, где официально будут трудоустроены, они все же считаются членами ее штатного расписания. Следовательно, с ними также нужно заключить договор .
Сделать это можно с использованием электронных подписей – юридически это вполне законно. Приказ о зачислении в штат проводится по стандартной процедуре . В трудовую книжку при этом никакие записи не вносятся.
Медицинские работники
Главное требование при приеме на работу сотрудников медицинской сферы – наличие соответствующего образования, подкрепленного дипломом . Преимуществом является квалификационное подтверждение и стаж по специальности.
Перед заключением договора соискатель проходит медицинское освидетельствование, подтверждающее, что он может работать с пациентами, не представляя при этом опасности для их здоровья и жизнедеятельности.
Отсутствие любого из указанных факторов может стать законной причиной отказа от подписания контракта.
Индивидуальные предприниматели
Если будущий руководитель работника – индивидуальный предприниматель, то ввиду избежания недоразумений, связанных с законностью действия обеих сторон, следует учитывать специфические особенности оформления :
- если лицо берется на постоянной основе, с ним оформляют стандартный договор, если на временной — гражданско-правовой;
- после приема нового сотрудника ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР как работодатель, аналогичное следует сделать в ФСС и ФФОМС.
Все остальные бумаги и правила их ведения ничем не отличаются от других, описанных выше, случаев.
Материально-ответственные лица
Специфика оформления сотрудника на условиях полной материальной ответственности предполагает составление договорных отношений как два принципиальных контракта . Один — для работодателя, второй – для работника.
Если первый почти ничем не отличается от стандартной формы заполнения, то в последнем подробно прописываются условия, при которых наступает полная ответственность за растрату материальных благ или финансовых вложений.
Лицо, оформляющееся с такими условиями, должно соответствовать следующим критериям :
- иметь статус совершеннолетнего;
- понимать функциональные обязанности с точки зрения личной ответственности за сохранность вверенных ему материальных ценностей;
- иметь российское гражданство или вид на жительство в данной стране.
Если соискатель в прошлом госслужащий в рамках ТК после его увольнения из госструктуры, лицо обязано информировать руководство бывшей работы о своем подписании новых контрактов в течение двух лет
с момента официально увольнения со службы.
Соответственно, о том, что такой гражданин работает в данной организации, администрация обязана также уведомить руководство прежнего места трудоустройства сотрудника. Нарушение этого правила влечет штрафные санкции .
Срок действия – 24 месяца со дня зачисления в штат работника, в прошлом имеющего статус госслужащего. В остальном – процедура стандартная .
Осужденные
Если лицо, понесшее уголовное наказание за совершенные им противоправные деяния, по факту вынесения приговора не имело постоянного места работы, дальнейшую его судьбу определят исполнительные службы.
Работодателю при приме такого сотрудника потребуется :
- предписание, выданное заключенному в месте, где он отбывал наказание;
- извещение от инспекции, занимающейся уголовно-исполнительными вопросами.
Если подсудимый будет осуществлять свою деятельность как исправительный труд, прием на работу стандартный — с предоставлением типового пакета документов.
Мигранты
Принцип оформления иностранных граждан несколько разнится от стандартной ситуации трудоустройства. Кроме минимально необходимого пакета бумаг следует предоставить :
- справку, подтверждающую законность нахождения данного лица на территории государства;
- пенсионный страховой полис;
- медицинскую страховку или контракт на предоставление врачебной помощи.
Все бланки должны быть переведены на русский язык. Кроме того, потребуется патент на работу .
Прежде чем принять иностранного гражданина, директор предприятия обязан получить на это соответствующее разрешение .
Чтобы все действия администрации предприятия при трудоустройстве иностранца в рамках визового режима пришли в соответствие с законом РФ, необходимо последовательное выполнение следующего алгоритма действий
:
- взять согласование на прием на работу от иностранца;
- заявить о данном факте в миграционные органы;
- оформить официальное приглашение на въезд на территории РФ;
- сделать ему разрешение на трудоустройство;
- подписать трудовой контракт;
- известить налоговую службу о факте подписания соглашения с лицом в аспекте визового режима.
Прекращение трудового договора
Юридически регламентирован ряд причин для прекращения трудового договора, в рамках действия которого процедура считается законной:
- по взаимному соглашению сторон, участников процесса;
- по завершению срока действия контракта;
- по переводу сотрудника с его письменного согласия на другую должность или в организацию;
- отказ сотрудника от внутренних кадровых перемещений;
- причины, оговоренные соглашением о труде;
- по настоянию самого сотрудника;
- по инициативе лица, уполномоченного работником;
- прекращение действия контракта по вине сторонних лиц.
Дискриминация
Факт наличия дискриминации со стороны руководства доказать достаточно сложно . Ее классифицируют по:
- возрастным ограничениям;
- беременности;
- национальному приоритету.
Если отказ в трудоустройстве обоснован объективными профессиональными причинами, его нельзя причислять к дискриминации, ведь в его основе лежат исключительно деловые качества потенциального сотрудника.
Ответственность работодателя
Согласно законам РФ, государственным конституционным нормам за несоблюдение порядка оформления работника или сознательного уклонения руководителя от заключения договора о труде, ему грозит административная ответственность .
За необоснованную дисквалификацию – штраф от 5000 рублей . За задержки и невыплаты заработной платы санкции определяются в индивидуальном порядке. При систематических нарушениях ответственность может быть переквалифицирована в уголовную .
Дополнительные подробности приема на работу представлены в данном видео.
В процессе трудоустройства работнику требуется представить будущему работодателю немалый перечень документов при приеме на работу
, часть из которых носит обязательный характер, а другая может корректироваться с учетом специфики компании.
Перечень документов при приеме на работу
Действующим трудовым законодательством предусмотрены стандартные положения в отношении предоставления документов при приеме на работу. Статья 65 ТК РФ к числу обязательных документов при приеме на работу относит:
1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность гражданина.
2. Трудовую книжку. Она не предоставляется лишь в 3-х случаях: когда человек устраивается на работу первый раз, не имея перед этим никакого трудового стажа; когда книжка потеряна либо серьезно повреждена; если работа является совместительством. Возвращается трудовая книжка на руки человеку при его увольнении.
3. Страховое свидетельство из Пенсионного фонда (СНИЛС). В случае отсутствия такого документа, СНИЛС на работника оформляет работодатель.
4. Военный билет либо другой документ, содержащий данные об отношении к воинскому учету.
5. Документ, подтверждающий уровень образования (диплом). Такой документ необходим для подтверждения квалификационного уровня работника, его соответствия должности, занять которую он рассчитывает.
Следует отметить, что при выборе отдельных профессий перечень документов, необходимых при трудоустройстве на работу, помимо диплома о получении определенного уровня образования включает документы, подтверждающие получение дополнительного образования, а также повышение квалификации. К таким документам при приеме на работу относятся разного рода удостоверения и свидетельства (например, водительское удостоверение). Работники этих должностей каждый год проходят переаттестацию для подтверждения соответствия занимаемой должности, а в удостоверениях проставляется определенная отметка.
6. Справка о судимости либо ее отсутствии. Этот документ входит в обязательные документы при приеме на работу для конкретных должностей либо учреждений определенной ведомственной подчиненности.
7. Врачебное заключение по установленной форме - 086/у. В данном заключении содержится информация об отсутствии либо, наоборот, наличии противопоказаний к выполнению определенных трудовых обязанностей. Подобное заключение в обязательном порядке входит в документы, необходимые при приеме на работу несовершеннолетних граждан , а также на территориях Крайнего Севера. В первом случае медицинский работник может указать в справке ограничение на выполнение конкретных видов работы, например с компьютером, если существуют проблемы с глазами. Во втором - для нормального трудоустройства в справке должны отсутствовать противопоказания к работе в сложных климатических условиях.
Обратите внимания, из всего представленного перечня документов при приеме на работу, обязательный характер носит только документ удостоверяющий личность – паспорт, остальные же могут быть затребованы работодателем, а могут и не быть.
Список дополнительных документов при приеме на работу, которые могут быть затребованы работодателем
Хотя подобная норма в законе отсутствует, нередко работодатель требует с соискателя целый список дополнительных документов, к числу которых относятся:
1. Заявление о трудоустройстве по форме, установленной на конкретном предприятии. Такое заявление в последующем хранится в личном деле сотрудника, оформляемом в отделе кадров.
2. Фотографии 3х4 (несколько штук) для вклеивания в анкету работника, а также пропуск.
3. Свидетельство из налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
4. Справка о размере заработной платы с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ. Ее предоставление вместе с прочими документами при приеме на работу позволяет учитывать ранее полученный средний заработок и стаж при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
5. Характеристика с места работы, где ранее трудился гражданин. Этот документ при приеме на работу значительно повышает шанс договориться о выгодных для себя условиях трудоустройства.
6. Документы о наличии детей и зарегистрированного или расторгнутого брака для предоставления налоговых вычетов, а также ряда других льгот, например предоставления льготных путевок или оказания материальной помощи.
7. Документ, подтверждающий регистрацию по месту временного пребывания, для иногородних граждан.
Если вы трудоустраиваетесь в органы государственной или муниципальной власти, к числу обязательных документов при приеме на работу также относится справка о доходах и расходах работника, имуществе, а также имеющихся имущественных обязательствах за предыдущий год. Аналогичные сведения заполняются на супруга или супругу и каждого несовершеннолетнего ребенка.
Документы, необходимые при приеме на работу иностранного гражданина
Документы, необходимые при приеме на работу иностранных граждан, помимо вышеперечисленных, включают разрешение на работу и проживание, которое должно быть выдано миграционной службой. При этом следует иметь в виду, что иностранцу на законодательном уровне запрещено устраиваться на работу за пределами того региона, в котором ему выдано соответствующее разрешение.
Нужно ли готовить весь перечень документов при приеме на работу
Подведя итоги, стоит отметить, что наименьший пакет документов при приеме на работу придется собирать лицам, трудоустраивающимся в первый раз. При этом достаточно будет паспорта, диплома, медицинского заключения и документа о воинском учете, а все остальное оформит работодатель.
Всем остальным рекомендуется собрать максимально полный перечень документов при приеме на работу . Это и шансы на трудоустройство на хорошую должность повысит, и создаст почву для предложения более выгодных условий труда, например, более высокого должностного оклада, денежных надбавок, а также различных льгот и компенсаций, которые работодатель, стремящийся привлечь квалифицированные кадры, может предложить хорошему работнику.
Человек хочет быть уверенным в том, что оформление пройдет по всем правилам в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ. Для того чтобы проконтролировать этот процесс, важно владеть информацией о правилах трудоустройства, правах и обязанностях работодателя и работника.
Трудовой договор — обязательный момент при приеме на работу
Следуя положениям Трудового Кодекса РФ (статья 68), прием на работу очередного соискателя оформляется письменным распоряжением или приказом, которые издаются в срок до трех дней с начала выполнения работником своих .
Работник должен получить копию приказа, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии), расписавшись за его получение. Приказ, подтверждающий факт трудоустройства, основывается на тексте трудового договора, заключаемого с одной стороны, работником, с другой – работодателем, и не может противоречить ему в своем содержании.
Статья 56 ТК РФ определяет понятие . Он представляет собой соглашение между работодателя и работника, по требованиям которого работодатель должен создать условия для выполнения работником своих трудовых обязанностей и обеспечить . Работник, в свою очередь, обязуется выполнять свои должностные обязанности и соблюдать правила трудового распорядка, установленные работодателем.
До того момента, как новый сотрудник подпишет трудовой договор, его должны ознакомить под роспись со всеми нормативными актами, регулирующими будущую деятельность, и правилами внутреннего распорядка. После того как сотрудник проработает в организации (на предприятии) больше 5 дней, на него заводится , если данное место работы является для него основным.
Исключением являются работодатели, ведущие деятельность как . В трудовой книжке отражаются сведения о приеме на работу, должностном продвижении, наградах и увольнении. В оформлении трудового договора могут участвовать лица не моложе 16 лет.
Если гражданин (гражданка) получили общее образование и достигли возраста 15 лет, им разрешается поручать легкую работу, которая не нанесет . Также легкий труд может поручаться подросткам, достигшим 14 лет, при условии, что он не принесет вреда их здоровью и родители или опекуны дали свое согласие на осуществление своим подопечным трудовой деятельности.
Трудовой кодекс обеспечивает прием на работу с некоторыми гарантиями (статья 64). Трудоустраивающимся гражданам не могут отказать в заключении трудового договора без веских на то причин. Пол, цвет кожи, язык, раса, религиозное вероисповедание, происхождение, положение в семье и социуме, другие обстоятельства, не влияющие на выполнение работником своих трудовых функций, не являются причинами отказа в приеме на работу.
Запрещено отказывать в праве на трудоустройство:
- матерям;
- работникам, переведенным от других работодателей на основании письменного соглашения, на протяжении 30 дней с момента .
Запись в трудовой книжке: образец
Если работодатель не соглашается заключить трудовой договор, гражданин, получивший отказ, имеет право подать .
Соискатель может приниматься на работу с условием проверки его профессионального соответствия. В таком случае в трудовом договоре оговаривается наличие испытательного срока и его продолжительность.
На протяжении испытательного срока работник обязан вести деятельность в соответствии со своим трудовым функционалом, на него распространяется действие правил трудового распорядка места работы и локальных нормативных актов. Работодатель, со своей стороны, обязан оплачивать труд работника во время его испытания.
В длительность испытательного срока не входит время фактического отсутствия сотрудника на работе в силу временной нетрудоспособности или других причин. Испытанию не подлежат лица:
- не достигшие совершеннолетия;
- принятые на конкурсных основаниях;
- принятые на выборную должность;
- имеющие среднее профессиональное или высшее образование и впервые трудоустраивающиеся по своей специальности в течение года с момента окончания соответствующей учебной организации;
- трудоустраивающиеся на срок не более 2 месяцев;
- переводящиеся от одного работодателя к другому на основании их соглашения.
Также работодатель невправе назначать беременным и матерям детей в возрасте младше полутора лет, а также ряду других лиц на основании коллективного договора и трудового законодательства.
Наибольшая длительность срока испытания, регламентируемая трудовым законодательством, не должна быть больше 3 месяцев. Для лиц, заступающих на такие должности, как , главный бухгалтер и им подобные, максимальная длительность срока испытания составляет 6 месяцев. Когда соискатель устраивается на срок от 2 до 6 месяцев, срок испытания не может быть больше 2 недель.
Документы, требуемые для трудоустройства
Сведенья о трудовой деятельности работника — в трудовой книжке
Обычно при приеме на работу требуется предъявить в отдел кадров целый комплект документов. Их перечень приведен в ТК РФ, в статье 65. В него входит:
- или другой документ, действующий в качестве удостоверения личности;
- трудовая книжка, если данное место работы будет основным и человек ранее был официально трудоустроен;
- документы об образовании или подтверждающие наличие специальных навыков и знаний;
- документ воинского учета, если гражданин является военнообязанным.
Для ряда организаций в дополнение к вышеперечисленному требуется предоставить справки об отсутствии судимости и административных наказаний за употребление наркотиков и психотропных препаратов без назначения врача, об окончании преследования по статьям УК РФ в связи с реабилитацией в обществе и перед исполнительными органами.
В отдельных случаях работодатель может затребовать предоставления соискателем:
- медицинской книжки;
- разрешения на работу;
- документов, свидетельствующих о прохождении предварительного медицинского осмотра.
Если человек трудоустраивается впервые, работодатель сам должен оформить ему СНИЛС и трудовую книжку.
В случае, когда при приеме на работу выясняется, что трудовая книжка была утеряна соискателем, на основании его письменного заявления в обязанности работодателя входит оформление новой трудовой книжки.
Работодатель нарушает нормы трудового права, если кроме вышеуказанных документов и ряда других бумаг в соответствии с локальными нормами он требует дополнительные документы от соискателя. Так, очень часто при приеме на работу просят предоставить . Трактовка положений ТК РФ определяет такое требование как незаконное.
Виды договоров
Прием на работу
При трудоустройстве договор подписывается соискателем и работодателем. Документ печатается в количестве двух экземпляров. Первый договор выдается на руки новому работнику, второй – остается в отделе кадров в его личном деле.
Количество экземпляров трудового договора может быть более двух в отдельных случаях, зафиксированных в трудовых законодательных актах. Трудовой договор оформляется на протяжении 3 дней, начиная с той даты, когда новый вновь принятый сотрудник заступил на назначенную должность.
В ряде случаев, установленных трудовым законодательством, может оформляться с работником и лицом или органом, не являющимся работодателем в соответствии с условиями данного соглашения.
Вместо трудового соглашения может заключаться гражданско-правовой договор. Он означает лишь привлечение третьего лица с целью поручить ему выполнение какого-либо вида работ или оказание услуги. Это разные документы, и в гражданско-правовом договоре не может стоять ни одна формулировка из трудового, иначе любой суд переквалифицирует его и обязует работодателя включить работника в штат, возместить причиненный и перечислить страховые платежи.
Трудовой Кодекс РФ определяет порядок приема соискателей на работу. В его положениях дается определение трудового договора, нюансы его оформления, документы, требуемые для предоставления работодателю и др. Зная содержание статей ТК РФ, легче выявить недобросовестные действия работодателя и защитить свои права и интересы.
Мнение юриста-эксперта:
Заключение письменного трудового договора стало обязательным с 2002 года. Вступивший в силу Трудовой кодекс РФ обязал работодателей любой трудовой договор заключать исключительно в письменной форме с выдачей на руки одного экземпляра работнику. Наша статья знакомит читателей с основными положениями порядка трудоустройства.
Следует обратить внимание, что в настоящее время подавляющее большинство трудовых договоров заключается по заранее разработанному шаблону. Как правило, у принимаемого на работу работника, нет возможности внести в него свои предложения. Это объясняется тем, что наличие безработицы не позволяет в полной мере предъявить свои условия. Желающих на многие рабочие места больше, чем самих рабочих мест. Исключение составляют популярные и сложные специальности и профессии, которые являются дефицитными.
К ним можно отнести сложные рабочие профессии (фрезеровщики, операторы сложных станков и т.п.). Есть такая специальность как менеджер по продажам. Их требуется огромное количество, а специалистов катастрофически не хватает. Поэтому, выбирая себе работу, необходимо эти обстоятельства учитывать.
Если вы в поисках работы, тот данное видео будет для вас очень полезным:
Узнайте, по каким правилам его оформляют обходной лист и зачем он нужен. Образец документа и рекомендации по разработке бланка вы найдете в статье.
В статье
Скачайте полезный документ:
Нужен ли обходной лист при приеме на работу
Обходной лист - документ, который довольно часто заполняют при трудоустройстве или увольнении сотрудника. Эта практика существует во многих организациях, хотя действующим законодательством понятие обходного листа не закреплено, как и требование о его обязательном применении. Поэтому в большинстве случаев работодатель сам решает, рассматривать ли оформление обходного листа как один из этапов процедуры трудоустройства или увольнения.
Когда документ применять обязательно
Но из общего правила есть исключения. Некоторые предприятия и организации, например, территориальные органы Ростехнадзора, попадают под действие нормативных отраслевых актов. В них прямо указано, что необходимо применять обходные листы при увольнении (приказ Ростехнадзора № 372 от 30.05.2008). Аналогичное требование установлено и другими нормативными документами, которые регулируют работу отдельных государственных органов и ведомств, но коммерческие предприятия вправе выбирать наиболее удобный для себя вариант.
★ Обычно в применении обходного листа заинтересованы крупные компании со сложной организационной структурой, где во время приема на работу или ухода с должности сотруднику приходится взаимодействовать с множеством отделов и служб. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет,
Что дает листок приема на работу
Обходной лист имеет сугубо практическое значение. Перед тем, как уволиться, устроиться на новую должность или уйти в отпуск, сотрудник должен совершить определенные действия:
- передать или принять дела;
- оформить или сдать пропуск;
- подписать или получить на руки важные документы.
Отметки и подписи в обходном листе подтверждают, что претензий у работодателя нет: все обязательные процедуры успешно пройдены, материальные ценности получены или сданы.
Заполняя обходной лист во время трудоустройства, новичок знакомится с руководителями отделов и другими должностными лицами, с первого же дня вникает в структуру и принципы работы компании. А работодатель, в свою очередь, может убедиться, что прием на работу прошел по всем правилам: новый сотрудник получил на руки все необходимые документы, инструменты и материалы, прошел инструктаж, оформил пропуск.
★ Чтобы помочь новому сотруднику быстрее влиться в коллектив и освоиться в компании, разработайте специальную памятку и выдавайте ее вместе с обходным листом. Как сделать максимально полезной и содержательной, расскажет эксперт электронного журнала «Кадровое дело».
3 полезные памятки от «Системы Кадры»
Как оформить обходной лист при приеме на работу: образец
Единой типовой формы обходного листа не существует. Каждая организация, планирующая применять такой бланк, разрабатывает его самостоятельно. Порядок оформления закрепляют локальным актом, например, положением о приеме на работу или Правилами внутреннего трудового распорядка. Шаблон обходного листа можно утвердить как самостоятельный документ или в виде приложения к инструкции по кадровому делопроизводству. Выделите для каждого типа сведений отдельное поле, а в нижней части бланка оставьте место для заверки.
Добавьте дополнительную графу в обходной лист, если сотруднику предстоит:
- Прием материальных ценностей и необходимых для работы предметов
К ним относят ключи от кабинетов, пропуск на территорию компании, спецодежду и спецобувь, набор инструментов, мобильный телефон и другую технику, проездные документы.
- Получение на руки важных документов
Например, трудового договора и соглашений к нему, в том числе о материальной ответственности, должностной инструкции, копии приказа о приеме на работу и т.д.
- Ознакомление с нормативными актами, имеющими отношение к работе
С правилами внутреннего трудового распорядка, положениями об оплате труда, премировании и командировках, политикой защиты персональных данных и другими ЛНА, регулирующими отношения работодателя с персоналом, каждого работника нужно ознакомить под роспись.
- Обучение по технике безопасности и охране труда
Предусмотрите в обходном листе поля для отметок о пройденных инструктажах: вводном и первичном (на рабочем месте), по пожарной безопасности, по работе с ПК.
- Посещение бухгалтерии и отдела информационных технологий
Для присвоения табельного номера, создания индивидуальных электронных ключей, паролей для доступа к сети, корпоративной электронной почты.
- Медицинский осмотр или освидетельствование
Отдельные категории персонала - водители, сотрудники общепита и пищевой промышленности, педагоги в детских учреждениях и не только - обязаны проходить медосмотр перед трудоустройством и допуском к работе. Если в организации есть должности, требующие обязательного предварительного медосмотра, добавьте этот пункт в обходной лист.
Бланк введите в действие приказом по основной деятельности. Составьте распорядительный документ в свободной форме, укажите название и назначение утверждаемого бланка.
После вступления приказа в силу каждый раз, принимая в штат нового сотрудника, не забывайте выдать ему лист приема на работу, образец которого похож на обходной лист, выдаваемый при увольнении. Только вместо того, чтобы сдавать и закрывать дела, новичок будет их принимать. Укажите в верхней части документа данные о работнике: фамилию, имя и отчество, табельный номер, должность, наименование структурного подразделения. Здесь же указывается дата трудоустройства и регистрационный номер приказа о приеме на работу.
Объясните сотруднику, какие подразделения и в какой последовательности он должен посетить. Каждая запись в обходном листе датируется и заверяется подписью должностного лица, ответственного за тот или иной этап процедуры:
- главного бухгалтера;
- системного администратора;
- начальника кадровой службы;
- заведующего бюро пропусков.
Заполненная и заверенная форма сдается обратно в отдел кадров и подшивается в личное дело сотрудника.
Прежде чем подшить обходной лист, проверьте правильность его заполнения и убедитесь, что все необходимые отметки проставлены. Если один или несколько этапов пропущены, придется повторно разъяснить новичку порядок трудоустройства и отправить его за недостающими подписями.
Чтобы по всем правилам оформить прием на работу, используйте пошаговый онлайн-сервис от «Системы Кадры».
Обходной лист - необязательный, но полезный документ, с помощью которого работодатель контролирует процесс трудоустройства или увольнения сотрудника. Грамотно составленный бланк листа приема на работу позволяет убедиться, что новичок принял дела, ознакомился с локальными нормативными актами компании, прошел инструктаж на рабочем месте и другие важные процедуры в установленном порядке.
